Máy chủ thư đến gmail. Cách sử dụng ứng dụng email POP để làm việc với email Gmail. Phím tắt và bộ lọc

Email Gmail của riêng mình đặc điểm chức năng Chúng không thua kém gì những cái cố định và trong một số trường hợp thậm chí còn vượt trội hơn chúng về sự tiện lợi và một số khả năng kỹ thuật khác.

Sau khi thiết lập xong Gmail, hộp thư sẽ có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào có thể truy cập Internet, vì vậy bạn có thể quên đi một điều khó chịu như đồng bộ hóa. Thậm chí, xét theo đánh giá của người dùng Internet, Gmail vẫn luôn giữ vững vị trí dẫn đầu trong số tất cả các ứng dụng email phổ biến trong một thời gian dài.

Khả năng

Cùng với sự tiện lợi và chức năng, hộp này còn nổi bật bởi sự hiện diện của một trong những bộ lọc thư rác “thông minh” nhất, có tính đến kết quả và kết luận của công cụ tìm kiếm Google. Hộp thư đến Gmail tự động sắp xếp thư đến theo cài đặt đã thiết lập, có tính đến tầm quan trọng, nội dung và địa chỉ của người gửi.

Khách hàng có thể nhận và gửi thư từ tất cả các hộp thư bên thứ ba của bạn và theo cách mà người nhận không còn nghi ngờ gì nữa rằng bức thư đó đến từ chính xác hộp thư nơi nó được gửi. Tại đây, bạn có thể thêm tính năng bảo vệ Internet hiện đại nhất: giao thức vô hình, cảnh báo IP, truy cập flash và hơn thế nữa.

Làm cách nào để tạo hộp thư trong Gmail?

Sự đăng ký hộp thư diễn ra trên gmail.com. Cần lưu ý ngay rằng địa chỉ gmail.ru không liên quan gì đến khách hàng hoặc thậm chí với Google, vì vậy bạn không nên liên hệ với tài nguyên sau để tránh sự cố.

Do đó, nhận được địa chỉ hộp thư là một loại phần thưởng khi tạo tài khoản trên Google và nếu bạn nhấp vào liên kết gmail.com mà không có địa chỉ đó, trình hướng dẫn cài đặt sẽ ngay lập tức đưa ra cách khắc phục sự hiểu lầm này.

Tạo tài khoản

Bằng cách nhấp vào nút “Tạo tài khoản”, bạn sẽ thấy mình trên trang “ đăng ký Gmail", trong biểu mẫu web, bạn sẽ cần điền cẩn thận tất cả các trường. Mức độ phổ biến rộng rãi của khách hàng khiến việc đăng ký địa chỉ mong muốn gần như không thể, nhưng nếu bạn thể hiện một chút trí tưởng tượng, bạn có thể nhận được thứ gì đó ít nhiều phù hợp với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ: bạn có thể chèn dấu chấm vào tên hộp thư (đăng nhập Gmail), nghĩa là có thể chấp nhận sử dụng Tên miền và những họ có từ viết tắt, có thể sẽ không được sử dụng. Cần lưu ý rằng độ tin cậy của dữ liệu phải tương ứng với các tác vụ mà hộp thư cụ thể này sẽ thực hiện.

Mật khẩu và bảo mật

Cung cấp sự bảo vệ giao thức https, Nhưng nhân tố con người Chưa có ai hủy nên hãy cẩn thận khi chọn mật khẩu cho hộp thư. Sự kết hợp đơn giản dưới hình thức sinh nhật hoặc số đơn giản(QWERTY, 123456, 12121990), có thể gây hack và trong một số trường hợp là trộm cắp Tiền bạc, vì đa số hệ thống thanh toán hoạt động thông qua một ứng dụng email.

Ở giai đoạn đăng ký tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập Địa chỉ thay thếđịa chỉ email hoặc số điện thoại. Bạn nên hiểu rằng dữ liệu không tồn tại hoặc số giả có thể trêu đùa bạn nếu bạn mất quyền truy cập vào ứng dụng email Gmail của mình trong trường hợp bị hack hoặc thủ tục thay đổi mật khẩu.

Tiếp theo, bạn cần điền vào các trường còn lại và đồng ý với điều khoản dịch vụ của Google. Sau đó, bạn gửi dữ liệu đến máy chủ và bạn có thể mở hộp thư Gmail của mình một cách an toàn. Việc đăng nhập được thực hiện bằng thông tin đăng nhập bạn đã tạo và mật khẩu.

Cài đặt hệ thống bảo vệ

Điều đầu tiên mà trình hướng dẫn cài đặt máy khách khuyến nghị là truy cập phần bảo mật. Nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải và chọn “Cài đặt email” Ứng dụng khách Gmail" Trên tab đầu tiên, trong phần “Bảo mật kết nối”, hãy đặt đèn hiệu vào trường “Chỉ sử dụng https”. Sau đó, giao diện web của hộp thư sẽ chuyển sang kênh được mã hóa và giao thức trao đổi dữ liệu an toàn, trong điều kiện phong phú. tin tặc tấn công rõ ràng là sẽ hữu ích.

Ví dụ: nếu việc thiết lập Gmail và nhận thư được thực hiện bởi chương trình máy tính để bàn của bên thứ ba (thông qua đó bạn thu thập tất cả thư từ), thì cột “Loại truy cập” sẽ chứa tên trình duyệt hoặc điện thoại di động của bạn. Nếu bạn phát hiện ra một giao thức thu thập thư thuộc loại POP, có lý do để cảnh giác và chuyển sang một trang đặc biệt chịu trách nhiệm bảo vệ thư từ của bạn - “Kiểm tra bảo mật Gmail”. Ở đó, từng bước một, bạn có thể kiểm soát tất cả các thư đến và đi cùng với các giao thức thu thập.

Nếu dữ liệu của bạn cực kỳ quan trọng đối với bạn và doanh nghiệp của bạn thì việc đăng nhập vào hộp thư Gmail của bạn có thể được định cấu hình thông qua xác thực hai bước(mật khẩu + điện thoại di động + khách hàng thay thế). Như người ta nói, không có gì gọi là bảo mật quá cao, vì vậy tốt hơn hết bạn nên quan tâm đến nó trước chứ không phải sau khi hộp thư của bạn bị hack.

Phím tắt và bộ lọc

Để sắp xếp các chữ cái kỹ lưỡng hơn, bạn cần định cấu hình ứng dụng email Gmail trong phần “Nhãn” và “Bộ lọc”. Cái sau hoàn toàn có thể chế độ tự động phân phối tất cả các chữ cái vào các thư mục (nhãn) khác nhau, có tính đến do người dùng cài đặt dấu hiệu nhận được thư từ.

Phím tắt có chức năng gần giống với khái niệm “thư mục” quen thuộc nhưng có một số thuộc tính bổ sung. Theo mặc định, máy khách đã cài đặt sẵn các phím tắt và thư mục nằm ở bên trái màn hình, nhưng người dùng có thể tùy chỉnh chúng cho phù hợp với mong muốn và nhu cầu của mình.

Khi bạn đã chọn mục menu “Cài đặt Gmail”, bạn có thể đi tới phần “Phím tắt” và sử dụng các điểm đánh dấu “Có” và “Không” đơn giản để định cấu hình vẻ bề ngoài thư từ đến.

Phần này cho phép bạn tạo các phím tắt mới, xóa các phím tắt cũ, gán mức độ quan trọng cho chúng và thay đổi cách chúng hiển thị trong ứng dụng khách.

Nói chung, bạn có thể tùy chỉnh hộp thư của mình và sắp xếp tất cả các chữ cái hiện có của mình, như thể đó là thông tin trên ổ cứng của bạn - nguyên tắc là giống nhau: thư mục - tệp, phím tắt - thư mục. Cài đặt đúng Thư và bộ lọc Gmail sẽ cho phép bạn tự động phân phối tất cả thư đến và thư đi trên tham số đã cho, loại bỏ thói quen mà các ứng dụng email cạnh tranh không thiếu.

Nhập danh bạ và thư từ hộp thư của bên thứ ba

Sau khi “chuyển” sang Gmail chắc hẳn bạn vẫn còn rất nhiều contact và hàng tấn email trong đó. khách hàng bên thứ ba. Chúng sẽ tự động được chuyển sang Gmail sau khi hoàn tất các cài đặt cần thiết.

Ứng dụng khách cũng cho phép bạn nhận tại địa chỉ của mình tất cả các thư đến các hộp thư khác và gửi chúng mà không cần thay đổi địa chỉ gửi đi cũ.

Nhập cài đặt

Tất cả cài đặt có thể được thực hiện trên tab “Tài khoản và nhập”. Trong phần “Nhập thư và danh bạ”, bạn cần nhấp vào liên kết “Nhập thư và danh bạ”, sau đó làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn. Bạn sẽ cần địa chỉ thực tế bưu điện cũ và mật khẩu cho nó để Gmail có thể nhận thư từ khách hàng của mình. Trong khi làm việc với trình hướng dẫn cài đặt, bạn có thể chọn chính xác những gì bạn muốn nhập bằng cách đặt hộp kiểm bắt buộc trong menu lựa chọn.

Theo mặc định, bạn có thể để nguyên phần còn lại của cài đặt ứng dụng thư khách và để mọi thứ như cũ. Họ chịu trách nhiệm về hình thức bên ngoài của hộp, gói ngôn ngữ, chế độ hiển thị trang, phím nóng, mẫu phản hồi, v.v.

Thư qua Internet, còn được gọi là e-mail, từ lâu đã trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày và có nhiều thư đến trong hộp thư ảo hơn hộp thư thực.

Loại thư này thậm chí còn trở nên phổ biến hơn ngay khi Internet vượt ra ngoài máy tính và trở nên cố thủ vững chắc trong các thiết bị di động. Email, so với SMS, có toàn bộ dòng những lợi ích.

Để gửi mọi tin nhắn qua mạng nhà khai thác di động bạn cần phải trả số tiền thứ n mỗi lần và tất cả những gì cần thiết để gửi thư trên Internet là kết nối Internet.

Mỗi tin nhắn được gửi hoàn toàn miễn phí và bạn có thể thêm khá nhiều vào đó tập tin lớn. Chức năng này không thể thiếu đối với đại diện doanh nghiệp.

Đã trở nên phổ biến dịch vụ khác nhau, cung cấp thư điện tử. Các dịch vụ hàng đầu trong không gian của Nga bao gồm các dịch vụ như Yandex, Mail và Gmail.

Đối với người dùng điện thoại thông minh và máy tính bảng Android, các thương hiệu này đã phát triển các chương trình riêng tương ứng với loại ứng dụng thư. Mỗi người trong số họ đều có những đặc điểm riêng và người dùng không biết chính xác cách định cấu hình một số ứng dụng nhất định và thường cố gắng tìm ra cách cài đặt thư trên Android.

Trước khi mô tả chi tiết cụ thể việc thiết lập từng dịch vụ này, chúng ta cần đề cập đến các bước chung.

Để bắt đầu, bạn cần tải một ứng dụng từ bất kỳ dịch vụ nào xuống Android. Để làm điều này, tốt nhất là liên hệ trực tiếp với tài nguyên của nhà phát triển. Tiếp theo, nó được cài đặt trên thiết bị và khởi chạy. Đây là nơi sự khác biệt bắt đầu.

Để thiết lập thư trên Android bạn cần làm như sau:

- Đầu tiên bạn cần khởi động nó. Trong một số trường hợp, thiết bị tự biết cách cấu hình, nhưng nếu không thì bạn sẽ phải tự mình làm mọi thứ.

— Sau khi bật, bạn cần đăng nhập hộp hiện có, hoặc tạo một cái mới mà bạn cần nhập “Menu”, “Tài khoản”, “Menu” và nhấp vào “Thêm tài khoản”.

— Nhập tên của hộp thư mới vào đây và mật khẩu bắt buộc. Giao thức liên lạc với máy chủ được chọn (POP3 thường được sử dụng nhất) và bạn có thể tiến hành cấu hình trực tiếp.

— Người dùng, bằng cách mở cửa sổ thích hợp, sẽ có thể đặt các tham số theo loại tin nhắn sẽ được nhận và gửi.

— Bạn cũng cần đảm bảo rằng máy chủ được chọn mà qua đó hoạt động với ứng dụng sẽ tuân thủ giao thức, ví dụ: pop.mail.ru. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, bạn sẽ có thể tải xuống thư từ hộp thư khác của mình.

Về cơ bản, bạn nên thực hiện các hành động tương tự như đối với ứng dụng mail.ru, chỉ thay thế tên miền hộp thư từ Mail sang Yandex. Tuy nhiên, trong trường hợp ứng dụng độc quyền của Google, Gmail, tình hình có phần khác.

Thiết lập thư Gmail khá đơn giản

Vì bản thân cô ấy hệ điều hành Android được tạo ra bởi cùng một nhà phát triển. Nền tảng và ứng dụng phù hợp với nhau nhất có thể và thường quá trình thiết lập diễn ra hoàn toàn tự động.

Nếu không, bạn cần bật giao thức IMAP trong cài đặt ứng dụng, điều này sẽ cho phép nó hoạt động với Outlook Express và Apple Mail và những dịch vụ khác.

Và có thể đồng bộ hóa các hành động ở các chế độ khác nhau ứng dụng email. Bạn có thể tiếp tục quy trình bằng cách nhấp vào Chìa khóa nhà và mở ứng dụng Gmail.

Bạn có thể xem tài khoản của mình bằng cách nhấn nút Tài khoản của bạn và Tiếp theo.

Sau khi đăng nhập (hoặc đăng ký), bạn cần đảm bảo rằng các cài đặt trong các cột thích hợp cho biết:

1. máy chủ: imap.gmail.com
2. cổng: 993
3. Loại bảo mật: SSL (luôn luôn)
4. Máy chủ thư đi: smtp.gmail.com
5. Cảng: 465
6. Loại bảo mật: SSL (luôn luôn)

Nếu mọi thứ được chỉ định chính xác thì ứng dụng sẽ hoạt động giống như một chiếc đồng hồ, cho phép bạn truy cập hộp thư của mình thông qua thiết bị di động miễn là nó được kết nối với Internet.

Bạn có thể nhận thư Gmail thông qua ứng dụng email khách của bên thứ ba hỗ trợ POP, chẳng hạn như Microsoft Outlook.

Bước 1: Đảm bảo bạn cần POP

Để làm việc với thư Gmail trong ứng dụng khách của bên thứ ba, bạn có thể sử dụng giao thức IMAP hoặc POP.

Sử dụng giao thức IMAP, bạn có thể làm việc với Gmail trên nhiều thiết bị cùng một lúc. Trong trường hợp này, các chữ cái được đồng bộ hóa theo thời gian thực.

Truy cập POP chỉ có thể được kích hoạt trên một máy tính. Trong trường hợp này, các chữ cái sẽ không được đồng bộ hóa theo thời gian thực - chúng sẽ được tải xuống máy khách theo tần suất bạn chỉ định.

Bước 2: Thiết lập quyền truy cập POP

Thiết lập POP trong Gmail trước tiên

Sau đó thiết lập ứng dụng email của bạn

Mở một ứng dụng khách (ví dụ: Microsoft Outlook) và đặt các tùy chọn sau:

Ai nói vậy E-mail chết, họ đã nhầm lẫn sâu sắc. Theo thống kê từ dịch vụ Pingdom, riêng năm 2010 có khoảng 107 nghìn tỷ chữ cái, khoảng, mỗi cái 300 tỷ hằng ngày! Tất nhiên, phần lớn là thư rác, nhưng cái chết lâm sàng của thư vẫn còn rất xa.

đầy tham vọng mới dịch vụ của Google Wave (“kẻ sát nhân thư và diễn đàn,” theo một số nguồn tin) cũng không thể giảm lưu lượng email.

Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ nói về người dẫn đầu thế giới và ông vua e-mail - Dịch vụ Gmail. Hầu như ai cũng biết, nhiều người sử dụng nhưng thiết lập gmail không phải ai cũng có thể, mặc dù Giao diện tiếng Nga dịch vụ. Lý do có thể có một số điều này:

1. Sợ làm sai điều gì đó.

2. Tôi đã có đủ chức năng.

3. Lười biếng cơ bản.

4. Chỉ là sự thiếu hiểu biết.

Chúng tôi chú ý đến điểm cuối cùng, đó là sự thiếu hiểu biết về các khả năng Dịch vụ Gmail là trở ngại chính trong thiết lập thư Google Và công việc thoải mái từ trên mạng.

Có thể bạn chưa biết gì về Gmail?

Một người thu thập thư xuất sắc sẽ cho phép bạn nhận được thư từ năm hộp khác nhau trên các trang web khác, chẳng hạn như từ Yandex, Rambler, Ukr.net, Mail.ru và thậm chí cả một Gmail khác, và sắp xếp và sửa lỗi “ma thuật” sẽ cho phép bạn nhận thư từ 10, 20 và thậm chí 50 hộp thư khác nhau (đây không phải là giới hạn).

Trò chuyện tích hợp sẽ cho phép bạn liên lạc với bạn bè và đồng nghiệp ngay cả khi ICQ bị tắt tại nơi làm việc.

Kích thước lớn của hộp thư (hơn 7 gigabyte) sẽ cho phép bạn không còn xóa các chữ cái để giải phóng dung lượng trống.

Chức năng gửi email sẽ cho phép bạn gửi email không chỉ từ tài khoản Gmail, nhưng từ các hộp thư khác, giống như cách bạn gửi thư bằng chúng. Nghĩa là, để trả lời từ hộp thư Ukr.net, bạn không cần phải đăng nhập vào trang web Ukr.net. Điều tương tự cũng xảy ra với bạn Email công việc. Do đó, ngay cả khi ở nhà, bạn vẫn có thể trả lời thư như cách bạn làm với email cơ quan và đã được xác minh. máy chủ Google sẽ không bao giờ nằm ​​trong bộ lọc thư rác (tất nhiên, nếu bạn không lạm dụng nó trong giao tiếp).

Bạn có thể quản lý thư của mình bằng phím nóng, chẳng hạn như gửi nhiều thư bằng Shift.

Bạn có thể đồng bộ hóa Gmail với Outlook và điện thoại cảm ứng Android, iPhone hoặc điện thoại của bạn. Để mô tả tất cả các khả năng, bạn cần mở một trang web riêng :)

Bạn bắt đầu thiết lập Gmail từ đâu?

1. Đăng nhập/đăng ký Gmail

Nếu bạn có Gmail, bạn cần đăng nhập hoặc đăng ký hộp thư mới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng liên kết dưới đây:

Việc đăng ký Gmail khá đơn giản, chúng tôi nghĩ ai cũng có thể xử lý được. Việc ghi đúng dữ liệu hay biệt danh là tùy mỗi người nhưng bạn nên chỉ định đúng hộp thư để có thể lấy lại mật khẩu Gmail của mình.

2. Nhập thư vào Gmail và kết nối với các dịch vụ thư khác.

Bây giờ bạn có thể thiết lập nhập từ hộp thư cũ của mình. Để thực hiện việc này, hãy đi tới cài đặt và chọn “Tài khoản và nhập”. Chúng tôi quan tâm đến mục “Thu thập thư từ các hộp thư khác”:

Người thu thập thư làm gì? Đúng vậy - nó thu thập thư từ các hộp thư khác. Bạn có thể thêm tối đa 5 ô khác để kiểm tra. Để thực hiện việc này, trong cửa sổ mở ra (sau khi nhấp vào nút), hãy nhập địa chỉ của hộp thư mà chúng tôi muốn thu thập thư và nhấp vào tiếp theo:

Ở bước tiếp theo, bạn cần chỉ định ba tham số để tập hợp các chữ cái - thông tin đăng nhập của bạn, mật khẩu hộp thư và máy chủ thư đến (Máy chủ Pop). Thông thường, Gmail tự động phát hiện máy chủ đối với các email đến nhưng nếu không thể định cấu hình máy chủ, bạn cần tìm hiểu thông tin này từ nhà cung cấp dịch vụ thư của mình.

Một máy chủ POP tiêu chuẩn được viết như thế này: pop3.site_address_với thư hoặc pop.site_address_với thư, và đôi khi cũng thích mail.site_address_với thư.

Đây một danh sách nhỏ các máy chủ POP3 phổ biến dịch vụ bưu chính :

• Ukr.net: cổng pop3.ukr.net 110
• Rambler: mail.rambler.ru cổng 995 (+ hộp kiểm Luôn sử dụng SSL)
• Yandex: cổng pop.yandex.ru 110
• Mail.ru: pop.mail.ru cổng 110
• List.ru: pop.list.ru cổng 110
• Meta.ua: pop.meta.ua cổng 995 (+kiểm tra Luôn sử dụng SSL)

Tên người dùng thường được viết đầy đủ bằng @: [email được bảo vệ].

Ví dụ cài đặt người sưu tầm gmailđối với một hộp trên Rambler:

Ảnh chụp màn hình ở trên cho thấy bạn cần chọn hộp kiểm “Gán lối tắt…”. Điều này là cần thiết để không bị nhầm lẫn trong các bức thư đến.

Theo cách tương tự, bạn có thể thêm tối đa 5 hộp thư để nhập và thu thập thư vào hộp mới Gmail.

Nếu bạn có khoảng chục hộp thư, thì tốt nhất bạn nên thêm những hộp thư không có chức năng thu thập thư và chuyển tiếp thư riêng hoặc những chức năng này phải trả phí. Các dịch vụ như vậy bao gồm I.ua mail hoặc Mail.com chẳng hạn.

Chuyển tiếp thư từ các hộp thư khác và sắp xếp nó trong Gmail

Giả sử bạn đã thiết lập một trình thu thập thư nhưng bạn vẫn có các hộp thư mà bạn cũng muốn nhận thư từ đó, bạn nên làm gì trong trường hợp này? Chúng ta sẽ đi đến một mẹo nhỏ. Hãy hiển thị nó bằng cách sử dụng dịch vụ thư Freemail từ Ukr.net làm ví dụ.

Ý tưởng của chúng tôi là thế này: chúng tôi đặt tính năng chuyển tiếp thư từ hộp thư khác sang hộp thư của chúng tôi trong Gmail và trong Gmail, chúng tôi sắp xếp thư đến và gán nhãn cho các chữ cái như cách người thu thập sẽ làm việc đó.

Để thực hiện việc này, bạn cần thiết lập hộp thư trong Ukr.net và xác nhận việc chuyển:

Bạn sẽ cần xác nhận việc chuyển tiếp từ hộp thư của mình (thường bằng cách nhấp vào liên kết) và thiết lập gmailđể sắp xếp chúng. Đầu tiên chúng ta tạo một lối tắt cho hộp thư này, ví dụ [email được bảo vệ] trong phần phím tắt.

Sau đó, bạn cần tạo bộ lọc trong mục bộ lọc theo ba bước:

• Trong trường gửi cho ai, nhập địa chỉ hộp thư của chúng tôi trên Ukr.net và nhấp vào nút “tiếp theo”.
• Ở bước thứ hai, hãy chọn hộp bên cạnh “áp dụng phím tắt” và chọn [email được bảo vệ].
• Nếu bạn đã nhận được thư từ Ukr.net, bạn nên chọn hộp “áp dụng cho thư đến” và nhấp vào nút “Áp dụng”.

Tất cả các bước của chúng tôi được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Vì vậy, tất cả các bức thư gửi đến [email được bảo vệ] sẽ được tự động gắn thẻ và sẽ dễ dàng tìm thấy trong số tất cả.

Phương pháp lọc thư đến này không chỉ được áp dụng để gắn thẻ mà còn để sắp xếp các thư có chủ đề cụ thể hoặc từ một người nhận cụ thể. Ví dụ: bạn có đăng ký nhận tin tức từ Couponator, nhưng bạn rất hiếm khi đọc chúng, sau đó bạn có thể lưu trữ chúng ngay lập tức hoặc xóa chúng vào thùng rác và đọc chúng ở đó nếu cần.

Gửi thư thay mặt hộp thư khác trong Gmail

Cuối cùng, chúng tôi thiết lập chuyển tiếp từ hộp thư của mình, thiết lập trình thu thập thư và thiết lập sắp xếp hộp thư đến một cách chính xác. Bây giờ bạn cần cấu hình gửi email tới Gmail như thế này: để bạn có thể trả lời thư từ hộp thư mà nó đã đến.

Điều này cũng dễ dàng thực hiện. Trong cùng cửa sổ cài đặt “Tài khoản và nhập” có tùy chọn “Gửi email dưới dạng”. Tại thời điểm này, bạn cần chỉ định hộp thư mặc định để trả lời (thường là Gmail), cũng như những hộp thư mà bạn dự định trả lời.

Để kích hoạt tính năng này, một tin nhắn sẽ được gửi đến các hộp thư này. mã đặc biệt, điều này sẽ xác nhận rằng chiếc hộp là của bạn. Nếu bạn thêm các hộp thư được định cấu hình để chuyển tiếp đến bạn vào danh sách này, bạn chỉ cần đợi lá thư này trong Gmail của mình :).

Trong trường hợp này, bạn có thể yêu cầu quản trị viên công ty của bạn chuyển tiếp từ hộp thư công ty tới Gmail của bạn và hãy tự định cấu hình thư Gmail của bạn để bạn có thể trả lời thay mặt hộp thư công việc của mình!

Khi thiết lập thông số này Tốt hơn hết bạn nên sử dụng máy chủ của Google để gửi email nhưng bạn cũng có thể thiết lập gửi qua máy chủ SMTP, ví dụ: để lưu trữ thư trên máy chủ của công ty bạn.

Hôm nay thế là đủ rồi. Chúng tôi sẽ tiếp tục xuất bản về dịch vụ phổ biến, chẳng hạn như Gmail, vì vậy hãy đọc sớm về cách đồng bộ hóa Gmail với Outlook, thiết lập hàm thí nghiệm và các thủ thuật làm việc với Gmail.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ email của Google và muốn định cấu hình Outlook để hoạt động với dịch vụ này nhưng đang gặp một số vấn đề, hãy đọc kỹ các hướng dẫn này. Ở đây chúng ta sẽ xem xét chi tiết quá trình thiết lập ứng dụng email để hoạt động với Gmail.

Không giống như các dịch vụ thư phổ biến Yandex và Mail, việc thiết lập thư Gmail trong Outlook diễn ra theo hai giai đoạn.

Trước tiên, bạn cần kích hoạt khả năng làm việc với Giao thức IMAP trong hồ sơ Gmail của bạn. Và sau đó tự cấu hình nó ứng dụng thư. Nhưng điều đầu tiên trước tiên.

Để kích hoạt hoạt động với giao thức IMAP, bạn cần truy cập Gmail và chuyển tới cài đặt hộp thư của mình.

Thiết lập ứng dụng email

Để thiết lập Outlook hoạt động với Gmail, bạn cần thiết lập một tài khoản mới. Để thực hiện việc này, trong menu “Tệp”, trong phần “Thông tin”, hãy nhấp vào “Cài đặt tài khoản”.

Trong cửa sổ cài đặt tài khoản, nhấp vào nút “Tạo” và tiến hành thiết lập “tài khoản”.

Nếu bạn muốn Outlook tự động đặt cấu hình tất cả các cài đặt tài khoản, thì tại cửa sổ này chúng ta để switch ở vị trí mặc định và điền các thông tin đăng nhập cho tài khoản của mình.

Cụ thể, chúng tôi chỉ ra địa chỉ gửi thư và mật khẩu (trong trường “Mật khẩu” và “Kiểm tra mật khẩu” bạn phải nhập mật khẩu cho tài khoản của mình Các mục Gmail). Khi tất cả các trường đã được điền vào, hãy nhấp vào “Tiếp theo” và tiến hành bước tiếp theo.

Tại thời điểm này, Outlook sẽ tự động chọn cài đặt và cố gắng kết nối với tài khoản.

Trong quá trình thiết lập tài khoản, bạn sẽ nhận được một thông báo trong hộp thư đến cho biết Google đã chặn quyền truy cập vào email của bạn.

Bạn cần mở thư này và nhấp vào nút “Cho phép truy cập”, sau đó chuyển nút “Quyền truy cập tài khoản” sang vị trí “Bật”.

Bây giờ bạn có thể thử kết nối lại với thư từ Outlook.

Nếu bạn muốn nhập thủ công tất cả các thông số thì hãy chuyển nút gạt sang nút “ Cài đặt thủ công hoặc các loại bổ sung máy chủ" và nhấp vào "Tiếp theo".

Ở đây, chúng tôi để công tắc ở vị trí “Giao thức POP hoặc IMAP” và tiến hành bước tiếp theo bằng cách nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Ở giai đoạn này, hãy điền vào các trường với dữ liệu liên quan.

Trong phần “Thông tin người dùng”, nhập tên và địa chỉ email của bạn.

Trong phần “Thông tin máy chủ”, chọn loại tài khoản IMAP. Trong trường “Máy chủ thư đến”, chúng tôi ghi địa chỉ: imap.gmail.com, lần lượt đối với máy chủ thư đi (SMTP), chúng tôi nhập: smtp.gmail.com.

Trong phần “Đăng nhập”, bạn phải nhập tên người dùng và mật khẩu cho hộp thư của mình. Người dùng ở đây là một địa chỉ email.

Sau khi điền dữ liệu cơ bản, bạn cần chuyển sang cài đặt bổ sung. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Cài đặt khác…”.

Điều đáng lưu ý ở đây là cho đến khi bạn điền các tham số cơ bản, “ Cài đặt thêm" sẽ không hoạt động.

Trong cửa sổ “Cài đặt thư Internet”, chuyển đến tab “Nâng cao” và nhập số cổng cho Máy chủ IMAP và SMTP – lần lượt là 993 và 465 (hoặc 587).

Đối với cổng máy chủ IMAP, chúng tôi chỉ ra rằng loại SSL sẽ được sử dụng để mã hóa kết nối.