Cách lưu trữ một tập tin lớn. Cách lưu trữ tệp ở dạng zip. Dễ dàng hơn củ cải hấp! Lưu trữ với các cài đặt cần thiết

Gửi tập tin lớn qua e-mail Bạn không thể luôn chắc chắn rằng chúng sẽ đến tay người nhận. Điều này là do những hạn chế về kích thước của các tài liệu được tải xuống và truyền đi được thiết lập trên các tài nguyên web đó. Làm thế nào để giải quyết một vấn đề như vậy? Dễ như ăn bánh. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng chức năng lưu trữ. Không biết nó không hoạt động như thế nào? Bạn muốn hiểu cách nén một tập tin? Trong trường hợp này, sử dụng hướng dẫn chi tiết.

Cách 1: Lưu trữ file zip bằng Windows

Tùy chọn nén dữ liệu này có thể được sử dụng trên máy tính phiên bản khác nhau Hệ điều hành Windows, vì chức năng tạo thư mục ZIP hoàn toàn được bao gồm trong tất cả các gói hệ điều hành của Microsoft.

Phương pháp số 2: Lưu trữ tài liệu ở định dạng zip bằng các chương trình đặc biệt

Nếu bạn cần nén vật liệu rời đến mức tối đa thì nên sử dụng kho lưu trữ đặc biệt, ví dụ: chương trình WinRAR.

Chương trình này tốt vì ngoài khả năng nén tệp nhanh và chất lượng cao ở nhiều định dạng khác nhau (zip, rar), việc truy cập vào nó hoàn toàn miễn phí. Để làm điều này, chỉ cần truy cập trang web chính thức của nhà phát triển là đủ.

Ngoài ra, có thể lựa chọn Tùy chọn bổ sung lưu trữ:

lưu trữ vào lý lịch;
tắt PC sau khi hoàn thành thao tác;
đợi nếu tài liệu khác đang được lưu trữ;
loại trừ tập tin riêng biệt từ việc lưu trữ (nếu một thư mục có nhiều tài liệu đang được lưu trữ);
tạo nên bản sao lưu;
chọn chức năng phát hiện thời gian;
thêm một bình luận vào kho lưu trữ.

Để thực hiện việc này, bạn cần chọn các tab “Nâng cao”, “Tệp”, “Thời gian”, “Nhận xét” và các tab khác. Trong mọi trường hợp, sau khi thực hiện cài đặt, đừng quên nhấp vào nút “OK” để quá trình nén tệp bắt đầu:

Như bạn có thể thấy, việc lưu trữ tệp ở định dạng zip khá đơn giản!

Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu về các chương trình lưu trữ, bạn sẽ có thể tải xuống một trong những chương trình này và cài đặt nó trên máy tính của mình, đồng thời bạn cũng sẽ học cách lưu trữ tệp và truy xuất chúng từ kho lưu trữ.

Người lưu trữ là gì

Trình lưu trữ là một chương trình đặc biệt mà bạn có thể lưu trữ tệp (thư mục chứa tệp) và truy xuất chúng từ kho lưu trữ. Nói cách khác, đây là chương trình giúp bạn nén các tập tin và đóng gói chúng để gửi qua email dễ dàng hơn.

Bây giờ chúng tôi sẽ kiểm tra xem chương trình như vậy có tồn tại trên máy tính của bạn hay không.

Để thực hiện việc này, hãy mở bất kỳ thư mục nào, ví dụ: “Tài liệu” hoặc “ Đĩa cục bộ D". Nhấp chuột phải vào bất kỳ tập tin hoặc thư mục nào bên trong. Một menu sẽ mở ra. Nếu, trong số những thứ khác, có mục “Thêm vào kho lưu trữ” hoặc mục “7 Zip”, thì máy tính của bạn có chương trình lưu trữ.

Và nếu bạn không thấy điều gì tương tự thì rất có thể nó không tồn tại trên máy tính của bạn. Nhưng nó không quan trọng. Một lát sau, chúng tôi sẽ tải xuống trình lưu trữ miễn phí và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Nhưng trước tiên, hãy nói về chúng là gì.

Có những loại máy lưu trữ nào?

Giống như hầu hết các chương trình, người lưu trữ có thể trả phí hoặc miễn phí. Nghĩa là, những thứ có thể được tải xuống hợp pháp và hoàn toàn miễn phí từ Internet và cài đặt trên máy tính của bạn cũng như những thứ mà bạn phải trả tiền. Nếu khi kiểm tra xem chương trình như vậy đã được cài đặt trên máy tính của bạn chưa, bạn thấy các mục bắt đầu bằng từ “Thêm vào kho lưu trữ” (hoặc “Thêm vào”) thì máy tính của bạn đã được cài đặt trình lưu trữ trả phí. Nó được gọi là WinRaR.

Và nếu khi kiểm tra, bạn tìm thấy mục 7 Zip, thì máy tính của bạn đã cài đặt một trình lưu trữ miễn phí.

WinRaR thật tuyệt vời, rất chương trình tiện lợi, nhưng, than ôi, nó được trả tiền. Nếu nó có trên máy tính của bạn, thì có hai lựa chọn: bạn không cần trả tiền và có thể sử dụng bao nhiêu tùy thích hoặc sau một thời gian nó sẽ ngừng hoạt động. Chúng tôi sẽ kiểm tra điều này một lát sau. Và nếu hóa ra bạn có phiên bản “kém hơn”, thì việc tải xuống và cài đặt trình lưu trữ 7 Zip miễn phí là điều hợp lý.

Cách lưu trữ tệp/thư mục (WinRaR)

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang thực hành. Bây giờ chúng ta sẽ học cách nén tập tin và thư mục bằng cách sử dụng chương trình WinRaR. Nếu bạn đã cài đặt chương trình 7 Zip trên máy tính của mình thì vui lòng xem phần bên dưới - có thông tin dành cho bạn. Nếu bạn không có cái này hay cái kia thì thậm chí còn thấp hơn :)

Như bạn có thể đoán, chúng tôi quan tâm đến các mục bắt đầu bằng từ “Thêm vào kho lưu trữ”.

Chúng ta cần mục thứ hai trong loạt bài này. Đối với tôi nó được gọi là “Thêm vào “Thư mục.rar” vào kho lưu trữ.” Bạn sẽ có gần như cùng một mục, chỉ thay vì “Thư mục.rar”, tên tệp (thư mục) .rar của bạn sẽ được ghi.

Bây giờ hãy xem kích thước đã giảm bao nhiêu. Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục bạn đã nén. Từ danh sách, chọn “Thuộc tính”.

Bây giờ, nhấp chuột phải vào tệp lưu trữ mới và chọn “Thuộc tính”.

Nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra. Ví dụ: nếu bạn nén ảnh, video hoặc nhạc theo cách này, kích thước có thể giữ nguyên hoặc thay đổi rất ít. Để nén ảnh, nhạc và video, các chương trình khác được sử dụng chứ không phải trình lưu trữ.

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu cách hủy lưu trữ, nghĩa là lấy thông tin từ kho lưu trữ.

Trên thực tế, bạn không cần phải làm điều này. Hãy thử mở tập tin lưu trữ. Bên trong bạn sẽ thấy những gì đã được lưu trữ. Và nó mở ra hoàn toàn bình tĩnh. Nhưng nó vẫn không thuận tiện lắm. Vì vậy, tốt hơn là bạn nên lấy thông tin từ kho lưu trữ.

Đóng cửa sổ và nhấp chuột phải vào tập tin này. Chúng tôi quan tâm đến hai mục tương tự - “Trích xuất vào thư mục hiện tại" (hoặc "Trích xuất ở đây") và "Trích xuất sang tên nào đó" (hoặc "Trích xuất sang tên nào đó»).

Nếu khi bạn mở kho lưu trữ, có một tệp hoặc một thư mục ở giữa cửa sổ, thì hãy nhấp vào “Trích xuất tại đây”. Và nếu có nhiều tệp (thư mục), hãy nhấp vào “Trích xuất sang tên nào đó"(Giải nén ra tên nào đó).

Đó là tất cả. Sau khi bạn nhấp vào mục mong muốn, các tệp hoặc thư mục sẽ được giải nén và kho lưu trữ có thể bị xóa.

Bây giờ, hãy tìm hiểu xem bạn có phiên bản chương trình WinRaR nào - phiên bản sẽ ngừng hoạt động theo thời gian hoặc phiên bản sẽ hoạt động liên tục.

Để làm điều này, chúng ta cần mở bất kỳ tệp lưu trữ nào. Khi nó mở ra, trong cửa sổ này, hãy nhấp vào “Trợ giúp” hoặc “Trợ giúp” (ở trên cùng) và chọn “Giới thiệu…” từ danh sách.

Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Nếu nó báo “bản dùng thử 40 ngày”, thì điều này có nghĩa là chương trình của bạn sẽ ngừng hoạt động trong thời gian tới. Nó có ý nghĩa để tải về chương trình miễn phíđể lưu trữ (đọc về điều này bên dưới).

Và nếu cửa sổ này thông báo “Chủ sở hữu bản sao” hoặc “Đã đăng ký”, thì chương trình sẽ hoạt động - bạn không phải lo lắng, bạn không phải tải xuống bất cứ thứ gì. Và cũng không cần phải đọc thêm.

Cách nén và giải nén tập tin/thư mục (7 Zip)

Một trình lưu trữ miễn phí được cài đặt trên máy tính của bạn (cách xác định điều này đã được thảo luận ở trên). Nó được gọi là 7 Zip. Và bây giờ chúng ta sẽ học cách sử dụng nó.

Đầu tiên, hãy tìm hiểu cách lưu trữ tập tin và thư mục. Việc này được thực hiện rất đơn giản. Nhấp chuột phải vào một tập tin hoặc thư mục chứa các tập tin. Danh sách sau đây sẽ xuất hiện.

Chúng tôi quan tâm đến mục 7 Zip. Hãy chĩa nó vào anh ta. sẽ xuất hiện danh sách bổ sung. Trong danh sách này, chúng tôi chỉ quan tâm đến một mục, trong ví dụ của tôi, nó có tên là “Thêm vào “Thư mục.zip”.

Thay vì “Thư mục.zip”, bạn sẽ có một tên khác nhưng cũng có đuôi .zip

Bấm vào mục này. Có lẽ một cửa sổ như thế này sẽ xuất hiện trong một thời gian. Đợi nó biến mất.

Bây giờ hãy xem kỹ các tập tin và thư mục. Nên xuât hiện tập tin mới. Nó sẽ trông giống như thế này:

Đây là tập tin hoặc thư mục mà bạn đã lưu trữ.

Bây giờ hãy xem kích thước đã giảm bao nhiêu. Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục bạn đã nén. Từ danh sách, chọn “Thuộc tính”.

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Hãy nhớ kích thước và đóng nó lại.

Bây giờ, nhấp chuột phải vào tệp lưu trữ mới và chọn “Thuộc tính”.

Rất có thể, kích thước của nó sẽ nhỏ hơn kích thước của tệp (thư mục) gốc.

Nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra. Ví dụ: nếu bạn nén ảnh, video hoặc nhạc theo cách này, kích thước có thể giữ nguyên hoặc thay đổi rất ít. Để giảm bớt nó, các chương trình hoàn toàn khác nhau được sử dụng.

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu cách giải nén, tức là lấy các tập tin và thư mục.

Trên thực tế, bạn không cần phải làm điều này. Hãy thử chỉ mở kho lưu trữ. Bên trong bạn sẽ thấy các tập tin và thư mục đã được thêm vào nó. Và họ mở khá bình tĩnh. Nhưng nó vẫn không thuận tiện lắm. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên lấy thông tin từ kho lưu trữ. Rốt cuộc, bạn có thể trả lại nó bất cứ lúc nào, giống như chúng tôi đã làm ở trên.

Trước khi bạn trích xuất thông tin từ một tệp lưu trữ, hãy mở nó.

Một cửa sổ bất thường sẽ mở ra. Nhìn vào giữa - nó hiển thị các tập tin hoặc thư mục bị ẩn trong kho lưu trữ. Nghĩa là, nếu chúng ta giải nén nó thì các tập tin (thư mục) này sẽ xuất hiện.

Đóng cửa sổ và nhấp chuột phải vào tập tin này. Trong danh sách, trỏ tới “7 Zip”. Một danh sách bổ sung sẽ xuất hiện. Chúng tôi quan tâm đến hai mục tương tự - “Extract Here” và “Extract to tên nào đó\" (Giải nén ra tên nào đó\).

Nếu khi bạn mở kho lưu trữ, có một tệp hoặc một thư mục ở giữa cửa sổ, thì hãy nhấp vào “Trích xuất tại đây”. Và nếu có một số tệp (thư mục) thì “Trích xuất vào tên nào đó\" (Giải nén ra tên nào đó\).

Đó là tất cả. Sau khi bạn nhấp vào mục mong muốn, các tệp hoặc thư mục sẽ được truy xuất và kho lưu trữ có thể bị xóa.

Hãy để tôi nhắc bạn một lần nữa rằng chương trình 7 Zip là lưu trữ miễn phí.

Tải xuống trình lưu trữ miễn phí

Nếu bạn không có trình lưu trữ trên máy tính, bạn có thể tải xuống và cài đặt nó hoàn toàn miễn phí. Chương trình này được gọi là 7 Zip. Bạn có thể tải về tại địa chỉ này:

Xin chào! Tôi lại ở bên bạn, Alexey Antropov. Hãy cho tôi biết, bạn có thường xuyên gặp phải nhu cầu lưu trữ dữ liệu trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc PC của mình không? Bạn sử dụng chương trình nào thường xuyên nhất cho việc này?

Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ nói một chút về việc lưu trữ tệp và tìm hiểu những trường hợp cần thiết và cách lưu trữ tệp để gửi qua thư.

Người lưu trữ: chúng là gì và chúng được sử dụng để làm gì

Mục đích chính của các chương trình này là nén thông tin điện tửđể lưu trữ thuận tiện và chuyển sang các thiết bị khác. Dung lượng cứngỔ đĩa lúc đó không lớn lắm, con vít 10 GB là “giấc mơ hồng” của nhiều người dùng PC.

BẰNG phương tiện di độngđĩa mềm có dung lượng vô lý đã được sử dụng - lên tới 1,44 MB, vì vậy một số ảnh chất lượng cao hoàn toàn có thể chiếm toàn bộ không gian đĩa mềm. Sau đó, đĩa CDR xuất hiện, dung lượng trống của chúng thường hết vào thời điểm không thích hợp nhất. Và những đĩa như vậy không phải “đọc được” trên mọi máy. Internet “vắt kiệt” chỉ 56 Kb/s và tập tin lớn có thể mất vài ngày để tải.

Bản chất của việc lưu trữ dựa trên việc nén trước dữ liệu đã thu hút người dùng trên toàn thế giới. Chúng tôi vẫn sử dụng dịch vụ của các cơ quan lưu trữ để lưu trữ thông tin điện tử, gửi tới ở dạng điện tử hoặc chuyển sang thiết bị khác. Ví dụ: với sự trợ giúp của họ, ngày nay bạn có thể dễ dàng “đóng gói” một thư mục chứa các tệp vào kho lưu trữ size lớn và gửi nó qua email.

Người lưu trữ- Chương trình này mục đích đặc biệt, có chức năng không chỉ bao gồm nén mà còn bao gồm việc đóng gói gói dữ liệu thông tin một cách thuận tiện.

Sẽ không hoàn toàn chính xác khi cho rằng trình lưu trữ nhất thiết phải nén các tệp, do đó làm giảm kích thước của chúng, vì nó có chế độ đặc biệt- "không nén". Nó thực hiện việc hợp nhất các tập tin thông tin theo một số nguyên tắc trong một kho lưu trữ. Ví dụ: nếu bạn kết hợp tất cả ảnh trên thiết bị của mình thành một tệp như vậy, nó sẽ được chuyển sang ổ đĩa flash nhanh hơn tất cả các ảnh riêng lẻ. Ngoài ra, ở chế độ này kích thước tập tin cuối cùng vẫn sẽ giảm nhẹ nhưng không đáng kể.

Các chương trình lưu trữ phổ biến

Việc lựa chọn chương trình phụ thuộc vào mục tiêu bạn đặt ra cho nó. Thông thường, trong các phiên bản thử nghiệm của máy lưu trữ, nhà sản xuất rất chú ý đến các thông số định lượng chính - tốc độ và tỷ lệ nén dữ liệu. Anh ấy không nghĩ quá nhiều về tính dễ sử dụng của chương trình. Đối với chúng tôi, câu hỏi này rất phù hợp. Chúng tôi, những người dùng, quan tâm đến giao diện ứng dụng sẽ trông như thế nào, quy trình quản lý của nó đơn giản như thế nào và các chức năng của nó sẽ dễ tiếp cận như thế nào.

Người dùng PC hiện đại được cung cấp sự lựa chọn lớn người lưu trữ. Một số trong số chúng hoàn toàn miễn phí, một số được trả phí và cũng có những chương trình “phần mềm chia sẻ”. Trong trường hợp sau, bạn chỉ có thể sử dụng nó miễn phí Thời kỳ nhất định thời gian hoặc với những hạn chế về một số chức năng nhất định. Ngoài ra, chúng đều khác nhau về giao diện, gói cơ bản chức năng và các tính năng khác cho người dùng.

Hôm nay chúng ta sẽ không tập trung vào “top 10” phổ biến nhất trong số đó mà so sánh mức độ “hữu dụng” của chúng. Hãy giả sử rằng Người sử dụng thường xuyên không vội “đi đầu” hiện đại công nghệ phần mềm trong nỗ lực thử nghiệm tất cả các đề xuất. Anh ấy hài lòng với các chương trình cũ, tốt và được thử nghiệm tốt.

winrar– chương trình thuộc danh mục phần mềm chia sẻ của người lưu trữ, trong thực tế, người dùng làm việc với phiên bản dùng thử “vĩnh cửu”. Ứng dụng có thể được sử dụng miễn phí trong 40 ngày sau khi cài đặt, sau đó mỗi khi bạn khởi động chương trình, một đề xuất sẽ xuất hiện để mua giấy phép sử dụng ứng dụng. Kìm nén sự khó chịu của mình, chúng tôi một lần nữa đóng cửa sổ nhắc nhở và tiếp tục làm việc, chỉ vậy thôi...

Trong cửa sổ chính của trình lưu trữ đang chạy, bạn có thể thấy:

Thanh menu;
Bảng lựa chọn định dạng lưu trữ;
Phương pháp nén tập tin/thư mục;
Bảng điều khiển với các tùy chọn bổ sung;
Nút đặt mật khẩu cho kho lưu trữ.

Trình lưu trữ đóng gói và nén các gói tệp ở định dạng Zip và Rar, mở hầu hết mọi thứ định dạng hiện có và về tỷ số nén trên tốc độ, nó chiếm một trong những vị trí dẫn đầu trong “top 10”. Xóa giao diện, tối đa chức năng hữu ích, tính linh hoạt và độ tin cậy của chương trình được người dùng trên toàn thế giới đánh giá cao.

Tải xuống WinRar

Lưu trữ zip chung nhất. Bạn có thể mở chúng mà không cần trợ giúp chương trình của bên thứ ba, vì trong hệ thống cửa sổ rồi Có giải pháp làm sẵn. Tất cả những gì bạn cần là nhấp đúp vào biểu tượng lưu trữ bằng nút chuột trái. Nếu bạn đã có một kho lưu trữ thì tất nhiên bạn có thể mở kho lưu trữ bằng nó.

7Zip là công cụ lưu trữ phổ biến nhất hiện nay, đóng gói dữ liệu vào kho lưu trữ định dạng khác nhau và giải nén tài liệu lưu trữ hơn các định dạng. Thông thường, người dùng sử dụng các định dạng như tar/gzip/7z để đóng gói tệp. Điều đáng chú ý nhất là có thể lồng định dạng này vào định dạng khác. Ví dụ: bạn có thể gặp phải tình trạng đóng gói gấp đôi tập tin tar và gzip, đặc biệt phổ biến trên các hệ thống Unix.

Trình đóng gói này được đặc trưng bởi mật độ nén cao hơn WinRAR, nhưng nó kém hơn đáng kể về tốc độ. Trong cửa sổ làm việc của ứng dụng, người dùng có thể thấy:

Bảng tùy chọn cho kho lưu trữ đã tạo;
Bảng hình thành kho lưu trữ nhiều tập có đánh dấu âm lượng;
Khả năng lưu trữ tập tin/thư mục;
Đặt loại đường dẫn tệp – tương đối, đầy đủ và tuyệt đối;
Bảng chức năng bổ sung;
Bảng tùy chọn mã hóa dữ liệu bằng mật khẩu để mở kho lưu trữ, lựa chọn phương thức mã hóa và khả năng mã hóa tên tệp.

Tải xuống 7zip

Một số người dùng lưu trữ dữ liệu bằng các chương trình như:

CAB - một chương trình cần thiết để làm việc với các tập tin lưu trữ trong gói cài đặt các ứng dụng "nghiêm trọng" - Windows hoặc Microsoft Office vân vân.
ARJ là một trong nhiều nhà lưu trữ đóng gói dữ liệu vào các thư mục lưu trữ loại riêng(với phần mở rộng ".arj"). Đúng, nó hoạt động ở chế độ DOS và được người dùng làm việc trong DOS yêu cầu. Để thay thế cho trình đóng gói DOS này, trình lưu trữ RAR, cũng hoạt động ở chế độ DOS, thường được sử dụng.
WinAce là một trình đóng gói “đa định dạng” với giao diện rõ ràng và thân thiện với người dùng.

Một yếu tố quan trọng là phần lớn nhà lưu trữ hiện đạiđã “hiểu” các tập tin với tên dài. Nếu đối với các trình đóng gói Windows thì đây là quy tắc, thì đối với các trình đóng gói DOS thì đó là một ngoại lệ. Khi giải nén, dữ liệu họ đóng gói sẽ có những cái tên “lạ”.

Hầu hết các máy lưu trữ hiện đại đều phổ biến, chương trình nhanh làm việc với các kho lưu trữ khác nhau hệ thống tập tin và thiết kế.

Lưu trữ trực tuyến

Ngày nay bạn có thể tìm thấy trên Internet dịch vụ thú vị lưu trữ tài liệu. Họ không yêu cầu cài đặt sẵn chương trình trên máy tính của người dùng. Hầu hết trong số họ thậm chí không lưu một bản sao của bạn tập tin lưu trữ trên máy chủ. Ảnh, văn bản, đồ họa và các định dạng dữ liệu khác có thể được đóng gói vào kho lưu trữ trực tiếp trong trình duyệt chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Ví dụ: hãy lấy dịch vụ lưu trữ zip có tại liên kết này. Giao diện dịch vụ đơn giản đến mức ngay cả một đứa trẻ nhỏ cũng có thể dễ dàng hiểu được:

TRONG bảng trên cùng chúng ta thấy tên của dịch vụ. Dưới đây là dòng cảnh báo rằng các tệp sẽ được nén trong trình duyệt và bản sao của chúng sẽ không “đi” đến máy chủ. Dưới đây bạn có thể tận dụng ưu đãi lựa chọn tập tin cần thiếtđể nén. Tiếp theo là một dòng cảnh báo rằng tệp zip sẽ được tạo và lưu trên máy tính của người dùng.

Khi chọn file cần lưu trữ, bạn có thể nhấn và giữ Phím Ctrl, đánh dấu một số tệp hoặc “khoanh tròn” chúng bằng con trỏ chuột. Nếu một số tệp được chọn, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận tải xuống. Nếu chỉ có một tệp được chọn, dịch vụ sẽ ngay lập tức tạo một kho lưu trữ.

Trong mọi trường hợp, kết quả sẽ là một kho lưu trữ. Ngược lại, bạn có thể kiểm tra kết quả lưu trữ:

Theo mặc định, kho lưu trữ sẽ được lưu trong thư mục C:\Users\Tên người dùng\Tải xuống.

Dịch vụ không lưu trữ toàn bộ thư mục; bạn sẽ phải mở nó và cho nó biết theo cách thủ công dữ liệu nào bạn muốn đưa vào kho lưu trữ. Như bạn có thể thấy, tỷ lệ nén không cao lắm, nhưng dịch vụ này rất tiện lợi nếu bạn cần tạo gấp một kho lưu trữ đơn giản và chẳng hạn như gửi nó qua thư.

Tạo kho lưu trữ ZIP hoặc RAR

Việc lưu trữ dữ liệu có thể được thực hiện bằng menu ngữ cảnh nếu ít nhất một trong các trình lưu trữ đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Chọn một hoặc nhiều tệp:

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chọn 6 tệp. Bây giờ, nhấp chuột phải vào một trong số chúng sẽ hiển thị menu ngữ cảnh:

Như bạn có thể thấy, các tùy chọn chức năng để làm việc với tệp sẽ được hiển thị. Tại đây bạn có thể thấy rằng hai trình lưu trữ được cài đặt cùng một lúc - “7zip” (1) và Winrar (2). Chúng tôi quan tâm đến lựa chọn cuối cùng. Bây giờ chúng ta có thể làm gì với các tập tin đã chọn? Chúng ta có thể:

Tạo một kho lưu trữ mới - trong trường hợp này, một cửa sổ lưu trữ sẽ mở ra, nơi người dùng có thể tự do: thay đổi tên tệp, chọn định dạng của nó, chỉ định phương pháp nén, đặt tham số bổ sung, tạo mật khẩu cho kho lưu trữ.
Tạo một kho lưu trữ mới;
Thêm tập tin vào kho lưu trữ hiện có.

Như bạn có thể thấy, tất cả những thao tác này không làm chúng tôi mất quá nhiều thời gian, nhưng không giống như lưu trữ trực tuyến, ở đây chúng ta có cơ hội thiết lập thông số bắt buộc dữ liệu đã lưu trữ.

Gửi bằng thư điện tử

Có một số cách để gửi một tài liệu lưu trữ. Ví dụ, sử dụng tiêu chuẩn công cụ cửa sổ"Gửi cho người nhận" trong danh mục.

Trước tiên, hãy xem cách đính kèm một kho lưu trữ để gửi qua thư từ phương tiện chuẩn“Gửi cho người nhận”, rồi từ hộp thư của bạn.

Chọn kho lưu trữ và nhấp chuột phải vào nó và chọn “ Gửi» → « Điểm đến" . Cửa sổ chương trình gửi tin nhắn sẽ mở ra.
Bước thứ hai sẽ là nhập địa chỉ (2) hoặc sử dụng sổ địa chỉ(3). Tệp lưu trữ bạn muốn gửi sẽ có sẵn trong tệp đính kèm (1). .
Bươc cuôi bao gồm việc gửi e-mail tại địa chỉ được chỉ định.

Bây giờ hãy xem việc gửi từ hộp thư. Tôi sẽ thực hiện việc này bằng thư Rambler. Nếu bạn hoàn toàn không có hộp thư thì hãy lấy một cái. Bạn đây rồi .

Đăng nhập vào của bạn Hộp thư và nhấp vào nút Viết». ;
Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể chỉ định: địa chỉ (2), chủ đề của bức thư (3), nội dung của bức thư (4) với các tùy chọn định dạng (5) và cuối cùng đính kèm kho lưu trữ của bạn (6).

Đó là tất cả những gì bạn cần làm để tạo một tệp lưu trữ và gửi nó qua thư.

Phần kết luận

Được rồi, mọi chuyện đã kết thúc rồi. Hôm nay chúng ta đã nói một chút về trình lưu trữ - các chương trình đặc biệt để đóng gói dữ liệu thuận tiện. Bây giờ bạn có thể tự lưu trữ các tập tin và gửi chúng qua thư.

Ai trong chúng ta cũng từng gặp phải những tình huống như vậy, chuyện gì đó đã kết thúc giải phóng bộ nhớ trên máy tính hoặc bạn cần gửi nhiều đối tượng cùng một lúc nhưng chỉ có một tệp được chấp nhận hoặc tài liệu quá lớn và bạn cần nén nó ở mức tối thiểu. Trong những tình huống như vậy, việc lưu trữ thường có ích. Bạn có thể lấy một số loại tệp và hôm nay bạn sẽ tìm hiểu về độ phân giải .zip.

Định dạng .zip là gì?

Như bạn có thể đã biết, zip dịch từ tiếng Anh nhanh như chớp, và do đó trong hệ thống khác nhau một tập tin như vậy trông như thế này: một thư mục được đóng bằng khóa kéo.

Với định dạng này, bạn có thể nén một thư mục hoặc chỉ một vài tài liệu mà không làm mất nội dung của chúng. Độ phân giải này tương thích với các hệ điều hành chính: Windows và MacOs.

Bản thân định dạng lưu trữ đã xuất hiện vào năm 1989 như một phần của hệ điều hành PKware để đáp lại trình lưu trữ ARC xuất hiện tại SEA. Một phần mã của chương trình này, được viết bằng C, đã được Phil Katz sao chép và viết lại bằng hợp ngữ, giúp tạo ra zip nhanh hơn so với đối tác của nó. Sau đó, chương trình đã trải qua những thay đổi: phương pháp nén thay đổi, có thể hỗ trợ mã hóa và sự xuất hiện của các thư mục.
TRÊN khoảnh khắc này, với việc phát hành WinZip 12.1, một tiện ích mở rộng .zipx mới đã xuất hiện, hỗ trợ nhiều phương pháp nén hơn, ví dụ: JPEG, LZMA, BZip, WavPack và các phương thức khác. Đó là lý do tại sao tiện ích tiêu chuẩn Vì Lưu trữ zip không nhận ra họ.

Các phương pháp phổ biến nhất để làm việc với định dạng mà chúng ta cần là WinZip, WinRar và 7Zip.

Cách lưu trữ tập tin

Trước tiên, hãy hiểu lưu trữ là gì. Lưu trữ, hay nói cách khác là nén dữ liệu, là quá trình mã hóa lại thông tin với việc giảm tổng khối lượng cần thiết để lưu trữ. Có một số lượng đáng kinh ngạc các thuật toán khác nhau nén dữ liệu, mỗi nén được thiết kế cho một mục đích khác nhau
lĩnh vực ứng dụng.

Có nhiều chương trình cho phép bạn tạo tài liệu lưu trữ. Ít hiệu quả nhất về mặt nén nhưng dễ truy cập nhất là trình lưu trữ zip tích hợp. Một kho lưu trữ được tạo theo cách này có 100% khả năng mở trên máy tính của người dùng khác vì nó được mọi nền tảng hỗ trợ. Phiên bản Windows. Thêm vào đó, phương pháp này có lẽ có thể được gọi là nguyên thủy nhất. Tất cả những gì bạn cần là chọn một tệp hoặc một nhóm trong số chúng đã được chọn trước đó, nhấn nút chuột phải để xuất hiện một cửa sổ bật lên với hành động có thể. Từ toàn bộ danh sách trong menu ngữ cảnh, bạn cần chọn mục “Gửi”, thao tác này sẽ dẫn đến một cửa sổ khác xuất hiện. Và ở đó bạn chọn dòng “ Thư mục ZIP nén" Quá trình lưu trữ đã bắt đầu và bạn sẽ sớm nhận được một tệp nén được tạo sẵn.

Một lựa chọn thay thế, nhưng đòi hỏi hơn hành động được tải xuống tiện ích bổ sung tới máy tính của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn nén dữ liệu hiệu quả hơn, có nghĩa là nó sẽ đơn giản hóa công việc tiếp theo. Phổ biến nhất trong số các chương trình này là WinRar.

Sau khi cài đặt chương trình, bạn có thể lặp lại các bước được mô tả trong thuật toán trước đó, nhưng thay vì mục “gửi”, hãy chọn “thêm vào kho lưu trữ…”. Thao tác này sẽ đưa bạn đến cửa sổ của chính chương trình, nơi bạn có thể định cấu hình các tham số nén, định dạng của tệp kết quả, thay đổi tên và chọn điều gì sẽ xảy ra với tệp trong tương lai. Nếu cần, bạn có thể thêm các tệp mà bạn đã quên vào kho lưu trữ hiện có thay vì làm lại. Nén file qua WinRar còn cho phép bạn tạo file có độ phân giải phù hợp, có thể gửi qua email ngay sau khi lưu trữ.

Một trong sự khác biệt rõ ràng từ bộ lưu trữ tích hợp sẵn chương trình bên ngoài Có thể coi thực tế là chúng có chức năng chặn nội dung của một thư mục hoặc kho lưu trữ: bạn có thể đặt mật khẩu cho tệp bạn chọn. Có lẽ đây là một trong những cách tốt nhất để trốn tránh đôi mắt tò mò thông tin không cần thiết.

Nhưng thật không may, WinRar với tất cả các ưu điểm của nó chỉ cung cấp một phiên bản tạm thời để sử dụng vì tiện ích này được coi là phần mềm chia sẻ. Tương tự miễn phí Chương trình 7-ZIP khá được công nhận. Nếu cần, bạn có thể cài đặt tiện ích sau khi tải xuống từ trang web chính thức của chương trình này và dùng thử.

Phương pháp sử dụng của nó về cơ bản không có gì khác biệt: tất cả các hành động được thực hiện thông qua menu ngữ cảnh bật lên khi bạn nhấp chuột phải. Bạn chọn các hành động cần thiết và sau một thời gian, kho lưu trữ đã sẵn sàng.

Tóm lại, chúng ta có thể lưu ý một cách an toàn rằng phương pháp nén dữ liệu đã xuất hiện cách đây khá lâu vẫn còn phù hợp và cho phép chúng ta sử dụng tùy chọn bổ sung khi làm việc với các chương trình thích hợp, điều này giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn và việc xử lý tệp hữu ích hơn. Chúng tôi phải đối mặt với rất nhiều ứng dụng cho loại chương trình này, từ việc giảm kích thước tệp thông thường đến các thư mục có quyền truy cập riêng tư.

Video hướng dẫn

Nén dữ liệu (không mất dữ liệu) được sử dụng. Do đó, kích thước kho lưu trữ có thể nhỏ hơn kích thước của tất cả dữ liệu gốc mà nó chứa. Lưu trữ có thể được sử dụng để lưu trữ, hợp nhất dữ liệu lâu dài số lượng lớn tập tin thành một hoặc để giảm kích thước dữ liệu.

Mở kho lưu trữ không khó. hỗ trợ Kho lưu trữ zip S. Do đó, kho lưu trữ Zip có thể được mở trên bất kỳ máy tính nào có hệ điều hành Windows, ngay cả khi không cần cài đặt chương trình bổ sung. Để mở các kho lưu trữ thuộc loại khác, bạn cần cài đặt chương trình đặc biệt người lưu trữ Trong mọi trường hợp, để mở kho lưu trữ, chỉ cần nhấp chuột vào nó. Mặt khác, việc lưu trữ dữ liệu không còn đơn giản nữa, có thể có nhiều lựa chọn. Trong tài liệu này chúng ta sẽ nói về cách lưu trữ một thư mục.

Cách lưu trữ thư mục bằng các công cụ Windows tích hợp.

Bạn có thể lưu trữ một thư mục mà không cần cài đặt chương trình lưu trữ. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Gửi – Thư mục nén”.

Sau đó, quá trình lưu trữ thư mục sẽ bắt đầu. Thời gian lưu trữ phụ thuộc vào kích thước thư mục.

Sau khi nén thư mục xong sẽ xuất hiện một file ZIP bên cạnh thư mục. Đây là kho lưu trữ của bạn.

Theo mặc định, biểu tượng kho lưu trữ trông giống như một thư mục thông thường có khóa kéo.

Phương pháp lưu trữ thư mục này rất đơn giản nhưng nó không cung cấp cho người dùng khả năng kiểm soát quá trình lưu trữ. Vì vậy, nếu bạn cần thường xuyên lưu trữ các thư mục và tập tin thì tốt hơn hết bạn nên cài đặt một chương trình lưu trữ.

Cách lưu trữ thư mục bằng trình lưu trữ 7zip.

Chương trình 7zip là chương trình tiên tiến và phổ biến nhất. So với trình lưu trữ WinRAR phổ biến nhưng phải trả phí, trình lưu trữ 7zip chỉ có một nhược điểm - không có khả năng tạo lưu trữ trong định dạng RAR. Nếu không thì 7zip cũng không thua kém gì.

Bạn có thể tải xuống chương trình 7zip trên trang web. Sau khi cài đặt chương trình 7zip, menu ngữ cảnh cho các thư mục và tập tin sẽ xuất hiện vật phẩm mới thực đơn – “7-Zip”. Sử dụng mục này bạn có thể lưu trữ một thư mục hoặc tập tin.

Hãy xem các mục menu “7-Zip”:

Thêm vào kho lưu trữ – một cửa sổ có cài đặt lưu trữ sẽ mở ra. Tại đây bạn có thể chỉ định mức độ nén cũng như các dữ liệu khác.
Nén và gửi qua email cũng giống như điểm trước, nhưng sau đó sẽ gửi qua email.
Thêm vào “file name.7z” – thư mục sẽ được lưu trữ ở định dạng 7z bằng cài đặt tiêu chuẩn.
Nén thành “tên tệp.7z” và – giống như đoạn trước, nhưng với việc gửi tiếp theo qua email.
Thêm vào “file name.zip” – thư mục sẽ được lưu trữ ở định dạng zip bằng cài đặt tiêu chuẩn.
Nén thành “tên tệp. zip" và gửi qua email - giống như điểm trước, nhưng gửi qua email tiếp theo.

Để truy cập tất cả cài đặt lưu trữ, hãy sử dụng mục menu “Thêm vào lưu trữ”.

Trong cửa sổ “Thêm vào Lưu trữ”, bạn có thể chỉ định định dạng lưu trữ, mức độ nén, cài đặt mã hóa và các cài đặt khác. Để bắt đầu quá trình lưu trữ, chỉ cần nhấp vào nút “OK”.