Trình lưu trữ trực tuyến từ Word sang PDF. Cách chuyển đổi tài liệu Word (doc) sang file PDF, cũng như chuyển đổi sang FB2

Hầu hết các tài liệu văn bản đều được soạn thảo bằng Microsoft Word. Nhưng định dạng DOC (hoặc DOCX) không phải lúc nào cũng thuận tiện để sử dụng để phân phối các tài liệu đã tạo. Trong nhiều trường hợp, định dạng PDF phù hợp hơn nhiều cho những mục đích này. Vì vậy, người dùng thường gặp phải câu hỏi làm thế nào để chuyển Word sang PDF.

Phương pháp chuyển đổi đầu tiên mà chúng tôi sẽ xem xét là cài đặt một tiện ích bổ sung đặc biệt cho Microsoft Word. Tiện ích bổ sung này được gọi là Bổ trợ Microsoft Office 2007: Microsoft Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS và nó có sẵn từ Microsoft.

Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung này, một mục menu mới “Tạo tài liệu PDF/XPS” sẽ xuất hiện trong menu “Tệp – Lưu và Gửi”. Khi mở menu này, bạn sẽ thấy nút “Tạo PDF/XPS”.

Để chuyển đổi tệp sang định dạng PDF, hãy nhấp vào nút “/XPS” và trong cửa sổ mở ra, chọn thư mục để lưu tệp PDF.

Tại đây bạn cũng có thể chọn mức độ tối ưu hóa: Tiêu chuẩn (xuất bản và in trên web) và Tối thiểu (xuất bản trên web).

Ngoài ra còn có nhiều dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi file Word sang định dạng PDF. Ưu điểm của phương pháp chuyển đổi này là bạn không cần cài đặt thêm chương trình. Mọi thứ đều có thể được thực hiện bằng trình duyệt.

Một trong những trình chuyển đổi phổ biến nhất là .

Bộ chuyển đổi này rất dễ sử dụng. Nhấp vào nút “Chọn tệp” và chỉ định tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Sau đó, nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, quá trình tải xuống tệp PDF kết quả sẽ tự động bắt đầu.

Ngoài ra còn có cái gọi là máy in PDF. Đây là những chương trình sau khi cài đặt sẽ tạo một máy in ảo trong hệ thống để lưu tài liệu ở định dạng PDF.

Chúng ta hãy xem quá trình chuyển đổi Word sang PDF bằng ví dụ về máy in PDF miễn phí DoPDF ().

Tải về và cài đặt chương trình này. Tiếp theo, khởi chạy bất kỳ tài liệu Word nào và mở menu “Tệp – In”. Ở đây bạn cần chọn máy in DoPDF.

Sau khi nhấp vào nút “In”, cửa sổ chương trình DoPDF sẽ mở ra trước mặt bạn.

Tại đây bạn có thể chỉ định vị trí lưu tệp cũng như mức độ nén hình ảnh. Sau khi nhấp vào nút "OK", tài liệu Word của bạn sẽ được chuyển đổi sang PDF.

Có những máy in PDF miễn phí khác. Ví dụ: Máy in PDF BullZip và PDFCreator. Nguyên lý hoạt động của những máy in PDF này không khác gì DoPDF.

Cách sử dụng PDF2Go

Bạn đến với PDF2Go để tìm kiếm một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến. Tức là bạn đã biết mình muốn làm gì với tập tin đó. Bạn có thể chuyển đổi tệp thành PDF, xoay trang, hợp nhất nhiều tệp thành một, thêm hoặc xóa mật khẩu, v.v.

Chọn hành động bạn muốn thực hiện trên tệp PDF và chúng tôi sẽ chuyển hướng bạn đến một trang có các chức năng sẵn có. Chỉnh sửa tệp PDF của bạn trực tuyến và chúng tôi sẽ làm phần còn lại.

Vâng, nó thực sự đơn giản!

Chuyển đổi tập tin PDF trực tuyến

Chọn bộ chuyển đổi:

Chuyển đổi tập tin PDF sang tài liệu, bản trình bày hoặc hình ảnh MS Word.

Chuyển đổi hình ảnh sang PDF dễ dàng như bản trình bày hoặc các tài liệu khác. Ví dụ: bạn có thể tạo tệp PDF từ tài liệu văn bản ở định dạng Word

Chỉnh sửa tập tin PDF trực tuyến

Chỉnh sửa tài liệu PDF là một công việc đơn giản đòi hỏi một giải pháp đơn giản. PDF2Go cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Xoay, tách và hợp nhất các tệp PDF, giảm kích thước và tỷ lệ khung hình của chúng - thật tiện lợi và dễ dàng. Bạn cũng có thể bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu.

Các tập tin của bạn hoàn toàn an toàn!

Tất cả các tập tin tải về sẽ bị xóa sau 24 giờ. Chúng tôi không tạo bản sao lưu. Dịch vụ của chúng tôi hoàn toàn tự động, nghĩa là mọi thao tác đều được thực hiện tự động.

Định dạng tệp được hỗ trợ

PDF, Microsoft Word, OpenOffice, TXT, RTF, EPUB và các định dạng khác

JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, SVG và các loại khác

PPT, PPTX, ODP và các loại khác

Trình chỉnh sửa PDF luôn ở bên bạn!

Cái tên PDF2Go đã nói lên điều đó. Bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang Word hoặc xoay trang tài liệu trên mọi thiết bị trong bất kỳ trình duyệt nào. Bạn không cần phải tải xuống hoặc cài đặt bất cứ điều gì.

Chỉnh sửa tệp PDF ở mọi nơi trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn - mọi hệ điều hành đều có thể thực hiện được, có thể là Windows, Mac hoặc Linux. Chỉ cần mở trình duyệt của bạn và đi!

Chào buổi chiều, độc giả của blog của tôi! Hôm nay tôi muốn nói về một vấn đề mà nhiều người thường gặp phải khi bắt đầu cuộc hành trình của mình. Cụ thể là cách dịch tài liệu từ word sang pdf và ngược lại. Hôm nay tôi sẽ nói về cách bạn có thể chuyển đổi định dạng mà không làm mất cấu trúc của văn bản.

Cách chuyển đổi tài liệu từ word sang pdf và ngược lại

Tại sao bạn cần chuyển đổi PDF sang DOC và ngược lại?

Đầu tiên, tôi muốn giải thích tại sao cần phải sử dụng định dạng này hay định dạng kia. *.PDF ban đầu được phát triển bởi công ty Adobe của Mỹ dành cho các cơ quan chức năng của Hoa Kỳ để họ có thể lưu trữ và phân phối tài liệu. Bây giờ định dạng này được sử dụng nếu bạn cần gửi thư hoặc văn bản khác, tạo sơ yếu lý lịch, gửi tài liệu quan trọng, viết sách hoặc thậm chí đăng bài trên blog của riêng bạn.

Bất cứ ai gửi cho bạn một văn bản ở định dạng này đều không có ý định rằng bạn sẽ chỉnh sửa bất cứ điều gì trong đó. Tệp này khó sửa đổi nhưng dễ in và đọc.

Tất nhiên, mọi quy tắc đều có ngoại lệ. Và chính vì mục đích này mà có nhiều cách để chuyển đổi định dạng tài liệu *.pdf thành *.doc, cụ thể là file dành cho chương trình Microsoft Word. Những cái chính là: việc sử dụng trình soạn thảo văn bản, các chương trình tiện ích đặc biệt và các dịch vụ trực tuyến. Tôi sẽ nói về từng vấn đề chi tiết hơn, kèm theo ảnh chụp màn hình để làm rõ.

Sử dụng trình soạn thảo văn bản

Để thay đổi định dạng tài liệu, bạn có thể mở nó trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Ví dụ: hãy xem Microsoft Word và Open Office. Những chương trình này được sử dụng thường xuyên hơn những chương trình khác.

Từ

Để chuyển đổi tài liệu DOC sang PDF, bạn cần in văn bản bạn cần với tất cả các chỉnh sửa và định dạng (tiêu đề, in đậm, v.v.). Sau đó, bạn cần nhấp vào nút FILE ở bảng trên cùng và nhấp vào lệnh SAVE AS.

Sau đó, hộp thoại sau sẽ mở ra:

Trong dòng TÊN TỆP, nhập tên của tài liệu và trong menu thả xuống LOẠI TẬP TIN, chọn định dạng PDF. Tại đây bạn có thể chọn loại tối ưu hóa văn bản – tiêu chuẩn hoặc tối thiểu. Cuối cùng, nhấp vào nút LƯU. Thế là xong, văn bản đã sẵn sàng. Nó có thể được xem ở một định dạng mới!

Mở văn phòng

Microsoft Word là chương trình trả phí nên nhiều người dùng mạng sử dụng gói Open Office miễn phí.

Bạn có thể tải xuống chương trình soạn thảo văn bản này trên trang web chính thức: https://www.openoffice.org/ru/

Để chuyển đổi tài liệu từ word sang pdf, bạn cần mở trình soạn thảo văn bản Writer. Nó có thanh công cụ tương tự như Word. Chúng ta nhấn nút PDF khi văn bản của chúng ta đã được viết và định dạng hoàn chỉnh.

Trong hộp thoại mở ra, bạn cần nhập tên tệp, chọn thư mục lưu trữ và nhấp vào nút LƯU.

Tiện ích và phần mềm khác

Các chương trình tiện ích là những phần mềm đơn giản được cài đặt trên máy tính. Các chương trình phụ trợ như vậy không yêu cầu nhiều dung lượng đĩa và có thể dễ dàng cài đặt ngay cả bằng “ấm đun nước”.

Phổ biến nhất trong số đó là:

• Người tạo ra file PDF;
• Trình chuyển đổi Word sang PDF miễn phí;
• Máy in PDF BullZip.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chương trình PDF Creator. Sau khi cài đặt đơn giản, hãy mở chương trình và xem hộp thoại sau:

Nhấp vào nút CHỌN TỆP ĐỂ CHUYỂN ĐỔI và chọn tài liệu cần thiết để chuyển đổi.

Trong cửa sổ xuất hiện, nhập tiêu đề của tài liệu, chọn thư mục sẽ lưu tài liệu và nhấp vào LƯU. Quá trình chuyển đổi bắt đầu. Cuối cùng, tài liệu của chúng tôi sẽ mở ra nhưng ở định dạng mới. Nếu mọi thứ đều ổn thì chỉ cần đóng chương trình.

Dịch vụ trực tuyến

Các dịch vụ trực tuyến miễn phí cũng có thể giúp chuyển đổi văn bản. Chúng rất thuận tiện để sử dụng nếu bạn không sử dụng máy tính để bàn. Ví dụ: trên đường hoặc ở nhà trên máy tính bảng. Các trình chuyển đổi trực tuyến miễn phí không tệ hơn các trình chuyển đổi cố định vì chúng thực hiện nhiệm vụ của mình một cách nhanh chóng.

Một trong những dịch vụ trực tuyến này là trang https://smallpdf.com. Để chuyển đổi tài liệu bạn chỉ cần theo liên kết sau: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Ảnh chụp màn hình cho thấy nhờ dịch vụ này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu DOC sang PDF và ngược lại miễn phí. Trong trường hợp này, các tệp có thể được tải xuống cả từ bộ lưu trữ PC và Google Drive. Chúng ta cần nhấp vào nút CHỌN TỆP, chỉ định vị trí của tài liệu và lưu tài liệu mới ở định dạng cập nhật. Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện.

Hãy tóm tắt

Bây giờ bạn đã biết cách dịch tài liệu từ word sang pdf một cách chính xác và nhanh chóng và ngược lại. Hãy nhớ rằng ở định dạng mới, không thể thay đổi nội dung của văn bản, vì vậy tốt hơn hết bạn nên thực hiện trước mọi thay đổi và đọc kỹ từng chữ cái. Chỉ khi đó bạn mới có thể chắc chắn rằng tài liệu được chuyển đổi là chính xác.

Xin chào các độc giả của trang web. Ngày càng thường xuyên hơn trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta phải xử lý các tài liệu điện tử ở nhiều định dạng khác nhau và ngày càng ít làm việc với giấy. Thật không may, không có một loại tài liệu điện tử tiêu chuẩn nào có thể phù hợp với mọi trường hợp.

Thường xảy ra trường hợp bạn cần một định dạng tệp (ví dụ: pdf), nhưng lại có sẵn một định dạng tệp khác (ví dụ: doc hoặc docx). Chúng ta phải suy nghĩ về cách chuyển đổi chúng. Hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để chuyển đổi word sang pdf miễn phí và không gặp vấn đề gì, sử dụng 3 cách tiếp cận khác nhau: Chương trình văn phòng tiêu chuẩn, một ứng dụng đặc biệt và các dịch vụ chuyển đổi trực tuyến.

Định dạng Word và PDF để làm gì?

Các loại tệp khác nhau, thoạt nhìn thực hiện các chức năng giống nhau, hiếm khi được tạo ra một cách bất ngờ; mỗi loại tệp đều có các tính năng riêng và được sử dụng để thực hiện nhiều nhiệm vụ riêng. Word và PDF cũng không ngoại lệ - mặc dù thực tế là cả hai đều cung cấp thông tin văn bản và đồ họa ở cùng một dạng trực quan nhưng chúng được dùng cho các mục đích khác nhau.

Bài viết này không phải là một chương trình giáo dục nhằm mục đích tạo các tệp doc, docx và pdf, vì vậy tôi sẽ truyền đạt bản chất dưới dạng ngắn gọn và chúng ta sẽ chuyển thẳng sang chủ đề chuyển đổi.

Word có doc (phiên bản cũ) và docx (phiên bản mới) được dự địnhđể tạo tài liệu văn bản từ đầu, nghĩa là bằng cách nhập văn bản và chèn các yếu tố đồ họa cần thiết vào đó. Việc lưu vào các tệp có phần mở rộng doc và docx tiêu chuẩn cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu đã tạo bất kỳ lúc nào bởi bất kỳ người dùng nào sử dụng Microsoft Word.

Tài liệu Word cần thiết để tạo tệp từ đầu với khả năng chỉnh sửa chúng sau này.

Định dạng PDF (Portable Document Format) ban đầu được tạo như một dạng tương tự điện tử của các ấn phẩm in (sách, tạp chí). Tức là, đây là một tệp có thể đọc và in nhưng không thể thay đổi - một loại bảo vệ chống lại các điều chỉnh.

PDF được coi là phổ biến vì nó được hỗ trợ bởi mọi thiết bị, bất kể hệ điều hành và phiên bản nào, ngoài ra, nội dung của nó trông giống nhau trên mọi thiết bị và trong mọi chương trình.

Tất nhiên, có nhiều cách để sửa nó; bằng cách sử dụng các chương trình đặc biệt (chẳng hạn như Foxit Phantom, v.v.), bạn có thể thực hiện những thay đổi nhỏ đối với tài liệu pdf đã hoàn thành, nhưng không thể thay đổi nghiêm trọng về cấu trúc.

Các tệp ở định dạng PDF là sản phẩm cuối cùng, không hàm ý bất kỳ thay đổi nào sau khi chúng được tạo (chỉ xem và in).

PDF không được tạo từ đầu, giống như tài liệu, mà bằng cách chuyển đổi các tài liệu được tạo bằng các trình chỉnh sửa khác (văn bản hoặc đồ họa).

Từ tất cả những điều này như sau:

• Chuyển đổi Word sang PDF thật dễ dàng;
• Việc chuyển đổi PDF sang Word khó khăn hơn đáng kể.

Bây giờ chúng ta hãy quay lại việc chuyển đổi. Vì tệp pdf được tạo không phải bằng cách nhập văn bản và chèn ảnh mà bằng cách chuyển đổi chúng từ các loại tài liệu khác, nên quy trình lấy chúng từ các nguồn khá đơn giản và bất kỳ ai cũng có thể truy cập được.

Chuyển đổi bằng Microsoft Word

Kể từ phiên bản Word 2007, Word có thể tạo file ở định dạng pdf mà không cần sự trợ giúp từ bên ngoài. Trước đây, không có tính năng như vậy và chúng tôi phải dùng đến các chương trình hoặc tiện ích bổ sung khác.

Sự hiện diện của chức năng lưu pdf đã đơn giản hóa đáng kể quá trình tạo sách điện tử và các tài liệu quan trọng khác yêu cầu bảo vệ bản quyền. Chúng tôi chỉ cần làm việc với bất kỳ tài liệu kiểm tra nào (rtf, doc, docx), viết, chèn ảnh, định dạng nếu cần và khi quá trình hoàn tất, không lưu ở dạng tệp Word mà ở dạng pdf.

Bạn có thể thấy rằng bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn chất lượng - kích thước tốt hơn hoặc nhỏ hơn.

Nếu bạn có phiên bản Microsoft Word cũ hơn (2003 hoặc thậm chí cũ hơn), hãy đọc tiếp. Mặc dù vậy, vào năm 2016, rất hiếm khi thấy những chương trình cũ như vậy và tôi khuyên chủ sở hữu của chúng nên chuyển sang thứ gì đó hiện đại hơn. Nếu bạn không muốn chi tiền cho Microsoft trả phí thì OpenOffice miễn phí sẽ tốt hơn - nó nặng nhẹ, hỗ trợ tất cả các định dạng mới, bao gồm cả docx.

Lưu vào PDF qua OpenOffice Writer

Nếu bạn sử dụng chương trình tài liệu miễn phí này thì bạn có cơ hội chuyển đổi tài liệu Word sang pdf theo cách tương tự như các phiên bản mới của Microsoft Office. Chỉ cần mở một tệp thuộc bất kỳ loại được hỗ trợ nào và xuất nó sang pdf. Không giống như Word, ở đây quá trình xuất diễn ra trong một menu riêng biệt chứ không phải trong vùng lưu trữ chung “Save As”.

Xét về các cài đặt khác nhau cho tài liệu pdf đã tạo, OpenOffice vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra còn có điều chỉnh thủ công chất lượng hình ảnh bên trong tệp và tab bảo mật cho phép bạn đặt mật khẩu cho tệp đã tạo, cũng như cho phép/từ chối/áp đặt các hạn chế khi in. Có thể đặt các tham số cửa sổ ban đầu khi mở tài liệu thông qua tab “giao diện người dùng” và hơn thế nữa. Đương nhiên, hầu hết các chức năng này hiếm khi được sử dụng, nhưng bạn không bao giờ biết được - và chúng vẫn ở đó.

Nhấp vào nút “Xuất” và tài liệu đã sẵn sàng.

chương trình chuyển đổi doPDF

Có lẽ, trong 99% trường hợp, những gì được mô tả ở trên là đủ, nhưng nếu bạn không thể giải quyết vấn đề bằng các ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn, các chương trình đặc biệt sẽ ra tay giải cứu.

Chương trình chuyển đổi Word sang pdf miễn phí mà tôi khuyên dùng là doPDF.

Tải xuống doPDF từ trang web chính thức – dopdf.com

Họ cũng có một phiên bản trả phí, được gọi là novaPDF, cũng có thể thực hiện chuyển đổi ngược, trích xuất từ ​​​​pdf - nếu ai cần, hãy ghi nhớ điều đó.

Cách sử dụng doPDF

Tải xuống bản phân phối từ trang tôi đã viết ở trên. Cài đặt chương trình trên máy tính của bạn. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm trong khi cài đặt, một tiện ích bổ sung đặc biệt sẽ được thêm vào Microsoft Office của bạn, cho phép bạn thực hiện một số cài đặt chuyển đổi chung. Thành thật mà nói, tôi không thấy việc cài đặt nó có ý nghĩa gì vì nó không làm tăng mức độ tiện lợi - mọi thứ đều hoạt động đơn giản. Vì vậy, bạn có thể bỏ chọn hộp trong khi cài đặt.

Kết quả là bạn sẽ có một thiết bị khác trong danh sách thiết bị của mình - một máy in ảo có tên doPDF8.

Bây giờ, để nhận tài liệu pdf, chúng ta cần mở tệp Word, sau đó chuyển đến tab “In” (lưu ý - không phải “lưu” mà là “in”).

Chọn “doPDF 8” từ danh sách máy in. Nếu bạn không cần dịch toàn bộ tài liệu thì hãy chỉ định một phạm vi trang. Nhấp vào “In”

Một cửa sổ để thiết lập tệp PDF trong tương lai sẽ mở ra. Đường dẫn để lưu nó được chỉ định ở trên cùng. Tiếp theo bạn cần chọn chất lượng - chất lượng càng cao thì âm lượng càng lớn. Tôi khuyên bạn nên chọn hộp kiểm “Phông chữ nhúng”; tùy chọn này bao gồm trong tệp tất cả các phông chữ được tài liệu sử dụng; sẽ rất hữu ích nếu tệp được mở trên một thiết bị không cài đặt các phông chữ cần thiết - thay vào đó sẽ không có chữ tượng hình khác. của các chữ cái.

Đó là tất cả các cài đặt, ứng dụng rất đơn giản.

Dịch vụ chuyển đổi trực tuyến

Đôi khi có nhu cầu chuyển đổi tài liệu văn bản sang pdf bằng các dịch vụ trực tuyến. Ví dụ: khi sử dụng máy tính của người khác, phiên bản Office đã cũ và bạn không thể cài đặt các chương trình bổ sung. Điều này đặt ra câu hỏi về cách chuyển tài liệu thành pdf bằng một số phương tiện có thể truy cập công khai.

Có một giải pháp cho những trường hợp như vậy. Dưới đây là một số dịch vụ chuyển đổi file Word sang pdf trực tiếp trên Internet và bạn tải bản làm sẵn về máy.

1. ConvertOnlineFree.com

Trang bắt buộc – Convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Chúng tôi tải lên các tệp cần thiết và đầu ra là pdf. Nó có thể chuyển đổi không chỉ Word mà còn các định dạng khác, nó hỗ trợ làm việc với nhiều tài liệu cùng lúc - bạn có thể tải xuống cả đống.

Trang bắt buộc – Smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Dịch vụ này hỗ trợ tải file nguồn không chỉ từ máy tính. Bạn có thể chuyển đổi trực tiếp các tệp Word của mình trên Google Drive hoặc Dropbox sang pdf và bạn cũng có thể lưu kết quả ở đó.

Trang chuyển đổi – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Dịch vụ này thực tế là anh em song sinh của dịch vụ trước về chức năng được triển khai; nó cũng hoạt động với các dịch vụ đám mây để tải xuống và lưu tệp.

Hôm nay hãy kết thúc ở đây, bây giờ bạn đã biết tệp doc và pdf dùng để làm gì, sự khác biệt cơ bản của chúng là gì và quan trọng nhất là bạn có thể chuyển đổi tài liệu từ định dạng này sang định dạng khác một cách dễ dàng và nhanh chóng như thế nào, bảo toàn nội dung và cấu trúc bên trong của nó.

Chúng tôi sẽ quay lại các loại tệp máy tính khác nhau, vì vậy hãy đăng ký các bài viết blog mới và viết những bổ sung, câu hỏi và đề xuất của bạn trong phần bình luận.

Đầu tiên, hãy xác định doc và pdf là gì. Để viết chính xác các định dạng đã chỉ định, bạn cần đặt dấu chấm trước chúng - .doc và .pdf. Nhưng họ thường không chấm dứt nó - mọi người đều vội vàng...

Sự hiện diện của dấu chấm có nghĩa là sau dấu chấm chúng ta đang xử lý phần mở rộng (hay nói cách khác là định dạng tệp). Ví dụ,

• “schedule.doc” là tên tập tin,
• a.doc là phần mở rộng tên tệp cho hệ điều hành biết chương trình nào sẽ mở tệp.

Doc (từ tài liệu tiếng Anh) - phần mở rộng này có nghĩa là tài liệu được tạo bởi Microsoft Word.

Pdf (từ Định dạng Tài liệu Di động của Anh) được Adobe phát triển dành cho chính quyền liên bang Hoa Kỳ để tạo và lưu trữ các tài liệu làm việc.

Hiện được sử dụng trong xuất bản, phân phối fax, biểu mẫu báo cáo thuế, tổ chức giáo dục, pháp lý, tài chính cũng như người dùng PC thông thường trong email, tin nhắn, v.v.

Tập tin này rất dễ in và chia sẻ, nhưng khó chỉnh sửa. Người ta thường chấp nhận rằng nếu bạn được gửi một tài liệu ở định dạng .pdf thì bạn sẽ KHÔNG thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu đã gửi. Tương tự, nếu bạn gửi tài liệu ở định dạng .pdf thì “ ” coi như tài liệu của bạn sẽ không được người nhận chỉnh sửa (sơ yếu lý lịch, báo cáo thuế, v.v.)

Vì vậy, nếu bạn đột nhiên quyết định:

• mở “a la hacker” tài liệu được gửi cho bạn ở định dạng .pdf,
• chỉnh sửa nó (thực hiện thay đổi),
• sau đó gửi nó cho người đã gửi cho bạn tài liệu này,

thì đừng ngạc nhiên khi đối phương không muốn giao dịch với bạn nữa. Ngoài ra, một số tài liệu ở định dạng .pdf có bản quyền, chẳng hạn như sách điện tử, do đó, bất kỳ thay đổi nào đối với các tài liệu đó sẽ tự động cấu thành vi phạm bản quyền.

Sau phần “lạc đề trữ tình” về kiến ​​thức máy tính, chúng ta hãy quay lại chủ đề của bài viết: làm thế nào để chuyển file doc sang pdf? Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản Word cũng như các tiện ích khác hoặc sử dụng các dịch vụ trực tuyến.

Việc chuyển đổi doc sang pdf có thể cần thiết trong nhiều trường hợp. Giả sử bạn cần gửi tệp qua email ở dạng được định dạng phù hợp, tạo sơ yếu lý lịch dưới dạng tệp .pdf hoặc tạo một cuốn sách điện tử đơn giản. Có thể sử dụng các chương trình trả phí và miễn phí cho những mục đích này. Các chương trình được thiết kế để chuyển đổi doc sang pdf có thể thuộc hai nhóm.

Chương trình đầu tiên là một tiện ích chính thức để chuyển đổi DOC sang PDF. Các chương trình thuộc nhóm thứ hai kết nối với hệ thống dưới dạng máy in ảo, tức là không cần máy in thực. Trong trường hợp này, bạn cần in tài liệu nhưng bạn cần chọn máy in ảo thay vì máy in vật lý. Tài liệu PDF sẽ được đặt trong một thư mục riêng.

Không phải ai cũng biết rằng có thể chuyển doc (docx) sang pdf bằng trình soạn thảo văn bản Word nơi tài liệu gốc được tạo. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc tìm kiếm, tải xuống và cài đặt các chương trình của bên thứ ba.

Làm cách nào để chuyển đổi DOCX (DOC) sang PDF trong Word?

“Lưu tài liệu” sẽ mở ra, trong đó trước tiên bạn chọn thư mục để lưu trữ:

số 1 ​​trong hình 1 – trong trường Loại tệp, nhấp vào hình tam giác nhỏ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện trong đó bạn cần tìm và nhấp vào “PDF (*.pdf)”.

2 trong hình. 1 – nhập tên của tài liệu,

3 – tùy chọn tối ưu hóa “Tiêu chuẩn” hoặc “Kích thước tối thiểu”,

4 – chọn các tùy chọn thích hợp. Trước tiên bạn có thể lưu tài liệu với một số tham số, nếu bạn không thích hoặc không phù hợp thì chọn các tham số khác và lưu tài liệu với các tham số mới.

5 – trong “Công cụ” có tùy chọn “Nén ảnh”. Nếu bạn sử dụng nó, âm lượng của tài liệu có thể giảm đi nhưng chất lượng của bản vẽ sẽ thấp hơn một chút so với trước khi nén.

Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF trong OpenOffice?

Word là một chương trình trả phí và không phải ai cũng có nó, vì vậy có một lựa chọn khác với gói OpenOffice miễn phí:

Để tải xuống, bạn cần theo liên kết ở trên đến trang web chính thức và sau đó nhấp vào nút “Tải xuống Apache OpenOffice”.

Trong gói này, OpenOffice Writer là một chương trình tương tự như trình soạn thảo văn bản Word. Bạn cần mở Writer. Ở trên cùng có một thanh công cụ và nút “PDF”.

Khi tài liệu được tải vào trình soạn thảo Writer, bạn cần nhấp vào nút “PDF”.

Tại đây, bạn có thể định cấu hình các tham số khác nhau của tài liệu, chẳng hạn như đặt mật khẩu cho tài liệu đó hoặc định cấu hình các tham số của các liên kết bên ngoài và bên trong.

Nếu tài liệu gốc chứa hình ảnh đồ họa, bạn nên chú ý đến mục “Hình ảnh” trong tab “Chung”. Ở đó bạn có thể đặt các thông số nén JPEG cũng như độ phân giải của hình ảnh. Thông số càng cao thì chất lượng của tài liệu sẽ càng tốt nhưng trọng lượng của nó cũng sẽ tăng lên. Ở đây bạn sẽ cần tìm sự cân bằng tối ưu giữa trọng lượng của tài liệu và chất lượng của nó.

Một số người cho rằng Writer chuyển đổi sang PDF tốt hơn Word: tệp có kích thước nhỏ hơn và chất lượng không bị ảnh hưởng.

Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF trực tuyến?

Nếu không có trình soạn thảo văn bản, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển đổi miễn phí. Giả sử dịch vụ doc2pdf.net. Công cụ chuyển đổi miễn phí này cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Word (.doc/.docx) sang định dạng Adobe PDF (.pdf).

Dịch vụ hoạt động ở hai chế độ:

• trực tuyến,
• phiên bản máy tính để bàn.

Ở góc trên bên phải của dịch vụ này có tùy chọn chọn tiếng Nga thay vì tiếng Anh, tùy chọn này được sử dụng theo mặc định.

Chế độ trực tuyến có nghĩa là tài liệu được tải lên dịch vụ của bên thứ ba, được chuyển đổi sang định dạng khác và gửi lại cho bạn. NHƯNG tài liệu KHÔNG được quá 25 MB!

Phiên bản dành cho máy tính để bàn có nghĩa là chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn và sau đó bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi tệp nếu cần.

Khi bạn truy cập trang web, bạn sẽ thấy một biểu mẫu ở cột bên trái của trang:

Cơm. 2. Dịch vụ doc2pdf trực tuyến