Cách căn chỉnh nội dung các cột trong bảng word. Căn chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột

Xin chào quý độc giả thân mến! Bạn có thể nhận thấy rằng một số lượng lớn thông tin chúng tôi nhận được trong dạng bảng. Đây có thể là danh sách các sản phẩm có đặc điểm, dự báo thời tiết trong tuần, lịch trình vận chuyển, v.v. Bảng cải thiện nhận thức về thông tin và khi cần thiết, việc sử dụng chúng sẽ hợp lý.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét việc tạo và thiết kế các bảng đơn giản trong .

Cách tạo bảng trong Word

Trước khi tạo bảng, bạn cần quyết định số hàng và số cột. Trước khi chèn, bạn phải đặt con trỏ văn bản tại vị trí sẽ đặt bảng trong tài liệu. Nếu kích thước của nó không vượt quá 10x8, hãy chuyển đến tab Chèn và trong nhóm Những cái bànđánh dấu bằng con trỏ chuột số lượng yêu cầuô và nhấn chuột trái để chèn bảng vào tài liệu.

Chúng ta sẽ nhận được các ô có chiều rộng và chiều cao hoàn toàn giống nhau. Tất nhiên, chúng ta có thể thay đổi thông số của chúng. Nhưng nếu cái bàn nhỏ thì bạn có thể vẽ nó. Trong cùng một nhóm Những cái bàn có một đội Vẽ một cái bàn. Bằng cách bật chế độ này, bạn có thể vẽ các hình chữ nhật và đường thẳng, như trong biên tập đồ họa. Con trỏ sẽ có dạng bút chì. Nếu bạn cần một cái bàn có một lượng lớn hàng hoặc cột thì tốt hơn nên chọn lệnh Chèn bảng. Và chỉ cần chỉ ra khối lượng bắt buộc hàng và cột.

Tại đây, bạn có thể chỉ định thêm các tham số tự động điều chỉnh cho độ rộng của các cột trong bảng:

Không thay đổi: Chế độ tự động căn chỉnh các cột trong phạm vi chiều rộng bảng có sẵn; khi chỉ định kích thước chính xác, chiều rộng của một cột sẽ được đặt.
Theo nội dung: Bảng gốc có các ô có chiều rộng tối thiểu và sẽ thay đổi kích thước khi bạn thêm văn bản vào chúng.
Theo chiều rộng cửa sổ: giống như hằng số ở chế độ Tự động

Nếu chiều rộng của các cột và hàng trong bảng của bạn khác nhau và phải được đặt ở kích thước chính xác thì hãy đọc hướng dẫn.

Cách thêm hoặc xóa hàng và cột trong bảng trong Word

Có thể xảy ra trường hợp bạn cần thêm một hoặc nhiều hàng vào bảng. Bạn có thể làm như sau:

bấm vào hàng của bảng trước hoặc sau hàng mà bạn muốn chèn một dòng trống;
trên tab Làm việc với bảngđi tới tab Cách trình bày và chọn lệnh thích hợp.

Chúng ta thực hiện tương tự khi thêm cột.

Để xóa hàng, cột hoặc toàn bộ bảng, hãy chọn từ danh sách thả xuống bên dưới nút Xóa bỏ thao tác cần thiết.

Cách thu gọn dòng trong bảng trong Word

Để giảm chiều cao hàng trong bảng, bạn có thể thực hiện theo hai cách:

Xấp xỉ: di chuyển đường chân trời(viền dòng dưới hoặc dòng trên) trong khi nhấn nút chuột trái. Con trỏ trở thành mũi tên đôi khi chỉ vào một đường thẳng, lúc này cần nhấn giữ nút trái chuột.

Chính xác: cho phép bạn đặt chiều cao dòng chính xác hoặc tối thiểu tính bằng centimet.

Đặt con trỏ vào dòng mong muốn và đi đến thuộc tính bảng ( Làm việc với Bảng – Bố cục – Thuộc tính – Hàng hoặc trong danh mụcđội Thuộc tính bảng - Hàng).

Cách căn chỉnh các cột trong bảng trong Word

Bạn có thể thay đổi độ rộng của cột giống như hàng: bằng cách kéo đường viền dọc của cột bằng chuột hoặc thông qua thuộc tính bảng trong tab Cột.

Việc căn chỉnh độ rộng cột có thể thực hiện như sau: chọn cột mong muốn (di chuyển con trỏ chuột lên viền trên của bảng, khi nó biến thành mũi tên màu đen thì giữ chuột trái và chọn các cột)

Giảm hoặc tăng Bạn cũng có thể đặt độ rộng cột theo cách thủ công. Trong trường hợp này, bạn cần di chuyển con trỏ qua đường viền dọc của cột (con trỏ sẽ trở thành mũi tên hai đầu) và kéo nó theo hướng mong muốn trong khi giữ nút chuột trái.

Thay đổi diện mạo của bảng

Word có khả năng áp dụng các kiểu thiết kế cho một bảng. Để làm cho bảng của bạn trực quan hơn, hãy chạy những hành động sau:

bấm vào bên trong bảng của bạn
trên thanh công cụ Làm việc với bảngđi tới tab Người xây dựng
Trong chuong Kiểu bảng chọn thiết kế cần thiết

Vậy những cái này kỹ thuật đơn giản sẽ làm cho nó có thể hoạt động mà không gặp nhiều khó khăn với bảng đơn giản. Nếu bạn biết những cách khác, hãy nhớ cho chúng tôi biết về nó trong phần bình luận. Trong bài viết tiếp theo tôi sẽ nói về kỹ thuật.

Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.

Trong văn bản Trình soạn thảo văn bản Thường có nhu cầu căn chỉnh văn bản trong bảng. Ví dụ: điều này là cần thiết khi tạo tiêu đề bảng hoặc khi sử dụng ô size lớn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách thực hiện điều này trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Để căn chỉnh văn bản trong bảng, trước tiên bạn cần chọn các ô mong muốn bằng chuột. Vì việc căn lề sẽ chỉ được áp dụng cho những ô đã chọn. Nếu cần, bạn có thể chọn toàn bộ bảng cùng một lúc. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút bên trái góc trên cùng những cái bàn.

Sau khi chọn được các ô mong muốn, bạn cần chuyển đến tab “Bố cục”. Có cả một khối nút có sẵn ở đây để căn chỉnh văn bản trong bảng.

Có 9 cách căn chỉnh văn bản: “Top Left”, “Top Center”, “Top Right”, “Center Left”, “Center”, “Center Right”, “Dưới cùng”. left”, “bottom center”, “ góc phải ở phía dưới".

Cách căn chỉnh toàn bộ bảng

Ngoài ra, đôi khi cần phải căn chỉnh vị trí của bảng. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn bảng, chuyển đến tab “Bố cục” và nhấp vào nút “Thuộc tính” ở đó ( nút này nằm ở phía bên trái của cửa sổ).

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Thuộc tính bảng. Tại đây, trong tab Bảng, bạn có thể chọn căn lề Trái, Giữa hoặc Phải.

Bạn cũng có thể định cấu hình văn bản để bao quanh bảng.

Nếu bạn chọn ngắt dòng văn bản “Xung quanh”, bảng có thể được đặt trực tiếp bên trong văn bản chính của tài liệu. Trong trường hợp này, văn bản sẽ chạy quanh bảng ở tất cả các phía, giống như khi chèn hình ảnh.

Thông thường, khi làm việc với bảng excel bạn phải thay đổi kích thước ô. Hóa ra trang tính chứa các phần tử kích cỡ khác nhau. Tất nhiên, điều này không phải lúc nào cũng được chứng minh bằng mục đích thực tế và về mặt thẩm mỹ thường không làm hài lòng người dùng. Do đó, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để làm cho các ô có cùng kích thước. Hãy cùng tìm hiểu cách chúng có thể được căn chỉnh trong Excel.

Để căn chỉnh kích thước các ô trên một trang tính, bạn cần thực hiện hai quy trình: thay đổi kích thước cột và hàng.

Chiều rộng cột có thể thay đổi từ 0 đến 255 đơn vị (mặc định là 8,43 điểm), chiều cao hàng có thể thay đổi từ 0 đến 409 điểm (mặc định là 12,75 đơn vị). Một điểm có chiều cao xấp xỉ 0,035 cm.

Nếu muốn, đơn vị chiều cao và chiều rộng có thể được thay thế bằng các tùy chọn khác.

Bằng cách này, có thể thiết lập thước đo theo đó người dùng được định hướng tốt nhất. Đơn vị hệ thống này sẽ được điều chỉnh trong tương lai khi chỉ định chiều cao hàng và chiều rộng cột của tài liệu.

Cách 1: Căn chỉnh ô trong phạm vi đã chọn

Trước hết, hãy tìm hiểu cách căn chỉnh các ô trong một phạm vi nhất định, chẳng hạn như bảng.

Như bạn có thể thấy, sau khi thực hiện các thao tác, các ô của vùng đã chọn có kích thước hoàn toàn giống nhau.

tồn tại Lựa chọn thay thế phương pháp này. Có thể phân bổ cho bảng ngang tọa độ là những cột có chiều rộng phải được làm giống nhau. Sau đó nhấp chuột phải vào bảng này. Trong menu mở ra, chọn mục "Chiều rộng cột...". Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra để nhập chiều rộng của các cột của phạm vi đã chọn mà chúng ta đã nói ở trên.

Theo cách tương tự, chọn các dòng của phạm vi mà chúng ta muốn thực hiện căn chỉnh trên bảng tọa độ dọc. Nhấp chuột phải vào bảng điều khiển và chọn mục trong menu mở ra "Chiều cao giữa các dòng...". Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn nên nhập tham số chiều cao.

Cách 2: Căn chỉnh ô của toàn bộ Sheet

Nhưng đôi khi bạn cần căn chỉnh các ô không chỉ theo phạm vi mong muốn mà còn của toàn bộ trang tính. Chọn tất cả chúng theo cách thủ công là một công việc rất tốn thời gian, nhưng có thể chọn chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Cách 3: Kéo viền

Ngoài ra, bạn có thể tự điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo viền.

Cách 4: Chèn bảng

Nếu bạn dán bảng đã sao chép vào một bảng tính theo cách thông thường, thì hầu hết các cột của tùy chọn được chèn sẽ có kích cỡ khác nhau. Nhưng có một thủ thuật sẽ giúp bạn tránh được điều này.

Như bạn có thể thấy, trong Excel có một số cách tương tự để thiết lập cùng cỡ các ô, cả một phạm vi hoặc bảng cụ thể và toàn bộ trang tính. Điều quan trọng nhất khi thực hiện quy trình này là chọn chính xác phạm vi có kích thước bạn muốn thay đổi và đưa về một giá trị duy nhất. Việc nhập các tham số cho chiều cao và chiều rộng của ô có thể được chia thành hai loại: đặt giá trị cụ thể theo đơn vị số và kéo viền thủ công. Bản thân người dùng chọn một phương thức hành động thuận tiện hơn, thuật toán được định hướng tốt hơn.

Bạn có thể chỉnh sửa bảng hiện có bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột. Sau khi điền nó, bạn cũng có thể cần điều chỉnh kích thước ô. Để không mất nhiều thời gian chọn độ rộng của mỗi cột, chương trình Từ Một chức năng đã được tạo cho phép bạn thực hiện tất cả những điều này một cách tự động.

Trong bài này chúng ta sẽ xem xét một số chức năng của chương trình Từ, cho phép bạn thay đổi bảng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tất cả các chức năng này đều nằm trong mục menu "Làm việc với bảng" trong cột "Cách trình bày". Trong đó thực đơn lớn có một nhóm chức năng được thống nhất dưới một tên "Cột và hàng". Với sự giúp đỡ của họ, chúng tôi sẽ chèn các hàng và cột vào bảng của mình. Bốn cung cấp hành động khác nhau:
— ;
— ;
— ;
— .

Hãy xem một ví dụ về cách các chức năng này hoạt động. Các chức năng này sẽ được chèn dòng trống và các cột, do đó, để rõ ràng hơn, hãy điền vào bảng của chúng ta một số dữ liệu, ví dụ: điền số vào tất cả các ô "1". Để làm điều này một cách nhanh chóng, chúng tôi sẽ sử dụng một thủ thuật. Bạn phải nhập một số vào bất kỳ ô nào của bảng "1" và chọn ô này rồi sao chép nó vào bảng nhớ tạm. Sau đó chọn các ô hoặc toàn bộ bảng chúng ta cần và chèn đơn vị của chúng ta. Kết quả là chúng ta có một bảng trong đó tất cả các ô đều chứa đơn vị.

Hãy đặt con trỏ vào ô trên cùng bên trái và thử chèn một hàng từ trên cùng vào bảng. Lựa chọn một chức năng "Chèn lên trên" và nhìn vào kết quả.

Bây giờ hãy thử chèn một hàng từ bên dưới vào bảng. Lựa chọn một chức năng "Chèn từ bên dưới". Trong trường hợp này, con trỏ của chúng tôi ở vị trí ban đầu, như trước khi bắt đầu lần chèn đầu tiên.

Bây giờ chúng ta hãy xem cách chèn một cột ở bên trái. Lựa chọn một chức năng "Chèn trái". Con trỏ lại ở vị trí bắt đầu.

Vẫn còn phải xem cách chèn một cột ở bên phải. Chọn "Chèn phải".

Hóa ra là chúng tôi đã chèn các hàng và cột xung quanh ô được chọn ban đầu trong bảng.

Chức năng "Hợp nhất các ô" không hoạt động trừ khi một số ô được chọn. Bạn có thể hợp nhất không chỉ hai ô liền kề mà còn có thể hợp nhất toàn bộ hàng hoặc cột. Trong trường hợp này, văn bản trong các ô đã hợp nhất cũng được hợp nhất.

Chức năng "Tách ô" cho phép bạn chia bất kỳ ô nào. Tuy nhiên, có một hạn chế. Số tiền tối đa Có 63 cột và chỉ có 1 hàng, hóa ra trước đó đã gộp nhiều hàng nên không thể tách chúng lại bằng chức năng này. Khi bạn chia một ô theo cách này, tất cả văn bản được viết trên một dòng trong ô đó vẫn ở ô bên trái. Nếu văn bản được viết thành một cột thì nó sẽ được chia cho các ô kết quả.

Bạn có thể khắc phục giới hạn về số lượng hàng được chia bằng cách sử dụng chức năng vẽ bảng. Trong trường hợp này, mọi thứ sẽ phải được thực hiện thủ công, tức là. Tự mình vẽ từng đường nét.

Khi chọn chức năng "Chia bàn" bảng sẽ được chia thành hai phần, trong đó hàng chứa con trỏ sẽ trở thành hàng đầu tiên của bảng thứ hai.

Ngoài ra còn có các chức năng thực hiện lựa chọn tự động kích thước ô của bảng, được kết hợp thành một nhóm gọi là "Kich thươc tê bao". Ba cung cấp chức năng khác nhau:
- Tự động lựa chọn;
— Căn chỉnh chiều cao của hàng (chiều cao được tính bằng cm và chỉ có thể áp dụng cho toàn bộ hàng. Khi chỉ chọn một ô trong một hàng, chức năng không hoạt động.);
— Căn chỉnh độ rộng của cột (chiều rộng được tính bằng cm và chỉ có thể áp dụng cho toàn bộ cột).

Để hỏi cùng chiều rộng một số cột, bạn cần:

chọn các cột cần được đặt có cùng chiều rộng;

ra lệnh Tự động chọn →Căn chỉnh độ rộng cột trên thực đơn Cách trình bày(hoặc trong menu ngữ cảnh).

Đặt chiều cao của các hàng trong bảng bằng chuột

Để điều chỉnh độ cao của chỉ một hàng mà không thay đổi độ cao của các hàng khác:

Chiều rộng của các hàng vẫn giữ nguyên nhưng bảng trở nên thấp hơn hoặc cao hơn.

Đặt chiều cao hàng của bảng bằng lệnh menu

Đôi khi bạn cần một số hàng trong bảng để có chiều cao tối thiểu. Chiều cao của chúng sẽ không bao giờ nhỏ hơn chiều cao ban đầu nhưng khi bạn nhập văn bản, nó có thể tăng lên.

Để đặt chiều cao của dòng thành giá trị tối thiểu:

đặt con trỏ bên trong dòng có chiều cao bạn muốn đặt;

trên thực đơn Cách trình bày chọn đội Thuộc tính bảng và nhấp vào tab Đường kẻ;

trong danh sách Chiều cao giữa các dòng lựa chọn tối thiểu;

đặt chiều cao dòng tối thiểu;

nhấn OK.

Khi tạo bảng, bạn có thể cần đặt một giá trị rất cụ thể cho chiều cao của các ô, giá trị này sẽ không thay đổi.

Để sửa một giá trị cụ thể:

Chọn dòng có chiều cao bạn muốn sửa.

trên thực đơn Bàn chọn đội Thuộc tính bảng và nhấp vào tab Đường kẻ;

trong danh sách Chiều cao giữa các dòng vui lòng cho biết Chính xác;

trong lĩnh vực Nghĩađặt chiều cao dòng;

nhấn OK.

Tuy nhiên, nếu chiều cao nội dung vượt quá chiều cao dòng bạn đặt, Từ chỉ hiển thị trên màn hình phần trên cùng của văn bản hoặc hình ảnh vừa với ô.

Căn chỉnh chiều cao dòng

Đôi khi cần tất cả các hàng trong bảng có cùng chiều cao nhưng chiều cao tổng thể của bảng không thay đổi. Trong các trường hợp khác, cần có nhiều dòng cùng chiều cao, trong khi chiều cao của các hàng khác không thay đổi.

Để căn chỉnh chiều cao của các dòng đã chọn:

chọn các hàng có cùng chiều cao (hoặc chọn toàn bộ bảng);

trên thực đơn Cách trình bày(hoặc từ menu ngữ cảnh) chọn lệnh Tự động chọn →Căn chỉnh chiều cao hàng.

Nhiệm vụ số 5. Đặt tùy chọn hàng và cột

Chọn tất cả các cột của bảng đầu tiên và đặt thiết lập tự độngđộ rộng cột để phù hợp với chiều rộng của trang. Làm tương tự với bảng số 2.

Ở bảng số 1, dùng chuột để giảm độ rộng của cột đầu tiên, thay đổi độ rộng của tất cả các cột ở bên phải cột đó. Sử dụng chuột để tăng chiều rộng của cột thứ hai bằng cách thay đổi độ rộng của cột ở bên phải cột đó.

Chọn hai cột cuối cùng của bảng đầu tiên và căn chỉnh chiều rộng của chúng.

Đặt độ rộng cột trong bảng số 1 để tự động chọn dựa trên nội dung.

Trong bảng thứ hai, thay đổi độ rộng của cột đầu tiên mà không thay đổi độ rộng của các cột khác sao cho viền bên phải của bảng nằm trên trang tính. Sau đó di chuyển đường viền bên phải sang đường viền thứ hai cái bàn như thế này sao cho chiều rộng của bảng trở thành 14 cm (xem thước định dạng ngang).

Dùng chuột giảm chiều cao của hàng đầu tiên trong bảng số 1.

Căn chỉnh chiều cao của hàng trong bảng thứ nhất và thứ hai.