Cách thiết lập tài khoản email Outlook. Các công cụ và tính năng cơ bản của Outlook. Tạo và gửi thư
Tùy chỉnh bởi Giao thức IMAP
thông qua giao thức IMAP:
3. Chọn hộp bên cạnh “Cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công và các loại bổ sung máy chủ" và nhấp vào "Tiếp theo";
4. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Internet Email” và nhấp vào “Tiếp theo”;
5. Trong cửa sổ hiện ra, nhập thông tin sau:
- Loại tài khoản - IMAP;
- Máy chủ thư đến - imap.mail.ru;
- Người dùng - tên hộp thư của bạn ở định dạng đầy đủ [email được bảo vệ];
6. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.
7. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”;
8. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi” và chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”. Chọn hộp “Giống như máy chủ cho thư đến”.
9. Vì bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng cách sử dụng chương trình thư, mã hóa phải được kích hoạt. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Nâng cao” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống đối diện “Máy chủ IMAP” và “Máy chủ SMTP”.
Kiểm tra xem cổng máy chủ IMAP là 993 và cổng máy chủ SMTP là 465.
12. Để làm cho danh sách các thư mục trong chương trình thư của bạn giống với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp vào click chuột phải di chuột qua tên tài khoản mới tạo và chọn “Cập nhật danh sách thư mục”.
13. Bây giờ bạn cần chỉ định thư mục sẽ lưu tất cả các bức thư được gửi từ chương trình thư. Để thực hiện việc này, hãy vào “Tệp” - “Thông tin” - “Cài đặt tài khoản…”, như ở bước 1, chọn tệp mới tạo tài khoản và nhấp vào "Chỉnh sửa". Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào “Cài đặt khác” và chuyển đến tab “Đã gửi”. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Lưu các mục đã gửi trong thư mục sau trên máy chủ” và chọn thư mục “Các mục đã gửi” từ danh sách được cung cấp, nhấp vào “OK” - tài khoản đã được định cấu hình.
Cấu hình qua giao thức POP3
Để định cấu hình cài đặt chương trình thư Microsoft Outlook 2010 thông qua giao thức POP3:
1. B bảng trên cùng trong menu “Tệp”, chọn “Thông tin”;
2. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào “Thêm tài khoản”;
3. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn hộp bên cạnh “Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung” và nhấp vào “Tiếp theo”;
4. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Internet Email” và nhấp vào “Tiếp theo”;
Trong phần "Thông tin người dùng", hãy cung cấp thông tin sau:
- Nhập tên - tên sẽ xuất hiện trong trường "Từ:" cho tất cả tin nhắn đã gửi;
- Địa chỉ email - Họ và tên hộp thư của bạn.
Trong phần "Thông tin máy chủ", cung cấp thông tin sau:
- Loại tài khoản - POP3;
- Máy chủ thư đến - pop.mail.ru;
- Máy chủ thư đi (SMTP) - smtp.mail.ru.
Trong phần “Đăng nhập”, nhập thông tin sau:
- Người dùng - tên đầy đủ của hộp thư của bạn ở định dạng [email được bảo vệ] ;
- Mật khẩu—mật khẩu hiện tại cho hộp thư của bạn.
5. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.
6. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”;
7. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi” và chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”. Chọn hộp kiểm “Tương tự như máy chủ thư đến”.
8. Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn phải kích hoạt mã hóa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Nâng cao” và chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại tiếp theo kết nối được mã hóa" chọn "SSL".
Kiểm tra xem cổng máy chủ POP3 là 995 và cổng máy chủ SMTP là 465.
9. Nếu bạn muốn để lại các tin nhắn được chương trình thư tải xuống trên máy chủ, hãy chọn hộp bên cạnh “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”.
10. Sau tất cả cài đặt thêmđược tạo ra, nhấp vào "OK".
Thay đổi cài đặt SSL
Để định cấu hình chương trình email Microsort Outlook 2010 của bạn bằng giao thức SSL an toàn:
Nếu các cài đặt trên đã được cài đặt trong chương trình email của bạn thì không cần thực hiện thay đổi nào.
Nếu bạn gặp vấn đề khi thiết lập chương trình email của mình, hãy sử dụng
Phổ biến nhất trong số đó là Outlook.
Trình quản lý được đề cập trở nên phổ biến nhờ các thành phần tạo nên đồng phục công sở Microsoft Office.
Nó là một trình quản lý tài khoản email hiệu quả và dễ sử dụng. Việc sử dụng nó làm tăng đáng kể sự thuận tiện khi làm việc với bằng email.
Sử dụng Outlook làm tăng đáng kể hiệu quả làm việc với thư từ điện tử:
- Tất cả các hộp thư đều có thể xem và chỉnh sửa được trong một chương trình;
- Cập nhật động cho phép bạn không bỏ lỡ lá thư quan trọng;
- Sắp xếp theo mức độ ưu tiên và các thông số khác sắp xếp khối lượng lớn tin nhắn đến;
- Khả năng gửi tin nhắn bằng ứng dụng khách của chương trình giúp việc trao đổi thư từ hiệu quả hơn;
- Hỗ trợ tin nhắn nhận và gửi vô hiệu hóa hậu quả của trường hợp bất khả kháng.
Và đây chỉ là một phần nhỏ và các tính năng hữu ích các chương trình. Nếu bạn cần quản lý hiệu quả khối lượng lớn email thì việc cài đặt là điều không thể tránh khỏi.
Khả năng tương thích của hệ điều hành
Từ năm 1997, nhiều phiên bản của chương trình đã được phát hành. Xác định chính xác tính tương thích của phiên bản chương trình và hệ điều hành Bảng sau đây sẽ giúp:
| Phiên bản ứng dụng thư | Phiên bản Windows |
||||||
| 95 | 98 | Tôi | xp | Vista | 7 | 8 | |
| + | + | + | - | - | - | - | |
| + | + | + | + | - | - | - | |
| Triển vọng 2000 (9) | - | + | + | + | + | - | - |
| Outlook 2002 (10, XP) | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2003 | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2007 | - | - | - | + | + | + | + |
| Office Outlook 2010 | - | - | - | - | + | + | + |
| Triển vọng văn phòng 2013 | - | - | - | - | - | + | + |
Ngoài ra còn có một số phiên bản của chương trình dành cho Mac OS. Các phiên bản từ 2000 đến 2010 trong MS Office: mac được thay thế bằng chương trình Entourage. Outlook đã được đưa trở lại phiên bản thứ 11 của Office dành cho Mac OS.
Thiết lập ứng dụng email Outlook Express
Khuyên bảo: Nếu chương trình đã được cài đặt và bạn cần thêm một hộp khác, thì các bước như sau: đi tới menu “Tệp”, trong góc trên cùng màn hình ở bên trái, trong menu thả xuống, chọn “Thông tin”, trong đó nhấp vào “Thêm tài khoản”.
Chỉ điền vào biểu mẫu này là không đủ để hoạt động binh thương dịch vụ.
Do đó, bạn cần đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh “Định cấu hình thông số máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung” như trong hình minh họa ở trên.
Cửa sổ tiếp theo cung cấp ba tùy chọn kết nối dịch vụ mới:
Kết nối chính xác địa chỉ hiện có trợ giúp điện tử chỉ có thể sử dụng “Internet Email” đầu tiên.
Nó được chọn theo mặc định, vì vậy tất cả những gì còn lại là nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Trong biểu mẫu mở ra sau phần này, phần chính của việc đính kèm phần đầu tiên hoặc phần bổ sung
Email đang ngày càng thay thế những email thông thường trong cuộc sống hàng ngày. lô hàng bưu chính. Số lượng người dùng gửi thư qua Internet đang tăng lên mỗi ngày. Về vấn đề này, cần phải tạo ra các chương trình người dùng đặc biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc này và giúp việc nhận và gửi email thuận tiện hơn. Một ứng dụng như vậy là Microsoft Outlook. Hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể tạo hộp thư đến email trên dịch vụ bưu chính Outlook.com, sau đó kết nối nó với chương trình máy khách ở trên.
Đăng ký thư trên dịch vụ Outlook.com được thực hiện thông qua bất kỳ trình duyệt nào. Nhập địa chỉ Outlook.com vào thanh địa chỉ browser. Trình duyệt web chuyển hướng đến live.com. Nếu bạn đã có hồ sơ đăng ký với Microsoft, hồ sơ này giống nhau cho tất cả các dịch vụ của công ty này, thì bạn chỉ cần nhập số điện thoại, địa chỉ email hoặc tên người dùng Skype của bạn và nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy nhấp vào dòng chữ “Tạo một tài khoản”.
Nó mở ra trước mắt chúng ta Mẫu đăng ký Microsoft. Ở phần trên, nhập họ và tên của bạn, tên người dùng tùy ý (điều quan trọng là không ai lấy được), mật khẩu đã tạo để đăng nhập vào tài khoản của bạn (2 lần), quốc gia cư trú, ngày sinh và giới tính.
Ở cuối trang có viết địa chỉ bổ sung email (từ một dịch vụ khác) và số điện thoại. Điều này được thực hiện để người dùng có thể bảo vệ tài khoản của mình một cách đáng tin cậy hơn và nếu mất mật khẩu, anh ta có thể khôi phục quyền truy cập vào tài khoản đó.
Hãy nhớ nhập hình ảnh xác thực để đảm bảo hệ thống xác minh rằng bạn không phải là robot và nhấp vào nút “Tạo tài khoản”.
Sau đó, một mục xuất hiện cho biết bạn cần yêu cầu mã qua SMS để xác nhận rằng bạn một người đàn ông thực sự. Nhập số điện thoại di động của bạn và nhấp vào nút “Gửi mã”.
Sau khi mã đã đến điện thoại của bạn, hãy nhập mã đó vào biểu mẫu thích hợp và nhấp vào nút “Tạo tài khoản”. Nếu mã không đến trong một thời gian dài, hãy nhấp vào nút “Không nhận được mã” và nhập số điện thoại khác của bạn (nếu có) hoặc thử lại bằng số cũ.
Nếu mọi thứ đều ổn thì sau khi nhấp vào nút “Tạo tài khoản”, cửa sổ chào mừng của Microsoft sẽ mở ra. Bấm vào mũi tên hình tam giác ở bên phải màn hình.
Trong cửa sổ tiếp theo, chúng tôi chỉ ra ngôn ngữ mà chúng tôi muốn xem giao diện email, đồng thời đặt múi giờ của chúng tôi. Sau khi chỉ định các cài đặt này, nhấp vào mũi tên tương tự.
Trong cửa sổ tiếp theo, chọn chủ đề cho nền tài khoản Microsoft của bạn từ những chủ đề được cung cấp. Bấm vào mũi tên một lần nữa.
Trong cửa sổ cuối cùng, bạn có cơ hội chỉ định chữ ký gốcở cuối tin nhắn đã gửi. Nếu bạn không thay đổi bất cứ điều gì, chữ ký sẽ là tiêu chuẩn: “Đã gửi tới: Outlook”. Bấm vào mũi tên.
Sau đó, một cửa sổ mở ra cho biết tài khoản Outlook của bạn đã được tạo. Nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Người dùng được chuyển sang tài khoản thư Outlook của mình.
Liên kết tài khoản với chương trình khách hàng
Bây giờ bạn cần liên kết tài khoản đã tạo trên Outlook.com với chương trình Microsoft Quan điểm. Chuyển đến phần menu “Tệp”.
Trong cửa sổ mở ra, trong tab “Email”, hãy nhấp vào nút “Tạo”.
Một cửa sổ lựa chọn dịch vụ mở ra trước mắt chúng ta. Để công tắc ở vị trí “Tài khoản Email”, theo mặc định và nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Cửa sổ thiết lập tài khoản sẽ mở ra. Trong cột “Tên của bạn”, nhập họ và tên (hoặc bí danh) mà trước đây bạn đã đăng ký trên dịch vụ Outlook.com. Trong cột “Địa chỉ Email”, cho biết địa chỉ hộp thư đầy đủ trên Outlook.com mà bạn đã đăng ký trước đó. Trong các cột sau “Mật khẩu” và “Kiểm tra mật khẩu”, hãy nhập cùng một mật khẩu đã được nhập trong quá trình đăng ký. Sau đó, nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Quy trình kết nối với tài khoản của bạn trên Outlook.com bắt đầu.
Sau đó, một hộp thoại có thể xuất hiện trong đó bạn phải nhập lại tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản Outlook.com của mình và nhấp vào nút “OK”.
Sau khi kết thúc cài đặt tự động, một thông báo về điều này sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút “Xong”.
Sau đó, bạn nên khởi động lại ứng dụng. Như vậy, Thông tin người dùng Outlook.com sẽ được tạo trong Microsoft Outlook.
Như bạn có thể thấy, việc tạo hộp thư Outlook.com trong ứng dụng Microsoft Outlook bao gồm hai bước: tạo tài khoản thông qua trình duyệt trên dịch vụ Outlook.com, sau đó liên kết tài khoản này với chương trình máy khách Microsoft Outlook.
Thư đến từ Microsoft dưới cái tên Outlook bắt đầu nhanh chóng trở nên phổ biến nhờ phong cách kín đáo và chức năng tiện lợi cũng như giao diện phong phú mà bất kỳ người dùng nào cũng có thể tùy chỉnh cho riêng mình. Bài viết này sẽ giúp bạn thiết lập email Outlook ngay cả khi bạn Người dùng mới dịch vụ này.
Nếu bạn đã sở hữu một thiết bị điện tử Hộp thư Outlook, sau đó đi thẳng đến điểm số 10 của hướng dẫn này. Nếu bạn muốn định cấu hình cài đặt trong quá trình tạo tài khoản thì hãy ở lại giai đoạn này.Truy cập trang web chính thức của Outlook và nhấp vào nút “Đăng ký” màu xanh lam. Điền thông tin cơ bản của hồ sơ của bạn.
- Cho biết họ và tên của bạn để dễ dàng liên lạc với đồng nghiệp và bạn bè, tốt hơn là sử dụng dữ liệu thực.
- Hãy đặt tên cho địa chỉ email, đây là tên sẽ xuất hiện trước phần “@Outlook.com”. Ngay bên dưới, bạn sẽ được hiển thị tên email đầy đủ và tính khả dụng của tên miền này.
- Mật khẩu người dùng phải chứa ít nhất tám ký tự và bao gồm các ký tự chữ hoa và chữ thường cũng như số. Các biểu tượng có thể được chèn vào nó theo ý muốn.
Sau đó, nhập hình ảnh xác thực.
Tab này cũng có thể hữu ích chức năng đặc biệt“Hủy gửi”, điều này hiếm khi được tìm thấy ở các hộp thư email khác.
Theo cách tương tự, hãy định cấu hình các phần “Bộ lọc và Báo cáo”, “Người gửi an toàn”, cài đặt mức độ ưu tiên.
Toàn bộ quá trình thiết lập mức độ ưu tiên và tùy chọn trong email Microsoft tốn nhiều thời gian và bước hơn, nhưng sau đó bạn sẽ nhận được một dịch vụ được cá nhân hóa đáp ứng mọi yêu cầu và mong muốn của bạn.
4. Điền vào các trường:
| Nhập tên của bạn | |
| Địa chỉ email | Tên hộp thư của bạn |
| Kiểu tài khoản | IMAP |
| Máy chủ thư đến | imap.mail.ru |
| Máy chủ thư đi | smtp.mail.ru |
| Người dùng | Tên hộp thư của bạn |
| Mật khẩu |
6. Chuyển đến tab Máy chủ thư đi.
7. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”.
8. Chọn “Đăng nhập bằng cách sử dụng” và nhập tên người dùng và mật khẩu hợp lệ cho hộp thư.
9. Chuyển đến tab Nâng cao.
10. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ IMAP và máy chủ SMTP, hãy chọn “SSL”.
Kiểm tra xem máy chủ IMAP có được đặt ở cổng 993 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.
11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.
Để làm cho danh sách các thư mục trong chương trình thư của bạn giống với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tên của tài khoản mới tạo và chọn “Cập nhật danh sách thư mục”.
Cấu hình qua giao thức POP3
1. Mở Microsoft Outlook 2016.
2. Chọn " Cài đặt thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung" và nhấp vào "Tiếp theo".
3. Chọn " giao thức POP hoặc IMAP" và nhấp vào "Tiếp theo".
4. Điền vào các trường:
| Nhập tên của bạn | Tên sẽ xuất hiện trong trường Từ: cho tất cả thư được gửi |
| Địa chỉ email | Tên hộp thư của bạn |
| Kiểu tài khoản | POP3 |
| Máy chủ thư đến | pop.mail.ru |
| Máy chủ thư đi | smtp.mail.ru |
| Người dùng | Tên hộp thư của bạn |
| Mật khẩu | Mật khẩu hiện tại cho hộp thư của bạn |
Chọn hộp bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.
5. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”.
6. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi”
7. Chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực” và chọn trường “Giống như máy chủ cho thư đến”.
Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn cần bật mã hóa.
8. Chuyển đến tab Nâng cao.
9. Chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.
10. Nếu bạn muốn để lại các tin nhắn được chương trình thư tải xuống trên máy chủ, hãy chọn hộp bên cạnh “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”.
11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.
Lọc thư rác
Sau khi thiết lập Outlook, hãy đặt tùy chọn thư rác của bạn.
Nếu phát hiện email rác trong Hộp thư đến, bạn hãy mở email đó, trong nhóm Xóa trên tab Trang chủ, bấm vào Thư rác và chọn Chặn người gửi. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ ngay lập tức bị chuyển vào thư rác.
Nếu bạn tìm thấy một email thông thường nằm trong thư rác, hãy mở email đó, trong nhóm “Xóa” trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Thư rác” và chọn “Không bao giờ chặn người gửi”. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ chuyển thẳng đến hộp thư đến của bạn.
Thay đổi cài đặt SSL
Chương trình được cấu hình bằng giao thức POP3
3. Chọn hộp kiểm “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.
Kiểm tra xem máy chủ POP3 có được đặt ở cổng 995 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.
Chương trình được cấu hình bằng giao thức IMAP
1. Nhấp vào "Cài đặt khác...".
2. Chuyển đến tab “Nâng cao”.
3. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ SMTP, chọn “SSL”.
Kiểm tra xem máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 không.
Nếu chương trình email của bạn đã có các cài đặt trên thì bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Nếu bạn gặp vấn đề khi thiết lập chương trình email của mình, hãy sử dụng
