Thanh công cụ định dạng. Phải làm gì nếu thanh công cụ biến mất trong MS Word Mô tả các thành phần trên thanh trạng thái

Thanh công cụ chứa các nhóm nút dùng để thực hiện các lệnh thường xuyên. Giống như các lệnh menu, các nút công cụ được nhóm theo chức năng.

Việc nhấp vào nút sẽ dẫn đến việc thực thi lệnh tương ứng ngay lập tức hoặc mở ra một hộp thoại trong đó các tham số nhất định được chọn để thực hiện lệnh tiếp theo.

Thanh công cụ là các thành phần giao diện động, tức là Người dùng có thể theo yêu cầu của riêng mình đặt số lượng bảng được hiển thị, vị trí của chúng trong cửa sổ, bố cục và thứ tự các nút.

Bạn có thể tìm hiểu mục đích của bất kỳ nút nào bằng cách di chuột qua nút đó. Một gợi ý theo ngữ cảnh sẽ xuất hiện.

Hai tấm Tiêu chuẩn Và Định dạngđược cài đặt theo mặc định, mặc dù chúng cũng có thể được thay đổi hoặc xóa khỏi màn hình.

ĐẾN nút bảng điều khiển Tiêu chuẩn cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các lệnh trong khi tạo bất kỳ tài liệu nào.

Bộ nút bao gồm:

Tạo nên tài liệu– tạo một tài liệu mới;

Mở– mở một tài liệu hiện có nằm trên một trong các phương tiện;

Niêm phong– in tài liệu;

Tìm tập tin– tìm kiếm các tập tin theo tiêu chí quy định;

Xem trước– xem bản sao điện tử của tài liệu trước khi in;

chính tả- bật chế độ kiểm tra chính tả;

Những tài liệu tham khảo– gọi một công cụ để được trợ giúp;

Cắt– cắt một đoạn đã chọn từ tài liệu và di chuyển nó vào bảng tạm;

Sao chép– sao chép đoạn đã chọn và đặt nó vào khay nhớ tạm;

Chèn– dán nội dung của clipboard vào vị trí con trỏ;

Sao chép định dạng– cho phép bạn chuyển các thuộc tính của đoạn đã chọn sang các đoạn khác;

Hủy bỏ– hủy bỏ các hoạt động được thực hiện cuối cùng;

Trở lại– trả lại các hành động bị hủy bỏ;

Bảng viền- bật/tắt bảng điều khiển Bảng và đường viền;

Chèn bảng– chèn bảng vào tài liệu, kích thước của bảng được chọn trong menu thả xuống;

Thêm bảng Excel– chèn bảng vào tài liệu dưới dạng đối tượng được nhúng MS Excel. Kích thước bảng được chọn từ menu thả xuống;

Cột– vị trí của đoạn văn bản đã chọn trong số cột đã chọn;

Bảng vẽ- bật/tắt bảng điều khiển Vẽ;

Đề cương tài liệu– một trường bổ sung xuất hiện ở bên trái màn hình trong đó các thành phần cấu trúc của tài liệu (tiêu đề, tiêu đề, tiêu đề phụ, v.v.) được hiển thị, miễn là chúng được gán kiểu thích hợp;

Ký tự không in được– bật/tắt chế độ hiển thị các ký tự không in được (ký tự tab, dấu cách, cuối đoạn văn, v.v.);

Tỉ lệ– chọn tỷ lệ hiển thị nội dung tài liệu trong trường làm việc;

Trợ giúp: MicrosoftVăn phòngTừ– mở một cửa sổ với thông tin trợ giúp.

ĐẾN nút bảng điều khiển Định dạng Cho phép bạn áp dụng các lệnh định dạng ký tự và đoạn văn cho các đoạn văn bản đã chọn và bao gồm:

Bảng định dạng– bật/tắt dụng cụ Kiểu và định dạng trong khu vực nhiệm vụ;

Phong cách– gán kiểu cho một đoạn đã chọn của tài liệu (nội dung, tiêu đề, v.v.);

Nét chữ– chọn một phông chữ từ nhiều phông chữ được cài đặt trong Windows;

Kích cỡ– chọn cỡ chữ (nếu cỡ chữ yêu cầu không có trong danh sách thả xuống, bạn có thể nhập thủ công);

In đậm- phong cách nhân vật dày đặc;

Chữ in nghiêng– kiểu chữ in nghiêng;

căng thẳng- gạch chân các ký tự;

Bên trái– căn chỉnh các dòng đoạn văn sang trái;

Căn giữa– căn giữa các dòng đoạn văn;

Phải– căn chỉnh các dòng đoạn văn ở bên phải;

Chiều rộng– căn chỉnh các dòng đoạn văn sang cạnh trái và phải;

Danh sách đánh số– đánh số các đoạn đã chọn theo định dạng mặc định;

Danh sách có dấu đầu dòng– đánh dấu các đoạn đã chọn theo định dạng mặc định;

Khoảng cách dòng– thiết lập khoảng cách dòng trong văn bản;

Giảm thụt lề– được sử dụng cả để giảm thụt lề văn bản và đánh số đa cấp để nâng cấp cấp dưới lên cao hơn một cấp;

Tăng thụt lề– được sử dụng cả để tăng mức thụt lề văn bản và đánh số đa cấp để tạo các cấp độ con;

Ranh giới bên ngoài– trong menu thả xuống, chọn kiểu chọn đường viền trong bảng, ô hoặc nhóm ô;

Làm nổi bật– trong menu thả xuống, chọn màu của khoảng trống xung quanh đoạn đã chọn;

Màu chữ– chọn màu của các ký hiệu đoạn đã chọn trong menu thả xuống.

bệnh đa xơ cứngVăn phòngTừ 2003 có một số thanh công cụ (Bảng 2.3) có thể được hiển thị trong cửa sổ chương trình. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các lệnh menu Xem Thanh công cụ hoặc nhấp chuột phải vào thanh menu hoặc bất kỳ thanh công cụ nào. Danh sách các thanh công cụ được cài đặt trong chương trình sẽ mở ra. Nhấp chuột vào tên của bảng tương ứng sẽ làm cho nó xuất hiện trên màn hình và bảng như vậy sẽ được đánh dấu bằng dấu kiểm trong danh sách bên trái. Để xóa một bảng khỏi màn hình, chỉ cần nhấp lại vào tên của nó trong danh sách này.

Bảng 2.3.Trang tổng quanbệnh đa xơ cứng Văn phòng Từ 2003

Các thao tác loại bỏ các thanh công cụ, hiển thị chúng trong cửa sổ chương trình chính và thay đổi hình dạng, kích thước khá đơn giản:

M Bạn cũng có thể thay đổi nội dung của thanh công cụ - xóa nút hoặc chèn nút mới. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện các lệnh menu Xem Thanh công cụ Cài đặt hoặc nhấp chuột phải vào thanh menu hoặc bất kỳ thanh công cụ nào và chọn tùy chọn từ menu ngữ cảnh Cài đặt. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại cùng tên (Hình 2.2).

Vì nút xóa hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo rằng thanh công cụ có nút bạn muốn xóa được hiển thị trong cửa sổ chương trình chính.

Gọi lên hộp thoại Cài đặt.

Đặt con trỏ chuột lên nút bạn muốn xóa và kéo nó từ thanh công cụ.

Vì thêm một nút hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo rằng thanh công cụ mà bạn muốn thêm nút vào được hiển thị trong cửa sổ chương trình chính.

Gọi lên hộp thoại Cài đặt và mở tab Đội.

Trên danh sách Thể loại chọn lệnh bạn muốn thêm vào thanh công cụ (các lệnh xuất hiện trong danh sách bên phải). Đi tới danh mục Tất cả các đội Tất cả các lệnh được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái đều được áp dụng.

Trên danh sách Đội Di chuyển con trỏ chuột qua lệnh bạn muốn thêm, nhấn nút chuột trái và không nhả nó, kéo con trỏ đến thanh công cụ mong muốn, sau đó nhả nút chuột. Khi bạn kéo, một dấu hiệu sẽ xuất hiện bên dưới con trỏ chuột.  cho biết một lệnh đã được thêm vào thanh công cụ.

Nếu cần, bạn có thể sắp xếp lại các nút trên thanh công cụ bằng cách kéo chúng từ nơi này sang nơi khác.

Thanh công cụ là thành phần chính trong giao diện của nhiều chương trình phức tạp. Nó cho phép bạn nhanh chóng kích hoạt các lệnh mà người dùng cần mà không cần phải tìm kiếm chúng trong các menu thả xuống cổ điển. Nhưng đôi khi phần này của chương trình có thể biến mất do lỗi phần mềm hoặc phần cứng. Bài viết này sẽ cố gắng trả lời câu hỏi phải làm gì nếu thanh công cụ biến mất trong Word và cách lấy lại nó.

Sự trở lại của thanh công cụ trong phiên bản 2003

Phần giao diện này biến mất vì hai lý do: vô tình vô hiệu hóa một phần tử và hỏng tệp cài đặt. Trường hợp đầu tiên có 2 cách để trả lại thanh công cụ trong Word, cách thứ nhất đơn giản hơn như sau:

• Ở bất kỳ khoảng trống nào bên cạnh thanh menu, bạn cần nhấp chuột phải (nút chuột phải).
• Trong danh sách dài mở ra, hãy chọn tổ hợp các công cụ đã biến mất.

Bạn có thể quan tâm:

Phương pháp thứ hai phức tạp hơn một chút. Để sử dụng nó để đưa thanh công cụ về vị trí của nó, bạn cần phải:

• Trong menu thả xuống “Dịch vụ”, chọn “Cài đặt”.
• Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab “Thanh công cụ”.
• Trong danh sách bên trái cửa sổ, chọn hộp bên cạnh các thành phần cần thiết.
• Nhấp vào "Đóng".

Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể tạo thanh công cụ trống của riêng mình bằng nút “Tạo”. Nếu tệp cài đặt bị hỏng, bạn sẽ phải tạo lại mọi thứ.

Cách lấy lại thanh công cụ trong Word 2007

Trong tất cả các chương trình Microsoft Office từ 2007 trở lên, thanh công cụ đề cập đến thanh công cụ. Cô ấy không thể rơi xuống vực thẳm như trong phiên bản 2003. Lý do là nó kết hợp thanh menu tiêu chuẩn và thanh công cụ. Tuy nhiên, dải băng có thể được thu nhỏ nếu bạn nhấp chuột trái vào bất kỳ khoảng trống nào trong cửa sổ soạn thảo. Để loại bỏ tài sản này, bạn cần phải:

• Nhấp chuột phải vào dòng nơi đặt tên tab.
• Trong menu thả xuống xuất hiện, nhấp vào mục “Thu gọn Ribbon”.

Cách thứ 2 để trả lại thanh công cụ trong Word như sau:

• Trên Thanh công cụ truy cập nhanh (nằm gần nút Office), nhấp vào nút “Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh”.
• Trong menu mở ra, chọn “Thu gọn Ribbon”.

Ngoài ra còn có một phím nóng liên quan đến chức năng này trong Word 2007: Ctrl + F1.

Sự trở lại của thanh công cụ ở phiên bản 2010

Trong phiên bản Word này, thanh công cụ chỉ biến mất theo ý muốn của người dùng. So với phiên bản 2007, chỉ có 2 cách để ẩn ribbon: phím nóng và nút đặc biệt nằm ở bên phải cửa sổ bên cạnh biểu tượng trợ giúp.

Sự trở lại của thanh công cụ ở phiên bản 2013 và 2016

Giao diện của các phiên bản soạn thảo văn bản này rất giống với phiên bản 2007 và 2010, nhưng chức năng và các tùy chọn tùy chỉnh rất khác nhau. Nó cung cấp cho người dùng 3 chế độ hiển thị nguồn cấp dữ liệu:

• Ẩn hoàn toàn (tương tự Expert Mode trong 3ds Max 8).
• Chỉ có tên của các tab. Nhấp vào chúng sẽ mở rộng hoàn toàn dải băng công cụ và nhấp vào khoảng trống sẽ thu gọn nó lại.
• Tab và tất cả các lệnh.

Để chọn chế độ hiển thị phù hợp nhất, bạn cần nhấp vào nút có hình chữ nhật có mũi tên hướng lên trên ở bên phải cửa sổ (bên cạnh các nút điều khiển cửa sổ). Nó sẽ hiển thị một menu nhỏ nơi bạn có thể chọn một trong ba chế độ.

Ngoài việc kiểm soát việc hiển thị dải băng, ở phiên bản 2013 và 2016 còn có khả năng tùy chỉnh nó. Tùy chỉnh cho phép bạn loại bỏ các tab không cần thiết và tạo các tab của riêng bạn. Sự đổi mới này dẫn đến vấn đề thiếu tab. Cách trả về thanh công cụ trong Word theo thuật toán sau:

• Nhấp vào nút “Tệp” (thay thế nút tròn “Văn phòng”).
• Trong cửa sổ mở ra, chọn mục phụ “Tùy chọn”.
• Trong cửa sổ mới, hãy chuyển đến phần phụ “Tùy chỉnh dải băng”.
• Ở bên phải cửa sổ, chọn hộp bên cạnh tên của các tab bị thiếu.
• Nhấn OK để lưu cài đặt.

Các chương trình UbitMenu và ClassicMenu

Nhiều người dùng đã làm quen và thành thạo các phiên bản của gói phần mềm Microsoft Office 2003 trở về trước không thích giao diện của phiên bản 2007 và các phiên bản tiếp theo của chương trình. Để loại bỏ vấn đề này, các nhà phát triển bên thứ ba đã tạo chương trình UbitMenu và ClassicMenu.

Các ứng dụng này thêm một tab khác vào giao diện ribbon có tên Menu. Nó tái tạo hoàn toàn giao diện của trình soạn thảo phiên bản 2003 trở về trước, cụ thể là: một thanh menu và 2 bảng điều khiển (định dạng chuẩn và văn bản).

Sự khác biệt chính giữa các ứng dụng này là ClassicMenu đơn giản hóa dải băng công cụ thành 1 tab bằng menu cổ điển.

Và UbitMenu bổ sung thêm một cái tương tự giữa những cái hiện có.

Nó cũng là một sản phẩm miễn phí và chỉ hỗ trợ Word, Excel và PowerPoint 2007 và 2010. Bản thân chương trình này rất nhỏ - chỉ chiếm chưa đến 1 megabyte trên ổ cứng của bạn.

Menu cổ điển là một sự phát triển thương mại hỗ trợ một số ngôn ngữ và các phiên bản mới hơn của trình soạn thảo.

Thông thường, một thanh công cụ hoặc thanh công cụ biến mất do lỗi của người dùng và đôi khi do trục trặc phần mềm. Các cách đưa thanh công cụ trong Word trở lại đủ đơn giản để nhanh chóng đưa các công cụ cần thiết để làm việc với văn bản trở lại chế độ xem mà không làm phiền quản trị viên hệ thống.

Thông tin được cung cấp là dành cho người dùng mới làm quen và nhằm mục đích nghiên cứu độc lập về trình xử lý văn bản Word.
Một bộ công cụ phần mềm được thiết kế để tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu văn bản được gọi là bộ xử lý từ ngữ. Sự khác biệt chính giữa trình xử lý văn bản và trình soạn thảo văn bản là chúng không chỉ cho phép bạn nhập và chỉnh sửa văn bản mà còn định dạng văn bản. Bộ xử lý văn bản cung cấp sự tương tác giữa văn bản, đồ họa, bảng và các đối tượng khác cũng như tự động kiểm tra chính tả và định dạng tài liệu.

Trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất là Microsoft Word, có nhiều phiên bản. Bài viết này thảo luận về phiên bản Microsoft Word 2003, một phần của bộ Microsoft Office 2003.

Mô tả của trình xử lý văn bản Word trong tác phẩm được đề xuất tương ứng với trình tự công việc thông thường trên tài liệu
- nhập văn bản, lưu nó, chỉnh sửa, định dạng, các kỹ thuật đặc biệt để thiết kế tài liệu.
Ngoài ra, các tính năng bổ sung của trình xử lý văn bản Word cũng được mô tả - làm việc với bảng, chèn công thức, sử dụng đồ họa.

1. Khởi chạy Microsoft Word

Có một số cách để khởi chạy Microsoft Word, giống như bất kỳ ứng dụng nào khác chạy trên hệ điều hành Windows.

Bạn có thể khởi chạy MS Word theo một trong những cách sau:

1. Chọn lệnh thích hợp trong menu bắt đầu (Start -> Programs -> Microsoft Word).
2. Sử dụng phím tắt Microsoft Word nằm trên Desktop.
3. Sử dụng nút Microsoft Word nằm trên một trong các bảng Khởi động nhanh của Thanh tác vụ.

Nếu bạn không chỉ cần khởi chạy Word mà còn cần mở một tài liệu, bạn có thể:
Mở thư mục chứa tệp Microsoft Word cần thiết và nhấp đúp vào biểu tượng của nó bằng nút chuột trái.
Bạn có thể sử dụng menu Bắt đầu -> Tài liệu (Tài liệu gần đây). Danh sách xuất hiện trên màn hình chứa tên các tài liệu mà người dùng đã làm việc gần đây. Bấm vào tên của tài liệu cần thiết.

2. Cấu trúc cửa sổ MS Word

Cửa sổ chương trình xử lý văn bản Word 2003 được hiển thị trong Hình. 2.1.

Cơm. 2.1. Cửa sổ chương trình Microsoft Word 2003

Thanh tiêu đề

Tiêu đề cửa sổ hiển thị tên chương trình (Microsoft Word) và tên tài liệu (Document 1 theo mặc định). Sau khi bạn lưu tài liệu, tên tệp sẽ xuất hiện trên thanh tiêu đề. Các tệp được tạo trong Word sẽ tự động được gán phần mở rộng .doc.

Ở bên phải thanh tiêu đề là các nút điều khiển cửa sổ thông thường (Thu gọn, Phóng to, Đóng).

Thanh menu

Giống như trong các ứng dụng Windows khác, thanh menu của Word là thanh điều khiển cung cấp quyền truy cập vào tất cả chức năng của chương trình. Các khả năng nâng cao của Word 2003 được phản ánh trong nhiều lệnh menu. Để điều hướng menu dễ dàng hơn, các lệnh của menu thả xuống sẽ mở theo hai bước. Đầu tiên, một menu rút gọn sẽ mở ra và nếu không có lệnh được yêu cầu thì bằng cách di con trỏ chuột lên biểu tượng mở rộng, bạn có thể mở menu mở rộng Xem(Hình 2.2).

Cơm. 2.2. Lệnh thực đơn Xem- phiên bản rút gọn và mở rộng

Menu phím tắt sẽ tự động mở rộng nếu bạn giữ nó mở một lúc mà không chọn bất kỳ lệnh nào (tức là chỉ nhìn vào nó). Các lệnh menu mở rộng đã được sử dụng trong phiên làm việc hiện tại sẽ được bao gồm trong menu rút gọn.

Thanh công cụ

Trong MS Word 2003, các thanh công cụ không được hiển thị hoàn toàn trên màn hình mà chỉ có những nút cần thiết nhất. Có thể mở danh sách tất cả các thanh công cụ có sẵn trong Word bằng lệnh menu Xem -> Thanh công cụ hoặc bằng cách nhấp chuột phải (menu ngữ cảnh) vào các bảng hiển thị trên màn hình.

Theo mặc định, các bảng được hiển thị - Tiêu chuẩn, Định dạng Và Vẽ(bảng điều khiển Vẽ nằm bên dưới lề tài liệu).

Để hiển thị hoặc ẩn một bảng, bạn cần nhấp vào tên của bảng đó trong danh sách các bảng. Tấm Tiêu chuẩn Và Định dạngĐó là khuyến khích để luôn luôn để nó trên màn hình.

Trong Word 2003, các thanh công cụ rất nhạy cảm với ngữ cảnh - khi bạn chọn một đối tượng trong tài liệu, một thanh công cụ được thiết kế để chỉnh sửa sẽ tự động mở ra. Mỗi nút thanh công cụ có một chú giải công cụ.

bảng điều khiển Tiêu chuẩn chứa các công cụ để quản lý hoạt động tập tin, chỉnh sửa và hiển thị tài liệu.

bảng điều khiển Định dạng chứa các công cụ để quản lý định dạng tài liệu.

Tùy chỉnh thanh công cụ

Word 2003 cho phép bạn tùy chỉnh các thanh công cụ hiện có bằng cách thêm hoặc bớt các nút riêng lẻ. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp:

1. Nhấp vào biểu tượng mũi tên ở cuối bảng. Một phần bổ sung cho phần được trình bày sẽ mở ra, ở phần dưới có lệnh Thêm hoặc xóa các nút. Nếu bạn bấm vào mũi tên bên cạnh lệnh này, toàn bộ danh sách các nút trên bảng điều khiển sẽ mở ra. Bạn có thể chọn nút bạn cần bằng cách chọn hộp bên trái của nó.

2. Trong danh sách các bảng nhấn vào lệnh Cài đặt. Trong hộp thoại mở ra Cài đặt(Hình 2.3) trên tab Đội chọn danh mục mong muốn và xem các nút cho danh mục đó.

Cơm. 2.3. Cửa sổ cài đặt thanh công cụ

Để thêm nút, bạn cần kéo lệnh đã chọn từ bên phải cửa sổ vào thanh công cụ. Nút chuột được thả ra khi dấu - | (thanh dọc) xuất hiện trên thanh công cụ. Để xóa một nút, hãy kéo nút đó từ thanh công cụ vào cửa sổ cài đặt.

Word 2003 cho phép bạn tạo thanh công cụ của riêng mình. để làm điều này trong cửa sổ hộp thoại Cài đặt trên tab Thanh công cụ nhấn nút Tạo nên(Hình 2.4).

Cơm. 2.4. Cửa sổ cài đặt thanh công cụ

Những cây thước

Ở phía trên và bên trái của vùng tài liệu có các thước tọa độ cho phép bạn xem kích thước của trang (chiều dài của thước), kích thước của các trường tài liệu (các phần được tô bóng của thước), vị trí của bất kỳ phần nào. đoạn văn và dòng đầu tiên của nó (các thanh trượt trên thước). Mục đích của các phần tử của thước ngang được thể hiện trong hình. 2.5.

Cơm. 2.5. Cái thước kẻ

Con trỏ chuột tại ranh giới giữa phần tô đậm và phần sáng của thước chuyển thành mũi tên hai đầu. Di chuyển chuột qua đường viền này sẽ cho phép bạn thay đổi kích thước lề tài liệu. Kéo thanh trượt bằng chuột sẽ thay đổi các tham số của đoạn văn hiện tại.

Thanh trạng thái

Thanh trạng thái nằm ở dưới cùng của cửa sổ. Phía bên trái của thanh trạng thái hiển thị thông tin về tài liệu hiện tại (Hình 2.6).

Cơm. 2.6. Thanh trạng thái

Mô tả các thành phần trên thanh trạng thái

Ngoài ra, thanh trạng thái còn chứa các chỉ báo chế độ vận hành cho biết trình soạn thảo hiện đang làm việc ở chế độ nào. Màu đen của các chỉ báo tương ứng với trạng thái bật của chế độ, màu xám - trạng thái tắt.

Mục đích của các chỉ báo trên thanh trạng thái

Không gian làm việc

Vùng làm việc của cửa sổ Word là trường tài liệu. Trong vùng làm việc trống, con trỏ văn bản biểu thị vị trí nhập ký tự nằm ở vị trí đầu tiên của dòng đầu tiên. Kích thước của văn bản trên màn hình phụ thuộc vào tỷ lệ đã chọn. Bạn có thể đặt tỷ lệ mong muốn bằng menu ( Xem -> Tỷ lệ) hoặc các nút Tỉ lệ trên thanh công cụ Tiêu chuẩn. Nút thả xuống Tỉ lệ chọn giá trị mong muốn. Nếu tỷ lệ mong muốn không có trong danh sách (ví dụ: 90%), hãy nhập giá trị trực tiếp vào trường văn bản (bạn không cần phải nhập dấu “%”, chỉ cần nhập số) và nhấn phím Enter.

Các chế độ hiển thị tài liệu trên màn hình

Word hỗ trợ một số chế độ trình bày tài liệu trên màn hình. Chế độ hiển thị được chuyển đổi trong menu Xem hoặc các nút ở cuối vùng làm việc (ở bên trái thanh cuộn phía dưới).

Chế độ bình thường

TRONG chế độ bình thường Chỉ văn bản được hiển thị mà không có bất kỳ yếu tố thiết kế nào. Định dạng tài liệu được trình bày ở dạng đơn giản, không có thước dọc và không hiển thị lề trang. Chế độ này thuận tiện trong trường hợp nội dung của tài liệu quan trọng hơn cách trình bày bên ngoài của nó.

Chế độ trang web

TRONG Chế độ trang web Hình ảnh hiển thị trên màn hình không khớp với hình ảnh được in. Quá trình đọc tài liệu đã được đơn giản hóa - văn bản lớn hơn, độ dài dòng được đặt bằng kích thước cửa sổ. Một vùng phác thảo tài liệu có thể được hiển thị mà bạn có thể sử dụng để điều hướng nhanh chóng trong tài liệu (đặc biệt nếu kiểu tiêu đề được xác định trong tài liệu) bằng cách nhấp vào tiêu đề mong muốn. Ở chế độ này, các tài liệu điện tử được phát triển trong đó khái niệm về trang in không có ý nghĩa gì vì ấn phẩm điện tử đến trên một máy tính khác.

Chế độ bố cục trang

TRONG chế độ bố cục trang Hình ảnh hiển thị trên màn hình của tài liệu hoàn toàn tương ứng với bản in. Chế độ này hiển thị vị trí thực tế của tất cả các đối tượng tài liệu, bao gồm ảnh, bảng, v.v. Thanh tọa độ và kích thước trường được hiển thị. Chế độ này thuận tiện cho hầu hết các công việc liên quan đến việc chuẩn bị tài liệu để in.

Chế độ cấu trúc

TRONG chế độ cấu trúc cấu trúc của tài liệu được hiển thị. Một thanh công cụ bổ sung cho phép bạn hiển thị các tiêu đề ở các cấp độ khác nhau và thay đổi cấu trúc của tài liệu.

Chế độ xem trước

Để xem trước tài liệu đã in, sử dụng lệnh Tệp -> Xem trước hoặc nút Xem trước trên thanh công cụ Tiêu chuẩn. Ở chế độ này, tài liệu được trình bày trong một cửa sổ đặc biệt và được hiển thị dưới dạng các trang có kích thước giảm. Nhấp vào trang sẽ đưa nó đến gần hơn. Ở chế độ này, chỉ còn lại một thanh công cụ trên màn hình. Trở lại chế độ bình thường bằng nút "Đóng" trên thanh công cụ.

3. Thoát MS Word

Sau khi hoàn thành phiên làm việc hiện tại, bạn phải thoát khỏi MS Word. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Chọn thực đơn Tệp -> Đầu ra.
• Chọn mục Đóng trong menu hệ thống của cửa sổ MS Word chính.
• Đặt con trỏ chuột lên biểu tượng menu hệ thống trong cửa sổ chính của MS Word và nhấp đúp vào nút chuột trái.
• Nhấn nút Đóng trên thanh tiêu đề của cửa sổ chính.
• Nhấp chuột Alt+F4 trên bàn phím.

Nếu bất kỳ cửa sổ đang mở nào chứa thông tin chưa được lưu, MS Word sẽ nhắc bạn chọn cách xử lý thông tin đó. Để thực hiện việc này, một hộp thoại tương tự như sau sẽ xuất hiện trên màn hình (Hình 3.1).

Cơm. 3.1. Thông báo khi đóng tài liệu

Để tiếp tục thao tác, hãy chọn một trong các tùy chọn.

Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word rất chức năng. Ngoài việc nhập và thiết kế văn bản, tại đây bạn có thể tạo nhiều hình, biểu đồ và bảng khác nhau cũng như thực hiện một số thao tác đơn giản với bản vẽ. Tất cả các công cụ cần thiết cho việc này ở đâu? Đúng vậy, trên Thanh công cụ.

Nó nằm ở đầu trang của một tài liệu đang mở và với Word 2007 trên đó, bạn không chỉ thấy các tab mà còn thấy các nút chính được sử dụng cho công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu xem phải làm gì nếu thanh công cụ trong Word biến mất và thay vì chế độ xem thông thường, chỉ hiển thị các tên chính ở trên cùng. Tôi cũng sẽ cho bạn biết về bảng truy cập nhanh và cách thêm tất cả các nút cần thiết vào đó.

Nếu tài liệu Word bạn mở trông giống như ảnh chụp màn hình bên dưới, thì để khôi phục thanh công cụ, bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên nhỏ chỉ xuống ở góc trên bên phải cửa sổ.

Sau đó, tất cả các nhóm và lệnh thông thường sẽ hiển thị lại. Và nếu bạn chỉ cần để lại một trang tính trên trang, thì bạn có thể ẩn dải băng trên cùng bằng cách nhấp vào cùng một mũi tên, chỉ bây giờ nó chỉ lên. Điều này có thể được sử dụng nếu bạn không cần điều gì khiến bạn phân tâm khi làm việc với tài liệu.

Nếu bạn cài Word 2013 hoặc 2016 thì để hiển thị thanh công cụ bạn cần nhấn vào nút "Tùy chọn hiển thị ruy-băng", nằm ở bên phải tên tệp, bên cạnh các nút thu nhỏ, toàn màn hình và đóng.

Sau khi nhấp vào, một menu nhỏ sẽ mở ra. Mục đầu tiên tự động ẩn dải băng - cửa sổ mở rộng ra toàn màn hình và ẩn; khi bạn di con trỏ lên trên cùng, nó sẽ xuất hiện. Khi bạn nhấp vào mục thứ hai, chỉ còn lại các mục menu “Trang chủ”, “Chèn”, “Thiết kế” và các mục khác. Nếu bạn chọn tùy chọn cuối cùng, thì bạn sẽ có thể bảo mật không chỉ tên của các mục mà còn cả các lệnh - đây thực sự là những gì chúng ta cần.

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu xem phải làm gì nếu không phải bảng điều khiển đã biến mất mà là một số tab trên đó. Đi tới “Tệp” ở trên cùng và chọn “Tùy chọn” từ danh sách bên trái.

Một cửa sổ như thế này sẽ mở ra. Chuyển đến tab "Tùy chỉnh dải băng".

Ví dụ: tôi không có tab trên thanh công cụ. Thế là tôi đánh dấu vào trước nó. Để lưu các thay đổi, nhấp vào "OK".

Sau đó, mục chúng ta cần sẽ xuất hiện và bạn có thể sử dụng tất cả các lệnh có trong đó.

Trong Word ngoài thanh công cụ còn có bảng truy cập nhanh. Bạn có thể thêm biểu tượng vào đó cho các lệnh bạn sử dụng thường xuyên nhất. Nó được hiển thị bên dưới hoặc phía trên ribbon. Theo mặc định, nó có ba nút: lưu, hủy hoặc quay lại.

Để tùy chỉnh nó, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ màu đen chỉ xuống và chọn từ danh sách "Các đội khác".

Tìm lệnh mong muốn trong danh sách, chọn lệnh đó bằng cách nhấp chuột, sau đó nhấp vào “Thêm”.

Mọi thứ ở khu vực bên phải sẽ xuất hiện trong Thanh công cụ truy cập nhanh.

Nếu cần thiết, tất cả các mục có thể được sắp xếp theo thứ tự phù hợp với bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn một và thay đổi vị trí của nó bằng cách sử dụng mũi tên lên/xuống ở bên phải. Để đảm bảo rằng những thay đổi được thực hiện trong Word được lưu cho tất cả các tệp khác, hãy chọn ở trường trên cùng "Đối với tất cả các tài liệu". Khi hoàn tất, hãy lưu lại bằng cách nhấp vào "OK".

Việc loại bỏ tuân theo một nguyên tắc tương tự. Mở một cửa sổ quen thuộc, chọn một lệnh không cần thiết và nhấp vào “Xóa”. Lưu bằng cách nhấp vào “OK”.

Đó là tất cả. Giờ đây, bạn không chỉ biết cách lấy lại thanh công cụ ẩn mà còn biết cách tùy chỉnh nó và bảng truy cập nhanh trong Word.