Preveniți editarea celulelor în Excel. Protejarea celulelor din Excel de modificarea, editarea și introducerea de date eronate

programul Microsoft Office Excel concepute pentru a lucra cu informații din tabele. Se prezintă sub forma unei grile, care este formată din coloane și rânduri. În unele cazuri, autorul unei „cărți” - un document Excel - trebuie să protejeze datele de modificări. Puteți proteja un număr arbitrar de celule împotriva introducerii sau editării datelor incorecte. Acest lucru este necesar pentru a:

limitați drepturile utilizatorilor sau grupurilor prin setarea unei parole pentru o anumită listă (sau întreaga carte);
protejați elementele de schimbarea celulei pe cont propriu și pierderea informațiilor.

Articolul discută opțiunile disponibile în Excel.

Acesta este modul în care puteți preveni interferența într-un registru de lucru Excel de la interferența accidentală sau intenționată a unuia sau altui utilizator. Acest lucru va evita pierderea datelor la salvarea și închiderea unui document, precum și încercările de a restabili valori, ceea ce necesită timp și nu este întotdeauna posibil.

Din păcate, Excel nu are un buton care să restricționeze instantaneu accesul la o anumită zonă. Cu toate acestea, totul poate fi făcut folosind capacitățile programului fără a apela la altele. Pentru a instala o astfel de protecție împotriva introducerii de date sau modificări incorecte, utilizați una dintre următoarele metode:

restricție privind introducerea de informații incorecte;
protejarea unei cantități selectate sau a unui anumit grup de valori de la editare;
stabilirea de drepturi diferite pentru diferiți utilizatori sau grupuri;
restricționarea drepturilor la una sau mai multe pagini ale unui registru de lucru Excel.

De asemenea, puteți proteja prin parolă funcțiile de securitate, făcând modificările indisponibile pentru persoanele care nu cunosc codul de acces. De exemplu, acest lucru vă permite să împărțiți o carte în zone cu o persoană care lucrează în fiecare zonă. Combinând diverse funcții, puteți obține tipul dorit de restricție a drepturilor de editare. Restricția de modificare poate fi, de asemenea, anulată (dacă a fost setată o parolă, va trebui să o introduceți).

Setarea se poate face pentru tipuri variate date protejate.

Această metodă este cea mai ușor de utilizat. Cu el, puteți controla ceea ce dvs. (sau alt utilizator) puneți în celulă. Puteți filtra datele care nu îndeplinesc anumite criterii, care pot fi, de asemenea, specificate. Astfel puteți preveni introducerea unui preț negativ, a unui număr fracționar de persoane sau data gresita un anumit eveniment. Pentru a instala protecția, aveți nevoie de:

Selectați elementele cărora li se va aplica funcția.
Accesați fila „Date” din Excel, apoi în zona „Lucrul cu datele”, faceți clic pe „Validare datelor”.
Se va deschide o fereastră - în „Parametri”, specificați tipul de date pe care doriți să protejați celulele de la intrare.
De asemenea, puteți configura notificări pe care Excel le va afișa înainte de editare și dacă introduceți date incorecte. Acest lucru se face în filele „Mesaj de intrare” și, respectiv, „Mesaj de eroare”.
Apoi trebuie să salvați setările făcând clic pe „OK” și vor intra în vigoare.

Adăugarea de notificări automate pentru lucrul cu celule.

Restricție de editare

Folosind această funcție, puteți indica în mod clar anumite celule sau grupuri care trebuie protejate împotriva modificărilor. Acest lucru se poate face pentru:

Toate elementele Zona de lucru- apăsați Ctrl + „A”;
Specific - selectați-le manual, folosind Ctrl pentru a adăuga o celulă în listă și Shift pentru a include mai multe orizontal, vertical sau transversal;
Anumite grupuri de elemente, de exemplu, numai celule cu formule, note sau altele.

Limitarea întregului spațiu de lucru:

Selectați toate elementele - apăsați Ctrl + „A” sau faceți clic pe zona în care se intersectează numerotarea rândurilor și coloanelor din cadrul tabelului (o celulă goală fără un număr sau literă).
Selectați „Format celule”, în fereastra accesați „Protecție” și activați elementele „Celula protejată” (setate implicit, opțional sau în schimb), „Ascundeți formulele”.
După aceasta, trebuie să activați funcția de pagină salvată.

Selectând întregul tabel sau o parte din acesta, restricționăm accesul.

Restricționarea drepturilor asupra celulelor selectate manual:

Selectați elementele care nu trebuie protejate făcând clic pe ele, ținând apăsată Shift (pentru a include în lista de grupuri) și Ctrl (pentru a include o anumită celulă, inclusiv neadiacentă).
În zona evidențiată, faceți clic tasta dreapta mouse-ul pentru a deschide meniul contextual.
Selectați „Format celule”, în fereastra accesați „Protecție” și debifați „Celula protejată” - toate celelalte elemente selectate vor fi limitate în editare când protecția foii este activată.
Faceți clic pe „OK” pentru a aplica setările.
După aceasta, trebuie să activați opțiunea.

Restricționarea accesului la anumite grupuri de celule este necesară dacă trebuie să restricționați editarea unuia sau mai multor grupuri cu proprietăți specifice de conținut:

Specificați articolele aparținând unuia sau mai multor grupuri care trebuie protejate. Pentru a face acest lucru, urmați calea „Acasă” - „Editare” - „Găsiți și selectați” - „Selectarea unui grup de celule”.
Specificați opțiunile necesare și faceți clic pe OK pentru ca modificările să intre în vigoare.
După aceasta, trebuie să activați funcția de protecție.

Un exemplu de selectare a conținutului cu proprietăți specifice.

Cum să setați protecția foii de lucru în Excel

Nu este suficient să debifați sau să bifați casetele din paragrafele privind restricționarea drepturilor de modificare a datelor. Celulele vor deveni protejate (sau invers, dacă le-ați debifat) după ce funcția este activată pentru întreaga pagină. Setări ExcelÎn mod implicit, opțiunea „Celulă protejată” este activată și „Ascunde formulele” este dezactivată, dar puteți verifica acest lucru sau puteți face ajustări dacă este necesar.

Accesați fila „Revizuire”, selectați „Protejați foaia” - în acest fel veți limita drepturile la toate celulele care sunt bifate (restul pot fi în continuare modificate).
De asemenea, puteți depune setari aditionaleînainte de a aplica opţiunea de a specifica ce anume se va face cu elementele marcate.
Confirmați activarea restricției de acces.

Dacă doriți să lăsați opțiunea de a formata toate elementele pagini Excel, verificați doar primele trei puncte.

Excel vă permite să adăugați o parolă atunci când protejați o foaie de lucru.

Limitarea diferitelor intervale pentru utilizatori diferiți

Dacă mai multe persoane lucrează la un document, și fiecare dintre ele ar trebui să aibă acces doar la zonă specifică, necesar:

Accesați fila „Examinare”, faceți clic pe „Permiteți modificarea intervalelor”.
Într-o fereastră nouă, creați o zonă - introduceți o listă de valori și o parolă pentru a le accesa.
Creați numărul necesar de zone personalizate și permiteți accesul oricărui număr de utilizatori.
Instalați funcția pentru ca modificările să intre în vigoare.

Când se utilizează un astfel de sistem de funcții, fiecare utilizator va fi forțat să introducă o parolă înainte de a edita o anumită secțiune a tabelului. Daca nu stie cod secret, nu veți putea face modificări.

Limităm sau oferim acces la intervalele de celule.

Limitați modificarea și formatarea uneia sau mai multor foi

În cele mai multe cazuri, nu este suficient să limitați drepturile la celule și grupurile acestora în funcție de funcționalitate. Este recomandabil să interziceți editarea unei întregi pagini Excel sau a mai multor pagini. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Accesați „Revizuire”, selectați „Foaie de protecție” în zona „Modificări”.
Introduceți o parolă dacă este necesar.
Salvează modificările.

Folosind această funcție, puteți evita nu numai schimbarea anumite valori, dar și editarea titlului, „header” (rânduri și coloane fixe), formatare și redimensionare în fereastra Excel.

Cum să setați o parolă pentru a vă proteja împotriva editării

Restricțiile stabilite într-un document Excel pot fi înlocuite de orice utilizator cu drepturi (în mod implicit). Pentru a preveni alți utilizatori să dezactiveze funcția de protecție împotriva editării sau introducerii de date incorecte, puteți seta o parolă. Pentru aceasta:

Specificați celulele sau foile la care doriți să restricționați accesul.
Accesați Examinare și faceți clic pe Permiteți modificarea intervalelor.
Într-o fereastră nouă, creați un interval sau specificați unul existent.
Introduceți o parolă și salvați setările.

După activarea funcției, documentul nu poate fi schimbat de către o persoană, nu cei care cunosc codul acces la dosar. Fiți atenți, deoarece este imposibil să vă recuperați parola Excel - aceasta se va pierde împreună cu toate datele dvs.

Cum să eliminați protecția

Acest algoritm este potrivit pentru returnarea drepturilor asupra întregii foi și asupra unor elemente ale acesteia, dacă acestea sunt singurele blocate. Pentru aceasta:

Specificați lista de celule la care doriți să restabiliți accesul (apăsați Ctrl + „A” pentru a le selecta pe toate).
Deschideți fereastra „Format Cells” făcând clic dreapta pe zona elementelor.
Accesați „Protecție” și configurați elementele „Ascunde formule” și „Celula protejată”.
Salvați modificările.

După utilizare funcții specificate document Excel va fi din nou disponibil pentru toți utilizatorii. Pentru a anula protecția doar pentru o parte a cărții, mai întâi faceți acest lucru pentru întreaga carte, apoi selectați elementele ale căror drepturi ar trebui restricționate din nou.

Concluzie

Știind ce capacități de stocare oferă Excel, puteți ajusta restricțiile de acces. În acest fel, vă puteți proteja de introducerea accidentală a datelor nedorite, precum și de editarea cărții de către un utilizator terță parte. Puteți proteja celulele cu parolă, precum și să eliminați protecția împotriva accesului nedorit sau a modificărilor în întregime sau parțial. Acestea sunt cele mai simple modalități de a restricționa drepturile care pot fi configurate în Excel.

Acest articol va discuta despre cum să protejați o celulă în Excel de modificări. Din fericire, această opțiune este prezentă în acest editor de foi de calcul. Și puteți proteja cu ușurință toate datele pe care le introduceți de interferența altcuiva. Protecția celulelor este, de asemenea mod bun salvează-te de tine însuți. Protejând celulele în care sunt introduse formule, nu le veți șterge accidental.

Selectați intervalul necesar de celule

Acum va fi furnizată prima metodă despre cum să protejați celulele din Excel de modificări. Desigur, nu este mult diferit de cel de-al doilea, care va fi descris mai târziu, dar nu poate fi ratat.

Deci, pentru a proteja celulele tabelului de corecții, trebuie să faceți următoarele:

Selectați întregul tabel. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este făcând clic pe buton special, care se află la intersecția verticală (numerotarea rândurilor) și orizontală (desemnarea coloanei). Cu toate acestea, puteți utiliza și taste rapide apăsând CTRL+A.

Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului (RMB).

Selectați „Format Cells” din meniu.

În fereastra care apare, accesați fila „Protecție”.

Debifați caseta de selectare „Celula protejată”.

Faceți clic pe OK.

Deci, tocmai am eliminat capacitatea de a proteja toate celulele dintr-un tabel. Acest lucru este necesar pentru a desemna doar un interval sau o celulă. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Selectați celulele necesare utilizând întinderea normală în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului (LMB).

Apăsați RMB.

Selectați din nou „Format Cells” din meniu.

Accesați „Protecție”.

Bifați caseta de lângă „Celula protejată”.

Faceți clic pe OK.

Punem protecție pe celulele selectate

Am indicat programului ce celule dorim să protejăm de modificări. Dar acest lucru nu este suficient pentru ca ei să fie protejați. Pentru a atinge acest obiectiv, trebuie să activați protecția foii în Excel. Pentru aceasta:

Faceți clic pe fila „Fișier”.

În meniu, accesați secțiunea „Informații”.

Faceți clic pe pictograma „Protejați cartea”.

Din meniu, selectați Protejați foaia curentă.

Va apărea o fereastră în care trebuie să faceți setări. Urmați ghidul:

Nu debifați niciodată caseta de selectare „Protejați foaia și conținutul celulelor protejate”.

În fereastra situată chiar mai jos, puteți efectua mai multe configurație flexibilă, dar implicit este setat astfel încât nimeni să nu poată schimba parametrii.

Introduceți parola în câmpul corespunzător. Poate fi de orice lungime, dar rețineți că, cu cât este mai complex și mai lung, cu atât este mai fiabil.

Faceți clic pe OK.

După ce manipulările au fost finalizate, vi se va cere să reintroduceți parola pentru ca toate modificările să intre în vigoare. Acum cunoașteți primul mod de a proteja o celulă în Excel de modificări.

A doua cale

A doua modalitate de a proteja o celulă în Excel de modificări, așa cum am menționat mai sus, nu este mult diferită de prima. Iată instrucțiuni detaliate.

La fel ca data trecută, îndepărtați protecția celulelor de pe întreaga masă și plasați-o în zona dorită.

Accesați „Revizuire”.

Faceți clic pe butonul „Protejați foaia”, care se află în grupul de instrumente „Modificări”.

După aceasta, va apărea o fereastră familiară în care trebuie să setați parametrii de protecție. Introduceți parola în același mod, selectați parametrii necesari, bifați caseta de lângă „Protejați foaia și conținutul celulelor protejate” și faceți clic pe OK.

Pentru a împiedica alte persoane să modifice, să mute sau să ștergă în mod intenționat sau accidental datele dintr-o foaie de lucru, puteți bloca celulele dintr-o foaie de lucru Excel și apoi o puteți proteja cu o parolă. Să presupunem că aveți o fișă de raport al echipei și doriți ca membrii echipei să poată adăuga date numai la care celule specificeși nu putea schimba alte elemente. Prin protejarea unei foi de lucru, puteți face editabile numai anumite părți ale foii de lucru, împiedicând utilizatorii să modifice datele din alte zone ale foii de lucru.

Important:

Folie de protecție Nu este o caracteristică de siguranță. Pur și simplu previne schimbarea celulelor blocate pe foaia de lucru.

Protejarea unei foi de lucru este diferită de protejarea unui fișier sau a unui registru de lucru parola Excel. Informații suplimentare vezi mai jos.

Selectarea elementelor foii de blocat

Iată care sunt elementele pe care le puteți bloca pe o foaie neprotejată:

Notă: controale ActiveX, controale de formular, forme, diagrame, elemente grafice SmartArt, Sparklines, Slicers, Timeline și alte elemente sunt blocate imediat ce sunt adăugate la tabel. Cu toate acestea, blocarea va funcționa numai dacă protecția foii este activată. Pentru mai multe informații despre cum să activați protecția, consultați secțiunea următoare.

Activarea protecției foilor

Protejarea unei foi de lucru este un proces în doi pași: mai întâi trebuie să deblocați celulele pe care utilizatorii trebuie să le modifice, apoi trebuie să protejați foaia de lucru cu sau fără parolă.

Pasul 1: Deblocați toate celulele care trebuie schimbate

Pasul 2. Protejați foaia

Decideți ce acțiuni doriți să efectueze utilizatorii pe foaia de lucru (de exemplu, inserarea sau ștergerea coloanelor sau rândurilor, editarea obiectelor, sortarea sau utilizarea unui filtru automat). În plus, puteți furniza și o parolă pentru a bloca foaia. Parola nu va permite altor utilizatori să elimine protecția de pe foaie - va trebui să o introduceți pentru a o dezactiva.

Mai jos sunt instrucțiuni pentru protejarea foii.

Pe fila Revizuire faceți clic pe butonul Protejați foaia.

Pe listă Permiteți tuturor utilizatorilor acestei foi Bifați casetele de selectare pentru elementele pe care doriți să le poată modifica utilizatorii.

Parametru	Oportunitate
evidențierea celulelor blocate	Mutați indicatorul la celulele care au o casetă de selectare selectată Celulă protejată pe filă Protecţieîn caseta de dialog Format de celule. În mod implicit, utilizatorilor li se permite să evidențieze celulele protejate.
evidențierea celulelor deblocate	Mutați indicatorul la celulele nebifate Celulă protejată pe filă Protecţieîn caseta de dialog Format de celule. În mod implicit, utilizatorilor li se permite să evidențieze celulele neprotejate și, de asemenea, să se deplaseze între celulele neprotejate într-o foaie de lucru protejată folosind tasta TAB.
formatarea celulelor	Modificarea setărilor în casete de dialog Format de celule sau Formatarea condițională. Dacă formatarea condiționată a fost aplicată înainte ca foaia de lucru să fie protejată, formatarea se va schimba atunci când introduceți o valoare care îndeplinește condiția specifică.
formatarea coloanei	Utilizați orice comenzi de formatare a coloanelor, inclusiv modificarea lățimii coloanei sau ascunderea coloanelor ( Acasă, grup Celulele, butonul Format).
formatarea șirurilor	Utilizați orice comenzi de formatare a liniilor, inclusiv modificarea înălțimii liniei sau ascunderea liniilor ( Acasă, grup Celulele, butonul Format).
inserarea coloanelor	Inserarea coloanelor.
inserarea rândurilor	Inserarea rândurilor.
inserarea de hyperlinkuri	Introduceți hyperlinkuri noi (chiar și în celulele deblocate).
ștergerea coloanelor	Eliminarea coloanelor. Notă: Dacă Eliminarea coloanelor protejat şi Inserarea coloanelor nu este protejat, utilizatorul poate introduce coloane, dar acestea nu pot fi șterse.
ștergerea rândurilor	Eliminarea rândurilor. Notă: Dacă Eliminarea rândurilor protejat şi Inserarea rândurilor nu este protejat, utilizatorul poate introduce rânduri, dar acestea nu pot fi șterse.
triere	Utilizarea comenzilor pentru sortarea datelor (tab Date, grup Sortare și filtrare). Notă: Utilizatorii nu vor putea sorta intervalele care conțin celule blocate pe o foaie de lucru protejată, indiferent de modul în care este configurată această setare.
folosind autofiltrul	Folosiți săgețile drop-down pentru a schimba filtrul pe intervale atunci când utilizați filtre automate. Notă: Utilizatorii nu vor putea aplica sau elimina filtre automate pe o foaie de lucru protejată, indiferent de modul în care este configurată această setare.
folosind rapoarte masă rotativă	Formatarea, modificarea aspectului, actualizarea datelor sau modificarea în alt mod a rapoartelor PivotTable și crearea de rapoarte.
schimbarea obiectelor	Îndeplini următoarele acțiuni: Făcând modificări la obiecte grafice, inclusiv hărți, diagrame încorporate, forme, casete de text și comenzi care nu au fost deblocate înainte de a seta protecția foii. De exemplu, dacă pe o foaie de lucru există un buton care rulează o macrocomandă, se poate face clic pe acesta pentru a rula macrocomandă, dar nu poate fi eliminat. Efectuați orice modificări (cum ar fi formatarea) diagramei încorporate. Graficul se va actualiza în continuare pe măsură ce datele sale sursă se modifică. Adăugați sau editați note.
schimbarea scenariilor	Vizualizați scripturi ascunse, schimbați scripturile din interdicție stabilită pentru a modifica și șterge aceste scripturi. Utilizatorii pot modifica valorile în celule schimbătoare, dacă celulele nu sunt protejate și adăugați scripturi noi.

Dacă doriți, puteți introduce o parolă în câmp Parolă pentru a dezactiva protecția foiiși apăsați butonul Bine. În caseta de dialog Confirmarea parolei Introduceți din nou parola și apăsați Bine.

Important:

Utilizați parole puternice care conțin litere mari și mici, cifre și caractere speciale. Nu toate aceste caractere sunt folosite în parole slabe. Parola trebuie să aibă cel puțin 8 caractere, dar este mai bine să o utilizați expresie de acces lungime de cel puțin 14 caractere.

Este foarte important să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu o poate reseta.

Cum să determinați dacă o foaie este protejată?

Dacă foaia este protejată, comanda Protejați foaia pe bandă se schimbă în Îndepărtați foaia de protecție. Echipă Îndepărtați foaia de protecție pot fi găsite pe filă Revizuire in grup Schimbări.

Dacă o foaie nu este protejată, butonul „Protejați foaia” apare pe panglică.

Deprotejați o foaie de lucru Excel

Pentru a elimina protecția foii, procedați în felul următor:

Selectați foaia a cărei protecție doriți să o eliminați.

Selectați Fişier > Inteligența > Protecţie > Îndepărtați foaia de protecție sau RevizuireSchimbări > Îndepărtați foaia de protecție.

Dacă foaia protectie cu parola, introduceți-l în caseta de dialog Folie de protecțieși apăsați butonul Bine.

Umplere tabele Excel- E de ajuns proces de rutină, ceea ce poate duce la erori. Adesea, atunci când introduc date într-un tabel, utilizatorii schimbă din greșeală alte celule și trebuie să petreacă și mai mult timp corectând aceste erori.

În acest articol vom vorbi despre cum să protejăm celule Excel de la editare. Articolul va fi util pentru versiunile actuale Excel, cum ar fi Excel 2007, 2010, 2013 și 2016.

Problema este că Excel nu are capacitatea de a proteja celulele individuale de editare. Nu există funcții care să implementeze direct această idee. Dar există un truc care vă permite să obțineți aproape același rezultat. Puteți proteja o întreagă foaie Excel de modificări, dar puteți să editați celule individuale.

Pentru implementare aceasta metoda trebuie să selectați acele celule în care trebuie să lăsați posibilitatea de a edita date, faceți clic pe ele Click dreapta mouse-ul și selectați „Format Cells” în meniul care se deschide.

Ca rezultat, fereastra „Format celule” se va deschide în fața ta. Aici trebuie să accesați fila „Protecție”, debifați funcția „Celula protejată” și salvați setările făcând clic pe butonul „OK”.

După aceasta, trebuie să faceți clic dreapta pe numele foii din partea de jos a paginii și să selectați „Protect Sheet” din meniul care se deschide.

Apoi introduceți din nou parola pentru a confirma și faceți clic din nou pe butonul „OK”. Punct important, este mai bine să nu uitați parola, altfel nu veți putea elimina protecția de pe foaie mai târziu.

Asta e tot, ai protejat toate celulele a acestei foi Excel, desigur, cu excepția celor pentru care ați dezactivat funcția „Celulă protejată”. Acum când lucrezi cu această foaie Utilizator Excel nu va putea modifica datele inutile, deoarece numai celulele individuale vor fi disponibile pentru editare.

Dacă în viitor veți veni să eliminați protecția de pe această foaie, atunci acest lucru se face într-un mod similar. Faceți clic dreapta pe numele foii, selectați „Unprotect” și introduceți parola. Fără o parolă, nu veți putea elimina protecția de pe foaie.

Trebuie remarcat faptul că, chiar dacă foaia este protejată, utilizatorul are în continuare posibilitatea de a schimba numele și de a șterge această foaie. Pentru a evita probleme similare trebuie să protejați întregul registru de lucru Excel. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Review”, faceți clic pe butonul „Protect Book” și introduceți parola de două ori, așa cum a fost arătat mai sus.

Adăugând protecție întregului registru de lucru, veți interzice utilizatorului orice operațiuni cu foile și structura documentului, ceea ce va crește semnificativ securitatea muncii.

Puteți proteja informațiile dintr-un registru de lucru Excel căi diferite. Setați o parolă pentru întreaga carte, apoi va fi solicitată de fiecare dată când o deschideți. Puneți o parolă pe foi separate, apoi alți utilizatori nu vor putea introduce și edita date pe foile protejate.

Dar ce se întâmplă dacă vrei ca alți oameni să poată lucra normal cu Caietul de lucru Excelși toate paginile care se află în el, dar în același timp trebuie să limitați sau chiar să interziceți editarea datelor în celule individuale. Acesta este exact ceea ce va discuta acest articol.

Protejarea intervalului alocat de modificare

Mai întâi, să ne dăm seama cum să protejăm intervalul selectat de modificări.

Protecția celulelor se poate face numai dacă activați protecția pentru întreaga foaie. În mod implicit, în Excel, când activați protecția foii, toate celulele aflate pe acesta sunt protejate automat. Sarcina noastră este să indicăm nu totul, ci intervalul de care este nevoie în acest moment.

Dacă aveți nevoie de un alt utilizator pentru a putea edita întreaga pagină, cu excepția blocurilor individuale, selectați-le pe toate pe foaie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe triunghiul din stânga colțul de sus. Apoi faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și selectați Formatare celule din meniu.

În următoarea casetă de dialog, accesați fila „Protecție” și debifați elementul „Celula protejată”. Faceți clic pe OK.

Acum, chiar dacă protejăm această foaie, capacitatea de a introduce și modifica orice informație în blocuri va rămâne.

După aceea, vom stabili restricții pentru modificări. De exemplu, să dezactivăm editarea blocurilor care se află în intervalul B2:D7. Selectați intervalul specificat, faceți clic dreapta pe el și selectați „Format Cells” din meniu. Apoi, accesați fila „Protecție” și bifați caseta „Protejat...”. Faceți clic pe OK.

Pe urmatorul pas Trebuie să activați protecția pentru această foaie. Accesați fila "Revizuire"și faceți clic pe butonul „Protejați foaia”. Introduceți parola și bifați casetele pentru ce pot face utilizatorii cu ea. Faceți clic pe OK și confirmați parola.

După aceasta, orice utilizator va putea lucra cu informațiile de pe pagină. În exemplu, cinci sunt introduse în E4. Dar când încercați să schimbați textul sau numerele din intervalul B2:D7, apare un mesaj că celulele sunt protejate.

Setați o parolă

Acum să presupunem că tu însuți lucrezi adesea cu această foaie în Excel și trebuie să schimbi periodic datele din blocuri protejate. Pentru a face acest lucru, va trebui să eliminați în mod constant protecția de pe pagină și apoi să o puneți înapoi. De acord că acest lucru nu este foarte convenabil.

Prin urmare, să ne uităm la opțiunea cum puteți seta o parolă pentru celule individuale în Excel. În acest caz, le veți putea edita prin simpla introducere a parolei solicitate.

Să facem astfel încât alți utilizatori să poată edita totul pe foaie, cu excepția intervalului B2:D7. Și tu, știind parola, poți edita blocuri în B2:D7.

Deci, selectați întreaga foaie, faceți clic dreapta pe oricare dintre blocuri și selectați „Format Cells” din meniu. Apoi, în fila „Protecție”, debifați câmpul „Protejat...”.

Acum trebuie să selectați intervalul pentru care va fi setată parola, în exemplu este B2:D7. Apoi mergeți la „Format celulă” din nou și bifați caseta „Protectabil...”.

Dacă nu este nevoie ca alți utilizatori să editeze datele din celulele din această foaie, atunci săriți peste acest pas.

Apoi accesați fila "Revizuire"și apăsați butonul „Permite modificarea intervalelor”. Se va deschide caseta de dialog corespunzătoare. Faceți clic pe butonul „Creați” din acesta.

Numele intervalului și celulele pe care le conține sunt deja specificate, așa că pur și simplu introduceți Parola, confirmați-o și faceți clic pe OK.

Revenim la fereastra anterioară. Faceți clic pe „Aplicați” și „OK” în el. În acest fel, puteți crea mai multe intervale protejate cu parole diferite.

Acum trebuie să setați o parolă pentru foaie. Pe fila "Revizuire" Faceți clic pe butonul „Protejați foaia”. Introduceți parola și bifați casetele pentru ceea ce pot face utilizatorii. Faceți clic pe OK și confirmați parola.

Să verificăm cum funcționează protecția celulelor. În E5 introducem șase. Dacă încercați să eliminați o valoare din D5, va apărea o fereastră care vă va cere o parolă. Introducând parola, puteți modifica valoarea din celulă.

Astfel, cunoscând parola, puteți modifica valorile din celulele protejate ale foii Excel.

Protejarea blocurilor de date incorecte

De asemenea, puteți proteja o celulă în Excel de introducerea incorectă a datelor. Acest lucru va fi util atunci când trebuie să completați un chestionar sau un formular.

De exemplu, un tabel are o coloană „Clasă”. Nu poate exista un număr mai mare de 11 și mai mic de 1, adică orele școlare. Să facem ca programul să arunce o eroare dacă utilizatorul intră această coloană numărul nu este de la 1 la 11.

Selectați intervalul dorit de celule de tabel - C3:C7, accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Verificarea datelor”.

În următoarea casetă de dialog, în fila „Opțiuni”, în câmpul „Tip…”, selectați „Integer” din listă. În câmpul „Minim” introducem „1”, în câmpul „Maximum” – „11”.

În aceeași fereastră din filă „Mesajul de introdus” Să introducem un mesaj care va fi afișat atunci când este selectată orice celulă din acest interval.

Pe fila „Mesaj de eroare” Să introducem un mesaj care va apărea dacă utilizatorul încearcă să introducă informații incorecte. Faceți clic pe OK.

Acum, dacă selectați ceva din intervalul C3:C7, lângă acesta va fi afișat un indiciu. În exemplu, când am încercat să scriem „15” în C6, a apărut un mesaj de eroare cu textul pe care l-am introdus.

Acum știți cum să protejați celulele în Excel de modificări și editare de către alți utilizatori și cum să protejați celulele de datele incorecte. În plus, puteți seta o parolă, știind care anumiți utilizatori va putea în continuare să schimbe datele din blocurile protejate.

Evaluează acest articol:

(1 evaluări, medie: 5,00 din 5)

Webmaster. Educatie inalta cu o diplomă în Securitate Informațională

postări asemănatoare

Discuție: 13 comentarii

Răspuns