Meniul
AcasăAvarii

Configurarea unei diagrame în excel. Construim grafice și diagrame în Excel ca Pro

Informațiile prezentate sub formă de tabel sunt percepute de o persoană mai rapid decât textul, iar dacă aceleași valori sunt afișate pe o diagramă, atunci pot fi comparate și analizate cu ușurință.

În acest articol ne vom uita la cum să facem o diagramă în Excel dintr-un tabel.

Să luăm următorul interval ca exemplu. Afișează numărul de bunuri vândute de un anumit angajat pentru o anumită lună. Selectați toate valorile cu mouse-ul, împreună cu numele rândurilor și coloanelor.

Alegerea tipului potrivit

Accesați fila „Inserare” și în grupul „Diagrame” selectați tipul dorit. Pentru acest exemplu, să construim o histogramă. Selectați una dintre histogramele propuse din listă și faceți clic pe ea.

Excel va produce automat rezultatul. Axele sunt etichetate în stânga și în jos, iar legenda este în dreapta.

Cum să lucrezi cu ea

O nouă secțiune a apărut pe feed „Lucrul cu diagrame” cu trei file.

În fila Design puteți „Schimbați tipul diagramei”, schimbați rândul și coloana, alegeți unul dintre aspecte sau stiluri.

În fila Aspect, îi puteți da un nume general sau numai axe, puteți afișa o legendă, o grilă și puteți activa etichetele de date.

În fila „Format”, puteți selecta efectul de umplere, contur și formă și stilul pentru text.

Adăugarea de date noi

Acum să vedem cum să îi adăugăm noi valori.

Dacă tabelul este creat manual

De exemplu, am adăugat informații despre vânzări pentru „iunie” în gama noastră inițială. Selectați întreaga coloană, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Copiere” din meniul contextual sau apăsați „Ctrl+C”.

Selectați diagrama și apăsați „Ctrl+V”. Un câmp nou va fi adăugat automat la Legendă și datele la histogramă.

Le puteți adăuga în alt mod. Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați din meniu „Selectați datele”.

În câmpul „Nume rând”, selectați luna, în câmpul „Valori”, selectați coloana cu informații despre vânzări. Faceți clic pe „OK” în această fereastră și pe următoarea. Programul va fi actualizat.

Dacă ai folosit o masă inteligentă

Dacă deseori trebuie să adăugați informații la intervalul original, atunci este mai bine să creați un „tabel inteligent” în Excel. Pentru a face acest lucru, selectați totul împreună cu titlurile, în fila „Acasă”, în grupul „Stiluri”, selectați „Format ca tabel”. Puteți alege orice stil din listă.

Pune o bifă în casetă „Tabel cu anteturi”și faceți clic pe „OK”.

Arata cam asa. Îl puteți extinde trăgând de colțul din dreapta jos. Dacă trageți în lateral, se va adăuga o nouă lună; dacă trageți în jos, puteți adăuga un nou angajat. Să adăugăm o nouă lună și să completăm informațiile despre vânzări.

Noi dreptunghiuri sunt adăugate la histogramă pe măsură ce celulele sunt umplute. Astfel, dintr-un tabel obișnuit avem un tabel dinamic în Excel - atunci când acesta se modifică, graficul este actualizat automat.

În exemplu, a fost luată în considerare „Histograma”. Folosind același principiu, puteți construi orice altă diagramă.

Pentru a construi un cerc, selectați elementul corespunzător din grupul „Diagrame”. Din tabelul de date, selectați numai angajați și vânzări pentru ianuarie.

O diagramă cu bare este construită exact în același mod ca o histogramă.

Evaluează acest articol:

Informațiile care sunt afișate vizual sunt mult mai ușor de perceput, acesta este un fapt dovedit. Tendința este observată mai ales clar în diferite comparații. Mai jos vom vedea cum să construim o diagramă în Excel folosind datele din tabel. Aceasta va fi o instrucțiune pas cu pas, fără „apă” inutilă; vom aborda, de asemenea, o serie de probleme conexe.

Crearea unei diagrame

Vom rezolva problema în diferite moduri, dar tu o vei alege pe cea mai potrivită. Asadar, haideti sa începem.

diagramă cu bare

Acest tip este potrivit atunci când trebuie doar să afișăm vizual valori sau să le comparăm cu altele.

  1. Pentru a începe să creați o diagramă, ar trebui să aveți inițial datele care vor sta la baza acesteia. Prin urmare, selectați întreaga coloană de numere de pe placă și apăsați combinația de butoane Ctrl+C.
  1. Apoi, faceți clic pe fila [k]Insert și selectați histograma. Va afișa datele noastre în cel mai bun mod posibil.
  1. Ca rezultat al secvenței de acțiuni de mai sus, o diagramă va apărea în corpul documentului nostru. În primul rând, trebuie să-i ajustați poziția și dimensiunea. Pentru a face acest lucru, există markeri care pot fi mutați.
  1. Am configurat rezultatul final după cum urmează:
  1. Să dăm semnului un nume. În cazul nostru, acestea sunt [k]Prețurile produselor. Pentru a intra în modul de editare, faceți dublu clic pe titlul diagramei.
  1. De asemenea, puteți intra în modul de editare făcând clic pe butonul marcat cu numărul [k]1 și selectând funcția [k]Numele axelor.
  1. După cum puteți vedea, inscripția a apărut și aici.

Așa arată rezultatul lucrării. După părerea noastră, destul de bine.

Compararea diferitelor valori

Dacă aveți mai multe valori, le puteți adăuga și aici, astfel încât să putem obține material excelent pentru comparație vizuală.

  1. Copiați numerele din a doua coloană.
  1. Acum selectați diagrama în sine și apăsați Ctrl+V. Această combinație va insera date într-un obiect și va forța să fie organizat în coloane de diferite înălțimi.

Există sute de alte tipuri de grafice în program, acestea pot fi găsite în meniul [k]Insert. Prin încercări și combinații, fiecare trebuie tratată separat.

Procent

Pentru a înțelege mai clar rolul diferitelor celule ale tabelului nostru și valorile sale în general, putem compara rezultatele sub forma unei diagrame circulare. Mai mult, vom face acest lucru cu încheierea procentului. Să începem.

  1. Ca și în cazurile anterioare, copiem datele din placa noastră. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să le selectați și să apăsați combinația de taste Ctrl+C. De asemenea, puteți utiliza meniul contextual.
  1. Faceți din nou clic pe fila [k]Inserare și selectați diagrama circulară din lista de stiluri.


Limbajul numerelor este prea uscat și complex, așa că nu este potrivit pentru afișarea informațiilor vizuale despre progresul proceselor, modificările indicatorilor în timp sau conexiunile între ele. Obiectele grafice ajută la corectarea acestui lucru: diagrame, histograme, grafice. În shell-ul software MS Excel, puteți crea obiecte de diferite tipuri, puteți edita zone de date, puteți modifica parametrii geometrici ai unui desen și schemele de culori ale acestuia. Vă invităm să aflați mai multe despre capacitățile programului.

Pentru fiecare tip de informație, este important să alegeți cel mai vizual mod de afișare grafică. Veți vedea o listă completă de obiecte grafice disponibile pentru construcție prin efectuarea următoarei secvențe de acțiuni în Excel:

Să ne uităm la grupurile de diagrame sugerate în fereastra pop-up și să ne gândim la ce cazuri sunt cele mai potrivite:

  • histograma - afișează o serie sau mai multe serii de numere legate între ele și în funcție de indicatorul general, de exemplu, venituri și cheltuieli pentru perioada de facturare;

  • grafic – indică cel mai clar creșterea sau declinul unei funcții, folosită pentru a vizualiza expresii matematice, situații financiare, cotații bursiere etc.;

  • diagramă circulară – arată ponderea unui anume în total, convenabil pentru vizualizarea procentelor;

  • bară – este în esență o histogramă rotită cu 90 de grade, folosită atunci când se modifică prioritatea axelor;

  • cu zone - un grafic care reflectă nu numai o linie, ci și întregul segment limitat de această linie și axele de coordonate, a fost utilizat pe scară largă în documentele contabile;

  • punct – indică locația cantităților care nu sunt interconectate prin nicio dependență de o grilă comună de coordonate;

  • schimb - numele vorbește de la sine, acestea sunt „lumânări” clasice folosite în activitățile bursiere;

  • suprafață – utilizat în vizualizările matematice ale funcțiilor tridimensionale;

  • inel - seamănă cu unul circular și este folosit în aceleași scopuri;

  • bule - reflectă nu numai locația indicatorului pe grila de coordonate, ci și „greutatea” acestuia, semnificația pentru obiectivul general, care a găsit o aplicare largă în mediul industrial, de transport și de mediu;

  • radar - o diagramă complexă cu multe axe pentru afișarea suprafețelor informaționale dependente unele de altele, cel mai adesea folosită în psihologie, științe politice și sociologie.

După ce ați ales un tip de diagramă și l-ați adăugat în foaia de lucru, puteți începe să populați zonele de date. Să ne uităm la cele mai comune tipuri de diagrame.

Construirea unei histograme cu două serii de date

Înainte de a începe editarea histogramei, trebuie să introduceți datele inițiale. Este mai bine să le aranjați în coloane.

După ce ați terminat de completat coloanele, trebuie să faceți următoarele:

  1. Faceți clic dreapta pe zona diagramei. În meniul contextual care se deschide, selectați „Selectați datele”.

  2. Ștergeți câmpul „Interval de date pentru diagramă” (pot exista date vechi sau implicite acolo), apoi faceți clic pe butonul „Adăugați” deasupra ferestrei de lucru din stânga („Elementele legendei”).

  3. Se deschide fereastra Edit Series. În linia de sus, introduceți numele primei matrice de date. Apoi ștergeți al doilea rând (este implicit unul) și selectați prima coloană din foaia de lucru. Un link către acesta va fi adăugat la a doua linie a ferestrei. Faceți clic pe OK.

  4. Faceți clic din nou pe butonul „Adăugați”. Se deschide fereastra Edit Series. În linia de sus, introduceți numele celei de-a doua matrice de date. Apoi ștergeți al doilea rând (este implicit unul) și selectați a doua coloană din foaia de lucru. Un link către acesta va fi adăugat la a doua linie a ferestrei. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă este necesar, schimbați etichetele axei orizontale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Modificați” de deasupra ferestrei de lucru din dreapta. Presupunem că datele pentru axa orizontală au fost adăugate în foaia de lucru.

  6. Fereastra Axis Labels se deschide cu o singură linie. Plasați cursorul în el și selectați celulele necesare. Subtitrările vor fi adăugate imediat la histogramă. Faceți clic pe OK.
  7. Verificați corectitudinea informațiilor introduse în fereastra „Selectare sursa de date” și faceți clic din nou pe butonul „OK”.

  8. Accesați fila „Instrumente pentru diagrame”. În el veți găsi trei meniuri suplimentare:


Aceasta completează construcția histogramei. În această formă, poate fi adăugat la o prezentare PowerPoint, o resursă web, un document text etc.

Schimbarea tipului de obiect grafic

Dacă, după construirea unei diagrame, decideți că aceasta nu este suficient de vizuală, puteți schimba tipul de obiect în doar câteva clicuri. Să luăm în considerare acest proces folosind exemplul histogramei mișcării activelor financiare construită mai sus. Să presupunem că ar trebui să devină un grafic.


Vă rugăm să rețineți că nu veți putea înlocui o diagramă complexă cu una mai simplă fără a pierde o parte din date. Deci, o diagramă circulară nu este suficientă pentru a reflecta informațiile dintr-o histogramă cu două rânduri.

Video - Cum să construiți grafice și diagrame în Excel?

Cantitățile mari de informații sunt de obicei cel mai ușor de analizat folosind diagrame. Mai ales dacă vorbim despre un fel de raport sau prezentare. Dar nu toată lumea știe cum să construiască un grafic în Excel folosind datele din tabel. În acest articol vom analiza diferite metode despre cum puteți face acest lucru.

Mai întâi trebuie să creați un fel de tabel. De exemplu, vom studia dependența costurilor de diferite zile de vacanță.

  1. Selectați întregul tabel (inclusiv antetul).

  1. Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe pictograma „Grafice” din secțiunea „Grafice”. Selectați tipul de linie.

  1. Ca rezultat, pe foaie va apărea un grafic simplu.

Datorită acestui grafic, putem vedea care zile au avut cele mai mari costuri și când, dimpotrivă, cele mai mici. În plus, de-a lungul axei Y vedem numere specifice. Intervalul este introdus automat, în funcție de datele din tabel.

Cum se creează un grafic cu mai multe serii de date

Realizarea unui grafic mare cu două sau mai multe coloane este ușor. Principiul este aproape același.

  1. Pentru a face acest lucru, vom adăuga încă o coloană la tabelul nostru.

  1. Apoi selectăm toate informațiile, inclusiv titlurile.

  1. Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe butonul „Grafice” și selectați vizualizarea liniară.

  1. Rezultatul va fi apariția diagramei următoare.

În acest caz, titlul tabelului va fi valoarea implicită - „Titlul diagramei”, deoarece Excel nu știe care coloană este cea principală. Toate acestea pot fi schimbate, dar despre asta vom discuta puțin mai târziu.

Cum să adăugați o linie la o diagramă existentă

Uneori, există momente când este necesar să adăugați un rând, mai degrabă decât să construiți ceva de la zero. Adică avem deja un grafic gata făcut pentru coloana „Costuri principale” și dintr-o dată am vrut să analizăm costurile suplimentare.

Aici ați putea crede că ar fi mai ușor să construiți totul din nou. Pe de o parte, da. Dar, pe de altă parte, imaginează-ți că ceea ce ai pe foaia ta nu este ceea ce este arătat mai sus, ci ceva mai mare. În astfel de cazuri, va fi mai rapid să adăugați un rând nou decât să o luați de la capăt.

  1. Faceți clic dreapta pe o zonă goală a diagramei. În meniul contextual care apare, selectați „Selectați datele”.

Vă rugăm să rețineți că în tabel, acele coloane care sunt utilizate pentru a reprezenta graficul sunt evidențiate cu albastru.

  1. După aceasta, veți vedea fereastra „Selectați sursa de date”. Suntem interesați de câmpul „Interval de date pentru diagramă”.

  1. Faceți clic o dată în acest câmp de introducere. Apoi selectați întregul tabel ca de obicei.

  1. De îndată ce eliberați degetul, datele vor fi introduse automat. Dacă acest lucru nu se întâmplă, faceți clic pe acest buton.

  1. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.

  1. Ca rezultat, va apărea o nouă linie.

Cum să creșteți numărul de valori pe un grafic

Un tabel stochează de obicei informații. Dar dacă graficul a fost deja construit și mai târziu au fost adăugate mai multe linii? Adică au existat mai multe date, dar acest lucru nu a fost reflectat în diagramă.

În acest exemplu, au fost adăugate date de la 15 iulie până la 20 iulie, dar nu sunt în grafic. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

  1. Faceți clic dreapta pe diagramă. În meniul contextual care apare, selectați „Selectați datele”.

  1. Aici vedem că doar o parte a tabelului este selectată.

  1. Faceți clic pe eticheta „Modificați” axa orizontală (categorie).

  1. Vi se vor aloca date până pe 14 iulie.

  1. Selectați-le până la capăt și faceți clic pe butonul „OK”.

Acum selectați unul dintre rânduri și faceți clic pe butonul „Editați”.

  1. Faceți clic pe pictograma de lângă câmpul „Valori”. Până în acest moment, veți avea evidențiat antetul coloanei.

  1. După aceea, selectați toate valorile și faceți clic din nou pe această pictogramă.

  1. Pentru a salva, faceți clic pe butonul „OK”.

  1. Facem aceleași acțiuni cu celălalt rând.

  1. Apoi salvăm toate modificările.

  1. Ca rezultat, graficul nostru acoperă mult mai multe valori.

  1. Axa orizontală a devenit imposibil de citit, deoarece există atât de multe valori localizate acolo. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să măriți lățimea diagramei. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul peste marginea zonei diagramei și trageți-l în lateral.

  1. Datorită acestui lucru, graficul va deveni mult mai frumos.

Reprezentarea grafică a ecuațiilor matematice

De regulă, instituțiile de învățământ oferă uneori sarcini în care cer să construiască o diagramă bazată pe valorile unei anumite funcții. De exemplu, reprezentați grafic formulele și rezultatele acestora în funcție de valoarea parametrului x în intervalul de numere de la -3 la 3 în trepte de 0,5. Să ne uităm la cum să facem asta.

  1. Mai întâi, să creăm un tabel cu valori x în intervalul specificat.

  1. Acum să inserăm formula pentru a doua coloană. Pentru a face acest lucru, mai întâi faceți clic pe prima celulă. Apoi faceți clic pe pictograma „Inserare funcție”.

  1. În fereastra care apare, selectați categoria „Matematică”.

  1. Apoi găsiți funcția „Grad” în listă. Va fi ușor de găsit, deoarece toate sunt sortate alfabetic.

Numele și scopul formulei pot varia în funcție de sarcină. „Grad” este potrivit pentru exemplul nostru.

  1. După aceea, faceți clic pe butonul „OK”.

  1. Apoi vi se va cere să introduceți numărul inițial. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe prima celulă din coloana „X”.

  1. În câmpul „Grad”, pur și simplu scrieți numărul „2”. Pentru a introduce, faceți clic pe butonul „OK”.

  1. Acum plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei și trageți în jos până la capăt.

  1. Ar trebui să obțineți următorul rezultat.

  1. Acum introducem formula pentru a treia coloană.

  1. Indicăm în câmpul „Număr” prima valoare a celulei „X”. În secțiunea „Grad”, introduceți numărul „3” (în funcție de condițiile sarcinii). Faceți clic pe butonul „OK”.

  1. Duplicați rezultatul până la capăt.

  1. Masa este gata.

  1. Înainte de a introduce un grafic, trebuie să selectați cele două coloane din dreapta.

Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe pictograma „Grafe”. Alegem prima dintre variantele propuse.

  1. Vă rugăm să rețineți că în tabelul care apare, axa orizontală a luat valori arbitrare.

  1. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe zona diagramei. În meniul contextual care apare, selectați „Selectați datele”.

  1. Faceți clic pe butonul „Modificați” eticheta axei orizontale.

  1. Selectați întregul prim rând.

  1. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.

  1. Pentru a salva modificările, faceți clic din nou pe „OK”.

Acum totul este așa cum ar trebui să fie.

Dacă selectați imediat trei coloane și construiți un grafic pe baza lor, atunci veți avea trei linii pe diagramă, nu două. Nu este corect. Nu este nevoie să desenați valorile seriei X.

Tipuri de diagrame

Pentru a vă familiariza cu diferitele tipuri de grafice, puteți face următoarele:

  • vezi previzualizare pe bara de instrumente;

  • deschideți proprietățile unei diagrame existente.

Pentru al doilea caz, trebuie să faceți următorii pași:

  1. Faceți clic dreapta pe o zonă goală. Din meniul contextual, selectați Schimbați tipul diagramei.

  1. După aceasta, puteți experimenta cu aspectul. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe oricare dintre opțiunile propuse. În plus, o previzualizare mare va fi afișată în partea de jos când treceți cu mouse-ul.

În Excel există următoarele tipuri de grafice:

  • linia;

  • diagramă stivuită;

  • program normalizat cu acumulare;

  • grafic cu markeri;

  • diagramă volumetrică.

Decor

De regulă, nu toată lumea este mulțumită de aspectul de bază al obiectului creat. Unii oameni vor mai multe culori, alții au nevoie de mai multe informații, iar alții vor ceva complet diferit. Să vedem cum puteți schimba designul diagramelor.

Titlul diagramei

Pentru a schimba titlul, trebuie mai întâi să faceți clic pe el.

Imediat după aceasta, inscripția va fi înrămată și puteți face modificări.

Drept urmare, puteți scrie orice.

Pentru a schimba fontul, trebuie să faceți clic dreapta pe titlu și să selectați elementul corespunzător din meniul contextual.

Imediat după aceasta, veți vedea o fereastră în care puteți face același lucru cu textul ca în editorul Microsoft Word.

Pentru a salva, faceți clic pe butonul „OK”.

Vă rugăm să rețineți că vizavi de acest element există un „submeniu” suplimentar în care puteți selecta poziția titlului:

  • de mai sus;
  • suprapunere centrală;
  • Opțiuni suplimentare.

Dacă selectați ultima opțiune, veți avea o bară laterală suplimentară în care puteți:

  • face o umplere;

  • selectați tipul de chenar;

  • aplica diferite efecte:
    • umbră;
    • strălucire;

  • netezirea și formatul unei figuri tridimensionale;

  • dimensiunea și proprietățile.

Pentru a vă asigura că axa verticală și orizontală nu rămân fără nume, trebuie să faceți următoarele.

  1. Faceți clic pe pictograma „+” din dreapta graficului. Apoi, în meniul care apare, bifați caseta de lângă „Numele axe”.

  1. Datorită acestui lucru, veți vedea următorul rezultat.

  1. Editarea textului are loc în același mod ca și în cazul titlului. Adică, faceți clic pe el pentru a apărea oportunitatea corespunzătoare.

Vă rugăm să rețineți că în dreapta elementului „Axe” există o pictogramă „triunghi”. Când faceți clic pe el, va apărea un meniu suplimentar în care puteți specifica ce informații aveți nevoie.

Pentru a activa această funcție, trebuie să faceți din nou clic pe pictograma „+” și să bifați caseta corespunzătoare.

Drept urmare, lângă fiecare valoare va apărea un număr, conform căruia a fost construit graficul. În unele cazuri, acest lucru facilitează analiza.

Dacă faceți clic pe pictograma „triunghi”, va apărea un meniu suplimentar în care puteți specifica poziția acestor numere:

  • in centru;
  • stânga;
  • pe dreapta;
  • de mai sus;
  • de mai jos;
  • balon de date.

Când faceți clic pe elementul „Opțiuni avansate”, va apărea un panou cu diferite proprietăți în partea dreaptă a programului. Acolo poți:

  • includeți în semnături:
    • valoarea din celule;
    • numele rândului;
    • Numele categoriei;
    • sens;
    • linii de conducere;
    • cheie legenda;
  • adăugați un separator între text;
  • indicați poziția semnăturii;

  • specificați formatul numărului.

Această componentă de diagramă este activată într-un mod similar.

Aceasta va afișa un tabel cu toate valorile care au fost utilizate pentru a crea graficul.

Această caracteristică are, de asemenea, propriul meniu suplimentar, unde puteți specifica dacă doriți să afișați cheile de legendă.

Când faceți clic pe „Opțiuni avansate”, veți vedea următoarele.

Această componentă grafică este afișată implicit. Dar în setări, pe lângă liniile orizontale, puteți activa:

  • linii verticale;
  • linii suplimentare în ambele direcții (pasul de desenare va fi redus semnificativ).

În parametrii suplimentari puteți vedea următoarele.

Acest element este întotdeauna activat implicit. Dacă doriți, îl puteți dezactiva sau specifica o poziție pe diagramă.

Dacă activați această proprietate de diagramă, veți vedea următoarele modificări.

Opțiuni suplimentare pentru benzi includ:

  • completati;
  • frontieră.

File suplimentare pe bara de instrumente

Observați că de fiecare dată când începeți să lucrați cu diagrama, în partea de sus apar file suplimentare. Să le aruncăm o privire mai atentă.

În această secțiune veți putea:

  • adăugați element;
  • selectați aspectul expres;
  • schimba culoarea;
  • specificați un stil (atunci când treceți cu mouse-ul, diagrama își va schimba aspectul de previzualizare);
  • selectați datele;
  • schimbarea tipului;
  • muta un obiect.

Conținutul acestei secțiuni este în continuă schimbare. Totul depinde de ce obiect (element) lucrezi în acest moment.

Folosind această filă, puteți face orice cu aspectul diagramei.

Concluzie

Acest articol a examinat pas cu pas construcția diferitelor tipuri de grafice pentru diferite scopuri. Dacă lucrurile nu funcționează pentru dvs., este posibil să evidențiați datele greșite în tabel.

În plus, lipsa rezultatului așteptat se poate datora alegerii greșite a tipului de diagramă. Un număr mare de opțiuni de aspect sunt asociate cu scopuri diferite.

Instrucțiuni video

Dacă tot nu puteți construi ceva normal, este recomandat să vizionați videoclipul, care oferă comentarii suplimentare la instrucțiunile descrise mai sus.

Foaia de calcul Excel este unul dintre cele mai populare programe pentru foi de calcul. Acest program poate face aproape tot ce ai putea avea nevoie atunci când lucrezi cu tabele.

Printre altele, Excel vă permite să construiți diagrame pe baza datelor din tabel. Este această funcție pe care o vom lua în considerare în acest articol. Aici puteți învăța cum să construiți o diagramă în Excel folosind datele dintr-un tabel. Instrucțiunile vor fi relevante pentru Excel 2007, 2010, 2013 și 2016.

Pasul nr. 1. Pregătirea datelor pentru construirea unei diagrame.

Pentru a construi o diagramă în Excel, aveți nevoie de date sursă. Aceste date inițiale trebuie prezentate sub forma unui tabel. În acest caz, coloanele și rândurile acestui tabel trebuie să fie semnate. În general, ar trebui să arate ceva ca captura de ecran de mai jos.

Pasul nr. 2. Selectați datele sursă.

Pentru ca Excel să înțeleagă exact ce date doriți să utilizați pentru a construi o diagramă, trebuie să o selectați în tabel. Pentru a face acest lucru, selectați zona cu datele inițiale cu mouse-ul. Trebuie remarcat faptul că zona de selecție ar trebui să includă nu numai datele în sine, ci și numele rândurilor și coloanelor.

Pasul nr. 3. Creați o diagramă în Excel.

Odată ce datele sursă au fost pregătite și selectate, puteți trece direct la construirea unei diagrame în Excel. Pentru a face acest lucru, fără a elimina selecția din datele sursă, accesați fila „Diagrame” și găsiți acolo un bloc de butoane numit „Diagrame”.

Folosind aceste butoane puteți crea orice tip de diagramă. De exemplu, trebuie să construiți o histogramă. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe butonul „Histogramă” și selectați una dintre opțiunile de diagramă propuse.

Ca urmare a acestor acțiuni, în tabelul Excel ar trebui să apară o diagramă.

Diagrama care apare poate fi mutată în orice loc de pe foaie convenabil pentru dvs. Acest lucru se face prin simpla glisare cu mouse-ul.

Pasul #4: Configurarea unei diagrame în Excel.

Dacă nu sunteți mulțumit de aspectul diagramei construite, o puteți schimba. Pentru a face acest lucru, selectați diagrama cu mouse-ul și accesați fila „Design” sau fila „Format”. Aceste file oferă instrumente pentru personalizarea aspectului diagramei, precum și culoarea și chiar tipul acesteia. Ca urmare a configurarii celui extern, puteți obține, de exemplu, o diagramă ca cea din captura de ecran de mai jos.

Dacă doriți să schimbați zona în care ar trebui să fie utilizate datele pentru a construi o diagramă, selectați diagrama cu mouse-ul, mergeți la fila „Design” și faceți clic pe butonul „Selectați datele”.

După aceasta, va apărea fereastra „Selectare sursă de date”. Acum pur și simplu selectați o altă zonă cu date cu mouse-ul și faceți clic pe butonul „Ok”.

Ca rezultat, graficul se va modifica automat pentru a reflecta noile date sursă.