Cum să puneți cu ușurință o parolă într-un fișier Excel pentru a vă proteja documentul? Cum să deprotejezi o foaie în Excel dacă ți-ai uitat parola
Astăzi vom lua în considerare întrebarea: Cum se pune o parolă pe un documentCuvântŞiExcela? Acesta este al treilea articol dintr-o serie în care vorbim despre protecția informațiilor personale. În primul articol am vorbit despre: Cum se pune o parolă într-un folder? Apoi au atins întrebarea: Cum să setați o parolă pe un computer? Astăzi ne vom uita la următoarea întrebare: Cum să setați o parolă pentru orice document în Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?
Aflați despre cum se pune o parolă pe documente, este deosebit de important atunci când trebuie să partajați același computer cu colegii de la serviciu. Vreau să vă mulțumesc, produsele Microsoft Office oferă o funcție de protecție a documentelor. Să ne uităm la cum se face acest lucru:
— Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2003 aveți nevoie de:
Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi accesați secțiunea „Instrumente” și selectați „Opțiuni” din submeniu:
După ce se deschide fereastra „Setări”, accesați fila „Securitate” și în linie „Opțiuni de criptare pentru acest document” introduceți parola dvs.:
Apoi, faceți clic pe butonul „În plus”, care se află lângă câmpul de introducere a parolei. Se va deschide o fereastră „Tipul de criptare”în care selectați orice tip de criptare cu o putere a cheii de 128.
Faceți clic pe butonul „OK”, apoi reintroduceți parola pentru a confirma.
Asta e tot, acum, pentru a vă deschide documentul, trebuie să introduceți o parolă.
— Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2007 aveți nevoie de:
Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi deschideți meniul principal al programului. Apoi accesați secțiunea „Pregătire” și selectați „Criptați documentul”:
Asta e tot, acum documentul tău este protejat prin parolă, când îl deschideți, programul vă cere să introduceți o parolă:
— Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2010 aveți nevoie de:
Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi deschideți secțiunea „Fișier” și selectați elementul „Informații”. Apoi, în linia „Permisiuni”, selectați metoda de protecție a documentului, și anume articolul „Criptează cu parolă”:
După deschiderea ferestrei „Criptarea documentelor” introduceți parola și confirmați-o reintroducând-o, apoi faceți clic pe „OK”
Închideți documentul salvând modificările. Gata, documentul este protejat prin parolă.
Dacă doriți să vă protejați documentul Microsoft Office 2010 Word și Excel de editare sau modificări, puteți face acest lucru accesând fila „Revizuire” și în grupul „Protejare” selectați „Limite de editare”:
După care se va deschide o fereastră „Limitați formatarea”, în care puteți alege metoda de editare. Alegeți metoda care vi se potrivește și faceți clic pe butonul „Da, activează protecția”.
Așa că ne-am dat seama cum să punem o parolă pe un document Word și Excel?
Succes și ne revedem pe paginile blogului
Știați că editorul de foi de calcul Microsoft Excel vă permite să setați o parolă pentru a schimba atât un întreg registru de lucru, cât și o foaie separată? Acest lucru este foarte convenabil dacă trebuie să protejați conținutul de utilizatori, să le interziceți să facă modificări în tabel sau chiar să blocați accesul la acesta. Acest lucru este valabil mai ales în unele companii în care pe server este organizată un singur dump de fișier, care este accesibil tuturor și în care toți utilizatorii aruncă documente. Prin parolă protejarea întregului fișier XLS sau XLSX împotriva accesului neautorizat. În același timp, pentru cei care au nevoie cu adevărat de acces, puteți emite o parolă individual.
Să aruncăm o privire mai atentă la cum să protejăm datele cu o parolă în Excel.
Setarea unei parole pe o foaie Excel
În partea de jos a ferestrei găsim o listă de foi și facem clic dreapta pe cea dorită, astfel încât să apară un meniu, unde trebuie să selectați elementul „Protect Sheet”:
Va apărea o fereastră separată „Protecția foii”, în care trebuie să specificați o parolă, precum și să bifați casetele pentru drepturile care vor fi disponibile utilizatorilor:
După ce introduceți parola, va apărea o altă fereastră în care trebuie să o introduceți din nou pentru a confirma:
Acum, când încearcă să schimbe conținutul unei foi protejate, utilizatorul va primi următorul mesaj:
Și dacă încearcă să deprotejeze foaia, Excel îi va cere să introducă o parolă:
Notă: De asemenea, puteți deschide fereastra „Sheet Protection” prin meniul principal din secțiunea „Review”. Urmărește videoclipul pentru mai multe detalii:
Cum să puneți o parolă într-un registru de lucru Excel
Acum să vedem cum să protejăm cu parolă un registru de lucru în Excel. În fereastra principală a programului și apelați meniul „Fișier”. Va apărea următorul meniu în care trebuie să deschideți secțiunea „Informații”:
Primul articol este „Protecția cărților”. Faceți clic pe el și vedeți acest meniu:
Selectați opțiunea „Criptați folosind parola”. Excel vă va cere să introduceți o parolă:
Introduceți și faceți clic pe „OK”. După aceasta, veți vedea un mesaj că este necesară o parolă pentru a deschide această carte.
Parola fișierului Excel
Această metodă de protecție a datelor implică faptul că doriți să setați o parolă pentru întregul fișier XLS sau XLSX, astfel încât o persoană neautorizată să nu îl poată deschide deloc, iar dacă încearcă să facă acest lucru, i se va solicita să introducă o cheie de securitate:
Pentru a face acest lucru, atunci când salvați fișierul Excel, faceți clic pe butonul „Service”. Va apărea următorul meniu:
Selectați elementul „Setări generale” din acesta. Se va deschide o fereastră mică cu câmpuri pentru introducerea unei parole pentru deschidere și modificare:
După ce faceți clic pe butonul „OK”, o fereastră de confirmare a parolei va apărea de două ori - mai întâi pentru a deschide un fișier XLS sau XLSX, apoi pentru a-l schimba.
După aceasta, poți fi sigur că datele tale sunt bine protejate.
Mulți oameni pun parole pe anumite documente. Dacă fișierul nu a fost folosit de mult timp, cuvântul secret poate fi uitat. Nu este întotdeauna posibil să-l amintiți, dar există încă modalități de a deschide documentul.
Să vedem cum puteți elimina o parolă dintr-un fișier Excel.
Eliminarea parolei dintr-un fișier Excel folosind un script
Puteți deschide un document protejat prin parolă folosind scriptul gratuit VBA Excel Password Remover. După descărcarea programului, trebuie să-l rulați. Utilitarul se va integra imediat în Excel, care va afișa un mesaj despre rularea macrocomenzii. Îl puteți rula în siguranță, după care ar trebui să deschideți fișierul protejat cu parolă și să selectați „Straxx” din meniul Excel.
Important este că scriptul nu încearcă să spargă parola Excel selectând fraze aleatorii, dezactivează apelul de securitate din interior, ceea ce este mult mai simplu. Întreaga procedură durează aproximativ 2 minute.
Eliminarea manuală a parolei dintr-un document Excel
Puteți elimina manual parola dintr-un fișier Excel.
- Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți documentul, să accesați fila „Fișier”, selectați „Informații”, apoi, în lista care se deschide, titlul „Permisiuni”.
- În fereastra nouă, faceți clic pe „Criptați cu parolă”, după care se va deschide o fereastră în care va fi afișată parola introdusă anterior. Trebuie să îl ștergeți și să faceți clic pe butonul OK.
- Închideți documentul. Aplicația vă va cere să salvați modificările, trebuie să faceți clic pe butonul „Da”.
- Rulați din nou documentul și veți vedea că Excel nu vă va cere să introduceți o parolă.
Cum să spargi o parolă în Excel: o modalitate ușoară
Când lucrați cu documente și tabele, uneori este nevoie să protejați fișierul, astfel încât privirile indiscrete să nu aibă posibilitatea de a se familiariza cu conținutul. Necesitatea de a seta o parolă pentru un fișier poate apărea chiar dacă nu aveți informații confidențiale stocate acolo, pur și simplu nu doriți ca nimeni să deschidă sau să schimbe conținutul fișierului fără permisiunea dvs. În acest articol, vom analiza în detaliu cum să eliminați sau să setați o parolă pe un fișier Excel și, de asemenea, vom aborda și alte probleme legate de acest subiect. Să ne dăm seama. Să mergem!
Parolele ajută la protejarea conținutului fișierelor dvs
Există două moduri de a seta o parolă în Excel. Procesul în sine nu este complicat. După ce ați deschis programul în sine, accesați fila „Fișier”, selectați „Informații” din listă. În meniul care se deschide, faceți clic pe „Protejați cartea”, iar în lista pop-up, selectați „Criptați cu parolă”. După aceasta, tot ce trebuie să faceți este să introduceți cheia în sine. Puteți pune un cod care va fi solicitat la deschiderea unui fișier. Dacă utilizați o versiune mai veche de Microsoft Excel, de exemplu, 2003, atunci va trebui să utilizați alte file: mai întâi mergeți la „Instrumente”, apoi selectați secțiunea „Opțiuni” și în fereastra care apare, accesați „ fila Securitate”. Apoi totul se face în același mod.
Acum să ne uităm la a doua abordare. Este, mai degrabă, chiar mai rapid și mai ușor decât primul. Când salvați documentul („Salvați ca”), faceți clic pe butonul „Instrumente” și selectați „Opțiuni generale” din lista care apare. Apoi, introduceți parola și confirmați-o tastând din nou codul. Avantajul acestei metode este că nu numai că este mai rapidă, dar face și posibilă setarea unei parole pentru schimbarea . Adică, dacă doriți ca documentul să fie vizibil, dar nimeni nu poate face modificări la conținutul său, utilizați această funcție.
Pentru a elimina protecția cu parolă dintr-un document Microsoft Excel, urmați aceiași pași ca și pentru a-l instala, ștergeți doar caracterele din câmpul de introducere a cheii.
Dacă parola a fost pierdută și datele conținute în document sunt foarte importante, puteți recupera parola. Abordările de recuperare diferă în funcție de tipul de protecție setat la crearea fișierului. Există: simple, complexe cu un secret și impecabil de complexe. Există o singură soluție la problemă - hack. Acest lucru nu este foarte dificil de făcut, totul va depinde doar de puterea computerului dvs. și de tipul de protecție. Să vorbim mai detaliat despre fiecare caz mai jos.
Pentru a recupera o parolă dacă securitatea este slabă, puteți utiliza programe speciale concepute special pentru acest scop. Toți își îndeplinesc funcțiile la fel de bine, așa că este puțin probabil ca vreunul dintre ei să poată fi remarcat.
Dacă trebuie să deschideți un document protejat în siguranță cu un secret, atunci cel mai realist mod de a face acest lucru este pentru versiunea de document Excel 1997–2003. De ce este așa? Da, pentru că cu acest tip de protecție, datele fișierului sunt criptate, parola în sine nu joacă un rol foarte mare, așa că trebuie să cauți o cheie de criptare. Versiunile mai vechi ale programului folosesc o cheie relativ scurtă, ceea ce simplifică foarte mult sarcina de a deschide un document. Din păcate, singura modalitate de a rezolva problema este o căutare banală a cheilor. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați un program special numit „Accent Office Password Recovery”. După deschidere, găsiți și activați elementul „Căutare cheie”. În doar câteva minute veți putea accesa fișierul închis.
În cazul unei protecții impecabil de fiabile, abordarea este aceeași. Singura diferență este că nivelul și complexitatea criptării aici este mult mai mare, prin urmare, va trebui să utilizați un computer puternic și să aveți răbdare. Există utilități care vă permit să conectați placa video a PC-ului la procesul de căutare pentru a crește viteza de căutare a cheilor.
În general, rezumând toate cele de mai sus, putem concluziona că setarea unei parole pentru un fișier Excel nu este dificilă, trebuie doar să nu o pierdeți, pentru a nu întâmpina probleme la recuperarea acestei parole. Scrie în comentarii dacă acest articol te-a ajutat și pune-ți toate întrebările pe tema discutată.
19.02.2017
Procesorul de foi de calcul Excel a fost dezvoltat de Microsoft încă din 1985, de atunci funcționalitatea sa s-a extins semnificativ, iar interfața sa a devenit mai convenabilă. Programul este utilizat în mod activ de finanțatori, contabili, analiști și utilizatori obișnuiți. Funcționalitatea vă permite să creați tabele complexe și să faceți calcule folosind formule disponibile în program sau introduse de utilizator și să construiți grafice și diagrame. Lucrarea se desfășoară pe așa-numitele foi, care sunt incluse în carte (un document Excel).
Eliminarea protecției prin parolă din Excel
Microsoft înțelege că fișierul poate cădea în mâini greșite, astfel încât permite utilizatorului să seteze o parolă pentru a accesa o anumită foaie sau întregul document. Este chiar posibil să blocați celulele individuale de la editare și/sau vizualizare. Dar ce să faci dacă ți-ai uitat parola și fișierul conține date importante? Puteți elimina singur parola folosind programe standard Windows.
Metoda 1: Eliminați parola folosind un arhivator
Această metodă funcționează cel mai bine cu versiunile mai vechi ale programului (până la versiunea 2010). Cele mai recente versiuni au un risc de pierdere a datelor din cauza noilor setări de securitate. Esența metodei este de a accesa fiecare foaie separat. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de orice arhivator care poate funcționa cu fișiere .zip și de un instrument de editare a codului (chiar și un bloc de note standard Windows va face).
Se poate lucra numai cu fișiere .xlsx, așa că acordați atenție formatului în care este salvat documentul, deoarece Versiunile mai vechi de Excel salvează documentele în format .xls. Dacă fișierul are extensia .xls, salvați din nou. Pentru a face acest lucru, deschideți-l în Excel și selectați fișierul din meniul de sus și din meniul drop-down „Salvează ca”, mai departe în secțiune „Tipul fișierului” alege „Registrul de lucru Excel (.xlsx)”.
Apoi, trebuie să schimbați extensia .xlsx în .zip. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fișier și selectați redenumește. La sfârșitul numelui, schimbați extensia în .zip. Exemplu: „Tabel1.xlsx” redenumiți în „Tabel1.zip”.
Dacă, când încercați să redenumiți un fișier, extensia nu este afișată, atunci urmați această procedură:
După această procedură, puteți marca cu ușurință extensia oricărui fișier manual.
Apoi, deschideți arhiva și accesați folderul "xl", dupa in "fișe de lucru", unde se află foile în format .xml. Foile în acest caz se numesc „foaia”și sunt numerotate după data creării (sheet1, sheet2 etc.). Trebuie să deschideți fișierul folosind un bloc de note standard sau un reactor de cod special (de exemplu, NotePad++).
În fișierul care se deschide, găsiți fragmentul "sheetProtection". Deoarece va fi mult cod în fișier, se recomandă să folosiți o căutare rapidă a conținutului folosind o comandă rapidă de la tastatură Ctrl+F. Găsiți blocul dorit care are această structură „„sheetProtection variable1="” variable2="”…”, puteți vedea mai detaliat în captura de ecran de mai jos. Pentru a vă reseta parola, ștergeți întregul bloc.
Dacă efectuați această procedură cu o foaie care a fost salvată în versiunea de program 2010 sau mai mare, veți pierde toate datele. Pentru a rezolva această problemă, nu ștergeți întregul bloc, ci doar valoarea variabilei "parolă". În ceea ce privește versiunea începând din 2016, nu există variabilă "parolă", deci este imposibil să eliminați parola folosind un arhivator în acest caz.
Când ați terminat, salvați modificările și schimbați extensia fișierului înapoi la .xlsx, în același mod în care ați schimbat la .zip.
Această metodă vă permite să eliminați parola doar din foi individuale, așa că dacă aveți un fișier Excel mare cu mai multe foi care este complet protejat prin parolă, va trebui să eliminați protecția de la fiecare manual.
Metoda 2: Eliminarea parolei prin Macro
În acest caz, aveți nevoie doar de tabelul Excel în sine și de capacitatea de a lucra cu consola pentru dezvoltatori. În mod implicit, panoul pentru dezvoltatori nu este afișat în fișier pentru a-l activa, utilizați următoarele instrucțiuni:
În fereastra dezvoltatorului care se deschide, găsiți butonul "Macro" sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt+F8.
Completați câmpul cu numele macrocomenzii (puteți veni cu orice nume, dar nu trebuie să conțină litere sau spații rusești). Clic "Crea". Sistemul deschide o fereastră pentru introducerea codului.
Introdu următorul cod:
Sub Password_Cracker()
Dim t!
Dim i ca întreg, j ca întreg, k ca întreg
Dim l ca întreg, m ca întreg, n ca lung
Dim i1 ca întreg, i2 ca întreg, i3 ca întreg
Dim i4 ca întreg, i5 ca întreg, i6 ca întreg
Dim kennwort As String
t = temporizator
La eroare GoTo err_
Pentru i = 65 până la 66: Pentru j = 65 până la 66: Pentru k = 65 până la 66
Pentru l = 65 până la 66: Pentru m = 65 până la 66: Pentru i1 = 65 până la 66
Pentru i2 = 65 până la 66: Pentru i3 = 65 până la 66: Pentru i4 = 65 până la 66
Pentru i5 = 65 până la 66: Pentru i6 = 65 până la 66
kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) )&Chr(i6)
Pentru n=32 până la 126
ActiveSheet.Unprotect kennwort & Chr(n)
MsgBox „Efectuat în „ & Format (Timer - t, „0,0 sec”)
Ieșiți din sub
nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next
Următorul: Următorul: Următorul: Următorul: Următorul: Următorul
Ieșiți din sub
err_: Reluați nxt_
End Sub
Închideți fereastra, salvând modificările. În modul dezvoltator, utilizați din nou combinația de taste Alt+F8 pentru a vedea macrocomanda creată. Selectați-l și faceți clic „Alergă”în colțul din dreapta.
Macrofonul va dura aproximativ 10-60 de secunde pentru a se finaliza, în funcție de puterea computerului și de dimensiunea documentului.
Concluzie
Pentru a elimina în mod independent o parolă dintr-o foaie de calcul Excel, nu trebuie să aveți abilitățile unui hacker profesionist sau să descărcați software suplimentar. Acesta din urmă nu este strict recomandat, deoarece... este posibil să prindeți un virus care va provoca daune grave sistemului dumneavoastră.
