Faceți ca Excelul însuși să creeze un tabel nou

Există mai multe moduri Cum creați un tabel în Excel . Tabelele pot fi diferite - tabel pivot, tabel simplu Excel cu și fără formule etc. Să ne uităm la mai multe tipuri de tabele și modalități de a le crea.
Prima cale.
Cum se face un tabel în Excel.
Pentru a crea cel mai simplu tabel, trebuie să selectați suma necesară rânduri și coloane și desenați toate marginile cu pictograma „Toate marginile”. pe fila „Acasă” -> „Font”.
Apoi facem caracterul aldin al anteturilor și coloanelor, iar marginile exterioare ale rândului de titlu sunt aldine. Astfel, am selectat un rând cu titluri de coloană.
Acum, în partea de jos a tabelului, în celula de sub lista „Nume”, scriem „Total:”, iar în celulele din dreapta setăm formulele pentru calcularea sumei.Aici este mai convenabil și mai rapid să utilizați funcția „AutoSum”.Cum să setați suma automată, consultați articolul „Marcaj Foaie Excel"Formulă"" .
Am obținut suma pentru fiecare coloană. Să evidențiem aceste numere cu caractere aldine.
Acum să aflăm diferența dintre suma coloanelor numite „2” și „3” și coloana numită „1”. Pentru a face acest lucru, introduceți formula.Pentru mai multe informații despre formule, consultați articolul „ Cum se scrie o formulă în Excel."
Rezultatul a fost o diferență de „-614”.
Acum vrem să aflăm ce procent din suma coloanei „2” este suma coloanei „3”. Introduceți formula (vezi imaginea din bara de formule).
S-a dovedit „74,55%”
Acesta este modul în care puteți crea tabele simple. Numerele și textul, titlurile, datele rezumate pot fi evidențiate cu culoarea fontului sau culoarea celulei, cursive etc. etc. Vezi articolul „Format Excel”.
La Munca zilnica convenabil în foaia de calcul Excel instalare ora curentă si numarul la masă. Vezi „T” data curentă în Excel".
A doua cale.
Inserați tabelul Excel.
Puteți face o masă folosind Funcții Excel"Introduce". Vezi articolul "Fila foaie de lucru Excel „Inserare”" .
A treia cale.
Puteți selecta celule cu date și apăsați combinația de taste Ctrl+T (litera engleză T pe orice aspect).
A patra cale.
Tabel pivot în Excel.
Cum să faci un tabel pivot, vezi articolul „Tabelele pivot Excel”.
Într-un tabel Excel poti face orice forme , programe. Uite" Cum se face un formular în Excel".
Folosind datele din tabel, puteți construi un grafic, o diagramă etc. „Cum se face un grafic în Excel”.
Puteți configura tabelul astfel încât, în anumite condiții, celulele să fie colorate în culori diferite. De exemplu, dacă suma depășește 10.000 de ruble, celula va fi colorată în roșu. Citiți articolul „Formatarea condiționată în Excel”.
Puteți insera rânduri și coloane într-un tabel Excel pregătit. "Cum să adăugați un rând, o coloană în Excel".
Despre acestea și alte caracteristici tabele Excel uita-te in sectiunile site-ului.
Cum să utilizați practic un tabel Excel și grafic Excel, vezi articolul " Uz practic grafică, tabele Excel” .
Cum să creați practic un tabel, vedeți exemplul unui tabel pentru bugetul familiei, citiți articolul „Tabel „Acasă”, bugetul familieiîn Excel"".

Cum se creează un tabel în Excel, instrucțiuni.

Vrei să știi cum să câștigi constant bani online din 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Un program precum Excel este conceput pentru a crea tabele și a-l utiliza pentru a efectua diverse funcții. La prima vedere, acest program poate părea complicat și de neînțeles.

Dar de fapt, dacă îi acorzi puțin timp, vei vedea cât de ușor este de folosit. Dar mai întâi, merită să aruncați o privire mai atentă la instrumentele de bază pe care va trebui să le creați cea mai simplă masăîn Excel.

În general, acest program este o carte în care, implicit, sunt instalate trei foi deodată și, s-ar părea, au deja celule, așa cum cere versiunea tabelară. Dar nu este atât de simplu. Vom reveni la asta puțin mai târziu.

Deci, în partea de sus a foii se află instrumentele de lucru care, potrivit dezvoltatorilor, sunt folosite cel mai des. În general, acest lucru este adevărat.

Dar, dacă ai nevoie de ceva diferit, atunci poți să răsfoiești categoriile pentru ceea ce ai nevoie. Aici, implicit, în primul rând linia de sus există „Acasă” cu toate instrumentele necesare.

După aceasta vin categoriile mai puțin utilizate „Insert”, „Page Layout” și altele. Fiecare dintre ele conține funcții suplimentare, care poate fi util utilizatorului atunci când creează tabele sau efectuează calcule.

Să aruncăm acum o privire mai atentă la cum să creați un tabel folosind instrumentele Excel.

Opțiuni pentru crearea unui tabel

Pentru a crea un tabel, puteți utiliza două opțiuni:

• Primul este să înregistrați toate datele originale și apoi să marcați limitele;
• Al doilea este că limitele sunt mai întâi marcate și tabelul este dat în tipul potrivit, și abia apoi completați-l.

Sincer, cred că a doua opțiune este cea mai potrivită atunci când lucrezi cu acest program. Dar oricine se simte confortabil. Acum să mergem în ordine.

Cum sunt marcate granițele

Când vă confruntați cu întrebarea cum să creați un tabel în Excel, ar trebui mai întâi să decideți ce va fi indicat în acesta. Adică, gândiți-vă la titlul și conținutul acestuia.

Aceste două criterii vă vor permite să decideți asupra numărului de coloane necesare pentru a completa toți parametrii necesari. După aceea, începem să lucrăm cu limite.

În acest caz, instrumentele din secțiunea „Font”, care se află în fila „Acasă”, ne vor veni în ajutor sau puteți merge la fila „Inserare” și selectați tabelul. Va apărea o fereastră în care ar trebui să specificați dimensiunea tabelului, adică de la ce celulă la ce celulă.

De asemenea, ca opțiune, puteți utiliza meniul contextual, care se deschide când faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În acest caz, este convenabil pentru oricine.

Marcarea limitelor

Acum să trecem la marcarea granițelor. Dacă ești atent, când treci cu mouse-ul peste foaie, în locul unde sunt celule, capătă un aspect care nu ne este tocmai familiar, adică devine un plus alb mare. Datorită acestui fapt, gama principală a mesei poate fi evidențiată.

Pentru a selecta intervalul necesar pentru tabel, numărați numărul de celule din părțile superioare și laterale. Apoi, faceți clic pe colțul din dreapta sus al dvs tabelul viitor, de exemplu, pe celula A1, ar trebui să se aprindă cu un contur negru și să o întindă până la litera dorită pe linia de sus și numărul dorit în lateral.

Astfel, literele și cifrele se vor aprinde într-o culoare diferită, iar celulele de-a lungul marginilor vor fi evidențiate cu negru. După aceasta, faceți clic pe tasta dreapta mouse-ul și din meniul contextual selectați linia „Format Cells” și mergeți la fila „Border”.

Aici dați clic pe imaginile unde există o legendă „Intern” și „Extern”. Faceți clic pe „OK”.

Și în timp ce fereastra „Liste” este deschisă în fața dvs., mergeți la fila „Aliniere” și bifați caseta de lângă „Încheierea cu cuvinte”, apoi la „OK”, astfel încât să nu aveți dificultăți în viitor. Deci masa ta va apărea în fața ta.

Următoarea metodă de creare a chenarelor într-un tabel

Mai este unul, varianta usoara— faceți clic pe linia de sus cu instrumentele aflate în fila „Acasă” din secțiunea „Font”, pe pătratul conturat.

Așa este desemnat un instrument pentru lucrul cu granițele. CU partea dreapta lângă el se află un triunghi inversat. Faceți clic pe el și selectați linia „Toate marginile” din meniu.

Și cred că cea mai ușoară opțiune este să folosiți tasta rapidă „Ctrl+1”. Mai întâi, selectați intervalul dorit, apoi țineți apăsat simultan „Ctrl+1”. Apoi imediat în fereastra „Format celulă” marcați limitele „Intern” și „Extern”.

Apoi accesați fila „Alignment” și setați „Word Wrap”.

Lucrul cu Coloane

După definirea limitelor și crearea tabelului, trecem la partea principală - lucrul cu coloanele. Poate voi începe cu faptul că, în primul rând, merită să vă decideți asupra mai multor instrumente în care, pe măsură ce mutați mouse-ul printr-o celulă, se poate transforma.

Dacă treci peste colțul de sus celule, în fața dvs. mouse-ul se va transforma dintr-un plus alb într-o cruce neagră, care are săgeți la dreapta și la stânga.

Folosind acest instrument, puteți crește sau micșora lățimea unei coloane. Dacă coloana trebuie extinsă nu în lungime, ci în lățime, atunci procedați la fel.

Numai în acest caz, deplasați mouse-ul peste numărul dorit rânduri și faceți clic pe o celulă din prima coloană. După ce celula se aprinde, mutați mouse-ul peste colțul din stânga jos și măriți lățimea liniei.

Apropo, dacă treceți cursorul peste colțul din dreapta jos, chiar la joncțiunea dintre celule, plusul alb se schimbă într-o cruce mică neagră. Acest instrument vă permite să selectați informații dintr-o celulă și să le copiați utilizând-o pentru întreaga coloană.

Este foarte convenabil de utilizat atunci când îl folosiți pe același pentru întreaga coloană. De exemplu, aveți în antet un criteriu precum „Cost” și trebuie să îl calculați pentru fiecare unitate de mărfuri.

Pentru a face acest lucru, trebuie să înmulțim prețul pe unitate de mărfuri cu cantitatea sa. Această formulă scrieți în „Cost” și apăsați „Enter”. Apoi copiem formula pentru întreaga coloană folosind o cruce neagră și gata.

O alta mic sfat, cu , pentru a nu pierde timp suplimentar făcând clic cu mouse-ul pe celulă nouă Pentru a o completa de fiecare dată, utilizați tasta „Tab”.

Rețineți că în acest caz informațiile vor fi completate începând din prima celulă orizontal. Odată ce toate datele tabelare dintr-un rând sunt completate, faceți clic pe prima celulă a rândului următor și continuați să completați.

Concluzie

Astfel, dacă se pune întrebarea cum să creați un tabel în Excel, atunci, după cum puteți vedea, este destul de simplu. Și lucrul cu acest program nu este atât de dificil pe cât ar părea la prima vedere.

Cel mai important este să ai dorința și răbdarea de a-i înțelege funcțiile de bază, iar atunci va fi mult mai ușor.

P.S. Atașez o captură de ecran a câștigurilor mele din programele de afiliere. Și vă reamintesc că oricine poate câștiga bani astfel, chiar și un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care deja câștigă bani, adică de la profesioniștii în afaceri pe internet.

Obțineți o listă de programe de afiliere dovedite în 2018 care plătesc bani!


Descărcați gratuit lista de verificare și bonusuri valoroase
=>>

În partea 2 a seriei Excel 2010 pentru începători, veți învăța cum să legați celulele tabelului formule matematice, adăugați rânduri și coloane la deja masa terminata, aflați despre funcția de completare automată și multe altele.

Introducere

În prima parte a seriei „Excel 2010 pentru începători”, ne-am familiarizat cu elementele de bază programe Excel, învățând cum să creați tabele obișnuite în el. Strict vorbind, aceasta este o chestiune simplă și, desigur, capacitățile acestui program sunt mult mai largi.

Avantajul principal foi de calcul este că celulele individuale cu date pot fi legate între ele prin formule matematice. Adică dacă valoarea uneia dintre celulele interconectate se modifică, datele celorlalte vor fi recalculate automat.

În această parte, ne vom da seama ce beneficii pot aduce astfel de oportunități folosind exemplul tabelului de cheltuieli bugetare pe care l-am creat deja, pentru care va trebui să învățăm cum să creăm formule simple. De asemenea, ne vom familiariza cu funcția de completare automată a celulelor și vom afla cum puteți introduce rânduri și coloane suplimentare în tabel, precum și cum puteți îmbina celulele în acesta.

Efectuați operații aritmetice de bază

Pe lângă crearea de tabele obișnuite, Excel poate fi folosit pentru a performa operatii aritmetice precum adunarea, scăderea, înmulțirea și împărțirea.

Pentru a efectua calcule în orice celulă de tabel, trebuie să creați în interiorul acesteia cel mai simplu formulă, care trebuie să înceapă întotdeauna cu un semn egal (=). Pentru a specifica operații matematice într-o formulă, se folosesc operatori aritmetici obișnuiți:

De exemplu, să ne imaginăm că trebuie să adăugăm două numere - „12” și „7”. Plasați cursorul mouse-ului în orice celulă și tastați următoarea expresie: „=12+7”. Când ați terminat de introdus, apăsați tasta „Enter” și celula va afișa rezultatul calculului - „19”.

Pentru a afla ce conține de fapt o celulă - o formulă sau un număr - trebuie să o selectați și să priviți bara de formule - zona situată imediat deasupra numelor coloanelor. În cazul nostru, afișează doar formula pe care tocmai am introdus-o.

După ce ați efectuat toate operațiunile, acordați atenție rezultatului împărțirii numerelor 12 la 7, care nu este un număr întreg (1,714286) și conține destul de multe cifre după virgulă zecimală. În cele mai multe cazuri, o astfel de precizie nu este necesară, iar numere atât de lungi vor aglomera masa.

Pentru a remedia acest lucru, selectați celula cu numărul pentru care doriți să schimbați numărul de zecimale după virgulă zecimală și pe fila Acasă in grup Număr alege echipa Reduceți adâncimea de biți. Fiecare clic pe acest buton elimină un caracter.

În stânga echipei Reduceți adâncimea de biți există un buton care funcționează operare inversă- crește numărul de zecimale pentru a afișa valori mai precise.

Întocmirea formulelor

Acum să revenim la tabelul de buget pe care l-am creat în prima parte a acestei serii.

Pe acest moment se înregistrează lunar cheltuieli personale pentru articole specifice. De exemplu, puteți afla cât s-a cheltuit pentru alimente în februarie sau pentru întreținerea mașinii în martie. Dar cheltuielile lunare totale nu sunt indicate aici, deși acești indicatori sunt cei mai importanți pentru mulți. Să corectăm această situație adăugând rândul „Cheltuieli lunare” din partea de jos a tabelului și să calculăm valorile acesteia.

Pentru a calcula cheltuiala totală pentru ianuarie în celula B7, puteți scrie următoarea expresie: „=18250+5100+6250+2500+3300” și apăsați Enter, după care veți vedea rezultatul calculului. Acesta este un exemplu de aplicație cea mai simplă formulă, a cărui compilare nu este diferită de calculele pe un calculator. Cu excepția cazului în care semnul egal este plasat la începutul expresiei și nu la sfârșit.

Acum imaginați-vă că ați făcut o greșeală când ați indicat valorile unuia sau mai multor articole de cheltuieli. În acest caz, va trebui să ajustați nu numai datele din celulele care indică cheltuieli, ci și formula de calcul a cheltuielilor totale. Desigur, acest lucru este foarte incomod și, prin urmare, în Excel, atunci când se creează formule, nu se folosesc adesea valori numerice specifice, dar adresele și intervalele de celule.

Având în vedere acest lucru, haideți să ne schimbăm formula pentru calcularea cheltuielilor lunare totale.

În celula B7, introduceți un semn egal (=) și... În loc să introduceți manual valoarea celulei B2, faceți clic stânga pe ea. După aceasta, în jurul celulei va apărea un cadru de evidențiere punctat, ceea ce indică faptul că valoarea sa este inclusă în formulă. Acum introduceți semnul „+” și faceți clic pe celula B3. Apoi, procedați la fel cu celulele B4, B5 și B6, apoi apăsați tasta ENTER, după care va apărea aceeași valoare a sumei ca în primul caz.

Selectați din nou celula B7 și uitați-vă la bara de formule. Se poate observa că în loc de numere - valori de celule, formula conține adresele acestora. Aceasta este foarte punct important, deoarece tocmai am construit o formulă nu din numere specifice, ci din valori ale celulelor care se pot schimba în timp. De exemplu, dacă acum modificați suma cheltuielilor pentru achiziționarea lucrurilor în ianuarie, atunci întreaga cheltuială totală lunară va fi recalculată automat. Incearca.

Acum să presupunem că trebuie să însumați nu cinci valori, ca în exemplul nostru, ci o sută sau două sute. După cum înțelegeți, utilizarea metodei de mai sus de a construi formule în acest caz este foarte incomod. În acest caz, este mai bine să utilizați buton special„AutoSum”, care vă permite să calculați suma mai multor celule dintr-o coloană sau rând. În Excel, puteți calcula nu numai sumele coloanelor, ci și rândurile, așa că îl folosim pentru a calcula, de exemplu, cheltuielile totale cu alimente pentru șase luni.

Plasați cursorul pe o celulă goală din lateral linia dorită(în cazul nostru acesta este H2). Apoi faceți clic pe butonul Sumă pe marcaj Acasă in grup Editare. Acum, să ne întoarcem la masă și să vedem ce s-a întâmplat.

În celula pe care am selectat-o, apare o formulă cu un interval de celule ale căror valori trebuie să fie însumate. În același timp, a apărut din nou cadrul de evidențiere punctat. Numai că de această dată încadrează nu doar o celulă, ci întregul interval de celule, a căror sumă trebuie calculată.

Acum să ne uităm la formula în sine. Ca și înainte, semnul egal este primul, dar de data aceasta este urmat de funcţie„SUMA” - în avans formula specifica, care va adăuga valorile celulelor specificate. Imediat după funcție există paranteze situate în jurul adreselor celulelor ale căror valori trebuie să fie însumate, numite argumentul formulei. Vă rugăm să rețineți că formula nu indică toate adresele celulelor care se însumează, ci doar primele și ultimele. Colonul dintre ele indică faptul că gamă celule de la B2 la G2.

După ce apăsați Enter, rezultatul va apărea în celula selectată, dar asta este tot ce poate face butonul Sumă nu se termina. Faceți clic pe săgeata de lângă ea și se va deschide o listă care conține funcții pentru calcularea valorilor medii (Medie), numărul de date introduse (Număr), valorile maxime (Maximum) și minime (Minim).

Așadar, în tabelul nostru am calculat cheltuielile totale pentru ianuarie și cheltuielile totale cu alimente pentru șase luni. În același timp au făcut-o cu doi căi diferite- mai întâi folosind adresele celulelor în formulă, apoi folosind funcții și intervale. Acum, este timpul să finalizați calculele pentru celulele rămase, calculând costurile totale pentru lunile rămase și elementele de cheltuieli.

Completare automată

Pentru a calcula sumele rămase, vom folosi o caracteristică remarcabilă a Excel, care este capacitatea de a automatiza procesul de umplere a celulelor cu date sistematice.

Uneori, în Excel, trebuie să introduceți date similare de același tip o anumită secvență, cum ar fi zilele săptămânii, datele sau numerele de rând. Vă amintiți că în prima parte a acestei serii, în antetul tabelului, am introdus numele lunii în fiecare coloană separat? De fapt, a fost complet inutil să introduceți manual toată această listă, deoarece aplicația o poate face pentru dvs. în multe cazuri.

Să ștergem toate numele lunilor din antetul tabelului nostru, cu excepția primului. Acum selectați celula cu eticheta „Ianuarie” și mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos, astfel încât să ia forma unei cruci numite marker de umplere. Clemă butonul din stanga mouse-ul și trageți-l spre dreapta.

Pe ecran va apărea un sfat explicativ, care vă va spune valoarea pe care programul urmează să o introducă în celula următoare. În cazul nostru, acesta este „februarie”. Pe măsură ce mutați marcatorul în jos, acesta se va schimba în numele altor luni, ceea ce vă va ajuta să vă dați seama unde să vă opriți. Odată ce butonul este eliberat, lista se va completa automat.

Desigur, Excel nu „înțelege” întotdeauna corect cum să completeze celulele ulterioare, deoarece secvențele pot fi destul de diverse. Să ne imaginăm că trebuie să umplem o linie cu par valori numerice: 2, 4, 6, 8 și așa mai departe. Dacă introducem numărul „2” și încercăm să mutăm marcatorul de completare automată la dreapta, se dovedește că programul oferă să inserăm din nou valoarea „2” atât în ​​celulele următoare, cât și în alte celule.

În acest caz, aplicația trebuie să ofere puțin mai multe date. Pentru a face acest lucru, în celula următoare din dreapta, introduceți numărul „4”. Acum selectați ambele celule umplute și mutați din nou cursorul în colțul din dreapta jos al zonei de selecție, astfel încât să ia forma unui marcator de selecție. Deplasând marcatorul în jos, vedem că programul a înțeles acum secvența noastră și afișează valorile necesare în sfaturi cu instrumente.

Astfel, pentru secvențele complexe, înainte de a utiliza completarea automată, trebuie să completați singur mai multe celule, astfel încât Excel să poată determina corect algoritm general calculând valorile acestora.

Acum să aplicăm asta oportunitate utila programe la tabelul nostru, pentru a nu introduce manual formule pentru celulele rămase. Mai întâi, selectați celula cu suma deja calculată (B7).

Acum „prindeți” cursorul în colțul din dreapta jos al pătratului și trageți marcatorul la dreapta către celula G7. După ce eliberați cheia, aplicația în sine va copia formula în celulele marcate, schimbând în același timp automat adresele celulelor conținute în expresie, înlocuind valorile corecte.

Mai mult, dacă markerul este mutat la dreapta, ca în cazul nostru, sau în jos, atunci celulele vor fi completate în ordine crescătoare, iar la stânga sau în sus - în ordine descrescătoare.

Există, de asemenea, o modalitate de a umple un rând folosind bandă. Să-l folosim pentru a calcula sumele costurilor pentru toate articolele de cheltuieli (coloana H).

Selectăm intervalul care trebuie completat, începând de la celula cu datele deja introduse. Apoi pe filă Acasă in grup Editare apasa butonul Completatiși selectați direcția de umplere.

Adăugați rânduri, coloane și îmbinați celule

Pentru a obține mai multă practică în scrierea formulelor, să ne extindem tabelul și, în același timp, să învățăm câteva operațiuni de formatare de bază. De exemplu, să adăugăm elemente de venit la partea de cheltuieli și apoi să calculăm posibilele economii bugetare.

Să presupunem că partea de venituri a tabelului va fi situată deasupra părții de cheltuieli. Pentru a face acest lucru va trebui să introducem mai multe linii suplimentare. Ca întotdeauna, acest lucru se poate face în două moduri: folosind comenzi de pe panglică sau din meniul contextual, care este mai rapid și mai ușor.

Faceți clic pe orice celulă din al doilea rând Click dreapta mouse-ul și selectați comanda din meniul care se deschide Introduce…și apoi în fereastră - Adăugați linie.

După inserarea unui rând, acordați atenție faptului că implicit este inserat deasupra rândului selectat și are formatul (culoarea fundalului celulei, setările dimensiunii, culoarea textului etc.) al rândului situat deasupra acestuia.

Dacă trebuie să modificați formatarea implicită, imediat după lipire, faceți clic pe butonul Adăugați opțiuni pictograma care apare automat în colțul din dreapta jos al celulei selectate și selectați opțiunea dorită.

Folosind o metodă similară, puteți insera coloane în tabel care vor fi plasate în stânga celui selectat și a celulelor individuale.

Apropo, dacă în cele din urmă rândul sau coloana după inserare a ajuns pe într-un loc inutil, pot fi îndepărtate cu ușurință. Faceți clic dreapta pe orice celulă care aparține obiectului de șters și selectați comanda din meniul care se deschide Șterge. În cele din urmă, indicați exact ce doriți să ștergeți: un rând, o coloană sau o celulă individuală.

Pe panglică, puteți folosi butonul pentru a adăuga operațiuni Introduce situat în grup Celulele pe marcaj Acasăși pentru a șterge comanda cu același nume din același grup.

În cazul nostru, trebuie să inserăm cinci rânduri noi în top parte tabele imediat după antet. Pentru a face acest lucru, puteți repeta operația de adăugare de mai multe ori sau, după ce ați finalizat-o o dată, puteți utiliza tasta „F4”, care repetă cea mai recentă operație.

Ca rezultat, după ce inserăm cinci rânduri orizontale în partea de sus a tabelului, îl aducem la următoarea formă:

Am lăsat rândurile albe neformatate din tabel intenționat pentru a separa veniturile, cheltuielile și părțile totale una de cealaltă, scriind titluri adecvate în ele. Dar înainte de a face asta, vom învăța încă o operație în Excel - fuzionarea celulelor.

Când sunt combinate mai multe celule adiacente, se formează una, care poate ocupa mai multe coloane sau rânduri simultan. În acest caz, numele celulei îmbinate devine adresa celulei superioare a intervalului îmbinat. În orice moment, puteți împărți din nou o celulă îmbinată, dar nu puteți împărți o celulă care nu a fost niciodată îmbinată.

La îmbinarea celulelor, sunt salvate doar datele din stânga sus, dar datele din toate celelalte celule îmbinate vor fi șterse. Amintiți-vă acest lucru și faceți mai întâi fuziunea și abia apoi introduceți informațiile.

Să revenim la masa noastră. Pentru a scrie titluri în linii albe, avem nevoie de o singură celulă, în timp ce acum sunt formate din opt. Să reparăm asta. Selectați toate cele opt celule din al doilea rând al tabelului și din filă Acasă in grup Aliniere faceți clic pe butonul Combinați și puneți în centru.

După executarea comenzii, toate celulele selectate din rând vor fi combinate într-o singură celulă mare.

Lângă butonul de îmbinare există o săgeată, făcând clic pe care va apărea un meniu cu comenzi suplimentare, permițându-vă să: îmbinați celule fără aliniere centrală, să îmbinați grupuri întregi de celule pe orizontală și pe verticală și, de asemenea, să anulați îmbinarea.

După adăugarea anteturilor, precum și completarea rândurilor: salariu, bonusuri și venit lunar, tabelul nostru a început să arate astfel:

Concluzie

În concluzie, să calculăm ultima linie a tabelului nostru, folosind cunoștințele acumulate în acest articol, ale căror valori ale celulei vor fi calculate folosind următoarea formulă. În prima lună soldul va consta din diferenta obisnuita intre veniturile primite pe luna si totalul cheltuielilor din aceasta. Dar în a doua lună vom adăuga soldul primei la această diferență, deoarece calculăm economii. Calculele pentru lunile următoare vor fi efectuate conform aceleiași scheme - economiile pentru perioada anterioară vor fi adăugate la soldul lunar curent.

Acum să traducem aceste calcule în formule pe care Excel le poate înțelege. Pentru ianuarie (celula B14) formula este foarte simplă și va arăta astfel: „=B5-B12”. Dar pentru celula C14 (februarie), expresia poate fi scrisă în două moduri diferite: „=(B5-B12)+(C5-C12)” sau „=B14+C5-C12”. În primul caz, calculăm din nou soldul lunii precedente și apoi adăugăm soldul lunii curente la acesta, iar în al doilea, rezultatul deja calculat pentru luna precedentă este inclus în formulă. Desigur, folosirea celei de-a doua opțiuni pentru a construi formula în cazul nostru este mult de preferat. La urma urmei, dacă urmați logica primei opțiuni, atunci în expresia pentru calculul din martie vor exista deja 6 adrese de celule, în aprilie - 8, în mai - 10 și așa mai departe, iar atunci când utilizați a doua opțiune acolo vor fi mereu trei dintre ei.

Pentru a umple celulele rămase de la D14 la G14, le putem folosi umplere automată, la fel cum am făcut și în cazul sumelor.

Apropo, pentru a verifica valoarea economiilor finale pentru luna iunie, situată în celula G14, în celula H14 puteți afișa diferența dintre valoare totală venitul lunar (H5) și cheltuielile lunare (H12). După cum înțelegeți, ar trebui să fie egale.

După cum se poate observa din ultimele calcule, în formule puteți utiliza nu numai adresele celulelor adiacente, ci și oricare altele, indiferent de locația lor în document sau aparținând unui anumit tabel. Mai mult, aveți dreptul de a lega celulele situate pe foi diferite document și chiar în diferite cărți, dar despre asta vom vorbi în următoarea publicație.

Și iată tabelul nostru final cu calculele efectuate:

Acum, dacă doriți, puteți continua să completați singur, inserând atât articole suplimentare de cheltuieli sau venituri (rânduri), cât și adăugând luni noi (coloane).

În articolul următor vom vorbi mai detaliat despre funcții, vom înțelege conceptul de relativă și legături absolute, cu siguranță vom mai stăpâni câteva elemente utile editarea tabelelor și multe altele.

Pentru orice lucrător de birou sau student și, într-adevăr, pentru fiecare persoană asociată cu computere în Viata de zi cu zi, este absolut necesar sa te descurci programe de birou. Una dintre acestea este Microsoft Office Excela. Mai întâi, să vedem cum să faceți un tabel în Excel.

Bazele

În primul rând, utilizatorul trebuie să realizeze că crearea unui tabel în Excel este o chestiune simplă, deoarece mediu software acest aplicație de birou A fost creat inițial special pentru lucrul cu tabele.

După lansarea aplicației, apare utilizatorul Spațiul de lucru, format din mai multe celule. Adică, nu trebuie să te gândești cum să faci un tabel în Excel cu propriile mele mâini pentru că este deja gata. Tot ce trebuie să facă utilizatorul este să contureze limitele și celulele în care va introduce datele.

Utilizatorii începători au în mod natural o întrebare despre ce să facă cu celulele atunci când imprimă. În acest caz, trebuie să înțelegeți că numai cele pe care le-ați conturat sunt tipărite; acestea vor fi în cele din urmă masa dumneavoastră.

Creați primul tabel

Pentru a face acest lucru, selectați zona de care avem nevoie ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Să presupunem că trebuie să calculăm venitul unei familii pentru o lună care are 30 de zile. Avem nevoie de 3 coloane și 32 de rânduri. Selectați celulele A1-C1 și întindeți-le până la A32-C32. Apoi pe panou găsim butonul de chenar și umplem întreaga zonă astfel încât să obținem un tabel într-o grilă. După aceasta, trecem la completarea celulelor. În primul rând completăm titlul tabelului. Să denumim prima coloană „Data”, a doua - „Intrat”, a treia - „Cheltuieli”. După aceasta, vom începe să completăm valorile tabelului.

Trebuie remarcat faptul că marginile tabelelor și celulelor pot fi colorate în moduri diferite. Programul oferă utilizatorului diverse opțiuni design de frontieră. Acest lucru se poate face în felul următor. După ce ați selectat zona necesară, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Format Cells”. Apoi accesați fila „Borduri”. Este destul interfață clară cu o mostră. Puteți experimenta cu alegerea colorării pentru chenarele mesei dvs., precum și cu tipul de linie.

Există, de asemenea, o modalitate ușor diferită de a ajunge la acest meniu. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Format” din partea de sus a ecranului de pe panoul de control. Selectați „Celele” din lista verticală. În fața ta va apărea exact aceeași fereastră ca și în versiunea anterioară.

Completarea tabelului

După ce ne-am dat seama cum să facem un tabel în Excel, să începem să-l completăm. Pentru a facilita această procedură, există o funcție de umplere automată a celulei. Este clar că într-o situație reală, tabelul pe care l-am creat mai sus va fi completat rând cu rând pe parcursul unei luni. Cu toate acestea, în cazul nostru, este mai bine să completați singur celulele coloanelor „Venituri” și „Cheltuieli”.

Pentru a completa coloana „Data”, vom folosi funcția de completare automată. În celula A2 vom indica valoarea „1”, iar în celula A3 vom atribui valoarea „2”. După aceasta, selectați aceste două celule cu mouse-ul și mutați indicatorul în colțul din dreapta jos al zonei selectate. Va apărea o cruce. Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, întindeți această zonă până la celula A31. Astfel, avem un tabel de date în Excel.

Dacă ați făcut totul corect, atunci ar trebui să aveți o coloană cu numere de la 1 la 30. După cum înțelegeți, Excel a determinat automat principiul aritmetic prin care urma să completați coloana. Dacă ați introdus numerele 1 și 3 în ordine, atunci programul vă va oferi doar numere impare.

Calcule

Tabelele din Excel servesc nu numai la stocarea datelor, ci și la calcularea valorilor pe baza datelor introduse. Acum să ne dăm seama cum să facem un tabel în Excel cu formule.

După ce completăm tabelul, rămânem cu un rând de jos gol. Aici, în celula A32, introducem cuvântul „Total”. După cum înțelegeți, aici vom calcula veniturile și cheltuielile totale ale familiei pentru luna. Pentru a nu fi nevoiți să calculăm manual totalul folosind un calculator, Excel are multe încorporate diverse funcții si formule.

În situația noastră, pentru a calcula valoarea totală, vom avea nevoie de una dintre cele mai simple funcții de însumare. Există două moduri de a adăuga valorile în coloane.

1. Îndoiți fiecare celulă separat. Pentru a face acest lucru, puneți semnul „=" în celula B32, apoi faceți clic pe celula de care avem nevoie. Acesta va deveni o culoare diferită, iar coordonatele sale vor fi adăugate în bara de formule. Pentru noi va fi „A2”. Apoi, din nou, puneți „+” în bara de formule și selectați din nou celula următoare, coordonatele acesteia vor fi, de asemenea, adăugate la linia formulei. Această procedură poate fi repetată de mai multe ori. Poate fi folosit în cazurile în care sunt cuprinse valorile necesare formulei părți diferite Mese. Când ați terminat de selectat toate celulele, apăsați „Enter”.
2. O altă metodă, mai simplă, poate fi utilă dacă trebuie să pliați mai multe celule adiacente. În acest caz, puteți utiliza funcția „SUM()”. Pentru a face acest lucru, în celula B32 punem și semnul egal, apoi cu majuscule rusești scriem „SUM(” - cu o paranteză deschisă. Selectați zona de care avem nevoie și închidem paranteza. Apoi apăsați „Enter”. Gata, Excel a calculat pentru dvs. suma tuturor celulelor.

Pentru a calcula suma coloanei următoare, pur și simplu selectați celula B32 și, ca și în cazul completarii automate, trageți-o în celula C32. Programul va muta automat toate valorile cu o celulă la dreapta și va calcula următoarea coloană.

rezumat

În unele cazuri, tabelele pivot Excel pot fi utile. Sunt concepute pentru a combina datele din mai multe tabele. Pentru a crea unul, selectați tabelul, apoi în panoul de control selectați „Date” - „Pivot Table”. După o serie de casete de dialog pentru a vă ajuta să personalizați tabelul, va apărea un câmp cu trei elemente.

În câmpurile de rând, trageți o coloană pe care o considerați principală și pe care doriți să faceți o selecție. În câmpul de date, trageți coloana cu datele care trebuie calculate.

Un câmp conceput pentru tragerea coloanelor este folosit pentru a sorta datele după orice criteriu. Aici puteți muta și condiția/filtrul necesar pentru selectarea datelor.

Concluzie

După ce ați citit acest articol, ar fi trebuit să învățați cum să creați și să lucrați cu cele mai simple tipuri de tabele, precum și să efectuați operații cu date. Ne-am uitat pe scurt la crearea masă rotativă. Acest lucru ar trebui să vă ajute să vă simțiți confortabil Mediul Microsoft Office și simți-te mai încrezător în Excel.

Vrei să știi cum să faci o masă? programul Microsoft Office Excel? De fapt, la această întrebare nu se poate răspunde fără ambiguitate. Mai mult, există zeci, dacă nu sute de răspunsuri la această întrebare - deoarece editorul de foi de calcul Excel conține o funcționalitate incredibil de extinsă. Conform statisticilor, utilizator neexperimentat, dintre care majoritatea nu utilizează aproximativ 90-95% din capabilitățile programului.

O modalitate universală de a crea un tabel în Excel

Cu siguranță mulți utilizatori, atunci când creează un tabel, înseamnă stabilirea unor limite de elemente sau cadre. Ei bine, îl avem pregătit pentru tine metoda universala, care funcționează la fel de bine nu numai pe versiunile vechi ale programului, ci și pe cele proaspete. Ei bine, pentru a face o masă trebuie să faci următoarele acțiuni:
După cum înțelegeți din toate cele de mai sus, această instrucțiune universal și potrivit pentru orice versiune de Excel. Dar chiar și asta nu este totul - vă puteți juca oricând cu setările din al cincilea paragraf pentru a modifica tabelele, chenarele, culoarea acestora și multe alte setări. Totul în mâinile tale.

Formatarea unui tabel

Probabil vă amintiți că la început am menționat un număr imens opțiuni pentru crearea tabelelor în Excel, nu?! Ne grăbim să vă mulțumim, în sfârșit am salvat o metodă extrem de simplă de a le oferi un unic aspect. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați tipuri standard formatarea tabelelor. Asadar, haideti sa începem:


Ei bine, acum știi cum să faci tabele în Excel, cum să le dai formatare și stiluri specifice. Aș dori să mai adaug un lucru: nu uitați să experimentați, programul are multe funcții interesante!