Cum să inserați un facsimil în Word. Adăugați o siglă sau o imagine la semnătura dvs. Cum se semnează un fișier folosind semnătura digitală

Client Outlook de la Microsoft Office este cel mai mult program convenabil pentru a crea și trimite mesaje e-mailîn orice cont. Asemenea Compania Microsoft vă oferă să vă creați contul cu vizualizarea ***@Outlook.com, apoi veți putea folosi un cont de email în browser, aici puteți compune, formata și trimite mesaje. Pentru a evita adăugarea manuală a unei semnături cu informațiile de contact după textul mesajului de fiecare dată, creați un șablon convenabil pe care să-l inserați după bunul plac cu un singur clic.

Cum să configurați o semnătură în clientul Outlook Microsoft Office

Pentru proprietarii acestui utilitate de birou se deschid o mulțime de noi oportunități pentru a face lucrul cu prin e-mail, indiferent ce cont aveți. Învață să creezi o semnătură frumoasă și informativă în acest program urmând instrucțiuni simple:

Conectați-vă la client folosind parola și autentificarea e-mailului principal.

Găsiți în antetul programului din fila „Acasă” o fereastră mică cu pictograma „Răspuns”. Chiar daca iti raspund acestui utilizator nu este nevoie, dați clic oricum pe acest câmp, deoarece acesta este cel mai mult cale rapidă configurați o semnătură în Outlook. Scrisoare inutilăîl vei șterge mai târziu.

O nouă fereastră de introducere a mesajelor va apărea în fața dvs. În acest mic zona de lucru De asemenea, are propriile file și instrumente. Accesați secțiunea principală „Mesaje”, apoi găsiți caseta „Semnătură” în partea dreaptă sus a ecranului. Faceți clic pe el pentru a deschide un meniu pop-up.

În el, selectați „Semnături...”

Acum îl vezi pe al treilea fereastra de lucru, în el puteți crea noi șabloane de semnătură, le puteți formata, salva sau șterge modificări. Pentru a introduce o semnătură nouă, faceți clic pe „Creare”.

Introduceți un nume pentru acest șablon pentru a vă ajuta să navigați mai târziu. De exemplu, numiți „Persoanele mele de contact” pentru a indica datele dumneavoastră electronice în semnătura mesajului sau „Recunoștință” pentru cuvinte amabile.

Acum introduceți semnătura însăși, care va fi afișată sub mesaj. Dimensiunea sa este nelimitată, dar pentru mai mult vizualizare confortabilă, incearca sa nu scrii prea mult.

Acum acordați atenție partea dreaptă setările de pe ecran. În câmpul „Mesaje noi”, setați un șablon care va fi plasat automat în toate e-mailuri, pe care îl creați prin butonul „Scrie”. Și în câmpul „Răspuns și Redirecționează”, pune o semnătură care va fi inserată doar în mesajele de răspuns și în cele trimise de tine altor utilizatori.
Făcând clic pe butonul „Carte de vizită” de deasupra ferestrei de introducere a textului, puteți aplica un șablon gata făcut cu Informații personale despre tine, dacă ai unul.

Acum încercați să configurați fila „Formular personal”. Du-te la el.
Puteți schimba fundalul semnăturii, fontul și dimensiunea acesteia. Încercați să personalizați tema făcând clic pe butonul corespunzător din partea de sus a ferestrei.

Există multe fundaluri diferite disponibile din care puteți alege și șabloane gata făcute, faceți clic pe „ok” pentru a selecta cel dorit, configurați fontul și ieșiți din fereastra formularului personal. Toate modificările vor fi salvate. Acesta este modul în care puteți configura semnătura în Client Outlook pe computer, dar dacă utilizați Microsoft Mail într-un browser, veți avea nevoie de un algoritm ușor diferit.

Cum să configurați o semnătură în e-mail Outlook în browser

Această metodă este mai diferită proces rapid, dar și cu mai puține setări. Conectați-vă la dvs e-mail Outlook prin orice browser de pe computer.

Găsiți pictograma roată din dreapta colțul de susși faceți clic pe el.

În lista pop-up, faceți clic pe „Opțiuni”.

Veți vedea o listă lungă de opțiuni de setări de e-mail pentru a găsi semnături, derulați în jos.

Când vedeți secțiunea „Structură”, extindeți-o și, printre toate liniile, faceți clic pe „Semnătură de e-mail”. O fereastră cu setări va apărea în fața ta.

Aici puteți seta parametrii de trimitere, de exemplu, introduceți o semnătură numai în mesajele noi sau numai în răspunsuri și redirecționări.
Introduceți textul semnăturii și formatați-l după cum doriți.
După aceea, faceți clic pe „Salvare” deasupra zonei de lucru.

Semnătura ta a fost creată și salvată, iar acum va apărea sub textul mesajului tău pentru alți utilizatori.

Așa că ați învățat cum să vă introduceți semnătura în e-mailul Outlook.

Cum să vă conectați la Word? Documentele electronice devin din ce în ce mai populare în zilele noastre. Procent mare Aceste documente au aspect de stat. Astfel de documente au propriul lor design special. Una dintre cerințele pentru acest design este prezența unei semnături. În acest articol ne vom uita la procesul de creare a unei semnături în documente format Microsoft Cuvânt. Vor fi descrise procesele atât pentru crearea unei semnături scrise de mână, cât și pentru crearea simplă a unei linii de semnătură într-un document.

Pentru a crea o semnătură de mână poți folosi o tabletă grafică și orice editor grafic. Deschide editorul, conectează-te tableta graficași salvați imaginea. Dacă nu ai o tabletă, folosește un scanner. Luați o bucată de hârtie și un stilou bun negru sau albastru. De preferat cu culoare bogată. Semnează-te pe foaie și scanează folosind un scaner această foaie. Deschideți imaginea și vizualizați rezultatul, este de dorit ca culoarea să fie saturată. Aceasta contribuie rezultat bun la imprimare:

Iată un exemplu de semnătură bună, folosind cerneală bună. Acum va trebui să deschideți documentul. În exemplu, voi folosi șablonul de invitație:

Pentru a-l descărca, deschideți Word apoi „Fișier” → „Nou” → „Acasă” → „Invitații”. După descărcare. Să eliminăm câteva rânduri pentru a face loc semnăturii. Acum accesați fila „Inserare” și selectați „Imagine”. În fereastra care se deschide, selectați desenul cu o legendă:

Exemplul arată că rezultatul este în contradicție cu așteptările. Jumătate din semnătură este ascunsă deoarece se extinde dincolo de blocul de text. Semnătura în sine este într-un cadru. Pentru a corecta această situație, faceți clic pe imagine și accesați fila „Format”. Îndepărtați chenarele imaginii selectând Chenaruri imagine → Fără contur. De asemenea, decupați imaginea dacă dimensiunea imaginii dvs. este dimensiune mai mare semnături. Sfat: mutați desenul în afara blocului de text și a cadrului. Deci poți avea acces complet pentru a-l edita. Pentru a face acest lucru, trageți-l în afara cadrului grafic exterior:

Rezultatul final nu arata rau. Acum să trecem la crearea liniei de semnătură.
Pentru început, să eliminăm imaginea cu semnătura din documentul nostru anterior. Pur și simplu selectați o imagine și faceți clic pe butonul „Șterge”.

Plasați cursorul în locul în care a fost desenul și mergeți la fila „Insert” și în secțiunea „Text” selectați „Signature Line”. Selectați „Microsoft Office Signature Line” din lista derulantă. Apoi, se va deschide fereastra „Configurare semnătură” în care trebuie să completați câmpurile de care aveți nevoie. Dacă știți cine va semna acest document, puteți indica în primul câmp numele complet (nume, al doilea nume). Apoi, îl puteți specifica și adresa dvs. de e-mail. În câmpul „Instrucțiuni pentru semnatar”, puteți șterge opțiunea propusă și puteți scrie propriile instrucțiuni. Verifica parametrii necesari bifa și apăsați butonul „OK”.

După care, pe pagină va apărea o linie specială de semnătură cu o cruce. Pentru a putea muta această fereastră în mod normal, împachetați-o cu textul „În jurul cadrului” și mutați-o în locația dorită:

Rezultatul rezultat arată destul de bine. Dar din nou, voi adăuga că câmpul pentru dată și semnătură în acest tip documentul nu este adecvat. În concluzie, aș dori să adaug că utilizarea acestui tip de semnături de documente nu este de încredere, iar legislația din unele țări interzice utilizarea semnăturilor digitale.

Ce este o semnătură electronică

Reprezintă semnătură electronică informații criptate care ajută la identificarea unei persoane juridice sau a unei persoane fizice. De asemenea, oferă posibilitatea de a verifica integritatea și confidențialitatea documentului. Este imposibil să falsificați sau să copiați o cheie, deoarece în exterior arată ca o secvență aleatorie de caractere care s-a format sub influența codificării folosind un furnizor de cripto (un program special de criptare).

Legea federală 63 descrie 3 tipuri de semnătură digitală. Fiecare dintre ele are propriile sale proprietăți distinctive, trăsături caracteristice. Puteți obține una dintre semnăturile:

Necalificat întărit.
Simplu.
Semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Pentru persoane fizice

Fiecare persoană are dreptul de a primi propria cheie de semnătură electronică. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați și să trimiteți o cerere cu un anumit set documente, care vor fi descrise mai jos. EDS poate fi utilizat în următoarele cazuri:

Când primiți servicii prin internet de la stat. Semnătura digitală va oferi acces deplin la toate serviciile portalului guvernamental. servicii.
Este posibil să depuneți o cerere de admitere la o universitate. Nu trebuie să stai la coadă sau să mergi undeva, pentru că sunt acceptate documentele certificate prin semnătură electronică instituţiile de învăţământ.
La depunerea unei cereri de înregistrare a unui antreprenor individual, persoană juridică. persoane, cereri la organul fiscal.
Dacă lucrați prin rețea, primiți muncă de acasă de pe Internet, atunci semnătura electronică vă permite să întocmiți oficial documente în acest caz.
Pentru licitare va fi necesară o semnătură electronică dacă doriți să participați.

Pentru persoane juridice

Gamă largă de posibilități fluxul de documente se deschide cu o semnătură electronică pentru persoanele juridice. Pe în acest moment Puteți desfășura următoarele raporturi juridice folosindu-l:

Comerț online de servicii și bunuri.
Fluxul de documente intern și extern.
Gestionarea fondurilor, plata facturilor, intocmirea contractelor de depozit, obtinerea de credite.
Inregistrarea tranzactiilor imobiliare.
Puteți participa la licitațiile electronice ale comenzilor corporative și guvernamentale.
Întocmește declarații de mărfuri importate la vamă.
Este permisă generarea de rapoarte către Rosstat, organele teritoriale ale Serviciului Fiscal Federal și alte structuri de reglementare.
Obțineți acces la sistemele departamentale.

Legea cu privire la EDS

Electronic semnătură digitală iar utilizarea sa este reglementată pe baza Codului civil al Federației Ruse, Legea federală din 10 ianuarie 2002 Nr. 1-FZ „Despre semnătura digitală electronică”. EDS a fost utilizat cu mult înainte de publicarea acestui act, dar a fost stabilit un cadru legal cuprinzător pentru utilizarea semnăturilor electronice numai în acesta. Scopul legii este de a facilita activitățile comerciale și de a crea condiții pentru dezvoltare tehnologia de informație, îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor cu autoritățile municipale.

Cheie

Pe baza principiului de bază al semnăturii digitale (semnarea documentelor), există două tipuri de chei: deschise (publice) și închise (private). Iată principalele diferențe dintre ele:

Cheie privată

Eliberat semnatarului pentru utilizare pe documente, scrisori etc. Înregistrarea este necesară la suporturi amovibileși poartă caracter confidențial, ar trebui să fie accesibil numai proprietarului. Dacă dosarul îți cade în mâini unui străin, atunci atacatorul va putea semna orice document și va putea efectua o examinare grafologică în în acest caz, nicio posibilitate. Proprietarul este singurul responsabil pentru modul în care folosește cheia. Dacă semnătura digitală a fost pierdută, atunci trebuie să contactați imediat ACCC cu o solicitare de blocare.

Cheie publică

Folosit pentru decriptare cheie privată, este disponibil pentru oricine dorește să verifice autenticitatea documentului trimis. De fapt, este un fișier de 1024 de biți care trebuie transmis împreună cu o scrisoare cu semnătură digitală închisă. Un eșantion (duplicat) al unei astfel de chei trebuie trimis la Centrul de Certificare pentru a o introduce în baza de date corespunzătoare. Acestea din urmă oferă depozitare sigură, înregistrare și protecție semnături digitale deschise din distorsiune.

Cum se utilizează

Înainte de a face o semnătură electronică, ar trebui să vă dați seama cum poate fi utilizată. Pentru a face acest lucru, nu este necesar să aveți abilități specifice, dar trebuie să aveți un și închis cheie publică. Dacă nu există, atunci utilizarea semnăturii digitale nu va fi doar un proces de durată, ci și ilegală. Pentru a crea o semnătură electronică pe un document, trebuie să:

Descărcați și instalați pe computer programele care vor fi emise de Centrul de Certificare. Asigurați-vă că instalați întregul kit, certificatul de proprietar și centru.
Instalați bibliotecile „Capicom” și „Cadescom”.
Pentru a atașa o cheie în Word 2007, faceți clic pe butonul Office, apoi accesați „Pregătire”, apoi faceți clic pe „Adăugați CPU”, faceți clic pe „Scrieți scopul semnării documentului”. Apoi, faceți clic pe „Selectați semnătura” și faceți clic pe butonul „Semnați”.
Când se utilizează format PDF trebuie să aibă special module software. Daca nu il ai, instaleaza-l Adobe Acrobat sau Reader ultima versiune. Pentru a vă conecta Fișier PDF, modulul „CryptoPro PDF” este potrivit.
Pentru Formulare HTML Este cel mai ușor să atașați o cheie. Apare imediat buton special„Semnați și trimiteți”.

Unde să faci

Pentru cei care caută cum să emită o semnătură electronică, ar trebui să știți ce autorități sunt competente să furnizeze astfel de servicii. Se oferă semnătură digitală obișnuită agentii guvernamentale. Producția de către entități private nu se realizează, dar nu este interzisă de lege. Pentru a obține o semnătură electronică, trebuie să contactați inițial Sistemul Unificat de Identificare și Autorizare online sau personal. Producția EDS este realizată de:

Centrele de servicii pentru clienți ESIA, dacă aveți nevoie de o semnătură digitală obișnuită.
Autoritățile de certificare (sunt permise neacreditate) pot realiza un tip de cheie necalificat.
Numai CA acreditate pot face o opțiune calificată.

Cum să obțineți o semnătură digitală

Costul furnizării unei chei depinde de zonă utilizare ulterioară. De exemplu, pentru licitare, prețul începe de la 6.400 de ruble. Comandă chei pentru sistem interacțiunea interdepartamentală va costa de la 3650 de ruble. Pentru a-l obține, trebuie să contactați centrul de certificare, trebuie să faceți următoarele:

Găsiți un centru de certificare în regiunea dvs., această instituție are licența adecvată chei electronice.
Trimiteți cererea corectă. Acesta va fi procesat în termen de 1-5 zile, după care un angajat vă va contacta care vă va spune ce trebuie făcut în continuare pentru a verifica autenticitatea datelor. Lista documentelor solicitate va fi prezentată mai jos.
Apoi, trebuie să obțineți cheia privată și publică. CA vă va elibera un certificat electronic și pe hârtie.
Pentru a începe să îl utilizați, trebuie să instalați tot software-ul care va fi emis de CA.

Documente ce urmează a fi primite

Pentru cei care caută cum să facă o semnătură electronică pentru ei înșiși, vă rugăm să rețineți că pachetul de date pentru juridice și indivizii diferit. Viteza de luare în considerare a aplicației și procedura de verificare a datelor furnizate depind de cât de corect pregătiți totul. Dacă lipsește vreo informație, luarea în considerare poate fi foarte întârziată.

Cum se face o semnătură electronică pentru persoanele juridice:

Fișă de înregistrare semnată, completată. Poate fi necesar un apendice la a doua secțiune în două exemplare.
Cartă persoană juridică(original), legalizare(copie).
Este necesar să luați documente care confirmă autoritatea solicitantului ca manager.
Copii ale pașaportului semnatarului, solicitantului (1-4 pagini), certificate prin semnătură de mână, numărul de identificare.
Cartea de înregistrare a contribuabilului (copie).

Cum se face o semnătură electronică pentru persoane fizice

Fișă de înregistrare semnată, completată în două exemplare.
Trebuie să faceți o copie a 1-4 pagini ale pașaportului cu o semnătură de mână și TIN.
Trebuie să faceți o copie a cardului de contribuabil.

Video: cum să obțineți o semnătură electronică personală

Procedura de realizare a unei semnături electronice este relativ simplă, deși necesită mult timp petrecut cu ea. Pe viitor poate fi folosit pentru semnătură mail personalîntre manageri, pentru utilizarea serviciilor guvernamentale, tranzacționare electronică. Mai jos sunt videoclipuri care vă vor ajuta să înțelegeți cum funcționează cheile și procesul de instalare a unui certificat pe un computer.

Pentru serviciile guvernamentale

Cum funcționează semnătura digitală?

Semnătură electronică îmbunătățită

Cum se instalează un certificat pe un computer

În Outlook, puteți crea una sau mai multe semnături personalizate pentru mesajele de e-mail. Semnătura poate include text, desene, o carte de vizită electronică, un logo sau chiar o imagine a unei semnături scrise de mână. Puteți configura Outlook să adauge automat semnături la toate mesajele trimise sau puteți să vă creați propria semnătură și să o adăugați la mesaje, după caz.

Creați o semnătură și configurați adăugarea unei semnături la mesaje în Outlook

Important: Daca ai un cont Microsoft Office 365 și utilizați Outlook și Outlook pe web sau Outlook pe web pentru afaceri, trebuie să creați o semnătură în ambele produse. Pentru a crea și utiliza semnături de e-mail în Outlook pe web, consultați Crearea și adăugarea unei semnături de e-mail în Outlook.com sau Outlook pe web.

Dacă vrei să vezi cum se face, .

Deschideți un nou mesaj de e-mail.

Selectați un articol semnătură> semnăturiîn meniu mesaj.

În funcție de dimensiunea ferestrei Outlook și când compuneți un nou e-mail sau răspundeți sau redirecționați mesaje meniu și semnături butonul poate fi în două locuri diferite.

In sectiunea selectați semnătura de schimbat selectați echipa Creași în caseta de dialog Semnătură nouă intra Nume pentru semnătură.

In sectiunea schimba semnatura creează-ți semnătura. Puteți modifica fonturile, culorile și dimensiunile fonturilor și alinierea textului. Dacă vrei să creezi mai multe semnătură de încredere cu markere, tabele sau chenaruri, folosind Formatarea cuvintelor text, apoi copiați și lipiți semnătura în câmp schimba semnatura.

Note:

In sectiunea Selectarea unei semnături implicite configurați următorii parametri pentru semnătură:

În caseta derulantă cont e-mail selectați contul de e-mail care va fi asociat cu semnătura. Puteți configura o semnătură diferită pentru fiecare cont de e-mail.

Dacă doriți ca semnătura dvs. să fie adăugată la toate mesajele noi în mod implicit în meniul drop-down mesaje noi, selectați una dintre semnături. Dacă este necesar, nu adăugare automată semnături pentru mesaje noi, selectați (nicio opțiune). Nu adaugă o semnătură la niciun mesaj, răspuns sau redirecționare.

Dacă aveți nevoie de o semnătură în mesaje, răspundeți și redirecționați, în lista derulantă răspunsuri și mesaje redirecționate selectați una dintre semnături. În caz contrar, acceptați opțiunea implicită (nu).

Selecta butonul OK pentru a salva noua semnătură și a reveni la mesaj. Outlook nu adaugă o nouă semnătură la mesajele pe care le deschideți când finalizați Pasul 1, chiar dacă alegeți să semnați toate mesajele noi. Va trebui să adăugați manual o semnătură la un mesaj. Semnătura adăugată va fi inclusă automat în toate mesajele viitoare. Adăugați o semnătură manual, selectați din meniu mesajsemnăturăși selectați semnătura pe care tocmai ați creat-o.

Adăugați un logo sau o imagine la semnătura dvs

Dacă aveți o siglă sau o imagine a companiei pentru a adăuga o semnătură, urmați acești pași.

Inserarea manuală a unei semnături

Dacă nu doriți ca semnătura să fie adăugată la toate mesajele noi, răspunsurile și redirecționările, o puteți introduce manual.

Semnătura electronică - cum să faci singur acest analog al unei semnături scrise de mână, criptat folosind transformarea criptografică a informațiilor, vom lua în considerare în articol.

Cum să vă creați gratuit semnătura și sigiliul electronic pe computer

În era tehnologiei informației, documentele pe hârtie sunt înlocuite cu mediile electronice. Pentru a le da semnificație juridică, ele trebuie, de asemenea, să fie certificate cu o semnătură și un sigiliu. În acest sens, mulți utilizatori au o întrebare despre cum să faci singur un sigiliu și semnătură electronică. Pentru a răspunde, trebuie să aflați despre ce este vorba semnătură digitală electronică(EDS)?

Semnătura digitală este informații despre semnatar atașate altor informații (documentul care se semnează).

Există 2 tipuri de semnătură digitală: simplă și îmbunătățită. Întărit, la rândul său, este împărțit în calificat și necalificat.

Semnătura digitală simplă (SES) este o semnătură formată dintr-un set de caractere și parole. Un exemplu izbitor de PEP este utilizarea card bancar. La înregistrarea acestuia se înregistrează un login și o parolă, iar la efectuarea acțiunilor de plată, abonatul este înregistrat în sistemul bancar număr de telefon Veți primi un cod care trebuie introdus pentru a confirma plata.

Semnătură electronică necalificată - informații despre abonat, criptate folosind un convertor de informații criptografice, care vă permite să urmăriți semnatarul, precum și toate modificările aduse documentului după semnătura acestuia.

O semnătură digitală calificată are aceleași proprietăți ca și o semnătură necalificată, dar atributul ei obligatoriu este un certificat de cheie de verificare a semnăturii digitale.

Un ES simplu și necalificat corespunde unei vize pe un document pe hârtie, un ES calificat este imprimare electronică si semnatura.

Există mai multe modalități de a face o semnătură pe un computer și de a certifica un document cu aceasta. Să ne uităm la ce anume urmează.

Crearea unei semnături digitale în Word

Semnătura electronică gratuită creat în documente MS Office. Să ne uităm la un exemplu cu Fișier Word. Pentru a certifica un document creat folosind software-ul Word, trebuie să efectuați următorii pași:

Plasați cursorul în locul în care doriți să adăugați o semnătură.
Accesați fila „Insert” și faceți clic pe butonul „Microsoft Office Signature Line”.

În fereastra care se deschide, completați câmpurile obligatorii.

Semnătura este gata și arată astfel:

De asemenea, puteți adăuga o semnătură din meniul „Fișier”. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul, faceți clic pe butonul „Fișier”, „Informații”, „Protecția documentului” și selectați funcția „Adăugați semnătură digitală”.

Apoi, completați formularul în același mod ca în Fig. 2. Cu toate acestea, semnătura generată în modul descris mai sus, greu de verificat autenticitatea. Prin urmare, mulți utilizatori aleg software-ul Karma relativ ieftin.

Program Karma pentru crearea de semnături digitale fără MS Office

Software „Karma” - produs suport criptografic, dezvoltat programatori ruși, care poate fi folosit în diverse sisteme orice nivel:

pentru managementul documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic (EDF);
pentru lucrul în sistemul 1C;
pentru mesajele trimise prin e-mail;
pentru fluxul documentelor de management;
pentru a semna fișierele deschise Windows Explorer, etc.

O caracteristică specială a sistemului este capacitatea de a adăuga la un document imagine grafică semnături și sigilii (facsimile). Când utilizați această funcție, o copie pe hârtie practic nu este diferită de originalul.

În plus, expeditorul poate atașa un autocolant pe documentul care se semnează, înregistrând mesaje, comentarii sau instrucțiuni destinate destinatarului documentului. În același timp, software-ul are interfață intuitivă, care nu necesită cunoștințe speciale de la utilizatorul obișnuit.

Cu toate acestea, semnătura generată de programul Karma nu este potrivită pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe sau pentru lucrul pe portalul serviciilor guvernamentale.

Cum să creați o semnătură digitală și să înregistrați un certificat online

La faceți o semnătură electronică online pentru EDF cu Serviciul Fiscal Federal, o persoană trebuie să se înregistreze la cont personal contribuabil (LKN). Pentru a obține un certificat în LKN, accesați secțiunea „Profil” și faceți clic pe butonul „Obțineți un certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice”. Această cheie valabil 1 an, dupa care se solicita din nou certificatul. În LKN este generat semnătură electronică online gratuit.

Această funcție este disponibilă numai persoanelor fizice, care nu include antreprenorii individuali, notarii privați și alte persoane care desfășoară activități independente. În plus, semnătura digitală electronică primită de o persoană la LKN pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal nu este potrivită pentru lucrul pe portalul serviciilor publice. A conduce managementul documentelor electronice prin intermediul site-ului web al serviciilor guvernamentale, cetățeanul trebuie să folosească universalul card electronic primit înainte de 2017, sau pașaport electronic(dacă este disponibil) și, de asemenea, achiziționați un dispozitiv special de citire (cititor de carduri).

Pentru a organiza fluxul de documente electronice cu autoritățile și fondurile fiscale, precum și pentru a lucra pe site-urile destinate participării la licitații conform Legii din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, abonații pot obține un certificat de cheie de verificare EDS numai de la un centru de certificare acreditat (CA).

ATENŢIE! Pentru a lucra pe site-ul de achiziții publice, conform Legii din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ, participanții la EDF trebuie să primească un certificat de cheie de verificare EDS de la departamentul teritorial. Trezoreria Federală(scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 26 octombrie 2016 Nr. D28i-2792).

Înregistrarea certificatului de semnătură digitală

Pentru a genera o cheie, abonatul trebuie să contacteze cel mai apropiat CA, având cu el pachet complet documente:

Persoane fizice:

cerere de certificat;
copii ale pașaportului, INN, SNILS ale persoanei care deține certificatul.

Persoana juridica:

documentele menționate în clauza 1;
extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (USRIP);
un ordin de numire a unui manager sau un alt document care permite unei persoane să acționeze în numele entității;
alte documente cerute de CA.

Certificatul este de obicei înregistrat pe suporturi amovibile sau eliberat pe hârtie.

ATENŢIE! Pentru diverse operatii Se eliberează diverse certificate. Astfel, un certificat obținut pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe nu va fi potrivit pentru lucrul pe site-ul de achiziții publice sub 44-FZ sau pe site-uri sub 223-FZ și invers.

Procesul de semnare electronică a unui document

Procesul de semnare a unui document cu o simplă semnătură digitală nu necesită cunoștințe speciale. Pentru a face acest lucru, introduceți parola și confirmați-o.

Semnarea cu o semnătură calificată are propriile sale caracteristici. Înainte de a semna un document, trebuie să instalați software-ul CryptoPro sau un alt convertor de informații criptografice și certificatul de verificare a cheii EDS în sine.

Algoritmul de instalare este discutat pas cu pas în materialul „Cum se instalează un certificat de semnătură digitală pe un computer?” .

În continuare, ar trebui să susțineți documentul solicitat. Algoritmii de validare variază în funcție de tipul de fișier, tipul de editor sau software. De exemplu, pentru a trimite rapoarte către Serviciul Fiscal Federal sau fonduri, fișierul este încărcat în program special, apoi selectați certificatul corespunzător și faceți clic pe butonul „Semnați fișierul”.

Rezultate

Pentru a da unui document semnificație juridică, aveți nevoie de o semnătură digitală electronică - acum știți cum să o faceți singur în mod gratuit. Mod obținerea unei semnături electronice depinde de tipul de semnătură, de abonat și de nevoile pentru care este emisă.