Aplicații și caracteristici ale tipăririi electronice. (EDS) semnătură electronică pentru servicii guvernamentale, creare și primire

Tehnologiile moderne din domeniul managementului documentelor pot economisi semnificativ timp și resurse, așa că în acest material vă spunem cum să faceți o semnătură electronică. EDS este util pentru cetățenii obișnuiți, antreprenori și persoane juridice. Fiecare utilizator poate alege tipul optim de semnătură și metoda de proiectare.

De ce ai nevoie de un EDS?

O semnătură digitală electronică sau EDS este un instrument convenabil care vă permite să vă confirmați identitatea și să vizionați documentele în spațiul virtual. Suportul cheii pentru semnătură electronică este un dispozitiv de stocare (unitate flash) pe care este înregistrat un analog electronic al semnăturii proprietarului. Este întotdeauna eliberat unei anumite persoane și este legat de datele sale personale ale pașaportului. Varietățile de semnături digitale cu un grad ridicat de securitate sunt valabile doar cu certificat de hârtie/electronic.

Proprietarul unui astfel de dispozitiv are acces la un arsenal imens de funcții:

semnează documente, acorduri, contracte în spațiul virtual;
organizați fluxul de documente virtuale corporative și economisiți hârtie;
trimiteți declarații și rapoarte fiscale prin intermediul site-ului web al Serviciului Fiscal Federal;
să se supună autorizației și să întocmească documente prin „Serviciile de stat”;
verifica dacă documentul a fost editat după viză;
protejați drepturile de autor asupra fișierului/textului/imaginei;
efectuarea declarației vamale de mărfuri și servicii;
participa la licitatii electronice pentru achizitii de stat si municipale;
controlează producția și circulația alcoolului în sistemul EGAIS.

Semnătura electronică este utilă persoanelor fizice, antreprenorilor individuali și SRL-urilor

Revizuirea legislației

Utilizarea semnăturilor digitale în Rusia este reglementată de mai multe acte legislative:

Cod civil (articolul 160);
Legea federală „Cu privire la semnătura electronică” nr. 63-FZ;
GOST R 34.10-2012.

Utilizatorii nu sunt obligați să examineze aceste legi și cerințele lor în detaliu. Este suficient să rețineți că trebuie să comandați semnături digitale calificate (care sunt un analog cu drepturi depline al unei semnături fizice) numai de la centrele de certificare. Lista acestora se află pe site-ul Ministerului Comunicațiilor. Înregistrarea dispozitivului este însoțită de eliberarea unui certificat de confirmare pe hârtie.

Tipuri de semnături

O semnătură digitală este un mecanism destul de complex, a cărui funcționare nu este necesară pentru utilizatorul obișnuit. Este mult mai important să înțelegeți tipurile de semnături digitale și caracteristicile lor practice. Înțelegerea caracteristicilor fiecărui soi vă va ajuta să comandați cea mai bună opțiune și să nu cheltuiți bani în plus.

Primul tip - simplu electronic sau PEP. Aceasta este o opțiune atât de simplă și neprotejată încât există fără un mediu fizic. Astfel de semnături sunt de unică folosință și sunt familiare pentru aproape toți deținătorii de carduri bancare. Un exemplu clar de PEP este codul pe care îl primești prin SMS atunci când vrei să cumperi ceva dintr-un magazin online. Nu sunt emise special, ci sunt create automat după cum este necesar.

Semnături electronice necalificate sau NEP- deja o versiune mai avansată a semnăturii digitale. Eliberat pe un dispozitiv separat. Confirmă identitatea proprietarului și arată, de asemenea, dacă documentul a fost editat după obținerea vizei. Constă din două părți: deschis și închis. Cel inchis ramane la proprietar, lucreaza cu el si semneaza acte. Partea publică a cheii de semnătură digitală este destinată partenerilor și contrapărților: aceștia o folosesc pentru a verifica autenticitatea semnăturii.

NEP este soluția optimă pentru licitațiile de achiziții publice. Atunci când este utilizat ca un analog unei semnături fizice, părțile trebuie să încheie un acord între ele.

Cea mai sigură semnătură digitală - calificat sau CEP- ne vom uita mai detaliat într-o secțiune specială de mai jos. În general, se poate observa că CEP-ul este cel mai complet, deoarece este considerat un înlocuitor pentru o semnătură obișnuită. Dacă un cetățean sau un om de afaceri intenționează să folosească mult semnăturile digitale, merită să aleagă un tip calificat.

Un fișier semnătură electronică este o extensie în care este salvat documentul semnat.

Cum se face o semnătură digitală electronică

Înregistrarea semnăturii digitale nu este o problemă și durează doar câteva zile. Mai exact, centrele de certificare promit că vor face totul în 1 oră, dar va dura totuși timp pentru a colecta documente, a completa o cerere și a primi dispozitivul în sine. Care este pretul? În medie, de la 900 de ruble pentru persoane fizice și de la 1500 pentru antreprenorii individuali și SRL-uri.

Unde pot face o semnătură digitală? Doar la un centru de certificare din lista Ministerului Comunicațiilor.Înainte de a completa o cerere, cu atât mai puțin de a plăti pentru serviciu, verificați disponibilitatea companiei pe site-ul web minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Dacă orașul tău nu este pe listă, poți să cauți un centru într-unul învecinat sau să emiti o semnătură digitală electronică online cu livrare prin curier, deși asta va costa mult mai mult.

Să luăm în considerare opțiunile pentru crearea unei semnături digitale.

Semnăturile calificate sunt valabile numai dacă posesorul certificatului are

Pe cont propriu

Popularitatea semnăturilor digitale este în creștere activă; centrele de certificare sunt interesate să simplifice cât mai mult posibil designul dispozitivului. Prin urmare, nu există probleme la comandarea și primirea dispozitivului fără ajutor din exterior. Dacă există un centru de certificare în apropierea dvs., mergeți acolo cu un set de documente, completați o cerere și primiți dispozitivul.

Pachet de documente pentru persoane fizice:

cerere (completată la fața locului);
paşaport;
SNILS;
certificat TIN;
chitanta pentru plata serviciilor.

Documente pentru semnătură digitală pentru întreprinzătorii individuali:

paşaport;
certificat TIN;
SNILS;
certificat de înregistrare de stat;
un extras proaspăt din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (nu mai vechi de 1 lună);
chitanta pentru plata serviciilor.

Pentru a face o semnătură electronică pentru o persoană juridică:

cerere (completată la fața locului);
certificate TIN și OGRN;
pașaportul solicitantului (de obicei un manager sau un contabil);
SNILS;
extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (tot până la 1 lună);
detalii bancare.

Cum se face o semnătură digitală electronică? Este imposibil să finalizați înregistrarea exclusiv în spațiul virtual: o semnătură digitală este un obiect fizic și, prin urmare, va trebui să veniți pentru aceasta sau să comandați livrarea prin curier.

Puteți simplifica în mod semnificativ procedura lăsând o aplicație pe site-ul web al centrului de certificare selectat.

La MFC

Dacă nu există un centru de certificare în oraș, puteți emite o semnătură electronică la MFC. Există birouri My Documents în fiecare oraș. Pregătește un pachet de documente și trimite-l specialistului centrului. El vă va ajuta să scrieți o cerere și vă va sfătui cu privire la alegerea tipului de semnătură digitală. Procedura va dura puțin mai mult - 10 zile. Notificarea despre livrarea dispozitivului la birou vine prin SMS. Astfel, va trebui să vizitați de două ori MFC: pentru a completa o cerere și pentru a primi un dispozitiv de semnătură digitală.

Semnătura pentru serviciile de stat

Accesul complet la serviciul „Servicii publice” este posibil numai după confirmarea identității proprietarului contului. Acest lucru se poate face în 2 moduri: vizitați un centru autorizat sau utilizați o semnătură electronică. A doua opțiune este mult de preferat, deoarece economisește timp.

Pentru a autoriza pe portal prin semnătură digitală, trebuie doar să accesați contul personal „Gosuslug” și să introduceți dispozitivul în computer. Va fi necesară o semnătură calificată, deoarece serviciul funcționează cu date personaleși dublează în formă electronică astfel de servicii care sunt furnizate numai cu o semnătură fizică. De exemplu, obținerea unui pașaport străin sau înmatricularea unei mașini.

Alegerea tipului de semnătură electronică ar trebui să se bazeze pe funcțiile cerute de utilizator

Semnătură digitală calificată

Cel mai sigur și reglementat tip este o semnătură electronică calificată sau CES. De ce este ea cea mai protejată? Pentru că software-ul prin care funcționează astfel de dispozitive este certificat de FSB-ul rus.

este un analog cu drepturi depline al unei semnături fizice, prin urmare costă mai mult decât altele și este însoțită de un certificat (pe hârtie sau electronic). Acest lucru este necesar persoanelor fizice pentru serviciile publice. Exact asta ar trebui să fie semnătura unui antreprenor individual pentru serviciul fiscal (pentru a depune rapoarte) și alte agenții guvernamentale. Pentru persoanele juridice, sigiliul îl înlocuiește.

Pentru persoane fizice

Un cetățean obișnuit, nu un antreprenor, are nevoie de o semnătură digitală? Răspunsul va fi individual, dar mai probabil că da decât nu. Astfel de dispozitive pentru persoane fizice sunt mai ieftine, dar aduc o mulțime de beneficii. Semnătură digitală calificată:

Oferă acces deplin la serviciile guvernamentale. Puteți comanda un pașaport, puteți plăti utilități, amenzi, puteți solicita admiterea la o universitate din alt oraș.
Vă permite să lucrați în contul dvs. personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal, și anume să depuneți o declarație (de exemplu, după vânzarea proprietății), să solicitați o deducere fiscală (de exemplu, după cumpărarea unui apartament), să primiți notificări, să controlați datorii și economii de pensii.
Efectuarea unei semnături electronice pentru o persoană este gratuită - va trebui să plătiți aproximativ 900 de ruble pentru dispozitiv.

Pentru persoane juridice

Beneficiile semnăturilor digitale pentru persoanele juridice sunt și mai evidente - raportare electronică, flux de documente interne simplificat, participare la tranzacționare electronică și tranzacții mai convenabile cu contrapărți. Costul de 1500-2000 de ruble se amortizează de mai multe ori.

Pentru cine ar trebui emisă o semnătură electronică într-un SRL? Amintiți-vă, o semnătură digitală este un analog virtual al unei semnături fizice obișnuite. Într-un SRL, toate documentele sunt semnate de director, iar în unele cazuri de contabilul șef. Dacă există multă documentație contabilă, este indicat să comandați două aparate. Dacă cea mai mare parte a fișierelor va fi aprobată de manager, este suficientă o singură semnătură digitală.

Concluzie

EDS - un analog virtual al unei semnături pentru aprobarea documentelor electronice - este util pentru cetățenii obișnuiți și oamenii de afaceri. Este folosit pentru autorizare pe site-ul Serviciilor de Stat și a Serviciului Federal de Taxe, pentru tranzacții și tranzacții electronice. Costul scăzut de aproximativ 2 mii de ruble se amortizează de multe ori în timpul și resursele economisite.

Un document care are putere juridică trebuie protejat de semnătura olografă a persoanei care este persoana principală implicată în problemele discutate în acesta. Cum se confirmă relevanța documentației electronice cu care lucrează cetățenii folosind serviciile de internet? Pentru a conferi documentelor efect de legalitate, se folosește o semnătură electronică. Vă permite să identificați persoana care a pus-o pe hârtii pentru a le confirma autenticitatea. Sursele de reglementare determină posibilitatea atașării unui element virtual la datele electronice, în urma căruia semnatarul este identificat în documentul rezultat.

Scopul semnăturii digitale

O semnătură electronică garantează securitatea și semnificația. Se folosește pentru identificarea persoanei responsabile cu efectuarea oricăror operațiuni și indică semnificația juridică a documentului în baza căruia este întocmit. EDS este considerată o cerință care oferă securitate și permite să distingă un document electronic adevărat de unul fals. Este o marcă unică a unei persoane pe diferite documente juridice digitale. Folosind elementul, puteți identifica oricând proprietarul documentației.

Tipuri de produse

În funcție de gradul de protecție, de tipul documentelor, precum și de gama de sarcini care sunt planificate a fi rezolvate cu ajutorul unei semnături digitale electronice, pentru care un produs electronic este relevant, se disting mai multe tipuri:

simplu;
întărit necalificat;
întărit calificat.

Cel mai scăzut nivel de securitate se aplică unei semnături simple. Nu face decât să confirme faptul voinței unei anumite persoane. Verificarea modificărilor în starea unui document sau a persoanei care l-a semnat este imposibilă din momentul în care se aplică un element simplu. Avantajele sale sunt că puteți face singur o semnătură digitală.

Aplicarea unui produs necalificat îmbunătățit pe un document electronic îl interpretează cu un document pe hârtie semnat de o persoană.

După aplicarea unui element pe hârtie electronică, este imposibil să se facă modificări la partea sa de text. Producția sa se desfășoară în centre specializate de la care nu este necesară acreditarea. Este posibil să se realizeze EPC de tip îmbunătățit numai în centre acreditate.

Produsul este creat folosind o criptare specială. Utilizarea acestuia este relevantă pentru a asigura funcționarea entităților comerciale. Citeste si:

Ce este necesar pentru a obține un TIN pentru o persoană

Nu ar trebui să vă gândiți la întrebarea unde să faceți o semnătură electronică dacă aceasta se încadrează în categoria necalificată simplă sau îmbunătățită. Produsul este ușor de creat folosind suita Office MS Office. Cel mai simplu mod de a utiliza software-ul Word în acest scop. Pentru a implementa evenimentul, ar trebui să acționați în conformitate cu algoritmul:

plasați cursorul în locul din document în care doriți să-l marcați;
accesați fila „inserare”;

Opțiuni software de birou

faceți clic pe butonul „linie de semnătură”;
completați rândurile din tabel cu informații despre semnatar, inclusiv numele, prenumele, patronimul, funcția și adresa poștală a acestuia;

emite instrucțiuni semnatarului, care să-i amintească de necesitatea verificării documentului înainte de semnare;
selectează opțiuni privind notificarea datei executării lucrării în rândul în care a fost aplicată semnătura, dacă este cazul;
bifați caseta care indică permisiunea semnatarului de a adăuga note la semnătură.

Cum arată o semnătură simplă făcută de sine?

Ca alternativă, este posibilă realizarea unui sigiliu și semnătură electronică utilizând meniul „dosar” document de birou. Pentru a face acest lucru, trebuie să-l deschideți și să mergeți la subsecțiunea „protecția documentelor” a secțiunii „informații”. Documentația se consideră finalizată după selectarea funcției „adăugați semnătură digitală”. Vă puteți înregistra pentru produs gratuit utilizând Microsoft Outlook, Outlook Express sau Lotus Notes. Opțiunile lor vă permit să trimiteți mesaje cu semnătură.

Este dificil de verificat autenticitatea unui sigiliu generat cu ajutorul unui document de birou, astfel încât acest tip de produs este folosit pentru hârtii de importanță redusă.

Caracteristicile site-urilor specializate

Puteți obține un produs gratuit pe site-urile specializate în astfel de servicii. Este creat folosind programe care se bazează pe imitarea semnăturii clientului prin scanarea acesteia, procesarea acesteia de către designeri și crearea unui element pe ecran cu ajutorul unui widget.

Toate programele au o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la utilizatorul obișnuit.

Aproape fiecare persoană se gândește la frumusețea semnăturii lor. Mulți oameni doresc să-l facă original și memorabil. Vă vom spune ce pași trebuie să faceți pentru a crea un autograf frumos.

Procesul de creare a unui tablou începe cu determinarea caracterului acesteia. Decideți singur dacă va fi complex sau simplu. Există mai multe opțiuni de semnătură - bazate pe nume, prenume și patronimic, inițiale complete. Odată ce alegeți o opțiune, va trebui să o completați cu decalcomanii interesante. Puteți lua drept bază semnăturile unor oameni celebri. Acum ne vom uita la instrucțiunile pas cu pas pentru crearea unei semnături originale.

Decideți asupra naturii semnăturii. Femeile preferă diverse squiggles și ornamente, în timp ce bărbații preferă linii clare și drepte. Dar toți oamenii sunt individuali, așa că poate fi invers.

Mulți oameni vin cu semnături pentru ei înșiși pe baza numelui lor de familie. Separați trei litere de el și încercați să puneți o mârâială îngrijită la sfârșit. Uite ce sa întâmplat. Astfel de autografe arată foarte frumos dacă încep cu o vocală. Această metodă este cea mai simplă, așa că să mergem mai departe.

Mulți oameni celebri și-au pictat inițialele în întregime. Încearcă să te joci cu literele. Pune prima literă a numelui, apoi un punct și numele de familie complet. Buclele frumoase vor decora semnătura, dar nu trebuie să le puneți. Puteți, de asemenea, să vă scrieți numele de familie prin abreviere și să puneți după el primele litere ale prenumelui și al doilea nume. O altă opțiune este să încercați să vă limitați la majuscule ale prenumelui și al doilea nume, încheindu-vă semnătura cu o buclă originală. Desenul vă va ajuta să vă îndreptați în direcția corectă.

Puteți face sarcina mai dificilă. Uită-te la inițialele tale - trei litere. Imaginați-vă că sunteți un caligraf celebru (au fost astfel de profesii) și veniți cu bucle interesante pentru aceste trei litere. Dar nu exagera. Prea multe modele diferite din semnătura unui bărbat par nepotrivite. Dacă sunteți femeie, nu ezitați să vă folosiți imaginația. Conectați trei litere, astfel încât una, începând să treacă fără probleme în cealaltă.

Semnăturile care folosesc litere latine sau combinațiile lor cu chirilice sunt foarte populare. Prima literă poate fi scrisă în latină, iar restul poate fi scrisă în chirilică obișnuită. Poți să faci invers. Nu uitați să puneți un semn distinctiv la sfârșit. Poate fi o lovitură largă, o buclă sau o linie întreruptă.

Lasă literele mari să înconjoare restul. Această opțiune va ajuta la reîmprospătarea unei semnături care nu are litere care se extind dincolo de margini, cum ar fi „z” și „d”.
Vă puteți evidenția semnătura cu un zigzag. Acest lucru îl va face interesant și rapid de scris.
Înfășurați semnătura într-o buclă elegantă. Acest element îi va da un aspect regal și oficial.
Alegeți o literă și subliniați-o. Ultima literă subliniată va arăta cea mai frumoasă, dar puteți evidenția pe oricare dacă credeți că este necesar.
Evidențiați semnătura cu un element original (fulg de zăpadă, triunghi etc.). Dacă vă place această opțiune specială, lăsați cea mai mare parte a semnăturii neschimbate, astfel încât să nu pară prea ocupată.
Dacă semnătura ta are literele „T”, „G”, „P”, „B”, o poți acoperi cu o linie orizontală.

Uită-te la semnăturile unor oameni celebri. Acest lucru vă va ajuta să vă inspirați și să creați o semnătură unică. Se știe că Warren Buffett, Lady Gaga, Vin Diesel, Alexander Pushkin, George W. Bush, Barack Obama și mulți alții au semnături distinctive. Puteți adăuga elemente ale semnăturii lor la ale dvs. Dar nu uita de personalitatea care ar trebui să fie prezentă în semnătura ta. De asemenea, amintiți-vă că nu ar trebui să fie prea complicat. Te vei sătura rapid să reproduci modele uriașe în viața de zi cu zi.

Este posibil să nu vă folosiți numele în pictură, dar după cum arată practica, aceasta nu este cea mai bună opțiune. Semnătura ta ar trebui să spună ceva despre tine, va fi mult mai interesant. Pentru a asigura semnătura pe care ați creat-o, puneți-o pe hârtie în fiecare zi.

Antreprenorii moderni încearcă să-și transfere tot fluxul de documente în format electronic. Fiecare document trebuie vizat, așa că oamenii de afaceri trebuie să știe să facă o semnătură electronică care să ateste relevanța și valabilitatea documentației. Crearea lui nu va dura prea mult timp, dar va trebui să cheltuiți o anumită sumă.

Ce ar trebui să fie o semnătură electronică?

O semnătură digitală electronică se referă de obicei la informații criptate care trebuie atașate la datele trimise prin canale de telecomunicații. Folosind o semnătură digitală electronică, este posibilă identificarea persoanei care a semnat informația electronică (fișiere) și este responsabilă pentru aceasta.

O semnătură digitală electronică, conform legislației în vigoare, trebuie să asigure interacțiunea corectă și sigură între persoane fizice și agențiile guvernamentale.

Legea prevede utilizarea a trei tipuri de semnături digitale:

întărit,
simplu.

Utilizarea unei semnături simple vă permite să indicați pur și simplu proprietarul documentului. Datorită acesteia, este imposibil să se modifice informațiile din document după aprobare. Toate celelalte semnături permit modificarea informațiilor după aprobare, dar documentul conține informații despre cine a introdus exact noile date și când.

O semnătură digitală electronică poate fi emisă persoanelor care au cetățenie rusă. În același timp, fiecare proprietar de semnătură digitală trebuie să fie utilizator al portalului de servicii guvernamentale și să aibă propriul cont în centrul de certificare. Puteți obține informații despre la ce centru vă puteți înscrie la biroul fiscal de la locul dvs. de reședință.

Cu ajutorul, el are posibilitatea de a utiliza serviciile municipale și guvernamentale în format electronic. Vorbim despre acele servicii care necesită identificarea și aprobarea cererilor, în special, participarea la licitații pentru furnizarea de bunuri.

Cum se creează o semnătură electronică

Prima întrebare pe care o au antreprenorii atunci când menționează o semnătură electronică este cum să-și creeze un astfel de atribut pentru ei înșiși? Crearea unei semnături digitale electronice este gratuită. Proprietarul său va trebui să plătească doar pentru achiziționarea de suporturi electronice în valoare de 700 până la 3.000 de ruble. Serviciul de creare a unei semnături digitale electronice poate fi furnizat dacă clientul contactează biroul centrului de certificare.

După completarea tuturor documentației necesare, utilizatorul primește o unitate USB. Cu ajutorul acestuia, devine posibilă efectuarea de operațiuni pe site-ul web al serviciilor guvernamentale care trebuie confirmate legal.

Cel mai adesea, o semnătură digitală electronică este utilizată pentru a participa la licitații guvernamentale, atunci când o întreprindere intenționează să furnizeze anumite bunuri și servicii clientului. Cererile de participare la concurs, semnate cu o semnătură digitală electronică actuală, au de obicei o anumită prioritate față de restul.

Crearea unei semnături electronice va cere viitorului său proprietar să furnizeze următoarele documente:

paşaport;
SNILS (este indicat pe certificatul de pensie);
informații de e-mail.

Puteți utiliza orice serviciu de poștă, principalul lucru este că cutia poștală trebuie să fie actualizată. Dacă un cetățean nu poate furniza aceste informații, autoritățile de reglementare au dreptul de a refuza emiterea unei semnături digitale electronice.

Puteți primi servicii guvernamentale folosind o semnătură electronică folosind numai dispozitive terminale instalate. Laptopurile, computerele de acasă și de la serviciu trebuie să aibă toate un browser standard, precum și software-ul corespunzător.

În plus, puteți utiliza semnături digitale de la punctele de acces care sunt echipate cu browsere obișnuite sau alt software specializat. De îndată ce utilizatorului i se oferă instrucțiuni speciale pentru funcționarea acestuia.

Situații comune

Dacă nu înțelegeți detaliile, cum ar fi semnătura, și aveți nevoie urgentă de ele, puteți contacta un centru de certificare. Specialiștii acestei instituții vă vor ajuta să înțelegeți această situație și să vă înregistrați cât mai curând posibil semnătura digitală. Adresa centrului actual poate fi clarificată la filiala locală a Fondului de pensii al Federației Ruse.

Dacă v-ați pierdut cheia sau credeți că cineva a obținut informații despre aceasta și le-ar putea folosi pentru a vă deteriora afacerea, ar trebui să contactați imediat asistența tehnică.

După aplicarea dvs., certificatul va fi suspendat temporar, vi se va cere să vizitați biroul pentru a reînnoi în continuare valabilitatea semnăturii.

Atunci când contactați un centru de certificare cu privire la orice problemă terță parte, fiți pregătit pentru faptul că va trebui să prezentați documente conform cărora sunteți proprietarul certificatului. În caz contrar, personalul centrului nu vă va putea ajuta, iar terții vor putea folosi semnătura.

Dacă semnătura nu funcționează corect și unitatea USB nu este capabilă să îndeplinească cerințele care sunt plasate pe ea, proprietarul semnăturii digitale poate depune o reclamație la serviciul de asistență telefonic sau personal.

Cum poți folosi semnătura digitală?

Pe lângă funcția sa imediată, o semnătură digitală electronică are o serie de altele. Poate fi folosit ca mijloc de conectare la portalul unificat al serviciilor guvernamentale. Acum nu va trebui să formați numărul SNILS - trebuie doar să introduceți semnătura.

Sistemele de semnătură electronică vă permit să primiți informații despre extrase din registrele de stat. Această funcție este disponibilă pentru antreprenorii individuali și persoanele juridice, iar persoanele fizice pot primi informații despre amenzile și deducerile fiscale ale acestora. Cu ajutorul unei semnături digitale electronice, veți putea primi servicii guvernamentale direct la domiciliu, deoarece acest lucru nu contrazice în niciun fel legislația existentă.

În fiecare an crește numărul utilizatorilor de semnături electronice digitale, ceea ce înseamnă că cozile la agențiile guvernamentale sunt în scădere. Datorită acestui fapt, viteza generală a serviciului clienți crește.

Potrivit statisticilor, în fiecare an în fiecare subiect al Federației Ruse se depun între 10 și 40 de mii de cereri pentru crearea unei semnături electronice. Există o serie de servicii care sunt deosebit de populare și sunt cel mai adesea aprobate cu semnături digitale electronice:

amenzi pentru taxe și poliție rutieră;
înmatricularea vehiculelor;
depunerea documentelor la organul fiscal;
obținerea de informații de la cadastrul de stat și de la alte organizații;
verificarea propriului cont PFR;
înregistrarea unui pașaport străin.

Semnătura digitală în afacerile moderne

Acum știți ce este o semnătură electronică, cum să o creați și cum să o întrețineți. Folosind o semnătură digitală electronică, puteți economisi o cantitate mare de timp, care este de obicei petrecută la coadă la biroul fiscal, la Fondul de pensii și la alte agenții guvernamentale.

Fiecare semnătură electronică are propria sa dată de expirare, care trebuie monitorizată constant. Semnătura digitală trebuie actualizată la timp - altfel nu veți putea efectua toate operațiunile necesare pentru a interacționa cu agențiile guvernamentale. Înainte de a viza orice document, se recomandă să verificați dacă certificatele și semnăturile sunt la zi.

De asemenea, se recomandă să verificați cu centrele de certificare informații despre cum să creați o semnătură electronică. Procedura de generare a semnăturilor digitale, certificatelor și cheilor este în continuă schimbare, de aceea este necesară urmărirea componentelor acesteia.

De asemenea, merită să știți că puteți obține o semnătură digitală electronică doar dacă vă aflați în regiunea în care sunteți înregistrat oficial. Dacă nu aveți permis de ședere sau locuiți într-un alt oraș, vi se poate refuza semnătura electronică.

Dacă vorbim despre beneficiile pe care le primesc antreprenorii prin utilizarea documentelor electronice și a semnăturilor digitale electronice, atunci, în primul rând, acestea sunt capabilități suplimentare de criptare a documentelor. La urma urmei, algoritmii criptografici fiabili asigură confidențialitatea informațiilor: o persoană care nu deține cheia nu va avea acces la aceasta.

În plus, antreprenorul are posibilitatea de a folosi aceleași instrumente de semnătură digitală atunci când face schimb de date cu diferite ministere și autorități de reglementare. Introducerea documentației electronice, de asemenea, economisește timp angajaților și reduce semnificativ costurile companiilor asociate cu pregătirea și trimiterea documentelor.

EDS este utilizat pe scară largă de companiile internaționale, deoarece accelerează foarte mult numeroase operațiuni și elimină necesitatea unui număr de întâlniri suplimentare. Prin urmare, pentru companiile rusești care se străduiesc să utilizeze cele mai noi tehnologii, utilizarea semnăturilor digitale poate fi foarte utilă atunci când lucrează cu întreprinderi interne și străine de succes, modernizate.

În era noastră a tehnologiei informatice, așa-numita semnătură digitală electronică sau EDS abreviat a început să fie folosită pentru certificarea documentelor. Cu toate acestea, în această chestiune, mulți nu au o înțelegere clară a motivului pentru care acest lucru este necesar, deoarece cei mai mulți sunt obișnuiți să lucreze la modă veche, semnând documentele manual. Vom discuta mai târziu despre cum să semnăm documentele electronic.

semnătură digitală sau semnătură digitală?

O semnătură digitală electronică este un anumit obiect în formă electronică, prin care puteți identifica imediat persoana care a generat-o, stabiliți calitatea de autor, verificați autenticitatea documentului etc.

Desigur, din punct de vedere vizual, o semnătură digitală electronică poate arăta ca o semnătură obișnuită sub forma unui obiect grafic inserat într-un document. De fapt, criptarea asimetrică și algoritmii de criptare lucrează aici. Semnătura digitală în sine utilizează o cheie privată și un certificat de cheie, ceea ce face posibilă determinarea persoanei autorizate și a identității semnăturii, a integrității documentului și a confirmării semnării acestuia.

De ce ar trebui să semnați documente cu semnătură digitală?

Mulți oameni sunt oarecum nedumeriți dacă este necesar și dacă este posibil să semnați documente cu semnătură electronică. La această întrebare se poate răspunde doar afirmativ. Pentru o înțelegere simplificată, să ne uităm la un exemplu.

Să presupunem că o companie, reprezentată de CEO-ul său, trebuie să întocmească un contract bilateral. Este clar că va trebui vizată în orice caz, deoarece fără aceasta nu va avea forță juridică. Dar trimiterea unui contract finalizat, să zicem, prin fax se dovedește a fi imposibilă. La trimiterea prin email nu este recomandat formatul grafic al unui document scanat, deoarece semnătura poate fi falsificată. Astfel, trebuie să trimiteți același fișier Word, dar acesta este documentul care trebuie semnat. Dar cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică? În general, nu este nimic deosebit de dificil în acest sens. În continuare, vom lua în considerare câteva metode simple de creare a semnăturilor digitale. Deocamdată, să ne concentrăm asupra problemelor legale.

Trebuie să semnez manual documentele semnate electronic?

Mulți angajați de birou și manageri cred că este necesar să aprobe suplimentar (manual) documentele care conțin semnături digitale (ca să spunem așa, pentru orice eventualitate). În mod clar înșelător. Acest lucru este complet opțional.

Faptul este că la crearea unei semnături digitale și a unui certificat, se întocmește un acord special cu un centru de certificare și este certificat de un notar, iar în etapa generării certificatului se eliberează o cheie privată. Din punct de vedere legal, aceasta este confirmarea proprietarului semnăturii digitale. Astfel, concluzia sugerează de la sine: observarea secundară nu este necesară.

Algoritm pentru lucrul cu semnătura digitală

Să ne dăm seama cum să semnăm un document și să vedem cum funcționează totul.

Astfel de procese se bazează pe crearea unei criptograme care hashează fișierul certificat, determinând datele proprietarului, autoritatea și integritatea datelor. În etapa următoare, hash-ul creat este criptat folosind o cheie privată, după care este generat fie un document întreg cu semnătură digitală, fie un fișier de semnătură separat legat de document.

Destinatarul folosește cheia publică pentru a decripta, autentifica și verifica integritatea documentului. Desigur, în termeni generali, majoritatea algoritmilor sunt foarte asemănători între ei. Diferența poate apărea numai în funcție de tipul de software utilizat.

Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică folosind editorul?

Mulți utilizatori nici nu realizează că semnăturile digitale pot fi create destul de simplu chiar și în editorul Word de la birou. Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică? Mai simplu nu poate fi. Acțiunile din diferite versiuni ale editorului sunt ușor diferite, dar în general esența este aceeași. Să ne uităm la crearea unei semnături folosind Word 2007 ca exemplu.

Deci, cum semnați documentele electronic folosind doar Word? Pentru a face acest lucru, după plasarea cursorului în locul în care ar trebui să fie plasată semnătura, se folosește meniul de inserare, în care este selectat elementul de text. Apoi ar trebui să găsiți elementul rând de semnătură și să setați linia de semnătură MS Office.

În caseta de dialog pentru setări, trebuie să specificați informațiile persoanei care semnează documentul, apoi să selectați o scanare a semnăturii originale și apoi să introduceți propriul nume în câmpul de lângă pictograma „x”. După aceasta, va fi afișată o versiune tipărită a semnăturii.

Pe o tabletă cu scriere de mână, o puteți semna singur. Dacă trebuie să semnați un document în numele mai multor persoane, va trebui să configurați câmpurile de semnătură pentru fiecare persoană.

Puteți face acest lucru și mai simplu selectând linia „Pregătire” din meniul butonului „Oficiu”, apoi specificați adăugarea unei semnături, apoi utilizați scopul semnării documentului, apoi selectați o semnătură și, în final, selectați elementul „Semnați” . Semnarea va fi confirmată printr-o pictogramă roșie care apare pe panou și o inscripție care menționează că documentul conține o semnătură electronică.

Cele mai populare instrumente pentru crearea semnăturilor digitale

Acum să vedem care ar putea fi soluția la problema modului de semnare a unui document. Pentru aceasta, este recomandabil să folosiți software terță parte.

Dintre software-ul în limba rusă, cele mai populare și mai răspândite sunt următoarele pachete software:

„CryptoARM”;
„Crypto PRO”;
„CryptoTree”.

Primul program arată ca cel mai simplu, așa că vom discuta în continuare despre cum să semnăm documente cu o semnătură electronică folosindu-l.

Crearea semnăturii digitale folosind exemplul aplicației CryptoARM

Există două metode de a crea o semnătură digitală folosind această aplicație: folosind meniul contextual și efectuarea de acțiuni prin interfața principală a programului. Pentru o înțelegere mai simplă a procesului, ne vom concentra pe prima opțiune, mai ales că a doua este aproape identică, doar acțiunea principală este apelată direct din program. Să presupunem că trebuie să semnați digital un document Word.

Mai întâi, în Explorer, trebuie să selectați documentul care vă interesează și să selectați linia „Semnați” din meniul RMB. După aceasta, va apărea fereastra „Vrăjitori”, care vă va ajuta să efectuați toate acțiunile ulterioare. Faceți clic pe butonul Continuare și verificați dacă fișierul este selectat. Dacă este necesar, puteți adăuga mai multe obiecte pentru a le semna simultan.

Faceți clic din nou pe butonul „Următorul” și în fereastra următoare selectați metoda de codificare. În principiu, nu puteți schimba nimic și lăsați setările implicite. În pasul următor, puteți introduce date suplimentare (stampilă de timp, viză etc.). Pe parcurs, puteți bifa caseta pentru a salva semnătura ca obiect separat (ambele fișiere vor fi necesare la verificarea ulterioară a semnăturii în document). Dacă nu bifați această casetă, fișierul de semnătură va fi îmbinat cu documentul.

După ce continuați, va trebui să selectați un certificat care a fost eliberat de autoritatea de certificare corespunzătoare (pot fi localizat pe un suport extern eToken sau înregistrat în registrul de sistem). După aceasta, parametrii rămași pot fi lăsați neschimbați. După finalizarea tuturor pașilor, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Terminare”.

Notă: dacă este selectat un fișier separat pentru semnare, de regulă, acesta va fi localizat în același director cu documentul original care este semnat și va avea extensia SIG.

Caracteristici de semnare a documentelor PDF, HTML și XML

În sfârșit, câteva cuvinte despre alte formate. În principiu, pentru documentele PDF pașii vor fi aceiași, totuși, datorită specificului altor programe Adobe, este indicat să separați fișierul de semnătură de documentul principal.

Este posibilă o situație când destinatarul unui document dorește mai întâi să se familiarizeze cu conținutul acestuia, folosind același Acrobat (Reader) pentru aceasta și abia apoi începe să verifice semnătura. Apropo, unele aplicații Adobe vă permit și să semnați fișiere folosind propriile mijloace standard.

Dacă încorporați o semnătură în documente HTML atunci când lucrați cu thin clients, va trebui să faceți clic pe „Semnați și trimiteți” în browser, după care va fi activat scriptul dezvoltatorului, generând o variabilă șir cu datele de verificare a documentului, care va fi introdusă într-un câmp ascuns special, semnat și transferat pe server folosind metoda POST. Aceasta va fi urmată de verificarea documentului și a semnăturii, după care se va genera pe server un tabel cu câmpurile documentului semnat propriu-zis și semnătura digitală a acestuia.

Puteți semna ca documentele obișnuite, puteți utiliza instrumentul InfoPath Office sau puteți crea un atribut de etichetă special în documentul în sine.

Scurt rezumat

Iată un scurt rezumat al modului de semnare electronică a documentelor. Desigur, aici nu au fost date toate metodele care permit astfel de operațiuni și nu au fost luate în considerare toate programele pentru crearea semnăturilor digitale. Cu toate acestea, chiar și dintr-o descriere atât de scurtă puteți înțelege deja de ce este necesară o semnătură electronică și cum funcționează practic toți algoritmii necesari.

Dacă te uiți la anumite tipuri de software, în special programe de birou sau cele mai populare produse de la Adobe, poți folosi propriile instrumente. Cu toate acestea, în ceea ce privește simplificarea muncii, cel puțin pentru un utilizator începător, este mai bine să folosiți utilități terțe ca exemplu cu „CryptoARM”. Este de la sine înțeles că nu ar trebui să uităm de partea juridică a problemei. Unele companii își creează singure semnături și certificate electronice, dar până la urmă nu sunt doar invalide, dar nu au forță juridică.