Cum să desenezi un grafic în Word. PS: Fapte interesante. Formatare atractivă a graficului

Dacă documentul dvs. Word are o mulțime de date tabulare, atunci îl puteți vizualiza folosind grafice. Materialul cu grafice va fi mai vizual și mai interesant de studiat.

Poate părea că complotul este sarcină dificilă, ceea ce va dura mult, dar nu este. ÎN editor de text Word are instrumente încorporate care vă permit să transformați rapid orice date tabelare în grafice frumoase și ușor de înțeles.

În acest articol vom vorbi despre cum să faci un grafic în editorul de text Word. În același timp, să vedem cum versiuni moderne editor (Word 2007, 2010, 2013 și 2016) și vechi (Word 2003).

Cum să faci un grafic în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016

Pentru a realiza un grafic în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, plasați cursorul în locul în care ar trebui să fie localizat graficul, mergeți la fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „ ” de acolo.

Drept urmare, în fața dvs. se va deschide o fereastră cu o listă cu toate șabloanele de diagrame disponibile. Aici puteți selecta un șablon pentru a crea o diagramă cu bare, diagramă circulară, diagramă cu linii, diagramă cu dispersie, diagramă bursier și alte tipuri de diagrame. Pentru a crea grafice aici este grup separatșabloane numite „Grafe”, în care sunt disponibile mai multe opțiuni. Selectați unul dintre ele și faceți clic pe butonul „OK” pentru a începe configurarea programului.

După ce faceți clic pe butonul „OK”, va apărea un grafic în locația pe care ați selectat-o ​​în documentul Word. Odata cu aceasta se va deschide document Excel, în care trebuie să introduceți date pentru a construi un grafic. Documentul Excel va avea un mic tabel evidențiat cu un chenar albastru. Acest tabel este legat de un grafic care apare în document. Prin urmare, orice modificare a acestui tabel va afecta imediat graficul din documentul Word.

Pentru a personaliza graficul, trebuie să editați tabelul în Excel. Pentru a face acest lucru, introduceți propriile nume de coloane și rânduri, precum și date în celule. Pentru a crește numărul de coloane sau rânduri, folosiți mouse-ul pentru a trage colțul din dreapta jos al cadrului albastru care încadrează tabelul cu date.

Dacă aveți deja un tabel cu date pentru grafic în documentul dvs. Word, atunci îl puteți transfera pur și simplu în Excel. Pentru a face acest lucru, selectați tabelul din Word cu mouse-ul, copiați-l din folosind Ctrl-C, apoi selectați tabelul în Excel cu mouse-ul și lipiți datele folosind Ctrl-V.

După ce ați introdus datele necesare pentru grafic, puteți pur și simplu să închideți fereastra cu tabelul Excel făcând clic pe butonul cu cruce. După care puteți continua să lucrați cu documentul Word.

Dacă este necesar, puteți edita graficul în viitor, de exemplu, modificați valorile existente sau adăugați altele noi. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați diagrama cu mouse-ul, să mergeți la fila „Design” și să faceți clic pe butonul „Modificați datele”.

După aceasta va apărea fereastra Excelîn care poți edita datele și astfel modifica graficul.

Cum se face un grafic în Word 2003

Dacă utilizați Word 2003, atunci pentru a crea un grafic trebuie să utilizați meniul „Inserare - Diagramă”.

După aceea, va apărea o diagramă în documentul Word 2003 și se va deschide o fereastră mică pentru introducerea datelor.

Pentru a face un grafic mai degrabă decât o diagramă, faceți clic pe diagramă clic dreapta mouse-ul și selectați „Tip diagramă”.

După aceasta, se va deschide o fereastră cu o listă de tipuri de diagrame disponibile. Aici trebuie să selectați „Graph” și să salvați setările făcând clic pe butonul „OK”.

După aceasta, trebuie să introduceți datele în tabel. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe diagramă și completați tabelul care se deschide.

După completarea tabelului, veți primi programul de care aveți nevoie.

Graficul unei funcții este un tip de diagramă în aplicații Microsoft Office, care afișează relația dintre un indicator și altul (de exemplu, costul unei comenzi din prețul unui produs) sau metamorfoza dinamică a unei anumite valori (să zicem, metamorfoza temperaturii aerului pe o săptămână).

vei avea nevoie

• - calculator;
• – pachetul instalat programe Microsoft Office.

Instrucţiuni

1. Utilizați programul de completare Microsoft Office pentru a crea un grafic în Word. Această aplicație se numește Graph Builder. Vă permite să desenați un grafic funcţie datăîn Word ca polilinii. Descărcați suplimentul de pe linkul http://www.softportal.com/getsoft-1561-postroitel-grafikov-2.html și instalați-l pe computer. Lansați programul Word, construiți un tabel cu date pentru graficul funcției.

2. Activați capacitatea de a rula macrocomenzi pentru a aplica suplimente. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Instrumente”, selectați opțiunea „Macro”, apoi „Securitate”. În fereastra care se deschide, setați nivelul de securitate la scăzut sau mediu. De asemenea, trebuie să instalați suport Visual Basic pentru Aplicații.

3. Activați butonul Builder, pentru a-l activa, faceți clic pe meniul „Vizualizare”, selectați „Toolbar” - Comanda Graph Builder. Sau faceți clic dreapta pe orice bară de instrumente și bifați caseta de lângă Generatorul de grafice. Faceți clic pe butonul „Lans plotter grafic”, pe ecran va apărea o casetă de dialog în care trebuie să setați setările pentru construirea unui grafic în Word.

4. Bifați casetele de lângă elementele graficului pe care doriți să le afișați pe ecran. Dacă este necesar, activați afișarea grilei, a etichetelor axelor, a săgeților și a diviziunilor. Lângă inscripția F(x)=, faceți clic stânga pe săgeată și selectați funcția necesară pentru construcție.

5. Puneți comutatorul aproape sistemul necesar coordonate (carteziane sau polare). Selectați precizia de construcție dorită (înaltă sau medie). Apoi, setați dimensiunea grilei (introduceți valoarea necesară valori numericeîn câmpurile corespunzătoare).

6. Setați unitatea de măsură necesară pentru grafic (puncte sau milimetri). Accesați fila „Tabel cu valori” și, în câmpurile corespunzătoare, faceți un link către valorile care trebuie utilizate pentru a reprezenta graficul funcției în Word. Setați limba dorită și faceți clic pe butonul „Desenare”.

Salutare prieteni! Astăzi voi împărtăși cu voi informații despre cum să reprezentați grafic o funcție în Word. Există multe exemple pe Internet de construire a diagramelor folosind Word și Excel, dar este posibil ca aceste tehnici să nu corespundă întotdeauna rezultatul final. De exemplu, pentru a construi un grafic al unei funcții în funcție de puncte, trebuie să completați tabelul cu date, apoi să construiți o diagramă de tipul Grafic. În continuare, trebuie să efectuați o grămadă setări suplimentare pentru a aduce acest grafic la forma dorită.

Și spuneți-mi, de ce atâtea dificultăți când aveți nevoie doar de un desen al acestui grafic pentru a ilustra funcția. Prin urmare, este mai ușor să luați și să desenați acest grafic folosind editor de vectori, încorporat în Word.

Deci, folosind o parabolă ca exemplu, să ne uităm la cum să construim un grafic al acestei funcții în Word. Pentru a fi pe scurt, mai întâi vom desena un grafic, apoi îl vom salva ca imagine și îl vom introduce în el documentul solicitat. eu folosesc Versiunea Word 2010, dar toți pașii sunt destul de aplicabili, deoarece diferențele în interfață sunt minime.

Cum să grafici o funcție după puncte în Word

Să creăm un document nou ( Fișier – Nou - Document nou- Creați).

Pentru a desena un grafic după puncte, ar fi bine să folosiți o grilă. Să-l pornim.

Pornirea grilei de asistență Microsoft Word

Pe fila Vedere in sectiune Spectacol puneți o bifă lângă element Net. Acum va fi mult mai ușor să desenați axele de coordonate și graficul în sine.

Desenarea axelor de coordonate

Pe fila Introduce in sectiune Forme de linie alege Strelka. Cursorul se va schimba într-o cruce. Cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, întindeți săgeata la lungimea dorită.

Când este selectată o formă, există cercuri la capete. Tragând oricare dintre ele în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți modifica lungimea sau direcția săgeții.

Pentru a desena a doua axă, urmați pașii descriși mai sus.

În continuare, definim un singur segment pe grila noastră și îl notăm folosind inscripția (Inserare – Inscripție – Desenare inscripție). Întindem un mic dreptunghi și introducem numărul 1 în el. Acum eliminăm umplerea și conturul din inscripție (figura Inscripţie trebuie evidențiat). Selectați din panglica de meniu Instrumente de desen - Format iar in sectiunea Stiluri de formă alege pentru Se umple de formă – Fără umplere, și pentru Conturul unei figuri – Fără contur. Acum conturul și umplerea vor deveni transparente.

Setarea unui singur segment pe axa de coordonate

Tot ce rămâne este să mutați numărul mai aproape de locația dorită.

Dacă copiați această inscripție și o lipiți de mai multe ori, puteți înlocui 1, eticheta axele de coordonate, indica originea coordonatelor și plasați mai multe valori pe axe.

Ei bine, aici este dat planul de coordonate.

Desenați un grafic al parabolei y=x2

În cifrele selectăm Curba iar pe planul nostru de coordonate facem cu un clic primul punct (-3,9), următorul clic în punctul (-2,4), următorul în punctul (-1,1) și așa mai departe. Faceți dublu clic pe ultimul punct pentru a finaliza trasarea curbei. Este indicat să încercați să puneți totul punctele necesare grafică într-o singură trecere.

Desenarea unui grafic cu instrumentul Curbe

Dar dacă nu funcționează, nu contează, totul poate fi reparat. Faceți clic dreapta pe curbă și selectați elementul din meniul contextual Începeți să schimbați nodurile.

Corectarea punctelor nodale ale graficului

Punctele de ancorare vor fi disponibile pentru mișcare și puteți ajusta curbura sau lungimea curbei. Folosind meniul contextual pentru o curbă, nodurile pot fi adăugate sau eliminate.

Puteți schimba culoarea graficului și grosimea acestuia în panglica de meniu Instrumente de desen - Format iar in sectiunea Stiluri de formă.

Ține minte! Modul grilă se aplică tuturor paginilor documentului. După dezactivarea acestuia, va dispărea și grila de pe diagramă.

Sfat! Faceți grafice în document separat, inserați capturi de ecran în textul țintă. Astfel veți avea ocazia să corectați inexactitățile și să modificați desenul.

Acum că diagrama este gata, trebuie să faceți o captură de ecran a acesteia și să o inserați în documentul dorit.

Cum să faci o captură de ecran în Word

Schimbăm scara paginii astfel încât desenul grafic să ocupe suprafața maximă a ecranului. Apăsați butonul de pe tastatură PrintScreen(PrtSc). Apoi mergem la documentul dorit, indicăm locul pentru inserare și dăm comanda Introduce din fila Acasă pe panglica instrumentului sau din meniul contextual. Va fi introdus întregul conținut al ecranului cu părți de care nu avem nevoie.

PS: Fapte interesante

Dragă cititor! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Diagramele ajută la prezentarea datelor numerice în format grafic, simplificând în mod semnificativ înțelegerea unor volume mari de informații. Diagramele pot fi, de asemenea, folosite pentru a arăta relațiile dintre diferite serii de date.

Componentă suite office de la Microsoft, Program Word, vă permite de asemenea să creați diagrame. Vă vom spune mai jos cum să faceți acest lucru.

Nota: Disponibilitatea software-ului instalat pe computer produs Microsoft Excel oferă capabilități avansate pentru crearea de diagrame în Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Dacă Excel nu este instalat, Microsoft Graph este utilizat pentru a crea diagrame. În acest caz, diagrama va fi prezentată cu datele asociate (tabel). Puteți nu numai să introduceți datele dvs. în acest tabel, ci și să le importați din document text sau chiar lipiți din alte programe.

Există două moduri de a adăuga o diagramă în Word: încorporați-o într-un document sau lipiți-o diagramă Excel, care va fi legat de datele din foaia Excel. Diferența dintre aceste diagrame este locul în care sunt stocate datele pe care le conțin și cum sunt actualizate direct după ce au fost introduse în MS Word.

Nota: Unele diagrame necesită o aranjare specifică a datelor pe foaia MS Excel.

Cum se inserează o diagramă prin încorporarea acesteia într-un document?

O diagramă Excel încorporată în Word nu se va modifica chiar dacă o modificați fișier sursă. Obiectele care au fost încorporate în document devin parte a fișierului, încetând să mai facă parte din sursă.

Având în vedere că toate datele sunt stocate într-un document Word, este deosebit de util să folosiți încorporarea în cazurile în care nu este necesar să modificați aceleași date ținând cont de fișierul sursă. De asemenea, încorporarea este utilizată cel mai bine atunci când nu doriți ca utilizatorii care lucrează cu documentul în viitor să fie nevoiți să actualizeze toate informațiile aferente.

1. Faceți clic stânga în locul din document în care doriți să adăugați o diagramă.

2. Accesați fila "Introduce".

3. Într-un grup "Ilustrații" selecta "Diagramă".

4. În caseta de dialog care apare, selectați diagrama dorită și faceți clic "BINE".

5. Pe foaie va apărea nu doar o diagramă, ci și Excel, care va fi amplasat într-o fereastră împărțită. De asemenea, va afișa date exemple.

6. Înlocuiți datele exemplu prezentate în fereastra Excel împărțită cu valorile de care aveți nevoie. Pe lângă date, puteți înlocui exemple de etichete de axe ( Coloana 1) și numele legendei ( Linia 1).

7. După ce ați introdus datele necesare în fereastra Excel, faceți clic pe simbol „Schimbarea datelor în Microsoft Excel " și salvați documentul: "Fişier" — „Salvează ca”.

8. Selectați o locație pentru a salva documentul și introduceți numele dorit.

Acesta este doar unul dintre metode posibile, cu care puteți face o diagramă dintr-un tabel în Word.

Cum să adăugați o diagramă Excel legată la un document?

Această metodă vă permite să creați o diagramă direct în Excel, într-o foaie externă a programului, apoi pur și simplu să o introduceți în MS Word versiune legată. Datele cuprinse în diagramă legată, vor fi actualizate atunci când se fac modificări/actualizări la foaia externă în care sunt stocate. Word însuși stochează doar locația fișierului sursă, afișând datele aferente prezentate în acesta.

Această abordare a creării diagramelor este utilă în special atunci când trebuie să includeți informații într-un document pentru care nu sunteți responsabil. Acestea pot fi date colectate de o altă persoană care le va actualiza după cum este necesar.

1. Decupați diagrama din Excel. Acest lucru se poate face prin apăsarea tastelor „Ctrl+X” sau folosind mouse-ul: selectați diagrama și faceți clic "Tăiați"(grup „Clipboard”, fila "Acasă").

2. În documentul Word, faceți clic unde doriți să inserați diagrama.

3. Introduceți o diagramă folosind tastele „Ctrl+V” sau selectați comanda corespunzătoare din panoul de control: "Introduce".

4. Salvați documentul împreună cu diagrama inserată.

Nota: Modificările pe care le faceți documentului Excel original (foaia de lucru externă) vor apărea imediat în documentul Word în care ați inserat diagrama. Pentru a actualiza datele atunci când redeschideți fișierul după închiderea acestuia, va trebui să confirmați actualizarea datelor (buton "Da").

ÎN exemplu concret am luat în considerare diagramă circularăîn Word, dar în acest fel poți realiza orice tip de diagramă, fie el un grafic cu coloane, ca în exemplul precedent, o histogramă, balon sau orice altul.

Schimbați aspectul sau stilul unei diagrame

Te poți schimba oricând aspect diagramă pe care ați creat-o în Word. Nu este deloc necesar să adăugați manual elemente noi, să le modificați, să le formatați - există întotdeauna posibilitatea de a folosi un stil sau un aspect gata făcut, din care programul Microsoft conține multe. Fiecare aspect sau stil poate fi întotdeauna schimbat și personalizat manual pentru a se potrivi cerințelor necesare sau dorite, așa cum puteți lucra cu fiecare element individual al diagramei.

Cum se aplică un aspect gata făcut?

1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o modificați și accesați fila "Constructor" situat în fila principală „Lucrul cu diagrame”.

2. Selectați aspectul diagramei pe care doriți să îl utilizați (grup „Aspecte grafice”).

3. Aspectul graficului se va schimba.

Cum să aplici un stil gata făcut?

1. Faceți clic pe diagrama la care doriți să aplicați stil gatași accesați fila "Constructor".

2. Selectați stilul pe care doriți să îl utilizați pentru diagrama de grup „Stiluri de diagramă”.

3. Modificările se vor reflecta imediat pe graficul dumneavoastră.

Astfel, îți poți schimba diagramele din mers, alegând aspectul și stilul potrivite, în funcție de ceea ce ai nevoie. în acest moment. De exemplu, puteți crea mai multe diverse șabloaneși apoi modificați din, în loc să creați altele noi (vă vom spune mai jos cum să salvați diagramele ca șablon). De exemplu, aveți un grafic cu coloane sau o diagramă circulară, alegând aspectul corespunzător, îl puteți transforma într-un grafic cu procente în Word.

Cum se schimbă manual aspectul diagramei?

1. Faceți clic pe diagrama sau elementul individual al cărui aspect doriți să îl modificați. Puteți face asta în alt mod:

• Faceți clic oriunde pe diagramă pentru a activa instrumentul „Lucrul cu diagrame”.
• În fila "Format", grup „Fragmentul actual” faceți clic pe săgeata de lângă „Elementele diagramei”, după care puteți selecta elementul dorit.

2. În fila "Constructor",în grup „Aspecte grafice” faceți clic pe primul articol - „Adăugați element de diagramă”.

3. Din meniul derulant, selectați ceea ce doriți să adăugați sau să modificați.

Nota: Opțiunile de aspect pe care le selectați și/sau modificați se vor aplica numai elementului de diagramă selectat. Dacă ați selectat întreaga diagramă, de exemplu, parametrul „Etichete de date” va fi aplicat întregului conținut. Dacă este selectat doar un punct de date, modificările vor fi aplicate exclusiv acestuia.

Cum se schimbă manual formatul elementelor diagramei?

1. Faceți clic pe diagramă sau pe elementul său individual al cărui stil doriți să îl schimbați.

2. Accesați fila "Format" secțiune „Lucrul cu diagrame”și efectuați acțiunea necesară:

Cum se salvează o diagramă ca șablon?

Se întâmplă adesea ca diagrama creată de dvs. să fie necesară în viitor, exact aceeași sau analogul ei, acest lucru nu mai este atât de important. ÎN în acest caz, Cel mai bine este să salvați diagrama ca șablon - acest lucru va face munca viitoare mai ușoară și mai rapidă.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați „Salvați ca șablon”.

În fereastra care apare, selectați o locație pentru salvare, dați numele fișierului dorit și faceți clic "Salva".

Asta e tot, acum știi să faci orice diagramă în Word, încorporată sau legată, cu un aspect diferit, care, apropo, poate fi oricând schimbată și ajustată la nevoile tale sau cerințele necesare. Vă dorim munca productivași învățare eficientă.

Diagramele pot reprezenta vizual informații tabelare complexe. Decorează-ți raportul text frumos grafic Nu este dificil; Microsoft Word are instrumente bune pentru asta. Vă vom spune cum să faceți o diagramă direct într-un editor de text sau să o transferați din Excel și cum să îi personalizați aspectul.

Pentru a realiza un grafic în Word, veți avea nevoie de date numerice pe baza cărora va fi construită imaginea grafică. Cum se creează o diagramă: accesați fila „Inserare”, în secțiunea „Ilustrații”, selectați „Inserare diagramă”. În fereastra care apare, selectați tipul - histogramă, linie, petală sau oricare altul. Faceți clic pe „OK”, va apărea șablonul și Foaie de calcul Excel dedesubt cu numere de exemplu.

Să facem o diagramă circulară - introduceți datele dvs. în tabel, graficul se va schimba automat. Prima coloană este etichetele categoriilor, a doua este semnificația acestora. După ce ați terminat de introdus, închideți semnul folosind butonul cruce informațiile vor fi salvate și disponibile pentru editare în orice moment;

Cum se desenează un grafic: Selectați tipul „Grafe” atunci când creați. Prima coloană este semne de puncte, restul corespund liniilor. Pentru a adăuga o altă imagine de linie, pur și simplu scrieți numerele în coloana următoare pentru a face liniile mai mici, ștergeți ultima coloană; Număr de rânduri – numărul de date pentru fiecare categorie.

Import din Excel

Dacă datele dvs. sunt stocate în Microsoft Excel, puteți crea o diagramă acolo și apoi o puteți copia în Word. Documentele vor fi legate, iar atunci când datele sursă din tabel se schimbă, aspectul graficelor va fi actualizat automat.

Cum să inserați o diagramă din Excel:

• Faceți clic pe graficul din Excel, selectați „Tăiați” sau apăsați Ctrl+X. Reprezentare grafică va dispărea, vor rămâne doar datele.
• Accesați Word, plasați cursorul în locația dorită, faceți clic pe „Lipire” sau Ctrl+V.
• Salvați documentul. Data viitoare când îl deschideți, selectați Da pentru a actualiza informațiile.

Setări

Ne-am dat seama cum să construim un grafic, acum să-i setăm afișarea. Dacă trebuie să modificați valorile, faceți clic dreapta pe histogramă și accesați „Modificați datele” din meniu. Va apărea un tabel, disponibil pentru editare. Prin același meniu contextual, puteți modifica tipul de diagramă, formatul etichetelor și seria de valori.

Instrumente pentru editare rapidă aspectul apare în partea dreaptă când faceți clic pe diagramă cu butonul din stânga. Acestea vă vor ajuta să adăugați sau să eliminați elemente individuale, să aplicați un stil și să personalizați afișarea punctelor.

Pentru setări flexibile Diagramele din Word au 2 file: „Design” și „Format”. Acestea apar în meniu când faceți clic pe diagrama creată. În fila Design, creați un aspect unic folosind șabloane gata făcute exprimă aspectul, stilul și schemele de culori.

Puteți modifica manual detaliile oricărui fragment: faceți clic pe elementul dorit al graficului și accesați fila „Format”. În secțiunea „Fragment curent”, selectați „Selectare format”, meniu suplimentar. Desenați-vă propriul stil schimbând umplerea, marginile, parametrii de umbră, efectele. Pentru text, puteți modifica conturul, completarea și inserarea stilurilor WordArt.

Concluzie

V-am spus cum să creați diagrame în Word și cum să le schimbați aspectul. Încercați să vă creați propriile diagrame - instrumentele inteligente fac procesul distractiv.