Cum se creează o diagramă circulară în Word. Cum se creează o diagramă în Word

Nimeni nu va contesta faptul că o histogramă este un instrument bun pentru afișarea vizuală a datelor. Doar privind o astfel de diagramă, puteți evalua rapid situația fără a recurge la analiza valorilor numerice din tabel. De aceea, renumitul editor de foi de calcul Excel a adoptat acest instrument.

Acest articol vă va spune cum să construiți o histogramă în Excel. Vor fi discutate patru metode de construcție, fiecare fiind destul de diferită una de cealaltă. De aceea, merită să citești articolul până la sfârșit pentru a alege o metodă pentru tine. La sfârșitul articolului va exista și un exemplu de construire a unei histograme în Word.

Construirea unei histograme

Excel vă permite să construiți o histogramă folosind trei metode:

• folosind un instrument special;
• utilizarea formatării condiționate;
• folosind suplimente.

Acum ne vom uita la toate modalitățile de a construi. Apropo, poate fi proiectat în moduri diferite - să fie parte dintr-o anumită celulă sau ca un obiect separat.

Prima metodă: construirea unei histograme obișnuite

Construcția începe prin selectarea unei zone a tabelului, ale cărei valori vor fi afișate în histograma viitoare. Odată ce ați făcut selecția, trebuie să mergeți la fila „Inserare”. În el, trebuie să faceți clic pe butonul „Histogramă”, care se află în zona „Diagrame”.

Ca rezultat, veți vedea o listă detaliată din care trebuie să selectați una dintre diagrame. Apropo, histogramele obișnuite sunt situate primele în listă.

După selecție, opțiunea necesară va apărea în Excel, iar în acest moment construcția poate fi considerată finalizată. Cu toate acestea, puteți edita histograma folosind instrumentele situate în grupul de file numit „Instrumente diagramă”.

A doua metodă: construirea cu acumulare

Ca și în prima metodă, avem nevoie de un tabel dedicat. Histograma în acest caz este construită puțin diferit. Primul lucru la care trebuie să fii atent este numele din antet: nu ar trebui să fie acolo. Altfel, nimic nu va funcționa.

După selecție, trebuie să mergeți și la fila „Inserare”, să faceți clic pe butonul „Grafice” și să selectați pe cel care vă interesează din meniul derulant „Histogramă”. Este de remarcat faptul că histogramele stivuite sunt în partea dreaptă a listei.

Selectând unul dintre elemente, veți vedea un grafic pe foaia de document. Histograma, ca și în metoda anterioară, poate fi modificată la discreția dvs.; pentru aceasta, utilizați și instrumentele din grupul de file „Lucrul cu diagrame”.

A treia metodă: construirea folosind suplimente

Acum să trecem la a treia modalitate de a construi o histogramă. Aceasta implică utilizarea unui pachet special de analiză.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să activați acest pachet. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți inițial clic pe butonul „Fișier” din program. Apoi, accesați secțiunea „Opțiuni” din bara laterală. Acum găsiți elementul „Suplimente” și selectați „Gestionați” din lista derulantă. După aceea, faceți clic pe butonul „Go”.

În fața dvs. se va deschide o fereastră de suplimente, în care trebuie să bifați caseta de lângă „Pachet de analiză” și să faceți clic pe butonul „OK”.

Deci, pachetul de analiză este activat. Acum histograma este construită în fila „Date” - mergeți acolo.

Pe bara de instrumente, trebuie să faceți clic pe butonul „Analiza datelor”, situat în partea dreaptă în zona „Analiză”. Va apărea o fereastră în care trebuie să selectați elementul „Histogramă” și să faceți clic pe butonul „OK”.

Se va deschide o altă fereastră în care trebuie să setați parametrii diagramei viitoare. În câmpul „Interval de intrare”, trebuie să specificați zona tabelului ale cărei date vor fi utilizate pentru construcție. După aceea, bifați caseta de lângă „Grafic de ieșire”. Acum tot ce trebuie să faceți este să indicați unde va fi afișat acest grafic. Există trei opțiuni - pentru un registru de lucru nou, o foaie nouă sau pentru această foaie. După ce setările sunt configurate, faceți clic pe OK.

Ca rezultat, un grafic de histogramă va fi afișat în locația pe care o specificați.

A patra metodă: construirea cu formatare condiționată

A patra modalitate de a construi o histogramă este radical diferită de toate cele prezentate mai sus. La sfârșitul analizei sale, veți vedea acest lucru singur.

Inițial, ca și în vremurile anterioare, trebuie să selectați o zonă a tabelului ale cărei date vor fi utilizate pentru construcție. După ce ați făcut acest lucru, accesați fila „Acasă” și deschideți „Formatare condiționată” în bara de instrumente. În el trebuie să găsiți elementul „Histograme” și să selectați tipul de histogramă în fereastra care apare. Există două opțiuni: cu umplere în gradient și cu una solidă. Practic nu există nicio diferență între ele, așa că atunci când alegi, te poți ghida după gustul tău.

Odată ce selectați tipul de histogramă, acesta va apărea în anumite celule ca o linie de umplere.

Construirea unei histograme în Word

Acum să ne dăm seama. În esență, procesul de creare a acestuia nu este mult diferit de Excel, dar mai întâi de toate.

Inițial, făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, indicați locul în care doriți să introduceți histograma. După aceea, accesați fila „Inserare” și în zona „Ilustrații”, faceți clic pe butonul „Inserare diagramă” - va apărea o fereastră cu același nume.

În fereastra barei laterale, selectați categoria „Histogramă”, iar în partea dreaptă, definiți tipul de histogramă. După cum puteți vedea, există atât obișnuite, cât și cumulative - selectați-l pe cel de care aveți nevoie și apăsați butonul „OK”.

Histograma dvs. va apărea pe foaia Word. Vă rugăm să rețineți că dedesubt va exista un mic tabel Excel pentru introducerea datelor. Setați variabilele necesare și bucurați-vă de rezultat.

Acum știi cum să faci o histogramă în Word. Trebuie remarcat că acest lucru nu este mai dificil decât în ​​Excel.

În diverse documente sau rapoarte financiare, cursuri sau diplome, puteți găsi date prezentate sub formă de tabel. Și pentru a le face să arate mai clar, este mai bine să construiți un grafic pe baza lor. Deoarece aproape toată documentația care este prezentată în formă electronică este creată în editorul MS Word, în acest articol vom învăța cum să creăm grafice în Word.

Dacă aveți un tabel cu date în documentul dvs., atunci, desigur, puteți face totul singur. Pentru a face acest lucru, activați vizibilitatea grilei; folosind linii, desenați axele; semnează-le; apoi, folosind curba, desenați.

Dar de ce această complexitate dacă această funcție este deja încorporată în editor. Trebuie doar să introducem datele corect și totul va fi gata.

Dar să vorbim despre totul în ordine.

Cum se construiesc grafice

Permiteți-mi să iau următoarele date ca exemplu. Există angajați și cantitatea de bunuri pe care le-au vândut într-o anumită lună. Graficul vă va ajuta să înțelegeți rapid care angajat a vândut cele mai multe bunuri pentru o anumită lună sau pentru întreaga perioadă.

Plasați cursorul în locația dorită din document. Apoi accesați fila și în secțiunea „Ilustrații”, faceți clic pe butonul cu imaginea diagramei.

Va apărea o fereastră ca cea din captura de ecran de mai jos. În ea, selectați tipul de diagramă care vi se potrivește cel mai bine. Apoi faceți clic pe „OK”. Voi construi cu markeri, dar în acest caz puteți face și o histogramă sau o diagramă cu bare.

Trebuie să transferați în el toate valorile pe care le-ați indicat în tabelul din documentul Word.

Mai întâi trebuie să selectați intervalul corect de valori în Excel. Voi avea 5 rânduri (rândul de sus și 4 angajați) și 8 coloane (numele și lunile angajaților). Luați colțul din dreapta jos și selectați numărul de rânduri și coloane de care aveți nevoie.

Când le modificați, vă rugăm să rețineți că programul în sine se schimbă.

După ce totul în Excel a fost schimbat, închideți această fereastră.

Acesta este rezultatul pe care l-am primit.

Dacă faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe axa verticală (0, 10, 20, 30...), orizontală (Katya, Masha...), legendă (ianuarie, februarie...) sau oricare dintre serie de date (curbe colorate), se va deschide o fereastră cu setări.

De exemplu, faceți clic pe curba cu valori pentru aprilie, se deschide o fereastră „Format serie de date”. Aici puteți schimba culoarea, tipul de linie etc.

Dacă faceți clic pe axa orizontală, se va deschide o fereastră. Acolo puteți selecta parametrii necesari.

Dacă faceți clic dreapta pe diagramă în sine, se va deschide un meniu contextual. În ea poți „Pentru a schimba datele”– va apărea o foaie Excel cu tabelul creat, pe care l-am închis și nu numai.

Făcând clic pe graficul creat, în partea de sus va apărea o filă. În el veți vedea trei file suplimentare: „Designer”, „Layout” și „Format”. Faceți clic pe ele și vedeți cum altfel puteți schimba vizualizarea. De exemplu, adăugați un titlu diagramei dvs.

Cum se creează un grafic al funcției

Dacă trebuie să îl introduceți într-un document, puteți proceda după cum urmează. Mai întâi adăugați un grafic al funcției în Excel, am descris cum să faceți acest lucru într-un articol separat, apoi copiați și lipiți-l într-un document Word. După aceasta, veți avea în continuare posibilitatea de a-l edita în Word, așa cum este descris mai sus: fie faceți clic pe axe, fie accesați fila.

De asemenea, puteți găsi pe Internet diverse programe care pot fi folosite pentru a crea un grafic al unei funcții în Word. O să vă povestesc despre unul dintre ei... „Chart Builder 1.50”.

Aceasta este o macrocomandă care trebuie instalată pe computer. Apoi deschideți Word și lansați programul în „Suplimente”.

Am descărcat fișierul de instalare de pe internet. Apoi am lansat asistentul de instalare.

Nu este nimic special la instalare. Selectați limba dvs., acceptați acordul de licență și faceți clic pe .

Pentru ca macrocomandă să funcționeze, trebuie să modificați ușor setările Word. Accesați fila „Fișier” și faceți clic pe element.

În fereastra următoare, accesați fila „Centrul de control al securității”și faceți clic pe butonul.

Pe fila „Opțiuni macro” plasați un marker pe teren „Activați toate macrocomenzile”. Faceți clic pe „Ok” în această fereastră și în cea anterioară.

Dacă nu intenționați să utilizați în mod constant această macrocomandă, atunci după ce lucrați cu ea, reveniți la Word și returnați totul înapoi.

Dacă ați avut un document Word deschis în momentul instalării programului, atunci închideți-l și deschideți-l din nou.

Apoi accesați fila. Acolo ar trebui să apară o pictogramă nouă corespunzătoare macrocomenzii. Pentru a rula macro-ul, faceți clic pe ea.

Interfața programului este în limba rusă. Introduceți valorile și desenați funcția dorită.

Dacă aveți Excel instalat pe computer, puteți profita de capabilitățile avansate de graficare ale Word.

În acest articol

Despre diagrame

Diagramele sunt folosite pentru a prezenta serii de date numerice într-un format grafic care facilitează înțelegerea unor cantități mari de informații și a relațiilor dintre diferitele serii de date.

1. Fișă de date

2. Diagramă creată din datele foii de lucru

Excel acceptă diferite tipuri de diagrame, ceea ce vă permite să prezentați datele în cel mai ușor mod de înțeles pentru un anumit public. Când creați o nouă diagramă sau editați o diagramă existentă, puteți alege dintr-o varietate de tipuri de diagrame (cum ar fi diagrama cu bare sau diagrama circulară) și subtipuri (cum ar fi diagrama cu bare stivuite sau diagrama circulară 3D). Combinând diferite tipuri într-o singură diagramă, puteți crea o diagramă mixtă.

Un exemplu de diagramă mixtă care combină o histogramă și un grafic.

Pentru mai multe informații despre tipurile de diagrame acceptate în Excel, consultați Tipuri de diagrame.

Elementele diagramei

O diagramă este formată din diferite elemente. Unele dintre ele sunt afișate implicit, altele pot fi adăugate după cum este necesar. Puteți modifica aspectul elementelor diagramei mutându-le într-o altă locație sau modificându-le dimensiunea sau formatul. De asemenea, puteți elimina elementele diagramei pe care nu doriți să le afișați.

1. zona graficului.

2. zona de trasare a diagramei.

3. Puncte de date pentru o serie de date marcate pe o diagramă.

5. Legenda graficului.

6. Denumirile diagramei și axele care pot fi utilizate în diagramă.

7. etichetă de date, care poate fi utilizată pentru a indica informațiile unui punct de date dintr-o serie de date.

Modificați diagrama de bază pentru a se potrivi nevoilor dvs

După ce ați creat o diagramă, puteți modifica oricare dintre elementele acesteia. De exemplu, puteți modifica aspectul axelor, puteți adăuga un titlu de diagramă, puteți muta sau ascunde legenda și adăuga elemente suplimentare.

Pentru a schimba diagrama, puteți face următoarele:

Modificați aspectul axelor diagramei. Puteți specifica scara axelor și puteți modifica distanța dintre valori sau categorii. Pentru a face diagrama mai ușor de citit, puteți adăuga semne de bifare pe axe și puteți specifica spațiul dintre ele.

Adăugarea de titluri și etichete de date la o diagramă Pentru a explica datele afișate într-o diagramă, puteți adăuga un titlu de diagramă, titluri de axe și etichete de date.

Adăugarea unei legende și a unui tabel de date. Puteți afișa sau ascunde legenda, puteți modifica locația sau elementele acesteia. Pentru unele diagrame, puteți afișa și un tabel de date care conține cheile de legendă și valorile reprezentate în diagramă.

Aplicați parametri speciali pentru diferite tipuri de diagrame. Pentru diferite tipuri de diagrame, puteți aplica o varietate de linii speciale (cum ar fi coridoarele oscilante și liniile de tendință), bare (cum ar fi bare în sus și în jos și bare de eroare), marcatori de date și așa mai departe.

Utilizați stiluri și machete de diagrame gata făcute pentru un aspect profesional

În loc să adăugați sau să modificați elemente de diagramă și să le formatați manual, puteți aplica rapid un aspect sau un stil de diagramă prestabilit datelor dvs. Word are multe machete și stiluri pre-proiectate utile pe care le puteți utiliza ca atare sau le puteți personaliza prin schimbarea manuală a aspectului sau a formatului elementelor individuale ale diagramei, cum ar fi zona diagramei, zona graficului, seria de date și legenda.

Când utilizați un aspect de diagramă prestabilit, diagrama afișează un set specificat de elemente (de exemplu, titluri, legendă, tabel de date sau etichete de date) într-o anumită ordine. Puteți selecta un aspect potrivit dintre cele furnizate pentru un anumit tip de diagramă.

Când utilizați un stil de diagramă prestabilit, formatarea diagramei se bazează pe tema documentului aplicată, astfel încât aspectul diagramei se va potrivi cu culorile temei (setul de culori), fonturile temei (set de fonturi pentru titlu și corpul textului) și efectele temei ( set de chenare și umpluturi) pe care le folosește organizația sau organizația dvs. specificate de utilizator.

Nu vă puteți crea propriile stiluri sau machete de diagramă, dar puteți crea șabloane de diagramă care conțin aspectul și formatarea dorite.

Formatare atractivă a graficului

Pe lângă utilizarea unui stil de diagramă prestabilit, puteți modifica cu ușurință formatarea elementelor individuale ale diagramei, cum ar fi marcatorii de date, zona diagramei, zona de diagramă, numerele și textul din titluri și subtitrări, ceea ce va atrage atenția și va face diagrama să iasă în evidență . De asemenea, puteți aplica stiluri de formă și stiluri WordArt sau puteți formata manual forme și text în elementele diagramei.

Pentru a adăuga formatare, puteți face următoarele:

Elementele diagramei de umplere. Pentru a atrage atenția asupra anumitor elemente ale diagramei, le puteți umple cu culoare, textură, model sau gradient.

Schimbați contururile elementelor diagramei. Pentru a evidenția elementele diagramei, puteți modifica culoarea, tipul sau grosimea liniilor.

Adăugarea de efecte speciale elementelor diagramei Pentru a finaliza diagrama, puteți aplica efecte speciale elementelor sale, cum ar fi umbra, reflexia, strălucirea, marginile netede, reliefarea sau rotația volumetrică.

Formatarea textului și a numerelor Textul și numerele din titlurile diagramelor, etichetele și legendele pot fi formatate în același mod ca textul și numerele dintr-o foaie de lucru. Puteți chiar să aplicați stiluri WordArt pentru a evidenția text sau numere.

Reutilizarea diagramelor prin crearea de șabloane

Dacă doriți să reutilizați o diagramă personalizată, o puteți salva ca șablon de diagramă (fișier CRTX) în folderul Șabloane de diagramă. Când creați o diagramă, puteți aplica un șablon în același mod ca un tip de diagramă încorporat. Șabloanele de diagramă sunt tipuri de diagrame personalizate care vă permit să schimbați tipul unei diagrame existente. Dacă trebuie să utilizați frecvent un anumit șablon de diagramă, îl puteți salva ca tip de diagramă implicit.

Pasul 1: Creați o diagramă de bază

Puteți adăuga o diagramă într-un document Word într-unul din două moduri: prin încorporarea acesteia sau prin inserarea unei diagrame Excel care este legată de date dintr-o foaie de lucru Office Excel 2007. Principalele diferențe dintre diagramele încorporate și cele legate sunt locul în care se află datele. stocat și cum este actualizat după ce este inserat în documentul Word.

Notă: Unele tipuri de diagrame necesită ca datele să fie aranjate într-un mod specific pe foaia de lucru Excel. Pentru mai multe informații, consultați .

Inserarea unei diagrame prin încorporarea acesteia într-un document

Dacă o diagramă Excel este încorporată într-un fișier Word, aceasta nu se va modifica chiar dacă modificați fișierul Excel original. Obiectele încorporate devin parte din fișierul Word și nu mai fac parte din fișierul original.

Deoarece datele sunt stocate în întregime într-un singur document Word, încorporarea este utilă atunci când nu doriți ca acestea să se modifice pe baza modificărilor aduse fișierului sursă sau nu doriți ca destinatarii documentului să fie nevoiți să actualizeze informațiile aferente.

Inserați o diagramă Excel legată într-un document

Puteți crea o diagramă într-o foaie de lucru Excel 2007 externă, puteți să o copiați și să lipiți o versiune legată într-un document Word. Dacă o diagramă este legată, datele din ea sunt actualizate atunci când foaia de lucru Excel externă se modifică. Datele asociate sunt stocate într-o foaie Excel. Un document Word stochează doar locația fișierului sursă și afișează o vizualizare a datelor asociate.

În Excel, selectați o diagramă făcând clic pe marginea acesteia și apoi pe filă Acasă in grup Clipboard clic A tăia.

Diagrama va fi ștearsă, dar datele sale vor rămâne în Excel.

În Word, faceți clic unde doriți să inserați diagrama în document.

Pe fila Acasă in grup Clipboard faceți clic pe butonul Introduce.

Buton Opțiuni de lipire indică faptul că diagrama va fi legată de datele Excel.

Salvați documentul Word cu diagrama legată de datele Excel.

Când redeschideți documentul Word, faceți clic da pentru a actualiza datele Excel.

De asemenea, puteți crea reprezentări vizuale ale datelor dvs. folosind grafica SmartArt. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei grafice SmartArt.

Organizați datele într-o foaie de lucru Excel

Majoritatea diagramelor, cum ar fi histogramele și diagramele cu bare, pot fi desenate din datele aranjate în rândurile sau coloanele unei foi de lucru. Cu toate acestea, unele tipuri de diagrame, cum ar fi diagramele cu plăci și cu bule, necesită ca datele să fie aranjate într-un mod specific.

Adăugați datele în foaia de lucru pe care doriți să o utilizați pentru a crea o diagramă.

Vă puteți aranja datele în rânduri sau coloane - Excel va determina automat cel mai bun mod de a construi diagrama. Unele tipuri de diagrame, cum ar fi diagramele cu plăci și cu bule, necesită ca datele să fie aranjate într-un mod specific, așa cum este descris în tabelul de mai jos.

Graficul stocului

După coloană sau rând, în următoarea ordine, folosind titluri sau date ca etichete:

valori ridicate, scăzute și de închidere

De exemplu:

	Maxim		Închidere

Maxim
Închidere

1. Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le utilizați pentru a crea diagrama.

   Sfat: Dacă selectați o singură celulă, Excel construiește automat o diagramă bazată pe celulele adiacente care conțin date. Dacă celulele dorite nu se află într-un interval contiguu, puteți selecta celule sau intervale neadiacente; în acest caz, selecția ar trebui să fie un dreptunghi. De asemenea, puteți ascunde rândurile și coloanele pe care nu doriți să apară în diagramă.

   Selectați celule, intervale, rânduri și coloane

   Pentru a evidenția	Urmați acești pași
   Celulă unică	Faceți clic pe o celulă sau utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa la celula dorită.
   Gama de celule	Faceți clic pe prima celulă a intervalului, apoi trageți mouse-ul până la ultima celulă a intervalului. De asemenea, puteți apăsa tasta SHIFT și utilizați tastele săgeți pentru a extinde selecția. Alternativ, puteți selecta prima celulă dintr-un interval și apoi apăsați F8 pentru a extinde selecția folosind tastele săgeți. Pentru a opri extinderea selecției, apăsați din nou F8.
   Gamă mare de celule	Faceți clic pe prima celulă din interval, apoi faceți Shift-clic pe ultima celulă din interval. Derulați pentru a afișa ultima celulă.
   Toate celulele foii	Faceți clic pe butonul Selectează tot. De asemenea, puteți apăsa CTRL+A pentru a selecta întreaga foaie. Dacă tabelul conține date, apăsând CTRL+A se selectează intervalul curent. Apăsând din nou CTRL+A se va selecta întregul tabel.
   Celule neadiacente sau intervale de celule	Selectați prima celulă sau interval de celule, apoi țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați alte celule sau intervale. De asemenea, puteți selecta prima celulă sau interval de celule și apoi apăsați Shift+F8 pentru a include alte celule sau intervale neadiacente în selecție. Pentru a nu mai activa celulele și intervalele, apăsați din nou Shift+F8. Notă: Nu puteți deselecta celulele sau intervalele individuale neadiacente fără a deselecta întreaga selecție.
   Întreaga coloană sau rând	Faceți clic pe cronologia sau titlul coloanei. 1. Antet rând 2. Antetul coloanei De asemenea, puteți selecta celule dintr-un rând sau dintr-o coloană selectând primul rând și apoi apăsând CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ (dreapta sau stânga pentru rânduri, sus sau jos pentru coloane). Dacă un rând sau o coloană conține date, apăsând CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ va evidenția rândul sau coloana până la ultima celulă completată. Apăsând din nou CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ, se va selecta întregul rând sau coloana.
   Rânduri sau coloane adiacente	Trageți mouse-ul peste titlurile rândurilor sau coloanelor. De asemenea, puteți selecta primul rând sau coloană, apoi apăsați SHIFT pentru a selecta ultimul rând sau coloană.
   Rânduri sau coloane neadiacente	Selectați antetul rândului sau coloanei din primul rând sau coloană a selecției, apoi apăsați CTRL pentru a face clic pe antetul coloanei sau al rândului pe care doriți să le adăugați la selecție.
   Prima sau ultima celulă dintr-un rând sau coloană	Selectați o celulă dintr-un rând sau dintr-o coloană, apoi apăsați Ctrl+SAGEȚĂ (DREAPTA sau STÂNGA pentru rânduri, SUS sau JOS pentru coloane).
   Prima sau ultima celulă dintr-o foaie de lucru sau tabel Microsoft Office Excel	Pentru a selecta prima celulă dintr-o foaie de lucru sau listă Excel, apăsați CTRL+HOME. Pentru a selecta ultima celulă care conține date sau formatare într-o foaie de lucru sau listă Excel, apăsați CTRL+END.
   Celule până la ultima celulă folosită din foaia de lucru (colțul din dreapta jos)	Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecția la ultima celulă din foaia de lucru pe care o utilizați (colțul din dreapta jos).
   Celulele înainte de începutul foii	Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecția la începutul foii.
   Mai multe sau mai puține celule decât există în selecția activă	În timp ce țineți apăsată tasta SHIFT, faceți clic pe ultima celulă pe care doriți să o includeți în noua selecție. Noua selecție va include un interval dreptunghiular între celula activă și celula pe care s-a făcut clic.

   Pentru a deselecta celule, faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.

Pentru a crea rapid o diagramă bazată pe tipul implicit de diagramă, selectați datele dorite și apăsați Alt+F1. Apăsând ALT+F1 se creează o diagramă încorporată.

Când creați o diagramă, Excel determină orientarea seriei de date pe baza numărului de rânduri și coloane ale foii de lucru care sunt incluse în aceasta. După crearea unei diagrame, puteți modifica modul în care sunt afișate rândurile și coloanele în diagramă schimbându-le.

Dacă diagrama nu este necesară, o puteți șterge. Faceți clic pe diagramă pentru a o selecta, apoi apăsați ȘTERGERE.

Pasul 2: Schimbați aspectul sau stilul diagramei

Odată ce creați o diagramă, îi puteți modifica instantaneu aspectul. În loc să adăugați sau să modificați manual elementele sau formatarea diagramei, puteți aplica rapid un aspect și un stil presetate diagramei dvs. Word oferă o varietate de machete și stiluri utile pentru diagrame (sau Aspecte și stiluri rapide) din care să alegeți; Dacă este necesar, puteți personaliza în continuare aspectul sau stilul modificând manual aspectul și formatul elementelor individuale ale diagramei.

Rareori un raport este complet fără diagramă. Vă permite să afișați date digitale folosind grafice, făcându-le mult mai ușor de înțeles. Mulți utilizatori cred că este mai convenabil să le facă în MS Excel. Dar pentru cei care nu au abilități suficiente în lucrul cu editori de foi de calcul, crearea lor în Word este mult mai ușoară și mai rapidă. Cum se face exact acest lucru va fi discutat în continuare.

Lucrul cu diagrame în Word

Word are un set bogat de instrumente pentru crearea și personalizarea diagramelor. Datorită acesteia, utilizatorul are posibilitatea de a personaliza maxim diagrama creată pentru a se potrivi nevoilor sale specifice și de a o face unică. Această lucrare include mai mulți pași.

Pasul 1: Creați o diagramă

Pentru a crea o nouă diagramă în Word:

După aceste manipulări, noua diagramă va fi inserată automat în text în locul în care se afla cursorul.

Pasul 2: Configurarea diagramei

Dacă parametrii diagramei create îndeplinesc pe deplin cerințele utilizatorului, atunci în primul pas puteți termina lucrul cu ea. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul. Prin urmare, după creare, este de obicei modificat în continuare într-o formă acceptabilă. Pentru a face acest lucru, Word oferă următoarele opțiuni:

Folosind mouse-ul, puteți scala obiectul mutând colțurile selecției. Și dacă dați clic dreapta pe el, va apărea un meniu de unde puteți merge pentru a-i modifica parametrii:

Meniul de format al elementului grafic arată astfel (folosind legenda ca exemplu):

Exact aceleași manipulări pot fi efectuate cu orice element al diagramei.

Exemplele de mai sus arată că, datorită varietății de instrumente de personalizare a diagramelor, puteți crea documente vizuale și colorate care îndeplinesc cerințele chiar și ale celui mai pretențios utilizator.

Dacă trebuie să vizualizați date greu de înțeles, o diagramă vă poate ajuta în acest sens. Folosind o diagramă, puteți demonstra cu ușurință relațiile dintre diverși indicatori, precum și identificați modele și secvențe în datele disponibile.

S-ar putea să credeți că crearea unei diagrame necesită să utilizați programe greu de învățat, dar nu este adevărat. Pentru aceasta, un editor de text cu cuvinte obișnuit vă va fi suficient. Și în acest articol vom demonstra acest lucru. Aici puteți afla cum să creați o diagramă în Word 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016.

Cum să faci o diagramă în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016

Dacă utilizați Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci pentru a realiza o diagramă trebuie trebuie să mergeți la fila „Inserare” și să faceți clic pe butonul „Diagramă” de acolo.

După aceasta, fereastra „Insert Chart” va apărea în fața ta. În această fereastră trebuie să selectați aspectul diagramei pe care doriți să o inserați în documentul Word și să faceți clic pe butonul „Ok”.. Să luăm ca exemplu o diagramă circulară.

Odată ce selectați aspectul unei diagrame, în documentul Word apare un exemplu despre cum ar putea arăta diagrama selectată. Aceasta va deschide imediat o fereastră Excel. În Excel, veți vedea un mic tabel cu date care sunt folosite pentru a construi o diagramă în Word.

Pentru a modifica diagrama inserată în funcție de nevoile dvs. trebuie să faceți modificări în tabelul din Excel. Pentru a face acest lucru, introduceți pur și simplu propriile nume de coloane și datele necesare. Dacă trebuie să măriți sau să micșorați numărul de rânduri din tabel, puteți face acest lucru schimbând zona evidențiată în albastru.

După ce toate datele necesare au fost introduse în tabel, Excel poate fi închis. După ce închideți Excel, veți primi graficul de care aveți nevoie în Word.

Dacă în viitor este necesar să se schimbe datele utilizate pentru a construi diagrama, atunci pentru aceasta trebuie să selectați diagrama, mergeți la fila „Design” și faceți clic pe butonul „Editați datele”..

Pentru a personaliza aspectul diagramei, utilizați filele Design, Layout și Format. Folosind instrumentele din aceste file, puteți schimba culoarea diagramei, etichetele, împachetarea textului și multe alte opțiuni.

Cum să faci o diagramă circulară în Word 2003

Dacă utilizați editorul de text Word 2003, atunci pentru a face o diagramă trebuie să deschideți meniul „Inserare” și să selectați „Desen - Diagramă” acolo.

Ca rezultat, o diagramă și un tabel vor apărea în documentul Word.

Pentru a face o diagramă circulară faceți clic dreapta pe diagramă și selectați elementul de meniu „Tip diagramă”..

După aceasta, va apărea o fereastră în care puteți selecta tipul de diagramă adecvat. Printre altele, puteți selecta o diagramă circulară aici.

După salvarea setărilor pentru aspectul diagramei, puteți începe să modificați datele din tabel. Faceți dublu clic pe diagramă cu butonul stâng al mouse-ului și va apărea un tabel în fața dvs.

Folosind acest tabel, puteți modifica datele care sunt utilizate pentru a construi diagrama.