Google Doc (Google Docs) - revizuire completă a serviciului

O zi buna! Din când în când, fiecare utilizator trebuie să creeze câteva documente. in orice caz Microsoft Office- suficient program scump, așa că, dacă nu doriți să plătiți bani în plus pentru un editor de text, este timpul să învățați cum să utilizați documente Google.

În prezent Ora Google Docs este un cu drepturi depline suite office, care operează într-un format de serviciu cloud. Aceasta înseamnă că veți avea nevoie de o conexiune la internet pentru a funcționa. Deși, în lipsa Internetului cu Ajutor Google Documentele pot crea și edita documente, dar lucrarea nu poate fi salvată într-o stocare de la distanță.

Ce este Google Docs

Pentru a nu specula, începe să-l folosești imediat. Cea mai bună modalitate de a înțelege cum să utilizați Google Docs este prin practică. Google Docs este complet gratuit, plus că primești niște gigaocteți spatiu liberîn nor Stocare Google, unde puteți încărca nu numai documente text, dar și fotografii, videoclipuri și orice altceva.

• Cel mai bun mod de a utiliza Google Docs este să folosești browserul web Chrome. În acest caz, veți obține acces paralel la toate serviciile utile Google și veți putea gestiona toate sarcinile dintr-un singur loc.

Până în prezent browser Google a devenit cu adevărat cel mai bun dintre toate - viteza și funcționalitatea sunt dincolo de laude, așa că nu veți fi deranjat de cea mai mică întârziere în lucrul cu documentele din Google Docs.

• Inițial, trebuie să descărcați și să instalați Google Drive pe computer - pentru aceasta aveți nevoie și, pur și simplu, de o adresă de e-mail. Dacă nu aveți încă un cont Google, obțineți unul. adresa noua poșta se poate face în cinci minute și este, de asemenea, gratuită.

Descarca Google Drive (Spatiu de stocare online) pot fi găsite pe pagină cautare Google- există un link acolo.

După instalarea Google Drive, vor avea loc unele modificări pe computer.

ÎN Windows Explorer Va apărea folderul corespunzător pentru sincronizare. Toate documentele pe care le plasați în acest dosar vor fi salvate imediat Stocare in cloud Google. Foarte convenabil - chiar dacă computerul se defectează, casa arde și întreg orașul este spălat de o inundație - toate documentele pe care le creați vor fi salvate în siguranță în Memoria Google Docs.

Noi pictograme vor apărea pe desktopul computerului dvs.:

• Documente Google.
• Foi de calcul Google.
• Prezentări Google.
• Lansatorul de aplicații.

Cu ajutorul acestor semne de pe Desktop, puteți începe imediat să scrieți cereri pentru creșteri de salariu, memorii și cereri de asistență financiară fără întârzieri inutile.

Posibilități nelimitate ale Google Docs

După ce instalați Google Drive pe computer, este timpul să învățați cum să lucrați în Google Docs și ce puteți face cu această suită de birou bazată pe cloud. Când vă scufundați în învățarea funcționalității Google Docs, veți fi uimit de posibilitățile nesfârșite și veți fi bucuros în secret că ați economisit destul de multe mii de ruble abandonând MS Office. Îți poți cumpăra soției tale cizme italiene noi ca remediu garantat pentru durerile de cap. Și chiar dacă au mai rămas bani pentru a spăla lucrul nou.

Așadar, trebuie doar să faceți clic pe pictograma Google Docs de pe desktopul computerului și browserul Chrome cu o interfață de editor de text se va deschide instantaneu în fața dvs.

• În meniu "Fişier" selectați ceea ce doriți să creați - un document text, foaie de calcul, desen, prezentare, formă.
• Sute dintre ele vă stau la dispoziție șabloane gata făcute pentru orice fel de documente, nu mai rămâne decât să înlocuiți datele cu ale dumneavoastră.
• Toate modificările editoriale sunt salvate automat pe Google Docs - nu veți pierde niciodată munca depusă, chiar dacă într-un impuls creativ uitați complet să apăsați un buton "Salva".
• Un set complet de instrumente pentru formatarea textelor, inserarea imaginilor și verificarea ortografiei.
• Introduce formule matematice, tabele și diagrame în documente.

Folosind Google Docs, puteți desfășura activități de grup pe proiecte în modul la distanță. Pentru a face asta în „Setări” trebuie să specificați login-urile utilizatorilor cărora le permiteți accesul la document. Disponibil sistem convenabil restricții de acces pe nivel.

1. Doar pentru lectură.
2. Pentru a citi și a face comentarii.
3. Acces de editare complet.

Toate modificările sunt afișate în documente în timp real. În plus, folosind chat-ul încorporat, participanții la proiect pot discuta toate editările și ideile chiar în timpul procesului de lucru.

Pentru libertate creativă completă, Google Docs are aplicatii mobile pentru smartphone-uri și tablete. Chiar și atunci când partenerii dvs. de afaceri sunt în vacanță în Insulele Canare, aceștia vor putea totuși să participe la lucrul la rapoartele contabile sau la elaborarea unei prezentări a unui nou produs, întinși pe un șezlong undeva în însorita Adriatică, în compania tinerilor. Modele.

Cum să utilizați Google Docs

Cum se creează un document în Google Docs? În general, lucrările la documente se desfășoară ca în oricare procesor de cuvinte, numai cu excepția specificații standard utilizatorul primește toate beneficiile și facilitățile serviciului cloud Google.

Aici veți găsi toate instrumentele obișnuite, ca în MS Word, și în plus, câteva funcții cloud specifice și foarte utile.

• Documentul poate fi publicat pe web și poate primi un link pentru partajare.
• Folosind serviciile Google, puteți traduce instantaneu text în orice limbă. Selectați o expresie și căutați în căutarea Google direct pe pagina documentului, apoi introduceți un link relevant către sursă sau imagine. Selectați adresa din text și inserați Harta Google indicând locația obiectului și chiar direcțiile.
• Nu-ți place și nu știi să tastezi rapid? Utilizare Apelare vocală Google. Rămâne doar să corectați erorile ulterior folosind ortografia încorporată.

Amintiți-vă că lucrați în browser Chromeși electronice Mail Google la îndemâna ta. Orice document poate fi trimis instantaneu tuturor persoanelor potrivite.

Să trecem mai departe - cum să creați un tabel în Google Docs ? Pentru a începe să lucrați cu rapoartele contabile și facturile, faceți clic pe Meniu "Fişier"și selectați „Creează tabel”. După cum puteți vedea, totul este dintr-o singură interfață.

Tabelele pot fi convertite instantaneu în diagrame și inserate în documente text sau prezentări. Cum se creează o prezentare sau un formular pentru sondaje sau sondaje? Toate acestea se fac tot din Meniu "Fişier" – "Crea". Alege să lucrezi cu tabula rasa sau căutați un șablon potrivit și introduceți datele utilizatorului.

O altă întrebare, ce se întâmplă dacă doriți să editați în Google Docs un document Word existent sau Foaie de calcul Excel? Cum să încărcați un document în Google Docs . Totul este simplu aici. Editor de documente și Google Docs integrate. Pentru a accesa orice fișier de pe hard diskul computerului, trebuie pur și simplu să copiați sau să mutați documentul în dosarul Google Conduce. Fișier necesar va apărea instantaneu în lista de documente Google Docs. Poți începe să lucrezi.

Asta e tot. Pe curând!

Salutări, Evgeniy Kuzmenko.

documente Google– un „birou” cu drepturi depline, cu funcționalități largi în Android-ul tău. Acest program acceptă lucrul cu dosare de birou cele mai populare extensii. Cu Google Docs, utilizatorul poate edita text, poate crea tabele și multe altele.

Google Docs este potrivit pentru persoanele care lucrează frecvent cu documente. Este convenabil ca toate modificările să fie salvate automat, iar datele să fie sincronizate cu toate dispozitivele proprietarului. Astfel, puteți crea, edita sau pur și simplu vizualiza un document oriunde v-ați afla. Software-ul de birou Google este conceput în primul rând pentru a funcționa online și toate documentele pot fi stocate pe Google Drive e. Datele sunt protejate în siguranță, nu trebuie să vă faceți griji pentru siguranța lor. Dacă doriți, puteți partaja documente cu alți utilizatori și puteți lucra în echipă.

Aplicația s-a dovedit bine și este folosită de peste 15 milioane de oameni. Tablourile albe Google pot fi recomandate ca un înlocuitor cu drepturi depline pentru suita clasică de birou. Utilizarea pe scară largă, accesibilitatea și greutatea redusă fac din Google Docs unul dintre cele mai bune produse similare pentru un „robot verde”. Google Docs poate fi numit un concurent serios Microsoft WordȘi Birou deschis. Deoarece este, de asemenea, convenabil, funcțional și distribuit gratuit.

Avantajele Google Docs pe Android:

• crearea documentelor, editarea celor existente;
• oferiți prietenilor și colegilor acces la documente;
• editarea fișierelor fără a vă conecta la internet;
• deplină concordanță formatele Microsoft Birou;
• ușor de folosit;
• deschide fișiere format pdf A vedea;
• toate datele sunt stocate în serviciu cloud, accesul la acestea este întotdeauna 24/7;
• posibilitatea de sincronizare între tipuri diferite dispozitive;
• adăugarea de comentarii și capacitatea de a răspunde la acestea;
• salvare automată în timpul funcționării.

Instalare fișier apk puteți descărca de pe site-ul nostru - a fost verificat pentru viruși și nu conține cod rău intenționat.

Descărcați Google Docs pentru Android gratuit, fără înregistrare și SMS de pe site-ul nostru prin link-ul direct de mai jos.

Mulți oameni cred că editorul de text online Google Docs poate introduce doar texte simple, pur și simplu nu este potrivit pentru nimic mai mult. De fapt, acest lucru este departe de a fi cazul. În adâncul acestei aplicații web se află multe funcții utile, care vă va ajuta să lucrați nu mai rău decât în ​​unele Microsoft Office.

1. Activați accesul offline

Google Docs poate funcționa în modul offline. În același timp, puteți crea documente noi și puteți continua să editați documente existente. Data viitoare când vă conectați la Internet, toate modificările vor fi sincronizate. Pentru a activa această funcție, deschideți site-ul Google Drive și accesați meniul de setări, care apare după ce faceți clic pe butonul roată.

2. Colaborare

Editorul Google Docs ne oferă tot ce avem nevoie colaborare peste documente. Puteți partaja cu ușurință textul și este posibil să reglați fin drepturile de acces la fișiere. Deci, puteți permite doar vizualizarea, vizualizarea și comentarea, sau chiar să oferiți acces complet pentru editare. În acest din urmă caz, toate modificările făcute de angajații tăi se vor reflecta în timp real și vei lucra împreună la text în sensul literal al cuvântului.

3. Publicați documente

Documentele finite pot fi demonstrate nu numai unui cerc restrâns de angajați, ci și publicate pe Internet. Pentru a face acest lucru, faceți clic Fişier - Publicați online. Obțineți un link către o pagină web sau un cod pentru a încorpora un document pe site-ul dvs.

4. Căutați greșelile

Verificarea erorilor în editorul Google Docs nu este deloc dificilă. Doar căutați în meniu Instrumente echipă Verificare a ortografiei, și un mic panou va apărea în fața dvs., afișând secvențial fiecare eroare găsită și oferind modalități de a o remedia.

5. Introduceți linkuri

Pe net Editor Google conţine instrument la îndemână pentru a introduce link-uri. De îndată ce evidențiați un cuvânt în text și faceți clic pe butonul de inserare a linkului, va apărea o fereastră pop-up care oferă cele mai probabile link-uri relevante. De obicei, acesta este un articol de pe Wikipedia și primele link-uri dintr-o căutare Google pentru acel cuvânt.

6. Folosește-ți stilurile

Dacă stilurile de formatare a textului încorporate nu vi se potrivesc, le puteți seta cu ușurință pe ale dvs. Pentru a face acest lucru, tastați textul în fontul necesar, apoi selectați comanda din meniul de selecție a stilului Actualizați stilul pentru a se potrivi cu selecția.

7. Dicționar personal

Dacă editorul subliniază în mod constant un cuvânt pentru tine ca fiind incorect, dar știi sigur că nu este, atunci adaugă-l pur și simplu în dicționarul utilizatorului. Pentru a face acest lucru, selectați-l în text, apoi selectați-l în meniul contextual echipă Adăugați la dicționar personalizat.

8. Clipboard Web

Birou Pachetul Google are foarte caracteristică interesantă, care se numește „Web Clipboard”. Această funcție vă permite să copiați mai multe pasaje de text, imagini, tabele simultan și apoi să le lipiți în orice document Google. Astfel, acesta este un clipboard fără dimensiuni, care este accesibil de pe orice computer și funcționează în birou programe Google. Poate fi accesat din meniu Editare - Clipboard Web.

9. Căutare avansată

Instrumentul de căutare avansată din Google Docs este un panou special care vă permite să căutați diverse informatiiîn timpul lucrului la document. Pentru a-l apela, puteți folosi un element special din meniu Instrumente sau combinație de taste rapide Ctrl + Alt + R. Puteți afla mai multe despre această funcție de la.

10. Adăugări

Funcționalitatea Google Docs poate fi extinsă folosind suplimente speciale. Ei sunt din dezvoltatori terți, și de la ea însăși Google. De obicei, acestea servesc la adăugarea de suport pentru formate noi, conversie de fișiere și o utilizare mai convenabilă a editorului în diverse scopuri. Faceți cunoștință cu unele dintre completări utile puteți .

11. Inserați imagini prin glisare și plasare de pe desktop sau alt site web

Nu toată lumea știe, dar puteți insera imagini într-un document Google Docs pur și simplu trăgându-le de pe desktop sau manager de fișiere. Și dacă trebuie să inserați o imagine dintr-o altă pagină web, trebuie doar să o trageți și să o plasați în locul dorit din text și va apărea automat în documentul dvs.

12. Traduceți documente

Dacă lucrezi cu documente pe limbă străină, apoi Google Docs are un traducător încorporat. Se află în meniu Instrumente - Traduceți document.

13. Navigarea documentelor complexe

Dacă ați deschis un document complex și mare, atunci afișarea unui cuprins vă va ajuta să navigați cu ușurință în structura acestuia. Puteți găsi această funcție în meniu Suplimente - Cuprins - Afișați în bara laterală.

14. Activați modul ecran complet

Multora le place special editori de text, care conțin un minim de elemente care distrag atenția și ocupă întregul ecran al monitorului. Acest lucru vă ajută să lucrați mai productiv și să vă concentrați doar pe text. Puteți activa un mod similar în Google Docs. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Vedereși debifați caseta Arată rigla. Apoi selectați comanda Comenzi compacte sau Ecran complet.

15. Utilizați galeria de șabloane

Nu uitați că suita de birou Google conține o galerie destul de bună de șabloane. Se află la această adresă și conține multe preparate utile care vă pot ușura munca.

16. Inserarea automată a conținutului

Dacă doriți să inserați un cuprins în documentul dvs., nu trebuie să faceți acest lucru manual. Găsiți-l doar în meniu Introduce paragraf Cuprins, iar editorul va face totul pentru tine.

17. Folosiți marcaje în documentul dvs

Uneori se întâmplă că trebuie să furnizați un link nu către întregul document, care poate fi destul de lung, ci către un paragraf separat. În acest caz, marcajele ne vor veni în ajutor. Plasați cursorul în locația dorită din text și apoi selectați din meniu Introduce paragraf Marcaj.

Bună ziua, dragi cititori ai site-ului blogului. Mulți dintre voi vă confruntați în viață cu nevoia de a crea un fel de document, de a desena un tabel și altceva de același fel. Ce folosești pentru asta?

Oh, da, desigur, disponibil pe aproape orice computer programe populare, cum ar fi, de exemplu, Word, Excel, PowerPoint, Birou deschis si multe altele, inclusiv versiuni online(nor) al unor editori.

Da, sunt, fără îndoială, bune, dar nu și în cazul în care acest proiect, tabel, prezentare online mai trebuie lucrat pentru a-l duce la bun sfârșit și nu doar tu lucrezi la proiect, ci și colegii tăi, care nu pot fi toți prezenti timpul este la îndemână. Pentru asta este a ta un asistent indispensabilși poate deveni liber și program multifuncțional de la Google. Sa ne cunoastem.

Ce este Google Dox?

Mulți dintre voi, inclusiv eu, sunteți obișnuiți să lucrați cu diverse documente în programe de birou precum Word, Exel sau PowerPoint, pe care trebuie mai întâi să le instalați pe computer.

Toate acestea sunt grozave dacă fișierul este doar pentru tine. Ce se întâmplă dacă ești limitat, de exemplu, în timp? Dacă ai nevoie de acesta fisier text sau arătați de urgență prezentarea cuiva și chiar și pentru ca acest cineva să facă schimbările urgent necesare? Tocmai pentru asta este nevoie serviciu online gratuit documente Google, ale căror posibilități vom încerca să le luăm în considerare în acest articol.

Probabil ați ghicit deja că dezvoltatorul acestui miracol este nimeni altul decât Google însuși. Google Dox nu necesită instalare pe computer, în plus, documentele sau foile de calcul Google sunt salvate automat în server specialși le puteți vizualiza de pe orice computer (trebuie doar să știți parola de conectare și să aveți acces la Internet, dar mai multe despre asta mai jos).

Ce altceva mai poate serviciu online Google documentație? Iată ce:

1. Mai multe persoane pot lucra simultan cu Google Docs care avea acces la ele. Ei pot face orice modificări, pot lăsa comentarii și pot comunica prin chat în timp real.
2. Sprijină un numar mare de formate populare (de exemplu, docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Istoria este păstrată toate editările făcute vreodată în Google Dox (în cazul în care trebuie să reveniți cu câțiva pași la mai mulți versiunea timpurie, care nu a fost încă editat).
4. Pot fi creaţie şi edita google documente pe iPhone, iPad și Android
5. Dacă este necesar, este posibil să lucrați offline (fără Internet).
6. Este posibil să selectați drepturi de acces pentru fiecare utilizator sau pentru grupuri separate. Adică, putem permite cuiva să editeze un text sau un tabel, în timp ce alții nu le pot oferi decât posibilitatea de a le vizualiza și de a lăsa câteva comentarii la ele.

Google Docs - creare și editare

Pentru a crea un fișier text, un tabel online sau o prezentare, nu trebuie să instalați niciunul software, totul este creat direct în browserul pe care îl utilizați (aflați despre, popular, cunoscut, nou), precum și cu un singur fișier mai multe persoane pot lucra deodată(Toate modificările vor fi salvate automat).

Pentru a începe, accesați pagina crearea unui document googleși faceți clic pe pictograma cu trei linii din dreapta colțul de sus:

Deschidem o listă cu ceea ce vrem să creăm: un document, un tabel, o prezentare, un formular, iar mai jos lista:

Așa arată fereastra browser Firefox. În browser File Chrome cu alegerea creației sunt situate chiar pe pagina principală:

În fereastra care se deschide, putem vizualiza documentele pe care le avem deja (dacă există):

Creați o prezentare online de la Google

Aici poti creați diverse prezentări, lucrați la ele, editați-le, și toate acestea în același timp cu colegii lor, fiind la o distanță respectuoasă unul de celălalt. Și principalul lucru este că toate acestea se pot face absolut gratuit!

Faceți clic pe butonul mare albastru „Deschide Google Slides”:

Apoi, ca și în cazurile anterioare, faceți clic pe butonul roșu mare plus situat în colțul din dreapta jos.

Alegerea unui subiect pentru o prezentare onlineîn Google și dimensiunea diapozitivului (ecran lat sau standard), faceți clic pe ok:

Oferim prezentarea online la adresa numele Google iar cu ajutorul plusului alegeți un aspect viitorul nostru slide:

De asemenea, alegem fontul care ne place, dimensiunea lui, culoarea, îl puteți evidenția și cu caractere cursive, îl puteți sublinia sau subliniați (vezi captura de ecran de mai sus).

Apoi introduceți un titlu și un subtitrare prin plasarea cursorului mouse-ului în câmpurile corespunzătoare. Dacă se dorește, prin prinderea pătratelor selectate cu mouse-ul, putem crește/scădea textul nostru, precum și îl putem roti la dreapta sau la stânga:

Caracteristicile programului pentru prezentări online în Google Docs

Ce oportunități ne ascunde? program gratuit despre Google? Să aruncăm o privire:

1. există o derulare înapoi cu câțiva pași înapoi (sau înainte), precum și imprimare
2. formatarea copiei
3. ajustarea pânzei pentru a se potrivi cu ecranul
4. lupa este responsabilă pentru schimbarea scalei
5. introduceți text sau introduceți o imagine
6. inserați o formă, săgeată largă, înștiințare, formulă (există o selecție bună de simboluri listate)
7. inserați linie, săgeată, colț și conectori curbați, curbă, polilinie și mâzgălire
8. introduceți un comentariu
9. configurați metodele de introducere
10. în fila „Avansat” puteți schimba fundalul aspectului, întregul aspect, puteți schimba tema prezentării, adăugați o tranziție animată între diapozitive(inserați umbrire, adăugați flip, galerie etc.)

Fila „Fișier” din Google Docs vă permite să creați ceva (un document online, un tabel, o prezentare, un formular, un desen, vă poate oferi să alegeți ceva din bogatele disponibile Galeriile de șabloane Google). Aici vă puteți redenumi creația, puteți să creați o copie a acesteia, să o mutați într-un alt dosar, să o ștergeți sau să importați diapozitive. Ei bine, și, desigur, vizualizați istoricul tuturor modificărilor efectuate, selectați o limbă, descărcați, publica pe Internet, trimiteți coautorilor și atașați la un mesaj de e-mail.

Fila Inserare include următoarele opțiuni:

Selectând comanda corespunzătoare în programul de prezentare, puteți insera orice text pe diapozitivul selectat, puteți adăuga o imagine, videoclip, link (), linie, formă, tabel. De asemenea, puteți numerota diapozitivele dvs. Google Docs și puteți adăuga comentarii. Bine adăugarea unui nou diapozitiv la prezentare online Google Doxa iar importul lor este prezent.

Toate lucrările cu diapozitive se efectuează în fila „Slide”. Aceasta include adăugarea unui nou diapozitiv, duplicarea și ștergerea. Aici puteți schimba fundalul, aspectul și tema, puteți introduce tranziții între diapozitive și puteți schimba întreg șablonul.

Selectând, de exemplu, text sau o imagine pe un diapozitiv, puteți treceți din fundal în prim-plan(și invers), rotiți, grupați și degrupați. Toate acestea le veți găsi în fila „Aranjare”.

Crearea unui formular Google Dox

Am discutat deja în detaliu cum să adăugați acest sondaj pe site-ul dvs. web și cum să vizualizați apoi rezultatele sondajului și să faceți orice modificări (editare), așa că vă voi explica pe scurt.

La efectuați orice sondaj online, și apoi obțineți un tabel cu rezultatele acestor sondaje și absolut gratuit, accesați fila crearea unui formular de document Google :

Apoi faceți clic pe butonul mare albastru „Creați formular”:

Următoarea fereastră se va deschide în fața ta creare formă nouă Google:

Puteți adăuga un sondaj aici:

Selectați un subiect:

Setați câteva setări:

Obțineți și vizualizați răspunsuri individuale:

Introducem o întrebare fără titlu (dacă plasați cursorul mouse-ului în acest câmp, puteți introduce o imagine - faceți o fotografie, introduceți o adresă URL, trageți-o cu mouse-ul de pe computer) și tipul întrebării (text, listă, scară, grilă, dată, oră):

În dreapta mai sunt câteva butoane cu care poți adăuga un sondaj, titlu, descriere, imagine, videoclip și secțiune:

Cum să publicați documente, foi de calcul, diapozitive și desene Google

Dacă te uiți la setări, vei observa un detaliu foarte important: publicarea este posibilă nu numai a întregului document, ci și a unei părți separate a acestuia. De exemplu, puteți publica numai foi individuale. În ceea ce privește prezentarea online, există posibilitatea de a selecta viteza de schimbare a diapozitivelor. În ceea ce privește desenul, puteți alege dimensiunea imaginii publicate pe Internet.

După ce faceți clic pe „Publicare”, veți vedea un link care va trebui inserat în codul site-ului, blogului sau magazinului dvs. online.

Există un altul foarte lucru interesant care priveste publicarea foi de calcul Google — modificarea vizibilității unora dintre elementele sale:

Efectuarea de modificări la un document deja publicat

Când efectuați modificări (editare) documentului sursă sau a tabelului online din Google Docs, puteți fi sigur că acestea modificările efectuate va apărea și în exemplarul publicat. Dar acest lucru poate fi evitat dacă nu aveți nevoie.

Pentru a face acest lucru, selectați „Fișier” - „Publicați pe Internet” din meniu, apoi faceți clic pe „Materiale și setări publicate” și debifați caseta „Publicare automat după modificări”:

Anularea publicării Google Docs pe Internet

Deschideți fișierul pe care doriți să îl anulați. Apoi accesați meniul „Fișier” și selectați „Publicați pe Internet” acolo. Accesați din nou „Materiale și setări publicate” și selectați „Anulați publicarea” acolo.

Cum să setați permisiunile pe Google Docs

Fără setarea permisiunilor, alți utilizatori nu vor putea face nicio modificare documentului pe care îl publicați. De exemplu, în documentele Google nu vor avea acces la bara de instrumente și nici în tabele (vor putea vedea tot felul de diagrame, formatarea celulelor și valorile acestora, dar nu vor putea face modificări). Pentru prezentarea online, utilizatorii vor putea vedea fie versiunea de previzualizare, fie o pot urmări modul ecran întreg. Deci, pentru a evita toate acestea, putem, pentru unii dintre colegii noștri de proiect configurați drepturile de publicare a fișierelor.

Deschideți documentul de care avem nevoie și găsiți în colțul din dreapta sus butonul „Setări de acces”:

Apoi, în fereastra care se deschide, găsiți elementul „Avansat” și activați elementul „Interzice editorilor să adauge utilizatori și să modifice setările de acces”, faceți clic pe „Salvare”. Acum utilizatorii vor putea publica fișierul și, de asemenea, îl vor putea edita.

Cu asta, cred, ne putem finaliza cunoștințele cu acest program gratuit și promițător de la Google. Succes în învățare!

Multă baftă! Inainte de pe curând pe paginile site-ului blogului

Puteți viziona mai multe videoclipuri accesând

S-ar putea să fiți interesat

Pe net Client FTP Net2ftp și Alerte Google - servicii utile pentru webmasteri

Bună prieteni! Acest articol va discuta despre cum să utilizați serviciul Google Docs online pentru un începător? Cum poate un începător să pregătească un raport online folosind Google Docs?

Cum se face un raport prin Google Docs online

Acest articol a fost scris pentru începătorii care doresc să facă bani online, doresc să-și facă ei înșiși un blog, învață cum să facă bani programe de afiliere, doresc să-și construiască propria afacere de informare. Pentru a-ți atinge obiectivele, trebuie să înveți, ceea ce fac mulți începători. Eu însumi am urmat diverse cursuri și training-uri, despre asta s-a scris în articolele de pe blog „” și „“. În timpul procesului de instruire, este adesea necesară pregătirea rapoartelor de progres. diverse sarciniși să le prezinte profesorilor și antrenorilor.

Este convenabil pentru profesori și studenți să lucreze modul online când este furnizat Părere, când greșelile unuia dintre elevi sunt rezolvate, restul ascultă și clătina din cap. De regulă, serviciul online gratuit Google Docs este folosit pentru a lucra cu documente. Serviciul Google docs are în arsenalul său un pachet de programe de birou, care sunt destul de suficiente pentru muncă.

După cum sa dovedit, 95 - 97% dintre începători nu știu ce este și cum să lucreze cu acest serviciu. În loc să urmeze cursuri, aceștia sunt nevoiți să caute materiale pe internet pentru a lucra cu serviciul online Google Docs (documente Google). Există astfel de materiale pe Internet, dar de obicei sunt supraîncărcate cu materiale inutile.

Prin urmare, s-a decis să se scrie un articol de instruire despre lucrul online cu serviciul Google Docs (documente Google) pentru începători și să furnizeze un minim de informații în acesta. Pe baza acestui articol, puteți face simplu și rapid un raport fără a fi distras de studiu informatii inutile, iar ulterior să stăpânească treptat funcțiile rămase ale serviciului Google Docs (documente Google online).

Este imposibil să acoperiți toate capacitățile și funcțiile serviciului online Google Docs (documente Google) într-un singur articol, acest lucru va necesita un curs video cu drepturi depline, prin urmare, așa cum am menționat mai sus, vom lua în considerare informațiile minime necesare pentru a; creați un raport și distribuiți-l anumite persoane. Deci, mai întâi, să facem o scurtă trecere în revistă teoretică a serviciului online Google Docs.

În ultimii zece ani, ne-am obișnuit să lucrăm cu documente în diverse programe de calculator– Word, Excel, PowerPoint și alte programe. Este greu de imaginat că astăzi oamenii scriu o ciornă pe hârtie și apoi tastau textul corectat, de exemplu, în Word. Obișnuit pentru a lucra cu documente programe de birou, de exemplu Microsoft Office în diverse configurații.

Programele Office sunt instalate pe un computer și puteți lucra în ele fără internet - lucrați offline. Adesea este nevoie de lucru colectiv asupra documentelor, citire, editare, comentare. În întreprinderi și organizații acest lucru este ușor de rezolvat; computerele sunt combinate într-o rețea. Cum pot oamenii care locuiesc în diferite orașe și țări să lucreze cu documentul?

Această problemă a fost rezolvată de multe servicii de Internet prin utilizarea tehnologii cloud prelucrarea și stocarea informațiilor. Pentru a spune simplu, munca este efectuată pe serverul de servicii, iar informațiile sunt stocate acolo. Fișierele nu sunt procesate pe computer; aceste fișiere nu sunt stocate pe hard disk. Cu ajutorul unor astfel de servicii, zeci sau sute de oameni de oriunde de pe planetă pot lucra cu un document în același timp - acesta este un instrument foarte convenabil. Adică, acesta este un pachet de birou pentru muncă, dar este instalat nu pe computer, ci pe serverul de servicii.

Unul dintre aceste servicii online avansate și populare este Google Docs (documente Google), cu ajutorul acestuia puteți crea, edita diverse documente, sute de oameni pot lucra cu aceste documente în același timp. Puteți crea documente similare Documente Word Excela, fisiere grafice, diverse prezentări.

Sper că acest lucru este clar? Acum să trecem la munca practica cu privire la întocmirea raportului. Pentru a începe online serviciu Google Docs, trebuie să avem un e-mail de la Google - gmail. Dacă nu aveți un astfel de e-mail, atunci trebuie să creați unul, acest lucru se face simplu și nu vom lua în considerare această problemă aici. Acum că avem e-mail, conectați-vă și accesați pagina Google. În colțul din stânga sus puteți face clic pe „Aplicații”, sau în colțul din dreapta sus, faceți clic pe „Servicii” (vezi captura de ecran).

În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Google Drive” (Drive), vedeți captura de ecran.

Acum am fost redirecționați către pagina pentru lucrul cu documente. Al tău va fi gol, am creat deja câteva documente (vezi captura de ecran).

În acest articol ne vom uita la lucrul cu două documente:

1. „Documentul” este un analog al unui document realizat în Word obișnuit.
2. „Tabel” este un analog al Excel obișnuit, unde datele pot fi introduse într-un tabel sau pot fi făcute unele calcule.

Pentru a crea un document, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” (vezi captura de ecran 3), să selectați din meniul derulant și să faceți clic pe „Document” (captura de ecran 4).

Se deschide o nouă fereastră a viitorului nostru document (ecranul 5),

După cum puteți vedea, panoul de control este foarte asemănător cu panoul de control Word. Acum trebuie să dăm un nume documentului nostru pentru a face acest lucru, faceți clic în partea de sus a paginii „; document nou" Apare o fereastră mică, introduceți numele noului document în câmp și faceți clic pe „Ok”.

Nu mă voi opri pe panoul de control, este aproape la fel cu Word (vezi captura de ecran 5). În stânga sunt săgețile „Înapoi” și „Înainte”, „Tipărește”. Apoi, putem selecta fontul, dimensiunea acestuia, aldine, cursive și culoarea fontului. Pentru a plasa text pe pagină, faceți clic pe „Avansat” și selectați funcția dorită(vezi captura de ecran 5).

O diferență importantă față de Word este că nu trebuie să salvați nimic aici. Dacă doriți să corectați ceva, nu ezitați să îl corectați, această opțiune va rămâne pentru totdeauna în memoria serviciului. Pur și simplu închideți fereastra și continuați să lucrați cu alte documente. Apropo, toate corecțiile rămân și în memorie și puteți reveni oricând la ele.

Să presupunem că documentul nostru este gata, acum trebuie să ne asigurăm că pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din colțul din dreapta sus „Configurarea accesului” (vezi captura de ecran 5). În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Activați accesul prin link” (ecranul 7).

De asemenea, puteți alege un mod - editare, comentare, citire. După ce faceți clic pe butonul „Activați accesul la link”, apare o nouă fereastră, deschideți fereastra pop-up și selectați, de exemplu, „Toți cei care au un link pot vizualiza” (ecranul 8) și faceți clic pe „Terminare”.

Acum, dacă treceți mouse-ul peste butonul „Setări de acces”, va apărea o inscripție pe un fundal negru care indică cine va avea acces la documentul creat (vezi captura de ecran 9).

Acum trebuie să copiați linkul și să îl trimiteți destinatarului, toți cei care au un link către document îl vor putea vizualiza. Aceasta completează munca cu documentul, nu va fi dificil să vă dați seama de opțiunile rămase. Puteți viziona și videoclipul:

Întrucât articolul s-a dovedit a fi destul de lung, voi încheia aici. Lucrul cu tabele, crearea de foldere, caracteristici importante lucreaza cu Google online Vom analiza documentul în a doua parte a articolului. Abonați-vă la actualizările blogului și veți fi la curent cu publicarea de materiale noi. A doua parte a articolului poate fi vizualizată.

Primiți articole noi de blog direct pe e-mailul dvs. Completați formularul, faceți clic pe butonul „Abonare”.