Đi tới lịch Google. Lập kế hoạch lịch trình của bạn bằng Lịch Google

Trong nhịp sống hiện đại, có quá nhiều sự kiện và hoạt động tích tụ đến mức không thể theo dõi hết được, và một số trong số đó đơn giản là bị lãng quên. Chúng ta ghi nhớ những cuộc họp, cuộc họp, bữa tiệc, hội thảo, sinh nhật và mọi thứ khác trong đầu, hoặc với hy vọng “không quên” chúng ta viết chúng vào nhật ký, nhưng… sau đó chúng ta lại quên chúng.

Những cái nâng cao ghi lại các sự kiện trong lời nhắc của điện thoại. Vâng, nó hiệu quả - điện thoại kêu bíp và bạn nhớ mình muốn làm gì. Nhưng phương pháp này không phải lúc nào cũng thuận tiện và mất một ít thời gian, đặc biệt nếu bạn cần ghi lại thường xuyên. Dịch vụ ở đây để giúp đỡ lịch Google, có thể nhắc nhở bạn về các sự kiện bằng cách sử dụng thông báo trên màn hình và email. Dành cho người dùng ứng dụng Google for Work, Google Apps for Education và Google Apps for Government có sẵn thông báo SMS.

Cách bắt đầu sử dụng Lịch Google

Để sử dụng lịch bạn phải có tài khoản Google, I E. chỉ cần nhận cho mình một email (đừng quên). Nếu bạn đã có nó, hãy truy cập Lịch Google và bắt đầu làm quen với các khả năng của nó. Khi đăng nhập lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một trình hướng dẫn thiết lập nhỏ với thông báo chào mừng nơi bạn có thể chọn ngôn ngữ

và sau đó là múi giờ

Ở giai đoạn tiếp theo, cài đặt thông báo mặc định được định cấu hình (sau đó mọi thứ có thể được thay đổi). Tại đây, chúng ta có thể đặt các phương thức nhắc nhở: email, cửa sổ bật lên hoặc thông báo SMS và thời gian thông báo sẽ đến theo mặc định.

Để nhận thông báo qua SMS, bạn cần liên kết số của mình điện thoại di động. Để thực hiện việc này, hãy nhập số và nhấp vào “Gửi mã”. Khi mã đến điện thoại của bạn, bạn phải nhập mã đó vào trường thích hợp. Bản thân Google không tính phí tin nhắn SMS nhưng gợi ý rằng nhà điều hành có thể làm như vậy.

Tôi thực sự không tính phí bất cứ điều gì và tôi không biết nhà điều hành nào có thể tính phí. Hãy thử nó và cho tôi biết trong phần nhận xét về cách bạn tiếp tục với nó. Tiếp theo, hãy chuyển sang lịch:

Nó trông giống như một cuốn lịch bình thường, không có gì phức tạp về nó. Bạn có thể chọn tỷ lệ hiển thị theo ngày, tuần, tháng hoặc 4 ngày tùy ý. Trong ảnh chụp màn hình, tuần được chọn là thuận tiện nhất đối với tôi. Ngày đi theo chiều ngang, giờ đi theo chiều dọc.

Trong cài đặt được gọi từ “bánh răng”, bạn có thể đặt các định dạng hiển thị ngày, giờ, ngày đầu tuần và nhiều điều thú vị hơn:

Cách tạo sự kiện lịch mới

Chúng ta đã hiểu rõ một chút, bây giờ hãy tạo một sự kiện mới. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô lịch có ngày giờ mong muốn. Một hộp thoại sẽ xuất hiện cho biết tên của sự kiện

Ở đây chúng ta có thể nhập thời gian chính xác, cho biết địa điểm, mô tả và các chi tiết khác. Để thêm thông báo qua thư, hãy nhấp vào “Thêm thông báo”, chọn “Thư qua thư” và đặt thời gian trước đó bạn cần được nhắc. Xin lưu ý rằng một khi sự kiện xảy ra, sẽ không có cảnh báo nào nữa. Chỉ có lời nhắc trước sự kiện vào thời điểm chúng tôi chỉ định.

Nhận thông báo trên màn hình

Mọi việc rõ ràng với thư và SMS, thông báo đến và mọi thứ đều tuyệt vời. Nhưng với cửa sổ bật lên, không phải mọi thứ đều suôn sẻ như vậy. Cửa sổ tiêu chuẩn chỉ bật lên khi mở trình duyệt và trông như thế này:

Qua không rõ lý do, cảnh báo không phải lúc nào cũng hoạt động, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng tiện ích mở rộng Checker Plus cho Lịch Google để Google Chrome, Opera, Trình duyệt Yandex. Sau khi cài đặt, plugin sẽ yêu cầu bạn cung cấp quyền truy cập vào tài khoản của mình:

Nó sẽ hỏi đăng nhập bằng tài khoản Google hay Chrome? Ở đây không quan trọng, nếu , thì hãy chọn nó. Cho phép truy cập vào lịch:

Menu cài đặt sẽ mở ra, có rất nhiều thứ ở đó: âm thanh, loại lời nhắc và tùy chọn. Bạn có thể chọn Cửa sổ bật lên hoặc Thông báo đa dạng (trong Windows Action Center).

Bây giờ lời nhắc lịch sẽ bật lên trên máy tính của bạn trong một cửa sổ có âm thanh như thế này:

Ngoài ra, trực tiếp từ đó, sự kiện có thể bị hoãn lại từ 5 phút đến 7 ngày. Khi nhấp chuột trái vào biểu tượng tiện ích mở rộng, bạn có thể thấy lịch gần như ở dạng như trên trang web Google.

Cá nhân tôi thấy dịch vụ này giúp tôi rất nhiều trong việc lên kế hoạch cho mọi việc. Đối với điện thoại thông minh có ứng dụng cùng tên, được tìm thấy thông qua tìm kiếm.

Xin chào các độc giả thân mến của trang blog. lịch Google– điều này hoàn toàn dịch vụ miễn phí từ một công ty nổi tiếng. Nó phù hợp cho cả hai sử dụng cá nhân, và cho nhóm.

Ví dụ: nếu bạn điều hành trang web của riêng mình và có một số biên tập viên. Đây cũng là một lựa chọn tốt để lập kế hoạch làm việc cho một công ty lớn.

Hãy hiểu các sắc thái chính của việc sử dụng Lịch Google và những “thủ thuật” bí mật, giúp đơn giản hóa rất nhiều khi làm việc với nó.

Tính năng đặc biệt của dịch vụ Lịch Google

Nổi bật giữa các chất tương tự với nhiều loại khác nhau chức năng bổ sung. Hãy làm nổi bật điều thú vị nhất:

1. Bạn có thể ngay lập tức in sự kiện trong khoảng thời gian đã chọn (ngày, năm, tháng). Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào cài đặt và chọn chức năng “In”.
   
   
   
2. Nhập khẩu và xuất khẩu thông tin cũng có sẵn trong cài đặt. Bạn có thể lưu lịch trên PC hoặc thêm lịch mới.
   
   
   *bấm vào ảnh sẽ mở ra kích thước đầy đủ trong một cửa sổ mới
3. Lịch trìnhđược biên dịch tự động. Tính năng này đã được thêm vào gần đây. Bạn có thể xem các mục từ tất cả các lịch hoặc từ một lịch cụ thể. Chúng được phân phối trong nhiều ngày dưới dạng lịch trình.
4. Để đánh dấu từng mục riêng lẻ bằng màu sắc, chỉ cần sử dụng “ đánh dấu" Ví dụ, ghi chú riêng ngày sinh nhật của người thân, các công việc liên quan đến học tập, công việc và công việc thường ngày.
   
5. Bản thân ứng dụng này đã có lịch tích hợp, Ví dụ, lịch trăng hoặc danh sách đầy đủ ngày lễ trên toàn thế giới. Thêm chúng vào danh sách của bạn và là người đầu tiên biết về các sự kiện.
   
   
   *click vào ảnh để mở kích thước đầy đủ trong cửa sổ mới
6. Gmail và Lịch Google được đồng bộ hóa hoàn toàn. Ví dụ: nếu bạn đặt phòng khách sạn hoặc mua vé xem phim thì ngày giờ sẽ tự động được chuyển vào danh sách việc cần làm trên ngày quy định. Để kích hoạt đồng bộ hóa với thư, kích hoạt các cài đặt thích hợp.
   
   
   *click vào ảnh để mở kích thước đầy đủ trong cửa sổ mới
7. Đồng bộ hóa lịch phiên bản điện thoại và một phiên bản PC. Tải xuống ứng dụng dành cho iOS hoặc Android để xem nhanh tất cả công việc của bạn từ điện thoại thông minh.

Tóm lại, dịch vụ này hoạt động hiệu quả nhất có thể. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách sử dụng nó.

Đăng nhập vào Lịch Google và bắt đầu

Để bắt đầu sử dụng Lịch, tất cả những gì bạn cần là . Nếu bạn đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản đó. Khu vực hoạt động trực tiếp trong trình duyệt, do đó không cần phải tải xuống bất kỳ ứng dụng nào trên PC. Xin lỗi, hãy tạo lịch mới với thiết bị di động(trong trình duyệt, không có ứng dụng) là không thể.

Chúc bạn may mắn! Trước hẹn sớm gặp lại trên các trang của trang blog

Bạn có thể xem thêm video bằng cách vào

Bạn có thể quan tâm

Dịch vụ trao đổi sôi động và sôi động 7money.co Canva - thiết kế không cần nhà thiết kế OKTMO là gì và cách tìm mã này theo TIN của tổ chức hoặc địa chỉ (nơi cư trú) Xếp hạng SE - dịch vụ tốt nhất giám sát vị trí cho người mới bắt đầu và các chuyên gia về SEO OKPO là gì và cách tìm mã tổ chức bằng TIN của nó

Khác. lịch Google không chỉ là một cuốn lịch quen thuộc, trong đó bạn có thể biết sinh nhật tiếp theo của mình rơi vào ngày nào trong tuần, mà trên hết, nó trợ lý không thể thiếu trong quy hoạch! Vậy hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng công cụ Lịch Google nhé.

Làm cách nào để biến Lịch Google thành trợ lý hữu ích của bạn?

Đối với những người bận rộn và doanh nhân, ứng dụng này có thể dễ dàng thay thế một cuốn nhật ký luôn ở bên bạn: trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính. Thật thuận tiện khi lên kế hoạch cho các cuộc họp, sự kiện, tạo lời nhắc, thêm nhiệm vụ và mục tiêu, nếu bạn học cách thiết lập Lịch Google chính xác, các đồng nghiệp của bạn sẽ hiển thị những điều này.

Nói một cách dễ hiểu, đây là kiểu người bạn sẽ luôn nhắc nhở bạn về những gì bạn đã quên, những gì có thể vô tình bay ra khỏi đầu bạn. Nếu bạn làm quen với các khả năng của Lịch Google và nghiên cứu tất cả các công cụ của nó, bạn thậm chí sẽ không cần phải có trợ lý thư ký!

Danh sách các tính năng của Lịch Google

1. Vì vậy, để tìm hiểu cách làm cho Lịch Google thuận tiện nhất có thể, hãy mở nó ở bất cứ nơi nào thuận tiện cho bạn: trên máy tính bảng, điện thoại hoặc máy tính. Đây là giao diện của trang chính. Bạn có thể chọn phân tích theo ngày, tuần, tháng bằng cách nhấp vào ba dòng ở góc trên bên trái.

1. Đang thiết lập lịch trình Lịch Google. Để thực hiện việc này, ở góc dưới bên phải, nhấp vào dấu “+” trong vòng tròn màu đỏ và chọn “Sự kiện”. Tại đây bạn có thể điền vào các trường sau:
   • Tên;
   • ngày và giờ;
   • địa điểm;
   • chọn thời điểm để nhắc bạn về những gì đã lên kế hoạch;
   • thêm người tham gia;
   • Màu chủ đề;
   • thêm một lưu ý;
   • Đính kèm tập tin.

1. Bây giờ là hướng dẫn về Lịch Google về cách tạo mục tiêu. Nhấp vào dấu cộng tương tự trong vòng tròn màu đỏ và chọn “Target”. Toàn bộ danh sách xuất hiện:
   • hoạt động thể thao;
   • tìm hiểu cái gì mới;
   • ở bên những người thân yêu;
   • dành thời gian cho chính bạn;
   • lập kê hoạch thơi gian của bạn.

Chúng tôi chọn những gì chúng tôi cần. Ví dụ: “Hãy dành thời gian cho bản thân” và sau đó là “đọc”. Chúng tôi chọn tần suất thực hiện việc này, bao nhiêu phút/giờ và vào thời điểm nào trong ngày. Bây giờ lịch sẽ tự động nhập mục tiêu bạn đặt vào lưới.

1. Lời nhắc trong Lịch Google cũng là một thứ không thể thay thế. “+” và “Mục tiêu” không thể thay thế của chúng tôi. Trong cột “Nhắc tôi…”, Google đã cho chúng tôi biết truy vấn phổ biến, hãy nhập của riêng bạn nếu cần thiết. Chỉ định ngày nhắc nhở. Thế là xong, các tác vụ trong Lịch Google đã được tối ưu hóa, bây giờ chúng ta sẽ hoàn thành chúng, vì bây giờ chúng ta sẽ không thể quên chúng được nữa!

1. Để luôn mang Lịch Google bên mình, bạn có thể lưu lịch đó dưới dạng tài liệu. Tuy nhiên, chỉ có thể xuất Lịch Google trên máy tính. Trong cài đặt, bạn có thể tìm thấy phần “Xuất lịch”, bằng cách nhấp vào đó bạn sẽ nhận được tệp ICS đã tải xuống.

Giờ đây, bạn đã biết cách biến Lịch Google của mình không chỉ là một khung vẽ vô dụng với ngày và thứ trong tuần mà còn là công cụ kinh doanh chính của bạn trong việc thiết lập và đạt được mục tiêu.

Các nhà lập kế hoạch đã trở thành loại chương trình đi vào cuộc sống của những người có lịch trình bận rộn và sau đó đơn giản hóa đáng kể giao diện của họ, “đi xuống” đối với người tiêu dùng đại chúng. Có thể nhìn thấy thậm chí mười năm trước Các lựa chọn thay thế của Microsoft Không tìm thấy Outlook, nhưng hiện tại có những ứng dụng tương tự có thể không hoạt động bằng nhưng dễ sử dụng hơn. Cách đây không lâu, các ứng dụng này đã có giao diện web (tức là trong một trang web riêng), nghĩa là chúng có thể truy cập được từ bất kỳ máy tính nào, miễn là bạn có quyền truy cập Internet và biết thông tin tài khoản của mình. Đại diện nổi bật nhất của họ là Lịch Google, đã thu hút được hàng triệu người dùng.

Có nhiều lý do dẫn đến sự thành công của chương trình. Đầu tiên, Lịch Google hỗ trợ nhiều nền tảng. Bất kể bạn có loại thiết bị nào - điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính và gần đây hơn là đồng hồ thông minh - quyền truy cập vào các sự kiện đã lên kế hoạch sẽ được cung cấp, bạn thậm chí không cần phải truy cập trang web chính thức để tìm hiểu. Bên cạnh đó, hệ điều hành cũng không thành vấn đề: iOS, Android, Điện thoại Windows, cũng như phiên bản dành cho máy tính để bàn và thậm chí cả phiên bản cổ điển Windows di động. Các tiện ích bổ sung dành cho trình duyệt cũng có sẵn, nhưng việc sử dụng chúng liên quan đến việc làm việc với chính phần mềm và chức năng của Lịch Google không được thiết kế để thay thế hoàn toàn mà hoạt động như một phần phụ - Internet đã có sẵn.

Nhưng có một số giải pháp cho phép bạn tải chức năng của ứng dụng Lịch Google trên máy tính để bàn của mình để không phải truy cập trang web mỗi lần thực hiện hành động đơn giản. Bản thân Google cũng không thèm tung ra những giải pháp như vậy, nhưng những người đam mê đã đối phó với nó, triển khai mọi thứ dưới dạng một chức năng bị lãng quên đã xuất hiện trở lại trong Windows Vista– vật dụng. Giải pháp từ các nhà phát triển bên thứ ba, thật kỳ lạ, có nhiều số lượng lớn cài đặt hơn lịch thông thường trong HĐH, nhưng mức tiêu thụ tài nguyên vẫn giữ nguyên.

Cài đặt và cấu hình

Để tận dụng giải pháp tiện lợi như vậy, bạn cần truy cập trang web của nhà phát triển và tải xuống bản lưu trữ tệp Google Lịch. Tiếp theo, bạn cần giải nén nó bằng cách cài đặt một tệp có phần mở rộng .gadget, nằm trong Hệ thống Windows tiêu chuẩn. Có thể có nhiều tệp trong kho lưu trữ - chúng tôi sẽ quan tâm chính xác đến tệp có tên chứa tên công ty Google bằng tiếng Anh và từ “Lịch”.

Bạn chỉ có thể truy cập cài đặt lịch thông qua tài khoản của mình. Nếu bạn không có, .

Để bắt đầu, trong cài đặt, chúng tôi đưa bộ lập lịch chính của mình vào danh sách những bộ lập lịch có thể chỉnh sửa và thay đổi. Tiếp theo, tìm mục “Địa chỉ riêng” và chọn địa chỉ có iCal. Bằng cách sao chép nó từ trang web bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl+C hoặc mục danh mục“Sao chép liên kết”, chúng ta đi tới cài đặt tiện ích và dán dữ liệu của mình vào trường văn bản ở trên cùng. Ở đó, bạn cũng có thể đặt tần suất cập nhật (tính bằng phút) và chủ đề: có ý kiến ​​​​cho rằng bạn nên thử chọn giao diện thuận tiện nhất cho mình sao cho phù hợp nhất với phong cách của màn hình Windows. Bạn có thể tải xuống các giao diện bổ sung cho Lịch Google từ trang web chính thức của nhà phát triển.

Làm cách nào để tạo sự kiện mới trong lịch?

Trên chính tiện ích Lịch Google, các ngày sẽ được hiển thị bằng cùng một phông chữ, nhưng những ngày có chứa các sự kiện đã lên lịch sẽ được đánh dấu hoặc nổi bật hơn một chút in đậm. Hơn miêu tả cụ thể Bạn có thể truy cập sự kiện chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản vào ngày - tên của sự kiện, ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như ghi chú do người dùng (bạn) để lại sẽ được hiển thị ở đó. Ở đó bạn có thể truy cập trang web, nhưng để làm được điều này, bạn cần sử dụng trình duyệt của bên thứ ba chẳng hạn như Mozilla hoặc Chrome, hãy đặt chúng như vậy theo mặc định.

Tạo sự kiện mới trong Lịch Google cũng dễ dàng như xem sự kiện trước đó - bạn chỉ cần nhấp vào ngày quan tâm và nhấp vào biểu tượng thêm. Tất cả các sự kiện được chỉ định và hiển thị trên tất cả các thiết bị được đồng bộ hóa với tài khoản của bạn và bạn không nên mong đợi bất kỳ sự cố nào với việc hiển thị - mọi thứ sẽ đến máy chủ, trang web và được hiển thị trong khách hàng bên thứ ba dành cho điện thoại thông minh và PC. Bạn cũng có thể thử với các cài đặt của chính vỏ tiện ích: bạn có thể làm cho tiện ích hiển thị ở mọi nơi hoặc khi đang mở cửa sổ đang hoạt động- chỉ trên máy tính để bàn Windows.

Phần kết luận

Tiện ích lịch Google là một ví dụ điển hình khi bản thân công ty không thèm phát hành ứng dụng trên máy tính để bàn Bảng Windows và một nhà phát triển bên thứ ba đã đến giải cứu và cố gắng tạo ra một sản phẩm chất lượng. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn này hoàn toàn miễn phí, điều đáng ngạc nhiên là: kho lưu trữ chứa thêm khoảng một trăm vật dụng mà lập trình viên không yêu cầu một xu nào bắt buộc– bạn có thể chuyển khoản quyên góp cho anh ấy để tỏ lòng biết ơn vì công việc của anh ấy trên trang web chính thức được chỉ định trong cài đặt.

Trong phân khúc phần mềm Có khá nhiều giải pháp cho việc lập kế hoạch và sắp xếp mọi thứ. Các sản phẩm như vậy có thể được chia thành hai nhóm không loại trừ lẫn nhau: lịch và lịch công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về đại diện phổ biến nhất của nhóm thứ hai - Lịch Google - cụ thể là sự phức tạp của việc thiết lập và sử dụng nó trên máy tính và điện thoại.

Giống như hầu hết các dịch vụ của công ty, Lịch được trình bày ở hai phiên bản - web và ứng dụng di động, có sẵn trên các thiết bị có và . Bên ngoài và chức năng chúng giống nhau về nhiều mặt, nhưng cũng có những khác biệt. Đó là lý do tại sao bên dưới chúng tôi sẽ nói chi tiết về cả việc sử dụng phiên bản web và phiên bản di động của nó.

Phiên bản web

Bạn có thể tận dụng tất cả các tính năng của Lịch Google trong bất kỳ trình duyệt nào, chỉ cần nhấp vào liên kết bên dưới. Nếu bạn định sử dụng tích cực dịch vụ web này, chúng tôi khuyên bạn nên lưu nó vào dấu trang của mình.

Ghi chú: Bài viết sử dụng trình duyệt làm ví dụ, nó cũng được khuyến khích bởi Googleđể có quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ của họ, bao gồm cả Lịch.

Nếu trình duyệt web của bạn sử dụng Google làm công cụ tìm kiếm chính và nó cũng chào đón bạn trang chủ, bạn có thể mở Lịch theo cách khác thuận tiện hơn.

1. Nhấn nút « ứng dụng Google» .
2. Từ menu dịch vụ của công ty xuất hiện, hãy chọn "Lịch" bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái (LMB).
3. Nếu phím tắt bạn cần không có trong danh sách, hãy nhấp vào liên kết "Hơn"ở cuối trình đơn bật lên và tìm nó ở đó.

Ghi chú: Cái nút "Ứng dụng Google" có sẵn ở hầu hết mọi dịch vụ web của công ty, vì vậy khi làm việc với một trong số chúng, bạn luôn có thể mở bất kỳ dịch vụ nào có sẵn khác chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Giao diện và điều khiển

Trước khi chúng ta bắt đầu xem xét các tính năng và sắc thái chính của việc sử dụng Lịch Google, hãy lướt qua nó một cách ngắn gọn. vẻ bề ngoài, điều khiển và các tham số cơ bản.

• Hầu hết giao diện dịch vụ web được dành riêng cho lịch của tuần hiện tại, nhưng cách hiển thị của nó có thể được thay đổi nếu muốn.

  

  Có các tùy chọn sau để bạn lựa chọn: ngày, tuần, tháng, năm, lịch trình, 4 ngày. Bạn có thể chuyển đổi giữa các “khoảng” này bằng cách sử dụng mũi tên trái và phải.



• Ở bên phải của các mũi tên được đề cập ở trên, khoảng thời gian đã chọn được chỉ định (tháng và năm hoặc chỉ năm, tùy thuộc vào chế độ hiển thị).



• Bên phải là nút tìm kiếm, khi nhấp vào, không chỉ một dòng để nhập văn bản sẽ mở ra mà còn có nhiều bộ lọc và thành phần khác nhau để sắp xếp kết quả.

  

  Bạn có thể tìm kiếm theo cả sự kiện trong lịch và trực tiếp trong máy tìm kiếm Google.



• Ở khu vực bên trái của Lịch Google có bảng bổ sung, có thể bị ẩn hoặc ngược lại, được kích hoạt. Thao tác này sẽ hiển thị lịch cho tháng hiện tại hoặc tháng đã chọn cũng như các lịch của bạn được bật theo mặc định hoặc được thêm theo cách thủ công.



• Khối nhỏ bên phải được dành riêng cho việc bổ sung. Có một cặp đôi ở đây giải pháp tiêu chuẩn từ Google, khả năng thêm sản phẩm từ các nhà phát triển bên thứ ba cũng có sẵn.

Tổ chức sự kiện

Sử dụng Lịch Google, bạn có thể dễ dàng tạo các sự kiện và hoạt động, cả một lần (ví dụ: các cuộc họp hoặc hội nghị) và định kỳ (các cuộc họp hàng tuần, hoạt động ngoại khóa, v.v.). Để tạo sự kiện, bạn phải làm như sau:

1. Nhấp vào LMB trên nút có dạng hình tròn màu đỏ có dấu cộng màu trắng bên trong, nằm ở góc dưới bên phải của lịch.



2. Đặt tên cho sự kiện trong tương lai, xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như chỉ định thời gian. Ngoài ra, bạn có thể đặt thời lượng của lời nhắc ( "Cả ngày") và sự lặp lại hoặc thiếu của nó.



3. Hơn nữa, nếu muốn, bạn có thể chỉ định "Chi tiết sự kiện", cho biết địa điểm diễn ra sự kiện, thêm hội nghị video (thông qua Hangouts), đặt thời gian thông báo (khoảng thời gian trước khi bắt đầu sự kiện). Trong số những tính năng khác, có thể thay đổi màu của sự kiện trong lịch, xác định trạng thái bận của người tổ chức và thêm ghi chú, chẳng hạn như bạn có thể chỉ định mô tả chi tiết hoặc thêm tệp (hình ảnh hoặc tài liệu).



4. Chuyển sang tab "Thời gian", bạn có thể kiểm tra kỹ giá trị đã chỉ định trước đó hoặc đặt giá trị mới, chính xác hơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các tab đặc biệt hoặc trực tiếp trong trường lịch, được trình bày dưới dạng hình thu nhỏ.



5. Nếu bạn đang tạo một sự kiện công khai, nghĩa là sẽ có người khác ngoài bạn tham gia vào sự kiện đó, "Thêm khách", cho biết địa chỉ của họ E-mail(danh bạ được đồng bộ tự động). Ngoài ra, bạn có thể xác định quyền của người dùng được mời, cho biết liệu họ có thể thay đổi sự kiện, mời người tham gia mới và xem danh sách những người bạn đã mời hay không.



6. Khi bạn đã tạo xong sự kiện của mình và chắc chắn rằng bạn đã bao gồm mọi thứ thông tin cần thiết(mặc dù bạn luôn có thể chỉnh sửa nó), nhấp vào nút "Cứu".

   

   Nếu bạn “mời” khách, bạn cũng cần phải đồng ý gửi cho họ lời mời hoặc ngược lại, từ chối việc này.



7. Sự kiện đã tạo sẽ xuất hiện trong lịch, diễn ra theo ngày và giờ bạn đã chỉ định.

   

   Để xem chi tiết và có thể chỉnh sửa, chỉ cần nhấp vào nó bằng nút chuột trái.

Tạo lời nhắc

Các sự kiện được tạo trong Lịch Google có thể “đi kèm” với lời nhắc để đảm bảo bạn không quên chúng. Việc này được thực hiện trong quá trình chỉnh sửa chi tiết và đăng ký sự kiện mà chúng tôi đã xem xét ở bước thứ ba của phần trước của bài viết. Ngoài ra, bạn có thể tạo lời nhắc về bất kỳ chủ đề nào, không liên quan đến các sự kiện hoặc bổ sung cho chúng. Đối với điều này:

1. Nhấp vào LMB trong khu vực Lịch Google tương ứng với ngày và giờ của lời nhắc trong tương lai.

   

   Ghi chú: Ngày và giờ của lời nhắc có thể được thay đổi cả trong quá trình tạo ngay lập tức và sau đó.

2. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào nút "Lời nhắc nhở" hiển thị trong hình ảnh dưới đây.



3. Thêm tiêu đề, chỉ định ngày giờ và xác định các tùy chọn lặp lại ( Tùy chọn có sẵn: không lặp lại, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, v.v.). Ngoài ra, bạn có thể đặt “thời lượng” của lời nhắc – "Cả ngày".



4. Sau khi điền đầy đủ các trường, hãy nhấp vào nút "Cứu".



5. Lời nhắc đã tạo sẽ được thêm vào lịch theo ngày và giờ do bạn chỉ định và chiều cao của “thẻ” sẽ tương ứng với thời lượng của nó (trong ví dụ của chúng tôi là 30 phút).

   

   Để xem lời nhắc và/hoặc chỉnh sửa lời nhắc, chỉ cần nhấp vào lời nhắc đó bằng LMB, sau đó một cửa sổ bật lên có thông tin chi tiết sẽ mở ra.

Thêm lịch

Tùy thuộc vào danh mục, các mục nhập vào Lịch Google được nhóm thành các lịch khác nhau, bất kể nó có vẻ lạ đến mức nào. Bạn có thể tìm thấy chúng trong thực đơn bên dịch vụ web, như chúng tôi đã thiết lập, có thể dễ dàng bị ẩn nếu cần thiết. Chúng ta hãy xem xét ngắn gọn về từng nhóm này.

Trong số những thứ khác, bạn có thể thêm lịch của một người bạn vào danh sách lịch, mặc dù điều này không thể thực hiện được nếu không có sự đồng ý của họ. Để làm điều này, bạn cần cho biết địa chỉ email của anh ấy vào trường thích hợp, sau đó "Yêu cầu quyền truy cập" trong một cửa sổ bật lên. Sau đó bạn chỉ cần chờ xác nhận từ người dùng.

Bạn có thể thêm lịch mới vào danh sách lịch có sẵn. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp vào dấu cộng ở bên phải trường lời mời kết bạn, sau đó bạn có thể chọn giá trị thích hợp từ menu xuất hiện.

Chia sẻ lựa chọn

Giống như nhiều dịch vụ của Google (như Tài liệu), Lịch cũng có thể được sử dụng để sự hợp tác. Nếu cần, bạn có thể mở quyền truy cập vào toàn bộ nội dung lịch và các danh mục riêng lẻ của lịch (đã thảo luận ở trên). Điều này có thể được thực hiện chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

Lịch công khai (có thể truy cập qua liên kết).

Ghi chú: Cung cấp quyền truy cập thông qua liên kết đến dữ liệu cá nhân như lịch không phải là hành động an toàn nhất và có thể dẫn đến hậu quả tiêu cực. Nhận thêm thông tin chi tiết Qua vấn đề này bạn có thể Chúng tôi khuyên bạn nên cấp quyền truy cập cho những người dùng cụ thể, chỉ người thân hoặc đồng nghiệp làm việc mà chúng ta sẽ thảo luận thêm.