Phần mở rộng phụ kiện Yêu cầu thông tin ngắn gọn. Cơ sở dữ liệu MS Access được lưu trữ trong một tệp có phần mở rộng “.mdb” hoặc “.mde”. Cải thiện tích hợp với SharePoint và Outlook

Tên của thiết kế sơ đồ khối thể hiện trong hình là gì? Dữ liệu đầu vào/đầu ra

Tên của menu xuất hiện khi bạn nhấp vào nút Bắt đầu là gì? A) Menu chính;

Vị trí của chữ số trong một số gọi là gì?

Vị trí của chữ số trong một số gọi là gì? Hệ thống;

Tên của thanh màu xám ở cuối màn hình có nút Bắt đầu là gì? A) Thanh tác vụ;

Tên của một cột hoặc tập hợp các cột duy nhất là gì, tức là. xác định duy nhất các hàng - khóa chính;

Thiết bị nhập thông tin trực tiếp từ văn bản giấy vào máy tính tên là gì: Máy Scan

Mô-đun bộ nhớ hai hàng được gọi là gì? A) mô-đun DIMM;

Mô-đun bộ nhớ một hàng được gọi là gì? A) mô-đun SIMM;

Cách đặt ngày giờ trong Windows: A) Bắt đầu - Cài đặt - Bảng điều khiển - Ngày và giờ;

Làm cách nào để bắt đầu trên mạng Windows? A) Nhấp đúp chuột vào biểu tượng “Network Neighborhood”.

Tên ô bảng tính mặc định được xác định như thế nào? Tên bao gồm hai phần. Đầu tiên là chữ cái cột, thứ hai là số hàng

Cách phát hiện lỗi ngữ pháp trong bài thi: Đường lượn sóng màu đỏ

Cách khởi chạy ứng dụng A) nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng ứng dụng;

Cách đổi tên đối tượng đã chọn A) bằng một cú nhấp chuột vào nhãn của đối tượng;

Làm cách nào để di chuyển một đối tượng trong Windows? A) Bằng cách kéo bằng nút chuột trái;

Cách copy nội dung ô A6 sang F12 trong Excel bằng chuột Đặt con trỏ tại viền ô A6, đồng thời nhấn phím Ctrl kéo vào ô F12

Làm thế nào để tạo một thư mục trên máy tính để bàn? A) Nhấp chuột phải vào màn hình nền, sau đó chọn menu “Mới”, sau đó chọn “Thư mục”;

Cách đặt khoảng cách dòng... Định dạng - Đoạn văn - Giãn cách dòng

Cách đặt khoảng cách dòng khi gõ: Định dạng – Đoạn văn – Giãn cách dòng

Cách đặt độ rộng cột... Định dạng-Cột-Tự động điều chỉnh độ rộng

Phím nào đưa con trỏ về cuối dòng? Kết thúc

Lệnh nào dùng để chọn... Data-Filter-AutoFilter

Hệ điều hành nào sau đây có chức năng đơn nhiệm? A) MS DOS;

Tùy chọn nào sau đây không áp dụng cho thuộc tính tệp: A) Chỉ ghi.

Chương trình nào sau đây là chương trình ứng dụng hướng vấn đề? A) Kế toán 1C;

Chương trình nào thực hiện các chức năng của bảng tính? Microsoft Excel

Chương trình nào được thiết kế để làm việc với văn bản? Phần mềm soạn thảo văn bản

Phép toán Boolean nào sau đây được viết đúng? 1 "hoặc" 0 = 1

Phím nào bật chế độ viết hoa: Caps Lock

Phím nào tạo tài liệu mới trong MS Excel? Ctrl + N

Lệnh nào được sử dụng để định vị theo chiều dọc... Định dạng

Tổ hợp phím nào có thể khởi chạy hộp thoại In Ctrl+P

Tổ hợp phím nào có thể khởi chạy hộp thoại In trong trình soạn thảo văn bản Word: Ctrl+P

Thao tác nào KHÔNG liên quan đến định dạng văn bản: chọn tỷ lệ hình ảnh

Chương trình nào có trong gói MS Office: A) Word;

Hệ thống số nào được sử dụng trong máy tính? A) Nhị phân;

Biểu mẫu nào cho phép bạn tạo biểu mẫu mà không cần đặt câu hỏi cho người dùng? Tự động điền

Thư mục nào ở khu vực bên trái của cửa sổ Explorer phải được đánh dấu bằng “+” (cộng): A)3.

Thành phần cửa sổ nào sau đây không có trong cửa sổ ứng dụng Word? Nút đối thoại

Thành phần nào sau đây không có trong cấu trúc cửa sổ thư mục: A) thanh công thức, menu công cụ;

Có những công nghệ mạng nào? Lốp, nhẫn, ngôi sao

Có những cấu trúc liên kết mạng nào? Lốp xe, nhẫn, ngôi sao.

Những thiết bị nào được bao gồm trong các thiết bị cơ bản của PC: a) thiết bị đầu vào b) thiết bị đầu ra c) đơn vị hệ thống d) thiết bị bên ngoài e) thiết bị bên trong: A) a, b, c;

Kết quả nếu bạn chuyển đổi số thập phân 12 sang ký hiệu nhị phân là gì? Số nhị phân 1100

Làm cách nào để xóa vĩnh viễn một tệp đã chọn? A) Nhấn tổ hợp phím Shift+Delete;

Làm thế nào bạn có thể chọn cùng một lúc... Trong khi giữ phím , chọn từng cái một

Làm cách nào tôi có thể sao chép mọi thứ vào khay nhớ tạm...

Làm cách nào để sao chép một tập tin vào đĩa mềm? A) Chọn lệnh Gửi từ menu ngữ cảnh - Đĩa 3.5A;

Làm cách nào để tách danh sách các ô khỏi nhau trong công thức Excel? Dấu chấm phẩy

Mục Picture trong menu Insert có chức năng gì: chèn ảnh vào trang làm việc hiện tại

Câu nào phản ánh chính xác nhất ý tưởng về thông tin. xã hội - một xã hội trong đó phần lớn người lao động tham gia vào việc sản xuất, lưu trữ, xử lý và bán thông tin. theo đó, hình thức cao nhất của nó – kiến thức;

Nhận định nào phản ánh chính xác nhất tư tưởng về xã hội thông tin? A) Một xã hội trong đó phần lớn người lao động tham gia vào việc sản xuất, lưu trữ, xử lý và bán thông tin, đặc biệt là hình thức cao nhất - kiến thức;

Hành động nào sau đây có thể được thực hiện với tệp lưu trữ: giải nén

Thiết bị nào sau đây được thiết kế để đọc thông tin từ đĩa CD? Ổ ĐĨA CD

Thiết bị nào sau đây được thiết kế để đọc thông tin từ đĩa CD? A) CD-ROM;

Thuộc tính nào của thuật toán, khi áp dụng cho cùng một dữ liệu ban đầu, sẽ dẫn đến cùng một kết quả? Sự rõ ràng

Biểu thức nào sau đây biểu diễn 1 byte thông tin? A) 00110101;

Thiết bị nào sau đây không phải là thiết bị xuất? Một máy quét;

Thiết bị nào không thuộc về máy tính chính: máy photocopy

Thiết bị nào không phải là thiết bị xuất? Một máy quét;

Thiết bị nào là thiết bị ngoại vi? Máy in;

Thiết bị nào chuyển đổi tín hiệu rời rạc thành tín hiệu liên tục và ngược lại - modem;

Phần mở rộng của tệp được tạo trong MS Word là gì? bác sĩ

Tên tệp văn bản nào được chấp nhận trong hệ điều hành Windows: tác phẩm của tôi. bác sĩ.

Ứng dụng nào chứa các công cụ cấu hình cài đặt máy tính? A) Control Panel;

Thuộc tính nào của thuật toán xác định tính chất từng bước của thuật toán? sự rời rạc

Thuộc tính nào của inf. đặc trưng cho khả năng lấy dữ liệu của người tiêu dùng - khả năng tiếp cận;

Thuộc tính nào của thông tin phản ánh sự tương ứng của nó với đối tượng hoặc hiện tượng được hiển thị? A) Sự thỏa đáng.

Thuộc tính nào của thông tin phản ánh khả năng đáp ứng những thay đổi trong dữ liệu tương tự mà không vi phạm độ chính xác cần thiết: tính ổn định

Thuộc tính nào của thông tin phản ánh khả năng đáp ứng những thay đổi trong dữ liệu nguồn mà không vi phạm độ chính xác cần thiết? A) Tính ổn định;

Thuộc tính thông tin nào đặc trưng cho khả năng tiếp nhận nó của một người tiêu dùng nhất định? A) Sự sẵn có.

Đường truyền máy tính nào có tốc độ truyền dữ liệu cao nhất - cáp quang;

Thiết bị nào có tốc độ truyền dữ liệu thấp nhất - ổ đĩa mềm;

Thiết bị nào có tốc độ truyền dữ liệu chậm nhất? A) Ổ đĩa mềm;

Nếu việc sử dụng mẫu để giải quyết vấn đề của bạn không hợp lý thì bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu từ đầu. Vì Access lưu trữ tất cả các bảng cơ sở dữ liệu cũng như các đối tượng khác trong một tệp nên bạn phải tạo một tệp cơ sở dữ liệu trống trước khi có thể tạo bảng cơ sở dữ liệu.

Để tạo một tệp cơ sở dữ liệu trống mới, hãy nhấp vào phần tử trong vùng tạo cơ sở dữ liệu của cửa sổ Access start Cơ sở dữ liệu mới(Cơ sở dữ liệu trống).

Chọn một tùy chọn Cơ sở dữ liệu mới(Cơ sở dữ liệu trống) hoặc Cơ sở dữ liệu web trống(Cơ sở dữ liệu web trống) xác định các chức năng có sẵn để làm việc với cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu trên máy tính không thể được xuất bản lên Internet và cơ sở dữ liệu web không hỗ trợ một số tính năng cơ sở dữ liệu trên máy tính, chẳng hạn như truy vấn tóm tắt.

Ở bên phải, trong khu vực Cơ sở dữ liệu mới(Cơ sở dữ liệu trống), nhập tên tệp vào trường Tên tập tin(Tên File), ví dụ Cung hàng.accdb.

Khi chỉ định tên của tệp cơ sở dữ liệu, bạn nên lưu ý rằng nó không được chứa các ký tự sau: \ / : * ? »< >| và độ dài tối đa của nó là 215 ký tự, bao gồm cả dấu cách.

Bên dưới tên là tên của thư mục nơi tệp cơ sở dữ liệu sẽ được lưu theo mặc định. Nếu bạn cần lưu tập tin vào thư mục khác, hãy nhấp vào biểu tượng Tìm vị trí để lưu trữ cơ sở dữ liệu(Duyệt tìm vị trí để đặt cơ sở dữ liệu của bạn) (ở bên phải tên tệp cơ sở dữ liệu) và trong cửa sổ Tệp cơ sở dữ liệu mới(Tệp cơ sở dữ liệu mới) mở thư mục mong muốn.

BÌNH LUẬN
Để thay đổi thư mục mặc định cho các tệp cơ sở dữ liệu mới Tai liệu của tôi tab (Tài liệu của tôi) Tài liệu(Tệp) chạy lệnh Tùy chọn Là phổ biến(Chung) trong phần Tạo cơ sở dữ liệu(Tạo cơ sở dữ liệu) trong lĩnh vực này Thư mục làm việc(Thư mục cơ sở dữ liệu mặc định) bằng nút Ôn tập(Duyệt), chọn đường dẫn đến thư mục mà bạn muốn lưu trữ cơ sở dữ liệu mới.

Trong cửa sổ Tệp cơ sở dữ liệu mới(Tệp cơ sở dữ liệu mới) trong trường Loại tệp(Save as type) chọn định dạng của cơ sở dữ liệu đã tạo. Theo mặc định, định dạng tệp là Cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access 2007 (*.accdb)(Cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2007). Access 2010 vẫn giữ định dạng cơ sở dữ liệu Access 2007. Cơ sở dữ liệu ở định dạng Access 2007 được lưu trong các tệp có phần mở rộng .accdb. Trong các phiên bản trước, cơ sở dữ liệu được lưu trong các tệp có phần mở rộng mdb.

BÌNH LUẬN
Để thay đổi định dạng mặc định đã chọn cho cơ sở dữ liệu mới trên tab Tài liệu(Tệp) chạy lệnh Tùy chọn(Tùy chọn) và trong hộp thoại xuất hiện trên tab Là phổ biến(Chung) trong phần Tạo cơ sở dữ liệu(Tạo cơ sở dữ liệu) trong lĩnh vực này Định dạng tệp mặc định cho cơ sở dữ liệu trống(Định dạng tệp mặc định cho Cơ sở dữ liệu trống) chọn định dạng mong muốn.

Sau khi kết thúc việc lựa chọn trong cửa sổ Tệp cơ sở dữ liệu mới(Tệp cơ sở dữ liệu mới) bằng cách nhấp vào nút Tạo nên(Tạo) Hoàn tất quá trình tạo tệp cơ sở dữ liệu mới trống. Kết quả là cửa sổ cơ sở dữ liệu đã tạo sẽ mở ra với một bảng trống có tên Bảng 1(Bảng 1) ở chế độ bảng. Con trỏ ở ô trống đầu tiên của cột Nhấp để thêm(Nhấp để thêm). Bây giờ bạn có thể bắt đầu tạo bảng này và các đối tượng khác trong cơ sở dữ liệu gốc mới.

Khi tạo tệp cơ sở dữ liệu mới, bạn có thể chọn định dạng được thiết kế để hoạt động với cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ SQL. Định dạng cuối cùng được gọi là Microsoft Access Projects (*.adp). Dự án nhằm phát triển các đối tượng tạo nên ứng dụng người dùng. Bản thân cơ sở dữ liệu, mặc dù có thể được phát triển trong môi trường dự án, nhưng được lưu trữ trên máy chủ và có định dạng phù hợp. Các dự án được lưu trong các tệp có phần mở rộng adp.

Khi tạo dự án, bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu hiện có trên máy chủ hoặc tạo cơ sở dữ liệu mới trên máy chủ.

Và chúng tôi có một video về chủ đề này:

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo bảng trong cơ sở dữ liệu MS Access 2010.

Trong hầu hết các DBMS trên máy tính để bàn, mỗi bảng cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong một tệp riêng biệt chứa cả thông tin dịch vụ và dữ liệu ở định dạng thích hợp. Thông tin dịch vụ bao gồm thông tin mô tả cấu trúc của tệp, chẳng hạn như tên và kiểu dữ liệu của các trường bảng, số lượng bản ghi trong tệp, độ dài tệp, v.v.

Không giống như các DBMS khác, Microsoft Access lưu trữ tất cả các đối tượng (ngoại trừ các trang truy cập dữ liệu) trong một tệp có phần mở rộng mdb. Ngoài ra, tệp MDB bao gồm một tập hợp các bảng hệ thống chứa tất cả thông tin cần thiết về các đối tượng cơ sở dữ liệu, bao gồm thông tin về vị trí và tham số của các bảng đính kèm ở các định dạng khác. Theo mặc định, các bảng hệ thống không được hiển thị trong cửa sổ cơ sở dữ liệu Access 2002. Để truy cập các bảng này, bạn phải thay đổi một trong các cài đặt Access. Để làm điều này bạn cần chọn lệnh Dịch vụ, Tùy chọn(Công cụ, Tùy chọn), tab mở rộng Xem hộp thoại (Xem) Tùy chọn(Tùy chọn) và trong nhóm Trưng bày(Hiển thị) đánh dấu vào ô Đối tượng hệ thống(Đối tượng hệ thống). Các bảng hệ thống truy cập có quyền truy cập chỉ đọc nên người dùng không thể sửa đổi chúng.

Phần sau đây mô tả các định dạng tệp cơ sở dữ liệu có thể được đính kèm hoặc nhập bởi Access 2002.

Các bảng Access 2000 (MDB) kế thừa được xử lý giống hệt như các bảng Access 2002. Chúng không yêu cầu nỗ lực nhập đặc biệt nào từ phía người dùng và mở giống như các bảng Access 2002. . Sự khác biệt duy nhất là sau tên của tệp đang mở trên thanh tiêu đề của cửa sổ cơ sở dữ liệu, thông báo sau sẽ xuất hiện trong ngoặc đơn: Truy cập định dạng 2000(Truy cập tệp định dạng 2000).
Bảng dBASE III, III+, IV, 5 và 7 (DBF), Tệp trường MEMO (DBT), Tệp chỉ mục dBASE III (NDX) và Tệp chỉ mục dBASE IV (MDX).

Bình luận

Trình điều khiển ISAM đạt tiêu chuẩn với Microsoft Office như một phần của Thành phần truy cập dữ liệu Microsoft (MDAC) 2.1 trở lên cung cấp quyền truy cập chỉ đọc vào các tệp DBF. Để có quyền truy cập đọc và ghi, bạn phải cài đặt Borland Database Engine (BDE) 4.x trở lên. Ngoài ra còn có các trình điều khiển của Microsoft cung cấp quyền truy cập đọc và ghi và không yêu cầu cài đặt BDE, nhưng để làm được điều này, bạn phải liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft.

Các định dạng tệp chỉ mục và bảng dBASE III và dBASE IV là tiêu chuẩn cho các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu chạy trên máy tính cá nhân. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu Access 2002 cho phép bạn đính kèm các tệp chỉ mục ở định dạng NDX và MDX. Khi bảng chỉ mục được liên kết thay đổi, dBASE Access sẽ tự động cập nhật các tệp chỉ mục.

Bình luận

Sự hiện diện của các tệp chỉ mục NDX (dBASE III), MDX (dBASE IV) là tùy chọn. Tuy nhiên, nếu những tập tin này có sẵn thì tốt hơn là sử dụng chúng. Ngược lại, khi bạn sửa đổi một bảng dBASE đã nối, những thay đổi đó sẽ không được phản ánh trong tệp chỉ mục, điều này có thể gây ra lỗi khi bạn cố gắng sử dụng các bảng được lập chỉ mục đã sửa đổi trong Access trong các ứng dụng dBASE.

Nếu tệp dBASE đã nhập chứa các trường MEMO thì các tệp dữ liệu cho các trường này (DBT) phải có sẵn, tức là chúng phải nằm trong cùng thư mục với chính bảng đó. Nếu Access 2002 không thể tìm thấy tệp DBT, việc nối hoặc nhập dữ liệu từ bảng đó sẽ phát sinh lỗi. Khi bạn xuất dữ liệu từ bảng Access 2002 có chứa trường MEMO sang bảng dBASE, tệp DBT sẽ tự động được tạo và có cùng tên với tệp bảng.

Các tệp bảng nghịch lý (DB) và chỉ mục (PX) 3.x, 4.x và 5.0.

Access 2002 cho phép đính kèm bảng Paradox và file chỉ mục 3.x và 4.x cho MS-DOS, cũng như Paradox cho Windows 5.0 và 8.0. Khi cập nhật dữ liệu trong bảng nghịch lý từ Access, tệp chỉ mục phải có sẵn cùng với tệp bảng. Khi bạn đính kèm một bảng, Access 2002 sẽ tự động đính kèm tệp chỉ mục (nếu nó tồn tại).

Tất cả các tệp bổ sung được sử dụng khi nhập hoặc đính kèm bảng cơ sở dữ liệu phải được đặt trong cùng thư mục với bảng. Cũng cần lưu ý rằng hầu hết các ứng dụng làm việc với các tệp bảng và chỉ mục đều sử dụng

sử dụng các phần mở rộng tiêu chuẩn được cung cấp ở trên cho các tệp này, mặc dù điều này không bắt buộc. Do đó, việc xác định một định dạng tệp bảng cơ sở dữ liệu cụ thể đôi khi có thể không hề đơn giản.

Định dạng ACCDB, được giới thiệu trong Access 2007, có nhiều lợi ích không có ở các định dạng tệp trước đó. Nếu bạn đang nâng cấp từ Access 2007, bạn có thể có các tệp cơ sở dữ liệu sử dụng định dạng tệp .mdb. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên lưu các cơ sở dữ liệu này với phần mở rộng ACCDB. Bạn có thể lưu bản sao của tệp MDB gốc để đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi đã được dừng thành công.

Bài viết này mô tả các lợi ích của định dạng ACCDB, lý do bạn có thể muốn sử dụng định dạng tệp MDB và chuyển đổi cơ sở dữ liệu của mình sang định dạng tệp mới.

Trong bài viết này

Định dạng tệp ACCDB

Bắt đầu với Access 2007, ACCDB là định dạng tệp Access mặc định. Định dạng ACCDB hỗ trợ một số tính năng mới, chẳng hạn như trường tính toán và tệp đính kèm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể Format File ACCDB không phù hợp.

Các tính năng được cung cấp bởi định dạng tệp ACCDB

Trường có nhiều giá trị Trường đa giá trị là trường tra cứu cho phép bạn lưu trữ nhiều giá trị cho mỗi bản ghi. Ví dụ: giả sử bạn cần giao một nhiệm vụ cho nhiều nhân viên. Trong tệp ACCDB, bạn có thể tạo Trường nhiều giá trị để lưu trữ các nhân viên được giao cho một nhiệm vụ. Tên nhân viên có thể được chọn từ bảng hoặc danh sách giá trị.

Các trường có nhiều giá trị giúp bạn dễ dàng chọn và lưu trữ nhiều mục mà không cần tạo ra thiết kế cơ sở dữ liệu phức tạp hơn. Các trường có nhiều giá trị cũng rất quan trọng đối với việc tích hợp SharePoint vì danh sách SharePoint cũng hỗ trợ các trường có nhiều giá trị.

Kiểu dữ liệu đính kèm Kiểu dữ liệu đính kèm cho phép bạn lưu trữ tất cả các loại tài liệu và tệp nhị phân trong cơ sở dữ liệu, đồng thời lưu tệp cơ sở dữ liệu với giới hạn kích thước tệp là 2 GB sẽ được nén tự động. Một bản ghi có thể có nhiều phần đính kèm nhưng mỗi bảng chỉ có thể có một trường đính kèm.

Cải thiện tích hợp với SharePoint và OutlookĐịnh dạng tập tin. accdb hỗ trợ các yêu cầu bảo mật SharePoint và Outlook mà các tệp MDB không hỗ trợ. Điều này giúp Access được tích hợp đầy đủ hơn với SharePoint và Outlook.

Cải thiện mã hóa Bạn có thể chỉ định mật khẩu cơ sở dữ liệu và mã hóa nội dung của cơ sở dữ liệu. Khi sử dụng định dạng tệp ACCDB mặc định, Access sẽ sử dụng API mật mã Windows để mã hóa dữ liệu. Ngoài ra, có thể sử dụng các công cụ mã hóa của bên thứ ba.

Theo dõi các trường văn bản dài (Bản ghi nhớ) Trường ghi nhớ rất hữu ích để lưu trữ lượng lớn dữ liệu. Nếu bạn đang sử dụng định dạng ACCDB, bạn có thể đặt thuộc tính ( chỉ thêm vào), buộc Access phải lưu lịch sử của tất cả các thay đổi trong trường Văn bản dài (Bản ghi nhớ). Sau đó bạn sẽ có thể xem nhật ký này. Tính năng này cũng hỗ trợ lập phiên bản trong SharePoint để bạn có thể sử dụng Access để theo dõi các thay đổi đối với nhiều dòng của trường văn bản được lưu trữ trong danh sách SharePoint (miễn là trường đó nằm trong " Thêm vào văn bản hiện có" nó được đặt thành Đúng).

Kiểu dữ liệu được tính toán Bắt đầu với Access 2010, định dạng tệp. accdb hỗ trợ việc sử dụng kiểu dữ liệu được tính toán. Bạn có thể sử dụng kiểu dữ liệu được tính toán để lưu trữ kết quả của một biểu thức cụ thể.

Các định dạng tệp MDB

Trước khi định dạng ACCDB được giới thiệu trong Access 2007, các định dạng tệp Access đã sử dụng phần mở rộng . mdb. Có một số phiên bản khác nhau của định dạng tệp MDB.

Một số tệp MDB có thể được mở. Nếu file được lưu trữ ở định dạng Access 2002-2003 hoặc Access 2000 thì bạn có thể mở và sử dụng bình thường. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng các chức năng yêu cầu định dạng ACCDB.

Nếu bạn đang sử dụng các tính năng không có sẵn trong tệp .accdb, đừng chuyển đổi tệp và để nó ở định dạng MDB.

Các tính năng của tệp MDB không có sẵn trong ACCDB

Môi trường với các phiên bản khác nhau Không thể mở hoặc thậm chí không thể liên kết định dạng ACCDB với các phiên bản Access cũ hơn Access 2007. Nếu trong tổ chức của bạn có những người có phiên bản Access cũ hơn, bạn nên quyết định xem tệp MDB có phải là lựa chọn tốt hơn hay không. Nhưng đừng quên - bạn có thể sử dụng ứng dụng web Access hoặc cơ sở dữ liệu web trong trình duyệt của mình bất kể Access có được cài đặt hay không.

Sao chép cơ sở dữ liệu Trong ACCDB, không thể sử dụng bản sao trên một tệp. Nếu giải pháp Access của bạn sử dụng tính năng sao chép, bạn sẽ cần tạo lại giải pháp mà không cần sao chép nếu muốn sử dụng định dạng ACCDB.

Bảo mật ở cấp độ người dùngĐịnh dạng ACCDB không hỗ trợ bảo mật cấp độ người dùng, một tính năng cho phép mọi người chỉ xem những gì họ cần xem. Bảo mật ở cấp độ người dùng không còn phù hợp để bảo mật dữ liệu vì phương thức bảo mật của nó hiện đã lỗi thời và dễ bị xâm phạm. Tuy nhiên, nếu người dùng không thể sử dụng một biểu mẫu nhất định, bạn có thể ẩn biểu mẫu đó bằng cách sử dụng bảo mật cấp độ người dùng, chẳng hạn như nếu họ không có bất kỳ công ty nào. Nếu bạn có giải pháp Access sử dụng bảo mật cấp người dùng để cải thiện khả năng sử dụng, bạn có thể muốn sử dụng định dạng tệp MDB để có thể sử dụng giải pháp của mình như hiện tại.

Chuyển đổi sang định dạng tệp mới

Để chuyển đổi tệp MDB sang định dạng ACCDB, hãy mở tệp và lưu nó ở định dạng ACCDB.

Quan trọng: Quy trình sau đây dành cho các tệp MDB được tạo trong Access 97, Access 2000, Access 2002 hoặc Access 2003.

Đầu tiên mở cơ sở dữ liệu.

Mở tab Tài liệu.

Ở bên trái màn hình, nhấp vào nút Mở.

Trong hộp thoại Mở chọn và mở cơ sở dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.

Bây giờ chuyển đổi cơ sở dữ liệu:

Mở tab Tài liệu.

Ở bên trái màn hình, chọn lệnh Lưu thành.

Trong chuong Loại tập tin nhấp chuột Lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng.

Ở bên phải hộp thoại các loại tập tin cơ sở dữ liệu nhấn vào nút Truy cập cơ sở dữ liệu.

Một bản sao của cơ sở dữ liệu được tạo ở định dạng ACCDB.

Microsoft Access 2010 theo mặc định sử dụng phần mở rộng định dạng tệp ACCDB được giới thiệu trong Access 2007. Access tiếp tục hỗ trợ định dạng tệp được sử dụng trong các phiên bản Access cũ hơn. Bài viết này giải thích lý do bạn nên sử dụng định dạng tệp mới bất cứ khi nào có thể và tại sao trong một số trường hợp bạn có thể cần sử dụng định dạng tệp cũ hơn. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu cách chuyển đổi cơ sở dữ liệu của mình sang định dạng tệp mới.

Trong bài viết này

Định dạng tệp mới (ACCDB)

Access 2010 sử dụng định dạng tệp hỗ trợ một số cải tiến của sản phẩm. Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu mới, cơ sở dữ liệu mặc định sẽ sử dụng định dạng tệp mới và có phần mở rộng là .accdb.

Bạn nên sử dụng định dạng tệp mới bất cứ khi nào có thể vì nó hỗ trợ các tính năng mới như trường đa giá trị và tệp đính kèm. Ngoài ra, nếu bạn muốn chuyển đổi cơ sở dữ liệu trên máy tính thành cơ sở dữ liệu web bằng Access Services, tệp cơ sở dữ liệu trên máy tính phải ở định dạng .accdb.

Tuy nhiên, định dạng tệp mới không thể mở hoặc liên kết với các phiên bản Access cũ hơn nên nó không hỗ trợ sao chép và không hỗ trợ bảo mật cấp độ người dùng. Nếu bạn muốn sử dụng cơ sở dữ liệu trong các phiên bản Access cũ hơn hoặc muốn sử dụng tính năng sao chép hoặc bảo mật cấp độ người dùng, bạn phải sử dụng định dạng tệp của phiên bản cũ hơn.

Các tính năng được cung cấp bởi định dạng tệp ACCDB

Xuất bản web bằng Dịch vụ Access

Nếu bạn có máy chủ chạy Dịch vụ Access, một thành phần Máy chủ SharePoint, bạn có thể xuất bản định dạng ACCDB lên Internet với một số hạn chế về khả năng tương thích. Một số tính năng và mô hình thiết kế đối với cơ sở dữ liệu web khác với cơ sở dữ liệu trên máy tính để bàn - một số tính năng và mô hình thiết kế không thể được xuất bản trực tuyến nếu không thực hiện thay đổi đối với thiết kế.

Sau khi phát hành cơ sở dữ liệu trực tuyến, bạn vẫn có thể mở tệp .accdb để thực hiện các thay đổi đối với cấu trúc, rồi đồng bộ hóa những thay đổi đó với phiên bản đã xuất bản. Người dùng có thể sử dụng cơ sở dữ liệu web đã phát hành trong trình duyệt mà không cần cài đặt Access.

Trường có nhiều giá trị

Giả sử bạn cần giao nhiệm vụ cho một trong các nhân viên của mình nhưng lại quyết định rằng bạn cần giao nhiệm vụ đó cho nhiều người. Trong Access 2010, bạn có thể tạo Trường Đa giá trị trong đó bạn có thể chọn tên nhân viên hoặc nhập chúng vào trường.

Sau khi bạn chọn các hộp kiểm bên cạnh các hộp kiểm, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn. Các nhân viên được chọn sẽ được lưu trữ trong trường đa giá trị và được phân tách bằng dấu phẩy (mặc định) khi hiển thị.

Ý tưởng đằng sau các trường đa giá trị là khả năng dễ dàng chọn và lưu trữ nhiều lựa chọn mà không cần tạo ra thiết kế cơ sở dữ liệu phức tạp hơn. Các trường có nhiều giá trị cũng rất quan trọng để tích hợp với Microsoft SharePoint Foundation vì danh sách SharePoint cũng hỗ trợ các trường có nhiều giá trị.

Kiểu dữ liệu đính kèm

Kiểu dữ liệu đính kèm mới cho phép bạn lưu trữ tất cả các loại tài liệu và tệp nhị phân trong cơ sở dữ liệu mà không làm tăng quá mức kích thước vật lý của cơ sở dữ liệu. Các tệp đính kèm sẽ được tự động nén khi cần thiết để tối đa hóa việc sử dụng không gian. Bạn có thể đính kèm tài liệu Word vào bài đăng hoặc lưu một loạt hình ảnh kỹ thuật số. Bạn thậm chí có thể lưu nhiều tệp đính kèm trong một bài đăng.

Cải thiện tích hợp với SharePoint và Outlook

Trước đây, quyền truy cập vào các tệp MDB đã bị SharePoint hoặc Outlook chặn do mã không an toàn có thể được đưa vào cơ sở dữ liệu Access. Access 2010 cho phép bạn kiểm tra xem mã này có đáng tin cậy hay không hoạt động. Điều này giúp có thể tích hợp cơ sở dữ liệu Access đầy đủ hơn với SharePoint và Outlook.

Theo dõi lịch sử trường với các trường MEMO

Trường ghi nhớ rất hữu ích để lưu trữ lượng lớn dữ liệu. Bắt đầu từ Access 2007, bạn có thể đặt thuộc tính ( chỉ thêm vào), điều này khiến Access lưu giữ lịch sử của tất cả các thay đổi được thực hiện đối với trường MEMO. Sau đó bạn sẽ có thể xem nhật ký này. Tính năng này cũng hỗ trợ tính năng lập phiên bản trong Windows SharePoint Services 3.0 để bạn có thể sử dụng Access để theo dõi các thay đổi đối với nhiều dòng của trường văn bản được lưu trữ trong danh sách SharePoint (miễn là trường đó có hộp kiểm được chọn Thêm vào văn bản hiện có, trong đó giá trị được đưa ra Đúng).

Cải thiện mã hóa

Bạn có thể chỉ định mật khẩu cơ sở dữ liệu và mã hóa nội dung của cơ sở dữ liệu. Khi bạn sử dụng Access 2007 và tệp sử dụng định dạng tệp mới, Access sẽ sử dụng API mật mã Windows để mã hóa dữ liệu. Ngoài ra, có thể sử dụng các công cụ mã hóa của bên thứ ba.

Định dạng tệp kế thừa (MDB)

Các phiên bản Access cũ hơn Office Access 2007 hỗ trợ các định dạng tệp sử dụng phần mở rộng . mdb. Trong Access 2010, bạn có thể mở tệp MDB. Nếu tệp được lưu trữ ở định dạng Access 2002-2003 hoặc Access 2000, bạn có thể mở tệp và sử dụng trong Access 2010 như bình thường. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng các tính năng mới yêu cầu định dạng ACCDB.

Nếu tệp được lưu trữ ở định dạng Access 95 hoặc Access 97 thì khi bạn khởi động tệp lần đầu tiên trong Access 2010, Access sẽ cho phép bạn cập nhật cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp mặc định (thường là định dạng tệp .accdb, trừ khi bạn hoặc quản trị viên đã đặt c bị kẹt trong tùy chọn). Nếu bạn không định sử dụng cơ sở dữ liệu trong các phiên bản Access cũ hơn Access 2007 và bạn sẽ không chia sẻ cơ sở dữ liệu với những người dùng khác bằng các phiên bản Access cũ hơn Access 2007, đồng thời bạn sẽ không sử dụng tính năng sao chép hoặc bảo mật cấp độ người dùng , bạn nên cập nhật tệp cơ sở dữ liệu sang định dạng ACCDB mới. Sau khi nâng cấp cơ sở dữ liệu của mình lên ACCDB, bạn sẽ không thể mở cơ sở dữ liệu bằng phiên bản Access cũ hơn Access 2007 nữa.

Nếu tệp được lưu trữ ở định dạng Access 95 hoặc Access 97 và bạn không thể nâng cấp nó lên định dạng ACCDB, bạn sẽ không thể thực hiện các thay đổi đối với cấu trúc. Bạn có thể xem các đối tượng và thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu của mình bằng Access 2010, nhưng bạn không thể thực hiện các thay đổi đối với cấu trúc.