Tại sao tôi nhận được thông báo "Không thể di chuyển đối tượng ra khỏi trang tính" khi tôi cố gắng ẩn cột hoặc hàng?

Khi bạn cố gắng ẩn các cột hoặc hàng, bạn nhận được thông báo lỗi cho biết Microsoft Office Excel không thể di chuyển các đối tượng ra khỏi bảng tính.

Gây ra

Sự cố này thường xảy ra khi các điều kiện sau được kết hợp.

Các đối tượng như ghi chú ô đã được đưa vào các ô ở cuối lưới trang tính. Bạn không thể ẩn nhiều hàng hoặc cột trong một trang tính hơn số lượng nằm giữa viền trái của đối tượng và cột cuối cùng ( XFD) hoặc dòng cuối cùng(con số 1048576 ).

Trong hộp thoại Định dạng<имя объекта> tùy chọn được chọn. Tùy chọn này được chọn theo mặc định.

Ví dụ, nếu trong một ô XFC1 có một ghi chú và tùy chọn được chọn Không di chuyển hoặc thay đổi kích thước, thì nếu bạn cố gắng ẩn ba cột trở lên ở bất kỳ đâu trong bảng tính giữa cột đầu tiên và cột chứa đường viền bên trái của ghi chú ô, thông báo sau sẽ xuất hiện.

Điều tương tự cũng xảy ra với các chuỗi, mặc dù điều này xảy ra ít thường xuyên hơn với chúng vì Microsoft Văn phòng Excel 2007, giới hạn hàng đủ cao nên khó có thể đặt các vật thể ở rìa của tờ giấy.

Ghi chú:Điều quan trọng là phải hiểu rằng vấn đề này có thể xảy ra ngay cả khi đối tượng ở xa mép trang tính nhưng tổng số cột, hàng cần ẩn ít nhất bằng số cột, hàng giữa cạnh trái của đối tượng và cột cuối cùng hoặc hàng cuối cùng trên trang tính.

Giải pháp

Nếu đối tượng là một ô ghi chú, hãy chọn ô có ghi chú đó.

Khuyên bảo: Nếu đối tượng nằm gần mép trang tính, bạn có thể nhanh chóng di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. Nhấn phím KẾT THÚC rồi nhấn phím MŨI TÊN PHẢI hoặc MŨI TÊN XUỐNG. Để di chuyển đến ô cuối cùng trong trang tính có chứa dữ liệu hoặc định dạng, hãy nhấn CTRL+END.

Nhấp chuột click chuột phải trong ô hoặc phạm vi ô đã chọn và chọn Hiển thị hoặc ẩn ghi chú.

Di chuyển con trỏ đến đường viền của đối tượng và khi con trỏ thay đổi thành mũi tên hình chữ thập, hãy bấm vào đường viền.

Trên tab trang chủ trong nhóm Tế bào nhấn vào nút Định dạng và chọn một đội Định dạng<имя объекта >.

Trên tab Của cảiđặt công tắc Đưa một đối tượng vào nềnđể định vị di chuyển và thay đổi một đối tượng cùng với các ô của nó và nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

Nếu bạn muốn ẩn lại nhận xét ô, hãy bấm chuột phải vào ô và chọn Ẩn ghi chú.

Lặp lại các bước 1-6 cho từng mục gây ra sự cố.

Truy cập vào bảng tính, theo quy luật, không phải một người, mà là cả một nhóm người. Một số chỉ cần xem dữ liệu, một số khác tham gia nhập thông tin và cập nhật nó. Và cuối cùng, cần có những người thiết kế cấu trúc của các bảng và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của chúng.

Nếu mọi người đều được phép làm bất cứ điều gì họ muốn thì sớm hay muộn việc làm việc với các bảng sẽ không thể thực hiện được do người dùng thay đổi trái phép. Đó là lý do tại sao Excel có một số tính năng bảo mật nhất định, từ các ô trang tính riêng lẻ đến toàn bộ trang tính. sách bài tập toàn bộ.

Microsoft Excel cung cấp một số biện pháp bảo vệ chống lại việc đọc và sửa đổi trái phép sổ làm việc sau khi khai trương. Bạn có thể:

Bảo vệ các cửa sổ sổ làm việc: sẽ không thể di chuyển các cửa sổ xung quanh màn hình hoặc thay đổi kích thước của chúng.
Bảo vệ cấu trúc của sổ làm việc: sẽ không thể di chuyển, xóa, ẩn, bỏ ẩn hoặc đổi tên các trang tính trong sổ làm việc hoặc thêm trang tính mới.
Bảo vệ một trang tính không bị thay đổi nội dung của nó. Ví dụ: bạn có thể ngăn các thay đổi đối với các ô trong trang tính, các thành phần của bảng biểu đồ, đối tượng đồ họa trên bảng tính và bảng biểu đồ, module phần mềm TRÊN Ngôn ngữ hình ảnh Cơ bản cho ứng dụng.
Bảo vệ các ô bảng tính riêng lẻ.
Ẩn công thức bảng tính.

Ghi chú. Hai thao tác cuối cùng sẽ được đề cập trong các bài học tiếp theo.

Bảo vệ tấm

Đầu tiên chúng ta hãy xem làm thế nào bảo vệ tấm. Tạo một sổ làm việc mới. Hãy bảo vệ Trang 1. Để làm điều này, hãy kích hoạt Trang 1, đi tới tab dải băng Ôn tập và trong nhóm đội Thay đổi nhấn nút Tấm bảo vệ. Trong trường hợp này, nên nhập mật khẩu và xác nhận (mật khẩu có sự phân biệt chữ thường và chữ in hoa).

Bạn có thể cho phép người dùng thực hiện một số hành động nhất định theo ý muốn. Để thực hiện việc này, trong hộp thoại “Bảo vệ trang tính” mở ra, hãy chọn các hộp thích hợp.

Nếu bây giờ bạn cố gắng nhập bất cứ thứ gì vào bất kỳ ô nào, Excel sẽ hiển thị cảnh báo bảo mật và sẽ không cho phép bạn nhập. Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã được bảo vệ khỏi những thay đổi Tất cả tế bào tấm. Để loại bỏ bảo vệ trang tính, hãy chọn mục menu và nhấp vào nút Loại bỏ tấm bảo vệ và, nếu cần, hãy nhập mật khẩu.

Bảo vệ sách

Bây giờ chúng ta hãy cố gắng bảo vệ toàn bộ cuốn sách.

Để bảo vệ sách, hãy chuyển đến tab ruy-băng “Đánh giá” và trong nhóm lệnh “Thay đổi”, nhấp vào nút Bảo vệ cuốn sách.... Danh sách thả xuống của nút này được quan tâm hàng đầu trong việc bảo vệ cấu trúc và cửa sổ.

Bảo vệ cấu trúc sổ làm việc ngăn chặn việc xóa, di chuyển, ẩn, mở, đổi tên và chèn các trang tính mới. Sau khi nhấn nút ĐƯỢC RỒI bạn sẽ không thể xóa, dán hoặc di chuyển trang tính đến vị trí mới. Kiểm tra nó.

Khi bạn chọn hộp kiểm "Windows", kích thước và vị trí của cửa sổ cũng không thể thay đổi được.

Bạn có thể bảo vệ toàn bộ sổ làm việc để ngăn chặn những người không được phép truy cập, mở hoặc viết các thay đổi vào sổ làm việc. Microsoft Excel cung cấp ba cấp độ bảo vệ sổ làm việc:

Bảo vệ bằng mật khẩu sẽ ngăn người dùng mở sổ làm việc mà không những người biết mật khẩu;
Tính năng bảo vệ ghi cho phép bất kỳ người dùng nào mở sổ làm việc nhưng các thay đổi chỉ có thể được ghi vào sổ làm việc nếu họ biết mật khẩu;
Đề xuất bảo vệ Chỉ đọc cho phép bạn chọn mở sổ làm việc ở chế độ chỉ đọc hoặc đọc-ghi.

Bạn có thể chỉ định một trong ba cấp độ bảo vệ này bằng lệnh menu nút Văn phòng-Lưu thành…. Đối với điều này:

Bước 1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn bảo vệ.
Bước thứ 2. Chọn một đội Văn phòng- Lưu thành…- định dạng mong muốn, sau đó nhấn nút Dịch vụ- Các thông số chung….
Bước thứ 3. Chọn mức độ bảo vệ thích hợp.
Bước thứ 4. Đóng sổ làm việc để kích hoạt bảo vệ.

Cảnh báo. Nếu bạn thiết lập bảo vệ bằng mật khẩu và sau đó quên mật khẩu, bạn sẽ không thể mở sổ làm việc, bỏ bảo vệ sổ làm việc hoặc truy cập dữ liệu. Bạn nên giữ danh sách mật khẩu cũng như tên sổ làm việc và trang tính liên quan ở nơi an toàn.