Các chương trình lập kế hoạch công việc của một cửa sổ tổ chức. Các chương trình lập kế hoạch nhiệm vụ và theo dõi thời gian

Lập kế hoạch thời gian là tinh hoa của thành công. Chính vì vậy việc nghiên cứu được thực hiện theo lịch trình hàng ngày, năng suất lao động được đo bằng Những tình huống khác nhau và như thế. Kết quả cuối cùng của những điều này công trình khoa học là các đề xuất, chương trình hành động, thiết bị và thậm chí cả ứng dụng điện thoại thông minh giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình một cách thành thạo và hiệu quả hơn.

Nguyên tắc lập kế hoạch thời gian trong ngày/tuần/tháng/năm

Lập kế hoạch nhiệm vụ và thời gian hoặc tự quản lý từ lâu đã trở thành một môn khoa học hoàn chỉnh. Việc tạo ra lịch trình cá nhân và phân bổ hiệu quả các nguồn lực theo giờ có nguồn gốc từ Ai Cập cổ đại. Nhưng bản chất đại chúng, với tư cách là một trong những lối sống, lập kế hoạch và bảo tồn từng giờ trong cuộc sống đã được biết đến trong quá trình công nghiệp hóa thế kỷ 19. Chính trong thời kỳ này, các nhà khoa học, tiến sĩ kinh tế và triết học nhận ra rằng nguồn nhân lực thực sự có hạn duy nhất là thời gian.

Thời gian là nguồn tài nguyên duy nhất và có hạn

5 nguyên tắc đã xuất hiện qua nhiều năm nghiên cứu về thói quen sinh hoạt sẽ giúp bạn lên kế hoạch tốt cho ngày của mình và tạo ra một lịch trình tối ưu.

1. Tính hệ thống. Bạn phải phát triển lịch trình của riêng mình để cho phép bạn cải thiện năng suất của mình từng ngày. Nó giống như việc cải thiện kỹ năng của bạn với tư cách là một nhạc sĩ (bộ nhớ cơ bắp cho phép bạn cải thiện kỹ năng của mình). Một hệ thống được lặp lại hàng ngày cho phép bạn tăng tốc công việc, thực hiện ít chuyển động không cần thiết hơn và tự động lặp lại các hành động đã được chứng minh.
2. Liên tục. Bạn là một băng chuyền: việc dừng băng chuyền sẽ làm gián đoạn toàn bộ quá trình, điều quan trọng là bạn phải hiểu điều này. Một nhiệm vụ bị trì hoãn sẽ kéo theo một loạt sự chậm trễ và đơn giản là bạn sẽ mất đi nhịp sống.
3. Sự chính xác. Bạn không thể đi chệch khỏi kế hoạch đã đặt ra. Hãy tưởng tượng một tình huống sản xuất khi người chủ rời khỏi kế hoạch làm việc và tạo ra một tình huống mà theo anh ta, có thể đạt được kết quả tốt hơn. Kết quả là kế hoạch mới không thành công và thời gian bị lãng phí.
4. Sự tham gia của tất cả những người tham gia kế hoạch. Khi lập kế hoạch thời gian của bạn, hãy xem xét khả năng của những người khác trong chương trình nghị sự. Điều này đặc biệt đúng đối với các cuộc họp, hội nghị, v.v.
5. Uyển chuyển. Luôn luôn chừa chỗ cho sự điều động. Không ai tránh khỏi những trường hợp bất khả kháng, những tình huống khẩn cấp và những ý muốn bất chợt của cơ thể.

Như của tôi cho thấy trải nghiệm riêng, việc lập kế hoạch mất tới 20 phút mỗi ngày. Trong khoảng thời gian như vậy, bạn có thể suy nghĩ về mọi công việc của mình trong một hoặc hai ngày tới và đặt ra những nhiệm vụ cần thiết. Đồng thời, việc lập kế hoạch cho phép bạn tiết kiệm tới ba giờ mỗi ngày: bạn có mục tiêu và bạn hướng tới nó, đừng nhìn xung quanh, đừng phân tâm.

Video: cách quản lý mọi thứ hoặc lập kế hoạch thời gian

Các công cụ trả phí và miễn phí để sắp xếp công việc và thời gian

Cho đến gần đây, một người chỉ có một công cụ duy nhất để lập kế hoạch thời gian - một cuốn sổ tay. Trong một số trường hợp, một thư ký đã được thêm vào công cụ này. Nhưng vẫn, hệ thống tương tự việc lập kế hoạch không hiệu quả lắm vì sổ ghi chú có thể bị kẹt hoặc bị mất, còn thư ký là con người và có thể mắc phải những lỗi đơn giản của con người.

May mắn thay, trong thời đại hiện đại công nghệ số Thực tế không còn chỗ cho việc “quên” và mất dữ liệu. Mọi thời gian trên thế giới đều được thống trị bởi điện thoại thông minh, các thiết bị đặc biệt, dịch vụ trực tuyến và các chương trình tổ chức. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể lập kế hoạch từng ngày của mình, đặt cảnh báo cho bất kỳ cuộc họp nào, đưa ra một số lời nhắc về thời hạn, v.v.

Phần mềm lập kế hoạch nhắc nhở bạn những việc quan trọng cần làm

Theo dõi thời gian trong ứng dụng Android

Android là hệ điều hành phổ biến nhất dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Đương nhiên, rất nhiều dịch vụ được tạo ra cho các tiện ích chạy Google OS, bộ lập lịch cũng không ngoại lệ.

Bat ki lam

Any.DO là công cụ lập lịch đa nền tảng với khả năng đồng bộ hóa tác vụ tuyệt vời giữa các thiết bị

• giấy phép: phần mềm chia sẻ;
• nhà phát triển: Any.do Inc;

Chương trình Any.DO là một dịch vụ đa nền tảng để lập lịch các tác vụ. Có phiên bản dành cho Android, iOS, Windows. Bạn cũng có thể tiến hành kinh doanh trực tuyến trên trang web.

Ưu điểm: đầy đủ và đồng bộ hóa liên tục giữa các thiết bị khi có kết nối Internet đang hoạt động. Giao diện thuận tiện trên mọi thiết bị và hệ điều hành.

Nhược điểm: chương trình mới, thỉnh thoảng có những trục trặc nhỏ với các widget đang hoạt động. Tuy nhiên, các nhà phát triển phản hồi kịp thời mọi thông báo lỗi và nhanh chóng giải quyết chúng.

GTasks: Danh sách việc cần làm & Danh sách nhiệm vụ

GTasks: Danh sách việc cần làm & Danh sách nhiệm vụ - rất chương trình tiện lợiđể lập kế hoạch thời gian

• giấy phép: phần mềm chia sẻ;
• nhà phát triển: Appest Inc;
• Nó phù hợp nhất với ai: sinh viên và người quản lý.

GTasks: Todo List & Task List là một chương trình rất tiện lợi dành cho người thuộc tầng lớp trung lưu. Thật không may, nó không có giao diện tiếng Nga, nhưng bất kỳ ai quen thuộc với các chương trình tương tự sẽ hiểu nó.

Ưu điểm: Giao diện hướng đến sự dễ sử dụng.

Nhược điểm: thiếu giao diện tiếng Nga, ở phiên bản miễn phí, bạn không thể tạo nhiều hơn ba tác vụ cùng một lúc.

Ứng dụng lập kế hoạch kinh doanh Evernote

Evernote là một chương trình dành cho doanh nghiệp, lập kế hoạch dự án thành công

• giấy phép: phần mềm chia sẻ;
• nhà phát triển: Tập đoàn Evernote;

Evernote là một chương trình ghi chú. Thích hợp cho cả doanh nhân lập kế hoạch phát triển và các bà nội trợ lập danh sách mua sắm.

Ưu điểm: Ứng dụng có tính năng trò chuyện riêng để liên lạc và truyền dữ liệu. Thuận tiện và giao diện rõ ràng.

Nhược điểm: không có giao diện tiếng Nga, không có giấy phép “vĩnh cửu”.

Ghi chú của tôi - Notepad

“My Notes - Notepad” hoàn hảo cho học sinh và bà nội trợ khi tạo nhiệm vụ

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: LiteWhite;
• Nó phù hợp nhất với ai: học sinh, sinh viên, bà nội trợ.

Một ứng dụng rất nhẹ với khả năng hoạt động ngoại tuyến. Bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ ghi chú của mình và tạo bản sao dự phòng cho các tác vụ.

Ưu điểm: cài đặt giao diện linh hoạt, nhiều chủ đề màu sắc. Làm việc trực tuyến và ngoại tuyến.

Nhược điểm: Không đồng bộ hóa với các thiết bị khác, mặc dù có thể chia sẻ ghi chú.

ổ đĩa ống

Pipedrive là công cụ tuyệt vời để theo dõi doanh số bán hàng và tìm kiếm khách hàng.

• giấy phép: đã trả tiền;
• nhà phát triển: Pipedrive OU;
• Nó phù hợp nhất cho ai: kinh doanh.

Một ứng dụng tuyệt vời để theo dõi doanh số bán hàng. Giao diện chương trình cho phép bạn đồng bộ hóa với trang web, thực hiện cuộc gọi và gửi email.

Ưu điểm: một công cụ mạnh mẽ để kinh doanh trong điều kiện đi bộ đường dài. Đồng bộ hóa hoàn toàn với máy chủ.

Nhược điểm: không có phiên bản miễn phí, có thời gian dùng thử 30 ngày, không có giao diện tiếng Nga.

Phương pháp lập lịch trong iOS

Các ứng dụng lập lịch dành cho iOS cũng phổ biến và linh hoạt như các ứng dụng dành cho Android. Ngoài ra, hầu hết chúng đều được sao chép trên cả hai nền tảng và đồng bộ với nhau.

Lịch đồ điện tử

Things cho phép bạn tạo nhiệm vụ rất nhanh chóng

• giấy phép: đã trả tiền;
• Nhà phát triển: Cultured Code GmbH & Co. KILÔGAM;
• Nó phù hợp nhất với ai: nhà quản lý, giám đốc điều hành, doanh nghiệp.

Một công cụ quản lý thời gian rất mạnh mẽ. Giao diện trực quan cho phép bạn ghi lại mọi suy nghĩ của mình theo đúng nghĩa đen, cắt bỏ những thứ không cần thiết và lên kế hoạch thời gian hợp lý nhất.

Ưu điểm: khả năng cấu trúc các tác vụ theo mong muốn của người dùng. Cơ chế thư tích hợp, cài đặt linh hoạt cho lời nhắc và lịch trình. Hỗ trợ đầy đủ Chức năng iOS.

Nhược điểm: giấy phép rất đắt tiền.

Ưu tiên

Chương trình ưu tiên - đơn giản và ứng dụng tiện lợiđể lập kế hoạch thời gian

• giấy phép: đã trả tiền;
• nhà phát triển: Hand Carved Code, LLC;
• Nó phù hợp nhất với ai: sinh viên, quản lý.

Ứng dụng lập kế hoạch thời gian nhẹ, đơn giản và đầy màu sắc. Có mọi thứ tính năng tiêu chuẩn người tổ chức: lịch, tác vụ định kỳ, đồng bộ hóa giữa các thiết bị, v.v.

Ưu điểm: một ứng dụng phổ biến để sắp xếp thời gian với tất cả các chức năng cần thiết. Rất nhiều chủ đề để làm hài lòng tất cả mọi người.

Nhược điểm: Vẫn còn thiếu một số tính năng, như TouchID, nhưng họ hứa sẽ bổ sung tính năng này trong các bản cập nhật trong tương lai.

Nhắc nhở Nhớ sữa

Hãy nhớ rằng sữa là chương trình đa chức năngđể lập kế hoạch cho ngày của bạn với chức năng thông báo SMS

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: Remember The Milk Pty Ltd;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

Chương trình nhắc nhở đa chức năng để tối ưu hóa ngày của bạn. Công cụ này cho phép bạn tối ưu hóa các nhiệm vụ dựa trên vị trí của bạn. Cho phép bạn tìm kiếm và lưu các nhiệm vụ trong Danh sách thông minh.

Ưu điểm: nhắc nhở qua email, tín hiệu âm thanhỨng dụng tin nhắn SMS. Khả năng xem nhiệm vụ thông qua vị trí địa lý.

Nhược điểm: khi sử dụng phiên bản miễn phí, việc đồng bộ hóa với dịch vụ diễn ra không quá một lần trong mỗi 24 giờ.

danh sách Wunderlist

Wunderlist tích hợp hoàn hảo vào iOS và có thể truy cập được ngay cả khi làm việc với các ứng dụng khác

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: 6 Wunderkinder GmbH;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

Một công cụ rất mạnh mẽ để lập kế hoạch thời gian của bạn. Wunderlist nhúng vào iOS hoạt động, bạn có thể gọi ứng dụng ngay cả khi đang làm việc với một chương trình khác. Làm việc với chương trình rất đơn giản: đồng bộ hóa hoạt động liên tục, vì vậy bạn có thể chia sẻ trực tuyến danh sách việc cần làm với gia đình hoặc nhân viên của mình.

Ưu điểm: mọi thứ có thể được thiết lập và sắp xếp từ mọi nơi có truy cập Internet, đồng bộ hóa sẽ thông báo cho các thiết bị khác về bất kỳ thay đổi nào. Hỗ trợ đầy đủ công nghệ 3D Touch, giúp đơn giản hóa đáng kể việc sử dụng chương trình.

Nhược điểm: thanh toán hàng tháng cho ứng dụng, không có giấy phép “vĩnh cửu”.

người theo chủ nghĩa todoist

chương trình todoist Tuyệt vời để mọi người lên kế hoạch cho ngày của mình

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: Ist Productivity Ltd;

Todoist là một ứng dụng năng suất rất đơn giản nhưng rất mạnh mẽ. Các nhà phát triển đặt mục tiêu với sự trợ giúp của chương trình là tạo ra kỷ luật trong việc sử dụng và tiêu tốn thời gian. Do đó, ngay cả chi phí làm việc với ứng dụng cũng được giữ ở mức tối thiểu.

Ưu điểm: chức năng" Thêm nhanh» để thêm ngay một nhiệm vụ vào danh sách. Khả năng đánh dấu các nhiệm vụ quan trọng trong ngày, hình thành các ưu tiên bằng cách đánh dấu các nhiệm vụ bằng nhiều màu sắc khác nhau.

Nhược điểm: giấy phép rất đắt và nâng cấp lên phiên bản Premium.

Các chương trình sắp xếp công việc trên máy tính

Thật không may, thị trường phần mềm PC nói chung đang dần mất đi sự phù hợp. Điều này là do ngày càng có nhiều người dựa vào điện thoại thông minh di động và máy tính bảng. Các thiết bị thông minh đang dần thay thế máy tính và máy tính xách tay trong cuộc sống của chúng ta: nó đơn giản là không còn hợp thời nữa. Mặt khác, máy tính chắc chắn sẽ không bao giờ biến mất hoàn toàn. Màn hình lớn, bàn phím thoải mái không thể thiếu trong việc tạo bài thuyết trình, viết bài, tạo bảng,… Công việc của nhiều người, đặc biệt là những người làm việc tự do, liên quan chặt chẽ đến máy tính nên cần có người lập kế hoạch ngay cả đối với những nền tảng “lỗi thời”.

Lập kế hoạch trong LeaderTask

LeaderTask là một công cụ lập lịch tác vụ tuyệt vời cho Windows

• giấy phép: đã trả tiền;
• nhà phát triển: Organizer LeaderTask LLC;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

LeaderTask là một chương trình lập lịch tác vụ tuyệt vời. Nó có nền tảng đa nền tảng, có nghĩa là nó có thể được cài đặt không chỉ trên PC mà còn trên điện thoại thông minh. Nó có lịch tích hợp, giao diện trực quan mà bất kỳ ai cũng có thể thành thạo. Ứng dụng này cho phép bạn đính kèm bất kỳ tệp nào vào tác vụ, có thể là ảnh hoặc tài liệu.

Ưu điểm: Tiềm năng quy hoạch rất lớn. Tìm kiếm trực quan giữa các nhiệm vụ và nhận xét cho chúng. Kiểm soát hoàn toàn dự án và nhiều hơn nữa.

Nhược điểm: quá ngắn giai đoạn thử nghiệm, chi phí của ứng dụng cao so với các ứng dụng tương tự.

Tổ chức quy trình công việc trong EssentialPIM

EssentialPIM là công cụ không thể thiếu dành cho người quản lý dự án

• giấy phép: đã trả tiền;
• nhà phát triển: Astonsoft Ltd;
• Nó phù hợp nhất cho ai: người quản lý và giám đốc điều hành.

EssentialPIM là sản phẩm tiêu chuẩn cho người quản lý dự án. Chương trình cho phép bạn quản lý cả một tổ chức lớn và công việc hàng ngày của bạn. Ứng dụng này có thể thay thế trợ lý thư ký và cho phép bạn lưu trữ dữ liệu về danh bạ, thư, v.v.

Ưu điểm: Chương trình là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án hoặc doanh nghiệp. Có chức năng đồng bộ với lịch Google/ Danh bạ / Nhiệm vụ / Drive và iCloud. Có những phiên bản miễn phí với chức năng hạn chế.

Nhược điểm: Giấy phép đắt tiền nên phù hợp với doanh nghiệp hơn người bình thường.

Lên lịch trong Lịch trên máy tính để bàn đang hoạt động

Active Desktop Calendar là một công cụ lập kế hoạch lịch tuyệt vời phù hợp với tất cả mọi người

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: XemiComputers;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

Chương trình Active Desktop Calendar là một công cụ lập kế hoạch lịch đơn giản với các tác vụ chỉnh sửa cho mỗi ngày.

Ưu điểm: Một công cụ khá đơn giản và dễ hiểu để lập kế hoạch trong ngày, cho phép bạn tạo và xem các nhiệm vụ trong những tuần tới.

Nhược điểm: chỉ có ở tiếng anh. Có một số tính năng hay bị thiếu, chẳng hạn như các tác vụ lặp đi lặp lại.

đánh dấuđánh dấu

TickTick - công cụ lập kế hoạch thời gian đa nền tảng

• giấy phép: có phiên bản Pro miễn phí và trả phí;
• nhà phát triển: Nhóm TickTick;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

TickTick là một công cụ quản lý thời gian đa nền tảng. Sự khác biệt chính giữa chương trình này và các đối thủ cạnh tranh là sự tích hợp gần như hoàn toàn vào hệ điều hành. Các nhà phát triển thậm chí còn quản lý để triển khai cơ chế tạo ghi chú bằng giọng nói trong HĐH Android thông qua lệnh “Được rồi, Google. Tạo ghi chú…”

Ưu điểm: đồng bộ hóa hoàn toàn giữa dịch vụ trực tuyến và tất cả các thiết bị được kết nối.

Huấn luyện viên nhiệm vụ

Task Coach là người lập kế hoạch thời gian với khả năng tạo các nhiệm vụ dạng cây

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: Frank Niessink;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

Task Coach là một ví dụ về người tổ chức PC tuyệt vời.

Ưu điểm: đầy đủ giấy phép miễn phí, khả năng tạo cả nhiệm vụ đơn cấp và đa cấp (danh sách cây). Chỉnh sửa và sắp xếp kế hoạch. Giao diện rất đơn giản.

Nhược điểm: không có phiên bản dành cho Android, không đồng bộ giữa các chương trình đã cài đặt.

Bộ lập lịch và dịch vụ trực tuyến

Ưu điểm chính của người lập kế hoạch trực tuyến so với người lập kế hoạch truyền thống sản phẩm phần mềm là thiếu phần mềm bổ sung trên thiết bị của bạn. Thật không may, đây cũng là một bất lợi vì cảnh báo của trình duyệt có thể không hoạt động.

Todolist.ru

Dịch vụ Todolist.ru hoàn hảo để tạo các nhiệm vụ một lần và theo dõi thời gian hoàn thành chúng

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: Todolist;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

Một bộ lập lịch rất đơn giản hoạt động theo nguyên tắc thiết lập một nhiệm vụ và chờ đợi nó hoàn thành. Dịch vụ hỗ trợ các tác vụ chỉnh sửa và không tạo gánh nặng cho bạn với các chức năng không cần thiết.

Ưu điểm: phiên bản demo để xem xét. Đơn giản và dễ sử dụng.

Nhược điểm: chức năng tối thiểu và cần phải đăng ký để sử dụng vĩnh viễn.

Lịch.yandex.ru

Calendar.yandex.ru có thể thay thế hoàn toàn các ứng dụng lập lịch tiêu chuẩn

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: Yandex;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

Một công cụ lập lịch cực kỳ tiện lợi của gã khổng lồ Internet. Rất đơn giản và sáng tạo thuận tiện nhiệm vụ và sự kiện. Khả năng mời người tham gia bằng cách e-mail. Linh hoạt và tinh chỉnh và chỉnh sửa thời gian và mô tả.

Ưu điểm: giao diện tạo sự kiện đơn giản. Lời mời của người tham gia, sau đó là thông báo bằng e-mail hoặc SMS.

Nhược điểm: không tìm thấy cái nào đáng kể.

Inmybook.ru

Dịch vụ inmybook.ru giúp lập kế hoạch công việc

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: InMyBook;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

Dịch vụ inmybook.ru là một công cụ tuyệt vời để tạo nhiệm vụ và sự kiện. Giao diện rất đơn giản và trực quan cho phép bạn đính kèm tệp vào ghi chú, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ mất Tài liệu cần thiết hoặc những bức ảnh.

Ưu điểm: rất nhiều chức năng, từ một sổ ghi chú đơn giảnđến kế toán. Giao diện đơn giản và trực quan.

Nhược điểm: không tìm thấy cái nào đáng kể.

Miniplan.ru

Dịch vụ miniplan.ru có thể thay thế hoàn toàn các ứng dụng lập kế hoạch tiêu chuẩn

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: Miniplan;
• Nó phù hợp nhất với ai: tất cả mọi người.

Một công cụ lập lịch web có thể dễ dàng cạnh tranh với các ứng dụng đa chức năng trên mọi nền tảng. Dịch vụ có lịch riêng với giao diện ghi chú tiện lợi, có đồng hồ và hệ thống cảnh báo.

Ưu điểm: đăng ký nhanh, đầy đủ chức năng để lập kế hoạch trong ngày và quản lý dự án.

Nhược điểm: không tìm thấy cái nào đáng kể.

Plan-your-time.com/to-do/

Dịch vụ Plan-your-time.com/to-do/ là dịch vụ hoàn hảo để tạo các nhiệm vụ một lần và theo dõi thời gian hoàn thành chúng

• giấy phép: miễn phí;
• nhà phát triển: Plan-your-time;
• Nó phù hợp nhất cho ai: học sinh, sinh viên.

Một người quản lý thời gian rất đơn giản cho các nhiệm vụ đơn giản. Cách thức hoạt động: nhập một nhiệm vụ và sau khi hoàn thành, đánh dấu nó bằng một dấu tích. Do đó, dịch vụ sẽ hiển thị thời gian hoàn thành nhiệm vụ.

Ưu điểm: tính toán tốt và tạo động lực về thời gian dành cho một nhiệm vụ.

Nhược điểm: chức năng duy nhất là theo dõi thời gian.

Các chương trình lập kế hoạch thời gian rất dễ sử dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn nền tảng phù hợp với nhu cầu của mình và thiết lập lịch trình. Các ứng dụng và dịch vụ sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình tốt hơn và chắc chắn bạn sẽ không quên bất cứ điều gì.

Nếu bạn có hơn 4-5 việc khác nhau phải làm một ngày, thì bạn chỉ cần lập kế hoạch thời gian của mình một cách chính xác. Tôi đã nói chuyện và gặp gỡ một lượng lớn những người thành công khác nhau từ rất Những khu vực khác nhau cuộc sống, và bên cạnh đó, tôi đọc về họ một số lượng lớn sách và các tài liệu khác nhau trên Internet. Và thật kỳ lạ, điểm chung của họ là họ đã học được cách kiểm soát cuộc sống của mình gần như 100%. tôi nghĩ toàn quyền kiểm soát- điều này tất nhiên là lý tưởng, nhưng không thực tế. Và việc kiểm soát hoàn toàn không phải lúc nào cũng hữu ích hoặc cần thiết.

Tất nhiên, bài viết này không nói về cách kiểm soát cuộc sống của bạn 100% mà chủ yếu nói về các chương trình lập kế hoạch nhiệm vụ và theo dõi thời gian. Nhưng chúng ta đừng vượt quá chính mình. Hãy bắt đầu từ đầu.

Và những gì họ đã làm vì điều này và tiếp tục làm hàng ngày và điều đã trở thành thói quen của họ (cũng như của tôi rồi) là kiểm soát thời gian của họ và những gì họ làm. Và đây không phải là những lời nói suông!

Tôi thích câu này: “Một cái đầu để suy nghĩ, không để nhớ!” Và điều này là đúng, cái đầu phải được tự do làm mọi việc và không nên nhớ rằng bạn cần phải làm một số việc. Hãy tưởng tượng rằng mỗi ngày bạn cần phải làm 10-15 việc khác nhau, và mặc dù thực tế là mỗi ngày một số việc vẫn giữ nguyên và một số thay đổi hoặc được thêm vào. Và bên cạnh đó, có những việc cần phải hoàn thành vào một thời điểm nhất định, chẳng hạn như: cuộc hẹn với bác sĩ, buổi chiếu sáng của con bạn, v.v. Đầu của bạn sẽ nhanh chóng quay cuồng và căng thẳng sẽ tăng thêm vào cuộc sống của bạn. Tôi đã tự mình trải qua điều này, đó là khoảng thời gian khủng khiếp!

Bạn hỏi: "Làm cách nào tôi có thể tránh được sự căng thẳng này? Làm cách nào tôi có thể kiểm soát được cuộc sống của mình?" Và như John Vaughn Akin đã nói: “Trong cuộc sống, chúng ta có thể là người cưỡi ngựa hoặc là ngựa”. Và tôi tin rằng tất cả những ai không lập kế hoạch thời gian một cách chính xác sẽ trở thành con ngựa cho những ai phân bổ thời gian một cách chính xác.

Và vì vậy, tôi sẽ trả lời các câu hỏi. Để lập kế hoạch và theo dõi thời gian phù hợp, bạn có thể sử dụng:

• Viết ra tất cả mọi thứ vào một cuốn sổ hoặc nhật ký đặc biệt. Rất lựa chọn thuận tiện. Tôi sử dụng nó bản thân mình. Nhưng công nghệ không tiên tiến lắm và có rất ít cơ hội để điều động. Ý tôi là nếu một cái gì đó đã bị hủy bỏ thì việc thay thế nó bằng một cái mới sẽ không thuận tiện lắm. Bạn cần phải gạch bỏ cái cũ hoặc sơn lại bằng chất chỉnh sửa.
• Dùng để nhìn đồ vật chương trình đặc biệtđể lập kế hoạch và theo dõi thời gian hoặc một công cụ lập kế hoạch trực tuyến. Cả hai lựa chọn đều rất hiện đại. Nhưng bạn luôn cần có máy tính trong tay và đối với lựa chọn thứ hai, bạn cũng cần có Internet. Tôi nghĩ tùy chọn này là tối ưu cho những người thường xuyên làm việc trong văn phòng hoặc công việc liên quan đến máy tính.
• Sử dụng điện thoại di động, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Rất thoải mái và mát mẻ.

Tùy thuộc vào bạn để chọn tùy chọn nào phù hợp với bạn nhất. Cá nhân tôi đã chọn phương án đầu tiên cho mình. Và trong chuyện này tôi hơi lạc hậu một chút. Nhưng trước đó tôi đã sử dụng hai cái khác.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn phần mềm lập kế hoạch và theo dõi thời gian. Và hãy bắt đầu với các loại của nó, và điều này sẽ giúp bạn chọn một chương trình cụ thể cho mình.

Các loại phần mềm phục vụ công việc kế toán, lập kế hoạch và thời gian:

• cổ điển hoặc cá nhân. Chúng phù hợp để lập kế hoạch nhiệm vụ và thời gian, cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Điều này bao gồm các chương trình như Nhật ký.
• giúp đỡ với các dự án khác nhau.Điều này không có nghĩa là chúng có một chức năng; chúng cũng bao gồm các chức năng của nhóm phần mềm đầu tiên. Đây là các chương trình như Người quản lý, Người điều phối kinh doanh và Người tổ chức bổ sung.
• để thuận tiện hơn khi làm việc với khách hàng. Nghĩa là, họ giúp lập kế hoạch làm việc với các khách hàng khác nhau. Đây là những chương trình như Mini-CRM và Supasoft CRM Free Lite.

Các chương trình lập kế hoạch nhiệm vụ và theo dõi thời gian (chỉ cần nhấp vào tên của nó để đi đến phân tích và sau đó tải xuống): Nó được đánh giá cao vì sự đơn giản và tự do của nó. Cô ấy được đánh giá cao nhờ khả năng phân tích tuyệt vời của mình; phía sau cài đặt linh hoạt; để rõ ràng và dễ sử dụng. Nó có giá trị vì nó có mọi thứ bạn cần để quản lý thời gian thành thạo; vì nó rất tiện lợi. Cô ấy được đánh giá cao vì sự nghiêm túc và kỹ lưỡng của mình.

Tạo danh sách việc cần làm và nhiệm vụ là một thói quen rất hữu ích. Trong thời đại của máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng, đây không còn là những mảnh giấy nhàu nát với những ghi chú viết vội vàng dễ thất lạc. Danh sách việc cần làm trong ở dạng điện tử Thật thuận tiện để sắp xếp, phân bổ thành các danh mục và gán thẻ cho chúng cũng như đặt lời nhắc. To-do list hay danh sách việc cần làm là một thứ tiện lợi giúp đơn giản hóa cuộc sống hàng ngày.

Trong bài viết này CHIP sẽ xem xét nhiều nhất ứng dụng phổ biếnđể quản lý danh sách việc cần làm - cho máy tính, thiêt bị di động và các chất tương tự trực tuyến của họ. Điều thú vị là không có nhiều ứng dụng tạo và lưu trữ danh sách việc cần làm cho PC. Hầu hết các chương trình này là ứng dụng di động hoặc dịch vụ web.

Điều này có thể được giải thích rất dễ dàng: hiện đại Người hoạt động phải có khả năng quản lý công việc và nhiệm vụ của mình ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào, chứ không chỉ khi anh ấy ngồi trước máy tính. Một điều khá hợp lý là cả giám đốc công ty và bà nội trợ đều muốn có danh sách nhiệm vụ của mình “trong túi” để có thể xem khi bị tắc đường, ở phòng khám trẻ em hoặc trong giờ giải lao giữa các cuộc họp hoặc hội nghị.

Hơn nữa, rất chức năng quan trọng Một số dịch vụ và ứng dụng được thiết kế để thông báo cho những người dùng khác tham gia nhiệm vụ về sự kiện dự định.

1 Người tổ chức kinh doanh

Tổ chức kinh doanh - LeaderTask

Tên: Lãnh đạoNhiệm vụ 20
Trang mạng: lãnh đạotask.ru
Giá: từ 1990 đến 2225 chà.
Nền tảng: Windows, Android, iOS

LeaderTask là ứng dụng lập kế hoạch phổ biến nhất, chủ yếu vì đây là giải pháp đa nền tảng. Người dùng LeaderTask có quyền truy cập vào các phiên bản dành cho PC và nền tảng di động- Android, iOS với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị.

Sau khi khởi chạy ứng dụng khách LeaderTask Windows, biểu tượng chương trình sẽ được đặt vào khay hệ thống, do đó cung cấp giải pháp đơn giản và dễ dàng. dễ dàng truy cập vào ứng dụng. Người dùng có thể thêm ghi chú và nhiệm vụ vào cơ sở dữ liệu LeaderTask. Chương trình thuận tiện ở chỗ trên một màn hình, nó hiển thị ngay danh sách nhiệm vụ và ghi chú, cũng như danh sách các cuộc hẹn nằm ngay trên lưới lịch.

Nhiệm vụ trong LeaderTask có thể được giao ngay lập tức cho các dự án, điều này giúp đơn giản hóa hơn nữa việc tổ chức và tìm kiếm của chúng. Phiên bản máy tính để bàn của chương trình hỗ trợ kéo và thả - các tác vụ có thể được giao cho các dự án bằng cách kéo chúng vào danh sách dự án. Theo cách tương tự, bạn có thể phân công nhiệm vụ cho những ngày cụ thể - chỉ cần kéo nhiệm vụ đến ngày mong muốn hoặc vào lưới lịch theo thời gian mong muốn.

Đối với mỗi nhiệm vụ bạn có thể phân công toàn bộ dòng thông số bổ sung, bao gồm cả màu mà nhiệm vụ sẽ được đánh dấu trong danh sách chung. Nhiệm vụ có thể đi kèm với nhận xét văn bản và tệp cũng có thể được đính kèm với chúng. Đối với các nhiệm vụ phức tạp, LeaderTask cho phép bạn thêm các nhiệm vụ phụ. Có thể đặt mức độ ưu tiên và thiết lập lời nhắc.

Sử dụng các bộ lọc trong LeaderTask sẽ cho phép bạn quản lý công việc một cách thuận tiện và tìm kiếm những công việc bạn cần. Bộ lọc có thể được xây dựng dựa trên một số tiêu chí lựa chọn. Chương trình cũng cho phép bạn xây dựng các bộ lọc dựa trên lịch, từ đó chọn ra các nhiệm vụ được lên lịch trong một khoảng thời gian nhất định. Trong cửa sổ chương trình, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ lịch, dự án, danh mục và liên hệ.

Nhân tiện, danh sách liên lạc là một trong những chức năng bất thường các chương trình quản lý công việc. Chương trình cho phép tạo (nhập từ điện thoại thông minh) danh sách liên hệ và giao nhiệm vụ cho họ. Nhờ đó, bạn có thể xem nhiệm vụ nào được giao cho một người cụ thể - nhân viên hoặc bạn bè. Nhìn chung, LeaderTask là một chương trình giúp tối ưu hóa và hệ thống hóa một cách thuận tiện các tác vụ phát sinh trước mắt người dùng. Bạn có thể dùng thử chương trình miễn phí trong 45 ngày.

Ưu điểm: Bản địa hóa hoàn toàn, có ứng dụng cho hệ điều hành di động, bộ lọc, hỗ trợ dự án

Nhược điểm: Chi phí giấy phép cao

2 Danh sách việc cần làm thuận tiện

Danh sách việc cần làm thuận tiện - Any.DO

Tên: Bat ki lam
Trang mạng: Any.do/#anydo
Giá: miễn phí
Nền tảng: Android, iOS, Google Chrome

Ứng dụng này không chỉ có phiên bản dành cho iOS và Android mà còn có phiên bản dành cho trình duyệt Google Chrome. Any.DO có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng. Trong phiên bản di động, bạn có thể sắp xếp danh sách bằng cách kéo và thả các phần tử của chúng. Một trong những ưu điểm của chương trình là các nhiệm vụ có thể được nói to và phiên bản di động sẽ ghi lại những gì được nói và lưu dưới dạng ghi chú văn bản. Ngoài ra còn có hỗ trợ cho tiếng Nga.

Khi thêm một tác vụ, Any.DO sẽ cho phép bạn di chuyển các tác vụ vào các thư mục, đánh dấu tầm quan trọng của chúng, thiết lập lặp lại tác vụ và thêm mô tả mở rộng vào đó. Bạn có thể đính kèm một mục danh sách liên hệ vào một nhiệm vụ, ví dụ: nếu nhiệm vụ bạn đang thêm là cuộc họp với người mà bạn biết hoặc là bạn bè. Đồng thời, bạn có thể định cấu hình gửi thông báo cho người này về nhiệm vụ đã thêm. Nhờ tính năng này, ứng dụng Any.DO có thể được sử dụng làm công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ cho nhân viên của một công ty nhỏ.

Chương trình có khả năng đặt thẻ định vị địa lý cho các tác vụ và đặt lời nhắc phù hợp với vị trí của người dùng. Ví dụ: chương trình sẽ có thể nhắc nhở người dùng mua một số sản phẩm nhất định nếu anh ta thấy mình ở trong đó. trung tâm mua sắm hoặc sẽ nhắc anh ta mua vé xem buổi ra mắt nếu người dùng tình cờ ở gần phòng vé.

Rõ ràng, danh sách tạp hóa và lời nhắc cần phải được thiết lập trước. Trong ứng dụng Any.DO, các tác vụ được tạo tự động dựa trên các cuộc gọi nhỡ hoặc bị từ chối, nội dung của tác vụ là gọi lại số được chỉ định. Chương trình được trang bị khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị cũng như danh sách Nhiệm vụ của Google. Cũng có thể lưu trữ bản sao lưu của danh sách đã tạo.

Nhược điểm: Các mục menu không phải lúc nào cũng được bản địa hóa chính xác

3 Người lập kế hoạch tỉ mỉ

Lập kế hoạch tỉ mỉ - Todo List | Danh sach cong viec

Tên: 2Do: Danh sách việc cần làm | Danh sach cong viec
Trang mạng: 2doapp.com
Giá: từ 245 chà.
Nền tảng: Mac, iOS, Android

Chương trình 2Do: Danh sách việc cần làm | Danh sách nhiệm vụ là một công cụ lập lịch tác vụ tiện lợi cho các thiết bị Android. Người dùng có thể thêm nhiệm vụ, sử dụng thẻ cho chúng và gán thẻ định vị địa lý cho chúng, cho phép họ xác định vị trí của nhiệm vụ này (tại nhà, tại văn phòng, trong trung tâm mua sắm).

Các nguyên tắc cơ bản của ứng dụng được xây dựng bằng cách sử dụng hệ thống đã biết lập kế hoạch Hoàn thành công việc. Các mục riêng lẻ trong 2Do: Danh sách việc cần làm | Danh sách nhiệm vụ có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Không có trong chương trình lưu trữ riêng dữ liệu, nhưng bạn có thể thiết lập đồng bộ hóa với tài khoản Dropbox của mình. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu từ bất kỳ thiết bị di động nào.

Ưu điểm:Đồng bộ hóa danh sách việc cần làm với các thiết bị khác nhau, bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng iOS

Nhược điểm: Không có phiên bản miễn phí

4 Vấn đề dành cho các chuyên gia

Vấn đề dành cho người chuyên nghiệp - Doit.im

Tên: Doit.im
Trang mạng: doit.im
Giá: miễn phí (Phiên bản Pro - $20 mỗi năm)
Nền tảng: Windows, Mac, iOS, Android

Dịch vụ trực tuyến này được giải pháp phổ quát Vì nền tảng khác nhau. Bạn có thể làm việc trong bộ lập lịch thông qua các chương trình dành cho Windows và Mac hoặc sử dụng ứng dụng di động dành cho Android và iOS. Phiên bản miễn phí cho PC được triển khai dưới dạng dịch vụ web hoặc plugin cho Trình duyệt Firefox, Safari, Chrome. Phiên bản Pro trả phí của Doit.im có ứng dụng khách dành cho Windows và Mac OS.

Nếu bạn sử dụng phiên bản Pro trả phí, dịch vụ Doit.im đảm bảo đồng bộ hóa danh sách việc cần làm giữa tất cả các thiết bị được cài đặt và kết nối dịch vụ. Chương trình được xây dựng dựa trên các nguyên tắc sử dụng hệ tư tưởng Get Things Done (GTD) nổi tiếng, vì vậy ở đây bạn sẽ tìm thấy bối cảnh, mục tiêu và các yếu tố khác của hệ thống quản lý thời gian này. Người dùng Doit.im có thể thêm danh sách ở chế độ đầy đủ và ngắn gọn.

Trong trường hợp thứ hai, chỉ nhập tên của tác vụ và trong chế độ đầy đủ ngày, vị trí, thư mục, mức độ ưu tiên và thẻ được chỉ định. Chương trình cung cấp khả năng sắp xếp thuận tiện các nhiệm vụ theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm thời gian hoàn thành, địa điểm, dự án hoặc mức độ ưu tiên. Ngoài ra còn có lựa chọn theo thẻ. Tùy thuộc vào ngày và mức độ ưu tiên, các tác vụ sẽ tự động được đặt vào các thư mục thích hợp. Ví dụ: "Ngày mai" là một thư mục chứa các nhiệm vụ cần hoàn thành vào ngày hôm sau. Chương trình cung cấp thẻ địa lý - cho biết vị trí của nhiệm vụ.

Đối với một số nhiệm vụ nhất định có thể được hoàn thành nếu đáp ứng một điều kiện nhất định, Doit.im có danh sách đặc biệtđược gọi là "danh sách chờ". Một tính năng khác của Doit.im là sự hiện diện của một phần đặc biệt dành cho mục tiêu và bối cảnh.

Bối cảnh đang ở đến một mức độ nhất định tương tự như thẻ định vị địa lý, nhưng phổ biến hơn. Bối cảnh có thể là “công việc” - các nhiệm vụ có thể được thực hiện khi người dùng đang ở nơi làm việc, “nhà” - các nhiệm vụ liên quan đến công việc gia đình, “máy tính” - các nhiệm vụ nên được thực hiện trên PC, v.v.

Ưu điểm:Đa nền tảng, đồng bộ giữa các thiết bị

Nhược điểm: Giao diện khó hiểu, khó làm chủ đối với những người chưa quen với Get Things Done

5 Trình quản lý danh sách việc cần làm đơn giản

Trình quản lý danh sách việc cần làm đơn giản - Wunderlist

danh sách Wunderlist

Trang mạng: wunderlist.com
Giá: miễn phí
Nền tảng: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist được triển khai dưới dạng ứng dụng di động, và cũng có phiên bản web. Các tác vụ trong Wunderlist được lưu dưới dạng danh sách. Thật không may, đây là công cụ phân loại bài đăng duy nhất dành cho người dùng dịch vụ. Thẻ hoặc danh mục không được hỗ trợ trong phiên bản web. Một phần bù đắp cho thiếu sót này là việc bổ sung và chỉnh sửa các tác vụ trong Wunderlist một cách thuận tiện. P

Khi chỉnh sửa một tác vụ, bạn có thể thêm ngày bắt đầu và lời nhắc, đặt khoảng thời gian lặp lại cho các tác vụ định kỳ, thêm nhiệm vụ phụ và ghi chú văn bản. Các nhiệm vụ riêng lẻ có thể được đánh dấu là được đánh dấu - đây có lẽ là cách các tác giả của dịch vụ đề xuất làm nổi bật các nhiệm vụ quan trọng nhất từ ​​danh sách chung. Ngoài ra, người dùng Wunderlist có quyền truy cập vào thứ tự đơn giản trong danh sách nhiệm vụ của họ - chúng có thể được hoán đổi bằng cách kéo và thả đơn giản.

Ở phía bên trái của màn hình có các danh sách - cả do người dùng tạo và tiêu chuẩn: Hộp thư đến (hiện tại), Được gắn dấu sao (được gắn dấu sao), Hôm nay (được lên kế hoạch cho hôm nay), Tuần (được lên kế hoạch cho tuần). Nếu người dùng cần một danh sách nhiệm vụ đơn giản, không có cài đặt danh mục đặc biệt, Wunderlist có thể được đề xuất. Đối với những người không thể làm gì nếu không có danh mục, Wunderlist dường như không phù hợp.

Ưu điểm: Dễ sử dụng, đa nền tảng

Nhược điểm: Không có danh mục và thẻ thông thường

6 Người quản lý trực tuyến

Quản lý trực tuyến - TODOist

chủ nghĩa TODO

Trang mạng: todoist.com
Giá: miễn phí
Nền tảng: dịch vụ trực tuyến

Dịch vụ trực tuyến TODOist.com có đặt tối thiểu chức năng quản lý công việc. Đồng thời, nó có thể được sử dụng như một công cụ mạnh mẽ để tăng năng suất cá nhân. Hạn chế duy nhất của nó là nhiều cài đặt và chức năng của dịch vụ có sẵn bằng cách sử dụng các lệnh dịch vụ tích hợp sẵn. Ví dụ: việc thêm ngày trước ký hiệu “@” vào tên nhiệm vụ sẽ tự động gán ngày cho nhiệm vụ.

Thẻ trong TODOist cũng phải bắt đầu bằng ký hiệu “@”. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ nhiều phím nóng giúp đơn giản hóa việc quản lý tác vụ. Để nhóm các nhiệm vụ trong TODOist, có các dự án. Để sắp xếp các nhiệm vụ, TODOist sử dụng các truy vấn được xây dựng đặc biệt, có thể nhập vào trường truy vấn.

Bằng cách này, bạn có thể chọn các nhiệm vụ được lên lịch cho ngày hôm sau. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập yêu cầu “ngày mai” hoặc nhiệm vụ trong 5 ngày tới - trong trường hợp này, yêu cầu sẽ có dạng “5 ngày”. Lợi ích bổ sung TODOist là việc sử dụng các plugin cho trình duyệt Google Chrome và Mozilla Firefox. Bằng cách sử dụng các plugin này, bạn có thể hiển thị bảng danh sách tác vụ dưới dạng thanh bên trong trình duyệt của mình và bạn có thể thêm tác vụ mới thông qua nút nằm trên thanh công cụ TODOist.

Ngoài phiên bản miễn phí, còn có phiên bản thương mại của TODOist có giá khoảng 70 rúp. mỗi tháng hoặc 1100 chà. trong năm. Người dùng phiên bản trả phí có thể thêm nhận xét vào nhiệm vụ của họ, nhận lời nhắc dưới dạng SMS và xuất nhiệm vụ sang Lịch Google hoặc Outlook.

Ưu điểm: Giao diện đơn giản, khả năng sử dụng plugin trình duyệt

Nhược điểm: Khó làm quen với việc sử dụng phím nóng và cú pháp hệ thống đặc biệt

nếu bạn người đàn ông bận rộn, đầu bạn lúc nào cũng đầy rẫy những việc phải làm. Những điều mới xuất hiện như thể ra khỏi không khí mỏng. Và dường như không có kết thúc cho họ.

Điều thú vị nhất là bạn nghĩ: “Bây giờ, mình sẽ giải quyết những công việc tích lũy rồi sẽ dễ dàng hơn”. Và khi xử lý hàng núi thứ này, một cái khác lập tức lớn lên, thậm chí còn lớn hơn.

Đến một lúc nào đó, bạn quên mất một số vấn đề quan trọng và rõ ràng là bạn không thể tiếp tục như thế này.

Cách tiếp cận đầu tiên

Bạn lấy một cuốn nhật ký bằng giấy và bắt đầu viết ra. Một vết chai xuất hiện trên ngón tay. Bạn nhớ trường học.

Bạn viết ra từng nhiệm vụ cho một ngày cụ thể. Nhưng vì kế hoạch thường xuyên thay đổi, bạn phải gạch bỏ các nhiệm vụ và viết chúng vào những khoảng trống mới. Dần dần nó viết lại bắt đầu chán rồi.

Từ 30 phút đến 1 giờ được dành cho việc kinh doanh mỗi ngày.

Một vấn đề nảy sinh: rất khó tìm được bản ghi nào. Bạn phải lật tới lật lại 5 trang.

Bạn siêng năng xua đuổi ý nghĩ rằng nếu cuốn nhật ký bị mất, bạn sẽ mất vài ngày, có thể vài tuần để khôi phục lại tất cả các mục, danh bạ, ý tưởng, ghi chú.

Cách tiếp cận thứ hai

Một lần nữa bạn lại nghe bạn bè của mình nói về chương trình lập lịch tác vụ. Mọi người đều khen ngợi sự đặc biệt của riêng mình.

Bên trong bạn cảm thấy không tin tưởng vào các chương trình. Có thuận tiện không? Có thể viết ra mọi thứ một cách nhanh chóng không?

Bạn quyết định thử nó và nghĩ: “Nếu bạn không thích nó trong một tuần nữa, tôi sẽ quay lại viết giấy”.

Trước khi tải xuống chương trình lập lịch tác vụ, bạn hãy thực hiện một đánh giá ngắn.

Trình lập lịch tác vụ nào cần tải xuống

Hóa ra có rất nhiều chương trình lập lịch tác vụ nên rất khó để chọn một chương trình. Mỗi chiếc đều được định vị là công nghệ tiên tiến và tiện dụng nhất.

Nhưng thực tế thì mọi thứ đều đáng buồn.

Một số công cụ lập lịch không cho phép nêu bật những nhiệm vụ quan trọng, một số không cho cơ hội đính kèm hình ảnh và tài liệu vào các trường hợp.

Tại một thời điểm nhất định, bạn tìm thấy một kế hoạch thuận tiện, nhưng hóa ra nó lại tốn kém. Bạn chưa sẵn sàng trả số tiền lớn như vậy cho chương trình.

“Chắc chắn phải có công cụ lập lịch công việc miễn phí,” hiện lên trong đầu tôi. Bạn bắt đầu tìm kiếm.

Trong công cụ tìm kiếm, chỉ cần nhập: tải xuống chương trình lập lịch tác vụ miễn phí bằng tiếng Nga.

Và ở đây những khó khăn cũng bắt đầu.

Có vấn đề gì với các chương trình lập lịch tác vụ miễn phí?

Khó khăn chính đó là không có sự đảm bảo nào, Cái gì chương trình miễn phí sẽ tồn tại vào ngày mai. Chương trình được viết bởi những người đam mê mà không nhận được tiền cho nó. Do đó, không ai tránh khỏi thực tế là sự nhiệt tình sẽ kết thúc và chương trình sẽ bị bỏ dở.

Nhiều câu hỏi cũng nảy sinh liên quan đến tính bảo mật của việc lưu trữ các nhiệm vụ trong kế hoạch. Bạn biết về miếng pho mát trong bẫy chuột. Bạn đã sẵn sàng giao phó công việc cá nhân, danh bạ và hồ sơ của mình cho một chương trình có khẩu hiệu: “Hãy sử dụng tôi nhiều nhất có thể, mọi thứ đều miễn phí”?

Giải pháp phù hợp

Chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử công cụ lập lịch LeaderTask.

Nó có một số điểm khác biệt so với các bộ lập lịch thông thường:

1. Có sẵn các chương trình cho tất cả các nền tảng phổ biến: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
2. Các chương trình không sợ thiếu Internet (nếu mất kết nối, bạn có thể tiếp tục lên kế hoạch một cách an toàn)
3. Hai loại đánh dấu nhiệm vụ quan trọng: màu sắc và nhãn (sticker)
4. Lưu trữ tác vụ cực kỳ an toàn (các tác vụ được mã hóa và lưu trữ trong cụm máy chủ chuyển đổi dự phòng)

Các hệ thống gia đình Windows có một thành phần tích hợp đặc biệt cho phép bạn lập kế hoạch trước hoặc phân công thực hiện định kỳ các thủ tục khác nhau trên PC. Nó được gọi là "Bảng kế hoạch". Hãy cùng tìm hiểu các sắc thái về cách hoạt động của công cụ này trong Windows 7.

"Bảng kế hoạch" cho phép bạn lên lịch khởi chạy các quy trình được chỉ định trong hệ thống một cách chính xác cài đặt thời gian, khi xảy ra một sự kiện nhất định hoặc đặt tần suất của hành động này. Windows 7 có một phiên bản của công cụ này được gọi là "Lập lịch tác vụ 2.0". Nó không chỉ được người dùng trực tiếp mà còn được hệ điều hành sử dụng để thực hiện các quy trình nội bộ khác nhau của hệ thống. Do đó, không nên tắt thành phần này vì sau đó nó có thể nhiều vấn đề khác nhau trong hoạt động của máy tính.

Khởi chạy Trình lập lịch tác vụ

Theo mặc định, công cụ chúng ta đang nghiên cứu luôn được bật trong Windows 7, nhưng để quản lý nó, bạn cần chạy GUI. Có một số thuật toán cho việc này.

Cách 1: Menu Bắt đầu

Cách khởi động giao diện chuẩn "Bảng kế hoạch" nó được coi là được kích hoạt thông qua menu "Bắt đầu".

Phương pháp 2: "Bảng điều khiển"

Cũng "Bảng kế hoạch" cũng có thể được khởi chạy thông qua "Bảng điều khiển".

Cách 3: Trường tìm kiếm

Mặc dù hai phương pháp mở được mô tả "Bảng kế hoạch" nhìn chung là trực quan, tuy nhiên không phải người dùng nào cũng có thể nhớ ngay toàn bộ thuật toán hành động. Ngoài ra còn có một lựa chọn đơn giản hơn.

Cách 4: Chạy cửa sổ

Hoạt động khởi động cũng có thể được thực hiện thông qua cửa sổ "Chạy".

Phương pháp 5: "Dòng lệnh"

Một số trường hợp hệ thống có virus hoặc có vấn đề thì không hoạt động được phương pháp tiêu chuẩn phóng "Bảng kế hoạch". Sau đó, bạn có thể thử quy trình này bằng cách sử dụng « Dòng lệnh» được kích hoạt với đặc quyền của quản trị viên.

Cách 6: Khởi động trực tiếp

Cuối cùng là giao diện "Bảng kế hoạch" có thể được kích hoạt bằng cách chạy trực tiếp tệp của nó - taskchd.msc.

Các tính năng của "Trình lập lịch tác vụ"

Bây giờ chúng ta đã tìm ra cách chạy "Người lập kế hoạch", hãy cùng tìm hiểu những gì nó có thể làm, đồng thời xác định thuật toán hành động của người dùng để đạt được các mục tiêu cụ thể.

Trong số các hành động chính được thực hiện "Bảng kế hoạch", cần nhấn mạnh những điều sau:

• Tạo một nhiệm vụ;
• Tạo một nhiệm vụ đơn giản;
• Nhập khẩu;
• Xuất khẩu;
• Kích hoạt nhật ký;
• Hiển thị tất cả các tác vụ đang chạy;
• Tạo một thư mục;
• Đang xóa một nhiệm vụ.

Tạo một nhiệm vụ đơn giản

Trước hết chúng ta hãy xem cách hình thành "Bảng kế hoạch" nhiệm vụ đơn giản.

1. Trong giao diện "Bảng kế hoạch"ở phía bên phải của vỏ có một khu vực "Hành động". Bấm vào vị trí “Tạo một nhiệm vụ đơn giản…”.



2. Shell để tạo một tác vụ đơn giản được khởi chạy. Đến khu vực "Tên" Hãy chắc chắn nhập tên của phần tử đang được tạo. Bạn có thể nhập bất kỳ tên tùy ý nào vào đây, nhưng nên mô tả ngắn gọn quy trình để bản thân bạn có thể hiểu ngay nó là gì. Cánh đồng "Sự miêu tả" Không cần thiết phải điền, nhưng ở đây, nếu muốn, bạn có thể mô tả chi tiết hơn quy trình đang được thực hiện. Sau khi điền xong trường đầu tiên, nút "Hơn nữa" trở nên hoạt động. Nhấn vào nó.



3. Bây giờ phần này sẽ mở ra "Cò súng". Trong đó, bằng cách di chuyển nút radio, bạn có thể chỉ định tần suất khởi chạy quy trình được kích hoạt:
   • Khi kích hoạt Windows;
   • Khi khởi động PC;
   • Khi ghi lại sự kiện đã chọn;
   • Mỗi tháng;
   • Hằng ngày;
   • Mỗi tuần;
   • Một lần.

   Sau khi đã lựa chọn xong hãy nhấn "Hơn nữa".



4. Sau đó, nếu bạn không chỉ định một sự kiện cụ thể mà sau đó quy trình sẽ được khởi chạy, nhưng đã chọn một trong bốn mục cuối cùng, thì bạn cần chỉ định ngày và giờ khởi chạy cũng như tần suất nếu có nhiều hơn một lần thực thi. đã lên kế hoạch. Điều này có thể được thực hiện trong các lĩnh vực thích hợp. Sau khi nhập dữ liệu được chỉ định, hãy nhấp vào "Hơn nữa".



5. Sau đó, bằng cách di chuyển nút radio gần các mục tương ứng, bạn cần chọn một trong ba hành động cần thực hiện:
   • Khởi chạy ứng dụng;
   • Gửi tin nhắn qua email;
   • Hiển thị tin nhắn.



6. Nếu bạn đã chọn khởi chạy chương trình ở giai đoạn trước, một tiểu mục sẽ mở ra trong đó bạn nên chỉ định ứng dụng cụ thể, dự định kích hoạt. Để làm điều này, bấm vào nút "Ôn tập…".



7. Một cửa sổ lựa chọn đối tượng tiêu chuẩn sẽ mở ra. Trong đó, bạn cần vào thư mục chứa chương trình, tập lệnh hoặc phần tử khác cần được khởi chạy. Nếu bạn định kích hoạt ứng dụng của bên thứ ba, rất có thể nó sẽ được đặt ở một trong các thư mục của thư mục "File chương trình" trong thư mục gốc của đĩa C. Sau khi đối tượng được đánh dấu, nhấn "Mở".



8. Sau đó sẽ tự động quay lại giao diện "Bảng kế hoạch". Trường tương ứng sẽ hiển thị đường dẫn đầy đủ đến ứng dụng đã chọn. Nhấn nút "Hơn nữa".



9. Bây giờ, một cửa sổ sẽ mở ra, nơi trình bày thông tin tóm tắt về tác vụ đang được tạo dựa trên dữ liệu được người dùng nhập ở các giai đoạn trước. Nếu bạn không hài lòng với điều gì đó thì hãy nhấn nút "Mặt sau" và chỉnh sửa theo ý muốn.

   

   Nếu mọi thứ đều ổn, để hoàn thành việc hình thành nhiệm vụ, hãy nhấp vào "Sẵn sàng".



10. Nhiệm vụ bây giờ đã được tạo. Nó sẽ xuất hiện trong "Thư viện lập lịch tác vụ".

Tạo một nhiệm vụ

Bây giờ hãy tìm hiểu cách tạo một tác vụ thông thường. không giống tương tự đơn giản, đã thảo luận ở trên, sẽ có thể đặt các điều kiện phức tạp hơn.

1. Ở khu vực bên phải của giao diện "Bảng kế hoạch" nhấp chuột “Tạo một nhiệm vụ…”.



2. Phần mở ra "Là phổ biến". Mục đích của nó rất giống với chức năng của phần mà chúng tôi đã chỉ định tên của thủ tục khi tạo một tác vụ đơn giản. Ở đây trên cánh đồng "Tên" bạn cũng cần phải cho biết tên. Nhưng không giống như tùy chọn trước đó, ngoại trừ của phần tử này và khả năng nhập dữ liệu vào trường "Sự miêu tả", bạn có thể thực hiện một số cài đặt khác nếu cần, cụ thể là:
   • Gán quyền cao nhất cho thủ tục;
   • Chỉ định hồ sơ người dùng khi đăng nhập hoạt động này sẽ có liên quan;
   • Ẩn thủ tục;
   • Chỉ định cài đặt tương thích cho các hệ điều hành khác.

   Nhưng bắt buộc ở phần này chỉ là nhập tên. Sau khi hoàn tất mọi cài đặt tại đây, hãy nhấp vào tên của tab "Gây nên".



3. Trong chuong "Gây nên" thời gian bắt đầu của quy trình, tần suất của quy trình hoặc tình huống mà quy trình được kích hoạt sẽ được chỉ định. Để tiến hành hình thành các tham số đã chỉ định, hãy nhấp vào "Tạo nên…".



4. Shell tạo trình kích hoạt sẽ mở ra. Trước hết, bạn cần chọn các điều kiện để kích hoạt quy trình từ danh sách thả xuống:
   • Lúc khởi động;
   • Khi một sự kiện xảy ra;
   • Khi nhàn rỗi;
   • Khi bạn đăng nhập;
   • Theo lịch trình (mặc định), v.v.

   Khi bạn chọn tùy chọn cuối cùng được liệt kê trong cửa sổ trong khối "Tùy chọn" Cần phải chỉ định tần số bằng cách kích hoạt nút radio:

   • Một lần (mặc định);
   • Hàng tuần;
   • Hằng ngày;
   • Hàng tháng.

   Ngoài ra, trong cùng một cửa sổ, bạn có thể định cấu hình một số tham số bổ sung, nhưng không bắt buộc:

   • hiệu lực;
   • Trì hoãn;
   • Sự lặp lại, v.v.

   Sau khi chỉ định tất cả cài đặt cần thiết nhấp chuột "ĐƯỢC RỒI".



5. Sau đó, bạn quay trở lại tab "Gây nên" cửa sổ "Tạo nhiệm vụ". Cài đặt kích hoạt sẽ được hiển thị ngay lập tức theo dữ liệu đã nhập ở bước trước. Bấm vào tên tab "Hành động".



6. Sau khi đi đến phần trên để chỉ ra quy trình cụ thể sẽ được thực hiện, hãy nhấp vào nút "Tạo nên…".



7. Cửa sổ Tạo hành động sẽ xuất hiện. Từ danh sách thả xuống "Hoạt động" chọn một trong ba tùy chọn:
   • Gửi email;
   • Thông báo đầu ra;
   • Bắt đầu chương trình.

   Khi bạn chọn khởi chạy một ứng dụng, bạn cần chỉ định vị trí của nó tập tin thực thi. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Ôn tập…".



8. Cửa sổ mở ra "Mở", giống hệt với đối tượng mà chúng ta đã quan sát thấy khi tạo một tác vụ đơn giản. Trong đó, theo cách tương tự, bạn cần vào thư mục chứa tệp, chọn nó và nhấp vào "Mở".



9. Sau đó, đường dẫn đến đối tượng đã chọn sẽ được hiển thị trong trường "Chương trình hoặc kịch bản" trong cửa sổ "Tạo hành động". Tất cả những gì chúng ta phải làm là nhấn nút "ĐƯỢC RỒI".



10. Bây giờ hành động tương ứng được hiển thị trong cửa sổ tạo tác vụ chính, hãy chuyển đến tab "Điều kiện".



11. Trong phần mở ra, bạn có thể đặt một số điều kiện, cụ thể là:
    • Chỉ định cài đặt nguồn;
    • Đánh thức PC để thực hiện quy trình;
    • Chỉ định mạng;
    • Định cấu hình quy trình để bắt đầu khi không hoạt động, v.v.

    Tất cả các cài đặt này là tùy chọn và chỉ được sử dụng cho các trường hợp đặc biệt. Sau đó, bạn có thể chuyển đến tab "Tùy chọn".



12. Ở phần trên bạn có thể thay đổi một số thông số:
    • Cho phép thủ tục được thực hiện theo yêu cầu;
    • Dừng một quy trình đang chạy quá thời gian quy định;
    • Buộc chấm dứt một thủ tục nếu nó không hoàn thành theo yêu cầu;
    • Bắt đầu quy trình ngay lập tức nếu lỡ kích hoạt theo lịch trình;
    • Trong trường hợp thất bại, hãy khởi động lại quy trình;
    • Xóa tác vụ qua thời gian nhất định, nếu việc lặp lại không được lên lịch.

    Ba tùy chọn đầu tiên được bật theo mặc định và ba tùy chọn còn lại bị tắt.

    Sau khi chỉ định tất cả các cài đặt cần thiết, để tạo một tác vụ mới, chỉ cần nhấp vào nút "ĐƯỢC RỒI".



13. Tác vụ sẽ được tạo và xuất hiện trong danh sách "Thư viện".

Xóa một nhiệm vụ

Nếu cần, tác vụ đã tạo có thể bị xóa khỏi "Bảng kế hoạch". Điều này đặc biệt quan trọng nếu nó không phải do chính bạn tạo ra mà bởi một số người chương trình của bên thứ ba. Cũng có trường hợp thường xuyên xảy ra khi "Người lập kế hoạch" thực hiện các thủ tục quy định phần mềm virus. Nếu điều này được phát hiện, tác vụ sẽ bị xóa ngay lập tức.

Vô hiệu hóa Trình lập lịch tác vụ

"Bảng kế hoạch" Bạn không nên tắt nó vì trong Windows 7, không giống như XP và hơn thế nữa phiên bản trước, nó phục vụ toàn bộ phạm vi quy trình hệ thống. Vì vậy việc vô hiệu hóa "Người lập kế hoạch" có thể dẫn đến hoạt động không chính xác của hệ thống và một số hậu quả khó chịu. Chính vì lý do này mà không có tiêu chuẩn tắt máy trong "Quản lý dịch vụ" dịch vụ chịu trách nhiệm về công việc của thành phần này hệ điều hành. Tuy nhiên, trong trường hợp đặc biệt tạm thời cần phải ngừng hoạt động "Bảng kế hoạch". Điều này có thể được thực hiện bằng cách thao tác đăng ký hệ thống.

1. Nhấp chuột Thắng + R. Trong trường của đối tượng được hiển thị, nhập:

   Nhấp chuột "ĐƯỢC RỒI".



2. "Trình chỉnh sửa sổ đăng ký" kích hoạt Ở khu vực bên trái giao diện của nó, nhấp vào tên phần "HKEY_LOCAL_MACHINE".



3. Đi tới thư mục "HỆ THỐNG".



4. Mở thư mục "Bộ điều khiển hiện tại".



5. Tiếp theo bấm vào tên phần "Dịch vụ".



6. Cuối cùng, trong danh sách dài các thư mục mở ra, hãy tìm thư mục "Lịch trình" và chọn nó.



7. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sự chú ý của chúng ta sang bên phải giao diện "Biên tập viên". Ở đây bạn cần tìm tham số "Bắt đầu". Nhấp đúp chuột vào nó LMB.



8. Shell chỉnh sửa tham số sẽ mở ra "Bắt đầu". Trong lĩnh vực "Nghĩa" thay vì một số "2"đặt "4". Và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".



9. Sau đó, bạn sẽ được đưa trở lại cửa sổ chính. "Biên tập viên". Giá trị tham số "Bắt đầu" sẽ thay đổi. Đóng "Biên tập viên" bằng cách nhấp vào nút đóng tiêu chuẩn.



10. Bây giờ bạn cần khởi động lại máy tính. Nhấp chuột "Bắt đầu". Sau đó nhấn vào hình tam giác bên phải đối tượng "Tắt". Chọn từ danh sách xuất hiện.



11. PC sẽ khởi động lại. Khi bạn bật lại "Bảng kế hoạch" sẽ bị vô hiệu hóa. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, phải mất một thời gian dài để thực hiện mà không có "Bảng kế hoạch" Không được khuyến khích. Do đó, sau khi các vấn đề yêu cầu vô hiệu hóa nó đã được loại bỏ, hãy quay lại phần "Lịch trình" trong cửa sổ "Trình chỉnh sửa sổ đăng ký" và mở shell thay đổi tham số "Bắt đầu". Trong lĩnh vực "Nghĩa" thay đổi số "4" TRÊN "2" và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".



12. Sau khi khởi động lại PC "Bảng kế hoạch" sẽ được kích hoạt lại.

Bằng cách sử dụng "Bảng kế hoạch" người dùng có thể lên lịch thực hiện hầu hết mọi quy trình một lần hoặc định kỳ được thực hiện trên PC. Nhưng Công cụ này Nó cũng được sử dụng cho nhu cầu nội bộ của hệ thống. Vì vậy, không nên vô hiệu hóa nó. Mặc dù, nếu thực sự cần thiết, vẫn có cách để thực hiện việc này bằng cách thực hiện thay đổi trong sổ đăng ký hệ thống.