Đánh giá so sánh hai trong số các công cụ lập lịch tác vụ tốt nhất: Wunderlist và ToDoist. Phần mềm lập kế hoạch

Nếu bạn có hơn 4-5 việc khác nhau phải làm một ngày, thì bạn chỉ cần lập kế hoạch thời gian của mình một cách chính xác. Tôi đã giao tiếp và gặp gỡ rất nhiều người thành công thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống, ngoài ra, tôi còn đọc rất nhiều sách và tài liệu khác nhau về họ trên Internet. Và thật kỳ lạ, điểm chung của họ là họ đã học được cách kiểm soát cuộc sống của mình gần như 100%. Tôi nghĩ toàn quyền kiểm soát tất nhiên là lý tưởng nhưng không thực tế. Và việc kiểm soát hoàn toàn không phải lúc nào cũng hữu ích hoặc cần thiết.

Tất nhiên, bài viết này không nói về cách kiểm soát cuộc sống của bạn 100% mà chủ yếu nói về các chương trình lập kế hoạch nhiệm vụ và theo dõi thời gian. Nhưng chúng ta đừng vượt quá chính mình. Hãy bắt đầu từ đầu.

Và những gì họ đã làm vì điều này và tiếp tục làm hàng ngày và điều đã trở thành thói quen của họ (cũng như của tôi rồi) là kiểm soát thời gian của họ và những gì họ làm. Và đây không phải là những lời nói suông!

Tôi thích câu này: “Một cái đầu để suy nghĩ, không để nhớ!” Và điều này là đúng, cái đầu phải được tự do làm mọi việc và không nên nhớ rằng bạn cần phải làm một số việc. Hãy tưởng tượng rằng mỗi ngày bạn cần phải làm 10-15 việc khác nhau, và mặc dù thực tế là mỗi ngày một số việc vẫn giữ nguyên và một số thay đổi hoặc được thêm vào. Và bên cạnh đó, có những việc cần phải hoàn thành vào một thời điểm nhất định, chẳng hạn như: cuộc hẹn với bác sĩ, buổi chiếu sáng của con bạn, v.v. Đầu của bạn sẽ nhanh chóng quay cuồng và căng thẳng sẽ tăng thêm vào cuộc sống của bạn. Tôi đã tự mình trải qua điều này, đó là khoảng thời gian khủng khiếp!

Bạn hỏi: "Làm cách nào tôi có thể tránh được sự căng thẳng này? Làm cách nào tôi có thể kiểm soát được cuộc sống của mình?" Và như John Vaughn Akin đã nói: “Trong cuộc sống, chúng ta có thể là người cưỡi ngựa hoặc là ngựa”. Và tôi tin rằng tất cả những ai không lập kế hoạch thời gian một cách chính xác sẽ trở thành con ngựa cho những ai phân bổ thời gian một cách chính xác.

Và vì vậy, tôi sẽ trả lời các câu hỏi. Để lập kế hoạch và theo dõi thời gian phù hợp, bạn có thể sử dụng:

• Viết ra tất cả mọi thứ vào một cuốn sổ hoặc nhật ký đặc biệt. Một lựa chọn rất thuận tiện. Tôi sử dụng nó bản thân mình. Nhưng công nghệ không tiên tiến lắm và có rất ít cơ hội để điều động. Ý tôi là nếu một cái gì đó đã bị hủy bỏ thì việc thay thế nó bằng một cái mới sẽ không thuận tiện lắm. Bạn cần phải gạch bỏ cái cũ hoặc sơn lại bằng chất chỉnh sửa.
• Sử dụng một chương trình đặc biệt để lập kế hoạch và theo dõi thời gian hoặc một chương trình lập kế hoạch trên Internet để xem mọi thứ. Cả hai lựa chọn đều rất hiện đại. Nhưng bạn luôn cần có máy tính trong tay và đối với lựa chọn thứ hai, bạn cũng cần có Internet. Tôi nghĩ tùy chọn này là tối ưu cho những người thường xuyên làm việc trong văn phòng hoặc công việc liên quan đến máy tính.
• Sử dụng điện thoại di động, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Rất thoải mái và mát mẻ.

Tùy thuộc vào bạn để chọn tùy chọn nào phù hợp với bạn nhất. Cá nhân tôi đã chọn phương án đầu tiên cho mình. Và trong chuyện này tôi hơi lạc hậu một chút. Nhưng trước đó tôi đã sử dụng hai cái khác.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn phần mềm lập kế hoạch và theo dõi thời gian. Và hãy bắt đầu với các loại của nó, và điều này sẽ giúp bạn chọn một chương trình cụ thể cho mình.

Các loại phần mềm phục vụ công việc kế toán, lập kế hoạch và thời gian:

• cổ điển hoặc cá nhân. Chúng phù hợp để lập kế hoạch nhiệm vụ và thời gian, cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Điều này bao gồm các chương trình như Nhật ký.
• giúp đỡ với các dự án khác nhau.Điều này không có nghĩa là chúng có một chức năng; chúng cũng bao gồm các chức năng của nhóm phần mềm đầu tiên. Đây là các chương trình như Người quản lý, Người điều phối kinh doanh và Người tổ chức bổ sung.
• để thuận tiện hơn khi làm việc với khách hàng. Nghĩa là, họ giúp lập kế hoạch làm việc với các khách hàng khác nhau. Đây là những chương trình như Mini-CRM và Supasoft CRM Free Lite.

TickTick cho phép bạn tạo nhiều danh sách nhiệm vụ. Đây là một tính năng cơ bản có sẵn trong tất cả các ứng dụng tương tự. Tôi đã tạo ba danh sách: nhiệm vụ công việc, nhiệm vụ cuộc sống (hộ gia đình) và chỉ ghi chú. Đây là trường hợp sử dụng đơn giản nhất.

Cách tiếp cận thứ hai là một hệ thống ba cấp độ:

• Cấp độ đầu tiên - danh sách được coi là một tập hợp các dự án. Có thể có số lượng không giới hạn vì các dự án đã lưu trữ không được tính vào giới hạn của cả phiên bản miễn phí và trả phí. Việc lưu trữ các nhiệm vụ và danh sách được lưu trữ trên máy chủ TickTick và có thể được kích hoạt lại khi cần, đồng thời những nhiệm vụ và danh sách đã hoàn thành hoặc hiện không liên quan có thể được lưu trữ.
• Cấp độ thứ hai là các nhiệm vụ trong danh sách (cột trung tâm). Chúng được sắp xếp linh hoạt theo mức độ quan trọng (ưu tiên), theo ngày, theo tên và lọc theo thẻ.
• Cấp độ thứ ba là danh sách kiểm tra trong nhiệm vụ. Đây có thể chỉ đơn giản là danh sách mua sắm, danh sách kiểm tra, v.v. Hoặc bạn có thể coi chúng là những nhiệm vụ kéo dài hai phút trong hệ tư tưởng GTD. Chỉ cần nhớ làm điều đó tại một thời điểm.

Cách tiếp cận thứ ba là coi mỗi danh sách là một mục tiêu. Mặc dù các nhiệm vụ trong danh sách chưa được hoàn thành nhưng mục tiêu vẫn hiện hành. Các mục tiêu đạt được sẽ bị xóa khỏi danh sách chung và được lưu trữ. Danh sách (và các nhiệm vụ được giao cho chúng) trong TickTick được mã hóa màu (một sọc ở bên trái của mô tả nhiệm vụ), đối với tôi, chẳng hạn, điều này không quen thuộc lắm so với các trình quản lý việc cần làm khác. Nhưng đây là vấn đề của thói quen và việc đánh dấu màu sắc có thể được sử dụng để ghi nhớ và liên kết trí nhớ. Hoặc liên kết tới nhãn màu trong Gmail hoặc Inbox.

Đồng bộ hóa tác vụ giữa tất cả các thiết bị

Phiên bản web

TickTick đồng bộ hóa các tác vụ trên web, ứng dụng Android, iOS, tiện ích mở rộng Chrome và Firefox—bất kể tôi ở đâu, nhiệm vụ của tôi đều nằm trong tầm tay.

Thậm chí còn có một ứng dụng dành cho các thiết bị đeo được (đồng hồ, v.v.):

Phần kết luận

Phiên bản iOS hiện có ít chức năng hơn phiên bản Android, nhưng những người tạo ra ứng dụng đang nghiên cứu nó và hứa sẽ hoàn thành trong vòng vài tháng.

Vì vậy, TickTick là giải pháp hữu ích nhất ở thời điểm hiện tại, có thể được sử dụng tại nhà và tại doanh nghiệp. Bây giờ bạn đã viết ra và lên lịch tất cả các nhiệm vụ của mình và bạn cần phải hoàn thành chúng. Nhưng đó là một câu truyện khác.

Hãy viết phần bình luận bạn sử dụng công cụ lập kế hoạch kinh doanh và công việc gia đình nào và tại sao?

Người lập kế hoạch và nhật ký

Task Coach là một ứng dụng danh sách việc cần làm cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ sắp tới, các dự án đang diễn ra và các sự kiện quan trọng. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm đơn giản cũng như cấu trúc nhiệm vụ phức tạp với các nhiệm vụ phụ bổ sung, danh sách các hành động đã hoàn thành và hoàn thành một phần nhiệm vụ. Chương trình có khả năng tùy chỉnh cao và cho phép bạn xem và sắp xếp danh sách nhiệm vụ của mình bằng cách sử dụng nhiều tiêu đề cột có sẵn. Bạn cũng có thể gắn thẻ các tác vụ bằng màu sắc, phông chữ và biểu tượng tùy chỉnh, lọc danh sách tác vụ của mình theo danh mục và tùy ý đính kèm tệp hoặc tài liệu vào một mục tác vụ. Các tính năng khác bao gồm hỗ trợ về ngân sách và thu nhập liên quan đến nhiệm vụ, sự kiện định kỳ, lời nhắc, theo dõi thời gian dành cho nhiệm vụ, danh mục tùy chỉnh, nhập/xuất, v.v.

Calendarscope là một chương trình lịch đầy đủ tính năng để lập kế hoạch, quản lý và lên lịch các cuộc hẹn, sinh nhật, kỳ nghỉ, những ngày quan trọng và các sự kiện đặc biệt. Nó cho phép bạn xem tất cả các sự kiện của mình trong tổng quan hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Bạn có thể dễ dàng tạo lời nhắc bằng phông chữ, màu sắc và âm thanh tùy chỉnh cũng như URL web và địa chỉ email. Bạn cũng có thể tạo các sự kiện đơn lẻ hoặc định kỳ, mã màu cho các loại sự kiện khác nhau, đặt lời nhắc cho các sự kiện sắp tới, v.v. Tính năng kéo và thả tiện lợi giúp bạn dễ dàng lên lịch lại sự kiện hoặc thay đổi thời lượng của sự kiện bằng cách kéo sự kiện đó sang thời gian mới. Lịch có thể được in, xuất bản ở định dạng HTML và được đồng bộ hóa với Lịch Google, Apple iPhone, Android, Blackberry hoặc thiết bị di động khác bằng HandySync. Các tính năng bổ sung bao gồm thuật toán mã hóa mạnh mẽ và bảo mật mạng.

TreeLine lưu trữ hầu hết mọi thông tin trong cấu trúc cây có tổ chức. Mỗi nút trong cây có thể chứa một số trường, tạo thành một cơ sở dữ liệu nhỏ. Tính năng: Lưu trữ hầu hết mọi thông tin bao gồm văn bản thuần túy, văn bản có định dạng, HTML, số, ngày, giờ, booleans, URL, v.v. Cấu trúc cây giúp sắp xếp mọi thứ. Mỗi nút có thể có nhiều trường tạo thành cơ sở dữ liệu nhỏ. Một số loại nút với các nhóm trường khác nhau có thể được đưa vào một tệp. Định dạng nút, bao gồm các trường, dòng đầu ra, định dạng và biểu tượng cây, có thể được xác định cho từng loại nút.

Rainlendar Lite là một loại lịch để bàn nhỏ gọn được trang bị một số tính năng mạnh mẽ. Nó kết hợp hoàn hảo với hình nền máy tính của bạn và cung cấp quyền truy cập tương tác vào các ngày đã chọn, chỉ cần nhấp vào ngày để thêm cuộc hẹn hoặc lời nhắc. Rainlendar cũng đi kèm với danh sách Việc cần làm có thể được hiển thị hoặc ẩn đi. Lịch tự động hỗ trợ các sự kiện và nhiệm vụ một lần và định kỳ với các lời nhắc khẩn cấp tùy chọn. Nó làm nổi bật những ngày được chỉ định và bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các tháng bằng phím tắt hoặc con lăn chuột. Đã có phiên bản Pro có thể đồng bộ với Outlook.

Calendar Magic là một công cụ lịch giàu tính năng hỗ trợ nhiều tính toán ngày khác nhau, lịch chuyên ngành và quốc tế, lời nhắc cũng như máy tính, chuyển đổi đơn vị, v.v. Nó cũng bao gồm một máy tính ngày dự sinh, khả năng tìm kiếm thời gian hiện tại ở những nơi khác nhau trên thế giới, máy tính khoảng cách toàn cầu và các tính năng toán học khác. Bạn thậm chí có thể tạo một báo cáo cung cấp cho bạn những hiểu biết (lịch) thú vị về cuộc sống và nhịp sinh học của bạn. Các tính năng khác bao gồm so sánh lịch, thời gian giữa các ngày, các ngày lễ được quan sát, lễ hội tôn giáo, dữ liệu Mặt trời/Mặt trăng, v.v. Calendar Magic hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và hệ thống lịch, đồng thời tất cả kết quả đều có thể được in ra.

Calendar Commander là chương trình lịch cho phép bạn tạo và in nhiều loại lịch khác nhau bao gồm lịch hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày và hàng năm. Nó bao gồm nhiều mẫu sẵn sàng sử dụng mà bạn có thể tùy chỉnh hoặc bạn có thể tạo kiểu lịch của riêng mình từ đầu bằng trình chỉnh sửa đi kèm. Bạn có thể bao gồm các sự kiện và ngày lễ cá nhân cũng như nhập lịch từ tệp .CSV và xuất lịch sang định dạng hình ảnh.

Nhắc nhở ngày thứ tư sẽ thông báo cho bạn về những ngày sinh nhật bạn cần nhớ trước những ngày đó. Sử dụng ứng dụng di động này rất đơn giản. Nhấp vào Tạo và thêm tên, email, ngày sinh, huy hiệu và ngày thông báo của bạn. Bạn cũng có thể đặt bất kỳ ngày nào để không bị nhắc hoặc làm lời nhắc cơ bản bằng cách đặt "Không phải sinh nhật". Đây là về tất cả mọi thứ có trong lời nhắc sinh nhật. Nó cung cấp một cách dễ dàng để theo dõi ngày sinh nhật mà không cần thêm nhiều lông tơ hoặc cồng kềnh.

Stickies là một chương trình ghi chú dán ảo cho phép bạn đặt các ghi chú dán trên màn hình của mình và các ghi chú này sẽ giữ nguyên vị trí cho đến khi bạn đóng chúng - ngay cả khi khởi động lại. Sự xuất hiện của ghi chú dán có thể được tùy chỉnh: màu sắc, phông chữ, độ trong suốt và các cài đặt khác. Ghi chú có thể được chia sẻ trực tuyến, đồng bộ hóa với bạn bè, nhập/xuất, gửi qua email hoặc ghim vào cửa sổ ứng dụng. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị tất cả các ghi chú chỉ bằng một cú nhấp chuột từ khay, đồng thời khôi phục các ghi chú đã bị xóa trước đây. Các trang tính có thể được ẩn (chuyển sang chế độ ngủ) trong một khoảng thời gian nhất định hoặc cho đến một ngày giờ cụ thể để đóng vai trò như một lời nhắc nhở. Stickies có lẽ là một trong những chương trình ghi chú tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy, nó nhỏ gọn, được ghi chép đầy đủ và có rất nhiều tính năng hữu ích.

VisualCron là một công cụ tự động hóa đa chức năng và lập lịch tác vụ mạnh mẽ, có nhiều tùy chọn tinh chỉnh để thực hiện một loạt tác vụ cụ thể khi một sự kiện nhất định xảy ra. VisualCron có kiến ​​trúc client-server và khả năng quản lý từ xa và kiểm soát an toàn thông qua Internet. Cả hai hệ thống 32 và 64 bit đều được hỗ trợ.

C-Organizer Professional là người quản lý thông tin cá nhân của bạn. Đây là một giải pháp đầy đủ tính năng cung cấp một công cụ tổ chức dễ sử dụng hoàn chỉnh với bộ lập lịch, lịch sự kiện, danh sách liên hệ, trình quản lý mật khẩu và ghi chú. Phần mềm bao gồm mọi thứ bạn cần để lập kế hoạch trong ngày một cách hiệu quả, nhắc nhở bạn về các cuộc họp và sự kiện quan trọng và quan trọng nhất là tối đa hóa năng suất của bạn. Bộ lập lịch và lịch tích hợp kết hợp với hệ thống thông báo nâng cao giúp công việc này cực kỳ hiệu quả. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc quên mất một sinh nhật quan trọng hoặc một cuộc họp kinh doanh nữa. Hữu ích cho cả người dùng gia đình và văn phòng. Tất cả dữ liệu có thể được chia sẻ trong thời gian thực trên mạng. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa thông tin của mình với Lịch Google, Google Task và Danh bạ Google. Chương trình hỗ trợ định dạng văn bản đa dạng thức, hình ảnh và nhiều tính năng khác như mẫu in có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Bạn cũng có thể sử dụng nó như một nơi an toàn để lưu trữ danh bạ và dấu trang của mình. Lưu giữ tất cả thông tin quan trọng của bạn trong chương trình nhanh chóng, mạnh mẽ và dễ sử dụng này!

Thế giới xung quanh chúng ta ngày càng trở nên nhanh hơn, và vì điều này, việc theo kịp mọi thứ ở mọi nơi và mọi thứ là điều vô cùng khó khăn. Mọi người cảm thấy như họ không có đủ thời gian, trong khi thực tế là họ không thể quản lý hợp lý các nguồn lực họ có. Trong tình huống mà việc lập kế hoạch thời gian trở thành chìa khóa thành công trong kinh doanh, nhiều ứng dụng và chương trình cho việc này sẽ giúp bạn. Ngày nay, bạn có thể lập kế hoạch cho cuộc sống của mình đến từng phút bằng cách sử dụng bất kỳ thiết bị nào, có thể là máy tính hoặc điện thoại.

Nguyên tắc lập kế hoạch thời gian

Nhưng trước khi nhập lịch trình của bạn vào thiết bị điện tử, điều quan trọng là bạn phải lập kế hoạch thời gian một cách chính xác. Có nhiều kỹ thuật khác nhau về vấn đề này, dưới đây là một số khuyến nghị chung:

• Lên kế hoạch không phải cho cả ngày mà là khoảng 60% thời gian thức của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có thời gian cho những việc bất ngờ và một chút thời gian rảnh rỗi;
• theo dõi thời gian bạn đã sử dụng - bằng cách này bạn có thể dễ dàng xác định những việc chiếm nhiều thời gian nhất và có thể tối ưu hóa chúng;
• Lập danh sách việc cần làm - bằng cách thực hiện mọi việc theo kế hoạch, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn. Ngoài ra, những công việc chưa hoàn thành sẽ dễ dàng sắp xếp lại cho lần tiếp theo, trong khoảng thời gian không có kế hoạch;
• tính đều đặn và có hệ thống - bạn phải luôn tuân theo kế hoạch, không có ngoại lệ. Điều này sẽ thấm nhuần vào bạn những thói quen cần thiết;
• lập kế hoạch thực tế - đặt ra các mục tiêu thực tế và thực hiện theo chúng. Thà đặt mục tiêu một cách đơn giản hơn và đạt được chúng còn hơn là theo đuổi những điều không thể và mất lòng;
• thích ứng với hoàn cảnh - lập kế hoạch là cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn một cách hiệu quả, nhưng điều đó sẽ không dễ dàng. Rất thường xuyên, bạn có thể gặp phải những yếu tố cản trở bạn và bạn cần phải thích ứng với chúng một cách chính xác và nhanh chóng;
• bù giờ đúng giờ - dành thời gian vào cuối ngày, thà làm xong việc chưa làm còn hơn là cố gắng dời lịch sang ngày hôm sau;
• Hãy ghi lại mọi thứ bằng văn bản - ngay cả khi bạn có trí nhớ tốt thì việc viết ra mọi thứ là điều cực kỳ quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn ngăn nắp và điều hướng kế hoạch của mình dễ dàng hơn;
• theo dõi kết quả mục tiêu của bạn chứ không phải từng giai đoạn riêng lẻ - bạn không nên lập kế hoạch làm điều gì đó, hãy lập kế hoạch để đạt được điều gì đó bằng hành động này. Điều này sẽ làm cho quá trình hiệu quả hơn nhiều.

Bằng cách làm theo những lời khuyên này, bạn sẽ có thể sắp xếp thời gian của mình theo cách tốt nhất có thể. Tất cả những gì còn lại là chọn chương trình lập kế hoạch tối ưu.

Lập kế hoạch công việc trong ngày, tuần, tháng, năm - 20 chương trình hữu ích

Có một số lượng lớn các chương trình để theo dõi thời gian rảnh và tạo thói quen hàng ngày. Khi chọn chúng, trước tiên bạn phải tính đến nhu cầu và nguồn lực kỹ thuật của mình.

Công cụ lập kế hoạch thời gian cho Android

Máy tính bảng và điện thoại Android được sử dụng rộng rãi. Bạn có thể tìm thấy nhiều ứng dụng tương thích cho các tiện ích. Chúng ta hãy xem xét một số trong số họ chi tiết hơn.

Trình lập lịch tác vụ Any.DO

Nhà phát triển: Any.do.

Một trong những công cụ lập lịch phổ biến nhất dành cho Android. Điều khiển thuận tiện được kết hợp với giao diện thời trang và nhiều tính năng hữu ích. Chương trình có những ưu điểm sau:

• nhiệm vụ mới có thể được thêm bằng giọng nói - điều này rất thuận tiện và hơn nữa, còn tiết kiệm đáng kể thời gian. Tính năng này cũng sẽ cực kỳ hữu ích vào mùa đông;
• có thể chia sẻ nhiệm vụ với những người dùng khác của chương trình này;

  Ứng dụng Any.DO cho phép bạn làm việc một mình và cùng với những người dùng khác

• sắp xếp và nhóm thuận tiện các mục tiêu đã thiết lập;

  Bạn có thể di chuyển danh sách nhiệm vụ qua các danh mục khác nhau

• Phiên bản miễn phí chứa tất cả các tính năng cơ bản và không nhắc nhở bạn quá nhiều về việc mua một phiên bản trả phí.

  Any.DO có một số hạn chế ở phiên bản miễn phí của chương trình

Chương trình này có rất ít nhược điểm và ngoài những hạn chế của phiên bản miễn phí, không có gì để lấy làm ví dụ. Các tính năng của chương trình như lặp lại tác vụ, bảo vệ dữ liệu hoặc gắn thẻ địa lý sẽ không có trong phiên bản miễn phí. Và phiên bản trả phí hoạt động theo nguyên tắc đăng ký thay vì thanh toán một lần.

Lập lịch việc cần làm trên Wunderlist

Nhà phát triển: Wunderkinder GmbH.

Điều khoản phân phối: phiên bản phần mềm chia sẻ với tùy chọn đăng ký cao cấp.

Chương trình lên lịch dành cho thiết bị Android này có thiết kế thời trang. Khi bạn khởi chạy lần đầu tiên, nó sẽ yêu cầu địa chỉ email để đồng bộ hóa với dữ liệu của bạn. Nó khác với các chất tương tự ở những ưu điểm sau:

• thiết kế đẹp cũng có khả năng tùy chỉnh - màu sắc của các tấm có thể được thay đổi và bất kỳ ảnh hoặc hình ảnh nào cũng có thể được chọn làm nền;

  Wunderlist có thiết kế đẹp và khả năng tùy chỉnh

• trường bắt buộc duy nhất khi thêm mục tiêu mới là tên của nó - ngoài ra, nhiều chương trình yêu cầu chỉ định nhiều tham số khác tại thời điểm thêm, điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện;
• phân chia nhiệm vụ thành các thư mục một cách thuận tiện - tất cả các nhiệm vụ đã tạo đều nằm trong thư mục “Hộp thư đến” và sau đó được chuyển đến thư mục mong muốn tùy thuộc vào thời hạn hoặc các tham số đã chỉ định;

  Mọi công việc trong Wunderlist đều được gom thành danh sách tiện lợi

• cũng có thể tạo một danh sách mua sắm - danh sách này cùng với danh sách việc cần làm cho phép bạn lên kế hoạch mọi thứ hoàn toàn trong một chương trình;
• Bạn có thể chia sẻ nhiệm vụ với bạn bè và thậm chí nhận xét về chúng.

  Bạn có thể gửi tác vụ trong Wunderlist cho người dùng khác

Chi phí cao của phiên bản trả phí là nhược điểm đáng kể duy nhất. Một năm chạy chương trình sẽ tiêu tốn của bạn 50 USD và nếu không mua phiên bản trả phí, một số tính năng sẽ bị hạn chế.

Đăng ký Wunderlist khá đắt

Người lập kế hoạch Todoist

Nhà phát triển: Doist

Điều khoản phân phối: phiên bản phần mềm chia sẻ với tùy chọn đăng ký cao cấp.

Ứng dụng này chứa tất cả các công cụ cần thiết để tạo thói quen hàng ngày và lập kế hoạch công việc. Chương trình, giống như những chương trình trước, là một giải pháp rất phổ biến với nhiều tính năng:

Một lần nữa, nhược điểm đáng kể duy nhất là những hạn chế của phiên bản miễn phí:

Lập kế hoạch nhắc nhở việc cần làm

Nhà phát triển: Đổi mới ứng dụng

Điều kiện phân phối: phiên bản phần mềm chia sẻ và khả năng mua phiên bản một lần mà không cần quảng cáo.

Một chương trình kém linh hoạt hơn những chương trình trước trong danh sách này. Tuy nhiên, nó đáp ứng tốt với các khả năng đã nêu:

Những nhược điểm bao gồm:

Trình lập lịch lịch GTasks

Nhà phát triển: Đổi mới ứng dụng

Điều kiện phân phối: phiên bản phần mềm chia sẻ và khả năng mua phiên bản một lần mà không có quảng cáo và hạn chế.

Trình quản lý thói quen hàng ngày thuận tiện với khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị khác nhau. Chương trình này có khả năng hoạt động trên đám mây cũng như một số ưu điểm sau:

• nhập bằng giọng nói các công việc trong ngày - bạn có thể tạo danh sách bằng cách sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói;
• thuận tiện thêm, quản lý và ẩn các nhiệm vụ khỏi danh sách - bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ một cách thông minh;

  Nhiệm vụ đã chọn có thể được di chuyển theo danh mục

• Chế độ ngoại tuyến - Mặc dù hoạt động với chức năng hơi hạn chế nhưng đây vẫn là một tùy chọn tiện lợi mà một số công cụ lập lịch trình khác thiếu. Đồng thời, bạn có thể thiết lập các nhiệm vụ lặp lại theo thời gian, điều này rất hữu ích cho những ngày quan trọng.

  Bạn có thể đặt nhiệm vụ lặp lại một lần vào một thời điểm nhất định

Những nhược điểm bao gồm:

• một số điểm khác biệt chính so với các đối thủ cạnh tranh - đây là một công cụ lập lịch tốt, nhưng nó không hoạt động tốt hơn đáng kể so với các chương trình tương tự;
• Phiên bản miễn phí thiếu tính năng bảo vệ bằng phím đồ họa và khả năng thay đổi thiết kế của chương trình - việc bảo vệ danh sách tác vụ đôi khi cực kỳ quan trọng và việc cắt bỏ tùy chọn này là một quyết định đáng ngờ.

Theo dõi thời gian trên iOS

Các ứng dụng được phát triển cho iPhone và iPad thường rất khác so với các chương trình tương tự dành cho Android. Trước hết, đây là sự khác biệt về giá, vì các giải pháp trả phí hoàn toàn rất phổ biến. Ngoài ra, khả năng của các chương trình này khác nhau.

Lập lịch mọi thứ

Nhà phát triển: Mã văn hóa

Điều khoản phân phối: chương trình được trả tiền.

Ứng dụng Things cũng là ứng dụng đắt nhất mà chúng tôi sẽ xem xét cho iOS. Phiên bản iPhone sẽ có giá 10 USD, trong khi phiên bản máy tính bảng có giá 20 USD. Liệu chương trình này có xứng đáng với mức giá của nó hay không là tùy thuộc vào bạn quyết định. Về chức năng, nó có thể thay thế một số chương trình đơn giản hơn:

Những nhược điểm của chương trình bao gồm giá tăng cao, vì có nhiều lựa chọn hợp lý hơn trên thị trường, ngay cả khi chúng không phải lúc nào cũng được thực hiện một cách thuận tiện.

Chương trình thiết lập nhiệm vụ Ưu tiên

Nhà phát triển: Mã chạm khắc bằng tay

Chương trình có tên dễ hiểu này sẽ giúp bạn tạo danh sách việc cần làm một cách thuận tiện. Có tiếng Nga và giao diện thân thiện với người dùng nên mọi người đều có thể hiểu được chương trình. Ưu điểm của chương trình này là:

Những nhược điểm của chương trình chỉ là thứ yếu nhưng không thể tránh khỏi:

Lời nhắc điện tử Nhớ Sữa

Nhà phát triển: Remember The Milk.

Điều kiện phân phối: chương trình phần mềm chia sẻ với tùy chọn mua phiên bản cao cấp.

Ứng dụng này không chỉ tồn tại trên iOS mà còn nhận được sự phổ biến lớn hơn đối với người dùng nền tảng này. Chương trình được thiết kế theo phong cách trẻ dễ tiếp cận. Trên thực tế, không có quá nhiều tính năng có thể được phân biệt ở đây, bởi vì tất cả các khả năng của ứng dụng này đã được tìm thấy ở những tính năng khác:

• Cài đặt mức độ ưu tiên linh hoạt - mỗi tác vụ có thể được chỉ định một trong ba mức độ ưu tiên để thực hiện. Điều này cho phép bạn sắp xếp danh sách theo cách tốt nhất có thể;
• Có thể ghi lại một nhiệm vụ dưới dạng một liên kết - trang web bạn cần sẽ mở vào đúng thời điểm và trực tiếp đưa bạn đến gần hơn với việc hoàn thành nhiệm vụ. Một lựa chọn không tồi để có thêm động lực;
• Có tích hợp với trang web, cho phép bạn làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và đồng bộ hóa dữ liệu của bạn;
• Ứng dụng này có sẵn miễn phí nhưng có khả năng mở khóa một số tính năng bằng cách kích hoạt đăng ký trả phí.

Nhược điểm duy nhất bao gồm khả năng khiêm tốn của chương trình so với các chương trình tương tự của nó. Nhưng mặt khác, điều này có nghĩa là không có gì thừa trong đó.

Ứng dụng Remember Tthe Milk tiện lợi không quá khác biệt so với đối thủ

Nhà phát triển: Clockonizer

Điều khoản phân phối: mua một lần.

Chương trình này khác với hầu hết ở chỗ nó không phải là một danh sách mà là một chiếc đồng hồ. Đây là một ứng dụng rất thuận tiện để lập kế hoạch chi tiết cho thói quen hàng ngày của bạn. Nếu bạn là sinh viên hoặc đơn giản là cần lên kế hoạch rõ ràng từng phút thời gian của mình thì chương trình này khá phù hợp với bạn. Nó có các tính năng sau:

Chương trình này không có sẵn trên cửa hàng ứng dụng của Nga. Tính năng khó chịu này của ứng dụng rất có thể chỉ là tạm thời.

Phần mềm tạo ý tưởng OmniFocus

Nhà phát triển: Từ Tập đoàn Omni.

Điều khoản phân phối: mua một lần.

Một giải pháp khác thường trong lĩnh vực lập kế hoạch chương trình. Ứng dụng này ngày càng trở nên phổ biến và hoàn hảo cho những cá nhân sáng tạo. Nó có những ưu điểm sau:

Những nhược điểm bao gồm giá cao của chương trình này. Bạn sẽ mất khoảng 3 nghìn rúp, tất nhiên là rất nhiều.

Phần mềm máy tính

Các thiết bị di động thuận tiện cho việc sắp xếp mọi việc, nhưng đôi khi một chiếc máy tính đơn giản lại là lựa chọn duy nhất của người dùng. Nếu tất cả công việc của bạn được thực hiện trên máy tính thì việc sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng để lên kế hoạch cho lịch trình của bạn sẽ chẳng ích gì. Vì vậy, nhiều nhân viên văn phòng thích các công cụ lập lịch tác vụ dành riêng cho PC.

Trưởng nhóm tổ chứcNhiệm vụ

Nhà phát triển: Tổ chức LeaderTask.

Điều khoản phân phối: mua một lần.

Một chương trình phổ biến là một bộ công cụ phong phú để sắp xếp thời gian làm việc. Trên một màn hình của chương trình, bạn có thể thấy cả danh sách việc cần làm và ghi chú. Chương trình rất dễ sử dụng và có các tính năng sau:

• danh sách liên hệ và phân công nhiệm vụ - bạn có thể phân công nhiệm vụ không chỉ cho chính mình mà còn cho bất kỳ người nào trong danh sách liên hệ của bạn. Điều này cho phép bạn sử dụng LeaderTask như một công cụ quản lý công ty tiện lợi;

  Trong LeaderTask bạn có thể giao nhiệm vụ cho một người cụ thể

• liên kết các dự án - mỗi nhiệm vụ có thể được liên kết với một dự án cụ thể, điều này cũng giúp tổ chức công việc một cách tốt nhất có thể;
• sắp xếp nhiệm vụ linh hoạt - bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ không chỉ theo thời gian mà còn theo mức độ ưu tiên, danh mục và các thông số khác của chúng. Điều này cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy nhiệm vụ cần thiết để chỉnh sửa, ngay cả khi thời hạn của nó vẫn còn rất xa;

  Các nhiệm vụ trong LeaderTask rất dễ quản lý nhờ giao diện đầy đủ thông tin

• Ngôn ngữ tiếng Nga - có khá nhiều văn bản trong giao diện chương trình, vì vậy sự hiện diện của ngôn ngữ tiếng Nga trong đó là một điểm cộng đáng kể. Nhờ đó, việc hiểu chương trình sẽ không khó.

  Toàn bộ giao diện LeaderTask hoàn toàn bằng tiếng Nga

Hầu hết các chương trình Windows cũng có sẵn trên các nền tảng khác. Điều này giúp bạn có thể làm việc với chúng bất kể thiết bị đã chọn.

Chương trình Doit.im cho Windows

Nhà phát triển: Snoworange Inc.

Một chương trình khác để tạo danh sách việc cần làm. Nó không có nhiều tính năng độc đáo:

• tạo cả danh sách đầy đủ và danh sách ngắn - nếu không có nhiều thời gian, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách mới ở dạng ngắn và tiết lộ mục tiêu của danh sách đó trong tương lai;
• hỗ trợ đầy đủ cho thẻ địa lý - bạn có thể liên kết tác vụ với một vị trí cụ thể trên bản đồ. Điều này cho phép bạn ước tính chính xác hơn thời gian của mình cho từng mục tiêu.

Nhược điểm của chương trình này là giao diện rất phức tạp. Lúc đầu, có thể cực kỳ khó khăn để hiểu rõ và tìm thấy những phần bạn cần.

Giao diện của chương trình Doit.im chưa quen lắm

Phần mềm phân tích thời gian RescueTime

Nhà phát triển: RescueTime Inc.

Điều kiện phân phối: chương trình phần mềm chia sẻ với đăng ký trả phí.

Một chương trình bất thường cho sự lựa chọn hiện tại. Nó không cho phép bạn lập kế hoạch thời gian một cách trực tiếp nhưng nó cho bạn biết chính xác bạn đang dành thời gian vào việc gì. Nhờ dữ liệu này mà bạn có thể nêu bật những việc khiến bạn mất nhiều thời gian hơn và điều chỉnh chúng trong lịch trình của mình. Chương trình cung cấp những điều sau đây:

Chương trình không có bất kỳ tính năng tiêu cực rõ rệt nào và thực hiện tốt những gì nó được tạo ra. Phiên bản đầy đủ sẽ tiêu tốn của bạn 9 USD mỗi tháng sử dụng.

Lịch cá nhân C-Organizer

Nhà phát triển: CSoftLab.

Điều kiện phân phối: chương trình phần mềm chia sẻ với phiên bản cao cấp.

Chương trình được coi là một công cụ tổ chức cá nhân và sẽ giúp bạn không quên những điều quan trọng. Nhưng bất chấp vị trí của nó, vẫn có khả năng truy cập mạng vào nó. Sự khác biệt chính so với LeaderTask có thể được xem xét:

Nhược điểm của chương trình này là:

• thiếu nhiệm vụ phụ và ghi chú bổ sung - mỗi nhiệm vụ là một mục riêng biệt không có giải thích hoặc mục tiêu bổ sung;
• chương trình này không phù hợp lắm để quản lý chung các mục tiêu, mặc dù có quyền truy cập mạng.

Phần mềm lập kế hoạch AM Notebook

Nhà phát triển: Phần mềm Aignesberger

Điều kiện phân phối: chương trình phần mềm chia sẻ với phiên bản cao cấp.

Một công cụ giống một sổ ghi chú hơn là một công cụ sắp xếp. Nó giúp bạn lập kế hoạch mọi việc bằng cách sử dụng các công cụ sau mà bạn có thể đã tìm thấy trong các chương trình khác:

Vì vậy, đây là một chương trình có khả năng khá ít ỏi, thậm chí không có khả năng bảo vệ dữ liệu của bạn. Nó sẽ chỉ đóng vai trò thay thế cho một sổ ghi chú thông thường và đã lỗi thời từ lâu.

Dịch vụ trực tuyến để lập kế hoạch thời gian

Nhiều chương trình được trình bày trong phần lựa chọn có các dịch vụ riêng có thể được sử dụng thông qua bất kỳ trình duyệt nào. Nhưng đây không phải là lý do để bỏ qua các giải pháp trực tuyến thực sự độc đáo trong lĩnh vực sắp xếp mọi thứ và lập kế hoạch thời gian.

Dịch vụ trực tuyến Nirvana

Nhà phát triển: Nirvanahq Inc.

Điều kiện phân phối: chương trình phần mềm chia sẻ với phiên bản cao cấp.

Dịch vụ đám mây của Nirvana được thiết kế để giải phóng thời gian của bạn bằng cách tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Nó có sẵn trong bất kỳ trình duyệt phổ biến nào. Dịch vụ này hoạt động theo hệ thống nâng cao hiệu quả GTD và cung cấp các tính năng sau:

Những nhược điểm của chương trình bao gồm thái độ không thân thiện lắm đối với người mới bắt đầu. Nếu trước đây bạn chưa từng gặp một tổ chức nào sử dụng hệ thống GTD, ban đầu bạn có thể cảm thấy hơi bất thường.

Dịch vụ lấy nét miễn phí Focus Booster

Nhà phát triển: Kỹ thuật Pomodoro.

Điều kiện phân phối: miễn phí.

Tăng hiệu quả của bạn chắc chắn là một cách để cải thiện năng suất và kết quả là tiết kiệm thời gian. Dịch vụ tăng cường tập trung cung cấp cách tiếp cận riêng để kinh doanh:

Vì chương trình này được thiết kế cho một nhiệm vụ cụ thể nên nó không có nhiều thứ mà bạn có thể đã thấy trong các chương trình khác trong danh sách này. Nhưng với tư cách là một danh sách việc cần làm đơn giản có tính năng hẹn giờ, nó sẽ có nhiều tác dụng hơn.

Viết kế hoạch bằng Toggl

Nhà phát triển: Krister Haav

Dịch vụ lập kế hoạch thời gian này cho phép bạn đặt nhiệm vụ cho nhân viên của mình và theo dõi việc hoàn thành của họ một cách thuận tiện. Không giống như hầu hết các chương trình được trình bày trước đó, giải pháp này phù hợp để kiểm soát thời gian của người khác chứ không phải của riêng bạn. Dịch vụ này có những ưu điểm sau:

Những nhược điểm bao gồm giao diện dịch vụ không thân thiện với người dùng, điều này cần một số thời gian để làm quen.

Toggl sẽ không quá quen thuộc với người mới bắt đầu, mặc dù giao diện của hệ thống nhỏ gọn

Dịch vụ tổ chức thông tin và công việc Mind42

Nhà phát triển: Mind42

Điều khoản phân phối: dịch vụ miễn phí.

Một dự án thú vị khác là dịch vụ Mind42. Nó không chỉ cho phép tổ chức công việc của mọi người mà còn trình bày một cách trực quan một lượng lớn thông tin mới. Các dự án trong dịch vụ này được thu thập bằng hệ thống sơ đồ trực quan đặc biệt gọi là Mindmap. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu những thông tin cần thiết hoặc truyền đạt ý tưởng cho đồng nghiệp của mình, điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Một chương trình như vậy rất phù hợp với các nhóm nhỏ, nơi ý kiến ​​của mọi người đều quan trọng.

Mind42 cho phép bạn tạo sơ đồ trực quan để quản lý doanh nghiệp thành công

Dịch vụ tổ chức nhiệm vụ Giờ ​​của tôi

Nhà phát triển: Spica.

Điều kiện phân phối: phiên bản miễn phí và đăng ký cao cấp với các tính năng nâng cao.

Một dịch vụ trực tuyến xuất sắc có thể cạnh tranh với các chương trình chính thức về khả năng của nó. Anh ta đề nghị:

Vì vậy, đây là một trong những dịch vụ kinh doanh trực tuyến tốt nhất và cũng miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân.

Chúng tôi đã xem xét một số lượng lớn các chương trình trong lĩnh vực quản lý thời gian. Một số trong số chúng kết hợp tốt với nhau, giúp bạn quản lý mọi việc hiệu quả hơn và kiểm soát ngày của mình. Những người khác cố gắng trở nên phổ quát. Bằng cách nghiên cứu các chương trình này, bạn sẽ có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất và sắp xếp thời gian của mình một cách chính xác.