Hiện dòng ẩn trong excel. Cho phép hiển thị các cột ẩn trong Microsoft Excel

Khi làm việc với bảng excelĐôi khi bạn cần ẩn một số vùng nhất định của trang tính. Thông thường, điều này được thực hiện nếu chúng chứa các công thức chẳng hạn. Hãy tìm hiểu cách bạn có thể ẩn các cột trong chương trình này.

Có một số tùy chọn để làm điều này thủ tục này. Hãy cùng tìm hiểu xem chúng là gì.

Cách 1: Dịch chuyển ô

Tùy chọn trực quan nhất mà bạn có thể đạt được kết quả như ý, là sự dịch chuyển tế bào. Để thực hiện thủ tục này, chúng ta di chuyển con trỏ qua thanh tọa độ ngang tại vị trí có đường viền. Một mũi tên đặc trưng hướng theo cả hai hướng xuất hiện. Chúng tôi nhấp chuột trái và kéo ranh giới của một cột sang ranh giới của cột kia trong chừng mực có thể.

Sau đó, một phần tử sẽ thực sự bị ẩn đằng sau phần tử kia.

Cách 2: Sử dụng menu ngữ cảnh

Sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng menu ngữ cảnh cho những mục đích này. Thứ nhất, nó dễ dàng hơn việc di chuyển các đường viền và thứ hai, bằng cách này, có thể ẩn hoàn toàn các ô, không giống như tùy chọn trước đó.

Nhấp chuột phải vào bảng ngang tọa độ trong khu vực chữ cái Latinh, cho biết cột bị ẩn.
Trong sự xuất hiện danh mục nhấn nút "Trốn".

Sau đó, cột được chỉ định sẽ bị ẩn hoàn toàn. Để đảm bảo điều này, hãy xem cách các cột được gắn nhãn. Như bạn có thể thấy, một chữ cái bị thiếu trong thứ tự tuần tự.

Thuận lợi phương pháp này trước cái trước là nó có thể được sử dụng để ẩn nhiều cột liên tiếp cùng một lúc. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn chúng và trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy nhấp vào mục "Trốn". Nếu bạn muốn thực hiện quy trình này với các phần tử không nằm cạnh nhau mà nằm rải rác trên trang tính, thì việc lựa chọn phải được thực hiện bằng cách giữ nút Điều khiển trên bàn phím.

Phương pháp 3: Sử dụng Công cụ trên Ribbon

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện quy trình này bằng cách sử dụng một trong các nút trên dải băng trong khối công cụ "Tế bào".

Như trong trường hợp trước, bằng cách này, bạn có thể ẩn nhiều phần tử cùng một lúc bằng cách chọn chúng như mô tả ở trên.

Như bạn có thể thấy, có một số cách để ẩn cột trong Excel. Cách trực quan nhất là dịch chuyển các ô. Tuy nhiên, vẫn nên sử dụng một trong hai tùy chọn sau (menu ngữ cảnh hoặc nút trên ribbon), vì chúng đảm bảo rằng các ô sẽ bị ẩn hoàn toàn. Ngoài ra, các phần tử bị ẩn theo cách này khi đó sẽ dễ dàng hiển thị lại hơn nếu cần thiết.

Khi làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn cần ẩn đi các công thức hoặc những dữ liệu tạm thời không cần thiết để chúng không can thiệp. Nhưng sớm hay muộn cũng sẽ đến lúc công thức cần phải điều chỉnh lại hoặc người dùng đột nhiên cần đến thông tin chứa trong các ô ẩn. Đó là lúc nó trở thành Vấn đề cụ thể, cách hiển thị các phần tử ẩn. Hãy cùng tìm hiểu cách giải quyết vấn đề này.

Phải nói ngay rằng việc chọn tùy chọn bật hiển thị yếu tố ẩn chủ yếu phụ thuộc vào cách chúng được ẩn giấu. Thường thì những phương pháp này được sử dụng hoàn toàn công nghệ khác nhau. Có các tùy chọn sau để ẩn nội dung của trang tính:

dịch chuyển ranh giới của các cột hoặc hàng, bao gồm thông qua menu ngữ cảnh hoặc nút trên dải băng;
nhóm dữ liệu;
lọc;
ẩn nội dung ô.

Bây giờ hãy thử tìm cách hiển thị nội dung của các phần tử bị ẩn bằng các phương pháp trên.

Cách 1: mở ranh giới

Thông thường, người dùng ẩn các cột và hàng bằng cách đóng đường viền của chúng. Nếu các đường viền đã được di chuyển rất chặt thì rất khó để bám vào mép để đẩy chúng trở lại. Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào điều này có thể được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.

Có một tùy chọn khác có thể được sử dụng để hiển thị các phần tử bị ẩn bằng cách dịch chuyển đường viền của các phần tử.

Hai tùy chọn này có thể được sử dụng không chỉ nếu đường viền ô được di chuyển theo cách thủ công mà còn nếu chúng bị ẩn bằng các công cụ trên dải băng hoặc menu ngữ cảnh.

Cách 2: Tách nhóm

Các hàng và cột cũng có thể được ẩn bằng cách nhóm khi chúng được tập hợp vào nhóm riêng biệt rồi ẩn đi. Hãy xem cách hiển thị lại chúng trên màn hình.

Các nhóm sẽ bị xóa.

Cách 3: Tháo bộ lọc

Để ẩn những dữ liệu tạm thời không cần thiết, người ta thường sử dụng tính năng lọc. Nhưng khi có nhu cầu quay lại làm việc với thông tin này, bộ lọc phải được loại bỏ.

Cách 4: Định dạng

Để ẩn nội dung của từng ô riêng lẻ, định dạng được áp dụng bằng cách nhập biểu thức “;;;” vào trường loại định dạng. Để hiển thị nội dung ẩn, bạn cần đưa các phần tử này về định dạng ban đầu.

Như bạn có thể thấy, sau đó, các giá trị ẩn lại được hiển thị trên trang tính. Nếu bạn cho rằng việc hiển thị thông tin không chính xác và chẳng hạn như thay vì ngày bạn thấy một tập hợp các số thông thường, thì hãy thử thay đổi lại định dạng.

Khi giải quyết vấn đề hiển thị phần tử ẩn nhiệm vụ chinh là để xác định chúng đã được giấu bằng công nghệ gì. Sau đó, dựa trên điều này, hãy sử dụng một trong bốn phương pháp được mô tả ở trên. Bạn cần hiểu rằng nếu chẳng hạn, nội dung bị ẩn bằng cách đóng viền thì việc tách nhóm hoặc xóa bộ lọc sẽ không giúp hiển thị dữ liệu.

Excel cho phép bạn ẩn hàng và cột. Điều này có thể cần thiết khi in báo cáo cuối cùng mà bạn không cần hiển thị tất cả dữ liệu có sẵn hoặc nếu bạn cần ẩn dòng trống và các cột chỉ tập trung vào vùng có thể sử dụng của trang tính.

Các công thức tham chiếu dữ liệu trong cột hoặc hàng ẩn sẽ tiếp tục hoạt động bình thường. Ngoại lệ là chức năng Tổng phụ. Nếu đối số đầu tiên của hàm này lớn hơn 100 thì nó sẽ bỏ qua dữ liệu trong các hàng hoặc cột ẩn do quá trình lọc hoặc cấu trúc. Ngoài ra, ở tính năng mới ĐƠN VỊ Có một tùy chọn để bỏ qua dữ liệu ẩn trong các hàng, ngay cả khi các hàng đó được ẩn thủ công. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng này tại Giúp đỡ- trên thực tế, họ có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ cộng số.

Ẩn cột hoặc hàng

Để ẩn một hoặc nhiều cột, hãy sử dụng bất kỳ cột nào phương pháp sau đây.

Chọn ô trong cột (hoặc ô trong cột) bạn muốn ẩn. Sau đó chọn lệnh Trang chủ Định dạng ô Ẩn hoặc Hiện Ẩn cột.
Chọn các cột và nhấp chuột phải vào tiêu đề của các cột này, sau đó trong menu ngữ cảnh mở ra, chọn lệnh Trốn.
Chọn ô trong cột (hoặc ô trong cột) muốn ẩn rồi nhấn chuột Ctrl+0.

Để ẩn một hoặc nhiều hàng, hãy sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây.

Chọn ô trong hàng (hoặc các ô trong hàng) bạn muốn ẩn. Sau đó chọn lệnh Trang chủ Định dạng ô Ẩn hoặc Hiện Ẩn hàng.
Chọn các hàng và nhấp chuột phải vào tiêu đề của các hàng này, sau đó trong menu ngữ cảnh mở ra, chọn lệnh Trốn.
Chọn ô trong hàng (hoặc các ô trong hàng) muốn ẩn rồi bấm vào Ctrl+9.

Đưa các cột hoặc hàng bị ẩn trở lại màn hình

Những gì đã bị ẩn có thể được hiển thị lại. Để hiển thị một hoặc nhiều cột ẩn, sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây. Lưu ý: việc đưa cột hoặc hàng bị ẩn trở lại màn hình không đơn giản như việc ẩn nó vì bạn không thể chọn cột hoặc hàng bị ẩn.

Chọn các ô liền kề ở cả hai bên để cột ẩn, sau đó chọn một lệnh Trang chủ Định dạng ô Ẩn hoặc Hiện Hiển thị cột;
Chọn các cột liền kề với cột ẩn ở cả hai bên, sau đó nhấp chuột phải vào tiêu đề của các cột này và chọn lệnh trong menu ngữ cảnh mở ra Trình diễn.

Để hiển thị một hoặc nhiều hàng ẩn, hãy sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây.

Chọn các ô liền kề trên cùng và dưới cùng của hàng ẩn. Sau đó chọn lệnh Trang chủ Định dạng ô Ẩn hoặc Hiện Hiển thị hàng.
Chọn các dòng liền kề hai bên của dòng ẩn, sau đó nhấp chuột phải vào tiêu đề của các dòng này và chọn từ menu ngữ cảnh xuất hiện Trình diễn.
Chọn các ô liền kề trên cùng và dưới cùng của hàng ẩn và nhấp vào Ctrl+Shift+9.

Bạn không cần phải là thiên tài mới có thể hiển thị các ô ẩn trên một trang không được bảo vệ bảng tính Excel. Đó là những gì tôi đã nghĩ cho đến khi gặp phải một file lạ mà tôi không thể hiển thị dòng bằng các công cụ truyền thống.

Dưới đây là màn hình in của tệp trong đó dòng 2:15 bị ẩn. Điều này khá rõ ràng!

Tiếp theo, tôi cố gắng hiển thị các dòng theo những cách thông thường mà anh ấy biết. Nhưng chúng không hoạt động.
Tôi đã chọn các dòng từ 1 đến 16, nhấp chuột phải và chọn Hiển thị từ menu thả xuống. Dòng 2:15 vẫn vô hình đối với tôi.

Bảng tính không được bảo vệ.
Tôi cũng đã thử di chuyển từ ô A1 sang ô bên dưới bằng bàn phím để xem những thay đổi trong cửa sổ Tên. Nó thay đổi từ A1 thành A16, có nghĩa là dòng 2:15 bị ẩn.

Vậy thì tại sao tôi không thể hiển thị chúng?

Để kiểm tra xem lệnh Ẩn và Hiện có hoạt động hay không, tôi đã ẩn hàng 18:19 rồi hiển thị toàn bộ trang tính:

Tình huống kỳ lạ, dòng 18 và 19 được hiển thị, dòng 2:15 tiếp tục bị ẩn đi. Tôi chưa gặp phải tình huống nào kỳ lạ hơn kể từ đầu sử dụng Excel. Tuy nhiên, câu trả lời đến bất ngờ.
Đó là tất cả về chiều cao của các tế bào!
Khi tôi cố gắng thay đổi chiều cao của các ô thành 15, tất cả các ô ẩn đều xuất hiện. Để thực hiện việc này, hãy chọn các dòng từ 1 đến 16, nhấp chuột phải vào số dòng và chọn Chiều cao hàng từ menu thả xuống. Trong hộp thoại xuất hiện, chỉ định 15 (đây là chiều cao mặc định trên máy tính của tôi, máy tính của bạn có thể khác).

Quan sát thú vị này đã khiến tôi thực hiện một số thử nghiệm với chiều cao của dòng và đây là kết quả:

Đối với các hàng có chiều cao<=0.07, строка считается скрытой и мы можем отобразить из с помощью обычных инструментов Excel
Đối với các hàng có chiều cao từ 0,08 đến 0,67, hàng đó có vẻ bị ẩn nhưng thực tế không phải vậy. Chúng ta sẽ không thể hiển thị những hàng như vậy theo cách thông thường chỉ bằng cách thay đổi chiều cao của hàng.
Đối với các hàng có chiều cao >=0,68, chúng ta có thể nhận thấy các hàng nhỏ, nghĩa là chúng không bị ẩn.

Làm thế nào mà tất cả điều này được đưa ra ánh sáng? Chỉ thông qua các thí nghiệm.

Phương pháp này có thể một cách tuyệt vời bảo vệ dữ liệu từ đôi mắt tò mò, tất nhiên, với điều kiện là người sử dụng tệp có mức bảo vệ đó chưa đọc bài viết này.