Cách ẩn các cột không cần thiết trong Excel. Cách ẩn cột, hàng trong Excel

Khi làm việc trong Excel, bạn thường có thể gặp phải tình huống trong đó một phần quan trọng của mảng trang tính chỉ được sử dụng để tính toán và không mang tải thông tin cho người dùng. Những dữ liệu như vậy chỉ chiếm không gian và làm mất tập trung. Ngoài ra, nếu người dùng vô tình vi phạm cấu trúc của họ, điều này có thể làm gián đoạn toàn bộ chu trình tính toán trong tài liệu. Vì vậy, tốt hơn hết là ẩn hoàn toàn các hàng hoặc ô riêng lẻ như vậy. Ngoài ra, bạn có thể ẩn những dữ liệu tạm thời không cần thiết để chúng không can thiệp. Chúng ta hãy tìm hiểu những cách này có thể được thực hiện.

Có một số cách hoàn toàn khác nhau để ẩn ô trong Excel. Chúng ta hãy đi sâu vào từng chi tiết trong số chúng để người dùng có thể hiểu trong tình huống nào sẽ thuận tiện hơn cho anh ta khi sử dụng một tùy chọn cụ thể.

Cách 1: phân nhóm

Một trong những cách phổ biến nhất để ẩn các phần tử là nhóm chúng lại.

Cách 2: kéo ô

Cách trực quan nhất để ẩn nội dung của ô có lẽ là kéo đường viền hàng.

Cách 3: Nhóm ẩn ô bằng cách kéo

Nếu bạn cần ẩn nhiều phần tử cùng một lúc bằng phương pháp này, trước tiên bạn nên chọn chúng.

Phương pháp 4: Menu ngữ cảnh

Tất nhiên, hai phương pháp trước là trực quan và dễ sử dụng nhất, nhưng chúng vẫn không thể đảm bảo ẩn hoàn toàn các ô. Luôn luôn còn lại một khoảng trống nhỏ, bằng cách nắm bắt vào đó bạn có thể mở rộng ô trở lại. Có thể ẩn hoàn toàn một dòng bằng menu ngữ cảnh.

Phương pháp 5: Băng dụng cụ

Bạn cũng có thể ẩn hàng bằng nút trên dải băng công cụ.

Phương pháp 6: Lọc

Để ẩn nội dung không cần thiết khỏi trang tính trong thời gian sắp tới và không gây trở ngại, bạn có thể áp dụng tính năng lọc.

Phương pháp 7: Ẩn ô

Bây giờ hãy nói về cách ẩn từng ô riêng lẻ. Đương nhiên, chúng không thể bị xóa hoàn toàn, như dòng hoặc cột, vì điều này sẽ phá hủy cấu trúc của tài liệu, nhưng vẫn có một cách, nếu không ẩn hoàn toàn các phần tử thì hãy ẩn nội dung của chúng.

Như bạn có thể thấy, có một số cách khác nhau để bạn có thể ẩn hàng trong Excel. Hơn nữa, hầu hết chúng đều sử dụng các công nghệ hoàn toàn khác nhau: lọc, nhóm, dịch chuyển ranh giới ô. Do đó, người dùng có rất nhiều lựa chọn công cụ để giải quyết công việc. Anh ta có thể sử dụng tùy chọn mà anh ta cho là phù hợp hơn trong một tình huống cụ thể, cũng như thuận tiện và đơn giản hơn cho bản thân. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng định dạng để ẩn nội dung của từng ô riêng lẻ.

Bạn không cần phải là thiên tài mới có thể hiển thị các ô ẩn trên bảng Excel không được bảo vệ. Đó là những gì tôi đã nghĩ cho đến khi gặp phải một file lạ mà tôi không thể hiển thị dòng bằng các công cụ truyền thống.

Dưới đây là màn hình in của tệp trong đó dòng 2:15 bị ẩn. Điều này khá rõ ràng!

Tiếp theo, tôi cố gắng hiển thị các dòng theo cách thông thường mà tôi biết. Nhưng chúng không hoạt động.
Tôi đã chọn các dòng từ 1 đến 16, nhấp chuột phải và chọn Hiển thị từ menu thả xuống. Dòng 2:15 vẫn vô hình đối với tôi.

Bảng tính không được bảo vệ.
Tôi cũng đã thử di chuyển từ ô A1 sang ô bên dưới bằng bàn phím để xem những thay đổi trong cửa sổ Tên. Nó thay đổi từ A1 thành A16, có nghĩa là dòng 2:15 bị ẩn.

Vậy thì tại sao tôi không thể hiển thị chúng?

Để kiểm tra xem lệnh Ẩn và Bỏ ẩn có hoạt động hay không, tôi đã ẩn hàng 18:19 rồi hiển thị toàn bộ trang tính:

Tình huống kỳ lạ, dòng 18 và 19 được hiển thị, dòng 2:15 tiếp tục bị ẩn đi. Tôi chưa từng thấy tình huống nào lạ hơn kể từ khi tôi bắt đầu sử dụng Excel. Tuy nhiên, câu trả lời đến bất ngờ.
Đó là tất cả về chiều cao của các tế bào!
Khi tôi cố gắng thay đổi chiều cao của các ô thành 15, tất cả các ô ẩn đều xuất hiện. Để thực hiện việc này, hãy chọn các dòng từ 1 đến 16, nhấp chuột phải vào số dòng và chọn Chiều cao hàng từ menu thả xuống. Trong hộp thoại xuất hiện, chỉ định 15 (đây là chiều cao mặc định trên máy tính của tôi, máy tính của bạn có thể khác).

Quan sát thú vị này đã khiến tôi thực hiện một số thử nghiệm với chiều cao của dòng và đây là kết quả:

Đối với các hàng có chiều cao<=0.07, строка считается скрытой и мы можем отобразить из с помощью обычных инструментов Excel
Đối với các hàng có chiều cao từ 0,08 đến 0,67, hàng đó có vẻ bị ẩn nhưng thực tế không phải vậy. Chúng ta sẽ không thể hiển thị những hàng như vậy theo cách thông thường chỉ bằng cách thay đổi chiều cao của hàng.
Đối với các hàng có chiều cao >=0,68, chúng ta có thể nhận thấy các hàng nhỏ, nghĩa là chúng không bị ẩn.

Làm thế nào mà tất cả điều này được đưa ra ánh sáng? Chỉ thông qua các thí nghiệm.

Tất nhiên, phương pháp này có thể là một cách tuyệt vời để bảo vệ dữ liệu khỏi những con mắt tò mò, miễn là người sử dụng tệp được bảo vệ như vậy chưa đọc bài viết này.

Khi làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn cần ẩn đi các công thức hoặc những dữ liệu tạm thời không cần thiết để chúng không can thiệp. Nhưng sớm hay muộn cũng sẽ đến lúc công thức cần phải điều chỉnh lại hoặc người dùng đột nhiên cần đến thông tin chứa trong các ô ẩn. Đó là lúc câu hỏi về cách hiển thị các phần tử ẩn trở nên có liên quan. Hãy cùng tìm hiểu cách giải quyết vấn đề này.

Cần phải nói ngay rằng việc lựa chọn tùy chọn cho phép hiển thị các phần tử ẩn chủ yếu phụ thuộc vào cách chúng được ẩn. Thông thường những phương pháp này sử dụng các công nghệ hoàn toàn khác nhau. Có các tùy chọn sau để ẩn nội dung của trang tính:

dịch chuyển ranh giới của các cột hoặc hàng, bao gồm thông qua menu ngữ cảnh hoặc nút trên dải băng;
nhóm dữ liệu;
lọc;
ẩn nội dung ô.

Bây giờ hãy thử tìm cách hiển thị nội dung của các phần tử bị ẩn bằng các phương pháp trên.

Cách 1: mở ranh giới

Thông thường, người dùng ẩn các cột và hàng bằng cách đóng đường viền của chúng. Nếu các đường viền đã được di chuyển rất chặt thì rất khó để bám vào mép để đẩy chúng trở lại. Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào điều này có thể được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.

Có một tùy chọn khác có thể được sử dụng để hiển thị các phần tử bị ẩn bằng cách dịch chuyển đường viền của các phần tử.

Hai tùy chọn này có thể được sử dụng không chỉ nếu đường viền ô được di chuyển theo cách thủ công mà còn nếu chúng bị ẩn bằng các công cụ trên dải băng hoặc menu ngữ cảnh.

Cách 2: Tách nhóm

Các hàng và cột cũng có thể được ẩn bằng cách nhóm, trong đó chúng được tập hợp thành các nhóm riêng biệt rồi ẩn đi. Hãy xem cách hiển thị lại chúng trên màn hình.

Các nhóm sẽ bị xóa.

Cách 3: Tháo bộ lọc

Để ẩn những dữ liệu tạm thời không cần thiết, người ta thường sử dụng tính năng lọc. Nhưng khi có nhu cầu quay lại làm việc với thông tin này, bộ lọc phải được loại bỏ.

Cách 4: Định dạng

Để ẩn nội dung của từng ô riêng lẻ, định dạng được áp dụng bằng cách nhập biểu thức “;;;” vào trường loại định dạng. Để hiển thị nội dung ẩn, bạn cần đưa các phần tử này về định dạng ban đầu.

Như bạn có thể thấy, sau đó, các giá trị ẩn lại được hiển thị trên trang tính. Nếu bạn cho rằng việc hiển thị thông tin không chính xác và chẳng hạn như thay vì ngày bạn thấy một tập hợp các số thông thường, thì hãy thử thay đổi lại định dạng.

Khi giải quyết vấn đề hiển thị các phần tử ẩn, nhiệm vụ chính là xác định chúng được ẩn bằng công nghệ gì. Sau đó, dựa trên điều này, hãy sử dụng một trong bốn phương pháp được mô tả ở trên. Bạn cần hiểu rằng nếu chẳng hạn, nội dung bị ẩn bằng cách đóng viền thì việc tách nhóm hoặc xóa bộ lọc sẽ không giúp hiển thị dữ liệu.

Khi làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn cần ẩn một số vùng nhất định trên bảng tính. Thông thường, điều này được thực hiện nếu chúng chứa các công thức chẳng hạn. Hãy tìm hiểu cách bạn có thể ẩn các cột trong chương trình này.

Có một số tùy chọn để thực hiện thủ tục này. Hãy cùng tìm hiểu xem chúng là gì.

Cách 1: Dịch chuyển ô

Tùy chọn trực quan nhất mà bạn có thể đạt được kết quả mong muốn là dịch chuyển các ô. Để thực hiện thủ tục này, chúng ta di chuyển con trỏ qua thanh tọa độ ngang tại vị trí có đường viền. Một mũi tên đặc trưng hướng theo cả hai hướng xuất hiện. Chúng tôi nhấp chuột trái và kéo ranh giới của một cột sang ranh giới của cột kia trong chừng mực có thể.

Sau đó, một phần tử sẽ thực sự bị ẩn đằng sau phần tử kia.

Cách 2: Sử dụng menu ngữ cảnh

Sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng menu ngữ cảnh cho những mục đích này. Thứ nhất, nó dễ dàng hơn việc di chuyển các đường viền và thứ hai, bằng cách này, có thể ẩn hoàn toàn các ô, không giống như tùy chọn trước đó.

Nhấp chuột phải vào bảng tọa độ ngang ở vùng chữ Latinh biểu thị cột cần ẩn.
Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, nhấp vào nút "Trốn".

Sau đó, cột được chỉ định sẽ bị ẩn hoàn toàn. Để đảm bảo điều này, hãy xem cách các cột được gắn nhãn. Như bạn có thể thấy, một chữ cái bị thiếu trong thứ tự tuần tự.

Ưu điểm của phương pháp này so với phương pháp trước là nó có thể được sử dụng để ẩn nhiều cột liên tiếp cùng một lúc. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn chúng và trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy nhấp vào mục "Trốn". Nếu bạn muốn thực hiện quy trình này với các phần tử không nằm cạnh nhau mà nằm rải rác trên trang tính, thì việc lựa chọn phải được thực hiện bằng cách giữ nút Điều khiển trên bàn phím.

Phương pháp 3: Sử dụng Công cụ trên Ribbon

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện quy trình này bằng cách sử dụng một trong các nút trên dải băng trong khối công cụ "Tế bào".

Như trong trường hợp trước, bằng cách này, bạn có thể ẩn nhiều phần tử cùng một lúc bằng cách chọn chúng như mô tả ở trên.

Như bạn có thể thấy, có một số cách để ẩn cột trong Excel. Cách trực quan nhất là dịch chuyển các ô. Tuy nhiên, vẫn nên sử dụng một trong hai tùy chọn sau (menu ngữ cảnh hoặc nút trên ribbon), vì chúng đảm bảo rằng các ô sẽ bị ẩn hoàn toàn. Ngoài ra, các phần tử bị ẩn theo cách này khi đó sẽ dễ dàng hiển thị lại hơn nếu cần thiết.