Các tập tin tài liệu đang mở. Khắc phục lỗi khi mở file Microsoft Word

Máy tính của chúng tôi có nhiều chương trình khác nhau. Chúng tôi sử dụng một số trong số chúng thường xuyên, trong khi những thứ khác chúng tôi cực kỳ hiếm khi hoặc không bao giờ sử dụng. Nhưng cũng có những thứ trong máy tính mà bạn chỉ cần biết và có thể sử dụng. Và một trong số đó là Microsoft Word.

Tất nhiên, nếu bạn chỉ sử dụng máy tính của mình để chơi game và giao tiếp trên Internet, thì bạn có thể dễ dàng thực hiện mà không cần Word. Nhưng trong trường hợp này, bạn khó có thể được gọi là người dùng tự tin. Suy cho cùng, người dùng tự tin là người biết cách thực hiện các thao tác cơ bản trên máy tính (tạo thư mục, sao chép, xóa) và làm việc với các chương trình phổ biến, bao gồm Word và Excel.

Nhân tiện, khi nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên phải có kiến thức về máy tính, điều này trước hết có nghĩa là kiến thức về chương trình Microsoft Word.

từ là gì

Microsoft Word là một chương trình in văn bản và soạn thảo văn bản. Nói một cách đơn giản, nó được sử dụng để in.

Bạn có thể nhập bất kỳ loại văn bản nào vào đó: một bài báo, một tài liệu, một bài luận, một bài tập, bằng tốt nghiệp và thậm chí cả một cuốn sách. Ngoài ra, trong chương trình này, bạn có thể thiết kế văn bản đẹp mắt - thêm hình ảnh hoặc ảnh vào đó, làm nổi bật các phần của nó bằng các màu sắc khác nhau, thay đổi phông chữ, kích thước chữ cái và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể tạo bảng, in quảng cáo hoặc tạo áp phích trong Microsoft Word. Ngoài ra, những gì được in có thể được in ra giấy, tức là được in trên máy in.

Chương trình Word là một tờ giấy trắng mà bạn có thể gõ ngay bằng bàn phím máy tính. Hơn nữa, đây không phải là một tờ giấy: nếu bạn cần in nhiều văn bản và nó không vừa trên một tờ thì chương trình sẽ tự động thêm nhiều tờ hơn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản đã in: thay đổi kích thước chữ cái, phông chữ, kiểu dáng và nhiều hơn thế nữa. Có các nút đặc biệt cho việc này trong Word.

Cách mở Word

Nhìn vào Desktop, tức là vào màn hình máy tính của bạn. Bạn có thể thấy biểu tượng này trên đó:

Biểu tượng này mở chương trình Word.

Nếu không có biểu tượng như vậy trên Desktop, hãy nhấp vào nút “Start” ở góc dưới bên trái của màn hình.

Một danh sách sẽ mở ra. Nhấp vào “Chương trình” (Tất cả chương trình).

Nhà văn công nghệ cao cấp

Ai đó đã gửi cho bạn một tệp DOC qua email và bạn không biết cách mở nó? Có thể bạn đã tìm thấy một tệp DOC trên máy tính của mình và tự hỏi nó là gì? Windows có thể cho bạn biết rằng bạn không thể mở nó hoặc trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể gặp thông báo lỗi tương ứng liên quan đến tệp DOC.

Trước khi có thể mở tệp DOC, bạn cần tìm hiểu phần mở rộng tệp DOC là loại tệp nào.

Mẹo: Lỗi liên kết tệp DOC không chính xác có thể là triệu chứng của các sự cố tiềm ẩn khác trong hệ điều hành Windows của bạn. Những mục nhập không hợp lệ này cũng có thể tạo ra các triệu chứng liên quan như khởi động Windows chậm, máy tính bị treo và các vấn đề về hiệu suất PC khác. Do đó, bạn nên quét sổ đăng ký Windows của mình để tìm các liên kết tệp không hợp lệ và các vấn đề khác liên quan đến sổ đăng ký bị phân mảnh.

Trả lời:

Tệp DOC là tệp Văn bản, chủ yếu được liên kết với Tệp DisplayWrite 4.

Các tệp DOC cũng được liên kết với Tệp BIFF (Microsoft Corporation), Tài liệu hoặc Tài liệu, Tài liệu Office hoàn hảo (Perfect Office), Định dạng tài liệu Interleaf, Tệp tài liệu Mastercam (CNC Software Inc.), Có thể RTF, Định dạng tệp DOC Pilot của Palm, Tài liệu Word ( Tập đoàn Microsoft), Tệp DOT Word (Tập đoàn Microsoft), Tài liệu FrameMaker/FrameBuilder (Adobe Systems Incorporated), Tài liệu DeskMate và FileViewPro.

Các loại tệp bổ sung cũng có thể sử dụng phần mở rộng tệp DOC. Nếu bạn biết bất kỳ định dạng tệp nào khác sử dụng phần mở rộng tệp DOC, vui lòng liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể cập nhật thông tin tương ứng.

Cách mở tệp DOC của bạn:

Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để mở tệp DOC của bạn là nhấp đúp vào tệp đó. Trong trường hợp này, chính hệ thống Windows sẽ chọn chương trình cần thiết để mở tệp DOC của bạn.

Trong trường hợp tệp DOC của bạn không mở, rất có thể bạn chưa cài đặt chương trình ứng dụng cần thiết trên PC để xem hoặc chỉnh sửa tệp có phần mở rộng DOC.

Nếu PC của bạn mở tệp DOC nhưng không đúng chương trình, bạn sẽ cần thay đổi cài đặt liên kết tệp đăng ký Windows của mình. Nói cách khác, Windows liên kết các phần mở rộng tệp DOC với chương trình sai.

Cài đặt các sản phẩm tùy chọn - FileViewPro (Solvusoft) | | | |

Tiện ích mở rộng thư Internet đa năng DOC (MIME):

ứng dụng mime/msword
ứng dụng mime/x-msword
văn bản mime/đồng bằng

Công cụ phân tích tệp DOC™

Bạn không chắc chắn loại tệp DOC của mình là gì? Bạn có muốn nhận thông tin chính xác về một tập tin, người tạo ra nó và cách mở nó không?

Bây giờ bạn có thể nhận ngay tất cả thông tin cần thiết về tệp DOC!

Công cụ phân tích tệp DOC™ mang tính cách mạng quét, phân tích và báo cáo thông tin chi tiết về tệp DOC. Thuật toán đang chờ cấp bằng sáng chế của chúng tôi sẽ nhanh chóng phân tích tệp và cung cấp thông tin chi tiết trong vòng vài giây ở định dạng rõ ràng, dễ đọc.†

Chỉ trong vài giây, bạn sẽ biết chính xác loại tệp DOC mình có, ứng dụng được liên kết với tệp, tên người dùng đã tạo tệp, trạng thái bảo vệ của tệp và các thông tin hữu ích khác.

Để bắt đầu phân tích tệp miễn phí, chỉ cần kéo và thả tệp DOC của bạn vào trong đường chấm bên dưới hoặc nhấp vào "Duyệt máy tính của tôi" và chọn tệp của bạn. Báo cáo phân tích tệp DOC sẽ được hiển thị bên dưới, ngay trong cửa sổ trình duyệt.

Kéo tệp DOC vào đây để bắt đầu phân tích

Xem máy tính của tôi »

Vui lòng kiểm tra tập tin của tôi để tìm virus

Có lẽ chúng ta có thể nói rằng Microsoft Word là chương trình phổ biến thứ hai trên hầu hết các máy tính cá nhân hiện đại. Vị trí đầu tiên thuộc về Paint nổi tiếng. 90% người dùng máy tính sử dụng Word hàng ngày để học tập, làm việc, viết thư, làm thơ, nhật ký cá nhân và nhiều việc quan trọng khác. Tuy nhiên, dù có vẻ lạ lùng đến đâu thì vẫn có những người chưa quen với định dạng doc. Làm thế nào để mở nó và làm việc với nó như thế nào? Họ không biết gì về điều này, nhưng đây hoàn toàn không phải là bằng chứng cho thấy sự kém cỏi của họ. Rất có thể, họ không quen với máy tính và chưa bao giờ gặp tài liệu văn bản điện tử ở định dạng này hoặc hệ điều hành của họ không hỗ trợ các sản phẩm của Microsoft.

Doc - tài liệu văn bản được tạo bằng Microsoft Word. Chương trình Microsoft Word 2007 mới hoạt động cả với định dạng docx, định dạng này hoàn toàn mới và không thể mở được trong các phiên bản trước của chương trình nếu không cập nhật, cũng như với định dạng doc. Bạn đã hiểu đại khái cách mở nó rồi. Microsoft Word của bất kỳ phiên bản nào cho phép bạn không chỉ mở tệp có định dạng này mà còn có thể đọc, chỉnh sửa, định dạng và chèn bảng, hình ảnh, đồ thị và sơ đồ vào tài liệu văn bản. Tất cả các thay đổi có thể được lưu bằng cách nhấp vào biểu tượng đĩa mềm hoặc nút menu “Tệp” và chọn dòng “Lưu”.

Cũng có thể có một vấn đề khác với định dạng tài liệu. Làm cách nào để mở nó nếu Office chưa được cài đặt trên máy tính của tôi? Chương trình Paint, đã được đề cập ở trên, được cài đặt theo mặc định trên tất cả các máy tính cá nhân chạy hệ điều hành Windows. Và Word được bao gồm trong gói Microsoft Office và là một chương trình trả phí. Không phải ai cũng có thể mua được.

Làm thế nào để mở một tập tin tài liệu?

Làm cách nào để mở tài liệu ở định dạng doc nếu nó được gửi cho bạn qua thư hoặc bạn đã tải xuống từ Internet và bạn cần đọc hoặc chỉnh sửa gấp nhưng bạn không có Word? Không cần phải hoảng sợ hay lo lắng. Có các chương trình và dịch vụ miễn phí khác trên Internet cho phép bạn mở tài liệu và chỉnh sửa nó.

Dịch vụ trực tuyến

Để mở tài liệu văn bản ở định dạng doc, bạn có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Và hơn thế nữa, bạn không phải cài đặt thêm phần mềm nào trên máy tính. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thực tế không bao giờ làm việc với các tài liệu văn bản. Một ví dụ về việc mở tệp có phần mở rộng doc là dịch vụ Google Docs. Dịch vụ miễn phí này cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tệp Microsoft Word. Để sử dụng dịch vụ, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản với Google.

Trình đọc định dạngbác sĩ

Nếu bạn luôn cần làm việc với các tệp tài liệu nhưng vì nhiều lý do khác nhau mà bạn không thể cài đặt Microsoft Word, bạn có thể cài đặt chương trình để bạn bè đọc định dạng này. Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các chương trình phổ biến nhất.

Trình xem từ

Chương trình phát triển này của Microsoft cho phép bạn xem tài liệu ở định dạng doc, sao chép thông tin từ một tài liệu và dán vào tài liệu khác. Nó cũng cho phép bạn in dữ liệu từ tài liệu văn bản này. Nhưng Word Viewer có một nhược điểm đáng kể - bạn không thể chỉnh sửa tài liệu.

Mở văn phòng

Gói chương trình miễn phí này hoạt động trên nhiều hệ điều hành và không chỉ có thể đọc các tệp tài liệu mà còn có thể chỉnh sửa chúng. Chương trình có tất cả các chức năng tương tự như Microsoft Word.

Chương trình này cũng miễn phí và cho phép bạn làm việc với định dạng doc. Nó có khá nhiều chức năng nhưng vẫn kém hơn OpenOffice.

Bây giờ, nếu bạn gặp một tài liệu có nó, bạn đã biết. Bạn có nhiều lựa chọn và việc bạn quyết định chọn gì tùy thuộc vào sở thích và khả năng của bạn. Nhưng đừng thất vọng nếu bạn không thể cài đặt gói MO 2007 đầy đủ.

Vào cuối những năm 80 của thế kỷ trước, tập đoàn Microsoft trên thực tế đã thiết lập thế độc quyền trên thị trường phần mềm cho máy tính cá nhân. Sự phát triển của công nghệ máy tính đang diễn ra với tốc độ chưa từng có, điều này tạo ra nhu cầu về một định dạng văn bản mới, có nhiều chức năng hơn TXT và RTF hiện có. Chúng được thay thế bằng định dạng DOC được tích hợp vào chương trình MS Word. Chúng tôi mời bạn làm quen với các tính năng của nó và tìm hiểu cách mở các tệp được lưu ở định dạng này.

Phần mở rộng DOC (.doc) lấy tên từ từ “tài liệu” trong tiếng Anh, từ này hầu như không cần dịch. Các tệp DOC được sử dụng để lưu trữ văn bản có hoặc không có định dạng. Hơn nữa, khả năng định dạng khá phong phú - người dùng có thể làm việc với các phông chữ, kiểu, kích thước, tùy chọn kiểu, đoạn văn và khoảng cách khác nhau cũng như các kiểu sắp xếp văn bản trên trang. Ngoài ra, còn có khả năng tích hợp nhiều đối tượng khác nhau vào văn bản: hình ảnh, sơ đồ, công thức, bảng, danh sách đánh số và dấu đầu dòng.

Định dạng DOC được sử dụng theo mặc định trong trình soạn thảo văn bản MS Word từ năm 1990 đến năm 2007, khi nó được thay thế bằng phần mở rộng DOCX mới. Tuy nhiên, tất cả các phiên bản mới của chương trình vẫn tương thích với các tệp DOC, không chỉ có thể xem mà còn có thể chỉnh sửa.

Phiên bản mới nhất có định dạng DOC cơ bản là Word 2003, giao diện của nó giống như trong ảnh.

Các trình soạn thảo hiện đại hơn 2007 và Word 2010 có phần mềm được cập nhật. Cửa sổ làm việc của họ được thể hiện trong hình dưới đây.

Lĩnh vực ứng dụng chính của định dạng này là lưu trữ, xử lý và in dữ liệu văn bản - từ những ghi chú nhỏ đến những tác phẩm lớn và tài liệu chính thức. Tuy nhiên, chức năng của tệp DOC không đủ rộng để tạo ra các sản phẩm in chính thức nên các định dạng khác được sử dụng trong hoạt động báo chí và xuất bản.

Làm cách nào để mở tệp DOC trên PC?

Câu trả lời rõ ràng nhất cho câu hỏi này là tất cả các loại MS Word. Đôi khi, nếu định dạng của tệp DOC không tương thích, quy trình chuyển đổi sẽ diễn ra trước khi mở tệp, quá trình này thường không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, Word không phải là phần mềm đa nền tảng, nghĩa là nó chỉ chạy trên hệ điều hành Windows. Ngoài ra, giấy phép chính thức để sử dụng chương trình khá đắt.

Một giải pháp thay thế tốt là sử dụng phần mềm tương tự miễn phí có trong gói ứng dụng OpenOffice. Chương trình có tên là Writer và có thể chạy trên hệ thống Windows, Linux và Mac OS. Ngoài định dạng DOC, nó có thể hoạt động với các tệp TXT, RTF, PDF và nhiều tệp khác. Theo mặc định, tài liệu mới được lưu ở định dạng “gốc” của Writer – ODT. Giao diện chương trình trông như thế này:

Cần lưu ý rằng không phải tất cả các bản dựng OpenOffice đều hoạt động ổn định trên nền tảng Apple. Đối với họ, cùng một nhà phát triển đã cung cấp gói NeoOffice chuyên dụng. Ngoài ra, chương trình tiêu chuẩn của Apple, iWork Pages, thực hiện rất tốt việc mở các tệp DOC trên Mac OS.

Nếu bạn không định thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp mà chỉ muốn xem hoặc in nội dung của nó, hãy sử dụng các chương trình miễn phí chuyên dụng. Một trong những tiện ích nhất là Doc Viewer 2.0, chiếm rất ít dung lượng trên ổ cứng của bạn và phù hợp ngay cả với những PC cũ và rất chậm. Bạn có thể tải xuống chương trình tại đây http://www.softportal.com/software-26750-doc-viewer.html.

Mở DOC trên máy tính của bạn: Hướng dẫn từng bước

Nếu bạn đã có tệp ở định dạng DOC trên PC và đã cài đặt Word, bạn có thể mở tài liệu bằng bất kỳ phương pháp nào sau đây:

nhấp đúp vào nút chuột trái vào biểu tượng;
nhấn Enter, sau khi đã chọn tài liệu trước đó;
bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Mở” từ menu thả xuống.

Để chọn thủ công một chương trình để mở tệp, hãy làm theo các bước sau:

Ngoài ra, bạn có thể nhập trực tiếp bất kỳ tệp nào từ máy tính của mình vào phần mềm shell của MS Word và các trình soạn thảo văn bản khác. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây.

Ghi chú! Theo cách tương tự, bạn có thể tìm kiếm tài liệu mong muốn trong OpenOffice và các chương trình khác.

Làm việc với các tệp DOC trên điện thoại thông minh

Hầu hết mọi ứng dụng đọc có sẵn trên Google Play (điện thoại thông minh chạy hệ điều hành Android) hoặc App Store (thiết bị chạy iOS) đều phù hợp để xem tệp DOC. Đọc kỹ mô tả trên trang ứng dụng và chọn mô tả hỗ trợ tất cả các định dạng bạn cần, ví dụ: DOC, DOCX, RTF, TXT, PDF, FB2, EPUB. Một lựa chọn tốt sẽ là eBoox đa nền tảng, bạn có thể tải xuống tại đây https://trashbox.ru/link/eboox-android. Đây là ảnh chụp màn hình giao diện của nó:

Khả năng tạo các tệp DOC mới và chỉnh sửa các tệp hiện có chỉ được triển khai tốt trong các ứng dụng chính thức và may mắn thay là các ứng dụng miễn phí của Microsoft và Apple. Đối với điện thoại thông minh và máy tính bảng chạy Android phiên bản 4.1 trở lên thì phiên bản Word dành cho thiết bị di động là phù hợp.

Chủ sở hữu iPhone và iPad nên chú ý đến ứng dụng Trang. Sự thay thế xứng đáng duy nhất cho phần mềm chính thức, mặc dù có chức năng giảm nhẹ, là chương trình WPS Office.

Đối với máy tính bảng và netbook chạy hệ điều hành Windows, các chương trình tương tự cũng phù hợp như đối với máy tính để bàn.

Công nghệ đám mây

Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép bạn chỉnh sửa tập tin trực tuyến.

Trên thiết bị di động, sẽ thuận tiện hơn khi làm việc với đám mây OneDrive của Microsoft. Cài đặt ứng dụng thích hợp và bạn sẽ có thể tải xuống các tệp từ phiên bản Word dành cho thiết bị di động. Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng trên máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn, bộ lưu trữ đám mây của bạn sẽ xuất hiện trong cửa sổ “Máy tính của tôi” bên cạnh các biểu tượng ổ cứng.

Chúng tôi hy vọng bạn đã nhận được câu trả lời toàn diện cho mọi câu hỏi của mình. Chúc bạn làm việc thành công và hiệu quả với file DOC!

Video - Cách mở file doc

Phần mở rộng tệp DOC thường được liên kết với các tài liệu được tạo trong trình xử lý văn bản. Phần mềm soạn thảo văn bản, ứng dụng soạn thảo và xử lý văn bản nổi tiếng đi kèm với tất cả các phiên bản của bộ Microsoft Office. Đây là định dạng tệp mặc định được sử dụng trong Microsoft Word 97-2003, trong khi các phiên bản mới hơn của MS Word (2007+) cung cấp cho người dùng tùy chọn lưu tài liệu dưới dạng DOCX.

Có gì trong tập tin DOC

Tệp DOC ban đầu được tạo trong WordPerfect, được sử dụng rộng rãi vào những năm 1980. Nhưng phần mở rộng DOC đã được hầu hết mọi người nhắc đến kể từ khi Microsoft Word ra đời vào những năm 1990. Ngày nay nó là định dạng phổ biến nhất cho các tài liệu văn bản.

Trước đây, các tệp DOC chỉ chứa văn bản được định dạng, nhưng theo thời gian, nó có thể thêm một số lượng lớn các đối tượng tích hợp sẵn - chẳng hạn như bất kỳ bảng và biểu đồ nào từ các ứng dụng khác, cũng như âm thanh, video và hình ảnh.

Chuyển đổi DOC

Ví dụ: để chuyển đổi định dạng DOC, hãy chuyển đổi DOC sang - bạn có thể sử dụng bất kỳ chương trình hoặc trình chuyển đổi DOC trực tuyến tiện lợi nào, chẳng hạn như Convertin.io.

Cách mở tệp DOC

Các tệp DOC có thể được mở bằng phiên bản mới nhất của các ứng dụng xử lý văn bản tiêu chuẩn như Phần mềm soạn thảo văn bản và Nhà văn LibreOffice. Wordpad trên Windows cũng có thể được sử dụng để mở file DOC, mặc dù định dạng rất hạn chế. Kể từ Microsoft Office 2007, định dạng này là định dạng "gốc" của trình xử lý văn bản đó và nó sẽ không mở trong các phiên bản trước của chương trình xử lý văn bản nếu không có gói tương thích.

Chương trình chính để mở tệp DOC là Microsoft Word (phiên bản 97 trở lên), nhưng đây là phần mềm độc quyền (trừ khi bạn đang sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí của MS Office). Tuy nhiên, có một số lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Office trả phí có hỗ trợ tệp DOC - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer và OpenOffice Writer. Với sự trợ giúp của họ, bạn không chỉ có thể mở các tệp DOC mà còn có thể chỉnh sửa chúng, lưu chúng ở cùng định dạng. Và trong hai phần đầu tiên, các tệp DOC thậm chí còn được lưu thành công ở định dạng DOCX mới của Microsoft. Bạn cũng có thể mở tệp Microsoft Word trực tuyến, chẳng hạn bằng cách sử dụng dịch vụ