Cách đặt mật khẩu cho tài liệu văn bản. Mật khẩu cho file Word

Nếu bạn đang tạo Tài liệu văn bản chứa đựng thông tin bí mật, dành cho một nhóm người nhất định, bạn có thể đặt mật khẩu để mở tài liệu. Bằng cách này, chỉ người biết mật khẩu mới có thể mở tài liệu. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để làm điều này.

Cách đầu tiên là sử dụng chế độ xem Backstage. Mở tài liệu mà bạn cần đặt mật khẩu để mở nó và chuyển đến tab Tài liệu(Tài liệu).

Trong cửa sổ Sự thông minh(Thông tin) nhấp chuột Bảo vệ tài liệu(Bảo vệ tài liệu) và chọn từ menu thả xuống Mã hóa bằng mật khẩu(Mã hóa bằng mật khẩu).

Một hộp thoại sẽ mở ra Mã hóa tài liệu(Mã hóa tài liệu). Nhập mật khẩu của bạn vào trường Mật khẩu(Mật khẩu) và nhấn ĐƯỢC RỒI.

Trong hộp thoại xuất hiện, nhập lại mật khẩu tương tự và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Chương Bảo vệ tài liệu(Bảo vệ tài liệu) trong cửa sổ Sự thông minh(Thông tin) sẽ được đánh dấu màu vàng và bạn sẽ thấy thông báo cho biết cần phải có mật khẩu để mở tài liệu.

Cách tạo mật khẩu mở văn bản Word thứ hai là sử dụng hộp thoại Lưu một tài liệu(Lưu thành). Mở tài liệu mà bạn cần đặt mật khẩu để mở và chuyển đến tab Tài liệu(Tài liệu). Từ menu bên trái, hãy nhấp vào Lưu thành(Lưu thành).

Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn có thể chọn tùy chọn Thư mục hiện tại (Thư mục hiện tại), một thư mục từ danh sách Thư mục gần đây(Thư mục Gần đây) hoặc sử dụng nút Ôn tập(Duyệt).

Trong hộp thoại xuất hiện, nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu để mở tập tin(Mật khẩu để mở) và nhấn ĐƯỢC RỒI.

Trong hộp thoại xác nhận mật khẩu(Xác nhận mật khẩu) nhập lại mật khẩu tương tự và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Cả hai phương pháp đều cho phép bạn tạo cùng một mật khẩu. Nếu muốn bỏ mật khẩu, mở văn bản Word, gọi hộp thoại Mã hóa tài liệu(Mã hóa tài liệu) hoặc Thông số chung (Tùy chọn chung) như mô tả ở trên và xóa mật khẩu. Đừng quên lưu tài liệu!

Câu hỏi từ người dùng

Xin chào.

Hãy cho tôi biết cách đặt mật khẩu bảo vệ thư mục chứa tài liệu của tôi. Thư mục này nằm trên một ổ đĩa flash và bạn phải mang theo bên mình và kết nối nó với các PC và máy tính xách tay khác nhau. Tôi không muốn bất cứ ai nhìn thấy chúng hoặc sao chép chúng cho chính họ.

Một bổ sung nhỏ: mật khẩu phải được đặt trên thư mục chứ không phải trên ổ đĩa flash. Những thứ kia. Nhìn thư mục cụ thể- nhập mật khẩu và mọi thứ khác đều miễn phí và mở để xem. Cảm ơn bạn trước!

Ngày tốt!

Nhiệm vụ này khá khả thi, bên dưới tôi sẽ đưa ra một số tùy chọn về cách đặt mật khẩu cho các tệp của bạn (và dựa trên ưu/nhược điểm của từng phương pháp, bạn có thể chọn lựa chọn tốt nhất cho bản thân mình).

Một Lat!

Một số người dùng (đặc biệt là người mới bắt đầu) đặt mật khẩu cho mọi thứ: phim, nhạc, trò chơi, v.v. Theo quy định, tất cả các tệp phương tiện mà bạn vừa tải xuống từ Internet này ít được bất kỳ ai (trừ bạn) quan tâm và điều đó hầu như không có ý nghĩa để bảo vệ họ (trừ khi bạn muốn ai đó biết rằng bạn quan tâm đến họ) .

Đồng thời, chúng ta phải quan sát xem họ lười biếng xử lý mật khẩu, dữ liệu cá nhân, bản quét hộ chiếu, mã số thuế, v.v. Trước hết, chính những tài liệu này cần được bảo vệ!

Vào một tập tin (tài liệu, notepad)

Đơn giản nhất, nhanh nhất và phương pháp hiệu quảđặt mật khẩu vào các thư mục và tệp của bạn có nghĩa là gửi chúng đến kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu (và được mã hóa). Khi cần quyền truy cập vào các tập tin và thư mục bên trong kho lưu trữ, bạn cần nhập mật khẩu để truy cập và sử dụng chúng một cách an toàn.

Về mặt tích cực: bạn có thể bảo vệ bất kỳ tệp nào theo cách này: tài liệu Word/Excel, hình ảnh, tập tin văn bản(sổ tay), bản scan, v.v. Ngoài ra, trình lưu trữ có sẵn trên bất kỳ PC/máy tính xách tay nào, có nghĩa là bạn có thể mở tệp trên bất kỳ máy tính nào!

Tuy nhiên, có những nhược điểm: nếu bạn quên mật khẩu thì rất khó mở được kho lưu trữ như vậy (trong một số trường hợp là không thể); không thuận tiện để làm việc với tập tin lớn(ví dụ: với thư mục video).

Dưới đây tôi sẽ xem cách tạo một kho lưu trữ được mã hóa như vậy trong các trình lưu trữ phổ biến 7-Zip và WinRAR.

7-Zip

Một trình lưu trữ rất phổ biến cho phép bạn nén các tệp mạnh hơn các đối thủ cạnh tranh: WinRAR, WinZIP, v.v. Trình lưu trữ miễn phí, tiện lợi và được thiết kế theo phong cách tối giản (không có gì thừa). Nói chung là nó chiếm đúng vị trí dẫn đầu...

Sau khi cài đặt nó, bạn sẽ thấy menu cùng tên trong Explorer: 7-Zip. Bây giờ, để tạo kho lưu trữ, bạn chỉ cần nhấp vào click chuột phải chuột bởi tập tin cần thiết hoặc thư mục và chọn từ menu xuất hiện "Thêm vào lưu trữ..." (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

1. (1) - phải được chỉ định tên kho lưu trữ của bạn và nơi nó sẽ được lưu trữ. Nói chung, tên lưu trữ có thể là bất cứ thứ gì và sau này có thể được đổi tên, giống như một tệp thông thường;
2. (2) - định dạng lưu trữ. Khả năng nén tốt nhất được cung cấp bởi định dạng 7-Zip, đây là định dạng tôi khuyên bạn nên chọn;
3. (3) - Lưu trữ SFX - kho lưu trữ tự giải nén. Nghĩa là, nếu bạn chọn hộp bên cạnh mục này, một tệp EXE sẽ được tạo (dưới dạng chương trình thường xuyên), bằng cách chạy nó, bạn có thể giải nén các tệp mà không cần sử dụng bộ lưu trữ (một điều thuận tiện để giải nén các tệp trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả những máy tính không có bộ lưu trữ);
4. (4) nhập mật khẩu - mật khẩu có thể là bất cứ thứ gì, ở đây người lưu trữ không đặt ra bất kỳ hạn chế nào. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng những mật khẩu như “12345”, “God”, “Love”, v.v., gắn với tên và ngày sinh của bạn, rất dễ bị hack! Cài đặt thứ gì đó đáng tin cậy hơn (khuyến nghị 6-10 ký tự, có chữ hoa và chữ viết thường, số và đặc biệt. dấu hiệu);
5. (5) chọn phương pháp mã hóa- Tôi khuyên bạn nên để nguyên AES-256 mặc định và chọn thêm hộp kiểm “Tên tệp mã hóa”. Nhờ đó, các tệp của bạn trong kho lưu trữ không những không thể mở được mà thậm chí bạn còn không thể nhìn thấy tên tệp nào bị ẩn trong kho lưu trữ!
6. (6) - bắt đầu lưu trữ.

Tạo kho lưu trữ // ​​7-Zip

Sau khi kho lưu trữ được tạo, bạn có thể thử mở nó. Đối với hành động này, bất kỳ trình lưu trữ nào (thậm chí không phải 7-Zip) chắc chắn sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để giải mã. Nếu bạn không biết hoặc quên nó thì các tập tin của bạn sẽ không thể truy cập được!

WinRAR

Một trong những trình lưu trữ nổi tiếng nhất, cung cấp tỷ lệ nén tốt. Cho phép bạn mở và giải nén các tập tin từ hầu hết các loại định dạng phổ biến kho lưu trữ: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP, v.v.

Để tạo một kho lưu trữ trong WinRAR, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp/thư mục và chọn "WinRAR/Thêm vào kho lưu trữ" (lưu ý: thêm vào kho lưu trữ).

1. (1) - đặt tên cho kho lưu trữ (Tên lưu trữ), có thể là bất cứ thứ gì;
2. (2) - chọn định dạng lưu trữ (Khuyến nghị RAR);
3. (3) - chọn tùy chọn "Đặt mật khẩu"(cài đặt mật khẩu) để mã hóa kho lưu trữ.

Sau đó chỉ định mật khẩu (dòng "Nhập mật khẩu", I E. nhập mật khẩu) và rất nên đánh dấu vào ô "Mã hóa tên tệp"(tức là mã hóa tên tệp).

Sau đó, bạn có thể bắt đầu lưu trữ. Nói chung, kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu đã sẵn sàng - bạn có thể sử dụng nó...

Bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu Word/Excel, v.v.

Tài liệu được tạo ở Microsoft Office, có thể được mã hóa phương tiện thông thường, không có chương trình bổ sung. Nó rất thuận tiện khi bạn thường xuyên phải làm việc với một tài liệu được mã hóa. Nhân tiện, bạn cũng có thể đưa ảnh vào tài liệu như vậy...

Để đặt mật khẩu: mở menu TẬP TIN/THÔNG TIN . Sau đó bấm vào chức năng "Bảo vệ tài liệu" và chọn những gì bạn muốn: mã hóa bằng mật khẩu (nhân tiện, ngoài điều này, chẳng hạn, tài liệu có thể bị cấm chỉnh sửa, hạn chế quyền truy cập, v.v.) .

Xin lưu ý rằng mật khẩu đã nhập (nếu bạn quên hoặc làm mất) gần như không thể lấy lại được! Nhân tiện, chính văn phòng cũng được cảnh báo về điều này khi được giao.

Sau khi tài liệu được bảo vệ bằng cách nhập phần "SỰ THÔNG MINH", bạn sẽ thấy biểu tượng chìa khóa và ổ khóa xuất hiện cùng ghi chú cho biết cần phải nhập mật khẩu để mở tệp. Thực ra là vậy đó, tài liệu đã được bảo vệ!

Đến thư mục/thư mục

Việc đặt mật khẩu không phải lúc nào cũng thuận tiện tập tin cụ thể. Ví dụ: bạn có một danh mục có hình ảnh, ảnh cá nhân, mà bạn thường làm việc (chỉnh sửa cái cũ, tải lên cái mới, v.v.) và bạn không muốn ai xem nếu không có sự cho phép của bạn. Trong trường hợp này, việc tạo một kho lưu trữ mỗi lần không thuận tiện và bạn phải dùng đến các công cụ khác. Về họ dưới đây...

♦
Thư mục được bảo vệ

Rất tiện ích tiện lợiđể bảo vệ và ẩn các tập tin và thư mục của bạn khỏi người lạ. Để bảo vệ một thư mục bằng mật khẩu, bạn chỉ cần di chuyển nó sang một cửa sổ (đến "an toàn") - và mọi thứ trong đó sẽ được bảo vệ một cách đáng tin cậy bằng mật khẩu của bạn.

Thuận lợi:

1. cho phép bạn bảo vệ cá nhân và Thông tin quan trọng khỏi hành vi trộm cắp chương trình;
2. có nhiều cấp độ bảo vệ;
3. rất thuận tiện khi sử dụng: chỉ cần kéo và thả thư mục - và nó được bảo vệ!
4. hoàn toàn bằng tiếng Nga;
5. Tương thích với Windows 7/8/8.1/10 (32/64 bit).

Rất đơn giản và đồng thời chương trình đáng tin cậyđể bảo vệ mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu của bất kỳ thư mục nào: có thể trên ổ cứng, ổ flash hoặc bất kỳ thư mục nào khác phương tiện di động. Nhân tiện, mỗi thư mục có thể được bảo vệ bằng thư mục riêng mật khẩu riêng. Chương trình được dịch hoàn toàn sang tiếng Nga và được hỗ trợ bởi tất cả phiên bản phổ biến Các cửa sổ.

Thuận lợi:

1. không cần phải để nó chạy liên tục;
2. không cài đặt bất kỳ đặc biệt trình điều khiển cho hệ thống;
3. đơn giản, giao diện rõ ràng- ngay cả một người mới sử dụng PC cũng có thể hiểu được;
4. có phím nóng;
5. chương trình nhỏ gọn và không chiếm nhiều dung lượng đĩa;
6. miễn phí sử dụng tại nhà.

Tôi sẽ chỉ cho bạn một ví dụ về cách bạn có thể dễ dàng mã hóa và đóng thư mục của mình từ đôi mắt tò mò. Cài đặt và chạy chương trình. Sau đó thêm một thư mục (bạn có thể sử dụng phím Ins).

Bây giờ, ngay cả khi bạn đóng hoặc xóa chương trình, thư mục của bạn sẽ vẫn không thể truy cập được (cố gắng nhập nó (nếu bạn nhớ tên và địa chỉ của nó) sẽ dẫn đến lỗi, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới).

Nhân tiện, thư mục này không hiển thị ngay cả khi bạn khởi động vào chế độ an toàn. Nói chung là nó được ẩn đi một cách đáng tin cậy!

Để giải mã một thư mục và các tập tin trong đó, bạn cần chạy lại tiện ích, nhấp vào biểu tượng ổ khóa đang mở và nhập mật khẩu.

Đến ổ đĩa flash

Phương pháp số 1

Cách dễ nhất để đặt mật khẩu trên toàn bộ ổ đĩa flash (hoặc đĩa) là sử dụng tính năng đã có trong Windows - BitLocker. Cho phép bạn bảo vệ thông tin trên ổ đĩa flash một cách đáng tin cậy và nhanh chóng

Ghi chú! Mã hóa BitLocker không có sẵn trong tất cả Phiên bản Windows. Nếu bạn có Windows 7 Ultimate hoặc Enterprise, Windows 8/8.1/10 - rất có thể bạn nên có nó.

Để bảo vệ ổ đĩa flash theo cách này, hãy kết nối nó với cổng USB, mở "Máy tính của tôi" (hoặc “PC này”) và nhấp chuột phải vào nó, chọn từ menu xuất hiện. Tiếp theo, làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn để đặt mật khẩu.

Khi mật khẩu được đặt, hãy thử tháo ổ flash khỏi cổng USB rồi cắm lại - bạn sẽ thấy quyền truy cập vào nó bị chặn (và biểu tượng của nó đã trở thành ổ khóa đóng). Cho đến khi bạn nhập mật khẩu mở khóa, thông tin trên phương tiện sẽ được bảo vệ an toàn!

Mở khóa ổ đĩa/ổ đĩa flash

Phương pháp số 2

Một tiện ích rất đơn giản và tiện lợi để bảo vệ ổ đĩa flash (hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows). Tất cả những gì bạn cần để cài đặt tính năng bảo vệ trên ổ flash là tải tiện ích xuống và sao chép nó vào ổ USB (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Hành động số 1 - sao chép tệp chương trình vào ổ flash USB

Sau đó, bạn có thể đặt mật khẩu.

Hành động số 2 - khởi chạy tiện ích từ ổ đĩa flash, định dạng nó và nhập mật khẩu

TẤT CẢ! Bây giờ khi bạn kết nối ổ đĩa flash, nó sẽ trống (chỉ có tệp sẽ hiển thị trong đó chương trình USB Bảo vệ).

Để xem các tập tin trên đó, bạn sẽ cần chạy tập tin này và nhập đúng mật khẩu. Nếu bạn làm điều này, một đĩa sẽ xuất hiện Z, có dung lượng tương đương với ổ đĩa flash của bạn - đây là thứ bạn cần làm việc (và trên đó tất cả các tệp của bạn được thêm để mã hóa sẽ được định vị)...

Nói chung, mọi thứ đều đơn giản, tiện lợi và dễ sử dụng!

Một tiện ích tương tự của một tiện ích tương tự: Rohos Mini Drive.

PHÉP CỘNG

Bạn cũng có thể tạo một đĩa mã hóa ảo (giống như hình ảnh) để kết nối và xem bạn cần nhập đúng mật khẩu. Công nghệ tương tự làm cho các tập tin của bạn an toàn nhất có thể trước người ngoài. Ngoài ra, hoàn toàn có thể lưu trữ bất kỳ loại tệp nào trên một đĩa như vậy.

Ví dụ về các chương trình: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk, v.v.

PS: đừng quên mật khẩu của bạn! Nếu không, hãy đảm bảo các tệp này an toàn đến mức bạn thậm chí không thể tự mình xem chúng...

Một số tài liệu bạn làm việc trong Word có thể không dành cho những người dùng khác. Trong trường hợp này, nên đặt mật khẩu cho tài liệu. Sau khi cài đặt cái này, chỉ những người biết mật khẩu mới có thể truy cập tài liệu và chỉnh sửa nó.

Đặt mật khẩu cho file Microsoft Word

chức năng đồng phục công sở cho phép bạn chặn bất kỳ tài liệu nào được tạo trong đó mật khẩu người dùng. Tải xuống bất kỳ chương trình bổ sung không cần. Tuy nhiên, tùy thuộc vào Phiên bản Microsoft Quá trình cài đặt khóa Office có thể hơi khác một chút. Dưới đây chúng ta sẽ xem cách đặt mật khẩu cho tài liệu Word trong phiên bản khác nhau các chương trình.

Microsoft Word 2007

Phiên bản này đã được coi là rất lỗi thời nhưng vẫn được một số người dùng tích cực sử dụng. Hướng dẫn cài đặt khóa tài liệu trong Word 2007 như sau:

Microsoft Word 2010

Phiên bản này cũng được coi là lỗi thời nhưng được nhiều người dùng và tổ chức tích cực sử dụng. Giao diện ở đây hơi khác so với phiên bản đã đánh giá trước đó, vì vậy các hướng dẫn cũng sẽ hơi khác một chút:

Các phiên bản hiện đại của MS Word

Bắt đầu từ phiên bản 2013, giao diện Word đã có những thay đổi nhỏ nên hướng dẫn dưới đây sẽ phù hợp với cả phiên bản 2013 và 2016 trở lên:

Lựa chọn thay thế

Nếu bạn cần chặn quyền truy cập vào nhiều tài liệu Word cùng một lúc, bạn có thể sử dụng Khả năng WinRAR- một chương trình nổi tiếng để tạo và mở kho lưu trữ.

Hướng dẫn trong trong trường hợp này sẽ trông như thế này:

Như bạn có thể thấy, không có gì khó khăn trong việc bảo vệ tài liệu này hoặc tài liệu kia Mật khẩu từ. Nếu bạn quên nó, bạn sẽ có thể truy cập tài liệu, nhưng đây là chủ đề của một bài viết riêng.

Đảm bảo an toàn cho dữ liệu điện tử của chính mình là mối quan tâm của mọi người dùng. Ngày nay bạn có thể gặp nhiều Các ứng dụng khác nhau và các tiện ích bảo vệ tài liệu. Tuy nhiên, thường thì hầu hết cách tốt nhấtĐảm bảo tính bảo mật của các tập tin và thư mục bằng cách bảo vệ chúng bằng mật khẩu. Nhưng làm thế nào các hoạt động tương ứng có thể được thực hiện? Làm cách nào để đặt mật khẩu cho tài liệu Word trong Windows? Dưới đây chúng tôi sẽ trình bày các tùy chọn đơn giản nhất nhưng rất đáng tin cậy để phát triển các sự kiện.

Phiên bản cũ của MS Word

Điều đáng chú ý là thuật toán hành động sẽ phụ thuộc vào phiên bản Office được sử dụng. Nhiều người vẫn làm việc trong Word 2003. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu xem xét quy trình với ứng dụng này.

Làm cách nào để đặt mật khẩu cho tài liệu Word? Người dùng MS Word 2003 sẽ phải thực hiện như sau:

1. Mở tài liệu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
2. Nhấp vào nút "Tệp" và nhấp vào "Lưu dưới dạng".
3. Chọn tùy chọn "Dịch vụ". Nó nằm ở phần trên bên phải của hộp thoại xuất hiện.
4. Bấm vào dòng "Cài đặt bảo mật...".
5. Nhập mật khẩu do bạn phát minh vào các dòng được cung cấp đặc biệt. Bạn có thể cấm chỉnh sửa tài liệu hoặc chỉ để lại mật khẩu để mở tệp.
6. Nhấp vào nút "Cài đặt bảo vệ".
7. Lặp lại mật khẩu nếu hệ thống yêu cầu.
8. Xác nhận cài đặt các tính năng bảo mật tài liệu.

Đó là tất cả. Bây giờ đã rõ cách đặt mật khẩu cho tài liệu Word để chỉnh sửa hoặc mở. Nhưng điều này chỉ là khởi đầu!

Lời 2007

Bây giờ chúng ta hãy xem quá trình sử dụng Word 2007 làm ví dụ. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải thay đổi một chút quy trình.

Vấn đề là các phiên bản mới của "Office" có giao diện cập nhật. Người dùng bản dựng 2003 thấy bất tiện. Một số chức năng khá khó tìm thấy trong Word mới.

Làm cách nào để đặt mật khẩu cho tài liệu Word? Nếu người dùng làm việc trong MS Word 2007, anh ta cần:

1. Nhấp vào mục menu "Tệp".
2. Chuyển đến phần "Chuẩn bị".
3. Chọn thao tác "Mã hóa tài liệu". Để hạn chế chỉnh sửa, bạn sẽ phải nhấp vào khối “Giới hạn quyền”.
4. Chỉ định mật khẩu cho các hoạt động nhất định.
5. Xác nhận việc cài đặt các tính năng bảo mật.

Lời 2010

Làm cách nào để đặt mật khẩu cho tài liệu Word? Chúng tôi đã nghiên cứu một số lựa chọn để phát triển các sự kiện. Phải làm gì nếu người dùng làm việc trong Word 2010? So với phiên bản 2007 của ứng dụng, tiện ích có những thay đổi nhất định về giao diện.

Để đặt mật khẩu cho một tập tin, bạn cần làm theo các hướng dẫn sau:

1. Đi đến tài liệu này hoặc tài liệu đó.
2. Mở rộng mục menu "Tệp".
3. Chuyển sang phần "Chi tiết".
4. Trong menu xuất hiện, nhấp vào “Bảo vệ tài liệu”.
5. Chọn thao tác bạn muốn thực hiện. Ví dụ: "Mã hóa bằng mật khẩu."
6. Một cửa sổ nhập mật khẩu sẽ xuất hiện trên màn hình. Ở đây bạn cần nhập mã bí mật.

Sau khi xác nhận các hành động đã thực hiện, các thay đổi sẽ có hiệu lực. Tùy thuộc vào các tùy chọn đã chọn, mật khẩu sẽ được yêu cầu để mở tài liệu Word hoặc chỉnh sửa nó. Mọi thứ đều rất đơn giản!

WinRar để giải cứu

Làm cách nào để đặt mật khẩu cho file Word? Tài liệu có thể được bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách sử dụng Ứng dụng WinRar. Theo cách tương tự, việc bảo vệ các thư mục nhất định trên máy tính được đảm bảo.

Để tận dụng lời khuyên này, bạn cần:

1. Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục.
2. Chọn tùy chọn "Thêm vào lưu trữ...". Lệnh tương ứng sẽ hiển thị nếu có WinRar trên máy tính.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến tab “Nâng cao”.
4. Nhấp vào nút "Đặt mật khẩu".
5. Nhập mã bí mật và xác nhận nó.
6. Tạo một kho lưu trữ với các tham số đã chọn.

Sau khi hoàn tất quy trình, người dùng sẽ thấy kho lưu trữ Rar chứa một số tài liệu nhất định. Nó chỉ có thể được mở nếu người dùng có mật khẩu được chỉ định.

Phần mềm bổ sung

Làm cách nào để đặt mật khẩu cho thư mục chứa tài liệu Word? Một giải pháp tốt khác là sử dụng miễn phí ứng dụng bên thứ ba. Ví dụ: Mật khẩu bảo vệ là phù hợp.

Người dùng sẽ cần thực hiện các hành động sau:

1. Chạy chương trình.
2. Chọn các thư mục bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Để làm điều này, chỉ cần đánh dấu vào các hộp thích hợp.
3. Bấm vào nút "Khóa...".
4. Chỉ định dữ liệu để có quyền truy cập vào tập tin.
5. Xác nhận thủ tục.

Bây giờ đã rõ cách đặt mật khẩu cho tài liệu Word trong trường hợp này hay trường hợp khác. Mỗi người dùng sẽ có thể hoàn thành nhiệm vụ trong vài phút!

Bảo mật dữ liệu là chủ đề nóng bỏng đối với nhiều người dùng máy tính, đặc biệt nếu Chúng ta đang nói về về những chiếc PC được nhiều người sử dụng cùng một lúc. Hầu hết mọi máy tính đều được kết nối với Internet và không có gì bí mật khi có những người lang thang trên Internet. một số lượng lớn chương trình virus, một số trong đó có thể truyền thông tin quan trọng từ máy tính của người dùng đến máy chủ của kẻ tấn công. Ngoài ra, hacker còn có khả năng hack tài khoản của người khác. lưu trữ đám mây, nơi nhiều người lưu trữ dữ liệu cho công việc thoải mái với họ trên nhiều thiết bị cùng một lúc.

Tất cả những điều trên cho thấy rằng bất cứ lúc nào tập tin này hoặc tập tin đó có thể bị mất và rơi vào “tay kẻ xấu”. Nếu chúng ta đang nói về một tệp Word hoặc Excel, đây có thể là một tài liệu quan trọng, việc mất chúng là điều không mong muốn và đôi khi nguy hiểm. Một số người dùng lưu trữ trong tài liệu văn bản mật khẩu quan trọng, những người khác tạo ra Nội dung độc đáo(họ viết kịch bản hoặc sách), và tất cả những thứ này có thể rơi vào tay những kẻ tấn công. Tránh tình huống tương tự, bạn có thể lưu trữ tài liệu trong kho lưu trữ có mật khẩu. Nhưng sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng các chức năng tích hợp soạn thảo văn bản và từ bài viết này, bạn sẽ học cách đặt mật khẩu trên tài liệu Word hoặc Excel mà không cần sử dụng chương trình của bên thứ ba.

Đặt mật khẩu trong Word 2003 (Excel 2003)

Các chương trình của bộ Microsoft Office 2003 đã trở nên rất phổ biến và nhiều người dùng vẫn không từ bỏ chúng. Chúng thường được cài đặt ở nguồn điện thấp máy tính văn phòng, trong các trường học, viện nghiên cứu và bất cứ nơi nào cần thiết Chương trình Word, Excel, PowerPoint và các chức năng cơ bản khác.

Chính xác tại Ứng dụng văn phòng Năm 2003, lần đầu tiên người ta có thể đặt mật khẩu cho tài liệu Word hoặc Excel. Để làm điều này bạn cần:

Xin lưu ý rằng đối với mỗi tài liệu cụ thể được tạo trên máy tính, bạn phải đặt mật khẩu riêng.

Đặt mật khẩu trong Word 2007 (Excel 2007)

Gói phổ biến nhất ở Nga Ứng dụng văn phòng– đây là Microsoft Office 2007. Trong những năm qua, nó vẫn không mất đi sự phổ biến và hàng triệu người đã quen với việc làm việc với nó. Bạn có thể bảo vệ tài liệu Word hoặc Excel bằng mật khẩu từ bộ ứng dụng văn phòng 2007 như sau:

Quan trọng: Nếu bạn muốn loại bỏ đặt mật khẩu từ tài liệu, lặp lại quy trình cài đặt nó, nhưng thay vì nhập mật khẩu đã nhập, hãy để một dòng trống và nhấp vào “OK”. Trong trường hợp này, Microsoft Office sẽ tự động phát hiện rằng người dùng muốn xóa mật khẩu khỏi tài liệu Word (Excel) và sẽ không buộc người dùng lặp lại lệnh, như xảy ra tại thời điểm cài đặt.

Đặt mật khẩu trong Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Quá trình đặt mật khẩu cho tài liệu trong các phiên bản ứng dụng văn phòng hiện đại từ Microsoft không khác nhiều so với phiên bản dành cho Office 2007. Tuy nhiên chương trình hiện đại lấy thiết kế mới, và sẽ không hại gì khi đưa ra một ví dụ:

Quá trình vô hiệu hóa mật khẩu trong Word 2010 trở lên phiên bản sau giống như cách nó xảy ra trong Word 2007.

Quan trọng: Nếu tệp Word hoặc Excel được mã hóa trong phiên bản hiện đại Microsoft Office (sau 2010) hoặc trực tuyến Chương trình văn phòng 365, tài liệu không thể mở được trong Word 2007 và các phiên bản cũ hơn.