Cách tìm tài liệu văn bản trên máy tính. Cách dễ dàng khôi phục tài liệu Word chưa được lưu bằng các phương pháp khác nhau

Tôi chào mừng tất cả các bạn đến với blog của tôi một lần nữa, những người bạn và độc giả thân mến. Mùa hè diễn ra thế nào? Tôi hy vọng nó tuyệt vời. Thực ra tôi đã định viết một bài khác, nhưng tôi quyết định thay đổi kế hoạch một chút. Và tất cả chỉ vì gần đây một nhân viên đến gặp tôi và hét lên “Bảo vệ” (à, tôi đã tô điểm điều đó). Cô ấy nói rằng cô ấy đang làm việc trên Word và máy tính của cô ấy đã khởi động lại. Và có dữ liệu chưa được lưu.

Chà, nói chung, tôi đã đến máy tính của cô ấy. Tình huống khá điển hình nên tôi chỉ cho cô cách khôi phục một văn bản Word chưa được lưu. Giờ đây, nếu có chuyện gì xảy ra, bản thân cô cũng sẽ biết cách thực hiện điều này một cách dễ dàng. Vậy tôi đang đạt được điều gì? Tôi cũng sẽ kể cho bạn nghe về điều này. Phiên bản nào không thực sự quan trọng nhưng bản thân tôi hiện đang sử dụng Office 2013. Bạn đã sẵn sàng chưa? Đi thôi nào!

Lời chia tay

Nhiều người quan tâm đến câu hỏi liệu có thể khôi phục tài liệu chưa được lưu hay không. Tất nhiên, trong hầu hết các trường hợp, điều này là có thể, nhưng nói chung tôi khuyên bạn chỉ nên tạo thói quen lưu tài liệu ít nhất 5 phút một lần. Đừng lười biếng. Nó sẽ không mất nhiều thời gian của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp nhanh vào biểu tượng đĩa mềm hoặc nhấn ĐIỀU KHIỂN+S.

Tự động lưu

Nói chung, Microsoft không ngu ngốc, và đương nhiên họ đã dự phòng khả năng xảy ra lỗi nào đó, tắt máy tính mà không lưu tài liệu. Theo mặc định chương trình ở chế độ tự động Tự động lưu sau mỗi 10 phút. Nhưng nếu bạn cho rằng con số này là quá nhiều thì bạn có thể thay đổi thông số này.

Phục hồi tức thì

Nếu bạn bất ngờ gặp trường hợp bất khả kháng và máy tính không rõ lý do bị mất hoặc bị khởi động lại, Word cung cấp một chức năng phục hồi tự động, chỉ dành cho những trường hợp như vậy.

Tất cả những gì bạn phải làm là vào Word ngay khi máy tính khởi động. Trong trường hợp này, chương trình sẽ tự động nhắc bạn khôi phục các tài liệu chưa được lưu. Chỉ cần nhấp vào tập tin mà anh ấy cung cấp cho bạn để quay lại và lưu nó. Chỉ Word là một trình soạn thảo nghiêm ngặt và nếu lần này bạn không chọn khôi phục tài liệu thì lần khởi động tiếp theo nó sẽ không cung cấp tính năng này.

Phục hồi thủ công

Chà, Word có đầy đủ các công cụ tích hợp để khôi phục các tài liệu chưa được viết. Và điều này thật tuyệt, vì có rất nhiều tình huống khác nhau. Nói chung, hãy bắt đầu với phương pháp này.

Trở lại

Và tất nhiên, chúng ta không được bỏ qua sự thật rằng các tập tin có thể bị vô tình xóa một cách ngu ngốc. Vì vậy, nếu bất kỳ tài liệu quan trọng nào đã bị xóa, hãy cố gắng khôi phục nó càng sớm càng tốt. Tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong số chúng, nhưng trước hết tôi khuyên bạn nên sử dụng Recuva. Nó rất dễ dàng, miễn phí và hiệu quả. Tôi đã viết về cách sử dụng nó.

Vậy bạn nghĩ như thế nào? Theo tôi, những người đến từ Microsoft đã làm rất tốt khi đảm bảo rằng người dùng sẽ trả lại tài liệu bị mất nếu họ đột nhiên quên nhớ nó. Và thật tuyệt khi bạn thậm chí không cần phải nhờ đến sự trợ giúp chương trình của bên thứ baừm, không tính sự hồi phục. Những phương pháp này đã giúp ích cho tôi nhiều lần, vì vậy tôi nghĩ chúng cũng sẽ có ích cho bạn). Mặc dù tôi hy vọng rằng bạn sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề nào.

Và để không bị mất tất cả các tệp của bạn do những lỗi như vậy, tôi khuyên bạn nên xem một tệp khóa học mát mẻ Qua hỗ trợ dữ liệu. Nhờ nó, bạn sẽ không còn lo lắng về sự an toàn của các tập tin của mình, vì vậy trong trường hợp bất khả kháng, bạn sẽ có thể khôi phục mọi thứ. Tất cả các bài học đều được xây dựng tốt và dễ hiểu đối với mọi cấp độ người dùng.

Chà, bây giờ bạn đã biết cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu, vì vậy tôi hy vọng rằng những sự cố như vậy sẽ không bao giờ xảy ra với bạn. Và nếu chúng phát sinh, bạn luôn có thể khắc phục tất cả.

Trân trọng, Dmitry Kostin.

Chắc chắn là nhiều Người dùng Microsoft Word đã gặp phải vấn đề sau: bạn đang gõ một văn bản không có tiếng động, chỉnh sửa, định dạng, thực hiện một số thao tác cần thiết thì đột nhiên chương trình báo lỗi, máy tính bị treo, khởi động lại hoặc đèn tắt. Phải làm gì nếu quên lưu file kịp thời, làm thế nào để khôi phục tài liệu Word nếu bạn không lưu?

Có ít nhất hai cách để bạn có thể khôi phục tài liệu Word chưa được lưu. Cả hai đều đi xuống tính năng tiêu chuẩn bản thân chương trình và toàn bộ hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, tốt hơn hết là ngăn chặn những tình huống khó chịu như vậy hơn là giải quyết hậu quả của chúng và để làm được điều này, bạn cần định cấu hình chức năng tự động lưu trong chương trình trong một khoảng thời gian tối thiểu.

Vì vậy, nếu bạn là nạn nhân của sự cố hệ thống, lỗi chương trình hoặc máy làm việc của bạn bị tắt đột ngột, đừng hoảng sợ. Phần mềm soạn thảo văn bản- đủ chương trình thông minh, vì vậy cô ấy độc lập tạo ra bản sao lưu tài liệu bạn đang làm việc. Khoảng thời gian mà điều này xảy ra phụ thuộc vào các tham số tự động lưu được đặt trong chương trình.

Trong mọi trường hợp, vì bất kỳ lý do gì, Word sẽ tắt khi bạn mở lại soạn thảo văn bản sẽ đề nghị khôi phục bản sao lưu mới nhất của tài liệu từ một thư mục trên ổ đĩa hệ thống.

1. Khởi chạy Microsoft Word.

2. Một cửa sổ sẽ xuất hiện bên trái "Phục hồi tài liệu", trong đó sẽ xuất trình một hoặc nhiều bản sao lưu của các tài liệu đã đóng “khẩn cấp”.

3. Dựa vào ngày và giờ được chỉ định ở dòng dưới cùng (bên dưới tên tệp), hãy chọn phiên bản mới nhất của tài liệu bạn cần khôi phục.

4. Tài liệu bạn đã chọn sẽ mở trong cửa sổ mới, hãy lưu lại vào vị trí thuận tiện trên ổ cứng để tiếp tục làm việc. Cửa sổ "Phục hồi tài liệu" V. tập tin này Nó sẽ bị đóng cửa.

Ghi chú: Có khả năng tài liệu sẽ không được khôi phục hoàn toàn. Như đã đề cập ở trên, tần suất tạo bản sao lưu phụ thuộc vào cài đặt tự động lưu. Nếu khoảng thời gian tối thiểu (1 phút) - thật tuyệt, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không mất gì hoặc thực tế là không mất gì. Nếu mất từ ​​10 phút trở lên, cộng thêm việc bạn gõ nhanh, bạn sẽ phải gõ lại một phần văn bản nào đó. Nhưng điều này tốt hơn nhiều so với không có gì, bạn có đồng ý không?

Sau khi bạn lưu bản sao lưu tài liệu của mình, tệp bạn mở trước tiên có thể bị đóng lại.

Khôi phục thủ công bản sao lưu tệp qua thư mục lưu tự động

Như đã đề cập ở trên, Microsoft Word thông minh sẽ tự động tạo bản sao lưu tài liệu sau một khoảng thời gian nhất định. Mặc định là 10 phút nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này để giảm khoảng thời gian xuống còn một phút.

Trong một số trường hợp, Word không đề xuất khôi phục bản sao lưu tài liệu chưa được lưu khi mở lại chương trình. Giải pháp duy nhất trong tình huống này là tự mình tìm thư mục chứa tài liệu được sao lưu. Đọc phần bên dưới để biết thông tin về cách tìm thư mục này.

1. Mở MS Word và vào menu "Tài liệu".

2. Chọn một phần "Tùy chọn", rồi chỉ vào "Sự bảo tồn".

3. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các tham số tự động lưu, không chỉ bao gồm khoảng thời gian tạo và cập nhật bản sao lưu mà còn cả đường dẫn đến thư mục lưu bản sao này ( "Thư mục dữ liệu để tự động phục hồi")

4. Hãy nhớ, hoặc tốt hơn là sao chép đường dẫn này, mở hệ thống "Nhạc trưởng" và dán nó vào thanh địa chỉ. Nhấp chuột "ĐI VÀO".

5. Một thư mục sẽ mở ra, có thể chứa khá nhiều tệp, vì vậy tốt hơn hết bạn nên sắp xếp chúng theo ngày, từ mới nhất đến cũ nhất.

Ghi chú: Bản sao lưu của tệp có thể được lưu trữ trong đường dẫn đã chỉ định trong thư mục riêng, được đặt tên giống như chính tệp nhưng có ký tự thay vì dấu cách.

Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng không mở được file .doc hoặc .docx do bị lỗi chưa? Hoặc mất hoàn toàn một tài liệu đã được thực hiện rất nhiều công việc khó khăn và vất vả? Có lẽ, hầu hết người dùng PC đều gặp phải tình huống như vậy, và nếu không, thì một bài viết về chủ đề này vẫn sẽ rất thú vị đối với họ, vì bạn cần phải chuẩn bị cho mọi thứ.

Vì vậy, hãy xem xét một số cách để khôi phục bị mất hoặc bị hư hỏng tập tin Microsoft Từ.

Cách khôi phục văn bản từ tài liệu Word bị hỏng

Nếu tài liệu bị hỏng, người dùng có thể gặp phải lỗi sau:

Nếu bạn đã kiểm tra và đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào tài liệu và đĩa, đồng thời chắc chắn rằng có đủ dung lượng và bộ nhớ trên đĩa thì bước tiếp theo là sử dụng tính năng tích hợp sẵn hàm từ phục hồi để trả lại văn bản của tài liệu.

Đối với điều này:

• Mở Word và chọn tab File/Open/Browse

• Tìm tệp bạn muốn mở và chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào từ menu bật lên. Nhấp vào Mở.

Đôi khi, bất chấp quá trình khôi phục, tệp có thể vẫn bị hỏng ngay cả khi tệp được khôi phục và mở thành công. Định dạng sẽ bị mất.

Một cách khác để phục hồi

Nếu cách trên không hiệu quả thì Microsoft đã cung cấp một cách khác để khôi phục file Word. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Tệp / Mở.

Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tài liệu của bạn.

Nhấp vào nút Mở và chọn tùy chọn “Mở và sửa chữa”.

Nếu thấy thông báo khi mở tài liệu thì bạn nên cài đặt phiên bản mới nhất các chương trình.

Khôi phục bản sao lưu tài liệu Word của bạn

Nếu không thể tìm thấy tệp, bạn có thể thử phát hiện tệp do Microsoft tạo Sao lưu từ bản sao của tập tin. Điều này có thể được thực hiện như sau.

Chọn Tệp/Mở/Duyệt.

Đi tới thư mục chứa tập tin bị mất. Trong cửa sổ chọn loại tệp, hãy chọn “Tất cả tệp (*.*)”. Thông thường tệp sao lưu được gọi là “Sao lưu…” + tên tệp. Chọn và mở một tập tin như vậy.

Nếu không thể phát hiện bản sao lưu của tệp theo cách này, hãy nhập vào hộp Tìm kiếm Windows- *.wbk (dạng file backup - file Word Backup). Nhưng trong trong trường hợp này Tên của các tập tin sao lưu không nhất thiết phải trùng với tên của tập tin bị mất. Hãy thử mở từng tệp *.wbk cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình cần.

Tìm và khôi phục bản sao được lưu tự động của tệp

Nếu sao lưu tập tin tài liệu của Microsoft Word chưa được cấu hình trên máy tính của bạn, hãy thử khôi phục tài liệu từ tệp tự động lưu.

Các tập tin tự động lưu có thể được kiểm tra trong thư mục sau:

• C:\Người dùng\ Tên Người dùng \AppData\Chuyển vùng\Microsoft\Word

Tên của tệp tự động sao chép sẽ bắt đầu bằng “Tự động sao chép…” và sẽ có định dạng *.asd. Chỉ cần nhấp vào bản tự động của tệp và nó sẽ mở dưới dạng tài liệu Microsoft Word.

Các chương trình khôi phục tài liệu Microsoft Office

Nếu không có chức năng nào được đề xuất mang lại kết quả mong muốn, thì hãy thử khôi phục tệp bị mất bằng bất kỳ chương trình nào gói Microsoft Office có thể là một trong nhiều chương trình khôi phục tài liệu đã xóa.

May mắn thay, sự lựa chọn ngày nay là rất lớn. Lời khuyên duy nhất của tôi là hãy chọn một chương trình đơn giản hơn chuyên khôi phục các tệp định dạng gói. Microsoft Office. Vì các thuật toán khác nhau thường được sử dụng để khôi phục các tệp hình ảnh và tài liệu nên chất lượng khôi phục có thể khác nhau đáng kể.

Như một ví dụ chúng ta có thể xem xét Hetman Văn phòng Sự hồi phục. Ngay từ cái tên bạn có thể hiểu rằng chương trình chuyên khôi phục các tệp định dạng Microsoft Office. Để khôi phục tệp Word của bạn, chỉ cần tải xuống và chạy chương trình, rồi sử dụng nó để quét đĩa chứa tài liệu bị mất.

Kết quả của quá trình quét, chương trình sẽ hiển thị các tài liệu được tìm thấy với tên gốc. Bạn có thể xem nội dung của chúng trong cửa sổ xem trước. Sự hồi phục tập tin mong muốn Chỉ cần đánh dấu vào nó và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Rất câu hỏi thực tế nhiều người dùng - cách khôi phục bị hỏng tài liệu văn bản, hoặc như . Tôi nghĩ mọi người đều từng gặp phải vấn đề như mất tài liệu. Ví dụ: bạn đang nhập nội dung quan trọng nào đó trong chương trình, xảy ra sự cố, Microsoft Word bị lỗi (đã đóng) và sau khi mở bạn không tìm thấy gì hoặc tài liệu hoàn toàn không mở được. Để ngăn điều này xảy ra trong tương lai, tôi đã chuẩn bị một bài viết trong đó tôi sẽ chỉ ra những gì bạn có thể sử dụng để khôi phục phiên bản tài liệu bị hỏng.

Làm cách nào để khôi phục tài liệu Word bị hỏng?

Giả sử bạn đã cố chạy một tệp tài liệu và thấy thông báo lỗi sau.

Lỗi này đã chứa một số đề xuất để bạn có thể hiểu phải làm gì, chẳng hạn như đảm bảo rằng có đủ dung lượng ổ đĩa, liệu bạn có quyền sử dụng tài liệu và chỉnh sửa nó hay không.

Trong trường hợp này, chúng ta có thể trả lại tài liệu bằng chính Word. Chỉ cần mở biểu tượng của chương trình này để Word khởi động rồi vào mục bên trái "Mở" và chọn "Ôn tập".

Trong trình khám phá mở ra, hãy tìm tài liệu bạn muốn mở, nhấp vào tài liệu đó một lần để tên của nó xuất hiện trong trường "Tên tập tin". Tiếp theo, bạn chọn mục từ menu thả xuống "Khôi phục văn bản từ bất kỳ tập tin nào" và nhấp vào “Mở”.

Nếu tài liệu rất lớn và bạn đã sử dụng nhiều kiểu thiết kế thì không phải lúc nào nó cũng được khôi phục thành công. Đôi khi một phần văn bản biến mất hoặc có văn bản nhưng không có kiểu định dạng. Tất nhiên, điều chính là khôi phục tính toàn vẹn của tài liệu.

Cách khôi phục tài liệu Word [Phương pháp thứ hai]

Từ những gì đã nói ở trên, rõ ràng là phương pháp đầu tiên không phải lúc nào cũng hữu ích, mặc dù nó đáng để sử dụng. Hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.

Mở lại Microsoft Word và đi tới menu Tệp, sau đó “Mở” và nút "Ôn tập". Tìm tài liệu bị hỏng và nhấp vào nó. Sau đó nhấp vào mũi tên nơi có nút “Mở” và chọn tùy chọn ở đó "Mở và khôi phục".

Làm cách nào để khôi phục bản sao lưu Word?

Đôi khi một tập tin có thể bị mất và bạn không thể tìm thấy nó ở đâu cả. Trong trường hợp này, chương trình thường tạo bản sao lưu của tài liệu, để mở nó, bạn cần tiến hành như sau:

Mở Word và đi đến phần “Mở”, sau đó nhấp vào “Duyệt”. Hãy nhớ nơi bạn đã lưu tài liệu và đi tới thư mục đó. Trong tab bật lên, hãy chọn "Tất cả các tập tin", tìm kiếm tài liệu bị mất. Tập trung vào tên và ngày. Đôi khi tài liệu như vậy có thể được gọi là “Bản sao lưu…”.

Nếu thất bại, bạn có thể đi con đường khác. Mở trường tìm kiếm trong Windows và nhập tiện ích mở rộng sao lưu vào đó Tập tin Word- *.wbk. Nhiều khả năng một tệp như vậy sẽ được mở, nhưng vấn đề là có thể có nhiều tệp và tên có thể không khớp, vì vậy bạn sẽ phải mở và xem từng tệp.

Tự động lưu trong Word hoặc cách khôi phục bản sao tài liệu đã lưu

Thông thường, chương trình sẽ tự động tạo bản sao lưu của tài liệu sau một khoảng thời gian nhất định. Chúng thường được tìm thấy dọc theo con đường sau: C:\Users\Tên người dùng\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Tên tài liệu được lưu tự động có thể bắt đầu bằng từ "Tự động sao chép..." và định dạng của các tệp đó sẽ là *.asd. Để mở một tệp như vậy, bạn cần nhấp đúp vào tệp đó.

Tùy chọn thưởng – Chương trình khôi phục tập tin Word

Bản thân tôi chưa bao giờ quan tâm chương trình của bên thứ ba Vì Phục hồi từ, nhưng chúng có thể hữu ích nếu không có phương pháp nào ở trên giúp ích được. Để làm ví dụ, tôi có thể trích dẫn chương trình Hetman Office Recovery. Thật không may, tiện ích này phải trả phí, có lẽ có những tiện ích tương tự mà tôi sẽ đưa vào bài viết này. Để sử dụng Hetman Office Recovery, chỉ cần cài đặt nó trên máy tính của bạn và kiểm tra đĩa xem có tài liệu bị mất và bị hỏng không.

Chương trình sẽ tìm tài liệu và hiển thị chúng trong cửa sổ của nó với tên thật. Nếu bạn muốn khôi phục thứ gì đó, bạn chọn chúng bằng dấu tích, thì đó chỉ là chuyện nhỏ.

EvilSin225 Andrey Terekhov [email được bảo vệ] Người quản lý Công nghệ máy tính