Trình soạn thảo văn bản được sử dụng để xử lý thông tin văn bản trên máy tính. Trình soạn thảo văn bản cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, định dạng, lưu và in tài liệu. Mục đích và phân loại chương trình xử lý văn bản
Trình soạn thảo văn bản là một chương trình đơn giản để làm việc với văn bản. Trình soạn thảo văn bản thuận tiện cho việc tạo các tin nhắn và văn bản nhỏ. Văn bản bao gồm các chữ cái, số, dấu câu và ký tự đặc biệt có thể được nhập bằng bàn phím máy tính. Trình soạn thảo văn bản không thể xử lý ảnh, bản vẽ, hình ảnh, sơ đồ và bảng biểu.
MS-DOS Editor là trình soạn thảo văn bản đơn giản nhất; nó có trong tất cả các phiên bản MS-DOS bắt đầu từ 5.0. Bàn phím được sử dụng làm thiết bị nhập và điều khiển. MS-DOS Editor là một ứng dụng DOS và chỉ xử lý các tệp văn bản có định dạng "chuẩn". Tuy nhiên, giao diện và kỹ thuật chỉnh sửa của chương trình (bao gồm cả cách làm việc với khay nhớ tạm) nhìn chung phù hợp với tiêu chuẩn Windows. Do đó, bạn có thể coi trình soạn thảo này như một ứng dụng Windows đồ chơi, sau khi làm việc với nó, bạn có thể dễ dàng chuyển sang bộ xử lý MS Word mạnh mẽ. Bạn có thể chỉ định tên của tệp văn bản hiện có hoặc được tạo làm đối số dòng lệnh. Để kết thúc làm việc với trình soạn thảo, bạn phải chọn lệnh (File-Exit).
Trình soạn thảo Word Pad đi kèm với Windows không mạnh mẽ lắm. Bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ kiểu rườm rà nào vốn có trong Microsoft Word, chẳng hạn như. Nó cũng không có bất kỳ tùy chọn định dạng đặc biệt nào: Word Pad thậm chí không hỗ trợ những thứ đơn giản như căn chỉnh văn bản cho cả hai cạnh.
Nhưng với hầu hết các công việc hàng ngày - viết thư, viết bài luận cho học sinh, làm thiệp chúc mừng - Word Pad có thể đáp ứng khá tốt.
Với Word Pad bạn có thể: làm việc với phông chữ, sử dụng nhiều kiểu và màu phông chữ khác nhau; lưu văn bản ở cả định dạng của riêng bạn và ở các định dạng phổ biến khác (bao gồm định dạng Microsoft Word); chèn hình ảnh của các định dạng khác nhau vào văn bản.
Word Pad có một số thành phần điều khiển: Menu Văn bản ở đầu cửa sổ, sau đó là thanh nút tác vụ, thậm chí thấp hơn là thanh định dạng và ở dưới cùng, ngay phía trên cửa sổ gõ, là Thước điều khiển.
Notepad là một trình xử lý văn bản cho phép bạn tạo các tệp đơn giản mà không cần định dạng; ngoài ra, việc xem và hầu hết các thay đổi đối với tệp cấu hình hệ thống đều được thực hiện bằng Notepad. Giống như tất cả các chương trình, Notepad cũng có những hạn chế.
Thông thường, notepad được sử dụng để kiểm tra và trong một số trường hợp viết mã HTML cho các trang web. Điều này là do notepad chỉ ghi vào tệp của nó mã ký tự thuần túy mà không có định dạng, rất thuận tiện cho các lập trình viên. Và đôi khi điều này là xem các tệp .dll, .inf, .cfg và .bat, có kích thước nhỏ nhưng quan trọng về nội dung.
Microsoft Word là nền tảng của bất kỳ văn phòng nào và có lẽ là chương trình cần thiết và phổ biến nhất trong tất cả Microsoft Office. Chương trình này được cài đặt trên hầu hết mọi PC và đã trở thành tiêu chuẩn thực tế trong xử lý văn bản. Lấy Word làm ví dụ, sẽ rất thuận tiện khi nghiên cứu giao diện của tất cả các chương trình Microsoft Office khác.
Phạm vi của Word rất rộng. Sử dụng Word, bạn không chỉ có thể nhập văn bản mà còn có thể thiết kế văn bản theo ý thích của mình: bao gồm bảng và đồ thị, hình ảnh và thậm chí cả âm thanh và hình ảnh video. Word sẽ giúp bạn soạn một bức thư đơn giản và một tài liệu đồ sộ phức tạp, một tấm thiệp chúc mừng rực rỡ hoặc một khối quảng cáo. Có thể nói rằng Word có thể áp dụng được ở hầu hết mọi nơi cần làm việc với văn bản. Ngoài ra, các phiên bản Word mới nhất đã bổ sung thêm các công cụ phát triển cao để làm việc với các tài liệu siêu văn bản và tài liệu dành cho xuất bản trên Internet.
Trình xử lý văn bản là một chương trình mạnh mẽ hơn để làm việc với văn bản. Bạn có thể viết thư, truyện, thơ, báo cáo, sách, v.v. trong trình xử lý văn bản.
Bất kỳ văn bản nào được tạo bằng trình soạn thảo văn bản, cũng như các tài liệu phi văn bản có trong đó (đồ họa, đoạn âm thanh) đều được gọi là tài liệu. Tài liệu có thể là một bài viết, báo cáo, lời mời, v.v. Khi làm việc trực tuyến, các phần của cùng một tài liệu có thể được lưu trữ trên các máy tính khác nhau nằm cách xa nhau.
Siêu văn bản là cách tổ chức tài liệu cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần. Nó thường được sử dụng trong việc xây dựng các hệ thống trợ giúp trực tuyến và các phiên bản máy tính của các sách tham khảo và bách khoa toàn thư lớn. Các đối tượng chính của tài liệu văn bản là: ký tự, từ, dòng, đoạn, trang, đoạn.
Một từ là một chuỗi ký tự tùy ý (chữ cái, số), được giới hạn ở cả hai bên bởi các ký tự dịch vụ (dấu cách, dấu phẩy, dấu ngoặc đơn).
Đoạn văn là một chuỗi ký tự tùy ý kết thúc bằng một ký tự cuối đoạn đặc biệt. Đoạn văn trống được cho phép.
Một đoạn là một số ký hiệu liền kề có thể được coi là một tổng thể duy nhất. Một đoạn có thể là một từ, dòng, đoạn, trang hoặc thậm chí toàn bộ văn bản đầu vào.
Việc gõ (nhập) văn bản thường được thực hiện bằng bàn phím. Vai trò của giấy trong trường hợp này được đảm nhận bởi màn hình máy tính. Nơi nhập ký tự văn bản tiếp theo được chỉ định trên màn hình bằng hình chữ nhật nhấp nháy - con trỏ.
Khi gõ trên máy tính, một người không để ý đến cuối dòng: ngay khi đến đó, con trỏ sẽ tự động di chuyển về đầu dòng tiếp theo. Để tiếp tục nhập đoạn văn mới, hãy bấm phím
Chỉnh sửa là giai đoạn tiếp theo của việc chuẩn bị tài liệu trên máy tính. Khi chỉnh sửa văn bản, chúng tôi xem xét văn bản đó để đảm bảo mọi thứ đều chính xác, sửa mọi lỗi tìm thấy và thực hiện mọi chỉnh sửa cần thiết.
Trình soạn thảo văn bản chương trình được thiết kế để chỉnh sửa chương trình bằng một ngôn ngữ lập trình cụ thể. Chúng thường được tích hợp vào hệ thống lập trình bằng một số ngôn ngữ lập trình.
Trình soạn thảo văn bản được thiết kế cho văn bản chương trình và thực hiện các chức năng sau:
xem văn bản tương tác;
chỉnh sửa dòng chương trình;
sao chép và di chuyển các khối văn bản từ nơi này sang nơi khác;
sao chép một chương trình hoặc một phần của chương trình đó vào một vị trí xác định trong chương trình khác;
tìm kiếm theo ngữ cảnh và thay thế các chuỗi con văn bản;
tự động tìm kiếm dòng có lỗi;
bản in của chương trình hoặc phần cần thiết của nó;
Trình soạn thảo tài liệu là các chương trình xử lý tài liệu, tập trung vào làm việc với các văn bản có cấu trúc tài liệu, tức là bao gồm các phần, trang, đoạn văn, câu, từ. Do đó, trình soạn thảo tài liệu cung cấp các chức năng tập trung vào cấu trúc tài liệu, cụ thể là:
khả năng sử dụng các phông chữ ký tự khác nhau;
thiết lập khoảng cách dòng tùy ý;
tự động gói từ sang dòng tiếp theo;
đánh số trang tự động;
xử lý và đánh số dòng;
in tiêu đề trang trên và dưới (chân trang);
căn chỉnh các cạnh của đoạn văn;
gõ văn bản theo nhiều cột;
tạo bảng và sơ đồ;
kiểm tra chính tả và lựa chọn ký tự;
Có một số lượng lớn các trình soạn thảo văn bản - từ đơn giản đến phức tạp. Trong số các trình soạn thảo phổ biến nhất trên thế giới, Microsoft Word, Word Perfect và WordStar nổi bật. LEXICON được phân phối giữa các biên tập viên văn bản thông thường ở Nga trong một khoảng thời gian nhất định.
Lưu tài liệu
Trong quá trình lưu tài liệu, trước hết bạn phải chọn ổ đĩa và thư mục trong hệ thống tệp phân cấp của máy tính mà tệp tài liệu cần được lưu.
Trình soạn thảo văn bản cho phép bạn lưu tài liệu vào bộ nhớ ngoài và đọc chúng từ bộ nhớ ngoài vào RAM.
Ngoài ra, bạn phải chọn định dạng tệp xác định cách lưu trữ văn bản trong tệp.
Các định dạng phổ quát:
định dạng TXT ( chỉ văn bản, phần mở rộng tên tệp txt) là định dạng văn bản phổ biến nhất.
Các tệp được lưu ở định dạng này có thể được đọc bởi các ứng dụng chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Ưu điểm của định dạng này là khối lượng thông tin của tệp nhỏ nhưng nhược điểm là kết quả định dạng văn bản không được lưu.
định dạng RTF ( định dạng văn bản phong phú, phần mở rộng trong tên tệp rtf) cũng là một định dạng tệp văn bản phổ biến trong đó kết quả định dạng được lưu. Nhược điểm của định dạng này là khối lượng thông tin lớn của các tập tin.
định dạng DOC ( Tài liệu văn bản, phần mở rộng trong tên tệp doc) là định dạng gốc của trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Kết quả định dạng được lưu hoàn toàn ở định dạng này. Định dạng này thực sự phổ biến vì hầu hết tất cả các trình soạn thảo văn bản đều hiểu nó.
Định dạng trang Web (phần mở rộng ở dạng tên file htm hoặc html) được sử dụng để lưu trữ các trang Web trên mạng máy tính, bởi vì các tệp ở định dạng này có khối lượng thông tin nhỏ, đồng thời kết quả định dạng được lưu lại.
Các trình soạn thảo văn bản hiện đại “có thể” tự động chia văn bản thành các trang và đánh số chúng. Họ “theo dõi” kích thước của các trường và điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đưa ra các tùy chọn phông chữ để bạn lựa chọn.
Định dạng một tài liệu
Định dạng được sử dụng để trình bày nội dung của tài liệu ở dạng dễ hiểu và biểu cảm hơn. Ký hiệu 4 là đối tượng chính tạo nên tài liệu văn bản, do đó, trước hết, cần thiết lập chính xác các thông số cơ bản quyết định hình thức của chúng: phông chữ, kích thước, kiểu dáng, màu sắc.
Phông chữ là một tập hợp đầy đủ các chữ cái trong bảng chữ cái với một kiểu viết phổ biến. Kiểu hình ảnh được gọi là kiểu chữ.
Mỗi phông chữ đều có tên riêng, ví dụ Times New Roman, Arial, v.v.
Kiểu chữ là một phương tiện bổ sung để làm nổi bật phông chữ khi in, ví dụ như gạch chân, in nghiêng, in đậm.
Có sự khác biệt giữa phông chữ raster và vector dựa trên cách chúng được trình bày trên máy tính. Ngoài kiểu ký tự thông thường, có thể sử dụng kiểu chữ in đậm , in nghiêng và kiểu in nghiêng đậm.
Cỡ chữ - đơn vị của cỡ chữ là điểm (1pt=0,367)mm. Kích thước phông chữ có thể được thay đổi trong phạm vi rộng (thường từ 1 đến 1638 điểm), với hầu hết các biên tập viên sử dụng phông chữ 10 pt theo mặc định.
Màu sắc nhân vật. Nếu bạn định in tài liệu bằng nhiều màu, thì đối với các nhóm ký tự khác nhau, bạn có thể đặt các màu khác nhau được chọn từ bảng màu do trình soạn thảo văn bản cung cấp.
Định dạng đoạn văn
Một đoạn văn xác định một phần của văn bản đại diện cho một đoạn văn bản hoàn chỉnh về mặt ý nghĩa, phần cuối của đoạn văn này đóng vai trò là khoảng dừng tự nhiên để chuyển sang một ý nghĩ mới. Trong tài liệu văn bản do máy tính tạo ra, một đoạn kết thúc bằng ký tự cuối đoạn. Việc nhập cuối đoạn văn được thực hiện bằng cách nhấn phím Enter.
Một đoạn văn có thể bao gồm bất kỳ bộ ký tự, hình ảnh và đối tượng nào từ các ứng dụng khác. Định dạng đoạn văn cho phép bạn chuẩn bị một tài liệu có định dạng chính xác và đẹp mắt.
Căn chỉnh đoạn văn. Căn chỉnh phản ánh vị trí của văn bản so với lề trang. Có bốn cách được sử dụng phổ biến nhất để căn chỉnh các đoạn văn: trái, giữa, trái và căn đều.
Thụt lề dòng đầu tiên (dòng màu đỏ). Thông thường, đoạn văn bắt đầu bằng dấu thụt dòng đầu tiên. Thụt lề có thể có nhiều loại: dương, âm và bằng không.
Thụt lề tích cực - dòng đầu tiên của đoạn văn bắt đầu ở bên phải của tất cả các dòng khác của đoạn văn, được sử dụng trong văn bản thông thường.
Phần nhô ra âm - dòng đầu tiên kéo dài sang trái so với các dòng còn lại, được sử dụng trong từ điển và định nghĩa.
Null - được sử dụng cho các đoạn văn được căn giữa và văn bản thông thường.
Thụt lề và giãn cách.
Toàn bộ đoạn văn có thể được thụt lề bên trái Và bên phải, được đo từ ranh giới lề trang. Khoảng cách giữa các dòng có thể được thay đổi bằng cách chỉ định các giá trị khoảng cách dòng khác nhau.
Danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng
Danh sách là một lựa chọn thuận tiện để định dạng các đoạn văn theo một mẫu duy nhất và được sử dụng để đặt nhiều danh sách khác nhau trong tài liệu.
Có thể thực hiện tự động tạo các danh sách có dấu đầu dòng và đánh số bằng cách sử dụng lệnh Danh sách... trong menu Định dạng, chọn tab mong muốn (Dấu đầu dòng, Đánh số, Đa cấp) trong hộp thoại Danh sách mở ra, cũng như loại được yêu cầu. kiểu đánh số đầu dòng hoặc danh sách. Điều tương tự có thể được thực hiện trực tiếp bằng các nút tương ứng (Danh sách được đánh số, Danh sách có dấu đầu dòng).
Danh sách được đánh số - các thành phần danh sách được chỉ định tuần tự bằng cách sử dụng các số (tiếng Ả Rập hoặc tiếng La Mã) và các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh hoặc tiếng Nga.
Danh sách có dấu đầu dòng - các thành phần danh sách được biểu thị bằng dấu đầu dòng (ký tự đặc biệt).
Danh sách đa cấp - có thể được sử dụng để hiển thị danh sách phân cấp. Trong danh sách nhiều cấp, danh sách cấp thấp hơn (danh sách lồng nhau) được chèn vào các mục danh sách cấp cao hơn.
Kiểu định dạng
Đối với mỗi đoạn văn, bạn có thể đặt tham số của riêng mình để định dạng đoạn văn, ký tự và danh sách. Với cách làm này, việc thay đổi thông số định dạng cho từng đoạn văn phải được thực hiện riêng biệt và thủ công.
Tuy nhiên, khi tạo tài liệu nhiều trang, sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng các kiểu định dạng. Mỗi kiểu định dạng được gán một tên và tất cả các tùy chọn định dạng phông chữ, đoạn văn hoặc danh sách cần thiết đều được đặt. Nếu bạn đặt các tùy chọn cho một kiểu định dạng rồi áp dụng nó cho một vùng chọn tài liệu thì tất cả các đoạn trong vùng chọn sẽ tự động nhận được các tùy chọn định dạng được chỉ định bởi kiểu đó. Nếu bạn cần thay đổi các tùy chọn định dạng đoạn văn, chỉ cần thay đổi các tùy chọn định dạng kiểu.
Khi bạn tạo một tài liệu, các tiêu đề sẽ được tạo trong đó. Để các tiêu đề có hình thức khác nhau cũng như với văn bản chính, các kiểu định dạng khác nhau được sử dụng cho chúng.
Sau khi tạo một tài liệu đồ sộ, bạn nên chèn mục lục vào tài liệu, điều này sẽ cho phép bạn điều hướng nội dung tài liệu tốt hơn. Mục lục là danh sách các tiêu đề có trong tài liệu cùng với số trang.
Bảng được sử dụng khi tạo tài liệu văn bản chứa nhiều tên, dữ liệu số hoặc hình ảnh có chú thích văn bản giống nhau.
Hàng, cột, ô.
Các bảng bao gồm các hàng và cột, tại giao điểm của các ô được hình thành. Các ô của bảng có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau.
Cách dễ nhất là vẽ một cái bàn.
1- Vào menu Bàn và chọn mục Vẽ một bảng. Sau đó, con trỏ có dạng bút chì, được sử dụng để vẽ bảng trong văn bản.
Bạn có thể tạo bảng trong văn bản Word theo cách khác: vào menu Bàn và chọn mục Tạo bảng, chỉ định chính xác số cột và hàng cần thiết, sau đó nhấp vào OK.
2- Các khung bảng tự động mở rộng khi các ô chứa đầy văn bản. Nhưng kích thước của bất kỳ thành phần bảng nào luôn có thể được thay đổi theo cách thủ công bằng cách nhấp chuột vào nó và kéo dài đường viền của nó.
3- Dùng điểm, Sắp xếp thực đơn Bàn, bạn có thể sắp xếp các hàng trong bảng theo thứ tự mong muốn.
4- Gọi Menu ngữ cảnh bảng cho phép bạn xóa và thêm cột và hàng. Sử dụng mục Định dạng tự động thực đơn Bàn Bạn có thể tạo cho bảng của mình một giao diện phức tạp hơn bằng cách sử dụng Thư viện dạng bảng của Word.
Tất nhiên, Word không thể được gọi là trình soạn thảo lý tưởng để làm việc với bảng. Để làm việc với các bảng có khả năng nâng cao, chúng tôi khuyên dùng một thành phần khác của Microsoft Office - trình chỉnh sửa bảng tính Excel. Hơn nữa, Word và Excel có thể phối hợp chặt chẽ với nhau. Bạn có thể chèn văn bản Word vào bảng Excel và ngược lại, bảng được tạo trên Excel có thể dễ dàng chèn vào văn bản Word.
Việc chèn tài liệu Excel vào văn bản được thực hiện bằng nút Chèn bảng Excel trên Ngăn Hành động của Microsoft Word.
Để xử lý thông tin văn bản trên máy tính, các ứng dụng đa năng - trình soạn thảo văn bản được sử dụng.
Trình soạn thảo văn bản là các chương trình tạo, chỉnh sửa, định dạng, lưu và in tài liệu. Một tài liệu hiện đại có thể chứa, ngoài văn bản, các đối tượng khác (bảng, sơ đồ, hình ảnh, v.v.).
Các trình soạn thảo văn bản đơn giản (ví dụ: Notepad) cho phép bạn chỉnh sửa văn bản và thực hiện định dạng phông chữ đơn giản.
Các trình soạn thảo văn bản nâng cao hơn có đầy đủ các khả năng tạo tài liệu (ví dụ: tìm kiếm và thay thế ký tự, trình kiểm tra chính tả, chèn bảng, v.v.) đôi khi được gọi là trình xử lý văn bản. Một ví dụ về chương trình như vậy là Word từ bộ Microsoft Office hoặc Writer từ bộ StarOffice.
Các chương trình xử lý văn bản mạnh mẽ - hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn - được thiết kế để chuẩn bị tài liệu để xuất bản. Một ví dụ về hệ thống như vậy là Adobe PageMaker.
Để chuẩn bị các trang web xuất bản trên Internet, các ứng dụng chuyên dụng được sử dụng (ví dụ: Microsoft FrontPage hoặc Macromedia Dreamweaver).
Chỉnh sửa và định dạng
Chỉnh sửa là một phép chuyển đổi thêm, xóa, di chuyển hoặc sửa nội dung của tài liệu.
Việc chỉnh sửa tài liệu thường được thực hiện bằng cách thêm, xóa hoặc di chuyển các ký tự hoặc đoạn văn bản.
Cách tiếp cận hướng đối tượng cho phép thực hiện cơ chế nhúng và nhúng các đối tượng (OLE - Nhúng liên kết đối tượng). Cơ chế này cho phép bạn sao chép và dán các đối tượng từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Ví dụ: khi làm việc với một tài liệu trong trình soạn thảo văn bản Word, bạn có thể nhúng hình ảnh, hoạt ảnh, âm thanh và thậm chí cả video clip vào đó và do đó có được tài liệu đa phương tiện từ một tài liệu văn bản thông thường.
Định dạng là một sự chuyển đổi làm thay đổi hình thức trình bày của tài liệu.
Bất kỳ tài liệu nào cũng bao gồm các trang, vì vậy khi bắt đầu làm việc trên tài liệu, cần phải đặt các tham số trang: định dạng, hướng, lề, v.v. Định dạng trang tiêu chuẩn là A4 (21x29,7 cm). Có hai hướng trang có thể - dọc và ngang. Đối với các văn bản thông thường, hướng dọc thường được sử dụng và đối với các bảng có số lượng cột lớn, hướng ngang thường được sử dụng.
Định dạng đoạn văn.
Theo quan điểm văn học, đoạn văn là một phần của văn bản, là một đoạn của tác phẩm có ý nghĩa hoàn chỉnh, phần cuối của đoạn văn này đóng vai trò là khoảng dừng tự nhiên để chuyển sang một ý nghĩ mới.
Trong tài liệu máy tính, đoạn văn là bất kỳ văn bản nào kết thúc bằng ký tự điều khiển cuối đoạn. Việc nhập cuối đoạn văn được thực hiện bằng cách nhấn phím ENTER.
Định dạng đoạn văn cho phép bạn chuẩn bị một tài liệu có định dạng chính xác và đẹp mắt.
Trong quá trình định dạng một đoạn văn, các tham số được thiết lập cho việc căn chỉnh đoạn văn (căn chỉnh phản ánh vị trí của văn bản so với ranh giới của lề trang), thụt lề (toàn bộ đoạn văn có thể thụt lề ở bên trái và bên phải) và khoảng cách ( khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn), độ thụt dòng của dòng màu đỏ, v.v.
Định dạng phông chữ (ký tự).
Ký hiệu là chữ cái, số, dấu cách, dấu chấm câu và ký tự đặc biệt. Các biểu tượng có thể được định dạng (thay đổi diện mạo của chúng). Trong số các thuộc tính chính của biểu tượng là: phông chữ, kích thước, kiểu dáng và màu sắc.
Phông chữ là một tập hợp đầy đủ các ký tự có kiểu dáng nhất định. Mỗi phông chữ đều có tên riêng, ví dụ Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Đơn vị phông chữ là điểm (1 pt = 0,367 mm). Kích thước phông chữ có thể được thay đổi trong giới hạn rộng. Ngoài kiểu ký tự thông thường (thông thường), kiểu in đậm, in nghiêng và in nghiêng đậm thường được sử dụng.
Tùy thuộc vào cách chúng được trình bày trên máy tính, có sự khác biệt giữa phông chữ raster và vector. Các phương pháp đồ họa raster được sử dụng để thể hiện các phông chữ raster; các ký tự phông chữ là các nhóm pixel. Phông chữ bitmap chỉ có thể được chia tỷ lệ theo một số yếu tố nhất định.
Trong phông chữ vector, các ký tự được mô tả bằng công thức toán học và có thể thu nhỏ tùy ý. Trong số các phông chữ vector, phông chữ TrueType được sử dụng rộng rãi nhất.
Bạn cũng có thể thiết lập các tùy chọn định dạng ký tự bổ sung: gạch chân các ký tự với các kiểu dòng khác nhau, thay đổi hình thức của ký tự (chỉ số trên, chỉ số dưới, gạch ngang), thay đổi khoảng cách giữa các ký tự.
Nếu bạn định in tài liệu màu, bạn có thể chỉ định các màu khác nhau cho các nhóm ký tự khác nhau.
Kiểm tra chính tả và cú pháp
Để kiểm tra chính tả và cú pháp, các mô-đun phần mềm đặc biệt được sử dụng, thường có trong bộ xử lý văn bản và hệ thống xuất bản. Những hệ thống như vậy chứa từ điển và quy tắc ngữ pháp cho một số ngôn ngữ, giúp sửa lỗi trong các tài liệu đa ngôn ngữ.
Định dạng tệp
Định dạng tệp xác định cách lưu trữ văn bản trong tệp. Định dạng tệp văn bản đơn giản nhất (TXT) chỉ chứa các ký tự (mã ký tự số), trong khi các định dạng khác (DOC, RTF) chứa các mã số kiểm soát bổ sung cung cấp định dạng văn bản.
Việc sử dụng máy tính đã thay đổi hoàn toàn công nghệ viết và xuất bản. Mong muốn đơn giản hóa công việc với nhiều văn bản khác nhau đã dẫn đến việc tạo ra phần mềm ứng dụng nhằm giải quyết những vấn đề này. Có hai nhóm chương trình chính để chuẩn bị tài liệu văn bản: trình soạn thảo văn bản và trình xử lý văn bản.
Trình soạn thảo văn bản là chương trình tạo tệp văn bản mà không cần định dạng các thành phần. Những trình soạn thảo kiểu này không thể thiếu khi tạo văn bản cho các chương trình máy tính; chúng dễ hiểu và dễ sử dụng. Toàn bộ các trình soạn thảo văn bản hiện đại có thể được chia thành ba nhóm chính:
Đầu tiên bao gồm các trình soạn thảo văn bản đơn giản nhất, có khả năng tối thiểu và có khả năng làm việc với các tài liệu ở định dạng văn bản thông thường.txt, như bạn biết, với tất cả sự đơn giản và hỗ trợ phổ quát của nó, không cho phép ít nhiều đàng hoàng định dạng văn bản. Nhóm trình soạn thảo này bao gồm các trình soạn thảo WordPad đi kèm với hệ điều hành Windows, NotePad có rất ít chức năng và nhiều sản phẩm tương tự của các nhà sản xuất khác (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, v.v.).
Lớp trình soạn thảo văn bản trung cấp bao gồm các khả năng khá rộng về mặt thiết kế tài liệu. Chúng hoạt động với tất cả các tệp văn bản tiêu chuẩn (TXT, RTF, DOC). Các chương trình như vậy bao gồm Microsoft Works và Lexicon.
Nhóm thứ ba bao gồm các bộ xử lý văn bản mạnh mẽ, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc StarOffice Writer. Họ thực hiện hầu hết mọi thao tác với văn bản. Hầu hết người dùng sử dụng những trình soạn thảo này trong công việc hàng ngày của họ.
Các khả năng chính của trình xử lý văn bản bao gồm các hoạt động sau, tạo thành nền tảng của công nghệ làm việc với văn bản:
tạo một tài liệu;
chỉnh sửa tài liệu (di chuyển qua văn bản; chèn và thay thế ký tự; xóa, di chuyển, sao chép, tìm kiếm và thay thế các đoạn văn bản; hủy lệnh; trao đổi các đoạn giữa các tài liệu khác nhau);
lưu tài liệu vào bộ nhớ ngoài (trên đĩa) và đọc từ bộ nhớ ngoài vào bộ nhớ hoạt động;
định dạng tài liệu, tức là thực hiện các phép biến đổi làm thay đổi hình thức của tài liệu (thiết kế toàn bộ ký tự, đoạn văn, trang của tài liệu - thay đổi độ dài dòng, khoảng cách dòng, căn chỉnh văn bản, thay đổi loại và kích thước phông chữ, v.v.);
in ấn tài liệu;
tự động biên soạn mục lục và mục lục trong tài liệu;
tạo và định dạng bảng;
đưa các hình vẽ, công thức... vào tài liệu;
kiểm tra dấu câu và chính tả.
Cách tiếp cận hướng đối tượng hiện đại giúp có thể triển khai các cơ chế nhúng và nhúng đối tượng - công nghệ OLE (Liên kết và nhúng đối tượng). Công nghệ này cho phép bạn sao chép và dán các đối tượng từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Ví dụ: trong tài liệu văn bản được tạo bằng MS Word, bạn có thể nhúng hình ảnh, hoạt ảnh, âm thanh và thậm chí cả video clip và do đó có được tài liệu đa phương tiện từ một tài liệu thông thường.
Hệ thống biên tập và xuất bản. Lớp chương trình này được thiết kế để đánh máy, thiết kế và chuẩn bị đầy đủ cho việc in sách và tạp chí. Ví dụ về các hệ thống như vậy là: Nhà xuất bản Microsoft, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Hệ thống xuất bản không thể thiếu đối với bố cục và đồ họa máy tính; chúng tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều khi làm việc với các tài liệu nhiều trang vì chúng cung cấp khả năng tự động chia văn bản thành các trang, sắp xếp số trang, tạo tiêu đề, v.v. Tạo bố cục cho bất kỳ ấn phẩm nào sử dụng các hệ thống như vậy là được tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều.
nhận thông qua: 1) các thiết bị đặc biệt; 2) cơ quan xúc giác; 3) cơ quan thính giác; 4) nhiệt kế. 3. Ví dụ về thông tin văn bản có thể là: 1) bảng cửu chương trên bìa vở; 2) minh họa trong sách; 3) một quy tắc trong sách giáo khoa bằng tiếng mẹ đẻ; 4) nhiếp ảnh; 4. Dịch văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Nga có thể gọi là: 1) quá trình lưu trữ thông tin; 2) quá trình thu thập thông tin; 3) quy trình bảo vệ thông tin; 4) quá trình xử lý thông tin. 5. Trao đổi thông tin là: 1) làm bài tập về nhà; 2) xem chương trình TV; 3) quan sát hành vi của cá trong bể cá; 4) nói chuyện trên điện thoại. 6. Hệ thống số là: 1) hệ thống ký hiệu trong đó các số được viết theo những quy tắc nhất định bằng cách sử dụng các ký hiệu (số) của một bảng chữ cái nhất định; 2) một dãy số tùy ý 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) dãy số 0, 1 là vô hạn; 4) tập hợp số tự nhiên và dấu của các phép tính số học. 7. Số nhị phân 100012 tương ứng với số thập phân: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4)100110 8. Số 2410 tương ứng với số: 1) 1816 2) ВF16 3) 2016 4)1011016 9. Đơn vị thông tin được lấy là: 1) 1 byte; 2) 1 bit; 3) 1 baud; 4) 1 cm. 10. Thiết bị nào dùng để nhập thông tin: 1) bộ xử lý; 2) máy in; 3) bàn phím; 4) màn hình. 11. Virus máy tính: 1) phát sinh do lỗi phần cứng máy tính; 2) có nguồn gốc sinh học; 3) được tạo ra bởi những người đặc biệt nhằm mục đích gây hư hại cho PC; 4) là hậu quả của lỗi trong hệ điều hành. 12. Thuật toán là: 1) quy tắc thực hiện các hành động nhất định; 2) bộ lệnh cho máy tính; 3) giao thức cho mạng máy tính; 4) mô tả trình tự các hành động, việc thực hiện nghiêm ngặt sẽ dẫn đến giải quyết nhiệm vụ trong một số bước hữu hạn. 13. Thuộc tính của một thuật toán là không có lỗi; thuật toán phải đưa ra kết quả đúng cho tất cả các giá trị đầu vào hợp lệ, được gọi là: 1) tính hiệu quả; 2) sự tham gia đông đảo; 3) sự rời rạc; 4) chi. 14. Đặc tính của một thuật toán, bao gồm thực tế là cùng một thuật toán có thể được sử dụng với dữ liệu ban đầu khác nhau, được gọi là: 1) tính hiệu quả; 2) sự tham gia đông đảo; 3) chi; 4) chủ nghĩa quyết định. 15. Trình soạn thảo văn bản – một chương trình được thiết kế để: 1) tạo, chỉnh sửa và định dạng thông tin văn bản; 2) làm việc với hình ảnh trong quá trình tạo chương trình trò chơi; 3) quản lý tài nguyên PC khi tạo tài liệu; 4) dịch tự động từ ngôn ngữ ký hiệu sang mã máy. 16. Các chức năng chính của trình soạn thảo văn bản bao gồm: 1) sao chép, di chuyển, hủy và sắp xếp các đoạn văn bản; 2) tạo, chỉnh sửa, lưu và in văn bản; 3) tuân thủ nghiêm ngặt chính tả; 4) xử lý tự động thông tin được trình bày trong tệp văn bản. 17. Con trỏ là: 1) thiết bị nhập thông tin văn bản; 2) phím trên bàn phím; 3) phần tử hiển thị nhỏ nhất trên màn hình; 4) một dấu trên màn hình điều khiển cho biết vị trí mà văn bản được nhập từ bàn phím sẽ được hiển thị. 18. Định dạng văn bản là: 1) quá trình thực hiện các thay đổi đối với văn bản hiện có; 2) quy trình lưu văn bản trên đĩa dưới dạng tệp văn bản; 3) quá trình truyền thông tin văn bản qua mạng máy tính; 4) quy trình đọc văn bản được tạo trước đó từ thiết bị lưu trữ bên ngoài. 19. Văn bản gõ vào trình soạn thảo văn bản được lưu trữ trên thiết bị lưu trữ bên ngoài: 1) dưới dạng tệp; 2) bảng mã hóa; 3) danh mục; 4) thư mục. 20. Một trong những chức năng chính của trình soạn thảo đồ họa là: 1) nhập hình ảnh; 2) lưu trữ mã hình ảnh; 3) tạo hình ảnh; 4) xem đầu ra của nội dung bộ nhớ video. 21. Đối tượng cơ bản được sử dụng trong trình soạn thảo đồ họa raster là: 1) điểm màn hình (pixel); 2) hình chữ nhật; 3) vòng tròn; 4) bảng màu. 22. Bảng tính là: 1) một chương trình ứng dụng được thiết kế để xử lý dữ liệu có cấu trúc dưới dạng bảng; 2) chương trình ứng dụng xử lý ảnh; 3) thiết bị PC kiểm soát tài nguyên của nó trong quá trình xử lý dữ liệu ở dạng bảng; 4) một chương trình hệ thống kiểm soát tài nguyên PC khi xử lý bảng. 23. Bảng tính là: 1) tập hợp các hàng và cột được đánh số, được đặt tên bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh; 2) một tập hợp các hàng và cột được đặt tên theo các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh; 3) một tập hợp các hàng và cột được đánh số; 4) một tập hợp các hàng và cột được người dùng đặt tên theo cách tùy ý. 24. Chọn mục nhập đúng cho công thức của bảng tính: 1) C3+4*E 2) C3=C1+2*C2 3) A5B5+23 4) =A2*A3-A4
Khi soạn thảo tài liệu văn bản trên máy tính, ba nhóm thao tác chính được sử dụng:
Thao tác nhập liệu cho phép bạn chuyển văn bản nguồn từ dạng bên ngoài sang dạng điện tử, nghĩa là sang tệp được lưu trữ trên máy tính. Việc nhập liệu có thể được thực hiện không chỉ bằng cách gõ bằng bàn phím mà còn bằng cách quét bản gốc trên giấy và sau đó chuyển đổi tài liệu từ định dạng đồ họa sang định dạng văn bản (nhận dạng).
Các thao tác chỉnh sửa (chỉnh sửa) cho phép bạn thay đổi một tài liệu điện tử hiện có bằng cách thêm hoặc xóa các đoạn của nó, sắp xếp lại các phần của tài liệu, hợp nhất nhiều tệp, chia một tài liệu thành nhiều tài liệu nhỏ hơn, v.v.
Việc nhập và chỉnh sửa khi làm việc trên văn bản thường được thực hiện song song. Khi nhập và chỉnh sửa, nội dung của tài liệu văn bản được hình thành.
Định dạng của tài liệu được xác định bởi các thao tác định dạng. Các lệnh định dạng cho phép bạn xác định chính xác cách văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình điều khiển hoặc trên giấy sau khi in trên máy in.
Các chương trình được thiết kế để xử lý thông tin văn bản được gọi là soạn thảo văn bản.
Toàn bộ các trình soạn thảo văn bản hiện đại có thể được chia thành ba nhóm chính:
1. Phần đầu tiên bao gồm các trình soạn thảo văn bản đơn giản nhất, có khả năng tối thiểu và có khả năng làm việc với các tài liệu ở định dạng văn bản thông thường.txt, như bạn biết, với tất cả sự đơn giản và hỗ trợ phổ biến của nó, không cho phép nhiều hơn hoặc định dạng văn bản kém hơn. Nhóm trình soạn thảo này bao gồm các trình soạn thảo có trong hệ điều hành Windows. WordPad và rất ít chức năng Sổ tay và nhiều sản phẩm tương tự của các nhà sản xuất khác (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, v.v.).
2. Lớp trình soạn thảo văn bản trung cấp bao gồm các khả năng khá rộng về mặt thiết kế tài liệu. Chúng hoạt động với tất cả các tệp văn bản tiêu chuẩn (TXT, RTF, DOC). Những chương trình như vậy bao gồm Công trình của Microsoft, Từ điển.
3. Nhóm thứ ba bao gồm các trình xử lý văn bản mạnh mẽ, chẳng hạn như Phần mềm soạn thảo văn bản hoặc Nhà văn StarOffice. Họ thực hiện hầu hết mọi thao tác với văn bản. Hầu hết người dùng sử dụng những trình soạn thảo này trong công việc hàng ngày của họ.
Các chức năng chính của trình soạn thảo và xử lý văn bản là:
Nhập và chỉnh sửa ký tự văn bản;
Khả năng sử dụng các phông chữ ký tự khác nhau;
Sao chép và chuyển một phần văn bản từ nơi này sang nơi khác hoặc từ tài liệu này sang tài liệu khác;
Tìm kiếm theo ngữ cảnh và thay thế các phần của văn bản;
Đặt tham số tùy ý cho đoạn văn và phông chữ;
Gói từ tự động;
đánh số trang tự động;
Xử lý và đánh số chú thích cuối trang;
Tạo bảng và sơ đồ;
