De ce computerul nu corectează greșelile de ortografie? Corectarea erorilor de imprimare. Configurarea verificării automate a textului

Cuvânt - poate Cea mai bună decizie pentru tastare și editare documente text. Printre numeroasele caracteristici ale acestui program, una dintre cele mai utile este verificarea ortografică și gramaticală.

Dar mulți utilizatori au probleme cu această funcție. În acest articol vom vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Activați verificarea ortografică automată în Word

În mod implicit, editorul de text Word verifică întotdeauna automat ortografia. Dacă acest lucru nu se întâmplă pentru dvs., atunci cel mai probabil această funcție este pur și simplu dezactivată în setări. Pentru a reveni la verificarea ortografică în Word, trebuie să faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus al programului și să selectați „Opțiuni” în meniul care se deschide.

În capturile de ecran de mai jos vom demonstra cum arată meniul „Fișier” în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Meniul Fișier în Word 2007

Meniul Fișier în Word 2010

Meniul fișier în Word 2013, 2016

După ce ai deschis" Opțiuni Word", trebuie să mergeți la secțiunea „Ortografie” și să activați acolo funcțiile care sunt legate de verificarea ortografică în Word.

• Verificați ortografia în timp ce scrieți;
• Utilizați verificarea ortografică contextuală;
• Marcați erorile gramaticale în timpul tastării;
• Când verificați ortografia, verificați și gramatica;

Trebuie remarcat faptul că aceste funcții pot fi numite ușor diferit în dvs versiuni Word. De asemenea, nu uitați că modificările setărilor trebuie salvate folosind butonul „Ok”.

Executați manual verificarea ortografică în Word

De asemenea, puteți activa manual verificarea ortografică în Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul pentru care doriți să verificați, mergeți la fila „Revizuire” și faceți clic pe butonul „Ortografie”.

Ca rezultat, ar trebui să se deschidă fereastra „Ortografie”, în care puteți verifica ortografia textului cuvânt cu cuvânt. Cuvintele în care editorul de text Word găsește erori vor fi evidențiate cu roșu. În acest caz, mai multe opțiuni de ortografie vor fi oferite sub text. a acestui cuvânt. Pentru a corecta acest cuvânt, trebuie să selectați una dintre opțiunile de înlocuire și să faceți clic pe butonul „Înlocuire”.

Dacă crezi că cuvântul este scris corect, îl poți sări peste el. Există un buton „Skip” pentru aceasta.

De asemenea, folosind butonul „Adăugați”, puteți adăuga un cuvânt scris corect în dicționar.

Cuvinte care au fost adăugate în dicționar de către utilizator Cuvinte mai mult nu vor fi marcate ca erori.

Cum se schimbă limba de verificare ortografică în Word

Dacă verificarea ortografică este efectuată conform regulilor unei alte limbi, atunci trebuie să schimbați limba textului. Pentru a face acest lucru, selectați textul care nu este verificat corect și faceți clic pe numele limbii din partea de jos a ferestrei Word.

După aceasta, va apărea o mică fereastră „Limbă”. Aici trebuie să selectați limba conform regulilor pentru care trebuie efectuată verificarea ortografică și să faceți clic pe butonul „Ok”.

De asemenea, folosind fereastra „Limbă”, puteți dezactiva complet verificarea ortografică pentru partea selectată a textului. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul, să faceți clic pe numele limbii, iar în fereastra „Limbă” să activați funcția „ Nu verifica ortografia».

Când scrieți un articol, editorul de text Word subliniază cuvintele, indicând astfel erori gramaticale sau de punctuație. Dacă un cuvânt este scris greșit și există deja în dicționarul programului, cuvântul va fi înlocuit (dacă este activată corectarea automată). Există cazuri când trebuie să verificați ortografia în Word, dar corectarea automată nu este activată și programul nu subliniază deloc cuvintele cu greșeli. În acest caz, să vedem cum să verificați un document pentru erori în cuvinte și punctuație.

Configurarea verificării automate a textului

Pentru a evidenția automat locurile cu greșeli de ortografie și gramaticale, trebuie să:

1. Accesați fila „Fișier” și faceți clic pe „Opțiuni”;
2. În panoul din stânga ferestrei noi, selectați „Ortografie”;
3. În zona „La corectare”. Ortografia cuvintelor» bifați casetele „Verificați ortografie în timpul tastării”, „Folosiți... verificatorul ortografic” sau „Marcați erorile gramaticale...”;
4. Puteți bifa toate casetele din această subsecțiune, deoarece toate variantele enumerate vă vor ajuta să lucrați cu text.

Atenţie! Dacă Word a încetat să evidențieze erorile cu o linie roșie, atunci trebuie să debifați casetele din subsecțiunea „Excepții pentru fișier”. Accesați „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie” și, în final, „Excepție pentru fișier”. Debifați rândurile „Ascundeți ortografia și gramatica... în acest document”.

După această setare, documentul va evidenția nu numai greșelile de ortografie, ci și erorile de punctuație.

Cum să activați verificarea automată a erorilor

Datorită acestei funcții, puteți remedia cu ușurință toate erorile simultan. Puteți activa „Verificați ortografia și gramatica în text” folosind butonul F7 sau accesați fila „Revizuire” - în secțiunea „Ortografie” - faceți clic pe „Ortografie”.

Se va deschide o fereastră nouă și va apărea prima eroare făcută. Puteți să o corectați direct în zona „Nu este în dicționar” sau să specificați forma dorită în secțiunea „Opțiuni” și să faceți clic pe înlocuiți.

Atenţie! MS Word nu corectează automat semnele de punctuație. Prin urmare, dacă vedeți o linie ondulată verde sau albastră pe tot textul, va trebui să faceți singur modificări, adică manual. Mai mult, programul oferă indicii după care cuvânt lipsește o virgulă.

În continuare, va apărea o nouă fereastră cu noua eroareși acest lucru va continua până când toate erorile vor fi corectate. După toate modificările, va apărea o fereastră care vă anunță că verificarea ortografică este finalizată, faceți clic pe „Ok”.

Word va furniza apoi statistici de lizibilitate. Ascundem această notificare făcând clic pe „Ok”.

Verificare manuală a erorilor

O subliniere roșie înseamnă că cuvântul este probabil scris greșit sau expresia este necunoscută. Program Wordși nu este inclusă în dicționar. Puteți corecta cu ușurință erorile manual, după cum urmează:

1) Faceți clic dreapta pe cuvântul evidențiat și selectați opțiunea corectă în fereastra care se deschide.

2) Adăugați un cuvânt nou pentru Word în dicționarul programului. Faceți clic dreapta pe cuvântul incorect și selectați „Adăugați la dicționar” și sublinierea va dispărea. La utilizare ulterioară cuvântul dat, sublinierea nu va apărea.

3) Găsiți cartea cu cruce în partea de jos a programului Word (dacă există erori) și faceți clic.

Vor apărea opțiunile de ortografie corecte, trebuie să indicați cuvântul scris corect.

Cum se configurează corecția automată

Funcția „înlocuire automată a cuvântului” este foarte utilă, deoarece în timpul apelare rapida Există greșeli de scriere în cuvinte în text. Această funcție vă va ajuta să corectați automat o frază scrisă incorect; pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarele setări:

1) Făcând clic pe secțiunea „Fișier”, selectați „Opțiuni”;

2) În fereastra pop-up din partea stângă, găsiți „Spelling”, în secțiunea „AutoCorrect Options”, faceți clic pe butonul „AutoCorrect Options...”;

3) În secțiunea „Corectare automată”, bifați caseta de lângă „Înlocuiți pe măsură ce tastați”;

4) Adăugați o frază care este adesea tipărită incorect. De exemplu: „asistent” introduceți în câmpul „înlocuire” ca opțiune incorectă, iar sub câmpul „către” indicați forma corectă a cuvântului și faceți clic pe „Adăugați”. Așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Puteți adăuga orice frază și indica ortografia corectă. Poate fi, de asemenea, o abreviere a expresiilor de zi cu zi, o abreviere sau numele unei taste rapide în engleză. Iată exemple:

Cum să schimbați o frază din lista de corecție automată

Trebuie să parcurgeți întreaga listă și să găsiți expresia de care aveți nevoie, evidențiați-o astfel încât să apară în câmpul „înlocuire” și în câmpul „către”.

Acum tot ce rămâne este să plasați cursorul mouse-ului în câmpul dorit și să introduceți propria ortografie a unui simbol sau a unei fraze, înlocuiți și salvați. Să ne uităm la un exemplu. Pentru a scrie rapid un caracter(e) sub forma „@”, mai întâi trebuie să adăugați și să indicați ce caracter va fi înlocuit.

Acțiunile sunt standard, la fel ca înainte când adăugați frază nouă. „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corecție automată”. În secțiunea în care „Corectare automată”, sub câmpul „Înlocuire”, introduceți „(a)”, iar în câmpul „către”, scrieți „@”. Adăugați și faceți clic pe „OK”.

Acum este momentul să verifici. Tipărim fragmentul dorit al articolului și scriem „(a)” (în imaginea de mai jos), înlocuirea lui cu „@” are loc după apăsarea caracterului final „)”.

Lucrul cu Word va deveni mult mai ușor dacă faceți toate setările pentru corectarea automată a diferitelor fraze. Imaginează-ți doar ce poți imprima (Moscova Universitate de stat) în doar o secundă prin scrierea a trei litere „mgu”. Datorită anumitor opțiuni, utilizatorul va putea verifica automat punctuația corectă, foarte rapid, având în vedere că vizualizarea manuală a unui document de 10 coli A4 va dura mult timp. ÎN în acest caz, Vorbim despre utilizarea opțiunii „Ortografie” din secțiunea „Revizuire”.

Pentru a activa verificarea ortografică Microsoft Office deschis software Word, folosind comanda rapidă de pe desktop sau meniul Start - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Word. Faceți clic pe fila Fișier (Microsoft Office 2013) sau faceți clic pe butonul Office (Microsoft Versiuni Office 2010 și 2007). Accesați secțiunea „Opțiuni” și faceți clic pe elementul „Ortografie”. Selectați meniul Excepții și faceți clic pe câmpul Nume fișier curent. După aceea, debifați linia „Ascunde erorile de ortografie” și „Ascunde erori gramaticale».

Dacă doriți să activați verificarea ortografică automată pentru toate documentele pe care le deschideți în Microsoft Office, în secțiunea „Excepții”, selectați opțiunea „Toate documentele noi”. Debifați casetele de selectare „Ascunde” corespunzătoare și salvați modificările făcând clic pe butonul „Ok”.

ÎN program PowerPoint includere verificare automată ortografie se poate face dintr-un meniu similar „Opțiuni” - „Ortografie”. Debifați „Ascundeți” greseli de scriere» și salvați modificările efectuate.

Mecanismul de funcționare

Dacă apare o eroare în Text cuvântîl va evidenția cu o linie roșie, albastră sau verde. Linia roșie este folosită pentru a înregistra greșelile de ortografie. Erorile de punctuație sunt indicate cu o linie albastră, iar greșelile gramaticale sunt evidențiate cu o linie ondulată verde. A vedea opțiuni posibile scrierea și corectarea unei erori, faceți clic dreapta pe cuvânt sau frază.

Dacă acceptați opțiunea sugerată de Word, selectați-o făcând clic pe elementul de meniu corespunzător. Word va corecta automat eroarea și va elimina sublinierea. Dacă credeți că există erori în acest loc nu există text și cuvântul este scris corect, puteți ignora sublinierea sau faceți clic pe meniul contextual„Omiteți toate”, disponibil și făcând clic tasta dreapta soareci.

Corectare automată

De asemenea, puteți activa funcția de autocorrecție, care este disponibilă în programe Pachet Office. Acest parametru vă permite să corectați automat cuvintele scrise incorect în conformitate cu lista, manual creat de utilizator. Acolo poți adăuga cuvinte care îți provoacă probleme de ortografie.

Pentru a activa înlocuirea automată, accesați secțiunea „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corectare automată”. Bifați caseta de selectare „Înlocuiți pe măsură ce tastați”. În câmpul Înlocuire, indicați cuvintele sau expresiile pe care le aveți dificultăți în a le scrie. În coloana din stânga, introduceți cuvântul scris greșit, iar în dreapta, indicați varianta corecta scris. După ce ați adăugat un număr suficient de cuvinte și expresii, faceți clic pe „OK” și salvați modificările.

Verificarea ortografică în Word. Scrierea competentă, în special pe site-uri sau bloguri, este principala condiție pentru ca oamenii să vină la tine. Este foarte neplăcut când vezi o grămadă de greșeli grave. Puteți înțelege când o persoană a folosit pur și simplu cheia greșită, dar când vedeți un „învins” evident, este respingător. Și eu mă grăbesc adesea după gândurile mele și pot rata o literă sau chiar un cuvânt întreg sau o virgulă. Mă ajută foarte mult când scriu articole programul Microsoft Cuvânt. Dacă este configurat corect, acesta va fi asistent indispensabilîn eforturile tale creative. Acest program are un mare potențial. Pe măsură ce scrii textul, ea poate verifica ortografia, gramatica, poate corecta singură greșelile tale, poate sugera ce cuvânt este cel mai bine să folosești în acest stil de scriere, selectează sinonime și multe altele. Din nou, repet - principalul lucru este să-l configurați corect.

Este mult mai rapid și mai confortabil de lucrat editor de text, atunci când sunt pre-create sau gata făcute cu gândire .

Se va deschide o fereastră Opțiuni. Selectați o filă Ortografie .

Astăzi vom configura Word pentru a verifica ortografia și gramatica.

Pentru ca programul să verifice automat ortografia și gramatica în text, deschideți meniul Serviciu. Selectați o echipă Opțiuni .

• În câmp Ortografie bifeaza casuta Verificați automat ortografia ;

• În câmp Gramatică bifeaza casuta Verificați automat gramaticaȘi Verificați și ortografia .

• Pe proprietate Nu evidențiați cuvintele scrise greșit Nu este nevoie să bifați caseta, altfel, dacă greșiți, programul nu vă va arăta și este posibil să nu observați.

• Puteți lăsa toate celelalte setări așa cum sunt.

Apoi, apăsați butonul Setări sub fereastră Set de reguli și ieși pe fereastră Configurarea verificării gramaticale . La fereastră Setul de reguli folosit selectați setul de care aveți nevoie. Eu personal folosesc Pentru corespondența de afaceri .

Setați comutatorul pe Gramaticăși verificați toate funcțiile din fereastra de mai jos. Lăsați totul așa cum este și apăsați butonul Bine .

Verificarea ortografică în Word 2007

Pentru a configura verificarea ortografică automată în Word 2007, faceți clic în partea stângă sus pe frumoasa icoana cu sigla programului și mergeți în partea de jos a listei care se deschide. Faceți clic pe butonul OpțiuniCuvânt .

În fereastra următoare, accesați fila Ortografie și bifați casetele acolo unde este necesar.

După toate modificările, nu uitați să faceți clic pe butonul din partea de jos Bine, pentru a salva setările.

Verificarea ortografică în Word 2010

În text Editor de cuvinte Setarea de verificare ortografică din 2010 este ușor diferită de setarea din Word 2007.

Mai întâi trebuie să intri în meniu Fişier. Apoi coborâți la intrare Opțiuni .

Și deja în fereastră OpțiuniCuvânt efectuați setările descrise mai sus.

După configurarea verificării ortografice în Word, programul însuși va verifica și va indica erorile subliniind cu o linie ondulată. Linia roșie înseamnă o greșeală de ortografie, iar linia verde înseamnă o eroare de sintaxă.

În ceea ce privește virgulele, programul nu indică întotdeauna corect locația acestora, așa că uneori gândește-te singur. Dar despre ortografie, ea nu greșește.

Dacă programul nu cunoaște un cuvânt, i.e. acest cuvânt nu se află în dicționarul ei, atunci puteți adăuga singur acest cuvânt în dicționar, doar verificați înainte de a face acest lucru, cel puțin pe Internet pentru ortografia corectă.

În fiecare browser modern(Programul de internet) are încorporat un corector ortografic online. Aceasta înseamnă că, dacă greșiți la imprimarea textului, programul însuși îl va detecta și vă va ajuta să îl corectați.

Nu toți utilizatorii știu despre această funcție, deoarece pentru mulți este inițial dezactivată.

Corectarea erorilor de imprimare

Dacă verificarea ortografică este deja activată și configurată în programul dvs. de Internet, atunci fiecare cuvânt care este introdus incorect va fi subliniat cu o linie ondulată roșie.

Acest lucru se aplică oriunde puteți introduce un mesaj: pe rețelele sociale, prin e-mail, pe forumuri și în alte locuri.

Cum functioneaza. De exemplu, tastez un comentariu la un articol de pe Internet și greșesc. De obicei, în câteva secunde de la tastare (dacă continui să tastez), browserul îl detectează și subliniază întregul cuvânt cu o linie ondulată roșie.

Cum să remediați eroarea. Dacă un cuvânt este marcat cu o linie ca aceasta, mutați cursorul peste el și faceți clic dreapta. Cuvintele scrise corect sunt de obicei în partea de sus a listei care apare. Dacă vreuna dintre ele se aplică, faceți clic pe el. Cuvântul „problematic” va fi înlocuit automat cu cel pe care l-ați selectat.

Cum să activați verificarea ortografică

Pentru a activa verificarea, trebuie să tastați aici un cuvânt cu o greșeală cunoscută (de exemplu, scurtă) și să apăsați tasta Spațiu:

Dacă este subliniat cu o linie roșie ondulată, aceasta înseamnă că verificarea este activată. Încercați să remediați eroarea așa cum am arătat mai devreme.

Și dacă cuvântul nu este marcat, faceți clic dreapta în câmpul de introducere a textului - unde ați introdus cuvântul. În listă, indicați spre elementul pentru ajustarea ortografiei. Apare de obicei meniu suplimentar, din care trebuie să selectați o limbă. Indicăm cel necesar - iar verificarea este activată.

Caracteristici de verificare a erorilor

Pe lângă cuvintele în care s-a făcut efectiv o greșeală, programul le marchează și pe cele pe care pur și simplu nu le cunoaște. Prin urmare, vor fi de asemenea accentuate numele de familie, termenii specifici și vorbirea colocvială.

Pe o notă. Puteți verifica și corecta erorile nu numai atunci când introduceți cuvinte rusești, ci și altele (engleză, germană, franceză etc.). Pentru a face acest lucru, activați verificarea pentru limba corespunzătoare.

Această verificare funcționează numai pentru ortografie, fără semne de punctuație. Adică, semnele de punctuație lipsă nu vor fi afișate.

Dar, în ciuda tuturor „trăsăturilor”, această funcție inca foarte util. Chiar dacă o persoană este alfabetizată impecabil, nu este încă imună la greșeli de scriere ridicole. Si in Corespondență de afaceri Este mai bine să nu permiteți acest lucru să se întâmple.