Verificator ortografic pentru cuvinte. Cum să activați verificarea ortografică în Word

Am vorbit despre cum să creați un antet de document.

Acum să vorbim despre verificarea ortografică în Microsoft Word.

Există un lucru pe care nu poți să nu-l observi - acestea sunt greșelile de ortografie care apar în text. După cum am convenit mai devreme, ați tastat textul fără să vă concentrați asupra greșelilor pe care probabil le-ați făcut în timp ce tastați. Aceste erori sunt probabil evidențiate de o linie roșie ondulată în document. Dacă în text există cuvinte sau expresii subliniate cu o linie verde ondulată, atunci există o eroare gramaticală (sau Microsoft Word insistă că ați făcut o eroare gramaticală).

Cel mai simplu mod de a corecta o greșeală de ortografie este să faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat cu o linie ondulată roșie. Veți vedea că apare următorul meniu:

În această imagine, am făcut clic dreapta pe cuvântul scris greșit „gratuit”. Meniul care apare prezintă posibile variante ale ortografiei corecte a acestui cuvânt. Alegem varianta „gratuit”. Faceți clic stânga pe opțiunea corectă pentru a înlocui cuvântul scris incorect cu acesta. Linia ondulată roșie va dispărea. (Apropo, ignorați fereastra care apare deasupra meniului (uneori sub meniu) pentru moment; vom ajunge la opțiunile de formatare în secțiunea următoare.)

Faceți același lucru cu cuvintele rămase greșite din text, apoi salvați-vă munca.

Opțiuni de verificare ortografică WORD

Pentru a verifica ortografia a mai mult de un cuvânt simultan, utilizați caseta de dialog Gramatică și ortografie. Pentru a-l vedea, faceți clic pe fila Revizuire din partea de sus a cuvântului. În fila Revizuire, găsiți secțiunea Ortografie. Apoi faceți clic pe butonul Ortografie și gramatică.

După ce faceți clic pe butonul Ortografie și gramatică, veți vedea o casetă de dialog.

Folosind această casetă de dialog, puteți efectua majoritatea acțiunilor pe care le puteți face făcând clic dreapta pe un cuvânt greșit. Zona Opțiuni oferă cuvinte alternative cu ortografia corectă la cuvântul subliniat.

De exemplu, dacă trebuie să vă scrieți numele de familie, atunci acesta nu va fi în opțiunile propuse. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Adăugați în dicționar (sau să faceți clic pe Omite).

După ce corectați un cuvânt, caseta de dialog trece la următorul cuvânt subliniat din text. Dacă următorul cuvânt este scris greșit, atunci trebuie să selectați opțiunea corectă din lista furnizată și să faceți clic pe Înlocuire. Când lista cuvintelor scrise incorect se termină, caseta de dialog va dispărea.

REGULI PENTRU SETAREA ORTOGRAFII ÎN WORD

Uneori, doriți să aveți puțin mai mult control asupra a ceea ce vă evidențiază Microsoft Word. Pentru a face acest lucru, utilizați caseta de dialog Ortografie.

În Word 2010, faceți clic pe fila Fișier. Veți vedea Setări în stânga jos.

Faceți clic pe butonul Opțiuni (sau pe elementul Opțiuni) și veți vedea că apare o nouă casetă de dialog. În stânga, selectați Ortografie. Veți vedea apoi o listă oarecum complexă de acțiuni pe care puteți alege să le efectuați.

Casetele de selectare de lângă fiecare acțiune indică ce acțiuni vor fi efectuate la verificarea ortografiei. Faceți clic pe caseta de selectare dacă doriți să anulați o acțiune și invers, faceți clic pe fereastra goală dacă doriți să bifați caseta și selectați operația de care aveți nevoie. Deci, de exemplu, dacă nu doriți ca Word să marcheze cuvinte repetate în text, atunci debifați caseta de lângă această acțiune.

CORECTARE AUTOMATĂ ÎN MICROSOFT WORD.

O varianta foarte interesanta - Corectare automată. Faceți clic pe butonul Opțiuni de corecție automată din partea de sus a casetei de dialog Verificare. Va apărea următoarea casetă de dialog:

În fila Corectare automată, puteți vedea multe opțiuni încorporate marcate cu bifă. Deci, de exemplu, Word va schimba automat prima literă din numele zilelor săptămânii cu una majusculă de îndată ce apăsați bara de spațiu de la sfârșitul cuvântului, dacă există o bifă lângă opțiunea „Majuscule”. numele zilelor.”

În imaginea de mai sus puteți vedea, de asemenea, că există o bifă lângă intrarea „Înlocuiți pe măsură ce tastați”. Aceasta înseamnă că dacă doriți să introduceți o serie de caractere din coloana din stânga a tabelului (punctele și următoarea paranteză), atunci cuvântul le va înlocui automat cu un zâmbet.

Dacă nu doriți ca Word să efectueze această acțiune, selectați această opțiune și apoi faceți clic pe butonul Şterge.

În același timp, puteți folosi AutoCorrecția în avantajul dvs

Deci, de exemplu, dacă nu doriți să vă scrieți numele complet de fiecare dată, dar doriți să vă limitați la a vă scrie inițialele, astfel încât după apăsarea barei de spațiu să se schimbe automat în numele și prenumele dvs. complet, atunci puteți faceți ajustări în câmpul „înlocuiți pe măsură ce tastați”. Așadar, introduceți numele dvs. în câmp, așa cum se arată în imaginea de mai jos

După ce faceți clic pe butonul de adăugare, textul dvs. va fi adăugat în listă.

Faceți clic pe OK în caseta de dialog AutoCorrecție și în caseta de dialog Opțiuni și veți reveni în Word.

Acum, când introduceți inițialele IVI, acestea vor fi înlocuite cu Ivanov Ivan Ivanovici în textul dvs.

În lecția următoare ne vom uita la câteva elemente ale formatării documentelor în Word.

Editorul de text Microsoft Word verifică erorile în mod automat și, uneori, face editări singur, dar verificarea standard nu este întotdeauna suficientă, mai ales când se utilizează limbi străine în text.

Pentru o muncă mai eficientă în găsirea și corectarea erorilor, editorul are instrumente suplimentare, pe care le vom analiza folosind Word 2016 ca exemplu. Cu toate acestea, interfața este parțial similară cu versiunile anterioare ale aplicației.

Sublinierea erorilor

În mod implicit, Word folosește o linie roșie pentru a sublinia cuvintele necunoscute pe care le consideră a fi o eroare. Când faceți clic dreapta pe un cuvânt sau o zonă subliniată, aplicația va sugera automat o opțiune de corectare dacă o alternativă potrivită este disponibilă în dicționarele sale. De asemenea, se întâmplă să nu existe alternativă, sau toate opțiunile propuse evident că nu ți se potrivesc.

Cel mai adesea, Word nu este familiarizat cu numele companiilor și locurilor, precum și cu unele nume și prenume. Dacă intenționați să utilizați acest cuvânt sau acel cuvânt de mai multe ori în viitor, atunci prin același meniu contextual, apelat făcând clic dreapta pe mouse, puteți selecta opțiunea „Adăugați la dicționar” și cuvântul folosit în viitor în aceeași formă de caz nu va mai fi considerată o greșeală. În plus, selectând „Ignorați toate” din meniul contextual din documentul curent, veți scăpa de sublinierile enervante.

Sublinierea gramaticală

Verificarea structurilor gramaticale funcționează în mod similar. Cu diferența că posibilele erori sunt evidențiate nu cu un roșu, ci cu o linie ondulată albastră. Aceasta nu este întotdeauna o eroare, de multe ori este doar opinia editorului de text, bazată pe un set de reguli încorporate, așa că nu ar trebui să aveți încredere orbește în astfel de selecții. Apropo, sugestiile de corecție sunt disponibile și făcând clic dreapta.

Puteți configura setul de reguli gramaticale disponibile și puteți activa sau dezactiva această opțiune prin meniul „Fișier” – „Opțiuni” – fila „Ortografie”.

Eroare manuală și verificare a gramaticii

Puteți verifica secvențial toate erorile dintr-un document mergând prin meniul panglică la fila „Revizuire” și făcând clic pe butonul „Ortografie” (sau pur și simplu apăsând tasta F7). Word vă va arăta erorile una câte una, iar în partea dreaptă a documentului se va deschide o fereastră specială, oferind opțiuni de corectare și butoane pentru controlul procedurii. Această opțiune va economisi timp serios atunci când lucrați cu documente mari, trecând secvențial de la o eroare la alta, în loc să căutați în mod independent fiecare cuvânt subliniat de editor.

Dacă în timp ce lucrați la un document ați sărit manual câteva cuvinte, puteți anula această acțiune. „Fișier” – „Opțiuni” – fila „Ortografie” și butonul „Reverificare”.

Dicţionar management

Este posibil să adăugați din greșeală un cuvânt greșit în dicționar și să doriți să-l eliminați sau pur și simplu doriți să curățați setul disponibil în dicționar. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” – „Opțiuni” – fila „Ortografie” și butonul „Dicționare personalizate” – selectați dicționarul pe care îl utilizați și faceți clic pe butonul „Schimbați lista de cuvinte”.

În fereastra care se deschide, veți vedea o listă cu toate cuvintele adăugate manual vreodată. Puteți șterge oricare dintre ele sau pe toate simultan. Aici puteți adăuga cuvinte noi, în special folosind diferite forme numerice și majuscule, astfel încât pe viitor editorul de text să nu le confunde cu erori.

Schimbarea limbii

Puteți executa verificări ortografice și gramaticale pentru o mare varietate de limbi. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Review” din meniul panglică, faceți clic pe butonul „Language” și selectați „Spell Check Language” din meniul drop-down. În fereastra care se deschide, veți vedea o listă de seturi de limbi disponibile. Limbile instalate anterior vor fi marcate cu o pictogramă specială în stânga numelui lor.

Aici puteți indica în ce limbă este tastat textul selectat, astfel încât să nu existe confuzii în timpul verificării. Tot în această fereastră puteți specifica limba implicită, care va fi folosită și în documentele ulterioare.

Instalarea de noi dicționare

Dacă nu aveți instalat un anumit dicționar de limbă, nicio problemă. Pur și simplu faceți dublu clic pe numele corespunzător în fereastra „Limbă”, discutată în paragraful anterior, apoi în meniul „Revizuire”, faceți clic pe „Limba” și selectați „Opțiuni de limbă”. Veți vedea un set de limbi selectate și informații despre dacă dicționarele sunt instalate pentru ele. Dacă dicționarul nu este instalat, vi se va oferi un link activ, făcând clic pe care vă va duce la site-ul oficial office.com.

Pe site-ul web puteți selecta una dintre limbile disponibile și puteți descărca dicționarul. Acolo vor fi de asemenea furnizate instrucțiuni pentru instalarea pachetului de limbă.

Dezactivați verificarea ortografică

Editorul de text Word oferă opțiunea de a dezactiva verificarea automată. În plus, puteți dezactiva selectiv gramatica sau verificarea ortografică sau ambele. Acest lucru se face în fila deja familiară „Ortografie” din meniul „Opțiuni”.

Debifați „Verificați ortografia în timp ce introduceți” și Word va căuta erori numai atunci când faceți clic pe butonul „Ortografie” din meniul Revizuire. Nu vor mai apărea linii ondulate roșii. Dacă doriți să dezactivați această opțiune numai pentru documentul curent, atunci utilizați caseta de selectare „Ascunde documentele ortografice numai în acest document” din partea de jos a filei „Ortografie” din „Opțiuni”.

Verificarea gramaticală este dezactivată în același mod. În plus, este posibil să anulați punctul de verificare cu punct, pentru care trebuie să selectați un anumit paragraf, mergeți la meniul „Revizuire” - butonul „Limbă”, elementul „Limba de verificare ortografică” și în fereastra nouă , bifați caseta de selectare „Nu verificați ortografia”.

Corecție automată

Această opțiune poate fi atât utilă, cât și de-a dreptul enervantă. Corectează automat acele locuri pe care le consideră incorecte. Este activ în mod implicit, dar este personalizabil. Puteți specifica manual în ce cazuri trebuie făcute corecții automate și în care nu vor fi necesare.

În special, această opțiune poate fi extrem de utilă dacă tastați adesea același set de cuvinte. De exemplu, dacă utilizați în mod regulat numele complet al unei anumite întreprinderi sau instituții de învățământ, atunci îi puteți da o formă scurtă, care se va transforma automat într-o versiune cu drepturi depline.

Acest lucru se face în „Opțiuni”, în fila „Ortografie”, făcând clic pe butonul „Opțiuni de corecție automată”. Există deja cinci file în fereastra care se deschide, iar după ce ai studiat conținutul, poți descoperi o mulțime de lucruri interesante și utile.

Alte aplicații de birou

Alte aplicații din suita Microsoft Office au și un verificator ortografic încorporat. De exemplu, în PowerPoint, cuvintele vor fi subliniate într-un mod similar, iar atunci când lucrați cu foi de calcul Excel, pentru a verifica ortografia va trebui să utilizați meniul panglică - fila „Revizuire” și butonul „Ortografie”.

Publisher pentru Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 2010 PowerPoint 2010 0 Visio 20 10 Proiect 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Mai puțin

Asigurați-vă că textul este în limba corectă

Dacă verificatorul ortografic nu verifică cuvintele introduse într-o altă limbă sau semnalează cuvintele străine introduse corect ca fiind scrise greșit, limba pentru acele cuvinte poate fi definită incorect.

Pentru a schimba manual limba cuvintelor individuale sau a unei porțiuni de text în Word, urmați acești pași:

Asigurați-vă că utilizați versiunea lingvistică corectă a dicționarului

Asigurați-vă că dicționarul este setat la versiunea regională corectă a limbii text, cum ar fi engleza (Statele Unite) și nu engleza (Regatul Unit).

Pentru a schimba dicționarul pentru o anumită limbă în Word, urmați acești pași:

Pentru a schimba dicționarul pentru textul selectat, urmați acești pași:

Asigurați-vă că „Detectați limba automat” este bifat

Pentru a bifa caseta

Note:

Este necesară cel puțin o propoziție pentru ca funcția de detectare automată a limbii să funcționeze corect. Dacă frazele sunt prea scurte, poate fi necesar să tastați mai multe propoziții, altfel Word nu va avea suficient context pentru a detecta automat limba și a aplica dicționarul corect.

Aceeași ortografie a unor cuvinte în limbi diferite (de exemplu, centrul în engleză (Regatul Unit) și franceză (Franța)) poate face ca funcția Detectare limbă să detecteze automat limba textului incorect. Pentru a rezolva această problemă, mai introduceți câteva cuvinte în limba dorită sau debifați caseta de selectare Detectare automată a limbii.

Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „Schimbați automat aspectul tastaturii pentru a se potrivi cu limba textului din jur”.

Dacă este bifat, acest lucru poate cauza greșeli de scriere atunci când schimbați aspectul tastaturii în timp ce introduceți text. Tastați încă câteva cuvinte în limba dorită sau debifați caseta de selectare Comutare automată aspectul tastaturii pentru a se potrivi cu limba textului din jur.

Pentru a selecta caseta de selectare Comută automat aspectul tastaturii în funcție de limba textului din jur (în Office 2010, Office 2013 și Office 2016), urmați acești pași:

Asigurați-vă că „Nu verificați ortografia” este debifată

Dacă caseta de selectare Nu verificați ortografia este bifată, ortografia în documente nu este bifată.

Pentru a debifa caseta de selectare Detectează automat limba în Word, urmați acești pași:

Asigurați-vă că cuvântul scris greșit nu a fost adăugat accidental în dicționarul personalizat

Dacă un cuvânt scris greșit a fost adăugat în dicționarul personalizat, trebuie să îl găsiți și să îl eliminați. Pentru informații despre cum să verificați un dicționar personalizat pentru cuvintele scrise greșit, consultați Utilizarea dicționarelor personalizate pentru a adăuga cuvinte la corectorul ortografic. Pentru informații despre cum să eliminați un cuvânt din dicționar, consultați Adăugarea sau modificarea cuvintelor în dicționarul de verificare ortografică.

Limba dorită lipsește din caseta de dialog Limbă

Cel mai obișnuit motiv pentru care o limbă de dicționar nu este listată în lista de limbă a dicționarului din caseta de dialog Limbă este că limba nu este inclusă ca limbă de editare sau nu este prezentă în versiunea instalată de Office și necesită instalarea unui pachet de limbi. . Pentru informații despre cum să activați limba de editare, consultați articolul

Verificarea ortografică în Word. Scrierea competentă, în special pe site-uri sau bloguri, este principala condiție pentru ca oamenii să vină la tine. Este foarte neplăcut când vezi o grămadă de greșeli grave. Puteți înțelege când o persoană a folosit pur și simplu cheia greșită, dar când vedeți un „învins” evident, este respingător. Și eu mă grăbesc adesea după gândurile mele și pot rata o literă sau chiar un cuvânt întreg sau o virgulă. Microsoft Word mă ajută foarte mult când scriu articole. Dacă este configurat corect, acesta va fi un asistent indispensabil în eforturile tale creative. Acest program are un mare potențial. Pe măsură ce scrii textul, ea poate verifica ortografia, gramatica, poate corecta singură greșelile tale, poate sugera ce cuvânt este cel mai bine să folosești în acest stil de scriere, selectează sinonime și multe altele. Din nou, repet - principalul lucru este să-l configurați corect.

Este mult mai rapid și mai confortabil să lucrezi într-un editor de text atunci când este pre-creat sau gata făcut cu .

Se va deschide fereastra Setări. Selectați fila Proofing.

Astăzi vom configura Word pentru a verifica ortografia și gramatica.

Pentru ca programul să verifice automat ortografia și gramatica în text, deschideți meniul Instrumente. Selectați comanda Opțiuni.

• În câmpul Ortografie, bifați caseta Verificare automată a ortografiei;

• În câmpul Gramatică, bifați casetele de selectare pentru Verificați automat gramatica și Verificați și ortografie.

• Nu este nevoie să verificați proprietatea Nu evidențiați cuvintele scrise greșit, altfel, dacă faceți o greșeală, programul nu vi le va arăta și este posibil să nu observați.

• Puteți lăsa toate celelalte setări așa cum sunt.

Apoi, faceți clic pe butonul Setări din fereastra Set de reguli și accesați fereastra Setări de verificare gramaticală. În caseta Set de reguli folosit, selectați setul de care aveți nevoie. Personal, folosesc Pentru corespondența de afaceri.

Setați comutatorul pe Gramatică și verificați toate funcțiile din fereastra de mai jos. Lăsați totul așa cum este și faceți clic pe OK.

Verificarea ortografică în Word 2007

Pentru a configura verificarea ortografică automată în Word 2007, faceți clic în partea stângă sus pe pictograma frumoasă cu sigla programului și mergeți în partea de jos a listei care se deschide. Faceți clic pe butonul Opțiuni Word.

În fereastra următoare, accesați fila Ortografie și bifați casetele acolo unde este necesar.

După toate modificările, nu uitați să faceți clic pe OK în partea de jos pentru a salva setările.

Verificarea ortografică în Word 2010

În editorul de text Word 2010, setarea de verificare ortografică este ușor diferită de setarea din Word 2007.

Mai întâi trebuie să accesați meniul Fișier. Apoi mergeți în jos la intrarea Setări.

Și în fereastra Opțiuni Word, faceți setările descrise mai sus.

După configurarea verificării ortografice în Word, programul însuși va verifica și va indica erorile subliniind cu o linie ondulată. Linia roșie înseamnă o greșeală de ortografie, iar linia verde înseamnă o eroare de sintaxă.

În ceea ce privește virgulele, programul nu indică întotdeauna corect locația acestora, așa că uneori gândește-te singur. Dar despre ortografie, ea nu greșește.

Dacă programul nu cunoaște un cuvânt, i.e. acest cuvânt nu se află în dicționarul ei, atunci puteți adăuga singur acest cuvânt în dicționar, doar verificați înainte de a face acest lucru, cel puțin pe Internet pentru ortografia corectă.

Continuând subiectul lucrului eficient cu Word 2007, aș dori să mă opresc asupra ortografiei și verificării ortografiei pentru produsul de la Microsoft - „Word”, lansat în 2007. Țin să reamintesc că în articolul precedent am discutat despre subiectul: .

Introducerea și verificarea ortografiei textului

Dacă toate stilurile necesare au fost deja dezvoltate și salvate în șablon, atunci introducerea textului se reduce la simpla tastare pe tastatură sau la transferul de fragmente din alte documente.

Când transferați fragmente din alte documente, textul poate „veni” cu propriile sale stiluri. Alte stiluri nu au nimic de-a face în documentul dvs. Din când în când, căutați prin lista de stiluri deschise și dacă găsiți acolo ceva nou care a venit de nicăieri, ștergeți-l cu comanda: Home > Styles > Select the required (după ce ați selectat textul necesar pentru a schimba). Click pe poza pentru marire.

După ce ai schimbat stilul, verifică ce stil a acceptat noul text și, dacă este necesar, aplică unul diferit dacă totul ți se potrivește, salvează-l;

Principalul lucru pe care trebuie să vă concentrați când scrieți în timp ce verificați ortografia în Word 2007 este structura și ortografia. Verificați structura vizualizând documentul în modul de afișare a structurii.

Utilizați verificatoarele ortografice încorporate pentru a verifica ortografia. În timpul verificării, cuvintele cu greșeli de ortografie sunt subliniate cu o linie ondulată roșie, iar fragmentele de text cu gramatică incorectă sunt subliniate cu o linie verde. Pentru a înțelege care este eroarea, faceți clic dreapta pe textul subliniat și utilizați meniul contextual. În figura de mai jos puteți vedea că nu există niciun semn după virgulă zecimală - un spațiu.

Dacă verificatoarele ortografice nu funcționează, bifați casetele de selectare Verificare automată a ortografiei și Verificare automată a gramaticii din fila Ortografie din caseta de dialog Opțiuni, pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe textul subliniat și utilizați meniul contextual, apoi faceți clic pe Ortografie, ca prezentat în figura de mai jos.

Și în final, făcând clic pe - parametri, ajungem la meniul de care avem nevoie, unde punem casetele de selectare necesare.

În versiunile anterioare ale Word, verificatoarele ortografice nu erau instalate împreună cu programul. Apoi programul a trebuit să fie rearanjat și asigurați-vă că nu uitați de aceste componente. Aceste probleme au fost corectate în Word 2007.

Cred că acest articol îi va ajuta nu numai pe studenți, ci și pe bloggeri (webmasteri), deoarece îi ajută să scrie texte competente fără erori, permițându-le astfel să se stabilească ca o persoană educată printre cititorii lor.