Meniul
AcasăBrowsere

Cum să selectați opțiunile de pagină. Selectați parametrii de câmp predefiniti. Caracteristici de lucru cu un document cu mai multe pagini

1. Pentru a salva un document MS Word, executați 1) comanda Salvare din meniul Fișier 2) comanda Comparare și Îmbinare corecții din meniul Instrumente 3) Comanda Opțiuni – Salvare meniul Instrumente 4) faceți clic pe butonul Salvare din bara de instrumente Standard 2. Pentru a crea un fundal de document, puteți utiliza 1 ) comanda Antet și Subsol din meniul Vizualizare 2) comenzile din meniul contextual 3) comanda Fundal din meniul Format 4) butoanele din bara de instrumente Formatare 3. Șabloanele din MS Word sunt folosit pentru a... 1) a crea documente similare 2) a copia părți identice ale documentului 3) a introduce elemente grafice în document 4) a înlocui cuvintele scrise greșit 4. Pentru a seta formatarea unui fragment de text, utilizați... 1) meniul Vizualizare comenzi 2) Butoanele din bara de instrumente Formatare 3) Comenzi din meniu Formatare 4) Stiluri de aplicații încorporate 5. Editorii de text includ următoarele programe: 1) Notepad 2) Aplicații Microsoft Office 3) Internet Explorer 4) MS Word 6. previzualizare documentul poate fi executat în următoarele moduri: 1) Faceți clic pe butonul Previzualizare din bara de instrumente Standard 2) Meniul Fișier de previzualizare comandă 3) Meniul Opțiuni pagina de comandă Fișier 4) Meniul Aspect pagină de comandă Vizualizare 7. Pentru a încărca MS Word aveți nevoie de... 1) în meniul Start, selectați Programe, faceți clic pe Microsoft Office în submeniu și apoi Microsoft Word 2) în meniul Start, selectați Documente, în submeniul derulant faceți clic pe Linia Microsoft Cuvântul 3) tastați Tastatura Microsoft Word și apăsați tasta Enter 1 4) în meniul Start, selectați Run and in Linie de comanda tastați Microsoft Word 8. Pentru a muta o bucată de text, procedați în felul următor: 1) Selectați o bucată de text, Editați – Copiați, faceți clic pentru a marca punctul de inserare, Editați – Lipiți 2) Selectați o bucată de text, Editați – Tăiați, faceți clic pentru a marca punctul de inserare, Editare – Lipire 3) Selectați o bucată de text, Editare - Go, în punctul de inserare Editare - Lipire 4) Selectați o bucată de text, Fișier - Trimite, faceți clic pentru a marca punctul de inserare, Editare - Lipire 5) Selectați o bucată de text, faceți clic pe butonul Tăiați din bara de instrumente Standard, faceți clic pentru a marca punctul de inserare, faceți clic pe butonul Inserare din bara de instrumente Standard 9. Plasarea textului de la începutul paginii necesită înaintea acestuia.. 1) introduceți linii goale 2) introduceți o întrerupere de secțiune 3) introduceți o întrerupere de pagină 4) bifați caseta de selectare corespunzătoare în caseta de dialog Paragraf din meniul Format 10. Bara de stare aplicații Microsoft Afișează Word: 1) Informații despre numărul de pagini, secțiuni, numărul paginii curente 2) Ferestre ale documentelor aplicației deschise 3) Informații despre limba de tastare și starea ortografiei din document 4) informații despre proprietățile documentului activ 11. Pentru evidențiați fragmente de text,... 1) comenzile meniului Editare 2) operațiunea de glisare cu butonul stâng al mouse-ului ținut apăsat 3) bara de selecție 4) tastele Shift sau Ctrl 12. Linia roșie din document este setată 1) Prin apăsarea tastei Tab 2) În caseta de dialog Paragraf din meniul Format 3) Cantitatea necesară spații 4) Folosind un marker, indentați prima linie de-a lungul unei rigle orizontale 13. Orientarea unei foi de hârtie într-un document MS Word este stabilită 1) în parametrii paginii 2 2) în parametrii paragrafului 3) când specificarea metodei de aliniere a liniilor 4) la inserarea numerelor de pagină 14. Într-un editor de text, la specificarea parametrilor de pagină sunt setați... 1) font, dimensiune, stil 2) indentare, spațiere, aliniere 3) margini, orientare, anteturi și subsol 4) stil, șablon 15. Puteți împărți un document în pagini: 1) folosind comanda Break din meniul Inserare 2) folosind meniul de comandă Paragraf Format 3) adăugarea de linii folosind tasta Enter 4) folosind combinația de taste Ctrl + Introduceți 16. Diferența dintre o notă de subsol obișnuită și o notă de final este că... 1) textul unei note de subsol obișnuite se află în partea de jos a paginii pe care se află nota de subsol, iar pentru o notă de final - la sfârșitul documentului 2) sunt folosite diferite simboluri pentru a evidenția notele de subsol; nu sunt diferite 3) numărul de note de final pentru un document nu este limitat, spre deosebire de cele obișnuite 17. „Tezaurul” este 1) o listă de sinonime pentru textul căutat și selectează una care se potrivește cel mai bine cu cuvântul căutat 2) o listă de antonime ale textului căutat și îl selectează pe cel care se potrivește cel mai mult cu cuvântul căutat 3) o listă a cuvintelor care apar cel mai frecvent în documentul curent 4) o listă de sinonime ale caută text care apar în documentul curent și selectează unul care se potrivește cel mai bine cu cuvântul de căutare 18. În MS Word nu se poate aplica formatarea la... 1) numele fișierului 2) imaginea 3) antetul 4) numărul paginii 19. Editor de text– acesta este: 1) aplicat software, folosit pentru a crea și lucra cu documente text 3 2) software de aplicație folosit pentru a crea și lucra cu tabele 3) software de aplicație folosit pentru automatizarea sarcinilor de contabilitate 4) software utilizat pentru a crea aplicații 20. În curs de procesare modificări de formatare a textului... 1) font dimensiunea 2) parametrii paragrafului 3) succesiunea de caractere, cuvintele, paragrafele 4) parametrii paginii 21. În ce condiții puteți crea un cuprins automat în MS Word: 1) paragrafele viitorului cuprins au aceeași indentare 2) paragrafe, destinate plasării în cuprins, formatate cu stiluri standard de titlu 3) paragrafele viitorului cuprins sunt aliniate în centrul paginii 4) paragrafele destinate plasării în cuprins sunt adunate într-o singură secțiune 22 Subsolul poate conține... 1) orice text 2) Numele complet . autorul documentului 3) titlul documentului 4) data creării documentului 23. În editorul MS Word nu există liste: 1) Numerotat 2) Multicoloană 3) Multinivel 4) Marcat 24. Puteți afișați barele de instrumente necesare aplicației folosind meniul: 1) Instrumente 2) Editare 3) Ajutor 4) Vizualizare 25. Într-un editor de text o conditie necesara efectuarea unei operații de copiere, formatarea este... plasarea cursorului într-o anumită poziție 1) salvarea fișierului 2) tipărirea fișierului 4 3) selectarea unei porțiuni de text 26. Căutarea unei porțiuni de text în document deschis MS Word este realizat prin comanda: 1) Găsiți în meniul principal 2) Găsiți și restaurați meniul Ajutor 3) Găsiți meniul Editare 4) Căutați fișiere în meniul Fișier 27. Pentru a verifica ortografia într-un document, faceți : 1) Selectați documentul, apoi Instrumente - Ortografie 2) Utilizarea comenzilor din meniul Instrumente 3) Făcând clic pe butonul Ortografie din bara de instrumente Standard 4) Utilizarea comenzii Ortografie din meniul Instrumente 28. Când Lansarea Microsoft Word este creat implicit document nou cu numele: 1) Cartea1 2) Document nou1 3) Document1 4) Document 29. Pentru a crea un document nou, procedați în felul următor... 1) faceți clic pe butonul Creare din bara de instrumente Standard 2) comanda Meniu nou Fereastră 3) comanda Meniul Fișier Inserare 4) Comanda Creare un meniu Fișier 30. Principalele funcții ale editării textului sunt... 1) selectarea fragmentelor de text 2) setarea spațierii între linii 3) introducerea textului, editarea, inserarea, ștergerea, copierea, mutarea 4) ortografia verificarea 31. Modificarea parametrilor paginii este posibilă... 1) în orice moment 2) numai după editarea finală a documentului 3) numai înainte de editarea documentului 4) înainte de tipărirea documentului 32. Într-un editor de text, parametrii principali atunci când setarea unui font sunt... 1) Font, font, dimensiune, stil 2) indentare, spațiere, aliniere 5 3) margini, orientare 4) stil, șablon 33. Separarea silabe poate fi activată folosind comanda: 1) Editare / Lipire 2 ) Instrumente / Limbă 3) Format / Font 4) Opțiuni fișier / pagină 34. Pentru a selecta un paragraf, procedați în felul următor: 1) faceți clic oriunde în paragraf în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl 2) faceți clic oriunde în paragraf în timp ce țineți apăsată tasta Shift cheia 3) dublu clickîn stânga paragrafului din bara de selecție 4) operația de tragere a butonului stâng al mouse-ului de-a lungul barei de selecție 35. Într-un editor de text, parametrii principali la setarea parametrilor paragrafului sunt... 1) font, dimensiune, stil 2 ) indentare, spațiere, aliniere 3) margini, orientare 4) stil, șablon 36. Principalele funcții ale editorilor de text sunt... 1) crearea de tabele și efectuarea de calcule pe acestea 2) editarea textului, formatarea textului, lucrul cu stiluri 3) dezvoltarea aplicațiilor grafice 4) crearea bazelor de date 37. Pornirea unei noi secțiuni într-un document Word determinată de: 1) trecerea la o nouă pagină 2) mutarea într-o nouă coloană 3) inserarea unei linii de întrerupere de secțiune 4) apăsarea tastei „Enter” 38 Pentru a seta valorile câmpurilor pentru un document nou în editorul MS Word, trebuie să: 1) selectați comanda „Șabloane” din meniul „Fișier”, în fereastra care apare, setați atributele necesare 2) selectați „Pagină”. Configurare” din meniul „Fișier”, în fereastra care apare, setați atributele necesare 3) selectați comanda „Paragraf” din meniul „Format” 4) selectați comanda „Previzualizare”” din meniul „Fișier”, în fereastra care apare, setați atributele necesare 6 39. Specificați modul în care documentul este prezentat pe ecran în forma în care va fi ulterior tipărit 1) Document web 2) obișnuit 3) aspectul paginii 4 ) structura 5 ) modul de citire 40. Programul Microsoft Equation este conceput pentru: 1) Construirea de diagrame 2) Crearea de tabele 3) Crearea de texte figurate 4) Scrierea formulelor matematice complexe 41. Utilizarea secțiunilor în pregătire document text servește 1) pentru a modifica aspectul unui document pe o singură pagină sau pe pagini diferite ah 2) pentru a modifica aspectul unui document doar pe o singură pagină 3) pentru a modifica doar ordinea de numerotare a paginilor documentului 4) pentru o „lizibilitate” mai bună a documentului 42. Pentru a selecta întregul document, utilizați... 1) Comanda Selectați toate combinațiile de meniu Editare 2). Tastele Shift+ A 3) operația de glisare a butonului stâng al mouse-ului pe întregul document 4) triplu clic pe mouse în bara de selecție 5) combinație Tastele Ctrl+ A 43. Pentru a lucra cu liste, utilizați: 1) Butoanele standard din bara de instrumente 2) Comenzile de meniu Vizualizare 3) Butoanele din bara de instrumente Formatare 4) Comenzile din meniu Formatare 44. Parametrii de pagină ai documentului curent sunt setați folosind comanda de meniu... 1) Instrumente 2) Vizualizare 3) Fișier 4) Format 7

Opțiuni de pagină în Word Office din versiunea 2007 sunt afișate într-o filă de meniu separată. Designul meniului s-a schimbat semnificativ de la versiunea din acest an, iar mulți utilizatori au petrecut un efort emoțional semnificativ atunci când au trecut la acesta. Dar, după un timp, modificarea parametrilor paginii și a altor elemente de design nu a mai provocat confuzie.

Când pregătiți un document text, trebuie să ajustați dimensiunea paginii pe care computerul o alimentează imprimantei, uneori să schimbați orientarea paginilor și aproape întotdeauna să schimbați marginile documentului.

Câmpuri

Pentru a se schimba câmpurile documentului trebuie să faceți clic pe butonul „Margini” din fila numită „Aspect pagină”. Aceasta se va afișa opțiuni posibile câmpurile, inclusiv lățimile câmpurilor setate ultima dată când ați folosit programul. Puteți selecta dintre opțiunile propuse sau puteți seta noi valori; pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți „Câmpuri personalizate” în partea de jos a listei. Când faceți clic pe această inscripție, se deschide fereastra „Setări pagini”.

Orientarea paginii

În fereastra care apare, puteți modifica valorile lățimii câmpului. Și aici se schimbă orientarea paginii„peisaj” sau „portret”. Schimbarea orientării paginii este uneori necesară atunci când trebuie să introduceți mese mari orientat sub foaia de peisaj.

Dimensiunea hartiei

În aceeași fereastră „Setări pagini”. sunt instalateȘi dimensiunile hârtiei, doar acest lucru se poate face în fila cu același nume. Aici puteți găsi dimensiuni standard foi de hârtie și setați-le pentru întregul document sau pagini individuale.

Pentru a modifica setările pentru pagini individuale, trebuie să selectați textul de pe această pagină și apoi să deschideți fereastra „Setări pagini”. În fila corespunzătoare, modificați parametrul și indicați în partea de jos unde scrie „Aplicați” „la textul selectat”. În acest fel, puteți modifica dimensiunea foii, marginea și orientarea hârtiei.

Pentru schimbare rapida orientarea și dimensiunile paginii, butoanele corespunzătoare sunt instalate direct în panoul „aspect pagină”. Trebuie remarcat aici că schimbarea orientării nu a întregului document, ci foi separate posibil doar prin următoarea cale: câmpuri/câmpuri personalizate. Unde trebuie să selectați orientarea corespunzătoare și să specificați: se aplică textului selectat.

Coloane

Dacă textul trebuie să fie afișat în coloane, atunci în fila „Aspect pagină” există un buton „ Coloane", făcând clic pe care puteți selecta până la trei coloane și ajustați dimensiunile acestora și dimensiunea spațiilor dintre ele. Acest lucru poate fi aplicat fie întregului document, fie porțiunilor selectate.

Similizare

În aceeași filă puteți face , iar Word 2007 face posibilă acest lucru în mod automatși manual, precum și modificarea parametrilor de plasare a acestora.

Fila Acasă

Pregătirea documentelor necesită, de asemenea, respectarea unor parametri cum ar fi: distanța dintre linii, indentarea paragrafelorși alinierea textului pe pagină. Se pare că mulți oameni încă fac asta ca pe o mașină de scris, adică folosind bara de spațiu.

Paragraf

Pentru aceste setări, trebuie să accesați fila „Aspect pagină”, deschideți caseta de dialog „ ” făcând clic pe această pictogramă. În fereastra care se deschide, setați parametrii necesari: indentări de linie, indentări de prima linie ( indentarea paragrafelor), spațiere între liniiși spațierea dintre paragrafe.

Acesta este modul în care puteți configura setările de pagină și alte setări de proiectare a documentelor în Word Office. Acesta descrie modul de lucru cu meniul de instrumente în versiunea 2007.

MS Word 2007 ne oferă diverse instrumente, permițându-vă să configurați parametrii paginilor și secțiunilor documentului.

Practic, instrumentele pentru setarea parametrilor paginii sunt prezentate pe panglică Aranjament în pagină.

Butonul Câmpuri servește la setarea valorilor câmpului documentului. Dacă niciuna dintre opțiunile propuse nu vă convine, utilizați elementul de meniu Câmpuri customizate... .În fereastra care apare Setările paginii pe filă Câmpuri poate fi specificat valori exacte câmpurile documentului și în lista verticală aplica selectați zona pentru care se aplică aceste setări (j citiți paragraful despre cum să creați o secțiune, astfel încât să puteți specifica diferite valori ale marginilor, orientarea hârtiei etc.).

Să ne amintim că GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor” stabilește dimensiunile minime acceptabile de câmp.

Fiecare foaie a documentului, fie pe un formular sau fără acesta, trebuie să aibă câmpuri de cel puțin:

20 mm – stânga;

10 mm – dreapta;

20 mm – sus;

20 mm – mai jos.

La pregătirea unui document pe mai multe foi, toate foile au aceleasi marimi câmpuri. Organizația are dreptul de a decide pentru ce dimensiuni de câmp este recomandabil să se stabilească tipuri variate documente, dar nu mai puțin de dimensiunile stabilite de GOST.

Marginea din stânga necesită o atenție deosebită - câmpul pentru depunerea documentului în dosar.

Adică, atunci când pregătiți documente (și formularele acestora) cu o perioadă de stocare temporară (până la 10 ani), de exemplu litere, puteți lăsa marginea din stânga cu lățime de 20 mm și când creați documente cu o lungime (peste 10 ani) și perioadă de depozitare permanentă, este mai bine să setați marginea din stânga la 30 -35 mm.

Marginile din dreapta și de jos sunt lăsate în caz de uzură a hârtiei, marginea de sus este pentru indicarea paginilor în documente cu mai multe pagini.

Când se folosește reversul foii, marginea stângă trebuie să fie de cel puțin 10 cm, marginea dreaptă trebuie să fie de cel puțin 20 mm, adică invers față de partea din față.

Buton de orientare specifică locația textului pe foaie: Portret/Peisaj . Vă rugăm să rețineți că pe filă Câmpuri De asemenea, este posibil să personalizați orientarea.

Buton de dimensiune setează dimensiunea hârtiei pentru imprimare. Pentru selecție marime personalizata servește echipa Alte dimensiuni de pagină... . Ea deschide o filă Dimensiunea hartiei fereastră Setările paginii.

Lista derulantă Pagini și secțiuni

Când lucrați cu documente, este adesea nevoie să începeți o nouă pagină, în timp ce cea anterioară nu este încă complet umplută cu text sau obiecte grafice.

De exemplu, într-un document mare format din mai multe capitole sau secțiuni, ar putea începe cu un nou capitol pagina noua.

Pentru a realiza acest lucru, utilizatorii recurg adesea la o metodă nu foarte competentă: utilizarea mai multor apăsări de taste introduce. În cele mai multe cazuri, această metodă are ca rezultat editarea constantă a documentului, deoarece de îndată ce se fac mici modificări documentului, chiar și inserarea sau ștergerea câtorva cuvinte, toate aranjamentele capitolelor și secțiunilor sunt perturbate. Trebuie să verificați întregul document și să corectați deplasarea fragmentelor de document.

Modul de afișare a simbolurilor de serviciu vă permite să vedeți întreruperile de pagină și de secțiune. Pentru a-l activa, trebuie să faceți clic pe panglică Acasă in grup Paragraf butonul din dreapta sus cu o pictogramă de paragraf sau o comandă rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+8.

Deci, pentru a începe o pagină nouă în MS Word, cel mai convenabil mod este să utilizați lista derulantă Pauze.

Există întreruperi de pagină și inserări de secțiuni.

De asemenea, puteți insera o întrerupere de pagină făcând clic Spărtură de pagină grupuri Pagini benzi Introduce.

Pe lângă o simplă întrerupere de pagină, este prevăzută o întrerupere de coloană, adică după o pauză stabilită, coloana va începe pe pagina următoare.

Pentru a seta textul pentru a se încheia obiecte grafice sau elemente ale paginilor web, trebuie să utilizați articolul Împachetarea textului.

Pauza de sectiune

Uneori trebuie să utilizați diferite opțiuni de formatare pentru diferite pagini ale unui document.

Cel mai frecvent caz: trebuie să aibă una sau mai multe pagini dintr-un document Orientarea peisajului, în timp ce restul au o librărie.

În acest caz, documentul trebuie împărțit în secțiuni. Fiecare secțiune poate fi formatată complet independent de celelalte secțiuni.

Capitol este o parte a unui document marcată cu simboluri de întrerupere de secțiune. Secționarea, spre deosebire de inserarea întreruperilor de pagină (vezi Figura 3), este utilizată în cazurile în care trebuie aplicați diferiți parametri pe paginile acestei secțiuni:

coloane, orientarea paginii, marginile paginii, diverse anteturi și subsoluri în fiecare secțiune.

Creați în document noua sectiune Puteți introduce una dintre pauzele de secțiune. Dacă o secțiune nouă este inserată într-un document, un marcator de întrerupere de secțiune apare deasupra poziției sale de inserare; îl puteți vedea în modul de afișare a simbolurilor de serviciu.

MS Word 2007 oferă patru opțiuni pentru pauze de secțiune:

  • Pagina următoare –cel mai frecvent: o nouă secțiune începe pe o pagină nouă;
  • Actual – o nouă secțiune începe pe această pagină;
  • Pagină pară , Pagină ciudată– în consecință, noua secțiune va începe pe următoarea pagină pară sau impară, indiferent de pagina pe care a fost introdusă pauză.

Numărul secțiunii în care acest moment cursorul se află în bara de stare din partea de jos a ferestrei programului MS Word. Dacă bara de stare a programului dvs. nu are aceste informații, faceți clic Click dreapta mouse-ul pe bara de stare și bifați caseta Capitol.

Pentru a elimina o pauză de secțiune, selectați-o și apoi apăsați Delete.

Când ștergeți o pauză, textele celor două secțiuni între care a existat o pauză sunt combinate.

Butonul Coloane servește la împărțirea textului unei pagini în mai multe coloane (asemănător cu aspectul ziarului). Echipă Alte difuzoare... deschide fereastra Coloane pentru exactitate setari personalizate coloane Toate funcțiile de configurare sunt destul de clare și în zonă Probă Vizualizarea așteptată a paginii este afișată imediat.

Când se formează coloane într-un document, o secțiune separată este creată automat. Dacă înainte ca fragmentul de text să fie format în coloane, a existat o secțiune în document și fragmentul de text în coloană nu este urmat de text în în forma obișnuită, apoi în acest document vor fi două secțiuni. Dacă textul sub formă de coloane este urmat de text în formă normală sau sub forma altor coloane, atunci vor exista mai multe secțiuni.

Butonul Numere de linie este destinat numerotării liniilor de document în diverse variante. Din practică, putem spune că o astfel de numerotare este folosită destul de rar. Dar în unele cazuri poate fi util pentru abordare anumite linii document.

De exemplu, în poezii sau acte juridice.

MS Word numără automat numărul de linii dintr-un document și afișează numărul corespunzător lângă fiecare rând de text.

În mod implicit, MS Word numerotează fiecare linie a unui document, cu excepția liniilor din tabele, notele de subsol, casetele de text, cadrele și anteturile și subsolurile.

În acest caz, ce numere de linie ar trebui să fie afișate pe ecran sunt indicate în fereastră Numerotare linii, care se deschide după selectarea unei comenzi Opțiuni de numerotare a liniilor: fereastră Setările paginii fila Sursa articolului- buton Numerotarea liniilor.

Astfel, puteți numerota toate liniile unei părți a unui document sau a întregului document sau puteți numerota liniile la un anumit interval, de exemplu, la fiecare a cincea sau a zecea linie (10, 20, 30 etc.).

Buton de silabe

În mod implicit, MS Word funcționează în modul de plasare automată a textului: dacă un cuvânt nu se încadrează pe o linie, este mutat la următorul în întregime. Cu toate acestea, puteți tăia textul cu silabe automat sau manual utilizând instrumentul de silabe, puteți introduce cratime moi sau cratime continue și puteți seta spațiul maxim permis între un cuvânt și marginea din dreapta, fără a separa cuvântul. Un meniu derulant servește acestui scop. Similizare.

Există două opțiuni: automatȘi manual setare.

În modul automat, se introduc cratime acolo unde este necesar. Când editați textul sau modificați lungimea liniei, cratimele sunt plasate din nou. Pentru a activa configurarea automată, în butoanele meniului derulant Similizare grupuri Setările paginii selectați opțiunea Auto. Dacă setare automată Dacă separarea în silabe este necesară doar pentru un fragment de text, aceasta trebuie mai întâi selectată. Pentru a dezactiva inserarea automată a cratimelor, în meniu Similizare Selectați Nu.

Dacă opțiunea este selectată Manual silabe, programul caută cuvinte care pot fi silabe și solicită confirmarea introducerii silabelor în text.

De asemenea, puteți configura parametrii de transfer prin fereastră Similizare, care se deschide la comandă Opțiuni de silabe.

Transfer moale folosit pentru a indica unde să rupă un cuvânt sau o expresie dacă apare la sfârșitul unui rând.

De exemplu, puteți stabili că cuvântul specialist în documente ar trebui transferat ca managementul documentelor, dar nu documentolog.

Dacă cuvântul în care este introdusă o cratimă moale nu se află la sfârșitul rândului, această cratimă va fi vizibilă numai în modul de afișare a caracterelor de serviciu. Pentru a introduce o cratimă moale, apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL+CLASIMA – .

Cel mai simplu mod de a elimina transferul moale este folosirea unui instrument A inlocui(panglică Acasă grup Editare).

Folosind un buton Mai multe>> deschide lista caracteristici suplimentareși în lista derulantă Special selectați elementul Transfer moale, părăsiți câmpul Inlocuit de: goliți și apăsați unul dintre butoane Găsește următorul, A inlocui sau Înlocuiește totul.

Pentru majoritatea documentelor, modificarea setărilor de pagină aproape nu este necesară, deoarece cel mai adesea un document nou este creat pe baza unui șablon. Cu toate acestea, în unele cazuri este logic să acordați atenție acestui lucru pentru a obține un profesionist aspect document.

După ce ați inserat limitele secțiunilor în documentul dvs., următorul pas logic este să schimbați elementele paginii din fiecare secțiune. De fapt, Motivul principalîmpărțirea unui document în secțiuni este tocmai necesitatea de a schimba elementele paginii în diverse părți document. Prin urmare, nu trebuie să inserați capete de secțiune în locuri în care nu sunt intenționate modificări ale formatării paginii. Limitele inutile ale secțiunilor nu vor face decât să complice editarea și formatarea și vor crește în mod inutil dimensiunea fișierului document.

Patru file disponibile în caseta de dialog Setările paginii, vă permit să setați majoritatea elementelor paginii. Aici puteți seta marginile, dimensiunea și orientarea hârtiei și opțiunile de secțiune. Imaginile de mai jos arată capturi de ecran ale celor două file cele mai frecvent utilizate: CâmpuriȘi Dimensiunea hartiei.

Figura 2.4 Fereastra de dialog „Setări pagini”. Fila „Câmpuri”.

Niciunul dintre documentele tipărite pe hârtie nu este complet fără margini. Câmpurile sunt spatii libere de-a lungul marginilor paginii, neocupate de text. CU folosind Word Puteți seta dimensiunea tuturor celor patru margini - sus (exterior), jos (interior), stânga (interior) și dreapta (exterior) - independent. Numele câmpurilor în cazul utilizării opțiunilor sunt date între paranteze Câmpuri oglindă sau 2 pagini pe coală. În plus, valoarea unor câmpuri poate fi modificată prin schimbarea opțiunii Legare, care este conceput pentru a oferi spațiu pentru lipirea paginilor în timpul procesului de legare. În cazul obișnuit, spațiul pentru legare este alocat în stânga, iar în cazul utilizării opțiunilor Câmpuri oglindă sau 2 pagini pe coală- interior. Valoare optimă marginile variază de la 0,5 la 1 cm.Aria marginilor De la margine la subsol conțin distanța de la punctul de sus al subsolului până la marginea corespunzătoare a foii. Când setați marginile în oglindă, devine posibil să faceți diferite anteturi și subsoluri pe paginile pare și impare, precum și pe prima pagină a unei secțiuni. Pentru a face acest lucru, trebuie să verificați opțiunile corespunzătoare din filă Aspectîn aceeași casetă de dialog.

Figura 2.5 Caseta de dialog Configurare pagină. fila Paper Size.

La fel ca majoritatea programelor de procesare de text, Word vă permite să utilizați hârtie diverse formate. Multe imprimante au diverse posibilitati alimentare cu hârtie și, uneori, vă permit să utilizați mai multe surse de hârtie și plicuri în același timp. În aceste scopuri servesc opțiunile de pe file Dimensiunea hartieiȘi Sursa articolului.

La fel ca în cazul împărțirii textului în coloane, orice setări pe care le faceți în caseta de dialog Configurare pagină poate fi aplicată diverse zone text. La alegerea unei aplicații Până la sfârșitul documentului sau La textul selectat simbolurile de la sfârșitul secțiunilor sunt inserate automat.

Există un buton pe fiecare dintre cele patru file Mod implicit…. Făcând clic pe acest buton, toate modificările aduse setărilor de pagină care au fost făcute vor fi salvate în șablon și devin setările implicite pentru toate documentele create pe baza acestui șablon.

Când lucrați cu documente, este adesea nevoie să le oferiți anumit tip, cu alte cuvinte, marcați pagina în Word. Pentru multe lucrări, de exemplu, cursuri sau rezumate, în institutii de invatamant sunt prescrise anumite cerințe de proiectare (GOST).

ÎN programul Microsoft document Word poate fi finalizat ușor și rapid, principalul lucru este să știi cum să o faci. Să vedem cum putem modifica parametrii și aspectul paginii pentru a se potrivi cerințelor noastre.

Cum să dispuneți o pagină în Word

Fila cu același nume este situată în partea de sus a barei de instrumente pentru a vă ajuta să schimbați aspectul paginii în Microsoft Word. Poate fi folosit pentru a poziționa textul într-un anumit fel, modificați marginile, setați fundalul paginii, setați indentarea cu linie nouăși spațierea dintre paragrafe.

Când încărcați pentru prima dată un document text al oricărei versiuni de Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016), setările standard sunt setate. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare grup și să vedem ce este inclus în secțiunea „Aspect pagină”.

Configurare pagină în MS Word

Înainte de a seta parametrii de formatare pentru o pagină de document în Word, ar trebui să luați în considerare în detaliu de ce este responsabil fiecare articol. Asta vom face acum.

Pentru a modifica parametrii paginii, accesați fila „Aspect pagină”, unde va fi amplasat blocul cu comenzi.

Câmpuri

Parametrii principali ai unei pagini din Word includ cu siguranță „Câmpuri”. Ei pot fi:

  • comun,
  • in medie,
  • îngust,
  • lat,
  • oglindită

Vorbim despre indentarea de la marginile paginii la text.

Standard, valoare aplicabilă: 2 cm în partea de sus și de jos, 1,5 cm în dreapta și 3 în stânga. Opțiunile rămase au semnificații diferite.

Dacă este necesar, puteți seta orice valoare manual; această funcție se află la sfârșitul listei și se numește „Câmpuri personalizate”.

Când deschideți această filă, apare o fereastră în care, pe lângă margini, puteți modifica dimensiunea hârtiei (A4, A5 și alți parametri).

Fila „Sursă hârtie” - vă permite să marcați pagina de la 2, 3, 4 sau pagina de care sunteți interesat, setați diferite anteturi și subsoluri pentru paginile pare și impare.

Orientare

Opțiunea Orientare vă permite să poziționați hârtia orizontal (peisaj) sau vertical (portret). Pentru a selecta, faceți clic pe orientare și setați parametrul necesar pagini.

La parametri standard pagini în Word, orientarea setată la modul „Portret”.

Mărimea paginii

Mărimea paginii poate fi foarte variată. Când se face clic, se rulează o listă lungă cu formate de foi:

  • și așa mai departe.

Dacă dimensiunea potrivită nu, vă puteți seta propria valoare. În partea de jos vi se solicită să setați „Alte opțiuni de pagină”.

Dimensiunea standard este A4.

Coloane

În timp ce creați document standard, nu este necesar să se instaleze coloanele, dar există cazuri când informațiile sunt aranjate în două coloane.

Fila are mai multe opțiuni pentru aspectul paginii în coloane:

  • Unu;
  • Stânga;
  • Pe dreapta.

Este posibil ca coloanele să nu aibă aceeași grosime. Toate opțiunile propuse conțin o imagine schematică, ceea ce facilitează selectarea opțiunii dorite.

Puteți seta alte valori folosind comanda „Alte coloane”. Apare o fereastră în care setați numărul de coloane și grosimea acestora.

Pauze

Pauzele pot fi setate oriunde în text. Această comandă necesare pentru a completa o secțiune și a începe una nouă. Puteți începe un nou capitol dintr-o secțiune nouă, puteți seta pentru fiecare secțiune parametru diferit design: margini, orientare, subsol, dimensiunea și tipul fontului și altele. Pentru a face o pauză, trebuie să plasați cursorul după text și să selectați comanda „Pagină”.

Numerele liniilor

Numerele liniilor sunt specificate pentru fiecare pagină, adică numerotarea dintr-o pagină nouă va începe cu numărul „1”. Dacă setați „continuu”, atunci liniile din întreg documentul vor fi numerotate consecutiv.

Este posibil să numerotați începând cu numărul „1” în fiecare secțiune, absența acesteia sau săriți peste paragraful evidențiat.

Similizare

Similitarea poate fi automată, adică pe măsură ce textul este scris, cuvântul este rupt și apare o cratimă. Dacă selectați comanda „nu” din listă, atunci, în loc să se rupă, cuvintele vor rămâne pe linia anterioară sau vor fi transferate complet pe următoarea.

Transferurile pot fi plasate manual. Comanda „Setări cratime” vă permite să setați lățimea cratimei și numărul maxim de cratime consecutive.

Paragraf

Poziția paragrafelor individuale este ajustată cu ajutorul comenzii Paragraf.

Pentru a face modificări pentru mai multe paragrafe, trebuie să le selectați și să setați parametrul:

  • Indentarea unui paragraf de la marginea paginii este setată în stânga și în dreapta. Poate fi crescut și micșorat.
  • Distanța dintre un paragraf și restul textului poate fi mărită sau micșorată.

Aranja

Secțiunea „Aranjare” este inclusă în grupul „Opțiuni de pagină”, dar spre deosebire de aceasta acțiuni anterioare, este responsabil pentru proiectarea graficelor (imagini, elemente grafice etc.)

Poziţie

Poziția este setată pentru imaginile inserate, care pot fi poziționate:

  • pe dreapta;
  • stânga;
  • În mijloc;
  • de mai jos;
  • sau mai sus.

Toate opțiunile sunt însoțite de o imagine schematică. Parametrii se setează și manual; la sfârșitul listei trebuie să selectați „ Opțiuni suplimentare marcaje.” Filele modifică poziția imaginii, împachetarea textului și dimensiunea.

Împachetarea textului

Există diferite opțiuni pentru împachetarea textului în jurul imaginilor:

  • plasați textul în fața imaginii;
  • plasați textul în spatele imaginii;
  • plasați text în jurul imaginii.

La sfârșitul listei, Opțiuni avansate de aspect deschide o fereastră în care puteți modifica poziția, împachetarea și dimensiunea.

Mergi inainte

Când creați un fel de conținut grafic cu text, doriți să mutați acest sau acel element deasupra celui anterior și să-l aduceți în prim-plan. Nu contează deloc cu ce lucrăm, poate fi o figură automată, un desen, o inscripție și altele.

Pentru a muta un obiect înainte, trebuie să selectați imaginea de interes (imagine, element grafic etc.) și selectați comanda „Mă înainte”.

Du-te inapoi

Pentru a muta un obiect înapoi, trebuie să selectați imaginea de interes (imagine, element grafic etc.) și să selectați comanda „Mutați înapoi”.

Zona de selecție

Zona de selecție conține toate obiectele și vizibilitatea acestora.

Alinia

Puteți alinia imaginea la dreapta, la stânga, sus sau jos, orizontal sau vertical. Imaginea va ocupa poziția specificată.

grup

După ce a asamblat o compoziție din mai multe figuri grafice, vreau să lucrez nu doar cu un sub-element, ci cu un întreg grup.

Selectați toate obiectele de interes și faceți clic pe comanda „Grup”. Acum, când faceți clic pe unul dintre subelemente, toate vor fi evidențiate simultan, ceea ce va ușura munca ulterioară.

A intoarce

Puteți roti imaginea la dreapta sau la stânga cu 90 de grade și, de asemenea, o reflectați de sus în jos sau de la stânga la dreapta.

Cum să activați aspectul paginii în Word

Text Editor Microsoft versiuni Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 și anterioare, concepute pentru compilarea documentelor pe anumiti parametri. În acest sens, nu este necesară activarea modului de aspect al paginii atunci când deschideți un document pentru prima dată; acesta este instalat implicit.

Totuși, există cazuri în care utilizatorul, la deschiderea unui document, nu vede margini, rigle sau alți parametri care îi permit să configureze setările paginii.

Pentru a activa modul aspect, trebuie să accesați fila „Vizualizare” și să selectați „Aspect pagină”.

Apropo, pe lângă această comandă, puteți alege dintre:

  • Modul de citire;
  • Aranjament în pagină;
  • document web;
  • Structura;
  • Proiect.

Vom vorbi despre fiecare într-un articol separat.

În aceeași filă, utilizatorul poate activa sau dezactiva:

  • rigla;
  • plasă;
  • zona de navigatie.

Cum să eliminați aspectul paginii în Word

Să presupunem că un utilizator creează un document pentru o pagină web. În acest caz, nu are nevoie de marcaj de pagină ca atare și poate fi eliminat.

Pentru a face acest lucru, accesați fila „Vizualizare” și selectați modul de afișare de interes (cel mai probabil Document Web).

Un exemplu de aspect de pagină în Word conform GOST

Folosind un eseu ca exemplu, vom analiza pas cu pas cum să facem aspectul corect al paginii în Word pentru a fi trimis la o universitate.

Manualul de proiectare specifică standardele GOST, unde marginile trebuie să fie înguste, orientarea trebuie să fie portret, dimensiunea hârtiei trebuie să fie A4, textul trebuie aranjat în două coloane și desenul trebuie plasat în stânga jos, modificând dimensiunea.

Să începem să proiectăm câmpurile. Să mergem la fila „Aspect pagină” și să facem clic pe comanda „Margini”. În lista care se deschide, căutați „Îngust” și faceți clic pe ele cu mouse-ul.

Faceți clic pe comanda „Dimensiune hârtie” și derulați prin listă până la dimensiunea foii „A4”.

Selectați comanda „Columns” și faceți clic pe parametrul „Two”.

Pentru a lucra cu o imagine, în grupul „Aranjare”, găsiți comanda „Poziție”. În partea de jos, faceți clic pe „Opțiuni avansate de aspect”.

În fila „Poziție”, pe orizontală în aliniere, faceți clic pe săgeata în jos și selectați „de-a lungul marginii din stânga”, pe orizontală „de-a lungul marginii de jos”.

Schimbați fila la „Dimensiune” și indicați parametrii necesari.

Asta e tot. Dacă mai aveți întrebări pe tema „Cum să marcați o pagină în Word și să configurați corect setările de design”, vă sugerez să continuați în comentarii.

Lăsați-vă feedback cu privire la articol sau scrieți-vă părerea despre acest subiect. Va fi interesant de citit.