Excel modifică lățimea coloanei. Pentru a îmbina celule folosind comanda Merge and Center. Pentru a seta valoarea exactă a înălțimii liniei

Pentru a modifica lățimea coloanei, urmați acești pași:

Plasați cursorul pe marginea din dreapta a antetului coloanei a cărui lățime doriți să o modificați. Când plasați corect cursorul, acesta se va transforma într-o săgeată orizontală cu două capete. Pentru a modifica lățimea mai multor coloane simultan, selectați-le trăgând cursorul peste ele în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului; dacă este necesar, selectați coloanele adiacente sau faceți clic pe anteturile coloanei în timp ce țineți apăsat Tasta Ctrl, dacă trebuie să selectați celule neadiacente.
Pentru măriți sau micșorați lățimea coloanei mutați săgeata la dreapta sau la stânga în consecință. Linia punctată va arăta lățimea coloanei. Eliberați butonul mouse-ului dacă lățimea coloanei corespunde cerințelor dvs.

Pentru a modifica lățimea coloanei folosind comenzile de meniu, urmați acești pași:

Faceți clic pe antetul coloanei a cărei lățime doriți să o modificați. Pentru a modifica lățimea mai multor coloane, selectați-le deplasând cursorul peste fiecare dintre ele în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului dacă doriți să selectați coloanele adiacente sau faceți clic pe anteturile coloanei în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl dacă doriți să selectați coloane neadiacente.
Selectați Format/Coloană/Lățime sau faceți clic Click dreapta mouse-ul și selectați comanda Column Width din meniul contextual. Pe ecran apare caseta de dialog Lățimea coloanei.
Introduceți valorile lățimii coloanei în caseta de text Lățimea coloanei.
Faceți clic pe OK. Excel va înlocui lățimea coloanelor selectate.

Setare automată a lățimii coloanei

Se poate face automat setați lățimea coloanei cu dimensiunea cel mai mare record într-una din celulele sale. Pentru a face acest lucru, selectați celula care conține cea mai lungă înregistrare și selectați comanda Column din meniul Format, iar în meniul în cascadă, comanda Auto-Fit Width. De asemenea, puteți îndrepta cursorul mouse-ului către marginea dreaptă a antetului coloanei care conține cea mai lungă intrare dintr-una dintre celule și, când cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului. Excel va „împrăștia” coloana la lățimea celei mai lungi înregistrări.

Setarea înălțimii rândului în Excel

Excel setează automat înălțimea liniei în funcție de fontul utilizat. Dar îl puteți schimba folosind mouse-ul și comenzile din meniul Format. Pentru a modifica înălțimea liniei folosind mouse-ul, urmați acești pași:

Plasați cursorul pe limita inferioara antetul liniei a cărei înălțime trebuie modificată. Cursorul se va schimba într-o săgeată verticală cu două capete. Pentru a modifica înălțimea mai multor linii adiacente și/sau neadiacente, selectați-le.
Deplasați săgeata verticală cu două capete în jos sau în sus pentru a crește sau a micșora (respectiv) înălțimea rândului.
Eliberați butonul mouse-ului.

Pentru modificarea înălțimii liniei folosind meniul urmați acești pași:

Faceți clic pe antetul rândului a cărui lățime doriți să o modificați. Pentru a modifica înălțimea mai multor linii adiacente și/sau neadiacente, selectați-le.
Selectați Format/Rând/Înălțime sau faceți clic dreapta și selectați Înălțimea rândului din meniul contextual. Pe ecran apare caseta de dialog Line Height.
Introduceți o valoare a înălțimii liniei în caseta de text Row Height.
Faceți clic pe OK. Excel va modifica înălțimea rândurilor selectate.

Setarea automată a înălțimii rândului în Excel

Excel se instalează automat inaltimea linieiîn funcție de dimensiunea datelor introduse în celulele sale. Dacă pe ecran există o disproporție clară între datele introduse și înălțimea rândului în care sunt introduse datele, atunci plasați cursorul în orice celulă a acestui rând și selectați comanda Rând din meniul Format și în cascadă meniu - comanda Selectare automată a înălțimii. De asemenea, puteți îndrepta cursorul spre marginea de jos a antetului rândului, iar când cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului. Excel va ajusta automat înălțimea rândului.

Când deschizi carte noua, atunci toate celulele din el au dimensiunea implicită. Aveți posibilitatea de a modifica celule, de a insera și de a șterge coloane, rânduri și celule dacă este necesar.

În acest tutorial, veți învăța cum să modificați înălțimea rândurilor și lățimea coloanelor, să inserați și să ștergeți rânduri și coloane, să includeți textul într-o celulă și să îmbinați celulele.

Lucrul cu rânduri, coloane și celule

În mod implicit, fiecare rând și fiecare coloană a unui nou registru de lucru are același lucru înălţimeȘi lăţime. Excel vă permite să modificați lățimea coloanelor și înălțimile rândurilor într-o varietate de moduri.

Pentru a modifica lățimea coloanei:

Dacă vedeți (#######) caractere într-o celulă, coloana nu este suficient de largă pentru a afișa conținutul celulei. Pur și simplu măriți lățimea coloanei pentru a afișa conținutul celulei.

Pentru a seta o lățime exactă a coloanei:

Selectați AutoFit Column Width din lista derulantă a comenzii Format, iar Excel va ajusta automat lățimea fiecărei coloane selectate pentru a se potrivi cu textul introdus.

Pentru a modifica înălțimea liniei:

Pentru a seta valoarea exactă a înălțimii liniei:

Selectați AutoFit Row Height din lista derulantă a comenzii Format și Excel va ajusta automat înălțimea fiecărui rând selectat pentru a se potrivi cu textul introdus.

Pentru a insera rânduri:

Când inserați noi rânduri, coloane sau celule, este posibil să vedeți un buton lângă celulele inserate Opțiuni de lipire. Acest buton vă permite să alegeți cum ar trebui să le formateze Excel. În mod implicit, Excel formatează rândurile sau coloanele inserate la fel ca și celulele din rândul de deasupra celui inserat. A accesa Mai mult parametrii, plasați cursorul peste butonul Inserare opțiuni și faceți clic pe săgeata derulantă.

Pentru a insera coloane:

În mod implicit, Excel formatează coloanele inserate la fel ca și coloanele din stânga acestora. Pentru a accesa mai multe opțiuni, plasați cursorul peste butonul Lipire opțiuni și faceți clic pe săgeata drop-down.

Când inserați rânduri sau coloane, asigurați-vă că selectați rândul sau coloana făcând clic pe antet, adică toate celulele sale sunt selectate. Dacă selectați doar o celulă, atunci va fi inserată o singură celulă nouă.

Pentru a elimina rândurile:

Pentru a elimina coloanele:

Încheierea textului și îmbinarea celulelor

Dacă o celulă conține mai mult text decât poate fi afișat, puteți selecta opțiunea Încadrare text în celulă sau puteți îmbina celula cu vecinii ei goale. Încadra textul face ca textul să apară într-o celulă în mai multe rânduri. Uneste celulele conectează celulele adiacente într-una singură.

Pentru a instala Text Wrap:

Dacă vă răzgândiți cu privire la împachetarea textului, faceți clic din nou pe butonul de comandă Wrap Text.

Pentru a îmbina celule folosind comanda Merge and Center:

Dacă vă răzgândiți cu privire la îmbinarea celulelor, faceți clic din nou pe comanda Merge and Place in Center.

Pentru a accesa opțiunile de îmbinare:

Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă comanda „Merge and Center” din fila Acasă. Va apărea un meniu derulant.

Îmbinați și plasați în centru:Îmbină celulele selectate și plasează textul în centru.
Îmbinare după linii:Îmbină fiecare rând de celule selectate în celule mai mari. Această comandă este utilă atunci când combinați conținutul mai multor celule în rânduri, dar nu doriți să creați o singură celulă mare.
Uneste celulele:Îmbină celulele selectate într-una singură.
Deconectați celulele: Anulează îmbinarea celulelor selectate.

Practică!

Deschideți un registru de lucru Excel 2010 existent.
Redimensionați coloana.
Schimbați dimensiunea liniei la 46 de pixeli.
Introduceți o coloană între coloanele A și B.
Introduceți o linie între liniile 3 și 4.
Ștergeți o coloană sau un rând.
Încercați să îmbinați mai multe celule.

Când creați un tabel în Excel, de obicei trebuie să ajustați dimensiunea celulelor - să le faceți mai mari sau mai mici. Pentru a le face la fel ca înălțime și lățime, mulți utilizatori încearcă să miște glisorul „cu ochi”. Chiar dacă decalajul în numere este afișat în timpul configurării, această metodă nu este foarte convenabilă și necesită mult timp.

În unele cazuri, trebuie să setați dimensiunile exacte ale marjelor

Spațierea coloanelor dintr-un tabel Excel poate fi orice valoare în intervalul de la 0 la 255 de unități. Numărul de caractere care se vor încadra într-un obiect care este formatat folosind font de bază. Valoarea de bază a intervalului vertical este de 8,43 unități. Dacă setați valoarea la zero, rândul vertical va fi ascuns.

Înălțimea barei într-un tabel Excel poate fi setată în intervalul de la 0 la 409 unități. Ca și în cazul lățimii coloanei, dacă setați valoarea la zero, bara va fi ascunsă, doar că de data aceasta va fi orizontală. Unitatea de înălțime a rândului orizontal corespunde la aproximativ 0,035 centimetri sau 1/72 de inch. Valoarea de bază este de 12,75 puncte.

Când lucrați în modul de aspect al paginii, puteți specifica dimensiunea benzii de obiecte în centimetri, milimetri sau inci. Pentru a schimba măsura, faceți clic pe „Fișier” - „Opțiuni”, iar în categoria „Avansat”, găsiți secțiunea „Ecran”. În meniul derulant „Unități pe riglă”, setați sistemul de măsuri care vi se potrivește cel mai bine.

Spațierea orizontală a unui rând de obiecte este ajustată pentru a se potrivi numere sau propoziții mai lungi. Acest lucru se face după mai multe principii:

Pentru a schimba valoarea unei coloane, trageți marginea din dreapta la stânga sau la dreapta, setând indicatorul dorit.
Pentru a personaliza o cantitate personalizată, selectați-o și trageți marginea oricărei. Pentru a edita două sau mai multe intervale verticale neadiacente, selectați primul, țineți apăsat Ctrl și faceți clic pe celelalte. Adiacent - Selectați extrema stângă sau dreapta, apoi țineți apăsată Shift și selectați-o pe cea opusă.
Pentru a aplica editarea tuturor coloanelor, mai întâi marcați-le pe butonul corespunzător (la intersecția marcajelor numerelor și litere latine) sau apăsați Ctrl + „A”.

Singurul dezavantaj al acestei opțiuni este că nu este foarte precisă.

Cum să setați valoarea unei coloane prin formatare

Algoritm:

Selectați un număr arbitrar de coloane;
În Dimensiunea celulei, faceți clic pe Lățimea coloanei;
Introduceți o valoare în câmp.

Cum să egalezi distanța dintre marginile coloanei

Dacă trebuie să modificați o valoare astfel încât să fie egală cu alta:

Marcați obiectul cu indicatorul dorit;
În grupul „Buffer” din fila principală, faceți clic pe „Copy”;
Acolo, faceți clic pe meniul derulant sub „Inserare” și selectați linkul „Lipire specială” (în partea de jos);
În zona Inserare, faceți clic pe Lățimi coloane.

De asemenea, puteți selecta două sau mai multe bare din tabel și apoi ajustați oricare dintre ele cu indicatorul mouse-ului. Editarea va fi aplicată tuturor.

Cum să setați lățimea implicită a tuturor rândurilor verticale

Indicatorul de dimensiune a barei vă spune câte caractere ale fontului de bază vor încadra în element. Puteți specifica valoare proprie pentru coloană, care va fi aplicată implicit:

Pentru o foaie - marcați-o cu un clic stânga al mouse-ului;
Pentru mai multe pagini - selectați oricare, apoi faceți clic pe altele în timp ce apăsați Ctrl;
Pentru întreaga carte - faceți clic pe orice pagină tasta dreapta mouse-ul și faceți clic pe „Selectați toate foile”.

În fila „Acasă”, faceți clic pe „Format”;
În zona Dimensiune celule, selectați Lățimea implicită;
Introduceți o nouă valoare în câmp.

Cum să faci un șablon pentru crearea de foi și cărți

Pentru a seta parametrii elementelor în viitoarele foi și registrele Excel, puteți crea șabloane. Pe baza acestora, noile tabele vor avea parametri de utilizator. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Deschideți cartea pe care doriți să o utilizați ca șablon;
Faceți clic pe „Fișier” - „Salvare ca”;
Introduceți numele șablonului în „Nume fișier”;
În meniul derulant „Tip de fișier”, faceți clic pe „ Șablon Excel„sau analogul său „cu suport macro”, dacă sunt în carte și vor fi necesare în viitor;
Faceți clic pe „Salvați”.

Documentul va fi mutat în folderul șabloane, unde trebuie să îl selectați pentru a crea o carte data viitoare.

Cum se editează decalajul unui rând orizontal cu mouse-ul

Aici, ca și în cazul lățimii, trebuie să marcați un număr arbitrar de coloane verticale, apoi să trageți orice chenar. Deplasarea în sus va face obiectul mai mare, iar deplasarea în jos îl va micșora.

Cum să setați spațierea orizontală a intervalului prin formatare

Algoritm:

Selectați orice număr de coloane;
În fila „Acasă”, găsiți zona „Celele” și faceți clic pe „Format”;
În Dimensiunea celulei, faceți clic pe Înălțimea rândului;
Introduceți o valoare în câmp.

Schimbare automată bazată pe conținutul elementului

Datorită acestei funcții, elementele în sine vor edita valoarea în funcție de câte date sunt înregistrate în ele:

Selectați un număr arbitrar de coloane;
În grupul Celule din fila principală, faceți clic pe Format;
În Dimensiunea celulei, faceți clic pe Potrivire automată pe lățime (sau înălțime) coloanei.

Acest lucru se poate face și făcând clic pe marginea din dreapta dungă verticalăși marginea inferioară a orizontalei (oricare dintre cele marcate).

Pentru orice tabel, nu doar o foaie de calcul, înălțimea și lățimea celulei sunt una dintre problemele de bază. Care sunt, de exemplu, costul diferitelor forme unificate care sunt adesea implementate folosind Excel. În acest articol veți afla despre modalități de a seta dimensiunile elementelor foi de calcul(rânduri, coloane, celule).

Să luăm în considerare mai multe opțiuni:

setarea manuală a marginilor;
auto-selectare in functie de ceea ce este introdus in celula;
specificarea precisă a dimensiunilor în unitățile de măsură selectate;
utilizarea clipboard-ului;
îmbinarea celulelor ca o modalitate de a redimensiona.

Primul caz este cel mai frecvent. Când plasați cursorul mouse-ului între nume de coloane sau numere de rând, acesta își schimbă forma într-o săgeată cu două capete, ale cărei vârfuri indică direcțiile în care elementul poate fi redimensionat.

A doua opțiune este cea mai potrivită pentru situațiile în care trebuie să păstrați dimensiunile rândurilor sau coloanelor la minimum posibil. Algoritmul acțiunii utilizatorului:

selectați un element sau mai multe elemente din tabel pentru care sunt setate dimensiuni;
pe filă Acasă extinde lista din echipă Formatși selectați comanda corespunzătoare auto-selectare.

Rezultatul selecției automate a lățimii coloanei poate fi văzut în figură.

Pentru diferite tabele standardizate, este important să setați cu precizie dimensiunile elementelor. În acest caz, mai întâi trebuie să decideți asupra unităților de măsură. Dimensiunile implicite sunt Foi Excel sunt date în inci. Puteți modifica aceste setări în secțiune În plus echipe Opțiuni pe filă Fişier.

Modificările sunt afișate mai clar în modul Aranjament în pagină(pe fila Vedere găsiți comanda corespunzătoare). Riglele cu marcaje în unitățile selectate, cum ar fi centimetri, devin vizibile. Apoi, selectați elementul personalizat (coloană sau rând) și setați dimensiunea elementului (în exemplu este o coloană) folosind comanda corespunzătoare din meniul de butoane Format.

Dacă aveți nevoie de două elemente de aceeași dimensiune, puteți utiliza un insert special. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să copiați elementul eșantion. Apoi selectați elementul căruia doriți să aplicați setările de formatare (inclusiv dimensiunile) și selectați Inserție specialăîn opțiunile de comandă Introduce, apoi în caseta de dialog - Lățimi de coloane.

Adesea apare sarcina de a redimensiona doar o singură celulă. Acest lucru este posibil în Word, dar nu și în Excel, așa că trebuie să recurgeți la o soluție, și anume fuzionarea celulelor. Acest lucru poate fi ilustrat folosind exemplul unei forme unificate. Mai întâi, lățimea tuturor coloanelor este setată la 1 mm și apoi linia cerută un număr de celule sunt selectate și îmbinate cu ajutorul butonului Combinați și puneți în centru.

Combinația tuturor capacităților de redimensionare vă permite să creați tabele foarte complexe, păstrând în același timp toate avantajele automatizării calculelor în Excel.

Cel mai cale rapidă Pentru a vă asigura că conținutul celulelor este afișat în întregime, utilizați mecanismul de selectare automată a lățimii coloanei/înălțimii rândului în funcție de conținut.

Să existe un tabel cu celule pline cu valori text.

Lățimea coloanei automate

După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, valorile textului în celule A2 Și A3 nu sunt complet afișate, deoarece textul din coloană interferează B . Avem nevoie de conținutul tuturor celulelor din coloană A a fost afișat integral. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți lățimea coloanei A suficient pentru a afișa text lungîn coloană. Acest lucru se face simplu: mutați cursorul mouse-ului la secțiunea coloane A Și B (pe anteturile coloanelor gri), cursorul va arăta astfel:

Facem dublu clic pe mouse și, Voila, lățimea coloanei a devenit suficientă pentru a afișa valorile în toate celulele coloanei (inclusiv rândurile ascunse).

Dacă trebuie să aliniați lățimea la conținutul mai multor coloane simultan, faceți următoarele:

evidențiați coloanele necesare (după titlurile lor gri);
mutați cursorul în orice secțiune a coloanelor selectate și faceți dublu clic.

Opțiune alternativă:

Selectați coloana sau coloanele a căror lățime doriți să o modificați;
Pe fila Acasă in grup Celulele alege echipa Format;
In grup Dimensiunea celulei selectați elementul Lățimea coloanei automate.

Înălțimea liniei automată

Dacă celulele conțin valori cu o lungime a liniei foarte mare (de exemplu, dacă lungimea liniei de text fără întreruperi este comparabilă cu lățimea părții vizibile a foii), atunci lățimea coloanei poate deveni prea mare și nu va fi convenabil să lucrezi cu datele. În acest caz, trebuie să selectați celulele și să activați opțiunea Înfășurați în funcție de cuvinte prin Format de celule(sau prin meniu).

Lățimea coloanei va rămâne aceeași, dar înălțimea rândului va crește automat pentru a afișa complet valoarea celulei.

Uneori, în ciuda opțiunea instalată Înfășurați în funcție de cuvinte, înălțimea liniei nu este suficientă pentru afișare șir de text complet (acest lucru s-ar putea întâmpla dacă înălțimea liniei a fost redusă manual). În acest caz, trebuie să faceți același lucru ca și noi în cazul selectării lățimii rândului - faceți dublu clic pe chenarul secțiunii, dar acum nu coloane, ci rânduri:

După care valoarea textului va fi afișat integral în celulă:

Exemplu real

Acum vom aplica metoda considerată într-o situație reală - vom edita tabelul creat prin copierea datelor din MS ACCESS. Hai să copiem prin Clipboard un tabel de la MS ACCESS la o foaie EXCEL.

Vă rugăm să rețineți că celulele în care am inserat valori de la Clipboard-uri, opțiunea activată Mișcă-te în funcție de cuvinte deși, implicit, este dezactivat (EXCEL însuși l-a activat la inserare). În plus, EXCEL nu a modificat lățimile implicite ale coloanei, ci doar înălțimile rândurilor au fost modificate pentru a afișa complet toate valorile. Această formatare a tabelului nu se potrivește întotdeauna utilizatorului. Folosind tabelul introdus vom rezolva 2 probleme.

Sarcina 1. Să presupunem că avem nevoie ca toate valorile să fie afișate într-un tabel pe un rând.

Pentru aceasta:

selectați valorile introduse (pentru a face acest lucru, selectați orice celulă din tabel și faceți clic CTRL+A(evidențiat) dacă tabelul nu conține linii goaleși coloane, toate valorile introduse vor fi evidențiate);
dezactivați opțiunea Înfășurați în funcție de cuvinte(prin meniu Acasă/ Aliniere/ Încheierea textului);
înălțimea celulelor va fi redusă astfel încât să afișeze un singur rând, ca urmare, unele dintre valori vor deveni invizibile;

evidențiați coloanele A , B Și CU pentru rubricile gri;
mutați mouse-ul la secțiunea coloane A Și B (pe anteturile coloanelor gri) și faceți dublu clic.

Sarcina 2. Acum să presupunem că vrem ca toate coloanele să aibă o anumită lățime specificată de utilizator, iar valorile să fie afișate în întregime în celulă. În acest caz, înălțimea liniei ar trebui să fie minimă.

Pentru aceasta:

setați lățimea necesară a coloanei A , B Și CU ;
opțiune Înfășurați în funcție de cuvinte nu opriți (porniți);

selectați toate rândurile care conțin valorile inserate sau toate celulele foii (toate celulele foii pot fi selectate apăsând butonul Selectează tot in stanga colțul de sus foaie sau făcând dublu clic CTRL+ A);
Mutați cursorul mouse-ului la secțiunea oricăror două rânduri completate (pe anteturile coloanei gri) și faceți dublu clic.

Problema este rezolvată: conținutul tuturor celulelor este complet afișat.