Cum să faci rânduri de aceeași dimensiune în Excel. Metode potrivite pentru o celulă. Setarea unei anumite înălțimi a liniei

O foaie de lucru Excel are 1.048.576 de rânduri și 16.384 de coloane. Este foarte dificil să umpleți un astfel de număr de celule și nu este necesar. Adesea foile de lucru conțin o cantitate mare informație. Pentru a organiza corect structura unor astfel de date, este important să puteți gestiona corect rândurile și coloanele - adăugați, ștergeți, ascundeți, redimensionați. Desigur că poți, dar nu este întotdeauna util. Această postare trebuie citită dacă doriți să lucrați cu adevărat serios, deoarece veți folosi foarte des gestionarea rândurilor și coloanelor.

Inserarea de noi rânduri și coloane

Dacă datele din foaia dvs. de lucru sunt deja organizate, poate fi necesar să inserați un rând sau o coloană goală undeva anume.

La introduceți un rând într-o foaie, utilizați una dintre cele două metode.

1. Selectați orice celulă din rândul de sub punctul de inserare și rulați comanda Acasă – Celule – Inserare – Inserare rânduri în foaie . De exemplu, dacă trebuie să inserați o linie între liniile 3 și 4, plasați cursorul în orice celulă a liniei 4

1. Selectați întreaga linie înaintea căreia doriți să o introduceți (pentru a face acest lucru, faceți clic pe numărul liniei). Clic Click dreapta mouse-ul oriunde în linia selectată și în meniul contextual Selectați " Introduce »

Ambele operațiuni vor duce la apariția unui nou linie goală, în care ultima linie foaia va fi ștearsă. Dacă ultima linie (Nr. 1 048 576) conține date, programul nu va putea introduce linie nouăși va afișa un mesaj de eroare. Pentru a remedia acest lucru, ștergeți sau mutați informațiile din ultima linie a foii.

Inserarea unei noi coloaneîn Excel urmează aceleași reguli:

1. Plasați cursorul în orice celulă din coloana din dreapta punctului de inserare și a executa: Acasă – Celule – Inserare – Inserați coloane într-o foaie

1. Selectați întreaga coloană înaintea căreia doriți să introduceți una nouă, faceți clic dreapta oriunde în selecție, iar în meniul contextual selectați comanda „ Introduce ».

La introducerea unei noi coloane, ultima („XFD”) este ștearsă. Dacă există date în ultima coloană, inserarea nu va fi efectuată și programul va raporta o eroare.

Ștergeți rândurile și coloanele Excel

Întotdeauna recomand ștergerea informatii inutile. Dacă aveți rânduri și coloane suplimentare pe foaia dvs., le puteți șterge. pot oferi 2 moduri echivalente:

• Plasați cursorul în orice celulă a rândului sau a coloanei pentru a șterge și a executa:
  • Acasă – Celule – Șterge – Șterge rândurile din foaie – pentru a șterge linii
  • Acasă – Celule – Ștergere – Eliminați coloanele din foaie – pentru a șterge coloane

• Selectați întregul rând sau întreaga coloană (făcând clic pe numărul sau numele acestuia), faceți clic dreapta pe zona selectată și selectați „Șterge” în meniul contextual

Ștergerea rândurilor prin meniul contextual

Când sunt șterse, toate rândurile ulterioare sunt deplasate în sus, iar coloanele sunt deplasate la stânga.

Cum să ascundeți un rând sau o coloană în Excel

Dacă doriți ca unele rânduri și coloane să nu fie vizibile pe ecran, nu trebuie să le ștergeți. Ele pot conține Informații importante, ele pot fi referite prin formule din alte celule. Este mai bine să ascundeți astfel de date din vedere pentru a simplifica structura foii, lăsând doar principalul lucru. După ascundere, toate valorile invizibile sunt salvate și participă la calcule.

Știu 2 moduri de a te ascunde:

• Plasați cursorul în orice celulă din rând sau coloană pentru a ascunde. Pe panglică, selectați:Acasă – Celule – Format – Ascundere sau Afișare – Ascundere rânduri(sau Ctrl+9), sau Acasă – Celule – Format – Ascundere sau Afișare – Ascundere coloane(sau Ctrl+0)

Ascunderea celulelor

• Selectați întregul rând sau coloana de ascunde, faceți clic dreapta pe zona selectată, selectați „ Ascunde »

Pentru a afișa din nou celulele ascunse, trebuie să le selectați într-un fel. De exemplu, dacă al treilea rând este ascuns, selectați rândurile 2-4, apoi celulele ascunse vor cădea în zona de selecție. O altă opțiune este să mergi într-o celulă ascunsă. Pentru a face acest lucru, apăsați F5 (sau Ctrl+G), se va deschide fereastra „Go”. În linia „Link”, introduceți coordonatele uneia dintre celulele ascunse (de exemplu, „A3”) și faceți clic pe „OK”. Cursorul va fi mutat în coloana ascunsă.

Dacă este selectată o celulă ascunsă, rulați comanda Acasă – Celule – Format – Ascundere sau Afișare – Afișare rânduri (sau Afișați coloanele , în funcție de ceea ce este ascuns).

Dacă toate sunt selectate zonă ascunsă– puteți face clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și acolo selectați „Afișați”.

Un alt mod de a arăta celulele ascunse este se întinde manual limitele lor. Prinde chenarul cu mouse-ul coloană ascunsăși trageți-l spre dreapta. Sau întinde granița sfoară ascunsă jos.

Redimensionați rândurile și coloanele Excel

Schimbând înălțimea rândului și lățimea coloanei, puteți alege dimensiunile optime ale celulelor pentru afișarea conținutului. Pentru text mare poți face celule largi și înalte. Pentru calcule compacte - o masă mică îngrijită.

Modificarea înălțimii liniei

Înălțimea rândului în Excel este măsurată în puncte. În mod implicit, programul setează înălțimea la 15 puncte (20 pixeli). Excel ajută întotdeauna la setarea înălțimii rândului, astfel încât tot textul să fie vizibil. Daca mariti fontul - dimensiuni verticale liniile vor fi de asemenea marite. Dacă trebuie să setați aceste dimensiuni manual, selectați coloana sau grupul de rânduri dorit (faceți clic pe numerele rândurilor în timp ce țineți apăsat Tasta Ctrl), și folosiți unul dintre următoarele metode schimbări:

• Trage limita inferioara numerele oricăreia dintre liniile selectate
• Utilizați comanda Acasă – Celule – Format – Înălțime rând . În caseta de dialog care se deschide, selectați înălțimea dorită (în puncte)

• Daca este nevoie selectați automat înălțimea rânduri în funcție de conținutul celulelor, faceți dublu clic pe marginea de jos a oricăruia dintre rândurile selectate (în panoul antet) sau faceți Acasă – Celule – Format – Înălțime automată a rândului

Modificarea lățimii coloanei

Lățimea coloanei este măsurată în caractere de font monospațiu. În mod implicit, această valoare este 8,43, adică linia va afișa puțin mai mult de 8 caractere. Redimensionarea coloanelor urmează aceleași reguli ca și pentru rânduri. Selectați toate coloanele necesare și utilizați orice metodă:

• Trageți chenarul din dreapta numele oricăreia dintre coloanele selectate
• Rulați comanda Acasă – Celule – Format – Lățimea coloanei . În fereastra care se deschide, specificați lățimea dorită
• Setați automat lățimile coloanelor dublu click prin cadrul din dreapta al numelui coloanei sau cu comanda Acasă – Celule – Format – Lățimea automată a coloanei .

Pentru a modifica lățimea implicită a coloanei, utilizați comanda Acasă – Celule – Format – Lățime implicită . În caseta de dialog, setați valoarea dorită și faceți clic pe OK.

Acesta este modul în care puteți ajusta cu ușurință dimensiunile rândurilor și coloanelor, iar efectul acestui lucru poate fi foarte semnificativ atunci când trebuie să realizați un tabel lizibil și ușor de înțeles.

Sunt gata să vă răspund la întrebări în comentarii, iar în următoarea postare vom învăța cum să selectăm corect celulele. Te văd!

Informație:
Vizita Grupul VKontakte. Umor profesional și informatii utile. Publicații regulate pe 1C și altele subiecte interesante

În procesul de creare a tabelelor Excel, una dintre cele mai populare operațiuni este schimbarea dimensiunii celulelor de pe foaie. După cum știe toată lumea, inițial toate celulele sunt activate Foaie Excel au aceeași dimensiune, în timp ce tabelele constau de obicei din celule de dimensiuni diferite (atât înălțimea, cât și lățimea). Practica desfășurării cursurilor Excel a arătat că destul de des utilizatorii Excel au dificultăți cu eficient și schimbare rapidă dimensiunile celulelor tabelului. Acum vă voi arăta cum să economisiți ceva timp cu această operațiune și să evitați inexactitățile atunci când setați dimensiunile meselor.

Metode potrivite pentru o celulă

Dacă trebuie să redimensionați doar o singură celulă, cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu mouse-ul trăgând marginea celulei corespunzătoare în direcția dorită. Grup de conducere cursuri de informatică Excel, am observat constant că aproape fiecare utilizator face aceeași greșeală la început, greșind marginile celulelor trasabile deloc ceea ce este necesar. Se notează în figura de mai jos, care exact Bordurile trebuie să fie trase cu mouse-ul pentru a schimba dimensiunea celule Excelîn înălțime sau lățime.

După cum puteți vedea, nu ar trebui să trageți nimic care nu modifică dimensiunea celulelor - nu pentru asta sunt granițele dintre celule! În plus, o astfel de tragere eronată duce la operațiune „Tăiați și lipiți” pentru celulele capturate. Dacă acest lucru se întâmplă din întâmplare, atunci utilizați pur și simplu anulare în loc să returnați totul manual.

O altă modalitate este de a specifica dimensiunea exactă. Pentru a specifica lățimea celulei, apelați meniul contextual din antetul coloanei la care această celulă aparține și selectați elementul " Lățimea coloanei", așa cum se arată în imagine.

Mărimea celulelor Excel poate fi specificată nu numai în unități întregi, ci și în unități fracționale (până la sutimi). Pentru a seta înălțimea rândului, apelați meniul contextual nu pe coloană, ci pe numărul rândului celulei din stânga, apoi selectați " Inaltimea liniei".

Nu ar trebui să setați în mod inutil lățimea sau înălțimea unei celule Excel la zero. De asemenea, cele două metode de mai sus de specificare precisă a lățimii și înălțimii unei celule pot fi utilizate și pentru a vizualiza pur și simplu valorile acestora. Acest lucru poate fi util atunci când redimensionați celulele în vrac.

Dacă celulele au deja date, atunci puteți utiliza funcția selectați automat lățimea și înălțimea celulei în funcție de conținut. Principiul este același atât pentru lățimea celulei, cât și pentru înălțimea acesteia, așa că să luăm în considerare această posibilitate folosind exemplul de ajustare a lățimii celulei.

A fost aici o parte importantă articol, dar fără JavaScript nu este vizibil!

Să presupunem că există mai multe rânduri de text într-o coloană. Este logic să presupunem că lățimea coloanei nu trebuie să fie mai mică decât schimbul în sine linie lungaîn această coloană. Excel poate schimba automat lățimea unei coloane pentru a se potrivi cu dimensiunea celui mai lung rând din acea coloană. În același timp, modificarea lățimii ca urmare a acestei operațiuni poate duce atât la o creștere a lățimii coloanei (dacă ceva nu se potrivea în lățime), cât și la o scădere a acesteia (dacă era spațiu suplimentar).

Pentru a forța Excel să instaleze dimensiune optimă lățimea coloanei, ar trebui să faceți dubla Faceți clic pe marginea din dreapta a coloanei (linie de separare între litere), așa cum se arată în figură.

Redimensionarea celulelor de grup

Dacă trebuie să setați aceeași dimensiune (lățime și/sau înălțime) pentru mai multe celule simultan, trebuie mai întâi să le selectați. Deoarece sunt selectate mai multe coloane sau rânduri simultan, este evident că redimensionarea prin glisare nu poate fi folosită aici. Celelalte metode de redimensionare descrise mai sus funcționează excelent și cu mai multe coloane sau rânduri.

Cel mai comun mod de a da un grup de celule marimea corecta— setați dimensiunea unei celule, apoi prin apel meniul contextual, așa cum am scris mai sus, uitați-vă la dimensiunea exactă, apoi selectați un grup de coloane sau rânduri și specificați această dimensiune pentru toate. De ce merită să vă uitați mai întâi la lățimea (înălțimea) unei celule și să nu selectați mai multe simultan? Foarte simplu - dacă selectați coloane sau rânduri diferit(!) dimensiune, apoi Excel va afișa un câmp gol atunci când încearcă să afle dimensiunea exactă, deoarece nu va ști ce să afișeze

Tutorial video despre redimensionarea celulelor Excel

Veți învăța cum să redimensionați rapid atât celulele individuale, cât și grupurile de celule în tabelele Excel.

Să rezumam

Dacă trebuie să instalați aceeasi latimeși/sau înălțimea mai multor celule simultan, utilizați selecția. Nu trebuie să setați dimensiunile pentru fiecare rând (coloană) separat - nu numai că consumă mult timp, dar puteți face și o greșeală când introduceți dimensiunea (mai ales dacă sunt multe celule sau folosiți tragerea marginilor cu mouse).

În cursurile Excel la distanță prin Skype, puteți învăța cum să creați rapid și eficient tabele Excel de complexitate diferită.

Lățimea coloanei dintr-o foaie de lucru poate varia de la 0 la 255. Acesta reprezintă numărul de caractere care pot apărea într-o celulă formatată folosind font standard. Lățimea implicită a coloanei este de 8,43 caractere. Dacă lățimea unei coloane este 0, aceasta este ascunsă.

Row Height poate avea o valoare de la 0 la 409. Reprezintă înălțimea rândului în puncte (1 punct este de aproximativ 1/72 inch sau 0,035 cm). Înălțimea implicită a liniei este de 12,75 puncte (aproximativ 1/6 inch sau 0,4 cm). Dacă înălțimea rândului este 0, rândul este ascuns.

Dacă lucrați în modul „Aspect pagină” (fila Vedere, grup Moduri de vizualizare a cărților, butonul Aranjament în pagină), lățimea coloanei și înălțimea rândului pot fi specificate în centimetri. Unitățile implicite în acest mod sunt centimetri, dar puteți selecta și milimetri și inci (pe Fişier selectați elementul Opțiuni, apoi - În plus iar in sectiunea Ecran selectați valoarea dorită din listă Unități pe o riglă).

FĂ una din urmĂtoarele:

Dacă preferați să vedeți lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor în centimetri, accesați vizualizarea aspectului paginii ( Vedere, grup Moduri de vizualizare a cărților, butonul Aranjament în pagină). În modul de aspect al paginii, puteți specifica lățimea coloanei și înălțimea rândului în centimetri. Unitățile implicite în acest mod sunt centimetri, dar puteți selecta și milimetri și inci (în Excel 2007, faceți clic pe buton Microsoft Office , apoi - Opțiuni Excel și selectați o secțiune În plus. În Excel 2010, selectați din meniu Fişier paragraf Opțiuni si apoi sectiunea În plus).

Setarea unei lățimi specifice de coloană

Modificați automat lățimea coloanei în funcție de conținutul celulei (adaptare automată)

Sfat. Pentru a selecta rapid lățimea tuturor coloanelor de foi, faceți clic pe butonul Selectează totși faceți dublu clic pe orice chenar dintre anteturile a două coloane.

Modificați lățimea unei coloane pentru a se potrivi cu lățimea altei coloane

Modificați lățimea implicită pentru toate coloanele dintr-o foaie de lucru sau registru de lucru

Valoarea implicită a lățimii coloanei specifică numărul aproximativ de caractere standard de font care se vor încadra într-o celulă. Puteți specifica o lățime de coloană implicită diferită pentru o foaie de lucru sau registru de lucru.

Sfat. Dacă doriți să definiți o nouă lățime implicită a coloanei pentru toate registrele și foile de lucru noi, puteți crea un registru de lucru sau un șablon de foaie, apoi puteți crea registre de lucru și foi noi pe baza acestuia. Informații suplimentare Consultați Salvarea unui registru de lucru sau a unei foi de lucru ca șablon.

Modificarea lățimii coloanei folosind mouse-ul

FĂ una din urmĂtoarele:

Setarea unei anumite înălțimi a liniei

Modificați înălțimea rândului pentru a se potrivi cu conținutul celulei

Sfat. Pentru a selecta rapid înălțimea tuturor rândurilor foii, faceți clic pe butonul Selectează totși faceți dublu clic pe marginea de jos a antetului oricărui rând.

Modificarea înălțimii liniei folosind mouse-ul

FĂ una din urmĂtoarele:

Știați?

Dacă nu aveți nici un abonament Office 365 ultima versiune Birou, puteți verifica versiune de încercare:

Aveți o întrebare despre o anumită caracteristică?

Ajutați-ne să îmbunătățim Excel

Aveți sugestii de îmbunătățire? următoarea versiune Excela? Dacă da, consultați subiectele

Formatarea și editarea celulelor în Excel - instrument la îndemână pentru prezentarea vizuală a informațiilor. Astfel de capabilități de program pentru muncă sunt neprețuite.

Importanța prezentării optime a datelor nu trebuie explicată nimănui. Să vedem ce putem face cu celulele din interior Microsoft Excel. Din această lecție Veți afla despre noi opțiuni pentru completarea și formatarea datelor în foile de lucru.

Cum să îmbinați celule fără a pierde datele Excel?

Celulele adiacente pot fi îmbinate orizontal sau vertical. Rezultatul este o celulă care ocupă câteva coloane sau rânduri simultan. Informațiile apar în centrul celulei îmbinate.

Ordinea îmbinării celulelor în Excel:

Rezultatul va fi:

Dacă cel puțin o celulă din intervalul selectat este încă în curs de editare, este posibil ca butonul de îmbinare să nu fie disponibil. Trebuie să confirmați editarea și să apăsați „Enter” pentru a părăsi modul.

Cum se împarte o celulă în două în Excel?

Doar o celulă îmbinată poate fi împărțită în două celule. Dar unul independent care nu a fost unit este imposibil. DAR cum să obțineți o masă ca aceasta:

Să aruncăm o privire mai atentă pe o foaie Excel.

Linia nu separă o celulă, ci arată limitele a două celule. Celulele de deasupra „diviziunii” și de dedesubt sunt îmbinate pe rânduri. Prima coloană, a treia și a patra din acest tabel constau dintr-o coloană. A doua coloană este din două.

Astfel, pentru a împărți celula dorită în două părți, este necesară îmbinarea celulelor adiacente. În exemplul nostru - mai sus și mai jos. Nu îmbinăm celula care trebuie împărțită.

Cum se împarte o celulă în diagonală în Excel?

Pentru a rezolva această problemă, ar trebui să efectuați următoarea procedură:

Dacă trebuie să desenați o diagonală într-o celulă mare, utilizați instrumentul Inserare.

În fila „Ilustrații”, selectați „Forme”. Secțiunea „Linii”.

Desenăm o diagonală în direcția dorită.

Cum să faci celule de aceeași dimensiune?

Puteți converti celulele la aceeași dimensiune, după cum urmează:

Puteți modifica lățimea celulelor în toată foaia de lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați întreaga foaie. Faceți clic stânga pe intersecția numelor rândurilor și coloanelor (sau combinația de taste rapide CTRL+A).

Mutați cursorul peste numele coloanelor și asigurați-vă că arată ca o cruce. Clic butonul din stanga mouse-ul și trageți chenarul, setând dimensiunea coloanei. Celulele din întreaga foaie vor deveni aceleași.

Cum se împarte o celulă în linii?

În Excel puteți crea mai multe rânduri dintr-o celulă. Străzile sunt enumerate pe o singură linie.

Trebuie să facem mai multe rânduri, astfel încât fiecare stradă să fie scrisă pe o singură linie.

Selectați celula. În fila „Aliniere”, faceți clic pe butonul „Încheiere text”.

Datele din celulă vor fi distribuite automat pe mai multe rânduri.

Încearcă, experimentează. Setați formatele care sunt cele mai convenabile pentru cititorii dvs.

Adesea, când lucrezi cu tabele Excel trebuie să modificați dimensiunile celulelor. Se pare că foaia conține elemente marimi diferite. Desigur, acest lucru nu este întotdeauna justificat de scopuri practice și, din punct de vedere estetic, adesea nu mulțumește utilizatorul. Prin urmare, se pune întrebarea cum să faceți celulele de aceeași dimensiune. Să aflăm cum pot fi aliniate în Excel.

Pentru a alinia dimensiunile celulelor pe o foaie, trebuie să efectuați două proceduri: modificați dimensiunea coloanelor și a rândurilor.

Lățimea coloanei poate varia de la 0 la 255 de unități (prestabilit este 8,43 puncte), înălțimea rândului poate varia de la 0 la 409 de puncte (prestabilit este 12,75 unități). Un punct de înălțime este de aproximativ 0,035 centimetri.

Dacă se dorește, unitățile de înălțime și lățime pot fi înlocuite cu alte opțiuni.

În acest fel, se poate stabili măsura în care utilizatorul este cel mai bine orientat. Această unitate de sistem va fi ajustată în viitor atunci când se specifică înălțimea rândului și lățimea coloanei documentului.

Metoda 1: Aliniați celulele din intervalul selectat

Mai întâi de toate, să ne dăm seama cum să aliniem celulele într-un anumit interval, cum ar fi un tabel.

După cum puteți vedea, după ce au fost efectuate manipulările, celulele zonei selectate au devenit absolut identice ca dimensiune.

Există Opțiune alternativă aceasta metoda. Poate fi alocat la panou orizontal coordonatele sunt acele coloane a căror lățime ar trebui să fie aceeași. Apoi faceți clic dreapta pe acest panou. În meniul care se deschide, selectați elementul "Lățimea coloanei...". După aceasta, se deschide o fereastră pentru introducerea lățimii coloanelor din intervalul selectat, despre care am vorbit chiar mai sus.

În același mod, selectați liniile intervalului în care dorim să realizăm alinierea pe panoul de coordonate verticale. Faceți clic dreapta pe panou și selectați elementul din meniul care se deschide "Inaltimea liniei...". După aceasta, se deschide o fereastră în care ar trebui să introduceți parametrul de înălțime.

Metoda 2: Alinierea celulelor întregii foi

Dar există momente când trebuie să aliniați celulele nu doar din intervalul dorit, ci și ale întregii foi în ansamblu. Selectarea manuală a acestora pe toate este o sarcină care necesită foarte mult timp, dar este posibil să le selectați cu un singur clic.

Metoda 3: Trageți chenarele

În plus, puteți ajusta manual dimensiunea celulelor trăgând marginile.

Metoda 4: Introduceți un tabel

Dacă lipiți tabelul copiat într-o foaie de lucru în mod obişnuit, atunci cel mai adesea coloanele opțiunii introduse vor avea dimensiune diferită. Dar există un truc care vă va permite să evitați acest lucru.