Cum se lucrează în tabelul xl. Instruire in Excel.

Ca parte a primului material despre Excel 2010 pentru începători, ne vom familiariza cu elementele de bază ale acestei aplicații și interfața acesteia, vom învăța cum să creăm foi de calcul, precum și să introducem, editam și formatăm datele în ele.

Introducere

Cred că nu mă voi înșela dacă spun asta cel mai mult aplicație populară, inclus în Pachetul Microsoft Office este un editor de testare (procesor) al Word. Cu toate acestea, mai există un program de care orice lucrător de birou rareori se lipsește. Microsoft Excel(Excel) se referă la produse software, care se numesc foi de calcul. CU folosind Excel, într-o formă vizuală, puteți calcula și automatiza calcule pentru aproape orice, de la un buget lunar personal până la calcule matematice și economico-statistice complexe care conțin volume mari de seturi de date.

Unul dintre caracteristici cheie foile de calcul reprezintă capacitatea de a recalcula automat valorile oricăror celule necesare atunci când conținutul uneia dintre ele se modifică. Pentru a vizualiza datele primite, pe baza unor grupuri de celule, puteți crea tipuri diferite diagrame, tabele pivot și hărți. În același timp, foile de calcul create în Excel pot fi inserate în alte documente, precum și salvate în dosar separat pentru utilizarea sau editarea lor ulterioară.

A numi Excel pur și simplu „foaie de calcul” ar fi oarecum incorectă, deoarece acest program conține capabilități enorme, iar în ceea ce privește funcționalitatea și gama de sarcini pe care le poate rezolva, această aplicație poate depăși chiar și Word. De aceea, ca parte a seriei de materiale „Excel pentru începători”, ne vom familiariza doar cu capabilități cheie acest program.

Acum că partea introductivă s-a terminat, este timpul să trecem la treabă. În prima parte a seriei, pentru o mai bună asimilare a materialului, de exemplu, vom crea un tabel regulat care reflectă cheltuielile bugetului personal timp de șase luni, astfel:

Dar înainte de a începe să-l creăm, să ne uităm mai întâi la elementele de bază ale interfeței și Management Excel, și vom vorbi și despre unele Noțiuni de bază acest program.

Interfață și control

Dacă ești deja familiarizat cu Editor de cuvinte, apoi dă-ți seama interfata Excel nu va fi dificil. La urma urmei, se bazează pe același Panglică, dar numai cu un set diferit de file, grupuri și comenzi. În același timp, pentru a extinde zona de lucru, unele grupuri de file sunt afișate doar atunci când este necesar. De asemenea, puteți minimiza cu totul panglica făcând dublu clic pe fila activă cu butonul stâng al mouse-ului sau apăsând combinația de taste Ctrl+F1. Revenirea lui pe ecran se face în același mod.

Este de remarcat faptul că în Excel, pentru aceeași comandă, pot exista mai multe modalități de a o apela simultan: prin panglică, din meniul contextual sau folosind o combinație de taste rapide. Cunoașterea și utilizarea acestuia din urmă poate accelera foarte mult lucrul în program.

Meniul contextual este sensibil la context, ceea ce înseamnă că conținutul său depinde de ceea ce face utilizatorul acest moment. Meniul contextual este apelat făcând clic dreapta pe aproape orice obiect din MS Excel. Acest lucru economisește timp deoarece afișează comenzile cele mai frecvent utilizate pentru elementul selectat.

În ciuda unei asemenea varietăți de controale, dezvoltatorii au mers mai departe și au oferit utilizatorilor în Excel 2010 posibilitatea de a face modificări la filele încorporate și chiar de a crea propriile lor grupuri și comenzi care sunt utilizate cel mai des. Pentru a face acest lucru trebuie să faceți clic Click dreapta mouse-ul pe orice filă și selectați Personalizați panglica.

În fereastra care se deschide, în meniul din dreapta, selectați fila dorităși faceți clic pe butonul Creați o filă sau Pentru a crea un grup, iar în meniul din stânga comanda dorită, apoi faceți clic pe butonul Adăuga. În aceeași fereastră, puteți redenumi filele existente și le puteți șterge. Există un buton pentru a anula acțiunile eronate Resetați, care readuce setările filei la cele inițiale.

De asemenea, puteți adăuga comenzile cele mai frecvent utilizate la Panou acces rapid situat în colțul din stânga sus al ferestrei programului.

Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Personalizarea Barei de instrumente Acces rapid, unde este suficient să selectați comanda dorită din listă, iar dacă cea necesară nu este în ea, faceți clic pe element Alte comenzi.

Introducerea și editarea datelor

Fișierele create în Excel se numesc caiete de lucru și au extensia „xls” sau „xlsx”. La randul lui registrul de lucru constă din mai multe foi de lucru. Fiecare foaie de lucru este o foaie de calcul separată, care poate fi interconectată dacă este necesar. Registrul de lucru activ este cel cu care lucrați în prezent, de exemplu, introduceți date.

După pornirea aplicației, aceasta este creată automat O carte noua cu numele „Cartea1”. În mod implicit, un registru de lucru este format din trei foi de lucru numite „Sheet1” până la „Sheet3”.

Domeniul de lucru Foaie Excelîmpărțit în mai multe celule dreptunghiulare. Celulele îmbinate pe orizontală formează rânduri, iar celulele îmbinate pe verticală formează coloane. Pentru a putea studia o cantitate mare de date, fiecare foaie de lucru a programului are 1.048.576 de rânduri numerotate prin numere și 16.384 de coloane desemnate cu litere ale alfabetului latin.

Astfel, fiecare celulă este intersecția diferitelor coloane și rânduri de pe foaie, formând propria sa adresă unică, formată din litera coloanei și numărul rândului căruia îi aparține. De exemplu, primul nume de celulă este A1 deoarece se află la intersecția coloanei „A” și a rândului „1”.

Dacă aplicația este activată Bara de formule, care se află imediat dedesubt Panglică, apoi în stânga lui este Câmp de nume, unde este afișat numele celulei curente. Aici puteți introduce oricând numele celulei pe care o căutați pentru a naviga rapid la ea. Această caracteristică este utilă în special în documente mari conţinând mii de rânduri şi coloane.

De asemenea, pentru vizionare zone diferite foaie, există bare de defilare în partea de jos și în dreapta. În plus, deplasați-vă în jurul lucrării zone Excel se poate face folosind tastele săgeți.

Pentru a începe să introduceți date în celula dorită, trebuie să o selectați. Pentru a merge la celula dorită, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului, după care va fi înconjurată de un cadru negru, așa-numitul indicator al celulei active. Acum începeți doar să tastați pe tastatură și toate informațiile pe care le introduceți vor apărea în celula selectată.

Când introduceți date într-o celulă, puteți utiliza și bara de formule. Pentru a face acest lucru, selectați celula dorită, apoi faceți clic pe câmpul barei de formule și începeți să tastați. În acest caz, informațiile introduse vor fi afișate automat în celula selectată.

După ce ați terminat de introdus datele, apăsați:

Tasta „Enter” - în continuare celulă activă va fi o cușcă în partea de jos.
Apăsați tasta „Tab” - următoarea celulă activă va fi celula din dreapta.
Faceți clic pe orice altă celulă și aceasta va deveni activă.

Pentru a modifica sau șterge conținutul oricărei celule, faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Mutați cursorul care clipește în locația dorită pentru a face modificările necesare. Ca și în cazul multor aplicații, utilizați tastele săgeată, Del și Backspace pentru a șterge și a face corecții. Dacă se dorește, toate editările necesare pot fi făcute în bara de formule.

Cantitatea de date pe care o veți introduce într-o celulă nu se limitează la partea vizibilă a acesteia. Adică, celulele câmpului de lucru al programului pot conține fie un număr, fie mai multe paragrafe de text. Fiecare celula Excel poate conține până la 32.767 de caractere numerice sau text.

Formatarea datelor celulei

După ce introducem numele rândurilor și coloanelor, obținem un tabel care arată astfel:

După cum se poate vedea din exemplul nostru, mai multe nume de articole de cheltuieli „au depășit” limitele celulei și, dacă celula(ele) învecinată(ele) conține și unele informații, atunci textul introdus se suprapune parțial și devine invizibil. Și masa în sine arată destul de urât și de neprezentat. Mai mult, dacă imprimați un astfel de document, atunci situația actuală va rămâne - va fi destul de dificil să înțelegeți ce este ceea ce este într-un astfel de tabel, așa cum puteți vedea singur din figura de mai jos.

A face document foaie de calcul mai îngrijit și frumos, de multe ori trebuie să schimbați dimensiunile rândurilor și coloanelor, fontul conținutului celulei, fundalul acesteia, să aliniați textul, să adăugați chenaruri etc.

Mai întâi, să facem ordine în coloana din stânga. Mutați cursorul mouse-ului la marginea coloanelor „A” și „B” în linia în care sunt afișate numele acestora. Când cursorul mouse-ului se schimbă în simbolul caracteristic cu două săgeți în direcții opuse, apăsați și mențineți apăsat tasta stângă, trageți linia punctată care apare în direcția dorită pentru a extinde coloana până când toate numele se încadrează într-o celulă.

Aceleași acțiuni pot fi făcute cu un șir. Aceasta este una dintre cele mai simple moduri de a redimensiona înălțimea și lățimea celulelor.

Dacă trebuie să setați dimensiunile exacte ale rândurilor și coloanelor, atunci pe filă Acasă in grup Celulele selectați elementul Format. În meniul care se deschide, utilizați comenzile Inaltimea linieiȘi Lățimea coloanei Puteți seta acești parametri manual.

Foarte des este necesară modificarea parametrilor mai multor celule sau chiar a unei întregi coloane sau rând. Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând, faceți clic pe numele acesteia din partea de sus sau, respectiv, pe numărul din stânga.

Pentru a selecta un grup de celule adiacente, încercuiți-le cu cursorul și țineți apăsat butonul din stanga soareci. Dacă trebuie să selectați câmpuri împrăștiate ale tabelului, apăsați și mențineți apăsată tasta „Ctrl”, apoi faceți clic pe celulele necesare.

Acum că știți cum să selectați și să formatați mai multe celule simultan, să centrem numele lunilor în tabelul nostru. Diverse comenzi alinierea conținutului din interiorul celulelor se află pe filă Acasăîntr-un grup cu un nume care se explică de la sine Aliniere. Mai mult, pentru o celulă de tabel această acțiune poate fi efectuată atât în raport cu direcția orizontală, cât și pe cea verticală.

Încercuiește celulele cu numele lunilor din antetul tabelului și dă clic pe butonul Aliniere la centru.

In grup Font pe filă Acasă puteți schimba tipul fontului, dimensiunea, culoarea și stilul: bold, italic, subliniat și așa mai departe. Există, de asemenea, butoane pentru modificarea marginilor celulei și a culorii de umplere a acesteia. Toate aceste funcții ne vor fi utile pentru a schimba în continuare aspectul tabelului.

Deci, mai întâi, să creștem fontul numelor coloanelor și coloanelor din tabelul nostru la 12 puncte și, de asemenea, să îl facem aldine.

Acum, selectați mai întâi rândul de sus al tabelului și setați-l pe un fundal negru, apoi în coloana din stânga la celulele A2 la A6 - albastru închis. Puteți face acest lucru folosind butonul Culoare de umplere.

Probabil ați observat că culoarea textului este linia de sus amestecat cu culoarea de fundal, iar numele din coloana din stânga sunt greu de citit. Să remediam acest lucru schimbând culoarea fontului folosind butonul Culoarea textului pe alb.

De asemenea, folosind comanda deja familiară Culoare de umplere Am dat fundalului liniilor numerice pare și impare o nuanță albastră diferită.

Pentru a preveni fuzionarea celulelor, haideți să definim limite pentru ele. Definirea limitelor are loc numai pentru zona selectată a documentului și se poate face atât pentru o celulă, cât și pentru întregul tabel. În cazul nostru, selectați întregul tabel, apoi faceți clic pe săgeata de lângă buton Alte frontiere toți din același grup Font.

Meniul care se deschide afișează o listă comenzi rapide, cu care puteți selecta afișarea limitelor dorite ale zonei selectate: jos, sus, stânga, dreapta, exterior, toate etc. De asemenea, conține comenzi pentru desenarea manuală a chenarelor. În partea de jos a listei se află articolul Alte frontiere permițându-vă să specificați mai detaliat parametrii necesari limitele celulelor, pe care le vom folosi.

În fereastra care se deschide, selectați mai întâi tipul de linie de chenar (în cazul nostru, solid subțire), apoi culoarea acesteia (vom alege alb, deoarece fundalul tabelului este întunecat) și, în final, chenarurile care ar trebui să fie afișate ( le-am ales pe cele interne).

Ca rezultat, utilizarea unui set de comenzi dintr-un singur grup Font am transformat inesteticul aspect tabele într-un mod complet prezentabil și acum știind cum funcționează, puteți crea în mod independent propriile stiluri unice pentru proiectarea foilor de calcul.

Format de date celulare

Acum, pentru a completa tabelul, trebuie să formatăm corect datele pe care le introducem acolo. Să ne amintim că în cazul nostru acestea sunt cheltuieli bănești.

În fiecare dintre celule foaie de calcul poate fi introdus tipuri diferite date: text, numere și pare imagini grafice. De aceea, în Excel există un „format de date celulare”, care servește la procesarea corectă a informațiilor pe care le introduceți.

Inițial, toate celulele au Format general, permițându-le să conțină atât text, cât și date digitale. Dar aveți dreptul să schimbați acest lucru și să alegeți: numeric, monetar, financiar, procentual, fracțional, exponențial și formate. În plus, există formate de dată și oră coduri poștale, numere de telefon și numere de personal.

Pentru celulele tabelului nostru care conțin numele rândurilor și coloanelor sale, formatul general (care este setat în mod implicit) este destul de potrivit, deoarece conțin date text. Dar pentru celulele în care sunt introduse cheltuieli bugetare, formatul monetar este mai potrivit.

Selectați celulele din tabelul care conține informații despre cheltuielile lunare. Pe panglica din filă Acasă in grup Număr faceți clic pe săgeata de lângă câmp Format de număr, după care se va deschide un meniu cu o listă a principalelor formate disponibile. Puteți selecta articolul Monetar chiar aici, dar pentru o imagine de ansamblu mai completă vom selecta linia de jos Alte formate de numere.

În fereastra care se deschide, numele tuturor formatelor de numere, inclusiv a celor suplimentare, vor fi afișate în coloana din stânga, iar în centru, diverse setari afișarea lor.

După ce ați selectat formatul monedei, în partea de sus a ferestrei puteți vedea cum va arăta valoarea în celulele tabelului. Chiar sub mono setați numărul de zecimale de afișat. Pentru a preveni aglomerarea de bani în câmpurile tabelului, vom seta valoarea aici egal cu zero. Apoi, puteți selecta moneda și puteți afișa numerele negative.

Acum, masa noastră de antrenament și-a luat în sfârșit forma finală:

Apropo, toate manipulările pe care le-am făcut cu tabelul de mai sus, adică formatarea celulelor și a datelor acestora, pot fi efectuate folosind meniul contextual făcând clic dreapta pe zona selectată și selectând Format de celule. În fereastra care se deschide cu același nume, există file pentru toate operațiunile pe care le-am luat în considerare: Număr, Aliniere, Font, FrontierăȘi Completati.

Acum, după ce ați terminat de lucrat în program, puteți salva sau imprima rezultatul. Toate aceste comenzi sunt în filă Fişier.

Concluzie

Probabil că mulți dintre voi vă veți pune întrebarea: „De ce să creați acest fel tabele în Excel, când același lucru se poate face în Word folosind șabloane gata făcute?. Așa este, doar tu trebuie să faci tot felul de operații matematice pe celulele din interior editor de text imposibil. Aproape întotdeauna introduceți singur informațiile în celule, iar tabelul este doar reprezentare vizuala date. Și crearea de tabele mari în Word nu este foarte convenabilă.

În Excel, opusul este adevărat: tabelele pot fi atât de mari cât se dorește, iar valorile celulelor pot fi introduse fie manual, fie calculate automat folosind formule. Adică, aici masa acționează nu numai ca material vizual, dar și ca un instrument de calcul și analitic puternic. Mai mult decât atât, celulele pot fi interconectate nu numai în cadrul unui tabel, dar pot conține și valori obținute din alte tabele situate pe foi diferiteși chiar în diferite cărți.

Veți învăța cum să faceți un tabel „inteligent” în partea următoare, în care ne vom familiariza cu calculul de bază Capabilitati Excel, reguli de construcție formule matematice, caracteristici și multe altele.

Vrei să înveți cum să faci un tabel în program? Microsoft Office Excela? De fapt, la această întrebare nu se poate răspunde fără ambiguitate. Mai mult, există zeci, dacă nu sute de răspunsuri la această întrebare - deoarece editorul de foi de calcul Excel conține o funcționalitate incredibil de extinsă. Conform statisticilor, utilizator neexperimentat, dintre care majoritatea nu utilizează aproximativ 90-95% din capabilitățile programului.

O modalitate universală de a crea un tabel în Excel

Cu siguranță mulți utilizatori, atunci când creează un tabel, înseamnă stabilirea unor limite de elemente sau cadre. Ei bine, îl avem pregătit pentru tine metoda universala, care funcționează la fel de bine nu numai pe versiunile vechi ale programului, ci și pe cele proaspete. Ei bine, ca să faci o masă trebuie să faci următoarele acțiuni:
După cum înțelegeți din toate cele de mai sus, această instrucțiune universal și potrivit pentru orice versiune de Excel. Dar chiar și asta nu este totul - vă puteți juca oricând cu setările din al cincilea paragraf pentru a modifica tabelele, chenarele, culoarea acestora și multe alte setări. Totul în mâinile tale.

Formatarea unui tabel

Probabil vă amintiți că la început am menționat un număr imens opțiuni pentru crearea tabelelor în Excel, nu?! Ne grăbim să vă mulțumim, în sfârșit am salvat o metodă extrem de simplă de a le oferi un aspect unic. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați tipuri standard formatarea tabelelor. Asadar, haideti sa începem:

Ei bine, acum știi cum să faci tabele în Excel, cum să le dai formatare și stiluri specifice. Aș dori să mai adaug un lucru: nu uitați să experimentați, programul are multe funcții interesante!

Cu toate că programul Excel se pare ca masă mare, în care puteți evidenția limitele exterioare, întrebarea cum să creați un tabel în Excel rămâne populară. Astăzi, un tabel în Excel poate fi construit în mai multe moduri, făcându-l gratuit sau specificând dimensiuni exacte.

Cum se creează un tabel simplu în Excel?

A crea o masă simplă Cu anumiti parametri, ar trebui să faceți următoarele:

Deschidere fisier Excelși selectați zona care ar trebui să devină un tabel.

Accesați fila „Inserare” și faceți clic pe „Inserare tabel” sau „Tabel” (în funcție de versiunea programului).

Se va deschide o fereastră mică care indică intervalul de celule acoperite. Faceți clic pe „OK”.

va aparea masa gata cu coloane care pot fi editate.

Completați tabelul cu datele necesare.

Cum se creează un tabel gratuit pentru calcule?

Pentru a crea un tabel gratuit în Excel, mai întâi trebuie să construiți un tabel obișnuit cu date pentru analiză. De exemplu, să creăm un tabel cu trei categorii: produs, data vânzării, profit.

După ce ai creat un tabel simplu cu date, selectează prima celulă cu data sau alte informații (în funcție de ce ai scris în această celulă). Accesați fila „Inserare” și selectați „Tabel gratuit”.

Se va deschide o fereastră mică. Programul în sine va selecta intervalul unui tabel simplu, așa că faceți clic pe „OK”.

Va apărea un aspect liber al tabelului. În meniul din dreapta setăm valorile care ar trebui să fie afișate. Setăm toate valorile pe care le-am stabilit inițial. Datele individuale pot fi evidențiate.

Va fi creat un tabel liber. Acum puteți analiza datele, deoarece în partea de jos a tabelului va apărea perioada „Total Total” indicând profitul pentru 2 luni sau pentru perioada pe care o desemnați.

Cum se creează un tabel cu dimensiuni exacte în Excel?

Pentru a construi un tabel cu dimensiuni exacte, ar trebui să urmați acești pași:

Deschideți documentul și setați aspectul paginii. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Vizualizare” și selectați elementul dorit. O riglă va apărea deasupra celulelor tabelului.

Dacă masa ta este mică, poți pleca orientare la carte. Cu toate acestea, dacă există o mulțime de date, merită să le alegeți în avans Orientarea peisajului pentru a nu rupe formatul. Pentru a face acest lucru, în fila „Aspect pagină”, selectați „Orientare” și setați-l la „Peisaj”.

În continuare, pentru a evita problemele de tipărire, trebuie să specificați în prealabil formatul foii pe care veți imprima acest tabel. În fila „Aspect pagină”, faceți clic pe „Dimensiune” și selectați A3 sau A4.

După toate pregătirile, puteți începe să creați tabelul. Pentru a face acest lucru, stabilim limite. Acest instrument situat în fila „Acasă”.

Mărimea difuzoarelor trebuie ajustată cu ajutorul unei riglă.

De asemenea, puteți ajusta liniile.
După ce tabelul este desenat, puteți introduce date.

Nu vor fi probleme cu imprimarea unei astfel de pagini.

Pentru orice lucrător de birou sau student și, într-adevăr, pentru fiecare persoană asociată cu computere în Viata de zi cu zi, este absolut necesar sa te descurci programe de birou. Microsoft este unul dintre ei. Office Excel. Mai întâi, să vedem cum să faceți un tabel în Excel.

Bazele

În primul rând, utilizatorul trebuie să realizeze că crearea unui tabel în Excel este o chestiune simplă, deoarece mediu software acest aplicație de birou A fost creat inițial special pentru lucrul cu tabele.

După lansarea aplicației, apare utilizatorul Spațiul de lucru, format din mai multe celule. Adică, nu trebuie să te gândești cum să faci un tabel în Excel cu propriile mele mâini pentru că este deja gata. Tot ce trebuie să facă utilizatorul este să contureze limitele și celulele în care va introduce datele.

Utilizatorii începători au în mod natural o întrebare despre ce să facă cu celulele atunci când imprimă. În acest caz, trebuie să înțelegeți că numai cele pe care le-ați conturat sunt tipărite; acestea vor fi în cele din urmă masa dumneavoastră.

Creați primul tabel

Pentru a face acest lucru, selectați zona de care avem nevoie ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Să presupunem că trebuie să calculăm venitul unei familii pentru o lună care are 30 de zile. Avem nevoie de 3 coloane și 32 de rânduri. Selectați celulele A1-C1 și întindeți-le până la A32-C32. Apoi pe panou găsim butonul de chenar și umplem întreaga zonă astfel încât să obținem un tabel într-o grilă. După aceasta, trecem la completarea celulelor. În primul rând completăm titlul tabelului. Să denumim prima coloană „Data”, a doua - „Intrat”, a treia - „Cheltuieli”. După aceasta, vom începe să completăm valorile tabelului.

Trebuie remarcat faptul că marginile tabelelor și celulelor pot fi colorate în moduri diferite. Programul oferă utilizatorului diverse opțiuni design de frontieră. Acest lucru se poate face în felul următor. După ce ați selectat zona necesară, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Format Cells”. Apoi accesați fila „Borduri”. Este destul interfață clară cu o mostră. Puteți experimenta cu alegerea colorării pentru chenarele mesei dvs., precum și cu tipul de linie.

Există, de asemenea, o modalitate ușor diferită de a ajunge la acest meniu. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Format” din partea de sus a ecranului de pe panoul de control. Selectați „Celele” din lista verticală. În fața ta va apărea exact aceeași fereastră ca și în versiunea anterioară.

Completarea tabelului

După ce ne-am dat seama cum să facem un tabel în Excel, să începem să-l completăm. Pentru a facilita această procedură, există o funcție de umplere automată a celulei. Este clar că într-o situație reală, tabelul pe care l-am creat mai sus va fi completat rând cu rând pe parcursul unei luni. Cu toate acestea, în cazul nostru, este mai bine să completați singur celulele coloanelor „Venituri” și „Cheltuieli”.

Pentru a completa coloana „Data”, vom folosi funcția de completare automată. În celula A2 vom indica valoarea „1”, iar în celula A3 vom atribui valoarea „2”. După aceasta, selectați aceste două celule cu mouse-ul și mutați indicatorul în colțul din dreapta jos al zonei selectate. Va apărea o cruce. Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, întindeți această zonă până la celula A31. Astfel, avem un tabel de date în Excel.

Dacă ați făcut totul corect, atunci ar trebui să aveți o coloană cu numere de la 1 la 30. După cum înțelegeți, Excel a determinat automat principiul aritmetic prin care urma să completați coloana. Dacă ați introdus numerele 1 și 3 în ordine, atunci programul vă va oferi doar numere impare.

Calcule

Tabelele din Excel servesc nu numai la stocarea datelor, ci și la calcularea valorilor pe baza datelor introduse. Acum să ne dăm seama cum să facem un tabel în Excel cu formule.

După ce completăm tabelul, rămânem cu un rând de jos gol. Aici, în celula A32, introducem cuvântul „Total”. După cum înțelegeți, aici vom calcula veniturile și cheltuielile totale ale familiei pentru luna. Pentru a nu fi nevoiți să calculăm manual totalul folosind un calculator, Excel are multe încorporate diverse funcții si formule.

În situația noastră, pentru a calcula valoarea totală, vom avea nevoie de una dintre cele mai simple funcții de însumare. Există două moduri de a adăuga valorile în coloane.

Îndoiți fiecare celulă separat. Pentru a face acest lucru, puneți semnul „=" în celula B32, apoi faceți clic pe celula de care avem nevoie. Acesta va deveni o culoare diferită, iar coordonatele sale vor fi adăugate în bara de formule. Pentru noi va fi „A2”. Apoi, din nou, puneți „+” în bara de formule și selectați din nou celula următoare, coordonatele acesteia vor fi, de asemenea, adăugate în bara de formule. Această procedură poate fi repetată de mai multe ori. Poate fi folosit în cazurile în care sunt cuprinse valorile necesare formulei părți diferite Mese. Când ați terminat de selectat toate celulele, apăsați „Enter”.
O altă metodă, mai simplă, poate fi utilă dacă trebuie să pliați mai multe celule adiacente. În acest caz, puteți utiliza funcția „SUM()”. Pentru a face acest lucru, în celula B32 punem și semnul egal, apoi cu majuscule rusești scriem „SUM(” - cu o paranteză deschisă. Selectați zona de care avem nevoie și închidem paranteza. Apoi apăsați „Enter”. Gata, Excel a calculat pentru dvs. suma tuturor celulelor.

Pentru a calcula suma coloanei următoare, pur și simplu selectați celula B32 și, ca și în cazul completarii automate, trageți-o în celula C32. Programul va muta automat toate valorile cu o celulă la dreapta și va calcula următoarea coloană.

rezumat

În unele cazuri, puteți găsi un rezumat tabele Excel. Sunt concepute pentru a combina datele din mai multe tabele. Pentru a crea unul, selectați tabelul, apoi în panoul de control selectați „Date” - „Pivot Table”. După o serie de casete de dialog pentru a vă ajuta să personalizați tabelul, va apărea un câmp cu trei elemente.

În câmpurile de rând, trageți o coloană pe care o considerați principală și pe care doriți să faceți o selecție. În câmpul de date, trageți coloana cu datele care trebuie calculate.

Un câmp conceput pentru tragerea coloanelor este folosit pentru a sorta datele după orice criteriu. Aici puteți muta și condiția/filtrul necesar pentru selectarea datelor.

Concluzie

După ce ați citit acest articol, ar fi trebuit să învățați cum să creați și să lucrați cu cele mai simple tipuri de tabele, precum și să efectuați operații cu date. Ne-am uitat pe scurt la crearea masă rotativă. Acest lucru ar trebui să vă ajute să vă simțiți confortabil Mediul Microsoft Office și simți-te mai încrezător în Excel.

Cel mai simplu lucru pe care îl puteți face în Microsoft Excel este să creați un tabel. Să ne uităm la acest proces la Exemplu Microsoft Office 2007.

Primul lucru cu care trebuie să începeți este să calculați suma necesară coloane și rânduri. Să presupunem că avem nevoie de 5 coloane și 6 rânduri. În consecință, subliniem coloanele A-Eși liniile 1-6.

Această opțiune este potrivită dacă trebuie să creați un tabel gol în care datele pot fi introduse după crearea sau după tipărirea tabelului. Sau puteți completa imediat numărul necesar de coloane și rânduri cu date, după care tot ce rămâne este să încadrați tabelul. Ne vom concentra pe crearea unui tabel gol.

Selectați, faceți clic pe zona selectată tasta dreaptaşoarece şi meniul contextual alege Format de celule.

În fereastra care se deschide, accesați fila Frontieră. Această setare determină cum vor arăta separatorii din tabel. În consecință, puteți personaliza aspectul mesei după cum doriți. Dar nu vom veni cu ceva sofisticat pentru exemplu, ci vom crea o masă clasică.

Pentru asta alegem Tip de linie bold (cea mai îndrăzneață bandă), în secțiune Toate alege Extern. Așa am creat ramele exterioare ale mesei, divizoarele interne pot fi create imediat, pentru aceasta în Tip de linie alege bandă obișnuită, În capitolul Toate alege Intern. Culoare o poti lasa Auto- implicit este negru. Acum puteți face clic Bine. Rezultatul va fi astfel:

Dacă doriți să faceți separatoarele interne la fel de îndrăznețe ca cadru exterior, apoi redeschideți fila Frontieră, În capitolul Toate alege Intern, Tip de linie alege bold.

Este de remarcat faptul că trebuie să selectați mai întâi tipul de linie și apoi tipul de chenar, și nu invers.

Adesea, primul rând dintr-un tabel are un chenar îndrăzneț care îl separă de restul rândurilor. Pentru a face acest lucru, selectați întreaga primă linie și deschideți fila Frontieră, Tip de linie selectați bold, în secțiune Toate alege Extern. Același lucru se poate face și cu prima coloană. Rezultatul va fi astfel:

Puteți personaliza limitele la discreția dvs. folosind panoul de sus instrumente:

Puteți ajusta lățimea coloanelor sau a rândurilor trecând cu mouse-ul peste separatoarele de litere sau numere.

Dacă trebuie să umpleți o coloană sau un rând cu culoare, atunci selectați zona, faceți clic dreapta și selectați Format de celule. În fereastra care se deschide, selectați fila Completatiși selectați culoarea dorită. Rezultatul va fi cam așa:

Gata! Tabelul rezultat poate fi acum completat, salvat sau tipărit.