O celulă este numită activă atunci când informații (text, număr) sunt introduse în ea. Celula în Excel - concepte de bază Care celulă se numește activă

1. Ce este o foaie de calcul (ET)

Spreadsheet - un program de calculator care vă permite să efectuați calcule cu date prezentate sub formă de matrice bidimensionale care imită tabele de hârtie

2. Extindeți conceptele: rând, coloană, celulă, bloc de celule.

Bara de titlu servește la afișarea numelui aplicației.

Linie de introducere și editare afișează datele sau formulele introduse în celula curentă a tabelului. În acest rând, puteți vizualiza sau edita conținutul acestei celule, precum și să vedeți formula în sine.

Bara de stare conține informații pentru accesarea oricărei pagini necesare și pentru modificarea scalei imaginii.

Linia de indicii are scopul de a furniza informații utilizatorului despre posibilele sale acțiuni în momentul actual.

Celulă o foaie de lucru este formată din intersecția unui rând și a unei coloane, iar adresa sa este determinată de litera coloanei și numărul rândului: de exemplu, celula A1 este situată la intersecția primului rând și a coloanei A, care este pe locul patru. Nu numai o celulă, ci și un grup de celule adiacente poate avea o adresă bloc (gamă) de celule. Un bloc de celule poate fi considerat un rând sau o parte a unui rând, o coloană sau o parte a unei coloane, precum și un dreptunghi format din mai multe rânduri și coloane sau părți ale acestora. Un bloc de celule este specificat prin indicarea adreselor primei și ultimelor sale celule, între care este plasat un caracter de separare - două puncte (B2: D5).

3. Ce este o adresă de celulă?

4. Care celulă se numește curent (activ)?

Zona de masă activă se numește partea plină cu date

5. Cum diferă adresarea absolută de adresarea relativă?

6. Care ar putea fi conținutul unei celule ET?

Tabele diferite pot conține informații complet diferite. Unele celule conțin text, altele conțin date numerice. Din perspectiva Excel, o celulă poate conține trei tipuri de date.

Text datele sunt un șir de text de lungime arbitrară. Excel reproduce aceste date exact așa cum au fost introduse. O astfel de celulă nu poate fi folosită în calcule. Dacă Excel nu poate interpreta datele ca un număr sau ca o formulă, programul presupune că sunt date text.

Numeric datele sunt un singur număr introdus într-o celulă. Ele nu pot conține caractere alfabetice sau speciale deoarece asupra lor se efectuează operații matematice. Singurele excepții sunt punctul zecimal (virgula) și semnul numeric care îl precede. Datele care definesc datele sau sumele monetare sunt considerate numere.

Formule sunt instrucțiunile prin care se efectuează calculele. În acest caz, formula în sine poate să nu fie vizibilă pe ecran, dar rezultatul calculelor care o folosesc va fi prezentat în celulă. Conținutul unei celule este tratat ca o formulă dacă încep cu un semn egal.

7. Care sunt regulile de scriere a formulelor?

1. Asigurați-vă că celula în care doriți să obțineți rezultatul calculului este activă (evidențiată cu un cadru italic).

2. Introducerea unei formule începe cu semnul „=”. Acest caracter este introdus de la tastatură.

3. După introducerea semnului „=”, Excel trece la modul de introducere a formulei. În acest mod, atunci când selectați o celulă, adresa acesteia este introdusă automat în formulă. Acest lucru elimină nevoia ca utilizatorul să cunoască adresele celulelor și să le introducă în formula de la tastatură.

4. În modul de introducere a formulei, indicați secvențial cu butonul stâng al mouse-ului către celulele care stochează anumite valori numerice și introduceți semnele de operare între valorile originale folosind tastatura.

§ Semnele de operare trebuie introduse între adresele celulelor.

§ Este mai convenabil să introduceți caractere de operare din blocul numeric din dreapta al tastaturii. Pentru ca această unitate să funcționeze în modul dorit, indicatorul trebuie activat.

5. Pentru ca rezultatul calculului să apară în celula activă, trebuie să părăsiți modul de introducere a formulei.

§ completează introducerea formulei și mută cursorul la următoarea celulă.

§ „Marcă verde” din panoul de introducere a formulei completează introducerea formulei și lasă cursorul în aceeași celulă.

9. Denumiți funcționalitatea Excel

Procesorul de foi de calcul MS Excel (spreadsheets) este una dintre cele mai frecvent utilizate aplicații din pachetul MS Office integrat, un instrument puternic în mâini capabile care simplifică foarte mult munca zilnică de rutină. Scopul principal al MS Excel este de a rezolva aproape orice probleme de calcul, ale căror date de intrare pot fi prezentate sub formă de tabele. Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără a programa calcule. În combinație cu limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA), procesorul de foi de calcul MS Excel devine universal și vă permite să rezolvați orice problemă, indiferent de natura acesteia.

10. Care este structura ferestrei Excel?

Elemente structurale de bază ale unei foi de calcul:

Linia

Coloană

Celulă

O foaie de calcul poate avea mai multe foi. Aceste foi se formează carte. Celula selectată în prezent este apelată celulă activă.

11. Care este secvența creării ET.

Pentru a crea o carte nouă Cu Microsoft Excel deschis, trebuie să faceți una dintre următoarele:

Faceți clic pe butonul Crea pe panou Standard ;

Apăsați comanda rapidă de la tastatură<Ctrl>+ <N>;

Executați comanda de meniu Fişier -Crea și apoi în panoul care apare în dreapta

În capitolul Creare echipă Carte goală (Fig. 8.3).

După aceasta, un nou document Excel se va deschide în fața ta, gata de lucru. Programul va atribui noului document un nume de tip Cartea 1 , dar puteți da documentului un nume unic atunci când îl salvați.

12. Cum să ștergeți celula ET actuală?

butonul Șterge

13. Cum se introduce o formulă într-o celulă ET?

Reguli pentru scrierea formulelor în Excel:

două simboluri de operare nu trebuie să apară împreună;

fiecare paranteză de deschidere trebuie să aibă o paranteză de închidere care se potrivește (Excel nu vă va permite să remediați introducerea unei formule într-o celulă dacă nu există o paranteză care se potrivește);

formula nu poate conține mai mult de 1024 de caractere formulele pot fi împărțite în multe mai simple (principiul suprapunerii).

Algoritmul 2.1. Introducerea unei formule simple

Următoarea formulă simplă este folosită pentru a multiplica 135 cu 1%.

Pentru a introduce o formulă simplă, procedați după cum urmează:

Selectați (activați) o celulă A3 , pentru a introduce formula.

Introduceți caracterul “= ” și simboluri de formulă (zero numere întregi pot fi omise la introducere). Observați că cuvântul este afișat în partea stângă a barei de stare introduce. Caracterele pe care le introduceți apar simultan în celulă A3 si in bara de formule.

Remediați introducerea manuală a formulei - apăsați tasta . Rezultatul formulei 1.35 este afișat în celulă A3. Cuvântul apare în partea stângă a barei de stare Gata.

Formula va apărea în bara de formule atunci când celula corespunzătoare este activă.

În loc de o formulă, puteți introduce o constantă în celulă (direct valoarea 1,35).

14. Cum se copiază o formulă? 5 Cum se corectează conținutul unei celule?

15. Cum se formatează datele numerice?

Comanda Celulă din meniul Format vă permite să controlați ieșirea (afișarea) valorilor numerice și text în celula activată.

16. Cum să ștergeți rândurile (coloanele) ale ET?

Celulele goale pot fi inserate deasupra sau în stânga celulei active din foaia de lucru. În acest caz, celulele rămase vor fi deplasate în jos în aceeași coloană sau la dreapta pe același rând. În același mod, puteți insera rânduri deasupra rândului sau coloanelor selectate în stânga coloanei selectate. Celulele, rândurile și coloanele pot fi, de asemenea, șterse.

17. Cum să aliniați datele în celulele ET

Microsoft Excel (denumit în continuare pur și simplu - Excel) este un program pentru efectuarea calculelor și gestionarea așa-numitelor foi de calcul.

O foaie de calcul este instrumentul principal utilizat pentru procesarea și analizarea informațiilor digitale folosind tehnologia computerizată. Deși foile de calcul se ocupă în primul rând de operațiuni numerice sau financiare, ele pot fi utilizate și pentru o varietate de sarcini de analiză a datelor, oferind utilizatorului o putere mai mare de a automatiza procesarea datelor.

Excel vă permite să efectuați calcule complexe care pot folosi date situate în diferite zone ale foii de calcul și legate între ele printr-o anumită dependență. Pentru a efectua astfel de calcule în Excel, este posibil să introduceți diverse formule în celulele tabelului. Excel efectuează calculul și afișează rezultatul în celula formulei. Formulele disponibile variază de la simpla adunare și scădere până la calcule financiare și statistice.

O caracteristică importantă a utilizării unei foi de calcul este recalcularea automată a rezultatelor atunci când valorile celulelor se modifică. De exemplu, puteți utiliza Excel pentru a efectua calcule financiare, înregistra și controla personalul organizației etc. Excel poate, de asemenea, să construiască și să actualizeze grafice pe baza numerelor introduse.

Fișierul cu care lucrează Excel se numește registru de lucru. O carte, de regulă, constă din mai multe foi de lucru, care pot conține tabele, texte, diagrame și desene.

Cartea este un bun instrument organizatoric. De exemplu, puteți colecta într-o singură carte toate documentele (fișele de lucru) legate de un anumit proiect (sarcina), sau toate documentele întreținute de un singur executor. Baza foii de lucru (Fig. 79) este o grilă de rânduri și coloane. O celulă este formată prin intersecția unui rând și a unei coloane. Celulele selectate de mouse sunt numite active (în Fig. 77, celula activă este evidențiată cu un cadru).

Orez. 79. Elemente de masă

Un rând dintr-o foaie de lucru este identificat printr-un nume (număr) care apare în partea stângă a foii de lucru.

O coloană dintr-o foaie de lucru este, de asemenea, identificată printr-un nume (litere ale alfabetului latin) care apare în partea de sus a foii de lucru.

O foaie de lucru Excel poate conține până la 65.536 de rânduri și 256 de coloane.

O celulă - elementul principal al unui tabel - are propria sa adresă unică, constând dintr-o coloană și un număr de rând, de exemplu E4.

Fiecare celulă conține o informație, fie că este o valoare numerică, text sau o formulă.

Comenzile pentru lansarea aplicațiilor Office sunt descrise în capitolul anterior. Când intrați în program, se deschide o fereastră Excel și pe ecran este afișat un registru de lucru gol numit Cartea 1.

Când deschideți un fișier creat anterior, în fereastra Excel apare un registru de lucru cu datele introduse.

Un registru de lucru în Excel este un fișier în care datele sunt stocate și analizate. Un fișier registru de lucru este format din mai multe foi de lucru care pot conține tabele, text, diagrame sau imagini. Fiecare foaie de lucru este identificată printr-un nume care apare pe eticheta foii de lucru.

Elementele comune ale ferestrei aplicației Office sunt descrise în capitolele anterioare. Să aruncăm o privire mai atentă la elementele specifice ale ferestrei Excel (Fig. 80).

Orez. 80. Fereastra Excel

Bara de stare conține informații despre documentul activ, comanda de meniu selectată și indicatorii modului tastaturii. În acesta, utilizatorul primește mesaje despre cum să finalizeze comanda pornită și să vizualizeze rezultatele intermediare ale unor calcule.

Bara de formule arată formula (dacă este prezentă în celulă) sau datele conținute în celula activă. Puteți introduce și edita text, numere și formule în bara de formule.

În celula activă, puteți introduce și edita date direct în celulă sau în bara de formule.

Etichetele sunt folosite pentru a identifica o foaie dintr-un registru de lucru În mod implicit, foile sunt numerotate Foaia 1, Foaia 2 etc.

Butoanele de defilare din partea stângă jos a ferestrei sunt folosite pentru a vizualiza comenzile rapide pentru foi și pentru a vă deplasa între foi dintr-un registru de lucru care conține un număr mare de foi.

Crearea unui nou registru de lucru

La fel ca în Word, fiecare registru de lucru creat de Excel se bazează pe un model numit șablon. În mod implicit, Excel bazează noul registru de lucru pe un șablon numit Carte.Șablonul stochează informații despre formatarea celulelor și foilor de lucru, precum și barele de instrumente utilizate.

Făcând clic pe butonul Creaza nou) pe bara de instrumente standard, puteți crea un registru de lucru nou, gol, bazat pe șablonul implicit.

Creați o carte pe baza șablonului selectat

1. Selectați o echipă Creaza nou) din meniul Fișier,

1. Selectați fila necesară pentru a determina categoria șablonului registrului de lucru creat.
2. Apoi selectați un șablon sau un master pe care să vă bazați noul registru de lucru.

Șabloanele pot fi create în prealabil și pot conține elemente de formulare pentru rapoarte, inclusiv facturi, bilete la ordin, situații financiare etc., acceptate într-o anumită organizație (Fig. 81).

Orez. 81. Șablon de formulare de plată (Foaie de factură)

Deplasarea într-un registru de lucru

Fereastra registrului de lucru arată doar o parte din foaia de calcul deschisă. Pentru a vizualiza diferite părți ale foii, utilizați glisoarele verticale sau orizontale pentru a derula foaia pe verticală și, respectiv, pe orizontală. Poziția cursorului Afișează poziționarea relativă a ferestrei ecranului în foaia de lucru. Utilizarea glisoarelor modifică zona de vizualizare, dar nu mișcă celula activă.

În tabelele mari, datele pot fi localizate în afara ferestrei vizibile a ecranului. Pentru a muta celula activă în timp ce derulați fereastra, utilizați tastele și comenzile rapide de la tastatură.

Tabelul 16. Taste și comenzi rapide de la tastatură pentru mutarea celulei active

Pentru a accesa orice celulă dintr-un registru de lucru, puteți utiliza o legătură de celulă (Figura 82).

Orez. 82. Caseta de dialog Tranziție

1. Selectați o echipă Accesați meniul Editare (Editare, Accesați) sau apăsați tasta de pe tastatură F5.
2. Introduceți o referință de celulă (de exemplu, celula C2) și faceți clic pe OK.

Această operație este convenabilă pentru a merge la o celulă cu o adresă cunoscută în tabele mari care conțin câteva zeci de rânduri sau coloane.

Pentru a vă deplasa între foile dintr-un registru de lucru, utilizați comenzile rapide pentru foi și butoanele de defilare pentru comenzile rapide. Pentru a trece la o altă foaie, trebuie să faceți clic pe comanda rapidă a acelei foi.

MS Excel este un program care vă permite să manipulați numere și oferă posibilitatea de a efectua operații matematice cu numere. Excel vă permite nu numai să introduceți și să salvați numere, ci și să le însumați automat.

Odată ce încărcați Excel, o foaie de lucru goală se va deschide în fața dvs. Mulți oameni folosesc cuvinte foaie de calculȘi fisa de lucru ca sinonime. Când vorbim despre o foaie de calcul, ne referim la un program de calculator sau la datele în sine stocate folosind un astfel de program. O foaie de lucru se referă exact la datele introduse într-o foaie de calcul a programului.

Foaia de lucru acționează ca o foaie obișnuită pe care puteți scrie cifre și litere. Fiecare foaie de lucru este formată din coloane verticale și rânduri orizontale. Coloanele sunt desemnate prin litere (A, B, C etc.), rândurile sunt numerotate secvenţial (1, 2, 3 etc.). Coloanele afișează informații pe verticală. Rândurile afișează informații pe orizontală.

La intersecția unui rând și a unei coloane, se formează o celulă - aceasta este celulă. Dacă doriți să introduceți date într-o foaie de lucru, trebuie să le introduceți într-o anumită celulă. Excel va evidenția celula pe care ați selectat-o ​​cu un chenar negru. O astfel de celulă se numește celulă activă. Acesta este Excel care vă spune: „Dacă începeți să introduceți date, acestea vor fi plasate în această celulă”. Celula activă este celula al cărei conținut este afișat în bara de formule. Informațiile sunt introduse în celula activă (sau conținutul acesteia este editat).

O celulă de foaie de calcul poate conține următoarele tipuri de informații: a) număr, b) formulă, c) text (informații alfabetice). Un număr este o succesiune de numere de la 0 la 9; semnele „+” și „-” înaintea numărului; diferite simboluri. O formulă este o expresie aritmetică și logică care începe cu semnul egal „=”. Textul este tot ceea ce nu este clasificat ca tip numeric sau formulă. Dacă este necesar să începeți textul cu un număr sau un semn egal, se indică în mod special că textul este plasat în celulă. În Excel, acest lucru se face utilizând ghilimele duble la începutul textului.

Adresa celulei este de obicei formată din numerele coloanei și rândului corespunzătoare. De exemplu, celula formată prin intersecția coloanei „B” și a rândului „4” s-ar numi „B4”. Numele celulei este altfel numit coordonatele sale. Numele coloanelor și rândurilor sunt întotdeauna vizibile atunci când se lucrează cu un editor de tabel, de obicei, sunt scrise pe dungi speciale în partea de sus și din stânga tabelului utilizat;

Un alt mod de a numi o celulă este atunci când coloanele sunt numerotate mai degrabă decât denumite prin litere. În acest caz, numele celulei arată astfel: r5c2, - rândul 5, coloana 2.

Editorii de tabele vă permit să adăugați și să eliminați coloane și rânduri. De asemenea, puteți modifica lățimea coloanei și înălțimea rândului. În plus, fragmentele individuale de tabel (celule și intervale) pot fi copiate, lipite, șterse și sortate. Diferiți editori de foi de calcul își stabilesc propriile limite pentru numărul de caractere dintr-o celulă. Când copiați sau mutați o formulă în alt loc din tabel, este necesar să organizați controlul asupra formării adreselor datelor sursă. Prin urmare, într-o foaie de calcul, la scrierea formulelor, se folosesc conceptele relativȘi adresare absolută.

O referință absolută este o adresă de celulă care nu se modifică la copierea și mutarea unei formule, care conține datele originale (operand). Adresarea absolută vă permite să specificați o adresă fixă. Legăturile absolute sunt folosite în formule atunci când nu este de dorit să se schimbe automat legătura la copiere. De exemplu, dacă o celulă stochează date care trebuie utilizate în diferite formule, atunci puteți specifica o adresă absolută. Este de obicei reprezentat printr-un semn dolar înainte de numele rândului sau al rândului, sau ambele. De exemplu, $A$1, $A1, A$1.

O referință absolută completă este specificată dacă adresa celulei care conține datele originale nu este modificată în timpul copierii sau mutării. Pentru a face acest lucru, simbolul $ este plasat înaintea numelui coloanei și a numărului rândului. De exemplu: $B$5, $D$12 - linkuri absolute complete.

O referință absolută parțială este specificată dacă numărul rândului sau numele coloanei nu se modifică în timpul copierii și mutării. În acest caz, simbolul $ în primul caz este plasat înaintea numărului liniei, iar în al doilea - înaintea numelui coloanei. De exemplu: B$5, D$12 - referință absolută parțială, numărul rândului nu se modifică; $B5, $D12 - referință absolută parțială, numele coloanei nu se modifică.

Dacă utilizați pur și simplu numele unei celule într-o altă celulă, adresa celulei va fi percepută ca relativă. O referință relativă este o adresă de celulă care se modifică la copierea și mutarea unei formule, care conține datele originale (operand). Adresa se schimbă conform regulii de orientare relativă a celulei cu formula originală și a celulelor cu operanzi. Aceasta înseamnă că, după ce a introdus o formulă precum A1*5 în celula B1, computerul percepe următoarele: „luați conținutul celulei din același rând din coloana din stânga adiacentă și înmulțiți cu 5”. Cu alte cuvinte, adresa este marcată în raport cu celula în care utilizatorul o specifică. Dacă acum copiați formula în alte celule, adresa A1 se va schimba. De exemplu, formula copiată în celula B2 va lua forma A2*5. Forma de scriere a unui link relativ este aceeași cu o intrare obișnuită.

Particularitatea copierii formulelor în Excel este că programul copiază formulele în așa fel încât acestea să își păstreze sensul în noua copie, adică. că va funcționa corect în noua celulă.

Să ne uităm la regula orientării relative a celulei folosind un exemplu. Celula B4 conținea formula = B2+B3. Când o copiați în celula C4, formula devine = C2 + C3. Când este copiată în celula B7, formula devine = B5+B6.

Regula generală este că, dacă o formulă este copiată cu N rânduri în jos, atunci Excel adaugă N la toate numerele de rând utilizate. Dacă o formulă este copiată M coloane la dreapta, atunci toate literele de coloană utilizate în ea sunt deplasate în M poziții la dreapta. De exemplu, în celula C5 a existat o formulă = C2 + C3. Când o copiați în celula E5, formula ia forma = E2+E3.

Când copiați, puteți împiedica modificarea formulei scriind o referință absolută a celulei ($). Dacă este necesar ca numărul rândului sau al coloanei să nu se modifice, atunci se utilizează o referință absolută parțială. De exemplu, în celula B4 a existat o formulă =B$2+B$3, când o copiați în celula C4, forma formulei nu se schimbă.

Folosind simbolul de adresare absolută, puteți varia în mod flexibil modul în care sunt adresate celulele. De exemplu, $B11 înseamnă că atunci când se copiază formule, se va modifica doar adresa de rând de celule, iar când se folosește B$11, se va schimba doar adresa coloanei. Această adresare se numește amestecat. O legătură mixtă este utilizată atunci când, la copierea unei formule, doar o parte a legăturii se poate modifica - fie litera coloanei, fie numărul rândului.

Tot ce s-a spus mai sus se aplică și adreselor de interval. Totuși, rețineți că intervalul este specificat de adresele celulelor de colț. Când plasați semnele $ la copiere, trebuie să plasați semnul $ la coordonatele ambelor celule de colț. De exemplu, $A$1: $A$3 - interval de celule A1:A3; $A$1: $C$6 - interval de celule A1:C6.

Există o caracteristică introducerea datelor comandate, dispuse pe coloane sau rânduri. Dacă o coloană (rând) are un antet (orice), vă puteți referi la celulele acestei coloane prin numele coloanei de date. În timpul calculelor, valoarea din celula corespunzătoare a coloanei numite va fi înlocuită în formulă. La fel și pentru șiruri.

Adresarea relativă a celulelor se aplică la copierea formulelor. La mutare, adresele celulelor rămân neschimbate și pot apărea erori în formule.

Celulele

Aruncă o privire la Foaia de lucru - este o colecție de rânduri și coloane, iar acestea, la rândul lor, constau din celule.

O celulă este un element minim al unei foi de calcul care are o adresă formată din numele coloanei și numele rândului la intersecția căreia se află celula.

De exemplu, în intrările Al, B2, C, 6 litere indică coloane, iar cifrele indică rânduri. Numărul maxim de coloane situate pe o foaie este de 256. Primele coloane sunt desemnate printr-o literă simbol A, B, C etc., apoi sunt coloane cu două litere AA, AB, AC... Numărul maxim de rânduri este, de asemenea, limitat și egal cu 65536 (=2" 6).

În celule pot fi introduse diferite tipuri de informații, care sunt prezentate sub formă de text sau numere: întreg, zecimal sau fracție comună, procent, sumă monetară etc. Pentru a introduce informații, trebuie să faceți clic pe celulă cu mouse-ul. Celula va fi apoi selectată, adică va fi înconjurată de un cadru gros, iar în colțul din dreapta jos al cadrului va fi un pătrat mic - un marcator de umplere. Celula selectată se numește celula curentă sau activă.

Când activați o celulă, titlurile rândurilor și coloanelor unde se intersectează celula apar cu caractere aldine. Adresa celulei curente este afișată în câmpul de nume.

Intervalele

Multe operații în Excel pot fi efectuate nu numai pe celule individuale, ci și pe mai multe celule. Astfel de operațiuni includ copierea și mutarea datelor, formatarea celulelor, procesarea datelor din celule diferite folosind aceeași formulă (de exemplu, însumarea sau găsirea valorii maxime).

O colecție de celule dintr-o foaie de calcul se numește interval. Cel mai adesea, în practică, trebuie să lucrați cu game dreptunghiulare. Pentru a activa un interval dreptunghiular, faceți clic stânga pe orice celulă de colț a intervalului (de exemplu, C2) și, fără a elibera butonul, trageți indicatorul către o altă celulă de colț (de exemplu, F8), situată pe diagonala dreptunghiului . Intervalul dreptunghiular selectat va fi înconjurat de un cadru gros care conține un marcator de umplere.

Un interval dreptunghiular de celule este indicat prin scrierea adreselor celulelor de colț (stânga sus și dreapta jos), care sunt separate prin două puncte, de exemplu.