Cum se introduce o coloană într-un tabel. Cum se inserează un rând între rânduri în Excel? Adăugați o coloană folosind Insert Elements
Când lucrezi cu documente text De multe ori trebuie să folosiți tabele, de exemplu, pentru a prezenta liste sau date frumos. Într-unul dintre articolele anterioare am vorbit deja despre utilizarea editorului de text Word. De data aceasta vom vorbi despre editarea unui tabel existent. Mai exact, vom trata cum să adăugați o coloană la un tabel. Articolul va fi scris în Bazat pe cuvinte 2016, dar va fi util și pentru utilizatorii Word 2013, 2010, 2007 și 2003.
Metoda #1: Adăugarea unei coloane folosind meniul contextual.
Poate cel mai simplu mod de a adăuga o coloană la Tabelul de cuvinte, aceasta este pentru a utiliza meniul contextual. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe celula lângă care doriți să adăugați o coloană și în meniul care se deschide, faceți clic pe butonul „Inserare”.
După aceasta, va apărea o mică listă de acțiuni disponibile. Aici puteți alege: „inserați deasupra”, „inserați dedesubt”, „inserați în stânga” și „inserați în dreapta”. Primele două opțiuni inserează un rând deasupra sau sub celula pe care ați făcut clic. Ultimele două opțiuni inserează o coloană, la stânga sau la dreapta, a celulei selectate.
Trebuie remarcat faptul că în dvs versiuni Word Meniul contextual poate arăta ușor diferit. De exemplu, este afișată captura de ecran de mai jos meniul Word 2010.
După cum puteți vedea, meniul este diferit, dar există și o secțiune pentru inserarea rândurilor și coloanelor.
Metoda #2: Adăugarea unei coloane folosind butonul plus.
O altă modalitate destul de simplă de a adăuga coloane este să folosești butonul Plus care apare în partea de sus sau din stânga tabelului. Pentru a adăuga o coloană, mutați cursorul în punctul în care linie verticala tabelul se unește la marginea de sus a tabelului.
Drept urmare, linia verticală va deveni mai groasă și un buton Plus va apărea lângă ea.
Făcând clic pe acest buton, puteți adăuga o coloană în locul în care se afla linia verticală a tabelului pe care ați selectat-o anterior.
Metoda #3: Adăugați o coloană folosind butoanele din fila Aspect.
Dacă ai destul versiune veche text Editor de cuvinte, de exemplu, Word 2007, iar opțiunile descrise mai sus nu funcționează pentru dvs., atunci puteți utiliza butoanele din fila „Aspect”. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în celula lângă care doriți să adăugați o coloană și mergeți la fila „Aspect”. Aici, în blocul „Rânduri și coloane”, vor fi disponibile următoarele butoane: „inserați sus”, „inserați dedesubt”, „inserați în stânga” și „inserați în dreapta”.
Pentru a adăuga la tabel coloană nouă utilizați butoanele „Inserați deasupra” sau „Inserați dedesubt”. În primul caz, coloana va fi inserată deasupra celulei selectate, iar în al doilea caz, dedesubt.
Apropo, dacă trebuie să ștergeți o coloană adăugată anterior, acest lucru se face într-un mod similar. Plasați cursorul în celula care aparține coloanei de șters, accesați fila „Layout”, faceți clic pe butonul „Delete” și selectați „Delete Columns”.
Aceasta va elimina coloana pe care ați selectat-o.
Metoda nr. 4. Adăugarea unei coloane prin meniul „Tabel” (pentru Word 2003).
Dacă utilizați Word 2003, atunci tot ceea ce este descris mai sus nu vă va ajuta. În cazul dvs., trebuie să plasați cursorul într-una dintre celulele tabelului și să deschideți meniul „Tabel – Inserare”. Următoarele opțiuni vor fi disponibile aici: „Coloane din stânga”, „Coloane din dreapta”, „Rânduri deasupra” și „Rânduri de jos”.
Pentru a adăuga o coloană, selectați opțiunea „Coloane din stânga” sau „Coloane din dreapta”. În primul caz, coloana va fi adăugată în stânga celulei selectate, iar în al doilea caz, în dreapta.
Spatiu de lucru programe Excel Este alcătuit din mai multe foi de hârtie reprezentate grafic, așezate practic una peste alta ca niște foi de carte (de unde și numele „Carte” a documentului). Adesea acestea foi goale se numesc tabele, deși strict vorbind nu este așa. În prezentarea următoare, tabelele vor fi folosite pentru a face referire la secțiunile completate ale acestor foi.
Cel mai adesea este nevoie să inserați o linie sau mai multe linii la sfârșit masa terminata Excela. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați mai mulți pași.
Introducerea în interiorul unui tabel
Să presupunem că trebuie să adăugați 3 linii goale între liniile 4 și 5. Această inserție este similară cu cea discutată. Diferența este în primul pas. Mai întâi, în loc de ultima linie, trebuie să selectați 3 linii sub a patra. (Rețineți între paranteze că pentru a insera o linie între liniile 4 și 5, trebuie selectată doar a cincea linie.)
După repetarea pașilor 2 și 3, tabelul va lua următoarea formă.
Evident, atunci când selectați a doua linie, se va adăuga o linie goală între ea și titlu linie nouă. Pentru a adăuga un rând la tabel deasupra antetului, acesta trebuie evidențiat.
Cum se inserează rânduri neadiacente? Să presupunem că trebuie să adăugăm o linie goală după al patrulea și al șaptelea rând. Ca parte a primului pas, selectați liniile 5 și 8 (în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl). După repetarea pașilor 2 și 3, tabelul va arăta astfel:
În coloana D a tabelului, salariul se calculează folosind formula prezentată mai jos.
După cum puteți vedea, inserția trei rânduriîn mijlocul tabelului nu a afectat în niciun fel corectitudinea calculelor și a fost efectuată cu menținerea formulelor.
Metode alternative
Unii utilizatori ar putea considera că este mai convenabil moduri alternative selecțiile și inserțiile descrise mai jos.
Selectarea unui rând complet al unei foi de lucru
Implementarea tuturor opțiunilor discutate mai sus a început cu evidențierea rândului corespunzător din tabelul completat. Există o altă opțiune pentru primul pas - selectați întregul rând al foii, inclusiv celulele goale din dreapta. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numărul de linie (sau numere).
După al doilea pas, va apărea imediat o linie goală între rândurile 4 și 5. Faptul este că programul știe deja despre selectarea întregii linii a foii. Nu este nevoie să apară un meniu contextual care să vă întrebe ce anume trebuie adăugat (pasul 3).
Folosind fila Acasă
După selectarea unei linii sau linii, există o alternativă la apelarea meniului contextual făcând clic dreapta pe el. În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Celele”, deschideți lista „Inserați” și selectați „Inserați rânduri în foaie”.
Video: Cum să adăugați o linie în Excel?
Versiuni
Ne-am uitat la cum să inserăm rânduri pe o foaie dintre cele mai comune versiuni Microsoft Excel 2010. În noile ediții - 2013 și 2016, succesiunea acțiunilor este aceeași.
Să lucrez în Microsoft Excel Prima prioritate este să înveți cum să inserezi rânduri și coloane într-un tabel. Fără această abilitate este aproape imposibil să lucrezi cu date tabelare. Să ne dăm seama cum să adăugați o coloană în Excel.
În Excel, există mai multe moduri de a insera o coloană într-o foaie de lucru. Cele mai multe dintre ele sunt destul de simple, dar un utilizator începător poate să nu le înțeleagă pe toate imediat. În plus, există o opțiune adăugare automată rândurile din dreapta tabelului.
Metoda 1: Lipiți prin panoul de coordonate
Una dintre cele mai moduri simple inserarea este o operațiune prin panou orizontal Coordonatele Excel.
Metoda 2: Adăugarea prin meniul contextual al celulei
Poate fi facut aceasta sarcinași într-un mod ușor diferit, și anume prin meniul contextual al celulei.
Metoda 3: Butonul de panglică
Inserarea coloanei se poate face folosind buton special pe bandă.
Metoda 4: Utilizarea tastelor rapide
De asemenea, puteți adăuga o coloană nouă folosind taste rapide. În plus, există două opțiuni de adăugare
Metoda 5: Inserați mai multe coloane
Dacă trebuie să inserați mai multe coloane simultan, atunci în Excel nu trebuie să efectuați o operație separată pentru fiecare element, deoarece puteți această procedură combinați într-o singură acțiune.
Metoda 6: Adăugați o coloană la sfârșitul tabelului
Toate metodele de mai sus potrivit pentru adăugarea de coloane la începutul și la mijlocul tabelului. Ele pot fi folosite și pentru a insera coloane la sfârșitul unui tabel, dar în acest caz va trebui să faceți formatarea corespunzătoare. Dar există modalități de a adăuga o coloană la sfârșitul tabelului, astfel încât să fie imediat percepută de program ca parte imediată a acesteia. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un așa-numit tabel „inteligent”.
După cum vedem, există întreaga linie modalități de a adăuga coloane noi la Foaie Excel atât în mijlocul mesei cât și în intervalele extreme. Pentru a face adăugarea cât mai simplă și convenabilă posibil, cel mai bine este să creați o așa-numită masă „inteligentă”. În acest caz, atunci când adăugați date în intervalul din dreapta tabelului, acestea vor fi incluse automat în acesta ca o nouă coloană.
Odată ce creați un tabel Excel într-o foaie de lucru, puteți adăuga și elimina cu ușurință rânduri și coloane.
Pentru a adăuga rânduri și coloane la Foaie de calcul Excel, puteți folosi comanda Dimensiunea mesei.
Alte modalități de a adăuga rânduri și coloane
Pentru a adăuga un rând sau o coloană la un tabel, introduceți date în celula de sub ultimul rând sau în dreapta ultimei coloane, inserați valoarea copiată în celulă sau adăugați noi rânduri sau coloane între cele existente.
Introducere a datelor
Pentru a adăuga un rând în partea de jos a tabelului, începeți să tastați în celula de sub ultimul rând. Tabelul se va extinde pentru a include noul rând. Pentru a adăuga o coloană în dreapta tabelului, începeți să tastați în celula din dreapta ultimei coloane.
În următorul exemplu de adăugare a unui rând, când introduceți o valoare în celula A4, tabelul se extinde pentru a o include, precum și celula adiacentă din coloana B.
În următorul exemplu de adăugare a unei coloane, când introduceți o valoare în celula C2, tabelul este extins pentru a include coloana C. Este numit Q3 deoarece Excel recunoaște modelul de denumire pentru anteturile Q1 și Q2.
Inserarea datelor
Pentru a adăuga un rând în acest fel, lipiți datele în celula din stânga sub ultimul rând al tabelului. Pentru a adăuga o coloană, inserați date în celula din dreapta coloanei din tabel.
Dacă datele pe care le introduceți într-un rând nou au același număr de coloane ca și tabel sau mai puțin, tabelul se extinde pentru a acoperi toate celulele din intervalul inserat. Dacă datele pe care le inserați conțin mai multe coloane decât tabelul, coloanele suplimentare nu vor fi incluse în tabel. Pentru a include aceste coloane în tabel, utilizați comanda Dimensiunea mesei.
În exemplul de atașare al rândului de mai jos, când inserați valori din intervalul A10:B12 în primul rând de sub tabel (rândul 5), acesta se extinde cu datele introduse.
În următorul exemplu de adăugare a coloanelor, când inserați valori din intervalul C7:C9 în prima coloană din dreapta tabelului (coloana C), tabelul este extins cu datele introduse și coloana primește titlul „Î3”.
Adăugați o linie folosind comanda Inserare
Pentru a insera un rând, selectați celula sau rândul (nu rândul antetului) și faceți clic dreapta pe el. Pentru a insera o coloană, selectați orice celulă din tabel și faceți clic dreapta pe ea.
Treceți mouse-ul peste element Introduceși selectați o echipă Rândurile de tabel de mai sus sau Coloane din tabel din stânga pentru a insera un nou rând sau respectiv coloană.
Dacă o celulă este activă în ultima linie, puteți selecta comanda Rândurile de tabel de mai sus sau Rânduri de tabel de mai jos.
În exemplul de mai jos, o nouă linie va fi inserată deasupra liniei 3.
Când adăugați coloane, dacă este selectată celula din coloana din dreapta tabelului, puteți selecta Coloane din tabel din stânga sau Coloane din tabel din dreapta.
În exemplul de mai jos, o nouă coloană va fi inserată în stânga coloanei 1.
Ștergerea rândurilor și coloanelor din tabel
Îndepărtarea linii identice de la masă
Duplicatele pot fi eliminate dintr-un tabel la fel de ușor ca din orice date selectate în Excel.
Notă: Eliminarea duplicatelor sunt eliminate din foaia de lucru. Dacă ștergeți din greșeală datele pe care ar trebui să le păstrați, le puteți utiliza Combinaţie Tastele Ctrl+ Z sau faceți clic pe butonul Anulare pe Panou acces rapid pentru a recupera datele șterse. De asemenea, puteți evidenția valorile duplicate înainte de a le elimina folosind formatarea condiționată. Informații suplimentare: Adăugați, modificați și anulați formatarea condiționată.
Îndepărtarea linii goale de la masă
Informații suplimentare
Puteți oricând să puneți o întrebare unui specialist Excel Tech Community, să cereți ajutor în comunitatea Answers și, de asemenea, să sugerați optiune noua sau îmbunătățirea site-ului
Când se creează diferite tipuri de tabele, rapoarte și liste de prețuri noi, este imposibil să se prezică în avans numărul de rânduri și coloane necesare. Utilizarea Excel este într-o mare măsură crearea și configurarea tabelelor, ceea ce necesită inserarea și ștergerea diferitelor elemente.
Mai întâi, să ne uităm la modalități de inserare a rândurilor și coloanelor din foile de lucru atunci când creați tabele.
Vă rugăm să rețineți în această lecție sunt specificate taste rapide pentru adăugarea sau eliminarea rândurilor și coloanelor. Acestea trebuie utilizate după selectarea unui întreg rând sau coloană. Pentru a selecta linia pe care se află cursorul, apăsați combinația de taste rapide: SHIFT+SPAȚIU. Taste rapide pentru selectarea unei coloane: CTRL+SPAȚIU.
Cum se inserează o coloană între coloane în Excel?
Să presupunem că avem o listă de prețuri care nu are numerotarea articolelor:
Pentru a insera o coloană între coloane pentru a completa numerele articolelor din lista de prețuri, puteți utiliza una dintre cele două metode:
Acum puteți completa noua coloană cu numere de articole din lista de prețuri.
Inserarea mai multor coloane între coloane simultan
Din lista noastră de prețuri încă lipsesc două coloane: cantitate și unități de măsură (buc kg. l. ambalaj). Pentru a adăuga două coloane în același timp, selectați intervalul de două celule C1:D1. Apoi, utilizați același instrument în fila principală „Inserare” - „Inserare coloane în foaie”.
Sau selectați cele două anteturi de coloană C și D, faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Inserare”.
Notă. Coloanele sunt întotdeauna adăugate la partea stanga. Numărul de coloane noi apare atât de multe câte au fost alocate anterior. Ordinea coloanelor de inserare depinde și de ordinea selecției lor. De exemplu, după una etc.
Cum se inserează un rând între rânduri în Excel?
Acum să adăugăm un titlu și o nouă poziție de produs „Produs nou” la lista de prețuri. Pentru a face acest lucru, introduceți două linii noi în același timp.
Selectați un interval neadiacent de două celule A1;A4 (rețineți că în loc de simbolul „:”, este indicat simbolul „;” - aceasta înseamnă că selectați 2 intervale neadiacente; pentru a fi convingător, introduceți A1;A4 în câmp de nume și apăsați Enter). Știți deja cum să selectați intervale neadiacente din lecțiile anterioare.
Acum utilizați din nou instrumentul Acasă - Inserare - Inserare rânduri în foaie. Figura arată cum să inserați o linie goală în Excel între rânduri.
Este ușor să ghiciți a doua metodă. Trebuie să selectați anteturile rândurilor 1 și 3. Faceți clic dreapta pe unul dintre rândurile selectate și selectați opțiunea „Inserare”.
Pentru a adăuga un rând sau o coloană în Excel, utilizați tastele rapide CTRL+SHIFT+plus după ce le-ați selectat.
Notă. Liniile noi sunt adăugate întotdeauna deasupra liniilor selectate.
Eliminarea rândurilor și coloanelor
Când lucrați cu Excel, trebuie să ștergeți rânduri și coloane ale unei foi nu mai puțin decât să le introduceți. Deci merită să exersezi.
Pentru exemplu clar Să eliminăm numerotarea articolelor de produs și coloana unităților de măsură din lista noastră de prețuri - în același timp.
Selectați intervalul neadiacent de celule A1; D1 și selectați „Acasă” - „Ștergeți” - „Ștergeți coloanele din foaie”. Meniul contextual poate fi șters și dacă selectați titlurile A1 și D1 și nu celulele.
Eliminarea rândurilor are loc într-un mod similar, doar că trebuie să selectați meniul de instrumente adecvat. Si in meniul contextual- fara modificari. Trebuie doar să le evidențiați în consecință prin numerele de rând.
Pentru a șterge un rând sau o coloană în Excel, utilizați tastele rapide CTRL + „minus” după ce le-ați selectat.
Notă. Inserarea de noi coloane și rânduri este de fapt o înlocuire. La urma urmei, numărul de rânduri 1.048.576 și coloanele 16.384 nu se modifică. Doar cele mai recente le înlocuiesc pe cele precedente... Acest lucru trebuie luate în considerare la completarea foii cu date mai mari de 50%-80%.
