Sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice (ESKK). Sistem unificat de clasificare

IO - totalitate sistem unificat clasificarea și codificarea informațiilor, sisteme de documentare unificate, diagrame fluxurile de informații, care circulă în organizație, metodologie de construire a bazelor de date.

Acest subsistem este conceput pentru prezentarea în timp util a informațiilor și luarea deciziilor de management.

Sistemul bancar IO este model informativ a acestui obiect.

Pentru a crea un IO, aveți nevoie de o înțelegere clară a scopurilor și obiectivelor, funcțiilor sistemului de management; implementarea unui sistem de flux de documente; identificarea mișcării informațiilor din momentul apariției acesteia până la utilizarea acesteia la diferite niveluri de management; disponibilitatea și utilizarea clasificării și codificării informațiilor; Creare de rețele de informații pe suport informatic; cunoaşterea metodologiei de creare a modelelor informaţionale.

La organizarea IO este folosit abordarea sistemelor, asigurând crearea unei unificate baza de informatii; dezvoltarea unei scheme standard de schimb de date între diferite niveluri sisteme și în cadrul fiecărui nivel; organizarea unei scheme unificate de menținere și stocare a informațiilor; furnizarea sarcinilor de rezolvat cu date inițiale;

Principalele funcții ale OI sunt monitorizarea progresului producției și activităților economice, identificarea și înregistrarea stării parametri controlațiși abaterea lor de la modurile specificate; pregătirea pentru prelucrare documente primare, reflectând starea obiectelor gestionate; Securitate prelucrare automată date; implementarea directă și părereîntre obiectele şi subiectele managementului.

AI automatizat sisteme de informare constă din EO în afara mașinii și în mașină.

Extramachine include un sistem de clasificare și codare informatii economice; sistem de documentare; diagrama fluxului informațional (fluxul documentelor: documente primare, rezultate, normative și de referință).

Informațiile din mașină conțin matrice de date pe suportul mașinii și un program pentru organizarea accesului la aceste date.

14. AI off-machine.

AI extra-mașină - informații care sunt percepute de o persoană fără niciuna mijloace tehnice(documentație).

Clasificarea este un sistem de distribuire a obiectelor în clase în conformitate cu o anumită caracteristică (baza clasificării). Obiectele trebuie clasificate pentru:

Identificarea proprietăților generale ale unui obiect informațional, care este determinată de parametrii informaționali (detalii). Detaliile sunt prezentate fie pe numere (an, cost), fie pe caracteristici (nume, culoare);

Să elaboreze reguli și algoritmi de procesare a informațiilor.

La clasificare, este necesar să se respecte cerințele de exhaustivitate a acoperirii; neechivocitatea detaliilor; capacitatea de a include obiecte noi.

Există clasificatoare: naționale, industriale, locale (în cadrul unei subdiviziuni).

Există două sisteme de clasificare a obiectelor: ierarhic și fațetar.

Într-un sistem ierarhic, un set de obiecte este împărțit în submulțimi subordonate. Fiecare obiect de la un anumit nivel caracterizează o anumită valoare a atributului de clasificare selectat. Pentru clasificarea ulterioară, trebuie să setați noi caracteristici. Numărul de niveluri de clasificare se numește adâncime de clasificare. Avantaje: ușurință de construcție, utilizare independentă caracteristici de clasificareîn diverse ramuri ale structurii ierarhice. Dezavantaje: structura rigida - este dificil de introdus modificari, incapacitatea de a grupa obiectele dupa combinatii de caracteristici neprevazute anterior.

Sistem de fațete - vă permite să selectați caracteristicile de clasificare (fațete) independent unele de altele. Fiecare fațetă conține un set de valori omogene ale unui anumit atribut de clasificare. Pro: utilizare un numar mare semne de clasificare; capacitatea de a modifica întregul sistem fără a modifica structura de grupare. Contra: complexitatea construcției - trebuie să țineți cont de toată varietatea fațetelor.

Clasificarea este baza codificării.

Codificare - proces de atribuire simbol obiecte de clasificare. Scopul codificării este de a prezenta informațiile într-o formă mai compactă și mai convenabilă atunci când le înregistrează pe suport informatic; adaptare la transmisia prin canale de comunicație; simplificarea procesării logice. Sistemul de codare este folosit pentru a înlocui numele unui obiect cu un anumit cod. Codul se bazează pe utilizarea de litere și numere. Codul se caracterizează prin lungime (număr de poziții), structură (ordinea simbolurilor).

Metode în sistemul de codificare: clasificare și înregistrare.

Clasificarea unui sistem de codare este o clasificare preliminară a obiectelor. Există o clasificare de rang; sistem de repetiție; sistem combinat.

Înregistrarea - nu necesită clasificarea prealabilă a obiectelor. Există ordinal și serial.

Sistem de codare ordinal - numerotarea secventiala a obiectelor folosind numere naturale. Folosit atunci când numărul de obiecte este mic (1,2,3.) Pro: simplitate și nesemnificație. Dezavantaje: odată cu apariția unor obiecte noi, armonia logică este perturbată.

Sistemul de codare serială presupune împărțirea obiectelor în clase și serii. În interiorul seriei - sistem ordinal. Folosit atunci când numărul de grupuri este mic (1.1, 1.2.2.2, 2.2.). Pro: este posibil să se ofere o rezervă de serie; putem rezuma seria. Dezavantaje: trebuie să furnizați rezerva corectă.

Sistem (pozițional) pe biți - folosit pentru a codifica nomenclaturi complexe, ale căror obiecte pot fi formate în funcție de diferite caracteristici. De exemplu. K-4-2: K - post pentru institut, 4 - post curs, 2 - post grup. Pro: identificarea clară a caracteristicilor de clasificare; logica construcției.

Sistem de repetiție - se folosesc desemnări alfabetice sau numerice care caracterizează direct obiectul. De exemplu, un plan de conturi. Numărați 10 - materii prime și consumabile. În interiorul contului există mai multe sub-conturi care dezvăluie conținutul contului .

Sistem combinat - folosit pentru codificarea articolelor mari și complexe care trebuie grupate în funcție de mai multe caracteristici subordonate sau independente.

O parte semnificativă a AI off-machine este documentația. Există o serie de cerințe pentru documente în ceea ce privește compoziția și conținutul. Unitatea cerințelor constituie un sistem de documentare unificat. Scopul este de a asigura comparabilitatea indicatorilor domenii diverse NH.

Erori tipice în documentație: volum mare informatii inutile; duplicare. Prin urmare, îi sunt impuse cerințe uniforme.

Se disting: documentele de intrare (primare) conțin informații brute; weekend - rezultatul prelucrării.(eficient).

AI off-machine include, de asemenea, fluxuri de informații. Diagrama fluxului informațional reflectă rutele de mișcare a informațiilor de la sursele de formare la destinatar. Construirea schemelor asigură eliminarea duplicării, clasificarea și prezentarea rațională a informațiilor, optimizarea traseelor documentelor și prelucrarea rațională.

Unităţi ale fluxurilor informaţionale: documente, indicatori, detalii.

15. AI în mașină.

Aceasta este o colecție a tuturor datelor înregistrate pe suporturi informatice, grupate în funcție de anumite caracteristici. IO formează mediul informațional.

SUPORT INFORMATIV AL SISTEMULUI DE MANAGEMENT A PERSONALULUI - un ansamblu al unui sistem unificat de clasificare si codificare tehnico-economica. informații, sisteme de documentare unificate și matrice de informații utilizate în sistemul de management al personalului. I.o.s.u.p. reprezintă întregul ansamblu de decizii implementate privind volumul, amplasarea și formele de organizare a informațiilor care circulă în sistem în timpul funcționării acestuia.

Atunci când clasificați produsele ca fiind agricole, trebuie să vă ghidați de Clasificatorul de produse din întreaga Rusie OK 005-93, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 noiembrie 1999 nr. 1212 privind dezvoltarea unui sistem unificat de clasificare și codificarea tehnicilor, economice și informații sociale.

Pentru industrie mare importanță are o unificare a tuturor informațiilor. Pentru a face acest lucru, este necesar să finalizați traducerea informațiilor tehnice și economice în limbajul codurilor digitale bazate pe un sistem de clasificare unificat, un set de caracteristici care le sunt caracteristice.

GOST 6.01.1-87. Sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice

GOST 6.01.1-87. Sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice. - Editura M. Standarde, 1987.

Un document extrem de important în domeniul luat în considerare este Clasificarea integrală a documentației de management (OKUD), aprobată și pusă în aplicare prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 2993 (modificat 1/). 96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001), care este parte integrantă Un sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice, economice și sociale și acoperă sisteme de documentare unificate și formulare de documente permise pentru utilizare în economia națională.

Experiență în crearea sistemelor de documentare unificate și a Sistemului Unificat de Clasificare și Codare a Informațiilor Tehnice și Economice în al 9-lea Plan cincinal și sarcini pentru implementarea și dezvoltarea acestora în al 10-lea Plan cincinal. - Clasificare și codificare, 1977, nr. 1, p. 7.

Cea mai importantă condiție prealabilă interacțiune eficientă ASPR și ASGS urmează să asigure compatibilitatea lor metodologică și informațională. Ca parte a funcțiilor lor, organismele de planificare și statistică acoperă toate sectoarele și aspectele producției sociale și la nivel economic național. Dar rezultă că aceste organisme trebuie să vorbească aceeași limbă. Într-adevăr, sistemele de indicatori utilizate în Comitetul de Stat pentru Planificare și Oficiul Central de Statistică se suprapun într-o măsură mai mare decât în cazul oricăror alte organe guvernamentale. La crearea ASPR și ASGS, o sarcină importantă pentru dezvoltatori, precum și pentru angajații organismelor de planificare și statistică, este să asigure comparabilitatea deplină a indicatorilor planificați și de raportare în ceea ce privește domeniul de aplicare a conceptului și a metodologiei de calcul. Este necesar să se obțină ușurința tranziției de la un grup la altul. Pentru aceasta, un sistem unificat de clasificări și nomenclaturi complet legat, trebuie dezvoltată o metodologie de descriere unificată. Trebuie spus că acum se vorbește mult despre necesitatea unei codări uniforme a datelor, uneori mai mult decât suficientă. În practică, denumiri diferite pot fi uneori mai avantajoase. Este mai important să existe un sistem unificat de concepte, o terminologie unificată, reguli unificate pentru o descriere formală a indicatorilor planificați și statistici. Cu alte cuvinte, este nevoie de un limbaj informațional unificat care să ofere procesare integrată a datelor, organizarea eficientă a stocării și regăsării acestora și schimbul de informații între sisteme.

Pentru a crea unitate metodologică în colectarea și prelucrarea informațiilor economice, este importantă participarea organismelor de statistică la dezvoltarea și dezvoltare ulterioară sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice. Până la sfârșitul celui de-al unsprezecelea plan cincinal, în URSS au fost dezvoltate 34 de clasificatoare de informații tehnice și economice pentru întreaga Uniune, a căror sarcină principală a fost să asigure compatibilitatea informațiilor a sistemelor automate de control și procesare a informațiilor.

GOST 17.369 - 78. Sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice. Termeni și definiții. - Editura M. Standarde, 1978.

Pentru ce este destinat Sistemul unificat de clasificare și codificare? Listați componentele acestuia.

Sistem unificat de clasificare și

Deosebit de importantă este clasificarea suprafețelor și crearea metode standard prelucrare în condiţiile utilizării unui calculator pentru proiectarea proceselor tehnologice. Cu toate acestea, nu există încă un sistem unificat dovedit pentru clasificarea suprafețelor și elementelor structurale ale pieselor. Lucrări în această direcție se desfășoară în URSS și în străinătate.

Compatibilitatea informațiilor sistemelor de control automatizate - compatibilitatea sistemelor de control automatizate, constând în unitatea limbajului de regăsire a informațiilor, o procedură unificată de colectare și prelucrare a informațiilor, precum și utilizarea indicatorilor omogene, un sistem unificat de clasificare și codificare a datelor tehnice și indicatori economici și sisteme de documentare unificate.

GOST 17369-78. Sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice. Termeni și definiții

Până în prezent, în țară au fost create 28 de clasificatoare integrale ale Uniunii, ca parte a Sistemului unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice, care acoperă peste 30 de milioane de obiecte de informații tehnice și economice și 16 sisteme de documentare unificate, inclusiv mai mult de 4.500 de formulare de documente unificate. Au fost create fundamente științifice, organizatorice și metodologice pentru dezvoltarea, întreținerea și implementarea documentelor unificate și a clasificatoarelor pentru întreaga Uniune.

În același timp, aceste probleme necesită o dezvoltare ulterioară în profunzime, care este scopul acestei cărți. Pentru a face acest lucru, cartea oferă o analiză cuprinzătoare a Sistemului unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice și a sistemelor de documentare unificate ca componente interconectate ale suportului informațional pentru sistemele automate de control. Pe baza studiului conexiunilor dintre obiectele informațiilor tehnice și economice, sunt analizate metodele de clasificare și codificare a acestora, sunt luate în considerare problemele de interfațare a clasificatoarelor și principiile integrării lor într-un sistem. Se acordă multă atenție problemei întreținerii automate a clasificatoarelor.

Crearea sistematică a clasificatorilor tuturor Uniunii de informații tehnice și economice (OK TEI) și a sistemelor de documentare unificate a început în anii 70, când au început lucrările de dezvoltare pe scară largă a sistemelor de documentare unificate și a unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice utilizate în sisteme automate. sisteme de control în economia naţională.

Lyamin B. N., Markov I. P., Sakov A. A., Blokhin Yu. I. Sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice / Ed. V.V. Tkacenko. M. Editura Standarde, 1979.

Baza YaOD nivel semantic formează clasificatoare și sisteme de desemnare din întreaga Uniune create în cadrul unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice (ESKK). În prezent, 26 de clasificatoare TEI din întreaga Uniune au fost dezvoltate și sunt în curs de implementare.

Unitate spațiu informațional Federația Rusă este furnizată în mare măsură de Sistemul Unificat de Clasificare și Codare (USCC) - un set de clasificatori integral ruși ai informațiilor tehnice, economice și sociale (OK TEI). Acestea sunt menite să asigure unitatea și comparabilitatea informațiilor dezvoltate de SES, necesare pentru rezolvarea problemelor de interregional, intersectorial, intersectorial și schimb internațional informație. Clasificatorul este un limbaj informațional unificat pentru comunicarea sistemelor automate de procesare a informațiilor.

Gumenyuk V.E., Sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice, economice și sociale (ESKK). - Goskomstat al Federației Ruse, 1995. P. 12.

Studiul activelor financiare se bazează pe Clasificarea All-Russian a Activelor Financiare (OKFA), adoptată și pusă în aplicare în 1997 printr-o rezoluție a Standardului de Stat al Rusiei. OKFA face parte din Sistemul Unificat de Clasificare și Codare a Informațiilor Tehnice, Economice și Sociale (ESKK) al Federației Ruse și a fost dezvoltat pe baza standardelor ONU pentru Sistemul Internațional de Conturi Naționale, precum și în conformitate cu statul. Program pentru tranziția Federației Ruse la un sistem de contabilitate și statistică acceptat internațional, în conformitate cu cerințele unei economii de piață. Domeniul de aplicare este organizațiile, întreprinderile și instituțiile de toate formele de proprietate.

Sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice, economice și sociale (ESKK). Clasificatori ruși ai formelor de proprietate (KFS) și formelor organizaționale și juridice ale entităților economice (KOPF) tipuri de activități economice, produse și servicii (OKDP) sectoare ale economiei naționale (OKONH) produse (OKP) servicii pentru populație ( OKUN), etc.

Un sistem unificat de clasificare și indexare a documentelor oficiale în munca de birou și în arhivă, bazat pe liste de clasificatoare, îmbină armonios interesele lucrărilor practice asupra documentelor în munca de birou cu organizarea și utilizarea lor în timpul stocării ulterioare în arhivă. Ea este, fără îndoială, una dintre cele mai multe problemele actuale Documentare și știință arhivistică.

Sistemul de standardizare de stat include, pe lângă standarde, documente de reglementare precum Sistemul Unificat de Documentație de Proiectare (ESKD), Procedura Unificată pentru Dezvoltare, Testare și Pregătire pentru

Adnotare: Suport informațional ESTE. Asistență pentru informații în afara mașinii. Concepte de bază ale clasificării informațiilor. Concepte și cerințe de bază pentru un sistem de codificare a informațiilor. Compoziția și conținutul operațiunilor de proiectare a clasificatorului. Sistem de documentare. Suport pentru informații în mașină. Proiecta formulare de ecran documente electronice. Baza de informații și modalitățile de organizare a acesteia.

Este un instrument pentru rezolvarea următoarelor probleme:

reprezentarea neechivocă și economică a informațiilor în sistem (pe baza codării obiectelor);
organizarea procedurilor de analiză și prelucrare a informațiilor, ținând cont de natura legăturilor dintre obiecte (pe baza clasificării obiectelor);
organizarea interacțiunii utilizatorului cu sistemul (pe baza formularelor de ecran pentru introducerea/ieșirea datelor);
dispoziţie utilizare eficientă informații în bucla de control a activităților obiectului de automatizare (pe baza unui sisteme de documentare).

Suport informațional IS include două complexe: suport de informații în afara mașinii (clasificatoare de informații tehnice și economice, documente, materiale de instruire metodologică) și suport de informații de pe mașină (aspecte/formulare de ecran pentru introducerea datelor primare într-un computer sau eliberarea informațiilor rezultate, structura baza de informatii: fisiere de intrare, iesire, baza de date).

Următoarele cerințe generale se aplică suportului de informare:

suportul informațional trebuie să fie suficient pentru a sprijini toate funcțiile automate ale obiectului;
Clasificatorii acceptați de client trebuie să fie utilizați pentru a codifica informațiile;
pentru codificarea intrării și informații de ieșire, care este folosit pe nivel superior control, trebuie utilizați clasificatori de acest nivel;
trebuie asigurată compatibilitatea cu suportul informațional al sistemelor care interacționează cu sistemul în curs de dezvoltare;
formularele de documente trebuie să îndeplinească cerințele standardelor corporative ale clientului (sau unificate sisteme de documentare);
structura documentelor și formularelor de ecran trebuie să corespundă caracteristicilor terminalelor de la locurile de muncă ale utilizatorului final;
programele de formare și conținutul mesaje informative, iar abrevierile folosite trebuie să fie general acceptate în aceasta domeniul subiectuluiși de acord cu clientul;
IS trebuie să ofere mijloace pentru monitorizarea informațiilor de intrare și de ieșire, actualizarea datelor în matrice de informații, controlul integritatii baza de informatii, protecție împotriva accesului neautorizat.

Suport informațional IS poate fi definit ca o colecție de un singur sisteme de clasificare, unificat sisteme de documentareȘi baza de informatii [ 9.1 ].

Asistență pentru informații în afara mașinii

Concepte de bază de clasificare a informațiilor tehnice și economice

Pentru a asigura căutare eficientă, prelucrarea informatică și transmiterea informațiilor tehnice și economice prin canale de comunicare, aceasta trebuie depusă la formă digitală. În acest scop, trebuie mai întâi ordonat (clasificat) și apoi formalizat (codificat) folosind un clasificator.

Clasificare- Acest împărțirea setului obiecte în submulțimi pe baza asemănărilor sau diferențelor lor în conformitate cu metodele acceptate. Clasificarea fixează conexiunile regulate între clasele de obiecte. Un obiect este înțeles ca orice obiect, proces, fenomen al unei proprietăți materiale sau intangibile. Sistem de clasificare vă permite să grupați obiecte și să evidențiați anumite clase care vor fi caracterizate de o serie de proprietăți comune. Astfel, se numește un set de reguli pentru distribuirea obiectelor unui set în submulțimi sistem de clasificare .

O proprietate sau caracteristică a unui obiect de clasificare care permite stabilirea asemănării sau diferenței sale cu alte obiecte de clasificare se numește semn clasificări. De exemplu, atributul „rolul întreprinderii partenere în raport cu activitățile obiectului de automatizare” vă permite să împărțiți toate întreprinderile în două grupuri (două subseturi): „furnizori” și „consumatori”. Se numește o mulțime sau un subset care combină o parte a obiectelor de clasificare în funcție de unul sau mai multe criterii grup de clasificare.

Un clasificator este un document cu ajutorul căruia se realizează o descriere oficială a informațiilor din IS, care conține numele obiectelor, numele grupurilor de clasificare și denumirile lor de cod. [ 9.1 ].

După sfera de acţiune se disting următoarele tipuri clasificatoare: clasificatoare internaționale, naționale (la nivelul întregului sistem), industriale și locale.

Clasificatoarele internaționale fac parte din Sistemul de Standarde Economice Internaționale (SIES) și sunt necesare pentru transferul de informații între organizații tari diferite comunitatea mondială.

Clasificatoarele la nivel național (la nivel de sistem) sunt obligatorii pentru organizarea proceselor de transfer și prelucrare a informațiilor între sistemele economice la nivel de stat din țară.

Clasificatoarele industriale sunt utilizate pentru a efectua proceduri de procesare a informațiilor și transferul acestora între organizații din cadrul unei industrii.

Clasificatorii locali sunt utilizați în cadrul întreprinderilor individuale.

Fiecare sistem de clasificare caracterizate prin urmatoarele proprietati:

flexibilitatea sistemului;
capacitatea sistemului;
gradul de plenitudine a sistemului.

Flexibilitatea sistemului- aceasta este capacitatea de a permite includerea de noi caracteristici și obiecte fără a distruge structura clasificatorului. Flexibilitatea necesară este determinată de durata de viață a sistemului.

Capacitatea sistemului- Acest cel mai mare număr grupările de clasificare permise în aceasta sistem de clasificare.

Nivel de ocupare a sistemului este definit ca câtul dintre numărul real de grupări împărțit la capacitatea sistemului.

În prezent, cele mai des sunt utilizate două tipuri sisteme de clasificare: ierarhic şi multidimensional.

Când se utilizează o metodă de clasificare ierarhică, există o „secvențială împărțirea setului obiecte în grupuri de clasificare subordonate, dependente" [ 9.2 ]. Schema de clasificare rezultată din acest proces are o structură ierarhică. În acesta, volumul inițial al obiectelor clasificate este împărțit în subseturi în funcție de un anumit criteriu și detaliat la fiecare etapă ulterioară de clasificare. Imagine generalizată a ierarhiei schema de clasificare prezentat pe orez. 9.1.

Orez. 9.1.

Trasaturi caracteristice sistem ierarhic sunt:

posibilitatea de utilizare cantitate nelimitată semne de clasificare;
subordonarea caracteristicilor de clasificare, care se exprimă prin împărțirea fiecărui grup de clasificare format după o caracteristică în mai multe grupări de clasificare după o caracteristică inferioară (subordonată).

Astfel, schemele de clasificare construite pe baza principiului ierarhic au capacitate nelimitată, a cărei valoare depinde de adâncimea clasificării (numărul de etape de divizare) și de numărul de obiecte de clasificare care pot fi localizate la fiecare nivel. Numărul de obiecte la fiecare nivel de clasificare este determinat de baza codului, adică de numărul de caractere din alfabetul codului selectat. (De exemplu, dacă alfabetul este format din două cifre numere zecimale, apoi puteți plasa 100 de obiecte pe un nivel). Alegerea adâncimii de clasificare și a structurii codului necesare depinde de natura obiectelor de clasificare și de natura sarcinilor pentru care codul este destinat să fie rezolvat.

Suport informațional- un set de sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme ale fluxurilor de informații care circulă în organizație, precum și o metodologie de construire a bazelor de date.

Scopul subsistemului de suport informațional este generarea și emiterea în timp util informaţii de încredere pentru luarea deciziilor de management.

Sisteme de documentare unificate sunt create la stat, republicane, sectoriale si niveluri regionale. obiectivul principal- aceasta pentru a asigura comparabilitatea indicatorilor în diverse sfere ale producției sociale.

Cu toate acestea, în ciuda existenței unui sistem de documentare unificat, atunci când se examinează majoritatea organizațiilor, se dezvăluie în mod constant o întreagă gamă de deficiențe tipice:

1. volum extrem de mare de documente pentru prelucrare manuală;

2. aceiași indicatori sunt adesea duplicați în diferite documente;

3. lucra cu o cantitate mare documentele distrage atenția specialiștilor de la rezolvarea problemelor imediate;

4. sunt indicatori care se creează dar nu se folosesc etc.

Prin urmare, eliminarea acestor neajunsuri este una dintre sarcinile cu care se confruntă crearea suportului informațional.

Diagrame de flux de informații reflectă rutele de mișcare a informațiilor și volumele acesteia, locurile de origine a informațiilor primare și utilizarea informațiilor rezultate. Analizând structura unor astfel de scheme, se pot dezvolta măsuri de îmbunătățire a întregului sistem de management.

Construirea de diagrame de flux de informații care permit identificarea volumelor de informații și efectuarea analizei detaliate a acesteia asigură:

1. excluderea informațiilor duplicate și neutilizate;

2. clasificarea și prezentarea rațională a informațiilor.

În același timp, problemele relației dintre mișcarea informațiilor de-a lungul nivelurilor de management ar trebui luate în considerare în detaliu. . Este necesar să se identifice care indicatori sunt necesari pentru luarea deciziilor de management și care nu. Fiecare interpret ar trebui să primească doar informațiile care sunt utilizate.

Metodologia de construire a bazei de date bazat pe fundamente teoretice designul lor. Pentru a înțelege conceptul metodologiei, prezentăm ideile sale principale sub forma a două etape implementate succesiv în practică:

etapa 1- examinarea tuturor diviziilor funcționale ale companiei pentru a:

1. intelege specificul si structura activitatii;

2. construiți o diagramă a fluxurilor de informații;

3. analiza sistem existent fluxul documentelor;

4. determina obiectele informaționale și compoziția corespunzătoare a detaliilor (parametri, caracteristici) descriind proprietățile și scopul acestora.