Cum să găsiți documentul dorit în Word. Cum să recuperați cu ușurință un document Word nesalvat folosind diferite metode

Vă urez bun venit tuturor pe blogul meu din nou, dragi prieteni și cititori. Cum merge vara? Sper să fie grozav. De fapt, am plănuit să scriu un alt articol, dar am decis să schimb puțin planul. Și totul pentru că recent un angajat a venit la mine strigând „Gardă” (ei bine, am înfrumusețat asta). Ea a spus că lucrează în Word și că computerul i-a repornit. Și au fost date nesalvate.

Ei bine, în general, m-am dus la computerul ei. Situația era destul de tipică, așa că i-am arătat cum să se restabilească document nesalvat cuvânt. Acum, dacă se întâmplă ceva, ea însăși va ști cum să facă asta cu ușurință. Deci la ce ajung? Am să vă povestesc și despre asta. Versiunea nu contează cu adevărat, dar eu însumi folosesc în prezent Office 2013. Ești gata? Atunci să mergem!

Cuvinte de despărțire

Mulți oameni sunt interesați de întrebarea dacă este posibil să restaurați un document nesalvat. În cele mai multe cazuri, acest lucru este, desigur, posibil, dar, în general, v-aș sfătui să vă faceți un obicei de a salva documentul cel puțin o dată la cinci minute. Nu fi leneș. Nu-ți va lua prea mult timp. Tot ce trebuie să faceți este să faceți rapid clic pe pictograma dischetei sau să apăsați CTRL+S.

Salvare automata

În general, Microsoft nu este prost și, desigur, au prevăzut posibilitatea unui fel de defecțiune, oprirea computerului fără a salva documentul. În mod implicit, programul este în mod automat Salvează automat la fiecare 10 minute. Dar dacă credeți că acest lucru este prea mult, atunci puteți modifica acest parametru.

Recuperare instantanee

Dacă vă confruntați brusc cu forța majoră și computerul din motive necunoscute pierdut sau repornit, Word oferă o funcție recuperare automată, doar pentru astfel de cazuri.

Tot ce trebuie să faci este să intri în Word imediat ce pornește computerul. În acest caz, programul vă va solicita automat să recuperați documentele nesalvate. Doar faceți clic pe fișierul pe care ți-l oferă pentru a-l returna și a-l salva. Numai Word este un editor strict, iar dacă nu selectați recuperarea documentului de data aceasta, atunci data viitoare când îl porniți nu va oferi acest lucru.

Recuperare manuală

Ei bine, Word este plin de instrumente încorporate pentru recuperarea documentelor nescrise. Și acest lucru este grozav, pentru că există o mulțime de situații diferite. În general, să începem cu această metodă.

Întoarcere

Și, desigur, nu trebuie să pierdem din vedere faptul că fișierele pot fi șterse în mod prostesc accidental. Deci, dacă vreun document important a fost șters, încercați să îl restaurați cât mai curând posibil. Va sugerez sa folositi unul dintre ele, dar in primul rand va sfatuiesc sa folositi Recuva. Este foarte ușor, gratuit și eficient. Am scris despre cum să-l folosesc.

Deci ce crezi? După părerea mea, băieții de la Microsoft au făcut o treabă bună pentru a se asigura că utilizatorii returnează un document pierdut dacă au uitat brusc să-l amintească. Și este foarte bine că nici măcar nu trebuie să apelezi la ajutor programe de la terți, ei bine, fără a lua în calcul recuperarea. Aceste metode m-au ajutat de mai multe ori, așa că cred că îți vor fi de folos și ție). Deși sper că nu vei întâmpina probleme.

Și pentru a nu pierde toate fișierele din astfel de eșecuri, vă sfătuiesc să vizualizați unul curs misto De backup date. Datorită acesteia, nu vă veți mai face griji cu privire la siguranța fișierelor dvs., așa că în cazul oricărui caz de forță majoră, veți putea restabili totul. Toate lecțiile sunt bine construite și ușor de înțeles pentru orice nivel de utilizator.

Ei bine, acum știți cum să restaurați un document Word nesalvat, așa că sper că astfel de incidente nu vor apărea niciodată pentru dvs. Și dacă apar, puteți oricând să le remediați pe toate.

Salutări, Dmitri Kostin.

Ați întâlnit vreodată o situație în care un fișier .doc sau .docx nu a putut fi deschis din cauza unei erori? Sau să pierzi complet un document pe care s-a depus multă muncă grea și minuțioasă? Probabil, majoritatea utilizatorilor de PC-uri s-au confruntat cu o astfel de situație, iar dacă nu, atunci un articol pe această temă va fi în continuare interesant pentru ei, deoarece trebuie să fii pregătit pentru orice.

Deci, să ne uităm la mai multe modalități de a recupera un fișier pierdut sau deteriorat. Microsoft Word.

Cum să recuperați text dintr-un document Word deteriorat

Dacă documentul este deteriorat, utilizatorul poate întâmpina următoarea eroare:

Dacă ați verificat și v-ați asigurat că aveți permisiunea de a accesa documentul și discul și sunteți sigur că există suficient spațiu și memorie pe disc, atunci urmatorul pas va folosi sistemul încorporat Funcții de cuvânt restaurare pentru a returna textul documentului.

Pentru aceasta:

• Deschideți Word și selectați fila Fișier / Deschidere / Răsfoire

• Găsiți fișierul pe care doriți să-l deschideți și selectați Recuperare text din orice fișier din meniul pop-up. Faceți clic pe Deschidere.

Uneori, în ciuda procesului de recuperare, fișierul poate rămâne deteriorat chiar dacă fișierul este restaurat și deschis cu succes. Formatarea se va pierde.

Un alt mod de recuperare

Dacă metoda de mai sus nu funcționează, Microsoft a furnizat o altă cale de recuperare Fișier Word. Pentru a face acest lucru, accesați fila Fișier / Deschidere.

În fereastra care se deschide, selectați documentul.

Faceți clic pe butonul Deschidere și selectați opțiunea „Deschideți și reparați”.

Dacă vedeți mesajul când deschideți un document, ar trebui să instalați ultima versiune programe.

Restaurați o copie de rezervă a documentului dvs. Word

Dacă nici măcar nu este posibil să găsiți fișierul, puteți încerca să îl detectați pe cel creat de Microsoft Copiere de rezervă Word copie a dosarului. Acest lucru se poate face după cum urmează.

Selectați File/Open/Browse.

Accesați folderul în care se află fișierul pierdut. În fereastra de selecție a tipului de fișier, selectați „Toate fișierele (*.*). De obicei, fișierul de rezervă se numește „ Copie de rezervă..." + numele fișierului. Selectați și deschideți un astfel de fișier.

Dacă nu a fost posibilă detectarea unei copii de rezervă a fișierului în acest fel, atunci introduceți în casetă Căutare Windows- *.wbk (format fișier de rezervă - fișiere Word Backup). Dar în în acest caz, Numele fișierelor de rezervă nu se vor potrivi neapărat cu numele fișierului pierdut. Încercați să deschideți fișierele *.wbk unul câte unul până îl găsiți pe cel de care aveți nevoie.

Găsiți și restaurați o copie salvată automat a unui fișier

Dacă faceți copii de rezervă ale fișierelor documente Microsoft Word nu este configurat pe computer, încercați să restaurați documentul din fișierele de salvare automată.

Salvarea automată a fișierelor poate fi verificată în următorul folder:

• C:\Utilizatori\ Nume Utilizator \AppData\Roaming\Microsoft\Word

Numele fișierului de copiere automată va începe cu „Autocopiere...” și va fi în format *.asd. Doar faceți clic pe copiarea automată a fișierului și se va deschide ca document Microsoft Word.

Programe pentru recuperarea documentelor Microsoft Office

Dacă niciuna dintre funcțiile propuse nu aduce rezultatul dorit, atunci încercați să recuperați fișierul pierdut folosind oricare dintre programele din pachet Microsoft Office Puteți utiliza unul dintre numeroasele programe pentru recuperarea documentelor șterse.

Din fericire, alegerea de astăzi este uriașă. Singurul sfat este să alegeți un program mai simplu, specializat în recuperarea fișierelor de format Pachetul Microsoft Birou. Deoarece diferiți algoritmi sunt adesea utilizați pentru a recupera fișiere imagine și documente și, în consecință, calitatea recuperării poate varia semnificativ.

Ca exemplu putem lua în considerare hatman Birou Recuperare. Deja din nume puteți înțelege că programul este specializat în recuperarea fișierelor format Microsoft Birou. Pentru a recupera fișierul Word, pur și simplu descărcați și rulați programul și utilizați-l pentru a scana discul pe care a fost pierdut documentul.

Ca urmare a scanării, programul va afișa documentele găsite cu nume originale. Puteți vizualiza conținutul lor în fereastră previzualizare. Recuperare fisierul dorit Doar bifați-l și faceți clic pe butonul „Următorul”.

Fiecare persoană care lucrează cu Microsoft Office pentru o perioadă lungă de timp știe perfect cum este să te găsești într-o situație în care, după o perioadă lungă de muncă, pur și simplu din cauza oboselii sau dintr-un anumit motiv, motive tehnice documentul nu este salvat, iar această procedură poate fi chiar anulată de către utilizator însuși.

În astfel de situații, toată lumea începe automat să se gândească la cum să recupereze nesalvat document Word, pentru că mulți oameni simt că au fost irosite câteva ore de muncă. Cu toate acestea, dacă gestionați corect astfel de cazuri, este probabil ca situația să se poată inversa.

În marea majoritate a cazurilor, există mai multe opțiuni pentru a recupera un document Word nesalvat, deși este posibil ca informațiile să nu fie complet returnate.

Este posibil să te întorci?

Practic, toate opțiunile pentru a recupera un document nesalvat în Word nu vă permit să recuperați întregul document. Ideea aici este că orice Versiunea Microsoft Office oferă pe deplin salvare automată documentul la care se lucrează. Conform setări standard O astfel de salvare automată se efectuează la intervale de 10 minute, totuși, dacă este necesar, utilizatorul poate modifica în mod independent aceste setări pentru a alege opțiunea optimă pentru el.

Cum pot schimba aceste setări?

Pentru a modifica aceste caracteristici, mai întâi trebuie să mergeți la „Opțiuni”, apoi să mergeți la „Salvare” și să setați acolo valoarea dorită. Vă rugăm să rețineți că lângă cuvintele „Salvare automată” există o bifă care nu poate fi eliminată în niciun caz, deoarece altfel nu veți avea ocazia să salvați astfel de informații în viitor. Documentele, chiar dacă sunt salvate în mod normal, au pur și simplu un volum practic nesemnificativ, așa că nici nu ar trebui să vă faceți griji pentru acest lucru.

Microsoft Word 2010

Din fericire, în această versiune de Word, dezvoltatorii Microsoft au prevăzut deja o variantă a acestei probleme, așa că în acest caz nu ar trebui să existe absolut nicio întrebare. Știind că utilizatorii lor caută în mod constant cum să recupereze un document Word nesalvat, dezvoltatorii au decis să creeze în sfârșit propria tehnologie simplificată, care a fost folosită inițial în Office și poate fi folosită de orice utilizator. Pentru a face acest lucru, pur și simplu rulați functie speciala, care se numește „Recuperare documente nesalvate” și obțineți dosarul original. Este demn de remarcat faptul că, cel mai probabil, informațiile nu vă vor fi complet restaurate, dar acest lucru este mult mai bine decât să începeți munca de la zero și, în principiu, acum totul se face extrem de simplu, deoarece chiar și un copil poate restaura un document Word 2010 nesalvat.

Puteți găsi acest articol în următoarea cale: „Fișier” > „Informații” > „Control versiuni” > „Recuperare documente nesalvate”. Odată ce navigați la calea de mai sus, se va deschide un folder. Va contine diverse documente, pe care ați anulat salvarea, dar pe care Cuvântul nostru grijuliu a decis să-l păstreze. În acest folder va trebui să selectați fișierul de care aveți nevoie. Dacă această situație este destul de standard pentru dvs. și vă aflați des În ultima vreme salvare anulată, va trebui să săpați mai departe în fișierele salvate automat pentru a găsi pe cel de care aveți nevoie. Pentru a vă facilita acest lucru, acordați atenție datei la care s-a întâmplat ultima schimbare document. Procedura de recuperare a unui document WordPad nesalvat se desfășoară folosind aproximativ aceeași tehnologie.

După ce deschideți documentul de care aveți nevoie, acesta va apărea din nou în Word și un memento va începe să clipească în partea de sus că nu a fost încă salvat. Acum puteți vedea câte informații au fost recuperate și apoi, în sfârșit, puteți salva documentul în folderul de care aveți nevoie.

Găsiți-l singur

A doua opțiune este să o găsești complet pe cont propriu documentul solicitatîn folderul în care se află datele șterse. Sistemul salvează automat documentul pe care îl înregistrați la fiecare câteva minute, așa că cel mai probabil va restabili cea mai mare parte, sau chiar tot, dacă ați anulat salvarea pentru o perioadă lungă de timp după ce ați scris ultimul cuvânt.

Inițial, informațiile sunt stocate în următoarea cale: „Utilizator” > AppData > Roaming > Microsoft > numele aplicației în care s-au pierdut datele (Word). În marea majoritate a cazurilor, utilizatorii preferă să nu modifice aceste date, așa că este probabil să rămână standard cu tine până în prezent. În acest folder veți putea descoperi ce fișiere au fost salvate.

Este imediat de remarcat faptul că AppData este un folder care nu poate fi accesat cu ușurință, deoarece este ascuns automat. Din acest motiv, va trebui să descrieți complet în căutare tipul de folder care vă interesează, astfel încât ghidul să îl găsească singur. În marea majoritate a cazurilor, acest lucru se poate face destul de simplu; este suficient să cunoașteți calea exactă de salvare.

Microsoft Word 2007

În acest caz, funcția de salvare automată este configurată și reglementată exact în același mod ca în cazul precedent, deci nu există probleme în modul de recuperare a unui document Word 2007 nesalvat. Dacă documentul dvs. a fost salvat cel puțin o dată sau are un nume specific , apoi, în acest caz, chiar și după o repornire bruscă a computerului, vi se va solicita să îl restaurați exemplarul anterior. Astfel, puteți alege independent dacă, după o defecțiune, puteți restaura documentul original sau copia care a fost salvată automat de program în timpul funcționării.

Microsoft Word 2003

În acest caz, nu există nicio dificultăți în ceea ce privește restabilirea unui document Word 2003 nesalvat. După ce au loc tot felul de erori, vi se va propune să restaurați fișierul pe care programul l-a salvat automat sau pur și simplu să deschideți fișierul original. În acest caz, pentru a configura procedura automată de salvare a documentelor, trebuie să mergeți la secțiunea „Instrumente” > „Opțiuni” > „Salvare”. În fereastra care se deschide, trebuie să bifați caseta de lângă „Salvați întotdeauna o copie de rezervă”.

Cu siguranță mulți utilizatorii Microsoft Word s-a confruntat cu următoarea problemă: tastați un text liniștit, îl editați, îl formatați, efectuați o serie de manipulări necesare, când dintr-o dată programul dă o eroare, computerul se blochează, repornește sau pur și simplu lumina se stinge. Ce să faceți dacă ați uitat să salvați fișierul în timp util, cum să recuperați un document Word dacă nu l-ați salvat?

Există cel puțin două moduri prin care puteți recupera un document Word nesalvat. Amândoi se rezumă la specificații standard programul în sine și sistemul de operare Windows în ansamblu. Cu toate acestea, este mult mai bine să preveniți astfel de situații neplăcute decât să faceți față consecințelor acestora și pentru aceasta trebuie să configurați funcția de salvare automată în program pentru o perioadă minimă de timp.

Deci, dacă sunteți victima unei erori de sistem, a unei erori de program sau oprire bruscă mașină de lucru, nu intrați în panică. Microsoft Word este suficient program inteligent, astfel încât creează automat copii de rezervă ale documentului cu care lucrați. Intervalul de timp la care se întâmplă acest lucru depinde de parametrii de salvare automată setați în program.

În orice caz, indiferent de motiv, Word se oprește atunci când îl redeschideți editor de text va oferi să restaureze cea mai recentă copie de rezervă a documentului dintr-un folder de pe unitatea de sistem.

1. Lansați Microsoft Word.

2. Va apărea o fereastră în stânga „Recuperarea documentelor”, în care vor fi prezentate una sau mai multe copii de rezervă ale documentelor închise „de urgență”.

3. Pe baza datei și orei indicate în linia de jos (sub numele fișierului), selectați cea mai recentă versiune a documentului pe care trebuie să îl recuperați.

4. Documentul pe care l-ați selectat se va deschide într-o fereastră nouă, salvați-l din nou într-o locație convenabilă de pe hard disk pentru a continua lucrul. Fereastră „Recuperarea documentelor” V acest fișier Va fi închis.

Notă: Este probabil ca documentul să nu fie complet restaurat. După cum am menționat mai sus, frecvența creării unei copii de rezervă depinde de setările de salvare automată. Dacă perioada de timp este minimă (1 minut) - grozav, înseamnă că nu veți pierde nimic sau practic nimic. Dacă durează 10 minute sau chiar mai mult, plus și tastați rapid, va trebui să reintroduceți o anumită parte a textului. Dar asta e mult mai bine decât nimic, nu ești de acord?

După ce salvați o copie de rezervă a documentului, fișierul pe care l-ați deschis mai întâi poate fi închis.

Restaurarea manuală a unei copii de siguranță a fișierului prin folderul de salvare automată

După cum am menționat mai sus, Microsoft Word inteligent creează automat copii de rezervă ale documentelor după o anumită perioadă de timp. Valoarea implicită este 10 minute, dar puteți modifica această setare pentru a reduce intervalul la un minut.

În unele cazuri, Word nu oferă restaurarea unei copii de rezervă a unui document nesalvat atunci când redeschideți programul. Singura soluție în această situație este găsirea independentă a folderului în care se face backup pentru document. Citiți mai jos pentru informații despre cum să găsiți acest folder.

1. Deschideți MS Word și accesați meniu "Fişier".

2. Selectați o secțiune "Opțiuni", și apoi punct "Conservare".

3. Aici puteți vizualiza toți parametrii de salvare automată, inclusiv nu numai intervalul de timp pentru crearea și actualizarea unei copii de rezervă, ci și calea către folderul în care este salvată această copie ( „Director de date pentru recuperare automată”)

4. Amintiți-vă, sau mai bine, copiați această cale, deschideți sistemul "Conductor"și lipiți-l în bara de adresa. Clic "INTRODUCE".

5. Se va deschide un folder, care poate conține destul de multe fișiere, așa că este mai bine să le organizați după dată, de la cel mai nou la cel mai vechi.

Notă: O copie de rezervă a fișierului poate fi stocată în calea specificată în folder separat, numit la fel ca și fișierul în sine, dar cu caractere în loc de spații.