Làm cách nào để sửa dòng trên cùng trong. Cách cố định các hàng trên cùng trong Excel

Excel hiện đại là một công cụ rất mạnh mẽ để làm việc với lượng lớn thông tin ở dạng bảng. Đối với những trường hợp có khá nhiều dòng thì có thể sửa lại dòng trên và cột đầu tiên. Nhưng không phải ai cũng biết cách cố định một vùng trong Excel.

Hãy xem cách thực hiện việc này, vì không có gì phức tạp ở đây.

1. Đầu tiên bạn cần tạo một số loại bảng. Tốt nhất là có số lượng hàng và cột lớn.

1. Sau đó, chúng tôi chọn tất cả các dòng có chứa thông tin chính.

1. Sau đó, chuyển đến tab "Xem". Nhấp vào nút "Khu vực đóng băng". Trong menu xuất hiện, chọn mục đầu tiên.

1. Ngay sau đó, bạn sẽ có một đường dọc và ngang, cho thấy mọi thứ trước mắt chúng sẽ bất động.

Các bước được mô tả ở trên chỉ phù hợp với các biên tập viên hiện đại (2007, 2010, 2013 và 2016).

Với các phiên bản cũ hơn, quy trình này hơi khác một chút.

1. Chúng tôi đánh dấu các thông tin chính trong bảng, những thông tin này có thể di chuyển được trong quá trình làm việc.
2. Mở phần menu “Cửa sổ”.
3. Chọn mục “Khu vực đóng băng”.

1. Kết quả là bạn sẽ thấy giới hạn ở dạng đường ngang và đường dọc. Phần được đánh dấu sẽ xuất hiện sau chúng.

Bạn có thể cuộn trang tính xuống và sang phải. Bạn sẽ thấy cột và tiêu đề đầu tiên đã được đặt đúng chỗ.

Sử dụng chức năng này, bạn có thể cố định nhiều hơn chỉ một hàng hoặc cột. Có thể có một vài trong số họ. Tất cả phụ thuộc vào chính xác những gì bạn đánh dấu trước khi ghim.

Cách tháo ghim

Hoàn tác tất cả các thay đổi khá đơn giản. Hãy xem cách thực hiện việc này bằng cách sử dụng các phiên bản trình chỉnh sửa khác nhau làm ví dụ.

Excel hiện đại

1. Chuyển đến tab "Xem".
2. Nhấp vào nút "Khu vực đóng băng".
3. Chọn mục được chỉ định.

1. Kết quả là mọi thứ sẽ trở lại dạng ban đầu (các đường phân cách sẽ biến mất).

Excel cũ

1. Mở phần "Cửa sổ" của menu.
2. Bấm vào mục “Mở khóa khu vực”.

1. Kết quả sẽ tương tự. Bây giờ tất cả các hàng và cột sẽ có thể di chuyển được trong khi cuộn.

Không có tab Xem

Một số người dùng có thể gặp phải vấn đề này. Nếu bạn mở trợ giúp trực tuyến của Microsoft, bạn có thể thấy rằng chức năng này không có sẵn trong Excel Starter. Nếu bạn không có tab này thì rất có thể bạn chỉ có một trình chỉnh sửa như vậy.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về điều này.

Điều gì xảy ra khi in

Hãy thử cuộn xuống trang tính cho đến khi dòng đầu tiên biến mất.

Sau đó nhấn phím Ctrl + P trên bàn phím của bạn. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy kiểm tra xem máy in đã được kết nối và sẵn sàng in chưa. Sau đó bấm vào nút “In”.

Kết quả sẽ như sau.

Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều ở đúng vị trí của nó. Không có gì biến mất ở bất cứ đâu, vì việc hợp nhất xảy ra trong quá trình làm việc chứ không phải khi in tài liệu.

Phần kết luận

Bài viết này hướng dẫn cách cố định một không gian cụ thể trong các phiên bản khác nhau của Microsoft Excel. Nếu mọi việc không suôn sẻ, có thể bạn đã chọn sai ô. Hoặc, như đã đề cập ở trên, trình soạn thảo của bạn có thể có những hạn chế.

Video hướng dẫn

Nếu ai có thắc mắc gì thì bên dưới là video với nhiều nhận xét khác nhau về hướng dẫn được mô tả ở trên.

Hãy xem xét Cách sửa hàng, cột, tiêu đề bảng, tiêu đề, liên kết, ô trong công thức, hình ảnh trong ô trong Excel và khác.
Cách cố định một hàng và cột trongExcel.
Trong Excel, bạn có thể cố định hàng trên cùng và cột đầu tiên bên trái, cố định một số hàng và cột, một khu vực, v.v. Xem bài viết “Cách cố định hàng và cột trong Excel”.
Cách ghim hình ảnh vào ôExcel.
Ví dụ: chúng tôi đã tạo một biểu mẫu, bảng giá có ảnh của sản phẩm. Chúng tôi cần đảm bảo rằng hình ảnh không bị di chuyển khi chúng tôi sử dụng bộ lọc trong bảng giá của mình. Để làm điều này, bạn cần đính kèm hình ảnh và hình ảnh vào một số ô nhất định. Cách thực hiện bạn hãy đọc bài viết “Chèn ảnh vào ô trong Excel”.
Cách cố định một ô trong công thứcExcel.
Khi chúng ta sao chép công thức trong Excel, địa chỉ ô sẽ thay đổi. Để đảm bảo địa chỉ ô không thay đổi khi sao chép, bạn cần viết tham chiếu tuyệt đối cho ô trong công thức. Về tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối trong công thức, hãy đọc bài viết “Tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong Excel”.
Cách sửa siêu liên kết trongExcel.
Trong một bảng lớn, bạn có thể tạo mục lục để di chuyển nhanh đến phần mong muốn của bảng, đến trang sách mong muốn. Nếu bạn không sửa các liên kết thì khi chèn hàng và cột các liên kết sẽ dịch chuyển. Để ngăn điều này xảy ra, chúng cần được bảo mật ở một nơi nhất định. Xem bài “Mục lục trong Excel” về điều này.
Khóa vùng in đểExcel.
Chọn một phạm vi ô, hàng, cột, v.v. trong bảng. Nếu bạn cần chọn các dòng không liền kề, v.v., thì hãy chọn dòng đầu tiên. Nhấn và giữ phím “Ctrl” và chọn các hàng, ô sau, v.v.
Trên tab “Bố cục trang”, trong phần “Cài đặt trang”, nhấp vào nút chức năng “Vùng in”. Trong cửa sổ hiện ra, nhấn vào chữ “Set”.
Khi chúng tôi xác định vùng có thể in đầu tiên, một tùy chọn mới “Thêm vùng có thể in” sẽ xuất hiện trong hộp thoại Vùng có thể in.
Để xóa vùng in, hãy nhấp vào chức năng “Xóa”.
Bạn cũng có thể đặt vùng in như thế này. Trên tab “Bố cục trang”, trong phần “Cài đặt trang”, nhấp vào nút “Cài đặt trang”. Trong hình nút được khoanh tròn màu đỏ.
Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào tab “Trang tính”.
Trong dòng “Phạm vi in”, hãy viết phạm vi ô mà bạn muốn in. Nếu bạn cần in tiêu đề bảng trên tất cả các trang tính thì ở dòng “In trên mỗi trang” bên cạnh dòng chữ “Hàng từ đầu đến cuối” ghi phạm vi ô tiêu đề của bảng.
Khóa kích thước ô thànhExcel.
Để ngăn kích thước của hàng và cột bị thay đổi mà bạn không biết, bạn cần cài đặt tính năng bảo vệ. Cách đặt mật khẩu xem bài viết “Mật khẩu cho Excel. Bảo vệ Excel". Trước khi đặt mật khẩu, hãy chọn toàn bộ bảng. Trong hộp thoại “Định dạng ô”, bỏ chọn từ “Ô được bảo vệ”. Nhấp vào "OK". Chọn các cột, hàng, ô, phạm vi cần thiết, v.v. Trong hộp thoại “Định dạng ô”, chọn hộp kiểm “Ô được bảo vệ”.
Bây giờ hãy đặt mật khẩu. Trong hộp thoại “Bảo vệ trang tính”, chọn các hộp cho tất cả các chức năng, ngoại trừ các chức năng thay đổi hàng và cột (định dạng ô, định dạng cột, v.v.). Tất cả. Bạn có thể làm việc trong bảng nhưng không thể thay đổi kích thước của cột và hàng.
Cách xóa vùng được ghim trongExcel.
Để làm điều này bạn cần phải làm ngược lại.
Ví dụ: để xóa vùng in cố định, hãy chuyển đến tab “Bố cục trang” trong phần “Cài đặt trang”. Nhấp vào nút chức năng “Vùng in” và chọn chức năng “Xóa” từ cửa sổ xuất hiện.
Để giải phóng các hàng trên cùng và cột đầu tiên, bạn cần nhấp vào nút “Đóng băng khu vực” trên tab “Chế độ xem” trong phần “Cửa sổ”. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn chức năng “Mở khóa khu vực”.
Trong công thức, hãy bỏ ghim một ô - tạo liên kết tương đối đến địa chỉ ô thay vì địa chỉ tuyệt đối.
Để có thể thay đổi kích thước ô, hàng, cột, bạn cần xóa mật khẩu khỏi trang tính.

Đôi khi để làm việc bạn cần viết ngày ở định dạng văn bản. Cách thay đổi định dạng ngày tháng, xem bài viết"

Excel có thể tạo các bảng lớn chứa nhiều thông tin. Để làm việc với khối lượng dữ liệu như vậy, bạn cần biết một số thủ thuật cuộc sống sẽ giúp bạn điều hướng không gian vô tận của các cột và ô.

May mắn thay, Microsoft Office Excel có các tính năng đặc biệt giúp làm việc với chương trình dễ dàng hơn. Một trong số đó là khả năng cố định một hàng - sau khi học được kỹ thuật đơn giản này, bạn có thể xem bất kỳ khu vực nào của bảng mà không làm mất đi hàng có tên cột hoặc cái gọi là “tiêu đề” của bảng.

Cách cố định hàng trên cùng của bảng Excel

Vì vậy, bạn đã tạo 2007 hoặc 2010. Thông thường, hàng trên cùng chứa tên cột và bản thân các bảng được định hướng theo chiều dọc để có thể cuộn chúng từ trên xuống dưới.

Khi cuộn xuống, hàng trên cùng của bảng sẽ “di chuyển đi” và biến mất khỏi tầm nhìn. Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sửa dòng trên cùng.

Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn.

Trong menu trên cùng, chọn tab "Xem" và mục "Đóng băng".

Trong danh sách thả xuống, chọn “Sửa hàng trên cùng”. Một đường ranh giới sẽ xuất hiện bên dưới nó. Điều này có nghĩa là dòng này được cố định và sẽ hiển thị trên màn hình ngay cả khi cuộn trang.

Cách cố định nhiều hàng trong Excel

Có thể trong bảng của bạn không phải một mà nhiều hàng được dành riêng cho tên cột. Nếu bạn cần ghim hai hàng trở lên, hãy nhấp vào ô nằm bên dưới “tiêu đề”. Ví dụ: nếu bạn cần sửa hàng 1 và 2, bạn cần kích hoạt ô ở hàng 3, như trong hình bên dưới.

Sau đó, hãy chuyển đến tab "Chế độ xem" và trong danh sách thả xuống, hãy chọn mục đầu tiên - "Khu vực đóng băng". Các hàng sẽ bị khóa và không “chạy” lên khi xem bảng.

Sau khi ghim một số hàng, một đường cũng sẽ xuất hiện để hiển thị ranh giới của khu vực được ghim. Bây giờ bạn có thể cuộn qua tệp nhưng các dòng được ghim sẽ luôn hiển thị. Ngoài ra, các cột ở bên trái ô đã chọn sẽ bị cố định. Điều này có thể được xác định bằng một đường thẳng đứng dọc theo các cột cố định. Nếu bạn chỉ muốn cố định các hàng, hãy kích hoạt ô trong cột đầu tiên trước khi sử dụng công cụ từ menu Xem.

Cách rã đông hàng trong Excel

Nếu bảng của bạn có các khu vực bị đóng băng, menu Khu vực đóng băng sẽ bao gồm tùy chọn Mở khóa khu vực. Cần phải mở khóa tất cả các hàng hoặc cột bị đóng băng của bảng.

Cách cố định một cột trong Excel

Đôi khi các bảng có hướng nằm ngang và được xem từ trái sang phải. Sau đó, họ không chỉ ký các cột mà còn cả các hàng. Nếu bảng chứa nhiều thông tin thì khi cuộn sang bên phải, bạn sẽ mất dấu cột đầu tiên. Tuy nhiên, nó cũng có thể được sửa chữa.

Để khóa cột đầu tiên trong bảng, hãy chuyển đến tab “Chế độ xem” - “Khóa khu vực”. Chọn mục menu cuối cùng, “Đóng băng cột đầu tiên”.

Để cố định nhiều cột, bạn có thể sử dụng tính năng Freeze Panes.

Cố định một hàng trong Excel 2003 hoặc 2000

Trong MS Office Excel 2003 hoặc 2000, quá trình khóa hàng và cột của bảng có hơi khác một chút. Ở đây, công cụ để gắn một khu vực được đặt trong menu Window. Để cố định một hàng, bạn cần kích hoạt ô bên dưới nó và chọn “Cửa sổ” - “Khu vực đóng băng”. Nếu bạn muốn cố định một cột, hãy chọn ô bên trái cột đó.

Để chỉ khóa hàng đầu tiên, hãy nhấp vào ô A2 và nếu bạn chỉ muốn khóa cột đầu tiên, hãy kích hoạt ô B1.

Để hủy cố định các hàng hoặc ô, hãy chọn công cụ “Giải phóng vùng” từ menu “Cửa sổ”.

Cố định một hàng Excel bằng phím tắt

Cả bản dựng MS Office cũ và hiện tại đều hiểu các tổ hợp phím đặc biệt có thể được sử dụng để cố định hàng, cột và vùng. Bất kể phiên bản ứng dụng văn phòng nào, để các phím nóng hoạt động chính xác, bố cục bàn phím tiếng Nga phải được bật.

Trong phiên bản 2003, bạn có thể ghim một khu vực bằng cách nhấn Alt+o+z.

Excel 2007 và 2010 sử dụng phím tắt sau:

• Đóng băng dòng trên cùng: Alt+o+b+x.
• Cột "A" đầu tiên: Alt + o + b + th.
• Vùng đất: Alt+o+b+z.
• Hủy chặn: Alt+o+b+z.

Các bảng có số lượng cột lớn có thể khá bất tiện khi điều hướng trong tài liệu. Xét cho cùng, nếu chiều rộng của bảng vượt ra ngoài ranh giới của mặt phẳng màn hình, thì để xem tên các hàng nhập dữ liệu, bạn sẽ phải liên tục cuộn trang sang trái rồi quay lại. sang phải nữa. Vì vậy, các hoạt động này sẽ mất thêm thời gian. Để người dùng tiết kiệm thời gian và công sức, Microsoft Excel có tính năng cố định cột. Sau khi hoàn tất quy trình này, người dùng sẽ luôn hiển thị phía bên trái của bảng chứa tên hàng. Hãy cùng tìm hiểu cách cố định các cột trong Excel.

Việc sửa cột ngoài cùng bên trái trên trang tính hoặc bảng khá đơn giản. Để thực hiện việc này, bạn cần phải ở trong tab “Chế độ xem” và nhấp vào nút “Đóng băng cột đầu tiên”.

Sau các bước này, cột ngoài cùng bên trái sẽ luôn nằm trong tầm nhìn của bạn, bất kể bạn cuộn tài liệu sang bên phải bao xa.

Cố định nhiều cột

Nhưng nếu bạn cần sửa nhiều hơn một cột thì sao? Câu hỏi này có liên quan nếu, ngoài tên hàng, bạn còn muốn các giá trị của một hoặc nhiều cột sau nằm trong trường xem của mình. Ngoài ra, phương pháp mà chúng ta sẽ nói dưới đây có thể được sử dụng nếu vì lý do nào đó, có nhiều cột hơn giữa viền trái của bảng và viền trái của trang tính.

Chọn bằng con trỏ ô trên cùng trên trang tính ở bên phải vùng cột mà bạn muốn cố định. Mọi thứ trong cùng một tab “Xem”, hãy nhấp vào nút “Khu vực đóng băng”. Trong danh sách mở ra, hãy chọn một mục có cùng tên.

Sau đó, tất cả các cột trong bảng ở bên trái ô bạn đã chọn sẽ bị đóng băng.

Hủy liên kết các cột

Để bỏ ghim các cột đã được ghim, hãy nhấp lại vào nút “Ghim khu vực” trên dải băng. Lần này, danh sách mở ra phải chứa nút “Mở khóa khu vực”.

Sau đó, tất cả các vùng được ghim trên trang tính hiện tại sẽ được bỏ ghim.

Như bạn có thể thấy, các cột trong tài liệu Microsoft Excel có thể được cố định theo hai cách. Cái đầu tiên chỉ thích hợp để đóng băng một cột. Sử dụng phương pháp thứ hai, bạn có thể cố định một hoặc nhiều cột. Nhưng không còn bất kỳ sự khác biệt cơ bản nào giữa các lựa chọn này.

Trong bài học này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cố định một hàng hoặc cột trong Excel. Các vùng được ghim sẽ luôn hiển thị trên màn hình khi cuộn theo chiều dọc hoặc chiều ngang.

Hãy bắt đầu với điều dễ nhất - tìm hiểu cách ghim một hàng hoặc một cột. Nó rất dễ làm. Chuyển đến tab Xem -> Khu vực đóng băng. Tiếp theo, chọn hành động cần thiết từ danh sách thả xuống Đóng băng hàng trên cùng hoặc Cố định cột đầu tiên.

Sẽ phức tạp hơn một chút khi chúng ta cần cố định nhiều hàng hoặc cột hơn một. Giả sử bạn cần sửa 2 hàng trên cùng. Để thực hiện việc này, hãy chọn dòng 3 bằng cách nhấp vào số của nó ở bên cạnh.

Một phân chia đặc biệt sẽ xuất hiện ở ranh giới giữa tuyến thứ hai và thứ ba.

Điều này có nghĩa là các dòng được neo và sẽ giữ nguyên vị trí khi bạn cuộn tài liệu xuống.

Bạn có thể cố định một cột theo cách tương tự. Để thực hiện việc này, hãy chọn cột bên cạnh cột bạn muốn gắn và nhấp vào Để khắc phục các khu vực. Trong ví dụ của tôi đây là cột thứ hai.

Xin lưu ý rằng bạn không thể cố định cả hàng và cột cùng một lúc.

Để xóa các khu vực được ghim, chỉ cần truy cập Xem -> Khu vực đóng băng và chọn mục từ danh sách thả xuống Mở khóa các khu vực.

Xin chúc mừng, bây giờ bạn đã biết cách cố định một hàng trong Excel.

Trong bài học này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết hợp văn bản trong các ô trong Excel bằng hàm Concatenate. Cả hai phương pháp này mà chúng tôi sẽ xem xét đều cho phép bạn liên kết nhiều ô thành một mảng duy nhất. Các ô có thể là văn bản hoặc số.

Khi làm việc với một bảng phức tạp trong Excel, bạn có thể cần sao chép bảng đã hoàn thành sang một trang tính khác hoặc một sổ làm việc khác. Với việc sao chép đơn giản, khó khăn về định dạng có thể phát sinh, vì vậy trong bài học này tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời xem cách sao chép một trang tính trong Excel sang một sổ làm việc khác.

Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giải quyết vấn đề khi các cột trong Excel được đánh dấu bằng số. Tình huống này có thể quen thuộc với nhiều người. Bạn mở một file Excel và nhãn cột có số thay vì chữ cái. Các địa chỉ trong trường hợp này có cách viết khác thường là R1C1, R1C3, v.v.