Thiết bị ngoại vi. Thiết bị đa chức năng và các tính năng chính của chúng. Kiểm tra máy in phun

Thiết bị đa chức năng(MFP) - máy sao chép có thêm chức năng của máy in, máy quét và thiết bị fax. Chức năng bổ sung có thể có mặt dưới dạng tiêu chuẩn trên thiết bị hoặc được thêm tùy chọn vào thiết bị cơ bản.
Câu chuyện
Ý tưởng tạo ra một MFP nảy sinh từ những năm 1980 của thế kỷ XX, gắn liền với khái niệm kinh tế về “Tổng chi phí sở hữu”. Công ty phân tích Gartner Group công nghệ thông tin, đã tiến hành một nghiên cứu và nhận thấy rằng việc thay thế một số thiết bị ngoại vi bằng một thiết bị sẽ giúp giảm chi phí vận hành. Các nhà sản xuất thiết bị văn phòng là những người đầu tiên áp dụng ý tưởng này. Các công ty dẫn đầu trong ngành fax đã nhanh chóng tham gia sản xuất máy in đa chức năng dựa trên fax. thị trường, - Samsung, Sharp, Ricoh, Đơn vị, Panasonic, Brother.
Các thiết bị dựa trên máy photocopy là phân khúc thứ hai của thị trường MFP.
Các công ty Sharp, Ricoh, Xerox, Olivetti và một số công ty khác bắt đầu tích hợp các mô-đun để in, quét và giao tiếp với máy tính vào thiết bị của họ. Việc sử dụng kiến trúc mô-đun giúp có thể mở rộng vô tận khả năng của thiết bị. Vào cuối năm 1980, công ty Okidata của Nhật Bản đã giới thiệu những chiếc MFP đầu tiên có chức năng máy in, máy quét và máy photocopy ra thị trường. Đổi lại, Xerox là một trong những công ty đầu tiên phát hành máy in đa chức năng có tích hợp máy fax, công ty tự hào nêu trong danh sách các sự kiện thực tế từ lịch sử phát triển của chính mình. Xerox 3006 là một trong những máy in đa chức năng đầu tiên được ra mắt vào năm 1994, kết hợp các chức năng của máy quét, máy photocopy, máy fax và máy in.
Các nhà sản xuất máy in phun và máy in laser - Hewlett-Packard, Canon, Epson - nằm trong số những nhà sản xuất cuối cùng tham gia thị trường MFP. Ban đầu, họ cung cấp cho người tiêu dùng các thiết bị kết hợp máy in (laser hoặc máy in phun) và máy quét (màu hoặc đen trắng). Hơn nữa, nếu Hewlett-Packard ngay lập tức định vị các mẫu máy của mình là máy in đa chức năng dựa trên máy in (điều này được chứng minh bằng chính tên khái niệm của họ “Máy in có thể làm được nhiều hơn”), thì dòng Canon ban đầu chỉ chứa máy in đa chức năng dựa trên fax và chỉ có nhiều máy in đa chức năng. sau này những người khác xuất hiện người mẫu.
Những mẫu xe đầu tiên của tất cả các nhà sản xuất đều có một số thiếu sót. Chúng cồng kềnh, không đáng tin cậy và có giá cao hơn nhiều so với các bộ phận riêng lẻ. Theo thời gian, mọi khuyết điểm đã được loại bỏ và thị trường MFP bắt đầu phát triển tích cực.
Theo nghiên cứu của IDC, doanh số bán MFP ở Nga năm 2005 đã tăng gấp 2,5 lần và năm 2006 mức tăng trưởng của nó là 150%. Nhìn chung, trong ba năm qua, thị trường bán các thiết bị này đã thực sự bùng nổ trên toàn thế giới. Bây giờ chúng ta có thể nói về sự xuất hiện của một phân khúc mới của thị trường MFP - đây là những trung tâm ảnh đa chức năng nhẹ sử dụng công nghệ in phun và được trang bị kết nối bổ sung cho thẻ nhớ, cũng như các chức năng in trực tiếp từ máy ảnh và quét các slide.
Phân loại.
MFP được phân biệt:
1) Bằng công nghệ: in phun, LED, laser.
2) Theo màu sắc: màu (đủ màu), đơn sắc.
3) Theo các thành phần có trong thành phần.
Ưu điểm của MFP
1) Tiết kiệm không gian văn phòng hoặc nhà ở.
2) Giá cả. Máy in-máy photocopy-máy fax-máy fax MFP rẻ hơn nhiều so với tất cả các thiết bị này được mua riêng.
3) Khả năng thực hiện toàn bộ phạm vi công việc văn phòng trên một thiết bị mạng phổ thông.
4) Dễ bảo trì.
5) Chi phí sao chép thấp hơn - ví dụ: chi phí của một bản sao fax được thực hiện bằng MFP máy photocopy-máy in-fax thấp hơn đáng kể so với chi phí của một bản sao được thực hiện bằng máy fax đặc biệt.
6) Khả năng in hoặc sao chép hai mặt (ở một số kiểu máy).
Nhược điểm của MFP:
1) Nếu một MFP bị hỏng, nhịp độ làm việc văn phòng có thể bị gián đoạn nghiêm trọng.
2) Khi hết mực hoặc mực, MFP sẽ chặn máy quét.
Triển vọng phát triển thị trường MFP
Công nghệ hiện đại có khả năng giải quyết nhiều vấn đề khác nhau đến mức khi tạo hệ thống CNTT trong công ty (hoặc cải tiến hệ thống hiện có), các thiết bị đa chức năng sẽ xuất hiện như một phần chính của hệ thống đó, nhằm tối ưu hóa luồng tài liệu của doanh nghiệp. Kết quả của việc thực hiện như vậy cách tiếp cận tích hợp sẽ có sự gia tăng về hiệu quả và tổ chức công việc của nhân viên, cả những người tham gia trực tiếp vào quy trình xử lý tài liệu và những người phục vụ nó. Điều này cũng sẽ giảm chi phí văn phòng và phù hợp với sự phát triển trong tương lai của tổ chức.
Thiết bị văn phòng và thiết bị đa chức năng cá nhân thuộc phân khúc thị trường còn khá non trẻ và quá trình hình thành vẫn chưa hoàn tất, thể hiện ở sự khác biệt giữa quan điểm của các công ty về định vị và giá trị tiêu dùng của sản phẩm. Tuy nhiên, nếu trước đây các thiết bị đa chức năng “tụt hậu” trong quá trình phát triển thì giờ đây, máy in, máy quét và máy in đa chức năng được xây dựng trên cơ sở chúng gần như đồng thời ra mắt. Có lẽ trong tương lai, các giải pháp mới sẽ lần đầu tiên được triển khai trên các thiết bị đa chức năng và càng thực hiện được nhiều chức năng thì chúng càng thu hút được sự quan tâm của người tiêu dùng; mọi người sẽ tìm thấy thứ gì đó hữu ích cho mình. Việc xây dựng một văn phòng kỹ thuật số chủ yếu xử lý các tài liệu điện tử vẫn chưa hoàn thiện và ngày càng có nhiều người ủng hộ rằng khái niệm này khó có thể được hiện thực hóa đầy đủ trong thực tế. Trong công việc hàng ngày, người dùng phải xử lý cả tài liệu giấy và tài liệu điện tử. Giấy tờ quen thuộc hơn với nhận thức, nhưng cách trình bày của chúng ở dạng điện tử giúp dễ dàng thay đổi và chỉnh sửa chúng, chèn các đoạn văn bản hoặc hình ảnh đồ họa từ các tài liệu khác, kể cả bản in, in ra, gửi qua email hoặc fax.
Nguồn được sử dụng
1. pháo đài-service.ru
2. ru.wikipedia.org
3. pro-interestnoe.ru
4. micros.pc-help.uz
5.evolutsia.com
6.ppraavvddaa.com
7.compumir.ru

Gửi công việc tốt của bạn trong cơ sở kiến thức rất đơn giản. Sử dụng mẫu dưới đây

Các sinh viên, nghiên cứu sinh, các nhà khoa học trẻ sử dụng nền tảng kiến thức trong học tập và công việc sẽ rất biết ơn các bạn.

Tài liệu tương tự

Các loại thiết bị ngoại vi chính trong máy tính cá nhân. Phân loại thiết bị ngoại vi. Thiết bị nhập, xuất và lưu trữ thông tin. Truyền thông tin bằng các thiết bị ngoại vi. Tổ chức mạng dựa trên phần mềm.

kiểm tra, thêm vào 11/11/2014

Phân loại và định nghĩa cơ bản của thiết bị ngoại vi. Thiết bị đầu vào và đầu ra thông tin, bộ nhớ, đa phương tiện, truyền thông, bảo vệ nguồn điện. Các giao diện kết nối các thiết bị ngoại vi. Khuyến nghị và quy tắc vận hành thiết bị máy tính.

bài tập khóa học, được thêm vào ngày 06/09/2014

Đặc điểm mục đích của các thiết bị ngoại vi được thiết kế để đảm bảo quyền truy cập vào PC từ môi trường chương trình và dữ liệu để xử lý. Thiết bị lưu trữ ngoài: thẻ flash, modem. PU cho đầu ra và đầu vào của thông tin: màn hình, máy in, bàn phím, máy quét.

bài tập khóa học, được thêm vào ngày 28/12/2010

Kết nối các thiết bị ngoại vi. Các loại chuyển giao thông tin. Giao diện song song và nối tiếp. Hiểu biết về thời gian và đồng bộ hóa (tín hiệu dữ liệu không đồng bộ, đồng bộ và đẳng thời). Đặc điểm của giao diện không dây.

khóa học, bổ sung 27/04/2015

Nguyên lý hoạt động, mục đích của các thiết bị ngoại vi của máy tính cá nhân. Các hàm định dạng văn bản cơ bản trong trình soạn thảo Phần mềm soạn thảo văn bản. Tạo, lưu trữ và xử lý dữ liệu trong Microsoft truy cập. Hiểu các trình hướng dẫn và mẫu của MS PowerPoint.

kiểm tra, thêm 14/01/2013

Kết nối các thiết bị ngoại vi với máy tính. Đồng bộ hóa việc thực hiện chương trình với các quy trình bên ngoài. Ngắt. Triển khai cơ chế ngắt trong x86. Truy cập bộ nhớ trực tiếp. Xe buýt, xe buýt PCI. Quá trình khởi động máy tính. Bàn phím, hệ thống hẹn giờ.

trình bày, thêm vào ngày 14/12/2013

Mục đích và nhóm thiết bị ngoại vi. Mục đích ổ đĩa ngoài, thẻ flash, modem. Thiết bị đầu ra ngoại vi (màn hình, máy in, hệ thống âm thanh) và thiết bị đầu vào thông tin (bàn phím, máy quét, Máy tính bảng đồ hoạ). Bộ điều khiển và máy ảnh Web.

Trong một văn phòng hiện đại, hầu hết tất cả các nhiệm vụ liên quan đến tích lũy, lưu trữ và xử lý nhiều loại thông tin đều được thực hiện bằng máy tính. Tuy nhiên, dù muốn hay không việc chuyển sang quản lý văn bản điện tử hoàn toàn vì một số lý do nhiều lý do khác nhauĐiều đó vẫn chưa thể thực hiện được và khó có thể thành công trong tương lai gần. Đó là lý do tại sao không thể tưởng tượng được một máy tính văn phòng hiện đại nếu không có các thiết bị I/O.

Máy quét

máy quét là con mắt của máy tính, chuyển đổi các hình ảnh tương tự (bản vẽ, ảnh chụp, văn bản đánh máy, v.v.) thành cái này hoặc cái khác định dạng điện tửđể lưu trữ và xử lý tiếp theo bằng các công cụ phần mềm khác nhau.

Tùy thuộc vào phương pháp tải phương tiện, máy quét được chia thành nhiều loại. Phổ biến nhất hiện nay là máy quét hình phẳng: tài liệu cần quét được đặt hình ảnh trên một tấm kính phẳng (thường được đóng phía trên bằng một nắp đặc biệt), bên dưới có một hộp chuyển động có nguồn sáng, hệ thống quang học và một dòng của các yếu tố nhạy cảm với ánh sáng. Trong quá trình quét, bàn di chuyển dọc theo một trục song song với cạnh dài của máy tính bảng và đọc từng dòng hình ảnh từ phương tiện được đặt trên máy tính bảng.

Sự phổ biến hiện nay của máy quét hình phẳng là khá hợp lý, vì chúng là thiết bị phổ biến nhất. thiết bị phổ thông, cho phép bạn quét từng tờ, trang sách và tạp chí mà không cần liên kết chéo và, với một số kỹ năng nhất định, thậm chí cả những đồ vật có khối lượng nhỏ. Đồng thời, chúng rất dễ sử dụng và không cần bảo trì thường xuyên.

Máy quét liên tục được thiết kế hơi khác: trong đó, nguồn sáng, hệ thống quang học và dòng các phần tử cảm quang không chuyển động trong quá trình quét và vật liệu được kéo qua bộ phận quét bằng hệ thống trục và con lăn. Hiện nay, các thiết bị như vậy được sử dụng chủ yếu để quét phương tiện khổ lớn - A3 và lớn hơn. Lĩnh vực ứng dụng chính của chúng là đầu vào của nhiều bản vẽ, sơ đồ, bản đồ và các tài liệu khổ lớn tương tự cho hệ thống CAD và GIS.

Máy quét liên tục không linh hoạt như máy quét hình phẳng, vì chúng chỉ cho phép bạn làm việc với phương tiện ở dạng cuộn hoặc tờ riêng lẻ; tuy nhiên, có những hạn chế về độ dày tối đa và tối thiểu của vật liệu in.

Trước đây, máy quét cầm tay và máy chiếu cũng phổ biến, nhưng với sự phát triển của công nghệ, những mẫu máy tính bảng giá rẻ đã bị thay thế bởi những mẫu máy tính bảng giá rẻ, còn máy ảnh kỹ thuật số ngày càng nhỏ gọn và tiện lợi hơn. Điều đáng chú ý là sau khi rời khỏi thị trường đại chúng, máy quét cầm tay vẫn giữ một vị trí khá cụ thể: chúng hiện được sử dụng khá rộng rãi để đọc mã vạch trong thiết bị đầu cuối điểm bán hàng tự động và các hệ thống tương tự khác.

Hãy xem xét nhiều nhất đặc điểm quan trọng máy quét mà bạn cần chú ý khi chọn model phù hợp.

Độ phân giải được đo bằng pixel trên inch (ppi) và giá trị này càng cao thì hình ảnh gốc có thể được số hóa càng chi tiết. Các nhà sản xuất thường chỉ ra hai giá trị độ phân giải: quang học và nội suy (ví dụ: 600 và 19.200 ppi), nhưng trên thực tế, đây là thông số đầu tiên mô tả khả năng của máy quét.

Một chiêu tiếp thị khá phổ biến khác giữa các nhà sản xuất là chỉ ra các giá trị độ phân giải quang học khác nhau cho trục dọc và trục ngang, chẳng hạn như 1200×600 ppi. Tuy nhiên, không nên nhầm lẫn trong trường hợp này, vì giá trị độ phân giải thực tương ứng với giá trị nhỏ hơn trong các giá trị đã cho. Nói chung, việc theo đuổi độ phân giải cao trong bối cảnh chọn máy quét văn phòng hầu như không hợp lý, vì việc quét các bản gốc mờ trong ánh sáng phản chiếu với độ phân giải hơn 600 ppi là không thực tế. Thực tế là vì một số lý do, độ chi tiết của hình ảnh thu được sẽ tăng rất nhẹ nhưng kích thước tệp sẽ tăng rất đáng kể. Có lẽ một trong số ít trường hợp ngoại lệ đối với quy tắc này là quét bản gốc màu đã in: sử dụng độ phân giải cao hơn sẽ cho phép bạn xử lý tốt hơn hiện tượng moire đặc trưng chắc chắn phát sinh trong trường hợp này.

Ví dụ: đây là các giá trị độ phân giải cần thiết để thực hiện một số tác vụ văn phòng điển hình nhất:

nhận dạng văn bản quang học - 300-400 ppi;
sao chép tài liệu màu và đen trắng - 200-600 ppi;
đầu vào của các bức ảnh và bản vẽ để đưa lên các trang Web, trong các tài liệu và bài thuyết trình điện tử - 75-150 ppi;
đầu vào của ảnh và bản vẽ để tái tạo trên các thiết bị in đơn sắc và in màu - 200-400 ppi.

Số lượng sắc thái được tái tạo trong quá trình quét được xác định bởi độ sâu bit, được đo bằng bit trên mỗi kênh màu. Đối với máy quét màu, tổng giá trị của ba kênh màu thường được chỉ định. Ví dụ: dòng chữ “24 bit” có nghĩa là đối với mỗi kênh trong số ba kênh màu - đỏ, xanh lam và xanh lục - độ sâu bit là 8 bit cho mỗi màu; số sắc thái tối đa có thể là khoảng 16,7 triệu Giá trị tiêu biểu của tham số này là 8 bit trên mỗi kênh màu (RGB 24 bit) và nhiều mẫu máy quét hình phẳng hiện đại cho phép bạn số hóa hình ảnh với độ sâu bit là 12, 14 và thậm chí 16 bit cho mỗi kênh màu (tương ứng 36, 42 và 48 bit RGB). Phải nói rằng đối với các ứng dụng văn phòng, việc tăng độ sâu bit không có ý nghĩa thực tế, vì các ứng dụng văn phòng theo quy định không cho phép xử lý và đặt các hình ảnh có độ sâu bit lớn hơn 8 bit trên mỗi kênh màu. . Trước đây, bạn vẫn có thể tìm thấy máy quét đen trắng, nhưng ngày nay phần lớn các mẫu máy đều cho phép bạn quét màu.

Kích thước tối đa của bản gốc được quét đối với máy quét hình phẳng được xác định bởi kích thước của mặt phẳng; giá trị điển hình nhất là 216x297 mm (nó cho phép bạn quét tài liệu ở định dạng A4 phổ biến nhất), mặc dù đôi khi có những mẫu có mặt phẳng kéo dài (216x356 mm). Máy quét hình phẳng ở định dạng A3 (297×420 mm) khá đắt và thường thuộc loại chuyên nghiệp. Đối với các mô hình chuốt, tình huống ở đây hơi khác: nếu chiều rộng tối đa của phương tiện được xác định bởi các thông số vật lý của thiết bị (độ rộng của đường dẫn nguồn), thì giới hạn về độ dài cho phép sẽ do trình điều khiển áp đặt và phần mềm được sử dụng.

Khi máy quét chịu tải nặng, hiệu suất của nó trở nên rất quan trọng, tùy thuộc vào tốc độ quét. Điều đáng lưu ý là thông số này ngay cả đối với cùng một kiểu máy cũng khác nhau tùy thuộc vào độ phân giải: độ phân giải được chỉ định trong cài đặt càng cao thì máy quét hoạt động càng chậm. Ngoài ra, hiệu suất tổng thể của máy quét bị ảnh hưởng bởi tốc độ quét trước và thời gian khởi động. Cũng cần lưu ý rằng khi cài đặt giá trị độ phân giải cao, nút thắt cổ chai có thể không phải ở bản thân máy quét mà là giao diện được sử dụng để kết nối nó.

Thiết bị có sẵn cho một số mẫu máy quét hình phẳng cho ăn tự động tài liệu (Bộ nạp tài liệu tự động, ADF), có thể được bao gồm dưới dạng tiêu chuẩn hoặc được bán riêng. Việc sử dụng một thiết bị như vậy (thường được lắp đặt thay cho vỏ máy tính bảng tiêu chuẩn) cho phép bạn tăng hiệu suất máy quét khi nhập một số lượng lớn các bản gốc tương tự vào tờ riêng biệt, Ví dụ các hình thức làm sẵn(bảng câu hỏi, bảng câu hỏi), văn bản đánh máy đồ sộ, v.v.

Ngày nay, giao diện phổ biến nhất để kết nối máy quét là USB 1.1. Lần cuối cùng mô hình đắt tiền Máy quét hình phẳng được trang bị giao diện tốc độ cao hơn - USB 2.0 và IEEE-1394. Không giống như bộ điều khiển USB 1.1, USB 2.0 và IEEE-1394 vẫn hiếm khi được tìm thấy dưới dạng tiêu chuẩn máy tính văn phòng, vì vậy để kết nối máy quét với các giao diện này, rất có thể bạn sẽ cần phải lắp đặt bo mạch thích hợp.

Trong số các máy quét lâu đời nhất và rẻ nhất, bạn vẫn có thể tìm thấy các mẫu được trang bị SCSI và thậm chí cả giao diện IEEE-1284 song song, nhưng ở điều kiện hiện đại sự mua lại thiết bị tương tự khó có thể được coi là phù hợp.

Các loại thiết bị in

Người dẫn đầu chắc chắn trong số các thiết bị in văn phòng hiện nay là máy in laser đơn sắc ở định dạng A4 và A3. Chúng có năng suất cao, chi phí cho mỗi lần in thấp và có thể chịu được tải nặng. Một ưu điểm khác là sự ổn định của họ chất lượng cao bản in, thực tế không phụ thuộc vào loại giấy được sử dụng.

Gần đây, sự phổ biến của máy in laser màu ngày càng tăng. Chỉ vài năm trước, đây là những thiết bị rất đắt tiền và hiệu suất thấp (do sử dụng quy trình bốn bước, tốc độ in ở chế độ màu thấp hơn đáng kể so với ở chế độ đơn sắc), nhưng ngày nay giá của các mẫu máy in laser màu đã giảm. đáng chú ý, và nhiều nhà sản xuất đã làm chủ được việc sản xuất các thiết bị cho phép in cả ảnh đơn sắc và ảnh màu một cách nhanh chóng như nhau.

Về nhiều mặt, chúng tương tự như máy in LED laser. Nhờ sử dụng công nghệ hình ảnh đơn giản hóa (so với laser), các thiết bị này có giá thành rẻ hơn so với thiết bị laser; tuy nhiên, chúng kém hơn so với loại sau về chất lượng bản in và năng suất. Ngày nay, nhiều nhà sản xuất sản xuất cả máy in LED đơn sắc và màu.

Hiện nay, thị trường cung cấp rất nhiều mẫu máy in laser và LED - từ máy tính để bàn cá nhân đến mạng công ty. Theo quy định, các mẫu máy tính để bàn nhỏ có khả năng mở rộng tối thiểu và vì lý do này thường được sử dụng trong các phòng ban nhỏ. Nếu chúng ta nói về máy in laser và LED ở cấp độ nhóm làm việc vừa và lớn, thì hầu hết chúng đều là một loại bộ công trình: chúng được gắn vào thiết bị cơ sở, trong đó có bộ xử lý raster và cơ chế in. khối lượng bắt buộc các mô-đun chức năng khác nhau (khay bổ sung để nạp nhiều loại phương tiện, máy phân loại, máy đóng sách, máy hoàn thiện, v.v.). Ngoài ra, có thể mở rộng cấu hình của thiết bị cơ sở bằng cách cài đặt thành phần bổ sung (mô-đun bộ nhớ, ổ cứng, hộp mực phông chữ, bộ điều hợp mạng và máy chủ in, trình thông dịch ngôn ngữ mô tả trang, mô-đun in hai mặt tự động, v.v.). Nhờ đó mà bạn có thể thay đổi bộ khá dễ dàng chức năng thiết bị in tùy thuộc vào nhu cầu của bộ phận mà nó được sử dụng.

Các mẫu máy in phun cũng khá phổ biến trong văn phòng, trong đó đa số là màu. Việc sử dụng chúng là hợp lý trong trường hợp cần tài liệu màu và khối lượng in trung bình hàng tháng là nhỏ. Cần lưu ý rằng nếu bản thân chi phí của thiết bị in phun thấp hơn nhiều so với thiết bị in laser hoặc LED, thì chi phí vật tư tiêu hao và do đó, chi phí cho một bản sao sẽ cao hơn nhiều. Tôi cũng muốn thu hút sự chú ý đến thực tế là ba hoặc bốn năm trước, các văn phòng chủ yếu sử dụng các mẫu máy in phun cá nhân (vì thực tế không có loại nào khác được sản xuất), nhưng ngày nay một loại máy in phun công ty riêng biệt, đặc biệt hướng tới các nhiệm vụ văn phòng, đã xuất hiện và đang tích cực phát triển. Chúng được phân biệt với các mẫu cá nhân ở hiệu suất cao hơn, việc sử dụng hộp mực có dung lượng lớn hơn, nguồn tài nguyên tuyệt vời công việc và tải hàng tháng tối đa cho phép, cũng như ít phụ thuộc hơn vào chất lượng của hình ảnh thu được vào loại giấy được sử dụng.

Tuy nhiên, máy in phun khổ rộng có phần khác biệt nhau, vì chúng được sử dụng để giải quyết các vấn đề khá cụ thể nên chúng tôi sẽ không xem xét chúng trong bài viết này.

Mặc dù máy in ma trận điểm Ngày nay, chúng gần như đã mất hoàn toàn vị trí của mình trên thị trường thiết bị in ấn cá nhân; chúng vẫn được sản xuất và sử dụng tích cực trong nhiều tổ chức khác nhau. Tất nhiên, các thiết bị ma trận không thể tự hào hiệu suất cao và độ ồn thấp, nhưng nhờ thiết bị đơn giản Chúng được phân biệt bởi độ tin cậy rất cao và chi phí in cực thấp. Nhưng bí mật về tuổi thọ của chúng không nằm ở chỗ, mà thực tế là đây là những thiết bị in tác động duy nhất được sử dụng rộng rãi hiện nay (ngoài các chấm thuốc nhuộm, dấu phù điêu vẫn còn trên giấy) và chi tiết cụ thể của các hoạt động của một số công ty yêu cầu chỉ sử dụng những máy in như vậy khi điền vào các tài liệu và biểu mẫu chính thức (ví dụ: vé tàu và vé máy bay).

Không thể không kể đến những thiết bị khá lạ và tương đối hiếm trong văn phòng - máy in nhiệt. Đại diện nổi tiếng nhất của máy in nhiệt sử dụng công nghệ truyền nhiệt nhuộm rắn là thiết bị của công ty ALPS của Mỹ và các phiên bản OEM của họ, cũng được sản xuất dưới nhãn hiệu Citizen Printiva và OKI. Những thiết bị này có tốc độ in khá thấp và chi phí cho mỗi bản sao rất cao, nhưng chúng cũng có một số nhược điểm. ưu điểm không thể phủ nhận: việc sử dụng thuốc nhuộm rắn đảm bảo khả năng chống chịu ảnh hưởng cơ học và hóa học rất cao của bản in và hình ảnh thu được thực tế không phụ thuộc vào loại và chất lượng của lớp phủ vật liệu in. Ngoài ra, khi sử dụng phương tiện đặc biệt, hình ảnh in có thể được chuyển sang vải và lên bề mặt của nhiều vật thể khác nhau. Cũng cần lưu ý rằng các máy in này không có sẵn hộp mực thuốc nhuộm. màu sắc tiêu chuẩn(ví dụ: trắng, xanh lá cây, bạc, đồng, vàng, v.v.). Một trong những ứng dụng điển hình nhất của máy in nhiệt là sản xuất các sản phẩm lưu niệm và đại diện (danh thiếp, biểu mẫu, thiệp mời, v.v.) với số lượng nhỏ.

Máy in nhiệt chuyên dụng cũng được sản xuất để in ảnh trên bề mặt đĩa CD. Ví dụ bao gồm máy in Inscripta của Primera Technology và Lăng kính hình ảnh hoàn hảo của Rimage. Những thiết bị như vậy có thể là một giải pháp tốt cho các bộ phận có hoạt động liên quan đến việc phân phối các sản phẩm và dịch vụ khác nhau. tài liệu thông tin trên phương tiện CD và DVD.

Bây giờ chúng ta đã làm quen với các loại thiết bị in chính phổ biến hiện nay, hãy chuyển sang xem xét các đặc điểm chính của máy in.

Đặc điểm chính của máy in

Độ phân giải được đo bằng số chấm trên mỗi inch (dpi). Thông số này càng lớn thì máy in càng cho phép bạn tái tạo hình ảnh đầu ra chính xác hơn: khi in văn bản và bản vẽ đơn sắc, điều này có nghĩa là chi tiết hình ảnh cao hơn và so với hình ảnh bán sắc, khả năng truyền tải nhiều sắc thái hơn với cùng một đường nét. Để in tài liệu văn bản, độ phân giải 300-600 dpi là đủ, trong khi để xuất ra hình ảnh bán sắc và màu chất lượng cao, cần có độ phân giải 720 dpi trở lên.

Hiện nay các nhà sản xuất sử dụng trong sản phẩm của mình công nghệ khác nhau, cho phép bạn tăng số lượng ảnh bán sắc được sao chép mà không cần tăng độ phân giải. Ngoài ra, điều đáng chú ý là trong thực tế, máy in không phải lúc nào cũng nhà sản xuất khác nhau, có cùng độ phân giải, cung cấp hình ảnh chất lượng cao như nhau.

Hiệu suất của máy in được xác định bởi một số thông số: thời gian khởi động, tốc độ tạo điểm ảnh và tốc độ của cơ chế in. Thời gian khởi động phụ thuộc vào công nghệ in được sử dụng: nếu máy in phun và máy in ma trận điểm sẵn sàng hoạt động gần như ngay lập tức sau khi bật, thì máy in laser và nhiệt yêu cầu thời gian nhất định(từ vài giây đến vài phút) để vào chế độ vận hành.

Tùy thuộc vào thiết kế của một thiết bị cụ thể, việc rasterization hình ảnh in có thể được thực hiện bởi cả trình điều khiển (điển hình cho hầu hết các thiết bị in phun và ma trận, cũng như máy in laser cấp thấp) và bởi bộ xử lý chuyên dụng của chính máy in (giải pháp này thường được sử dụng trong laser vừa và lớn và trong một số mẫu máy in phun). Trong trường hợp đầu tiên, thời gian sàng lọc phần lớn được xác định cấu hình máy tính, từ đó tài liệu được gửi đi để in. Tất cả các yếu tố khác đều bằng nhau, thời gian tạo điểm ảnh phụ thuộc vào độ phân giải được chỉ định trong cài đặt in: việc tăng gấp đôi độ phân giải sẽ dẫn đến tăng gấp bốn lần dung lượng hình ảnh raster của trang, do đó thời gian cần thiết để xử lý hình ảnh raster của trang sẽ tăng gấp bốn lần. tài liệu và chuyển nó vào máy in sẽ tăng lên đáng kể.

Các nhà sản xuất máy in thường chỉ ghi rõ hai thông số trong thông số kỹ thuật của sản phẩm của họ: tốc độ tối đa của cơ chế in và thời gian trang đầu tiên xuất hiện sau khi gửi tài liệu đi in. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, không giống như máy in laser và LED, tốc độ hoạt động của cơ chế in phun, ma trận và một số thiết bị nhiệt phụ thuộc đáng kể vào giá trị độ phân giải đã đặt và mức độ lấp đầy trang; do đó, hiệu suất thực tế của các máy in này có thể thấp hơn đáng kể so với hiệu suất do nhà sản xuất công bố.

Yêu cầu về phương tiện thường bao gồm danh sách các loại phương tiện phù hợp với một thiết bị cụ thể (giấy thường, giấy đặc biệt, phong bì, thẻ, nhãn, thẻ, giấy trong suốt, v.v.) và phạm vi mật độ chấp nhận được hoặc trọng lượng riêng cho từng loại phương tiện (thường được chỉ định bằng gam trên mỗi mét vuông, g/m 2 ; Ngoài ra, giới hạn độ dày giấy tối đa đôi khi được chỉ định). Xin lưu ý rằng các cài đặt này có thể khác nhau tùy thuộc vào phương pháp cho ăn (thủ công hoặc tự động) và việc sử dụng các phương pháp khác nhau. thiết bị bổ sung(mô-đun in hai mặt tự động, máy đóng sách, v.v.).

Dung lượng của khay đầu vào và đầu ra được chỉ định trong thông số kỹ thuật của máy in. Thông thường, thông số này được tính cho các tờ giấy thường có mật độ 60 hoặc 75 g/m2.

Nói đến máy in văn phòng, không thể không nhắc đến khả năng tích hợp thiết bị này vào mạng cục bộ. Có thể sử dụng nhiều giải pháp khác nhau cho việc này, giải pháp phổ biến nhất là cài đặt bộ điều hợp mạng hoặc máy chủ in đặc biệt trong máy in. Đương nhiên, khi chọn thiết bị in, cần phải làm rõ liệu phạm vi bộ điều hợp mạng và máy chủ in do nhà sản xuất máy in cung cấp có bao gồm các mô-đun tương thích với mạng cục bộ hiện có hoặc theo kế hoạch của doanh nghiệp hoặc bộ phận hay không.

Tối ưu hóa việc sử dụng máy in

Bất kỳ quản trị viên hệ thống nào làm việc trong một văn phòng lớn ít nhiều đều nhận thức rõ rằng tải trên máy in cực kỳ không đồng đều - khoảng thời gian yên tĩnh tạm thời đột nhiên được thay thế bằng các hoạt động bùng nổ tự phát của nhân viên và ngay cả các máy in mạng hiệu suất cao cũng không thể luôn đối phó với trận tuyết lở của các tài liệu rơi vào chúng. Đây là tình huống điển hình nhất: một trong những người dùng đã gửi một bản báo cáo dài vài trăm trang để in - kết quả là các nhân viên khác buộc phải đợi cho đến khi những lá thư và hóa đơn dài một hai trang của họ được in.

Rõ ràng là việc mua thêm máy in khó có thể giải quyết hiệu quả những tình huống như vậy và hơn nữa, sẽ kéo theo thêm chi phí tài chính. Nhưng hóa ra bạn có thể sử dụng đội máy in hiện có nếu bạn tăng hiệu quả sử dụng chúng.

Bản chất của giải pháp như sau: các máy in có sẵn cho một bộ phận nhất định được kết hợp thành một cụm, hoạt động của cụm này được điều khiển bởi một máy chủ in chung. Sử dụng sơ đồ này cho phép bạn nhận được một số lợi thế so với kết nối truyền thống hơn của từng máy in mạng.

Một trong những ví dụ minh họa nhất là tính năng in song song khi xuất ra các tài liệu lớn hoặc số lượng bản sao lớn. Điều này được thực hiện như sau: nếu vượt quá số lượng trang tối thiểu được chỉ định trong cài đặt, tài liệu được gửi để in sẽ được chia thành nhiều phần, được in song song trên các máy in khác nhau trong cụm (người dùng đã gửi tác vụ sẽ nhận được thông báo về thiết bị mà các phần của tài liệu được in trên đó). Điều này cho phép bạn không chỉ giảm thời gian nhận tài liệu hoàn chỉnh mà còn phân bổ tải đồng đều giữa các thiết bị có trong cụm. Ngoài ra, bộ điều khiển cụm có thể chuyển hướng công việc trong trường hợp xảy ra lỗi: ví dụ: nếu bất kỳ máy in nào hết mực hoặc kẹt giấy, tất cả công việc được gửi tới máy in đó sẽ được chuyển hướng đến một thiết bị khác và người dùng sẽ nhận được thông báo thích hợp.

Phải nói rằng theo quan điểm của người dùng, quy trình in trở nên đơn giản hơn: thay vì nhiều lần máy in khác nhau trong menu vẫn còn một thiết bị in phổ quát, tất cả các công việc sẽ được gửi đến và việc lựa chọn máy in phù hợp nhất để in một tài liệu cụ thể được điều khiển bởi bộ điều khiển cụm.

Ví dụ về các giải pháp in cụm bao gồm JetCAPS ClusterQue (sự phát triển chung giữa Hewlett-Packard và LBM Systems) và Callisto (một sự phát triển của Canon).

Thiết bị đa chức năng

Sẽ là sai lầm khi nói nhà phát triển nào là người đầu tiên nảy ra ý tưởng kết hợp máy in và máy quét vào một thiết bị duy nhất. Vâng, nói chung điều này không quan trọng. Lợi ích của sự cộng sinh như vậy là rất rõ ràng: người dùng nhận được một thiết bị có thể thực hiện cả ba chức năng cùng một lúc. nhiều thiết bị khác nhau- một máy quét, một máy in và một máy sao chép, và nếu bạn thêm một mô-đun fax - thì bốn. Tất nhiên, giải pháp như vậy rẻ hơn ba hoặc bốn thiết bị riêng lẻ và đòi hỏi ít không gian hơn đáng kể. Đúng, một số nhược điểm trong trường hợp này là độ tin cậy thấp hơn: ví dụ: nếu nguồn điện bị hỏng, bạn sẽ đồng thời mất khả năng sử dụng tất cả các thiết bị cùng một lúc và nếu hết mực hoặc mực trong mô-đun in, bạn sẽ không thể sử dụng được. có thể sử dụng không chỉ máy in mà còn cả máy photocopy.

Tuy nhiên, các thiết bị đa chức năng đã có nhu cầu ổn định trong vài năm và các nhà sản xuất thường xuyên cập nhật phạm vi mẫu mã của các tổ hợp văn phòng này. Hiện nay, có sự phân chia khá rõ ràng các thiết bị đa chức năng thành hai nhóm lớn: thiết bị để bàn nhỏ gọn và tổ hợp công ty lớn.

Thiết bị đa chức năng để bàn rất đa dạng vẻ bề ngoài Và giải pháp kỹ thuật. Khi giảm giá, bạn có thể tìm thấy các thiết bị đa chức năng được xây dựng trên cơ sở cả mô-đun chuốt và quét phẳng. Nếu chúng ta nói về bộ phận máy in thì nó có thể là máy in phun (màu hoặc đơn sắc) hoặc thiết bị in laser (thường là đơn sắc). Thông thường, các thiết bị như vậy cung cấp khả năng kết nối với máy tính thông qua giao diện IEEE-1284 song song hai chiều và/hoặc USB.

Đối với các tổ hợp đa chức năng của công ty, chúng thường là máy photocopy kỹ thuật số hiệu suất cao được trang bị giao diện máy tính. Chúng thường được trang bị cơ chế in laser (màu hoặc đơn sắc) và mô-đun máy quét hình phẳng (ít chuốt hơn) với bộ nạp tài liệu tự động. Tương tự như máy in laser của công ty, cấu hình của nhiều hệ thống đa chức năng có thể được mở rộng bằng cách cài đặt thêm các thành phần và mô-đun chức năng bên ngoài.

Máy tínhPress 9"2002

Trong suốt lịch sử của mình, nhân loại đã nghĩ ra rất nhiều thiết bị hữu ích, giúp tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho công việc và nâng cao chất lượng cuộc sống. Chúng bao gồm nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như máy quét, máy in, fax, máy photocopy.

Tất cả đều mang lại sự thoải mái nhất định cho công việc của chúng ta nhưng lại chiếm đủ không gian trong văn phòng hoặc căn hộ. Để kết hợp chức năng của công nghệ này và tiết kiệm không gian làm việc, các chuyên gia đã tạo ra một thiết bị đa năng gọi là MFP. Anh ta là gì? Và sự tiện lợi của nó là gì?

MFP là viết tắt của “thiết bị đa chức năng” và kết hợp khả năng của nhiều thiết bị văn phòng cùng một lúc. Ý tưởng tạo ra nó thuộc về công ty tư vấn Garther Group, chuyên nghiên cứu và phân tích trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Nhân viên của công ty đã tính toán chi phí bảo trì thiết bị trong văn phòng và đi đến kết luận rằng chi phí này có thể giảm đáng kể bằng cách giảm lượng thiết bị điện tử. Ý tưởng này đã được các nhà sản xuất thiết bị văn phòng tiếp thu, dẫn đến việc tạo ra chiếc máy MFP đầu tiên có khả năng quét và in tài liệu vào những năm 1990.

Theo thời gian, các thiết bị này đã có được thiết bị riêng cái nhìn hiện đại. Người đầu tiên tạo ra một MFP chính thức, như chúng ta biết ngày nay, là công ty Okidata của Nhật Bản, đã kết hợp mô-đun sao chép, máy in, máy quét và fax trong một gói.

Tùy thuộc vào công nghệ in, các thiết bị có thể là máy in phun, tức là chúng cung cấp loại mực đặc biệt cho giấy, hoặc tia laser để ép mực bột vào cấu trúc giấy.

Mục đích chính của MFP là tiết kiệm thời gian và không gian làm việc. Trong trường hợp không có thiết bị như vậy, để gửi fax, trước tiên nhân viên phải quét tài liệu, sau đó in trên máy in và chỉ sau đó gửi nó đến đích.

Sự hiện diện của một thiết bị đa chức năng cho phép anh ta thực hiện những hành động này bằng cách chỉ nhấn một vài nút và thiết bị sẽ tự thực hiện phần còn lại. Một lợi thế quan trọng của MFP là giá cả hợp lý. Một thiết bị đa chức năng có giá thấp hơn nhiều so với một máy in, máy quét và máy fax được mua riêng.

Họ gọi nó là máy in thiết bị ngoại vi, được sử dụng để hiển thị thông tin trong máy tính trên Phương tiện vật lý. Nói cách khác, máy in cho phép bạn in trên giấy văn bản, đồ họa và bản vẽ được lưu trữ điện tử trên PC.

Ngược lại, MFP không chỉ có thể in mà còn có thể sao chép, quét thông tin hoặc gửi fax. Máy in chỉ hoạt động khi máy tính bật, trong khi MFP có thể được sử dụng ngay cả khi PC hiện không hoạt động.

Cả máy in đa chức năng laser và máy in phun đều có những ưu điểm và nhược điểm. Hầu hết mọi người thích thiết bị laser hơn vì chúng in nhanh hơn nhiều và cho phép một khoảng thời gian ngắn xử lý một lượng lớn thông tin.

Ngoài ra, các thiết bị laser hiện đại hầu như không cần sửa chữa và không được giao cho chủ sở hữu. vấn đề liên tục bằng mực. Tuy nhiên, giá thành của những thiết bị như vậy cao hơn nhiều so với máy in phun MFP.

Nhiều người mua tiềm năng cảm thấy khó chịu trước giá của phương tiện laser, mặc dù nguồn lực lớn nhưng lại ảnh hưởng nghiêm trọng đến túi tiền của họ.

Nhiều máy in đa chức năng hiện đại được trang bị các tiện ích bổ sung, bao gồm in hai mặt và nạp giấy tự động. Từ "song công" có nghĩa là "gấp đôi", điều này đã chỉ ra rằng thiết bị thực hiện một số loại chức năng kép. Trong các thiết bị đa chức năng, khái niệm này đề cập đến khả năng in trên cả hai mặt giấy.

Để lật một tờ giấy, không cần có sự can thiệp của con người, vì đây là chức năng được cung cấp cho việc nạp giấy tự động. Trong quá trình sản xuất, thiết bị được trang bị một bộ nạp tự động đặc biệt, tự động thực hiện nhiệm vụ.

Chức năng in hai mặt và nạp giấy tự động giúp việc quét và sao chép số lượng lớn tài liệu trở nên dễ dàng hơn nhiều, đồng thời cho phép nhân viên văn phòng hoàn thành khối lượng công việc lớn với mức tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Smirnova Natalya Vyacheslavovna 0

Thiết bị đa chức năng là gì?

Thiết bị đa chức năng (MFP), đôi khi được gọi là may in đa chưc năng, bao gồm đồng thời một máy photocopy (copy), máy in, máy scan và fax. Hơn nữa, hầu hết các thiết bị đa chức năng có thể thực hiện đồng thời nhiều chức năng cùng một lúc. Với MFP hỗ trợ chức năng máy in (in phun hoặc in laser), bạn có thể in ảnh và các loại tài liệu khác ở dạng màu hoặc đen trắng, tùy thuộc vào loại máy in. Các thiết bị đa chức năng có các tính năng và khả năng kết nối mạng khác nhau. Các thiết bị có hiệu suất cao nhất thường cung cấp tốc độ, khả năng kết nối mạng và chức năng nhanh hơn. Ứng dụng văn phòng, cũng như hỗ trợ in màu.

Nếu bạn cần một thiết bị đa chức năng cho sử dụng nhà, thì rất có thể bạn sẽ chọn trong số những mẫu máy nhỏ gọn và không đắt tiền kết hợp bốn chức năng cùng một lúc: fax, máy quét, máy in (để in cả ảnh và tài liệu) và máy photocopy. Đối với một số người dùng gia đình, MFP chỉ hỗ trợ hai chức năng chính - máy in và máy quét là đủ.
Nhờ có bộ nhớ riêng, MFP có khả năng lưu trữ tài liệu và chuyển đổi chúng thành tin nhắn điện tử, đồng thời thực hiện chức năng của một cổng thông tin liên lạc.

Thiết bị đa năng - Giải pháp hoàn hảođể nâng cao năng suất kinh doanh và hợp lý hóa quy trinh san xuat Với chi phí tối thiểu(một thiết bị đa chức năng có giá thấp hơn nhiều so với một máy in, máy quét, máy photocopy và fax được sử dụng riêng lẻ).

Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm...

Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm một thiết bị đa chức năng cho gia đình hoặc văn phòng của mình, hãy quyết định xem bạn muốn kết hợp các chức năng nào trong đó. Có thể bạn không cần máy fax hay đầu đọc thẻ đục lỗ và có thể bạn không bao giờ cần bộ điều hợp mạng. Bằng cách trả lời những câu hỏi cơ bản này, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy một chiếc MFP hơn và tiết kiệm tiền bằng cách từ bỏ thiết bị đa chức năng “lạ mắt” xa hoa.

Chúng tôi cũng khuyên bạn nên xác định trước số lượng trang bạn sẽ in mỗi tháng và tìm kiếm một MFP có máy in có thể xử lý khối lượng này. Đối với người dùng gia đình, 10.000 trang mỗi tháng là quá đủ và đối với các văn phòng nhỏ - khoảng 20.000 trang mỗi tháng. Đồng thời, máy in nối mạng phải đáp ứng khối lượng in lớn (50.000 trang mỗi tháng trở lên, tùy thuộc vào quy mô của mạng). Bạn nên quyết định trước loại máy in nào bạn cần - máy in phun hoặc máy in laser. Máy in phun rẻ hơn và có chất lượng ảnh tốt, nhưng máy in laser ngày càng nhanh hơn. chất lượng tốt nhất in tài liệu đen trắng, làm cho những máy in này thích hợp hơn cho mục đích sử dụng sản xuất.

Tranh cãi xung quanh thiết bị đa chức năng

Những gì bạn có thể mong đợi từ một chiếc máy in như một phần của thiết bị tất cả trong một

Dưới đây là dữ liệu thử nghiệm MFP mà PC World thu được. Giá trị tốc độ in được chỉ định dựa trên thời gian từ khi máy in nhận lệnh đến khi hoàn tất quá trình in. Thời gian quét bao gồm thời gian dành cho việc quét trước.

Kiểm tra máy in laser:

Tốc độ khi thử nghiệm in tài liệu văn bản: 15,1-16,9 trang/phút

Tốc độ khi thử nghiệm in đồ họa thang độ xám: 2,4-8 ppm

Kiểm tra máy in phun:

Tốc độ được yêu cầu: 18-22 trang mỗi phút ở chế độ in đơn sắc

Tốc độ khi thử nghiệm in tài liệu văn bản: 4,7-7,7 trang/phút

Tốc độ được yêu cầu trong chế độ căn bản in màu: 12 -14 trang/phút

Tốc độ khi test đồ họa màu: 0,9-1,4 trang/phút

Những gì bạn có thể mong đợi từ một chiếc máy quét như một phần của thiết bị đa chức năng:

Kiểm tra máy quét laser:

Tối đa độ phân giải quang học quét: 600x600dpi-600x2400dpi

Độ sâu màu (bên ngoài): 24bit

Tốc độ quét ảnh màu ở độ phân giải 100dpi: 18-40 giây

Tốc độ quét ảnh đen trắng ở độ phân giải 300dpi: 13-33 giây

Kiểm tra máy quét LED:

Độ phân giải quét quang học tối đa: 600x2400dpi-1200x2400dpi

Độ sâu màu (bên ngoài): 24x28bit

Tốc độ quét ảnh màu ở độ phân giải 100dpi: 15-28sec

Tốc độ quét ảnh đen trắng ở độ phân giải 300dpi: 21-35sec

Những gì bạn có thể mong đợi từ một chiếc máy photocopy như một phần của thiết bị tất cả trong một:

Kiểm tra máy photocopy Laser:

Tốc độ quét ảnh đen trắng: 4,7-6 trang/phút

Kiểm tra tương tự:

Tốc độ quét ảnh đen trắng: 2,1-3,6 trang/phút

Những gì bạn có thể mong đợi từ một chiếc máy fax như một phần của máy tất cả trong một:

Kiểm tra fax bằng laze:

Độ phân giải fax tối đa: 300-1200dpi

Bộ nhớ fax (trang): lên tới 900 trang

Kiểm tra fax in phun:

Tốc độ fax đã thử nghiệm: 33,6 kilobit/giây

Độ phân giải fax tối đa: 200dpi

Bộ nhớ fax (trang): tối đa 200 trang

Các đặc điểm quan trọng khác

Khác thông số kỹ thuật Những điều bạn có thể muốn kiểm tra là độ ồn, khả năng kết nối, tính dễ sử dụng.

Nếu bạn đang dự định mua một máy in phun MFD, tốt hơn hết bạn nên chọn kiểu máy sử dụng hộp mực riêng cho từng màu. Việc sử dụng máy in phun MFP có thể khiến bạn tốn khá nhiều chi phí, đặc biệt nếu bạn thường xuyên in ảnh, trong trường hợp đó việc có hộp mực riêng sẽ cho phép bạn thay mực cho các màu cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm một ít vật tư tiêu hao cho MFP của mình.

Một vấn đề quan trọng không kém khác liên quan đến các thiết bị đa chức năng là dung lượng giấy và sự hiện diện hay vắng mặt của khay nạp giấy tự động. Thiết bị có khay nạp giấy lớn hoặc khay nạp giấy kép sẽ cho phép bạn in khối lượng tài liệu lớn mà không phải lo lắng về việc liên tục nạp giấy vào khay. Các thiết bị đa chức năng có modem fax tích hợp thường được trang bị bộ nạp tài liệu tự động. Bộ nạp tài liệu tự động cho phép bạn sao chụp và quét các tài liệu nhiều trang mà không cần phải đặt từng tờ riêng biệt trên trục cuốn của máy quét. Sự hiện diện của bộ nạp tài liệu tự động đặc biệt thích hợp nếu MFP được sử dụng trong văn phòng.

Bạn cũng nên chú ý đến tốc độ của các máy MFP văn phòng khi thực hiện đồng thời hai hoặc ba tác vụ (ví dụ khi in và sử dụng).
Độ ồn trong quá trình hoạt động của thiết bị cũng có thể trở thành một yếu tố quan trọng mà người mua tính đến khi lựa chọn giữa một số kiểu máy. Hiện tại, người ta có thể quan sát sự tương ứng tỷ lệ trực tiếp giữa giá thành của thiết bị và mức độ ồn khi hoạt động của thiết bị. Việc không có tiếng ồn đặc biệt quan trọng khi sử dụng thiết bị ở nhà và trong văn phòng nhỏ.
Cơ chế nạp và xuất giấy vận hành trơn tru giúp giảm tiếng ồn trong quá trình vận hành của MFP. Ngoài ra, một số thiết bị còn được trang bị bình mực đặc biệt, chúng không được gắn vào đầu in chuyển động mà gắn vào thân máy MFP. Và mực chảy từ bình mực đến đầu in thông qua hệ thống ống đặc biệt. Hệ thống này cho phép bạn duy trì trọng lượng tối thiểu của đầu in, từ đó giảm đáng kể mức độ tiếng ồn và độ rung xảy ra khi đầu in di chuyển từ bên này sang bên kia. Mặc dù một số thiết bị đa chức năng có cơ chế như vậy hoạt động êm hơn nhưng nguồn gây tiếng ồn chính khi vận hành MFP vẫn là cơ chế nạp giấy, con lăn nạp giấy và thậm chí cả chính đầu in. Một số thiết bị phát ra âm thanh “bíp” khó chịu để thông báo cho bạn rằng chúng đã hoàn thành nhiệm vụ của mình. Và rất tiếc là tính năng này không thể tắt được.

Dễ dàng sử dụng

Dễ sử dụng cũng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn một thiết bị đa chức năng, đặc biệt nếu thiết bị đó được sử dụng bởi một nhóm người có kiến thức và kỹ năng kỹ thuật không đồng đều. Tính dễ sử dụng được xác định bởi một số sở thích cá nhân liên quan đến vị trí của các nút trên bảng điều khiển, kích thước và hình dạng của chúng. Sự sẵn có của các nút sự lựa chọnnhanh các lệnh chắc chắn hỗ trợ rất nhiều cho hoạt động của thiết bị, nhưng quá nhiều trong số chúng thường khiến người dùng bối rối.

Chủ sở hữu tương lai của một thiết bị đa chức năng nên kiểm tra xem nắp của thiết bị có được trang bị bản lề nâng để bạn có thể sao chép những cuốn sách và tạp chí dày hay không. Nếu không có bản lề như vậy thì nắp phải có thể tháo rời. Ngoài ra, nếu bạn dự định sao chép hoặc quét các trang sách, hãy đảm bảo rằng các nút điều khiển được đặt sao cho nửa còn lại của cuốn sách mà bạn không quét hoặc sao chép vô tình nhấn vào chúng. khe cắm thẻ nhớ ở phần trước của ốp giúp bạn in ảnh dễ dàng hơn nhiều. Và màn hình LCD lớn cho phép bạn sử dụng bộ điều khiển mà không cần chạm vào bất kỳ nút nào của nó. Hơn nữa, trên màn hình LCD, bạn có thể xem ảnh và tài liệu từ thẻ nhớ và các thiết bị lưu trữ khác.
Hiện nay, nhiều máy MFP được thiết kế theo cách có thể sử dụng như thiết bị độc lập mà không cần kết nối với máy tính. Tính năng này của các thiết bị đa chức năng làm tăng tính linh hoạt, tính di động, dễ sử dụng và cài đặt nhanh chóng. phần mềm MFP khác nhau tùy thuộc vào hiệu suất và mức độ thân thiện với người dùng PC. Giao diện phần mềm Các thiết bị tất cả trong một sẽ cho phép bạn dễ dàng quản lý tài liệu, các chức năng quét, in, sao chép và fax.

Kết nối

Sau khi mua một máy MFP, bạn sẽ thấy rằng thiết bị này có cơ hội rộng lớn kết nối. Rõ ràng là sự có mặt Tùy chọn có sẵn Khả năng kết nối và tính linh hoạt của MFP phụ thuộc vào cách bạn sử dụng thiết bị. Đảm bảo trước rằng MFP bạn mua đáp ứng yêu cầu của bạn. Ví dụ: nếu máy ảnh của bạn hỗ trợ PictBridge, hãy kiểm tra xem thiết bị đa chức năng của bạn có hỗ trợ công nghệ này hay không. Nếu bạn muốn kết nối thiết bị của mình với mạng, hãy kiểm tra số lượng và loại cổng (ví dụ: Ethernet, USB, không dây) được MFP hỗ trợ.

Một số thiết bị đa chức năng có PictBridge hoặc thẻ nhớ tích hợp, trong khi các máy in đa chức năng khác có cả hai tính năng này để vận hành linh hoạt hơn. Khe cắm thẻ nhớ phải hỗ trợ kết hợp các định dạng Compact Flash, Smart Media, Memory Stick, MemoryStickPro, Secure Digital và xD Picture Card.
Nếu bạn định in tài liệu từ MFP không được kết nối với máy tính, hãy đảm bảo rằng thiết bị, ngoài cổng Ethernet 10/100, còn có bộ điều hợp không dây tích hợp. Kết nối mạng, hỗ trợ hiện có giao thức mạng- 802.11b và 802.11g. Để có thể đọc và ghi dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau, hãy đảm bảo MFP của bạn có ổ Zip, ổ CD/DVD và đầu nối ổ flash USB.
Đồng thời kiểm tra xem MFP có tùy chọn kết nối bộ điều hợp cho các cổng bổ sung hay không. Ví dụ: một số thiết bị đa chức năng cho phép bạn kết nối bộ chuyển đổi Bluetooth để bạn có thể in tài liệu từ thiêt bị di động và máy tính bỏ túi.

Sự an toàn

Tính an toàn của việc sử dụng MFP thường được bàn đến khi nói đến các thiết bị lớn sử dụng trong môi trường kinh doanh (công ty, xí nghiệp, văn phòng lớn và nhỏ). Càng nhiều thiết bị MFP được kết nối với mạng thì mối đe dọa đối với tính bảo mật của thông tin được lưu trữ càng cao.

Khi mua MFP cho văn phòng, hãy cố gắng tìm một mẫu đáp ứng tất cả các yêu cầu bảo mật có thể có và được bảo vệ khỏi truy cập bất hợp pháp, trộm cắp, truy cập thông qua gian lận, giả mạo dữ liệu, virus máy tính và các lỗi vận hành.
Các tiêu chuẩn và tính năng an toàn mà một thiết bị đa chức năng phải hỗ trợ: ISO15408: Đây là tiêu chuẩn bảo mật quốc tế đánh giá tính bảo mật CNTT của sản phẩm hoặc hệ thống. Đảm bảo an ninh và bảo trì. BS7799: một tiêu chuẩn quốc tế khác đánh giá hiệu suất của hệ thống quản lý bảo mật thông tin của công ty ở nhiều cấp độ khác nhau. ISMS: Hệ thống điều khiển Bảo mật thông tin(Tiêu chuẩn hệ thống quản lý bảo mật thông tin) là một tiêu chuẩn khác được quốc tế công nhận xác nhận rằng hệ thống của công ty dịch vụ có thể bảo vệ thông tin khách hàng và cung cấp cơ sở hạ tầng/sản phẩm thông tin an toàn và đáng tin cậy. Tùy chọn xác thực(dịch vụ kiểm soát truy cập xác minh thông tin xác thực của người dùng): Bạn có thể muốn có nhiều xác thực được bảo vệ bằng mật khẩu bao gồm: xác thực Windows tiêu chuẩn và xác thực Giao thức thư mục nhẹ (LDAP). Giao thức truy cập thư mục hạng nhẹ là giao thức phần mềm cho phép đặt tài nguyên thông tin của tổ chức, người dùng cá nhân và những người khác (tệp và thiết bị) trên mạng. Mã hóa: Có lẽ mã hóa SNMP(mã hóa giao thức đơn giản quản lý mạng), mã hóa sổ địa chỉ, mã hóa cấp trình điều khiển hoặc kết hợp các mã.

Kích thước bề mặt hỗ trợ MFP

Đây chắc chắn là một trong những điểm chính được nhiều người dùng cân nhắc khi mua thiết bị đa chức năng. Đặc biệt tầm quan trọng lớn Kích thước của MFP dành cho những người sử dụng nó ở nhà hoặc ở văn phòng nhỏ, nơi không gian hạn chế không cho phép vận hành các thiết bị cồng kềnh. Các mẫu máy MFP trong đó khay giấy đầu vào và đầu ra được đặt ở dưới cùng của hộp chứ không phải ở bên cạnh, giống như hầu hết các máy MFP, sẽ giúp bạn tiết kiệm không gian.

Bảo đảm

Thiết bị đa chức năng phải được bảo hành ít nhất một năm. Một số công ty đề nghị gia hạn thời gian này lên 2-3 năm.

Sự cho phép

Máy in phun có độ phân giải in màu tối đa là 2400x1200dpi. nhất mô hình hiện đại tự hào về độ phân giải lên tới 4800x1200dpi. Nhưng ngay cả khi bạn in ảnh màu có kích thước 8x10 cm, rất có thể bạn sẽ không nhận thấy bất kỳ sự khác biệt nào giữa ảnh này và ảnh được in ở 1200x1200dpi. Ngoài ra, nhiều máy in có phần mềm cho phép bạn thay đổi chất lượng hình ảnh in bằng cách làm tối màu, lấp đầy các khoảng trống và làm nổi bật các vùng chi tiết hơn của hình ảnh. Loại mực được sử dụng bởi mỗi máy in laser riêng lẻ cũng ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh - các hạt mực (chất tạo màu) càng nhỏ và đồng đều thì hình ảnh càng sắc nét và sáng hơn.
Cách tốt nhất để xác định chất lượng in khi mua MFP không chỉ là nhìn vào giá trị độ phân giải được nêu trong thông số kỹ thuật mà còn cố gắng tự in mẫu và đánh giá rõ ràng xem chất lượng thu được có đáp ứng yêu cầu của bạn hay không.

Giá

Giá của phần lớn các thiết bị đa chức năng dao động từ 0 đến 0, nhưng hiện tại giá của các thiết bị này đang giảm nhanh chóng. Nhưng ngoài giá thành của máy MFP, cũng cần tính đến chi phí vật tư tiêu hao (chi phí mực in, giấy). Máy in laser thường có giá cao hơn máy in phun, nhưng giá của một trang in trên Máy in laser, hóa ra là thấp hơn đáng kể so với chi phí của cùng một trang thu được khi in trên bản in phun của nó.

Chi phí chính khi mua máy in phun liên quan đến việc thay thế hộp mực. Hộp mực màu (3-5 màu) có giá khoảng -, hộp mực đen - từ lên đến. Hộp mực một màu (bất kỳ màu nào ngoại trừ màu đen) sẽ có giá -. Thông thường, hộp mực càng rẻ thì càng chứa ít mực. Một hộp mực có thể đủ để in từ 300 đến 800 trang (tùy thuộc vào loại hộp mực). Ngày nay, nhiều nhà sản xuất cung cấp hộp mực có dung lượng cao hơn, mặc dù đắt hơn hộp mực tiêu chuẩn nhưng chứa được lượng mực gấp đôi và in một trang tương ứng với giá chỉ bằng một nửa.
Giá thành của hộp mực dao động từ 0 đến 0. Tuy nhiên, mỗi hộp mực như vậy cho phép bạn in 5000-6000 trang.
Một số công ty thương mại bán các mẫu máy in có hộp mực riêng cho từng màu thay vì một hộp mực cho ba màu tiêu chuẩn. Đồng thời, các chuyên gia tư vấn bán hàng có thể cho bạn biết rằng bằng cách này, bạn sẽ tiết kiệm được tiền bằng cách chỉ thay hộp mực có một màu cụ thể, nếu cần. Trên thực tế, các hộp mực riêng lẻ đắt hơn và chi phí trên mỗi trang có thể tương đương với việc sử dụng hộp mực ba màu. Chỉ khi bạn chủ động chỉ sử dụng một màu cụ thể thì việc mua hộp mực riêng cho màu này mới giúp bạn tiết kiệm được tiền. Đặc biệt chú ý về độ tin cậy của thiết bị, vì thời gian ngừng hoạt động do trục trặc có thể gây ra tổn thất. Để tránh điều này, bạn cần kiểm tra thời gian bảo hành của thiết bị, cũng như khả năng hoạt động binh thương một thành phần của MFP nếu thành phần khác bị lỗi (ví dụ: máy in có tiếp tục hoạt động nếu máy quét bị lỗi).

Tính năng bổ sung

OCR: Nhận dạng ký tự quang học là phần mềm của MFP. Chương trình này chuyển đổi hình ảnh được nhập vào máy tính thành tài liệu văn bản bằng cách làm nổi bật các vùng văn bản và đồ họa trong hình ảnh, tìm và nhận dạng hình ảnh của các ký tự trong vùng văn bản. Một trong những thiếu sót nghiêm trọng nhất của chương trình này liên quan đến việc nhận dạng không đủ rõ ràng các ký tự “r” và “rr” và kết quả là chúng được thay thế bằng các ký tự “t” hoặc “n”. Để giải quyết phần nào vấn đề này, một giao diện chương trình OCR đã được phát triển cho phép người dùng so sánh ngay văn bản được quét với văn bản gốc và sửa các lỗi được phát hiện.

ADF

thiết bị không thể thiếu

In trên bề mặt đĩa CD/DVD

In trên bề mặt của phương tiện khác

Khay nạp kép hoặc khả năng thêm các khay bổ sung

nhiều loại khác nhau

Chức năng sàng lọc

Quét hình ảnh 3D

Quét tài liệu và chuyển đổi trực tiếp chúng sang nhiều định dạng khác nhau

Quét phim và slide

kể với bạn bè