Cách thụt lề đoạn văn trong Word. Làm thế nào để thụt lề đoạn văn trong Word? Cách tạo đoạn văn trong Word: thụt lề phản chiếu
Việc tạo thụt lề đoạn văn, vì tất cả sự đơn giản và tầm thường của nó, thường đặt ra nhiều câu hỏi. Họ quan tâm đến việc phải làm gì và làm như thế nào thụt lề đoạn văn và cách loại bỏ các lỗi thiết kế cũng như những truyền thống nào cần phải tuân theo cho các mục đích khác nhau.
Tại sao bạn cần thụt lề đoạn văn?
Dòng màu đỏ hoặc thụt lề đoạn văn tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho việc nhận biết văn bản vì nó phân biệt trực quan đoạn này với đoạn khác, cấu trúc trang in và nhấn mạnh bố cục logic của văn bản.
Trong các ấn phẩm giấy, các đoạn văn được phân biệt bởi thực tế là phần đầu của mỗi đoạn văn được di chuyển một số ký tự sang phải (trong văn bản thông thường) hoặc sang trái (trong văn bản trình bày, sách nhỏ hoặc nếu ý tưởng thiết kế yêu cầu).
Trên các trang trình duyệt (trong văn bản trên Internet), các đoạn văn không chứa các vết lõm mà được tách biệt với nhau dòng bổ sung(hoặc tăng khoảng thời gian).
Không nên nhầm lẫn hai phương án thiết kế này. Khi trình bày một ấn phẩm giấy, bạn nên sử dụng thụt lề đoạn văn và không tách các đoạn văn bản với khoảng cách tăng dần và khi chuẩn bị văn bản để xuất bản trên Internet, tốt hơn là sử dụng dòng trống hoặc tăng khoảng cách - chính ở dạng này cả văn bản giấy và văn bản trực tuyến sẽ thuận tiện cho việc đọc.
Tạo đường màu đỏ bằng hộp thoại Đoạn văn
Thụt lề đoạn văn trong Word có thể được tạo bằng nhiều cách.
Chọn văn bản (công cụ “Chọn tất cả” hoặc Alt và A(F)) và mở hộp thoại “Đoạn văn”: tab “Bố cục trang”, nhấp vào nút khởi chạy hộp thoại ( biểu tượng nhỏ bên phải chữ “Đoạn” là hình tam giác nội tiếp hình vuông). Trong cửa sổ xuất hiện, chọn tab “Indents and Spacing”, tìm tùy chọn “Indentation” và trong nhóm “Indents” đặt tham số “First Line”. Hộp thoại Đoạn văn cũng có thể được truy cập từ tab Trang chủ, nhóm Đoạn văn.
Tạo đường màu đỏ bằng thước kẻ
Chọn văn bản và điều chỉnh mức thụt lề bằng thanh trượt trên thước. Có hai thanh trượt ở bên phải - trên và dưới. Cái dưới cùng là để san lấp mặt bằng chuỗi thông thường, phần trên cùng dùng để căn chỉnh các đường màu đỏ. Khi bạn di chuyển thanh trượt trên cùng, mức thụt lề của đoạn văn sẽ thay đổi.
Định dạng sai khi sử dụng dấu cách
Biên tập viên và người hiệu đính nhà xuất bản sách cũng như các giảng viên đại học rất thường xuyên phải đối mặt với những sai sót trong việc thiết kế thụt lề đoạn văn trong bản thảo.
Phổ biến nhất trong số đó là thụt lề đoạn văn được tạo bằng dấu cách. Vì lý do nào đó, nhiều người thích căn chỉnh văn bản, tiêu đề và câu thơ bằng dấu cách. Thậm chí thường có dòng trống và chuyển văn bản sang hàng tiếp theo sử dụng dấu hiệu này. Tất nhiên, điều này làm cho công việc tạo văn bản tốn nhiều thời gian và văn bản không theo trật tự. Khi định dạng và bố cục, các dòng “đi”, thụt lề đoạn văn có thể có độ dài không bằng nhau, v.v. Bố cục của văn bản như vậy rất có vấn đề: trước tiên bạn cần loại bỏ nhiều khoảng trắng. Thật không may, đối với việc thiết kế các bài kiểm tra năng lực của sinh viên, việc sử dụng khoảng trắng sẽ gây tổn hại đến danh tiếng của sinh viên, vì anh ta trông rất “dày đặc” và kém cỏi.
Định dạng không phù hợp bằng cách sử dụng các tab
Sai lầm thứ hai là việc sử dụng phím Tab không phù hợp. Văn bản không chỉ chứa các ký tự không cần thiết gây cản trở quá trình xử lý cuối cùng và chuẩn bị văn bản để in mà còn làm phức tạp đáng kể công việc tạo văn bản, buộc tác giả phải nhấn phím liên tục. Ngoài ra, việc thiết kế thụt lề đoạn văn bằng cách lập bảng còn mắc lỗi: thứ nhất, theo thống kê, tác giả thường xuyên quên nhấn phím khi bắt đầu đoạn văn mới, thứ hai, lỗi xuất hiện khi tác giả quyết định chia đoạn văn hiện có thành hai hoặc nhiều đoạn. hơn.
Tốt hơn là chỉ nên sử dụng cách lập bảng khi định dạng những đoạn văn bản khác với khối chính: đây có thể là những bài thơ, tuyên bố về quy tắc, luật, kết luận, v.v. Nên định dạng từng đoạn như vậy bằng cách sử dụng thụt lề đoạn văn được tạo bởi lập bảng.
Cách khắc phục lỗi nhanh chóng
Nếu các đoạn thụt lề trong văn bản đã được định dạng sai, văn bản chứa đầy các ký tự không in được không cần thiết thì phải loại bỏ chúng trước khi chuẩn bị in văn bản. Bạn có thể kiểm tra văn bản của mình để tìm những lỗi như vậy bằng cách sử dụng công cụ “Hiển thị tất cả ký tự” (tab Trang chủ, nhóm Đoạn văn).
Bạn có thể loại bỏ các ký tự không cần thiết bằng công cụ Thay thế (tab Trang chủ, nhóm Chỉnh sửa). Trong trường "Tìm", nhập hai dấu cách và trong trường "Thay thế", nhập một dấu cách. Nhấp vào nút Thay thế tất cả. Tất cả các không gian đôi sẽ được thay thế bằng không gian đơn. Nhấp vào “Thay thế tất cả” cho đến khi báo cáo sau thay thế hiển thị “Số lần thay thế được thực hiện - 0”.
Nếu số khoảng trắng trước mỗi dòng đầu tiên là số lẻ thì bạn sẽ cần phải xóa khoảng trắng còn lại. Trong trường "Tìm", hãy chèn dấu đoạn văn ("Thêm" - "Đặc biệt" - "Dấu đoạn văn") và một khoảng trắng, còn trong trường "Thay thế" - chỉ một dấu đoạn văn. Lệnh Thay thế Tất cả sẽ loại bỏ khoảng trắng sau các đoạn văn.
Theo cách tương tự, bạn có thể loại bỏ các tab và nhiều tổ hợp kỳ lạ của các ký tự không cần thiết (ví dụ: đôi khi, đặc biệt là khi làm việc trên một văn bản trong thời gian dài và quay lại văn bản đó nhiều lần, các khoảng trắng sẽ bị trùng lặp bởi các tab).
Sau khi xóa tệp khỏi những lỗi như vậy, bạn có thể định dạng chính xác thụt lề đoạn văn.
Đoạn văn là một phần văn bản được thể hiện bằng sự đồng nhất nhất định. Bắt đầu với vết lõm(vạch kẻ màu đỏ). TRONG đồng phục công sở Word nó được tách ra khỏi các đoạn văn khác bằng cách nhấn một phím Đi vào. Nó có thể được tùy chỉnh đẹp mắt và hiệu quả.
Đặc biệt, đối với Word 2010 việc này có thể thực hiện được theo nhiều cách. Trước hết bạn nên điểm nổi bậtđoạn văn. Nó có thể được thực hiện gấp ba lần bằng cách nhấp vào khu vực của danh mục này hoặc đơn giản làm nổi bật với nút chuột trái được giữ.
Tiếp theo nhấn chuột phải chọn Đoạn văn.
Hành động tương tự có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào sau khi đánh dấu phần nhỏ mũi tênở phía bên phải của bảng điều khiển Đoạn văn trên tab Bố trí trang(hoặc Trang chủ) trên Thanh công cụ.
Có nhiều cài đặt cho phép thực hiện bất kỳ sửa đổi nào. 
Tại đây bạn có thể cấu hình san lấp mặt bằng(trái, phải, giữa và căn đều). LÀM vết lõmở bên trái và bên phải. Trong hộp Thụt lề Dòng Đầu tiên, bạn có thể chọn thụt lề hoặc thụt lề. 
Theo mặc định nó bằng tiêu chuẩn 1,25 cm, bạn có thể tìm thấy nó ở đây thay đổi.
Bạn có thể tạo một đường màu đỏ mà không cần cửa sổ này bằng cách nhấn nút Chuyển hướng, trước đó đã đặt con trỏ ở phía trước phần tương ứng của văn bản. Dòng đầu tiên sẽ di chuyển cùng 1,25 cm. Nếu bạn cần thay đổi giá trị này, hãy quay lại cửa sổ. thông số nhấp vào nút ở phía dưới bên trái lập bảng.
Trong lĩnh vực Mặc định thay đổi giá trị thành giá trị phù hợp với bạn. 
Một lựa chọn hữu ích khác. ở đây bạn có thể chọn giá trị thụt lề từ đoạn trước và trước đoạn tiếp theo. Cũng thay đổi ở đây giá trị nội tuyến.
Khoảng cách dòng tiêu chuẩn cho các tài liệu chính thức là một rưỡi. Bạn có thể thay đổi nó ở đây theo ý của bạn.
Dưới cánh đồng Vật mẫu, bạn có thể xem những thay đổi nào sẽ được thực hiện trước khi xác nhận.
Để đặt cài đặt đoạn văn giống nhau cho toàn bộ tài liệu trước khi mở cửa sổ cài đặt nên được làm nổi bật toàn bộ tài liệu. Cách thuận tiện nhất để làm điều này là tổ hợp phím Ctrl+A.
Một cách khác để ngắt dòng đầu tiên là với những cây thước. Nếu nó không được hiển thị cho bạn, bạn cần chuyển đến tab xem và đánh dấu bên cạnh mục cái thước kẻ Trong chuong Trình diễn.
Sau khi chọn một đoạn văn hoặc toàn bộ tài liệu, hãy kéo hình tam giác phía trên của thước đến khoảng cách bạn cần. Tuy nhiên, theo chúng tôi, phương pháp kéo thanh trượt thủ công là kém tiện lợi nhất. 
Tam giác đáy kéo toàn bộ phần được chọn của tài liệu.
Tất cả các bước trên cũng phù hợp với các phiên bản tiếp theo của Word 2013 và 2016.
Tạo đường kẻ đỏ trong Word 2007
Các hành động tương tự có thể được thực hiện trong phiên bản 2007. 
Làm theo hướng dẫn được mô tả ở trên cho Word 2010. 
Thước kẻ được bao gồm trên tab Xem.
Dòng màu đỏ trong Word 2003
2003 Phiên bản từ V. Hiện nayđã ít được sử dụng. Tuy nhiên, việc tìm ra cách thay đổi các tham số thụt lề dễ dàng hơn so với các tham số khác - không có nhiều tab, mọi thứ đều nằm trên một bảng.
Về việc cài đặt thụt lề, sau khi chọn phần văn bản ở đây bạn nên chọn tab Định dạng, và trên đó là một điểm Đoạn văn.
Hoặc nhấp chuột phải vào phân bổ với sự lựa chọn của cùng một mặt hàng.
Một hộp thoại giống hệt các phiên bản khác sẽ mở ra. Thông số đoạn văn.
Nhóm cài đặt Thụt lề cho phép bạn thay đổi vị trí đoạn văn bản so với lề trang. Mặt hàng Bên trái Và Ở bên phảiđặt khoảng cách tương ứng từ lề trái và lề phải của trang.
Để bật thước trên tab Xem bạn cần đánh dấu vào ô Cái thước kẻ.
Sau đó, sử dụng phương pháp quen thuộc, kéo thanh trượt để thay đổi mức thụt lề.
Chia văn bản thành các đoạn văn là một thuộc tính không thể thiếu của một tài liệu hoặc trang web được chuẩn bị đúng cách. Văn bản liên tục rất bất tiện để đọc. Sự hiện diện của nó là một dấu hiệu thiếu tôn trọng người dùng. Khi nhìn thấy văn bản như vậy, rất có thể người đọc sẽ chuyển sang một trang tương tự khác.
Làm thế nào để tạo một đoạn văn trong Word? Trong trường hợp đơn giản nhất, chúng được tạo tự động sau mỗi lần nhấp chuột Nhập phím trên bàn phím. “Đường màu đỏ” của một đoạn văn được thực hiện bằng cách nhấp chuột trước Phím tab. Sự dịch chuyển sang bên phải của con trỏ dòng đầu tiên sẽ cố định là 1,25 cm. Tuy nhiên, có nhiều khả năng hơn để định dạng đoạn văn trong Word 2010. Đã thực hiện và ghi nhớ chúng cài đặt tối ưu, người dùng sẽ tiết kiệm được thời gian khi gõ một lượng lớn văn bản hoặc định dạng lại văn bản đã gõ sẵn.
Khi định dạng đoạn văn, bạn cần biết cách đánh dấu toàn bộ hoặc một phần đoạn văn. Hầu hết đường tắt- Click ba lần vào bất kỳ từ nào trong đoạn văn. Việc chọn một phần của đoạn văn trước/sau con trỏ được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+mũi tên lên/xuống.
Định dạng đoạn văn trong Word có thể được thực hiện một cách trực quan bằng thước trên cùng hoặc bằng cách thiết lập và ghi nhớ các giá trị chính xác.
Để bật hiển thị thước trên cùng, hãy chuyển đến tab “Xem” và trong phần “Hiển thị”, chọn hộp bên cạnh công cụ “Thước”.
Sau đó, một thước kẻ có bốn thanh trượt xuất hiện ở trên cùng - ba thanh trượt ở bên trái và một thanh trượt ở bên phải. Khi bạn di chuột qua chúng, bạn có thể đọc được mục đích của từng mục:
- hình chữ nhật phía dưới bên trái – thụt lề trái;
- hình tam giác bên trái hướng lên trên là phần nhô ra;
- tam giác vuông có điểm hướng lên – vết lõm bên phải;
- hình tam giác bên trái có điểm hướng xuống là điểm thụt lề của dòng đầu tiên.
Di chuyển thanh trượt thứ nhất và thứ ba sẽ thay đổi mức thụt lề của đoạn văn từ cạnh trái và phải của trang tính, tức là lề của nó. Văn bản thụt lề thay vì thụt lề hiếm khi được sử dụng. Thanh trượt hình tam giác cuối cùng xác định độ thụt của “đường màu đỏ”.
Phần “Đoạn” của tab “Trang chủ”
Công cụ
Một số công cụ trong phần này liên quan trực tiếp đến việc định dạng đoạn văn. Mỗi lần nhấp vào công cụ “Tăng thụt lề” sẽ dẫn đến sự dịch chuyển của toàn bộ đoạn được biểu thị bằng mũi tên màu đỏ một khoảng cách cố định bằng 1,25 cm (giá trị tương tự như khi nhấn phím “Tab”). Công cụ nằm ở bên trái hình chữ nhật màu đỏ có tên là “Reduce Indent”. Nó trả về một đoạn văn được dịch chuyển sang phải cùng một khoảng cách sang trái.
Nhóm công cụ tiếp theo trong hình chữ nhật màu đỏ căn chỉnh văn bản đoạn văn theo trái, giữa, phải và chiều rộng.
Trường hợp cuối cùng yêu cầu giải thích. Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa khoảng cách giữa các từ trong đoạn văn thay đổi như thế nào khi căn đều.
Danh sách thả xuống của công cụ giãn cách ngoại trừ thay đổi khoảng cách dòng, cũng sẽ cho phép bạn kiểm soát khoảng cách giữa các đoạn văn.
Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa cách một đoạn văn di chuyển xuống (được biểu thị bằng mũi tên màu đỏ) khi bạn chọn dòng “Thêm dấu cách” trước đoạn văn đó”. Rõ ràng, nếu bạn nhấp vào dòng tiếp theo, đoạn văn sẽ trở về vị trí ban đầu.
Cửa sổ thả xuống
Cách chính xác nhất để tùy chỉnh một đoạn văn là trong cửa sổ thả xuống của phần “Đoạn văn”. Thay đổi phương phápđể gọi cửa sổ này - chọn một đoạn văn và gọi menu ngữ cảnh của nó (nhấp chuột phải).
Danh sách “Căn chỉnh” sao chép 4 tùy chọn để căn chỉnh văn bản đoạn văn đã thảo luận ở trên. Trong trường "Thụt lề", bạn có thể chỉ định giá trị chính xác thụt lề trái và phải. Các trường “Khoảng cách” được thiết kế để đặt chính xác khoảng cách đoạn văn trước và sau nó theo điểm (1 pt = 0,35 mm). Người dùng có thể ngăn việc thêm khoảng cách giữa các đoạn văn nếu chúng có cùng một kiểu.
Danh sách “Dòng đầu tiên” cho phép bạn định cấu hình tối ưu “đường màu đỏ”. Theo mặc định nó không có ở đó. Bằng cách chọn Khoảng lùi (hoặc hiếm khi là Nhô ra), giá trị tiêu chuẩn ban đầu là 1,25 cm có thể được thay đổi thành bất kỳ giá trị nào khác.
Sau khi hoàn tất cài đặt đoạn văn, người dùng có thể lưu các giá trị đã chọn bằng cách nhấp vào “Mặc định”. Trong tương lai, khi bạn nhập, chúng sẽ được triển khai tự động. Đặc biệt, bằng cách chọn kiểu thụt lề “dòng đỏ” tiêu chuẩn, người dùng sẽ không cần phải nhấn phím Tab trước khi gõ dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn. Trong trường hợp này, hình tam giác phía trên bên trái sẽ có một vị trí không đổi, được biểu thị bằng mũi tên màu đỏ trong ảnh chụp màn hình tiếp theo.
Định dạng đặc biệt
Chúng ta hãy xem xét các trường hợp định dạng đoạn văn có ý nghĩa thực tế và phức tạp hơn.
Đôi khi cần phải hủy bỏ việc chia văn bản thành các đoạn văn. Làm cách nào để xóa đoạn văn trong Word? Để làm điều này, bạn sẽ phải loại bỏ các dấu đoạn không cần thiết. Tại công việc thường xuyên chúng vô hình trong Word. Để hiển thị chúng, trên tab “Trang chủ”, trong phần “Đoạn văn”, hãy nhấp vào công cụ cuối cùng “Hiển thị tất cả các ký tự”.
Vì xóa tự động dấu đoạn:
- Trên tab “Trang chủ”, hãy mở công cụ “Chỉnh sửa” và nhấp vào “Thay thế”;
- Mở danh sách “Đặc biệt” và chọn mục đầu tiên “Dấu đoạn” trong đó. Một biểu tượng đặc biệt sẽ xuất hiện trên dòng “Tìm”;
- Trên dòng “Thay thế bằng”, nhập một khoảng trắng bằng cách nhấn phím thích hợp.
- Nhấp vào "Thay thế tất cả".
Như bạn có thể thấy, thay vì hai đoạn trước, chỉ có một đoạn xuất hiện.
Sau khi đăng ký tài liệu nhiều trang Bạn có thể cần đảm bảo rằng mỗi đoạn văn bắt đầu bằng trang mới. Ngược lại, trong các trường hợp khác, bạn cần kéo dài trang để có thể đặt hoàn toàn một đoạn văn lớn trên đó.
- Chọn tất cả văn bản.
- Trong của anh ấy danh mục Nhấp vào "Đoạn".
- Chuyển đến "Vị trí trang".
Để giới thiệu ngắt trang sau mỗi đoạn văn, hãy chọn hộp bên cạnh “từ một trang mới”. Và để ngăn đoạn văn chuyển sang trang khác, bạn cần kích hoạt tùy chọn “không ngắt đoạn”.
Video: Cách tạo đoạn văn trong Word 2013/2016?
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, tùy chọn “cấm đường treo lủng lẳng” được kích hoạt theo mặc định trong Word. Nó chặn đầu ra dòng cuối cùngđoạn trên trang tách biệt với các dòng khác, rất thuận tiện.
Một tài liệu sẽ dễ đọc hơn và dễ nhìn hơn nếu văn bản được chia thành các đoạn văn và có dòng đầu tiên được thụt vào. Gõ văn bản trên máy tính bằng Giao diện Word, không cần nhấn phím cách nhiều lần ở đầu mỗi đoạn văn. Có một số cách để tạo thụt lề, mỗi cách đều có ưu điểm riêng.
Chìa khóa
Cách tạo đoạn văn trong Word đơn giản nhất là sử dụng phím
Điều chỉnh bằng mắt dưới thước
Trong Word 2003, 2007 và 2010, bạn có thể tạo đoạn văn bằng mắt. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng thước ngang ở đầu trang. Nếu không có thước, bạn cần kiểm tra lệnh “Thước” trong tab menu “Xem”.
Có hai cách để thiết lập một đoạn văn có dòng:
- Chọn đoạn văn cần chỉnh sửa. Trên thước ngang, di chuyển con trỏ đến hình tam giác nhỏ ở trên cùng “Thụt lề dòng đầu tiên”, nhấp vào nó bằng nút chuột trái và giữ nó, kéo nó đến vị trí mong muốn.
- Tại giao điểm của thước ngang và thước dọc, tìm chỉ báo tab (hình vuông) và click vào đó cho đến khi xuất hiện biểu tượng “First Line Indent” bên trong. Tiếp theo, nhấp vào thước ngang nơi dòng đầu tiên của đoạn văn sẽ bắt đầu.
Tinh chỉnh thông qua hộp thoại Đoạn văn
Vì tinh chỉnh Cửa sổ “Đoạn văn” được sử dụng để thụt lề. Bước đầu tiên là chọn các đoạn văn mà bạn muốn đặt tham số thụt lề và nhấp chuột phải vào đoạn đã chọn. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Đoạn”.
Trong tab “Thụt lề và khoảng cách”, hãy tìm nhóm “Thụt lề” và trong đó là cột “Dòng đầu tiên”. Trong menu thả xuống, chọn “Thụt lề” và trong hộp “theo”, nhập giá trị tính bằng cm. Khoảng thụt lề mặc định là 1,25 cm.
Trong Word 2010, bạn cũng có thể mở hộp thoại Đoạn văn bằng cách bấm vào menu trên tab Trang chủ, sau đó trong nhóm Đoạn văn, bấm vào hình vuông có mũi tên ở góc dưới bên phải. Sau đó tiến hành như đã chỉ ra ở trên.
Khi một tài liệu có cấu trúc và trình bày tổng thể tốt, người đọc sẽ dễ dàng điều hướng văn bản, điều này giúp việc đọc dễ dàng hơn. Khi một tài liệu dễ đọc, điều đó có nghĩa là văn bản được định dạng tốt. Có khá nhiều thành phần định dạng trong Word, nhưng trong bài viết này, thành phần duy nhất được đề cập đến là đoạn văn. Nó còn được gọi là đường màu đỏ, sẽ được thực hiện định kỳ trong văn bản này.
Tiếc là ít người biết cách tạo đoạn văn trong Word, hoặc biết nhưng vẫn làm sai. Bài viết sẽ thảo luận về cả ba phương pháp: sử dụng thước kẻ, lập bảng và menu "Đoạn văn". Họ thực hiện cùng một vai trò, nhưng cách tiếp cận mỗi người trong số họ là khác nhau. Vì vậy, hãy đọc đến cuối bài viết để lựa chọn cho mình một phương pháp nhé.
Đoạn sử dụng thước kẻ
Như đã đề cập ở trên, các đoạn văn trong Word có thể được thực hiện theo ba cách. Bây giờ chúng ta sẽ xem xét cách đầu tiên - sử dụng thước kẻ. Phương pháp này khá dễ sử dụng nhưng vẫn chưa đủ phổ biến. Rất có thể, điều này là do tính không chính xác của nó - độ dài của đoạn văn được xác định bằng mắt, nhưng nếu điều này không quan trọng đối với bạn thì bạn có thể sử dụng nó một cách an toàn.
Vì vậy, trước tiên bạn cần tìm ra thước kẻ đó ở đâu. Thực tế là đôi khi nó bị xóa theo mặc định và cần được kích hoạt. Để thực hiện việc này, hãy làm theo ba bước đơn giản:
- Chuyển đến tab "Xem" trong chương trình.
- Tìm khu vực có tên "Hiển thị".
- Đặt dấu kiểm bên cạnh dòng "Thước kẻ".
Nếu bạn sử dụng Word 2003 thì bạn cần nhấp vào “Xem” và chọn “Thước kẻ” từ danh sách.
Xác định thanh trượt trên thước
Như vậy, cách bật thước bây giờ đã rõ ràng nhưng ít người biết cách sử dụng. Để tạo đoạn văn trong Word chính xác, bạn nên xác định chi tiết từng thanh trượt trên đó.
Như bạn có thể đoán, bạn cần sử dụng thước nằm ở trên cùng. Chỉ có 4 thanh trượt trên đó - 1 ở bên trái, 3 ở bên phải. Chúng tôi quan tâm đến những thanh trượt nằm ở phía bên phải. Họ có thể được nhìn thấy trong hình dưới đây.
Hãy bắt đầu từ phía dưới. Thanh trượt có dạng hình chữ nhật nhỏ tác động đến việc thụt lề toàn bộ văn bản tính từ cạnh trái. Bạn nên tự kiểm tra ngay bây giờ bằng cách di chuyển sang trái hoặc phải. Chỉ cần nhớ chọn tất cả văn bản hoặc phần cần thiết của văn bản.
Thanh trượt ở giữa chịu trách nhiệm cho phần nhô ra. Điều này có nghĩa là nếu bạn di chuyển nó sang bên phải, tất cả trừ những dòng đầu tiên trong đoạn văn sẽ bị dịch chuyển. Bạn cũng có thể tự kiểm tra điều này.
Viết đoạn văn bằng thước kẻ
Và bây giờ chúng ta đã đạt đến thanh trượt trên cùng. Đó chính xác là những gì chúng ta cần. Bằng cách di chuyển nó, bạn sẽ thụt dòng đầu tiên của đoạn văn - xác định kích thước của dòng màu đỏ. Bạn có thể di chuyển đoạn văn như trong bên phải và sang trái, tùy theo sở thích của bạn.
Như đã đề cập ở trên, phương pháp này không cho phép bạn xác định chính xác đường màu đỏ. Khi sử dụng thước kẻ, bạn chỉ có thể đặt mức thụt đầu dòng một cách đại khái. Nhưng để rõ ràng, sự phân chia được đánh dấu trên đó. Mỗi số bằng một centimet.
Đoạn sử dụng tab
Chúng ta đã xem xét phương pháp đầu tiên để tạo đoạn văn trong Word, bây giờ chúng ta chuyển sang phương pháp tiếp theo - lập bảng.
Phương pháp này, giống như phương pháp trước, không mang lại độ chính xác 100% và kém hơn thước về nhiều mặt, nhưng không thể bỏ qua. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thụt lề ngay lập tức từ cạnh trái, từ đó chỉ ra một đường màu đỏ. Chà, bây giờ chúng ta hãy bắt tay vào công việc.
Việc lập bảng được thực hiện bằng cách nhấn phím tương ứng - TAB. Bạn có thể nhấp vào nó và tự mình xem. Nói một cách đại khái, khi nhấn, một cái được đặt khoảng cách lớn. Nhưng nếu một khoảng trống như vậy được đặt trước dòng đầu tiên của đoạn văn thì về mặt trực quan, nó sẽ trông giống như một đường màu đỏ.
Về nhược điểm phương pháp này, thì đó là điều duy nhất, nhưng khá quyết đoán. Nếu văn bản bạn gõ khá đồ sộ thì bạn sẽ không thể tạo dòng màu đỏ ở mỗi đoạn cùng một lúc. Bạn sẽ phải thực hiện điều này một cách có phương pháp trong mỗi việc đó. Do đó, việc sử dụng thước kẻ hoặc menu “Đoạn văn” mà chúng ta sẽ nói đến bây giờ sẽ dễ dàng hơn.
Đoạn sử dụng menu Đoạn
Bây giờ chúng ta sẽ làm phiên bản 2007, nhưng điều này không có nghĩa là phương pháp này sẽ không áp dụng được với các phiên bản khác, có thể chỉ có một số khác biệt mà thôi.
Vì vậy, trước tiên chúng ta cần vào chính menu “Đoạn”. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng, vị trí mà bạn có thể thấy trong hình bên dưới.
Hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản và chọn “Đoạn” từ menu.
Trong menu "Đoạn văn", trên tab đầu tiên, có một trường tên là "Thụt lề", đây chính xác là những gì bạn cần. Lưu ý danh sách thả xuống có "dòng đầu tiên:" phía trên nó. Nhấp vào nó sẽ hiển thị các tùy chọn: "(không có)", "thụt lề" và "nhô ra". Khi bạn chọn không, sẽ không có gì xảy ra, phần nhô ra sẽ dịch chuyển tất cả các dòng ngoại trừ dòng đầu tiên trong đoạn văn, nhưng thụt lề sẽ dịch chuyển dòng đầu tiên, đó là điều chúng ta cần. Chọn nó và nhập giá trị của bạn vào trường bên phải. Bằng cách này, bạn có thể đặt chính xác các tham số của đường màu đỏ.
Thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn
Việc giãn cách giữa các đoạn văn trong Word đều được thực hiện trong cùng menu “Đoạn văn” nên bạn đừng vội bỏ qua nhé. Hãy chú ý đến trường "Khoảng thời gian", hay chính xác hơn là ở phía bên trái của nó. Có hai bộ đếm: "Trước" và "Sau". Bằng cách chỉ định các giá trị, bạn sẽ xác định được khoảng cách giữa các đoạn văn.
Nhân tiện, tất cả các phương pháp trên đều tạo 100% đoạn văn trong Word 2010. Khoảng cách giữa các đoạn văn được đặt hoàn toàn giống nhau.
