Loại bỏ quá nhiều khoảng trắng giữa các từ. Cách xóa khoảng cách giữa các từ trong Word

Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách xóa khoảng cách giữa các từ trong Word. Khoảng thời gian lớn có thể xảy ra do nhiều lý do, bao gồm cả việc định dạng sai và sử dụng các ký tự đặc biệt. Điều này thường xảy ra ở một số phần nhất định của văn bản và đôi khi xuyên suốt tài liệu.

Kiểm tra định dạng

Trước hết, để giải đáp thắc mắc làm thế nào để xóa dấu cách giữa các từ trong Word, bạn nên kiểm tra hoạt động, nếu bật tùy chọn này, trình soạn thảo sẽ tự động định dạng tài liệu. Bằng cách căn chỉnh chiều rộng, tất cả các chữ cái đầu tiên và cuối cùng của mỗi dòng phải nằm trên một đường thẳng đứng. Điều này là không thể nếu khoảng cách giữa các từ giống nhau nên chúng tăng lên. Thường rất khó để cảm nhận trực quan văn bản như vậy.

Ở một bên

Để giải quyết câu hỏi làm thế nào để loại bỏ khoảng trắng lớn giữa các từ trong Word, bạn có thể sử dụng chức năng “Căn lề trái”. Điều này sẽ đảm bảo khoảng cách nhất quán trong toàn bộ tài liệu. Vì vậy, chúng tôi thực hiện một loạt các bước. Chọn văn bản cần xử lý. Nếu bạn cần thay đổi định dạng trong toàn bộ tệp, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A để thực hiện việc này. Chuyển đến tab “Trang chủ” trong bảng điều khiển của trình chỉnh sửa. Mở phần “Đoạn”. Chúng tôi sử dụng một chức năng đặc biệt để căn chỉnh. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+L tương ứng.

Xóa các ký tự và tab đặc biệt

Tiếp theo, để giải đáp thắc mắc làm thế nào để xóa khoảng cách giữa các từ trong Word, chúng ta kiểm tra xem phím Tab có được sử dụng trong văn bản hay không. Với mục đích này, chúng tôi kích hoạt hướng dẫn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần “Đoạn”. Sử dụng tính năng này, bạn có thể thấy các chấm nhỏ xuất hiện ở vị trí của khoảng trắng như thế nào. Một mũi tên sẽ xuất hiện ở nơi sử dụng các điểm dừng tab. Nếu chỉ có một vài đoạn như vậy trong văn bản, bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách nhấn phím BackSpace. Tuy nhiên, với việc định dạng hàng loạt, các biện pháp khác sẽ phù hợp hơn, điều này sẽ được thảo luận dưới đây.

Hướng dẫn

Vì vậy, để giải quyết câu hỏi làm thế nào để xóa khoảng cách giữa các từ trong Word, hãy sao chép bất kỳ ký tự tab nào. Chúng ta kích hoạt chức năng tìm kiếm và thay thế bằng cách nhấn phím tắt Ctrl+H. Tiếp theo, trong cửa sổ mới, hãy chuyển đến tab “Thay thế”. Trong cột “Tìm”, dán biểu tượng đã sao chép trước đó. Trong phần “Thay thế bằng”, hãy nhập một dấu cách.

Hãy chuyển sang bước tiếp theo. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả". Hành động cần thiết sẽ được thực hiện. Chúng ta kích hoạt lại chế độ ký tự không in được. Nếu anh ta chỉ ra rằng nguyên nhân của các khoảng quá lớn là do có thêm khoảng trống, chúng ta sẽ tiến hành theo cách tương tự. Chúng tôi sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế. Trong cột “Tìm”, nhập hai dấu cách. Chúng tôi thực hiện tìm kiếm. Sau đó, chúng tôi chỉ ra ba khoảng trắng và thực hiện thao tác tương tự. Chúng tôi tiếp tục tăng số lượng thụt lề cho đến khi vấn đề được giải quyết.

Nếu sử dụng tệp DOC hoặc DOCX, chúng tôi có thể áp dụng chỉnh sửa nâng cao. Mở tài liệu trong Word và thực hiện các cài đặt cần thiết. Lưu ý rằng việc thực hiện thao tác tương tự trong tài liệu web thậm chí còn đơn giản hơn. Mã của họ chứa một chức năng đặc biệt gọi là khoảng cách giữa các từ. Nó sẽ giúp bạn thiết lập khoảng cách cần thiết trong toàn bộ tài liệu. Bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ nếu muốn. Cách tiếp cận này giúp làm nổi bật một đoạn văn bản cụ thể. Các khoảng này có thể được nén hoặc thưa thớt. Chúng ta cần sử dụng "Phông chữ", nằm trong phần "Định dạng" của tài liệu văn bản. Bây giờ bạn đã biết cách xóa khoảng cách giữa các từ trong Word.

Trong các tài liệu Microsoft Word hay nói cách khác là trong Word, khoảng cách lớn giữa các từ là điều khá phổ biến. Tuy nhiên, nhiều tài liệu yêu cầu định dạng nghiêm ngặt. Vì vậy, khi làm việc trên Word, sẽ rất hữu ích nếu biết cách loại bỏ những khoảng trắng lớn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Các cách loại bỏ khoảng trắng trong Word

1. Nguyên nhân phổ biến nhất khiến khoảng cách lớn giữa các từ trong Word là do căn chỉnh văn bản. Nếu đây không phải là điều kiện tiên quyết để định dạng văn bản, bạn có thể chọn tất cả văn bản hoặc một đoạn văn bản và căn chỉnh “Trái”. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút tab “Trang chủ” với các đường ngang được căn chỉnh sang trái.
2. Một cách khác để loại bỏ khoảng trắng thừa là sử dụng chức năng Thay thế. Ở các phiên bản Word từ 2007 và 2010. nó nằm ở bên phải bảng điều khiển trên tab Trang chủ. Trong Word 2003, chức năng “Thay thế” phải được gọi thông qua tab “Chỉnh sửa”. Khi bạn nhấp vào “Thay thế”, một hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Trong cột “Tìm”, bạn nên đặt hai khoảng trắng, trong cột “Thay thế bằng” - một khoảng trắng. Sau đó, bạn nhấp vào "Thay thế tất cả". Quy trình này phải được lặp lại cho đến khi trình soạn thảo thay thế tất cả các khoảng trắng lặp lại bằng các khoảng trắng đơn và hiển thị cho bạn 0 là kết quả của việc thay thế.
3. Khoảng cách lớn giữa các từ trong Word không chỉ có thể tạo ra dấu cách kép mà còn tạo ra các ký tự vô hình khác. Để chúng trở nên đáng chú ý, bạn cần nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký tự”, được biểu thị là “Pi” và nằm trên bảng điều khiển trong phần “Đoạn”, trên tab “Trang chủ”. Khi tất cả các biểu tượng vô hình hiển thị với bạn, bạn có thể sao chép từng biểu tượng một và dán chúng vào hộp thoại Thay thế. Trong trường hợp này, bạn dán ký tự đã sao chép vào dòng “Tìm”, đồng thời để trống dòng “Thay thế bằng” và điền vào một khoảng trắng.

Câu hỏi là một trong những câu hỏi phổ biến. Đó là lý do tại sao anh ấy thu hút sự chú ý của chúng tôi. Ngoài ra, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hữu ích cho cả sinh viên và những người dùng chương trình Word khác. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa khoảng trắng lớn trong Word, thực hiện nhanh chóng, đơn giản và không mắc lỗi nhất có thể.

Điều gì có thể gây ra những khoảng trống lớn trong văn bản? Có thể có nhiều lý do. Thứ nhất, điều này xảy ra khi chèn văn bản sao chép từ Internet vào tài liệu, ngoài ra, khoảng trắng lớn cũng có thể xuất hiện do người dùng bất cẩn đặt nhiều khoảng trắng sau một từ. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét một số cách để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word. Vậy hãy bắt đầu.

Căn chỉnh văn bản theo chiều rộng - phương pháp số 1

Phương pháp này là một trong những cách phổ biến nhất để loại bỏ khoảng trắng lớn trong tài liệu Word. Điều này khá dễ thực hiện. Đầu tiên, chọn văn bản ở nơi có khoảng trắng lớn - bằng cách sử dụng chuột hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+C. Khi văn bản được chọn, hãy tìm biểu tượng có tên “Vừa với chiều rộng” trên thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl+J. Việc căn chỉnh văn bản xảy ra bằng cách căn chỉnh văn bản theo cạnh trái và phải, thêm khoảng cách ở những vị trí cần thiết. Sau này, những vấn đề lớn trong Word sẽ biến mất.

Đặt thêm không gian là một lý do khác cho không gian rộng lớn. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để loại bỏ chúng. Đầu tiên, người dùng cần hiển thị tất cả các dấu hiệu ẩn. Để thực hiện việc này, trên thanh công cụ, chỉ cần tìm dấu hiệu có tên “Hiển thị tất cả dấu hiệu”. Nó trông như thế này:

Sau khi nhấp vào nút này, tất cả các ký tự ẩn sẽ được hiển thị trong tài liệu và bạn có thể xóa các khoảng trắng thừa.

Loại bỏ biển báo “Cuối dòng”: cách 3

Nếu bạn đã căn chỉnh văn bản của mình nhưng dòng cuối cùng của đoạn văn trông không đẹp lắm thì phần này là dành cho bạn. Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp một đoạn văn theo thứ tự. Thực hiện theo thuật toán sau:

1. Trước tiên, bạn cần hiển thị tất cả các ký tự không in được. Nhấp vào dấu hiệu có tên "Hiển thị tất cả các dấu hiệu".
2. Chúng tôi đang tìm kiếm dấu hiệu "Kết thúc đoạn văn", trong tài liệu nó được biểu thị dưới dạng mũi tên cong.
3. Nếu dấu hiệu đó xuất hiện ở cuối đoạn văn thì phải loại bỏ. Mọi khoảng trắng lớn ở cuối đoạn văn trong Word sẽ biến mất.

Xóa khoảng trắng thừa khỏi tài liệu

Nếu lý do xuất hiện khoảng trắng lớn trong văn bản là văn bản được sao chép từ Internet thì việc loại bỏ chúng cũng sẽ không khó. Để làm điều này, người dùng phải sử dụng thay thế, vì việc xóa tất cả khoảng trắng trong toàn bộ tài liệu sẽ quá tốn thời gian.

Khi tất cả các ký tự không in được được bật, người dùng phải sử dụng chức năng thay thế. Để thực hiện việc này, hãy nhấn Ctrl+H, sau đó đặt hai dấu cách vào trường “Tìm”. Tuy nhiên, trường “Thay thế bằng” phải được điền bằng một khoảng trắng. Trong trường hợp này, tất cả các khoảng trắng kép sẽ tự động được thay thế bằng một khoảng trắng duy nhất.

Nhân tiện, trong các phiên bản Word 2007, 2010 và 2013, chức năng “Thay thế” nằm trong phần “Trang chủ”. Ở phía bên phải của dòng. Nhưng trong phiên bản trước, tức là. 2003, nó có thể được tìm thấy trong phần Chỉnh sửa. Tuy nhiên, dù có nhiều phiên bản khác nhau nhưng phương pháp loại bỏ những khoảng trống lớn không cần thiết trong tài liệu Word sẽ gần như giống nhau.

Có thể tránh thêm không gian rộng lớn?

Tất nhiên bạn có thể. Và điều này sẽ cứu người dùng khỏi rất nhiều vấn đề, bởi vì anh ta sẽ không phải “vặn óc” về cách loại bỏ những khoảng trống thừa đáng ghét. Điều này khá dễ thực hiện. Người dùng chỉ cần hiển thị tất cả các ký tự không in được trong tài liệu, đây là điều sẽ cho phép anh ta tránh thêm các khoảng trắng lớn không cần thiết.

Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã xem xét một số cách để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word, phù hợp với nhiều phiên bản của trình soạn thảo văn bản này. Như bạn đã hiểu, không có gì phức tạp trong việc này, bạn chỉ cần tuân thủ nghiêm ngặt thuật toán hành động đã viết. Chỉ trong trường hợp này, kết quả công việc sẽ không làm bạn thất vọng và bản thân quá trình này sẽ không gây khó khăn và rắc rối. Chà, để không gặp phải vấn đề như vậy, tốt hơn hết bạn nên ngăn chặn nó. Thật là chính xác? Chúng tôi cũng tiết lộ tất cả những bí mật. Hãy hành động và bạn sẽ thành công.

Khi gõ bất kỳ văn bản nào, có thể xảy ra nhiều lỗi và lỗi chính tả khác nhau và nếu rất dễ đánh dấu lỗi trong từ hoặc chính Word sẽ đánh dấu từ sai thì rất khó để biết vị trí nào trong văn bản của bạn có nhiều khoảng trắng giữa các từ. . Bạn có thể xem thủ công toàn bộ văn bản với tính năng hiển thị các ký tự đặc biệt được bật, nhưng điều này rất bất tiện và tốn thời gian. Quá trình tìm và loại bỏ các khoảng trắng thừa có thể được tự động hóa tương tự và cách thực hiện việc này sẽ được mô tả ở phần sau của bài viết.

Một vài khoảng cách giữa các từ trông giống như hình ảnh bên dưới. Để bật hiển thị khoảng trắng, hãy nhấp vào biểu tượng hiển thị các ký tự đặc biệt trên thanh công cụ trong tab “Trang chủ”. Ngoài hai dấu cách, giữa các từ có thể có 3 dấu cách trở lên. Mỗi khoảng trống trong ký tự đặc biệt là một dấu chấm riêng.

Khoảng trắng thừa trong Word trông giống như vài dấu chấm liên tiếp

Để tự động loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word, bạn cần sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế. Nhấp vào mục “Thay thế” trong tab “Trang chủ” hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Trong tab “Thay thế”, trong trường “Tìm”, bạn cần nhập hai khoảng trắng liên tiếp (chúng không hiển thị khi in) và trong trường “Thay thế bằng”, hãy nhập một khoảng trắng. Sau đó, nhấp vào nút Thay thế tất cả. Word, sau khi nhấp vào “Thay thế tất cả”, sẽ xem qua toàn bộ văn bản từ đầu đến cuối và bất cứ khi nào nó tìm thấy hai khoảng trắng liên tiếp giữa các từ, nó sẽ thay thế chúng bằng một khoảng trắng. Thao tác này sẽ được thực hiện một lần trong toàn bộ văn bản và nếu bạn có nhiều hơn hai khoảng trắng ở bất kỳ đâu, Word sẽ chỉ thay thế hai khoảng trắng đầu tiên bằng một khoảng trắng.

Để loại bỏ các khoảng trắng thừa, bạn cần sử dụng công cụ Tìm và Thay thế để thay thế hai khoảng trắng liên tiếp bằng một khoảng trắng.

Để đảm bảo bạn loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa, hãy thực hiện thao tác tìm kiếm tương tự và thay thế hai khoảng trắng bằng một khoảng trắng cho đến khi thông báo “Xong” xuất hiện. Số lần thay thế được thực hiện: 0.”

Sau này, văn bản của bạn chắc chắn sẽ không còn khoảng cách thừa giữa các từ.

Đôi khi tôi gặp những tài liệu có văn bản được căn đều (như thể để trông đẹp hơn), nhưng các từ ở dòng cuối cùng bị kéo dài hết chiều rộng và có khoảng cách rất lớn giữa các từ. Rất thường xuyên, người dùng Internet hỏi trên các diễn đàn và blog cách xóa khoảng trắng khi căn chỉnh theo chiều rộng. Vấn đề trong hầu hết các trường hợp không nằm ở định dạng độ rộng văn bản mà ở ký tự đặc biệt xuất hiện ở cuối đoạn văn có vấn đề.

Văn bản được kéo dài trông như thế này:

Như bạn có thể thấy, Word đã kéo giãn hai từ cuối cùng trên toàn bộ dòng bằng cách tăng khoảng cách giữa hai từ này. Trong 90% trường hợp, việc thay thế ký tự đặc biệt ở cuối đoạn bằng bản dịch con trỏ (đây là Enter) sẽ giúp ích cho bạn.

Để xem sau dấu chấm là loại ký hiệu gì, hãy nhấp vào biểu tượng hiển thị các ký tự đặc biệt trên tab chính. Và như bạn có thể thấy, thay vì một khoảng trắng thông thường, tôi có một ký tự bắt buộc phải nhập dòng.

Một vấn đề trong hầu hết các trường hợp là khiến các từ cuối cùng của đoạn văn bị giãn ra với nhiều khoảng cách giữa chúng.

Thay vào đó, chúng tôi xóa nó và nhấn “Enter”. Như bạn có thể thấy, Word tự động phân bổ văn bản được định dạng theo chiều rộng và không thêm khoảng trắng giữa các từ.

Phải làm gì nếu văn bản sao chép từ Internet không được căn chỉnh theo chiều rộng

Trước khi giảm khoảng cách giữa các từ trong văn bản, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân vì sao chúng lại xuất hiện. Có thể có một số trong số họ:

• căn chỉnh chiều rộng văn bản;
• không gian thêm;
• các tab giữa các từ hoặc khoảng cách dài.

Tất cả những vấn đề này có thể phát sinh, chẳng hạn như do sao chép văn bản từ Internet. Để đưa văn bản về dạng phù hợp, cần loại bỏ tuần tự tất cả các lý do trên.

Lý do phổ biến cho khoảng cách lớn giữa các từ là việc căn chỉnh văn bản. Với sự căn chỉnh này, các từ được phân bố đều dọc theo toàn bộ chiều dài của dòng bằng cách tăng khoảng cách giữa chúng.

Để thay đổi điều này, bạn cần làm như sau:

Nếu các yêu cầu về định dạng văn bản chỉ ra rằng việc căn chỉnh chiều rộng là cần thiết thì cách dễ nhất để giảm khoảng trắng là đặt dấu gạch nối từ tự động.

Để làm điều này bạn cần:

Nếu cả hai phương pháp đều không hiệu quả thì vấn đề không nằm ở việc căn chỉnh văn bản. Có lẽ đó là vấn đề về không gian thêm.

Dấu cách thừa

Bạn có thể loại bỏ khoảng trắng thừa trong văn bản theo cách thủ công, việc này sẽ tốn rất nhiều thời gian hoặc sử dụng thuật toán sau:

Tại thời điểm này, sự xuất hiện của các tài liệu sẽ được cải thiện. Nếu vẫn còn khoảng trống giữa các từ thì có lẽ có những ký tự đặc biệt trong văn bản cần phải loại bỏ.

Ký tự tab

Đôi khi có thể có các tab giữa các từ thay vì dấu cách. Để phát hiện nó, bạn cần:

1. Trên tab “Trang chủ”, đi tới phần “Đoạn” và nhấp vào dấu hiệu “Đoạn”, khi bạn nhấp vào nó, tất cả các ký tự ẩn sẽ được hiển thị. Tab sẽ xuất hiện dưới dạng một mũi tên nhỏ.

   

2. Tiếp theo, bạn cần thực hiện chuỗi hành động tương tự như khi thay thế khoảng trắng kép bằng khoảng trắng đơn. Để thực hiện việc này, trong tab “Trang chủ”, trong phần “Chỉnh sửa”, hãy nhấp vào “Thay thế”.

   

3. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chèn ký tự tab vào trường “Tìm”. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Thêm”.

   

4. Sau đó – “Đặc biệt”.

   

5. Chọn “Ký tự tab” từ menu thả xuống.

   

6. Trong trường “Thay thế bằng”, hãy đặt một dấu cách.

   

7. Nhấp vào "Thay thế tất cả".

   

Ký hiệu đặc biệt

Giữa các từ, đôi khi thay vì dấu cách thông thường, có thể có dấu cách dài hoặc dấu cách không ngắt quãng. Nếu bạn bấm vào hiển thị các ký tự ẩn, chúng sẽ xuất hiện trong văn bản dưới dạng hình tròn thay vì dấu chấm.

Để thay thế khoảng trắng dài bằng khoảng trắng thông thường hoặc khoảng trắng ngắn, bạn cần:

Quan trọng! Bạn có thể thay thế khoảng trắng thông thường được đặt bằng bàn phím bằng một khoảng trắng ngắn hoặc ¼ khoảng trắng. Nhưng với cỡ chữ tiêu chuẩn (12 pt) thì sự khác biệt sẽ không thấy rõ lắm.

Đôi khi xảy ra hiện tượng sau khi gõ, trang cuối cùng của phần vẫn còn một số dòng, điều này trái với quy tắc bố cục. Theo tiêu chuẩn, tờ giấy phải được lấp đầy ít nhất 1/3.

Để khắc phục điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Chọn đoạn cuối cùng của một phần hoặc tốt hơn là toàn bộ phần. Trong trường hợp thứ hai, những thay đổi sẽ không quá đáng chú ý.

   

2. Nhấp chuột phải và chọn “Phông chữ”.

   

3. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab “Khoảng thời gian”.

   

4. Chọn “Đã nén” và trong trường giá trị, nhập giá trị tối thiểu là 0,1 pt.

   



5. Nếu vẫn còn văn bản trên trang tính, bạn cần tăng kích thước cho đến khi toàn bộ văn bản thừa nằm ở trang trước.

   

   

Quan trọng! Phương pháp này cũng phù hợp với các tiêu đề nếu một hoặc hai từ được chuyển sang dòng tiếp theo. Một phương pháp khác: đặt khoảng trắng không ngắt giữa các từ; để thực hiện việc này, hãy sử dụng phím tắt “Ctrl+Shift+Space” hoặc các ký tự đặc biệt trong tab “Biểu tượng”.

Sự khác biệt giữa Word 2003 và Word 2007

Thông tin được trình bày trong bài viết có liên quan đến phiên bản Word 2007. Bảng hiển thị sự khác biệt giữa các phiên bản của trình soạn thảo văn bản khi định dạng văn bản.

Khi đã tìm ra nguyên nhân gây ra khoảng cách lớn giữa các từ trong Word, bạn có thể dễ dàng loại bỏ nó. Để làm điều này, bạn cần sử dụng các chức năng tích hợp của trình soạn thảo văn bản và sắp xếp giao diện của tài liệu.

Bạn cũng có thể xem video chuyên đề về chủ đề của bài viết.

Video - Cách xóa dấu cách giữa các chữ trong Word