Cách tạo thụt lề trong Word. Cách thụt lề đoạn văn trong Word
Chia văn bản thành các đoạn văn là một thuộc tính không thể thiếu của một tài liệu hoặc trang web được chuẩn bị đúng cách. Văn bản liên tục rất bất tiện để đọc. Sự hiện diện của nó là một dấu hiệu thiếu tôn trọng người dùng. Khi nhìn thấy văn bản như vậy, rất có thể người đọc sẽ chuyển sang một trang tương tự khác.
Làm thế nào để tạo một đoạn văn trong Word? Trong trường hợp đơn giản nhất, chúng được tạo tự động mỗi khi bạn nhấn phím Enter trên bàn phím. “Dòng màu đỏ” của một đoạn văn được thực hiện bằng cách nhấn phím Tab trước tiên. Sự dịch chuyển sang bên phải của con trỏ dòng đầu tiên sẽ cố định là 1,25 cm, nhưng có nhiều khả năng định dạng đoạn văn hơn trong Word 2010. Bằng cách thực hiện và ghi nhớ các cài đặt tối ưu của mình, người dùng sẽ tiết kiệm thời gian khi gõ một lượng lớn văn bản hoặc định dạng các tài liệu đã gõ.
Khi định dạng đoạn văn, bạn cần biết cách đánh dấu toàn bộ hoặc một phần đoạn văn. Cách nhanh nhất là nhấp ba lần vào bất kỳ từ nào trong đoạn văn. Việc chọn một phần của đoạn văn trước/sau con trỏ được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+mũi tên lên/xuống.
Định dạng đoạn văn trong Word có thể được thực hiện một cách trực quan bằng thước trên cùng hoặc bằng cách thiết lập và ghi nhớ các giá trị chính xác.
Để bật hiển thị thước trên cùng, hãy chuyển đến tab “Xem” và trong phần “Hiển thị”, chọn hộp bên cạnh công cụ “Thước”.
Sau đó, một thước kẻ có bốn thanh trượt xuất hiện ở trên cùng - ba thanh trượt ở bên trái và một thanh trượt ở bên phải. Khi bạn di chuột qua chúng, bạn có thể đọc được mục đích của từng mục:
- hình chữ nhật phía dưới bên trái – thụt lề trái;
- hình tam giác bên trái hướng lên trên là phần nhô ra;
- tam giác vuông có điểm hướng lên – vết lõm bên phải;
- hình tam giác bên trái có điểm hướng xuống là điểm thụt lề của dòng đầu tiên.
Di chuyển thanh trượt thứ nhất và thứ ba sẽ thay đổi mức thụt lề của đoạn văn từ cạnh trái và phải của trang tính, tức là lề của nó. Văn bản thụt lề thay vì thụt lề hiếm khi được sử dụng. Thanh trượt hình tam giác cuối cùng xác định độ thụt của “đường màu đỏ”.
Phần “Đoạn” của tab “Trang chủ”
Công cụ
Một số công cụ trong phần này liên quan trực tiếp đến việc định dạng đoạn văn. Mỗi lần nhấp vào công cụ “Tăng thụt lề” sẽ dẫn đến sự dịch chuyển của toàn bộ đoạn được biểu thị bằng mũi tên màu đỏ một khoảng cách cố định bằng 1,25 cm (giá trị tương tự như khi nhấn phím “Tab”). Công cụ nằm ở bên trái hình chữ nhật màu đỏ có tên là “Reduce Indent”. Nó trả về một đoạn văn được dịch chuyển sang phải cùng một khoảng cách sang trái.
Nhóm công cụ tiếp theo trong hình chữ nhật màu đỏ căn chỉnh văn bản đoạn văn theo trái, giữa, phải và chiều rộng.
Trường hợp cuối cùng yêu cầu giải thích. Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa khoảng cách giữa các từ trong đoạn văn thay đổi như thế nào khi căn đều.
Danh sách thả xuống của công cụ “Khoảng cách”, ngoài việc thay đổi khoảng cách dòng, còn cho phép bạn kiểm soát khoảng cách giữa các đoạn văn.
Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa cách một đoạn văn di chuyển xuống (được biểu thị bằng mũi tên màu đỏ) khi bạn chọn tùy chọn “Thêm khoảng trắng” trước đoạn văn đó”. Rõ ràng, nếu bạn nhấp vào dòng tiếp theo, đoạn văn sẽ trở về vị trí ban đầu.
Cửa sổ thả xuống
Cách chính xác nhất để tùy chỉnh một đoạn văn là trong cửa sổ thả xuống của phần “Đoạn văn”. Một cách khác để mở cửa sổ này là chọn một đoạn văn và mở menu ngữ cảnh của nó (nhấp chuột phải).
Danh sách “Căn chỉnh” sao chép 4 tùy chọn để căn chỉnh văn bản đoạn văn đã thảo luận ở trên. Trong trường "Thụt lề", bạn có thể chỉ định giá trị chính xác của thụt lề trái và phải. Các trường “Khoảng cách” được thiết kế để đặt chính xác khoảng cách đoạn văn trước và sau nó theo điểm (1 pt = 0,35 mm). Người dùng có thể ngăn việc thêm khoảng cách giữa các đoạn văn nếu chúng có cùng một kiểu.
Danh sách “Dòng đầu tiên” cho phép bạn định cấu hình tối ưu “đường màu đỏ”. Theo mặc định nó không có ở đó. Bằng cách chọn Khoảng lùi (hoặc hiếm khi là Nhô ra), giá trị tiêu chuẩn ban đầu là 1,25 cm có thể được thay đổi thành bất kỳ giá trị nào khác.
Sau khi hoàn tất cài đặt đoạn văn, người dùng có thể lưu các giá trị đã chọn bằng cách nhấp vào “Mặc định”. Trong tương lai, khi bạn nhập, chúng sẽ được triển khai tự động. Đặc biệt, bằng cách chọn kiểu thụt lề “dòng đỏ” tiêu chuẩn, người dùng sẽ không cần phải nhấn phím Tab trước khi gõ dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn. Trong trường hợp này, hình tam giác phía trên bên trái sẽ có một vị trí không đổi, được biểu thị bằng mũi tên màu đỏ trong ảnh chụp màn hình tiếp theo.
Định dạng đặc biệt
Chúng ta hãy xem xét các trường hợp định dạng đoạn văn có ý nghĩa thực tế và phức tạp hơn.
Đôi khi cần phải hủy bỏ việc chia văn bản thành các đoạn văn. Làm cách nào để xóa đoạn văn trong Word? Để làm điều này, bạn sẽ phải loại bỏ các dấu đoạn không cần thiết. Trong quá trình làm việc bình thường trong Word, chúng không thể nhìn thấy được. Để hiển thị chúng, trên tab “Trang chủ”, trong phần “Đoạn văn”, hãy nhấp vào công cụ cuối cùng “Hiển thị tất cả các ký tự”.
Để tự động xóa dấu đoạn:
- Trên tab “Trang chủ”, hãy mở công cụ “Chỉnh sửa” và nhấp vào “Thay thế”;
- Mở danh sách “Đặc biệt” và chọn mục đầu tiên “Đoạn văn” trong đó. Một biểu tượng đặc biệt sẽ xuất hiện trên dòng “Tìm”;
- Trên dòng “Thay thế bằng”, nhập một khoảng trắng bằng cách nhấn phím thích hợp.
- Nhấp vào "Thay thế tất cả".
Như bạn có thể thấy, thay vì hai đoạn trước, chỉ có một đoạn xuất hiện.
Khi thiết kế tài liệu nhiều trang, bạn có thể cần đảm bảo rằng mỗi đoạn văn bắt đầu trên một trang mới. Ngược lại, trong các trường hợp khác, bạn cần kéo dài trang để có thể đặt hoàn toàn một đoạn văn lớn trên đó.
- Chọn tất cả văn bản.
- Trong menu ngữ cảnh của nó, hãy nhấp vào “Đoạn”.
- Chuyển đến "Vị trí trang".
Để giới thiệu ngắt trang sau mỗi đoạn văn, hãy chọn hộp bên cạnh “từ một trang mới”. Và để ngăn đoạn văn chuyển sang trang khác, bạn cần kích hoạt tùy chọn “không ngắt đoạn”.
Video: Cách tạo đoạn văn trong Word 2013/2016?
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, tùy chọn “cấm đường treo lủng lẳng” được kích hoạt theo mặc định trong Word. Nó chặn dòng cuối cùng của đoạn văn trên một trang hiển thị tách biệt với các dòng khác, điều này rất thuận tiện.
Bài học “Thụt lề và giãn cách đoạn văn”
§ 2.1. Các khái niệm cơ bản
Đơn vị cấu trúc cơ bản của một trình xử lý văn bản là đoạn văn.
Đoạn văn (từ quan điểm văn học) - đây là phần văn bản thể hiện một đoạn hoàn chỉnh của tác phẩm, phần cuối của nó đóng vai trò là khoảng dừng tự nhiên để chuyển sang một ý nghĩ mới.
Trong các chương trình máy tính ở đoạn Bất kỳ văn bản nào kết thúc bằng điểm đánh dấu đoạn văn đều được xem xét, tức là. bằng cách nhấn phím (Đi vào). Ở chế độ kích hoạt ký tự không in, điểm đánh dấu đoạn được hiển thị dưới dạng ký hiệu ¶. Điểm đánh dấu đoạn văn là một biểu tượng quan trọng chứa thông tin về định dạng đoạn văn, do đó sẽ thuận tiện hơn khi hiển thị các ký tự đặc biệt khi làm việc với văn bản. Trong trường hợp này, một đoạn điện tử có thể bao gồm bất kỳ bộ ký tự, hình ảnh, đối tượng nào được tạo bởi các ứng dụng khác hoặc thậm chí không chứa gì.
Một đoạn văn có thể bao gồm một từ (ví dụ, trong trường hợp chuẩn bị cho) hoặc một số dòng tùy ý.
Nếu bạn đến lề phải của trang trong khi nhập, văn bản sẽ tự động ngắt dòng sang dòng tiếp theo.
Trong trình soạn thảo Từkhông cần phải theo dõi phần cuối của dòng trong một đoạn văn. Nó là đủ để xác định sự bắt đầu của một đoạn mới.
Để bắt đầu một đoạn văn mới, hãy đảm bảo con trỏ được đặt ở vị trí bạn muốn bắt đầu đoạn văn mới, sau đó nhấn[ Đi vào].
§ 2.2. Định dạng đoạn văn (tùy chọn cài đặt)
Trình soạn thảo văn bản Từcho phép bạn đặt thuộc tính cho một đoạn văn.
§ 2.3. Căn chỉnh đoạn văn (căn lề)
Căn chỉnh phản ánh vị trí của văn bản so với ranh giới dọc của thanh loại.
Có bốn cách được sử dụng phổ biến nhất để căn chỉnh các đoạn văn:
Dưới đây là ví dụ về căn chỉnh đoạn văn:
Một số biên tập viên đưa ra lời biện minh đầy đủ, khi ngay cả dòng cuối cùng của đoạn văn cũng bị “kéo dài” sang mép phải.
Để căn chỉnh các đoạn văn đã chọn chọn mục thích hợp từ danh sách thả xuống Căn chỉnh trong hộp thoại<Абзац>hoặc các nút trên thanh công cụ. Nếu không có đoạn văn nào được chọn, cài đặt căn chỉnh sẽ được áp dụng cho đoạn văn mà con trỏ nằm trong đó.
Thụt lề dòng đầu tiên (dòng màu đỏ). Thông thường, đoạn văn bắt đầu bằng dấu thụt dòng đầu tiên. Sự thụt lề này có thể là:
- tích cực , khi dòng đầu tiên bắt đầu ở bên phải của tất cả các dòng khác của đoạn văn, được sử dụng trong văn bản thông thường;
- tiêu cực (nhô ra), khi dòng đầu tiên lệch về bên trái so với các dòng còn lại, dùng trong từ điển, định nghĩa;
- số không , được sử dụng cho các đoạn văn được căn giữa và văn bản thuần túy.
Ví dụ:
Để đặt mức thụt lề cho dòng đầu tiên của đoạn văn, hãy nhập giá trị thích hợp vào trường đầu vào “Dòng đầu tiên: Trên...” Khi thiết lập thụt lề trái (phải), hãy nhập hoặc chọn giá trị thụt lề đoạn văn mong muốn từ lề trái (phải). Nếu bạn muốn văn bản nằm ở lề trái (hoặc phải), hãy đặt nó thành giá trị âm.
Nếu đường màu đỏ ngăn cách trực quan các đoạn văn với nhau, thì trong trường hợp thụt dòng bằng 0 của dòng đầu tiên, các khoảng (dấu cách) sẽ được cài đặt trước mỗi đoạn văn.
Ngoài thụt lề dòng đầu tiên, toàn bộ đoạn văn có thể có thụt lề trái và phải, được đo từ đường viền lề. Do đó, biểu tượng của một tác phẩm nghệ thuật hoặc thông tin chi tiết về người nhận trong ứng dụng được thụt vào bên trái và khi tạo dấu góc, bạn có thể sử dụng phần thụt vào ở bên phải. Nếu không định dạng các đoạn văn, bạn không những không thể chuẩn bị văn bản có định dạng tốt mà còn không thể định dạng bảng, sắp xếp danh sách hoặc đặt ảnh trên một trang.
Khi đặt khoảng cách trước (sau) một đoạn văn, hãy nhập hoặc chọn khoảng cách mong muốn trước dòng đầu tiên cho mỗi đoạn đã chọn. Giá trị này phải có giá trị thập phân dương.
Trong quá trình gõ giá trị số cho các khoảng, thụt lề và miệngthêm một số tùy chọn khác, Từcho phép bạn sử dụng khác nhauđơn vị đo lường cuối cùng:
| centimet (cm) | 2,54 cm = 1 inch |
| Inch (") |
1 inch = 12 điểm = 6 picas |
|
Dòng (st) |
1 dòng = 12 điểm = 0,667 inch |
|
Pica (máy tính) |
1 pica = 12 điểm = 0,667 inch |
|
Điểm (pt) |
1 điểm = 1 dòng = 0,667 inch |
Nếu bạn đang in một báo cáo, viết một bài tập hoặc luận văn hoặc gõ bất kỳ văn bản nào khác trong Word, thì việc tạo đoạn văn là một trong những điểm bắt buộc phải tuân theo để định dạng chính xác tài liệu. Hơn nữa, các đoạn văn trong Word giúp văn bản dễ đọc hơn.
Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét làm thế nào tạo đường đỏ trong Wordđể văn bản của bạn tuân thủ các quy tắc thiết kế được thiết lập cho tài liệu.
Đảm bảo tài liệu của bạn được mở ở "Bố trí trang". Trong trường hợp này, biểu tượng tương ứng sẽ được đánh dấu ở cuối cửa sổ.
Nếu bạn đã chọn một chế độ khác, hãy nhấp vào "Bố trí trang".
Một thước kẻ sẽ xuất hiện ở bên trái và trên cùng của tài liệu. Nếu nó không được hiển thị trên trang tính, hãy chuyển đến tab "Xem" và trong nhóm "Hiển thị", chọn hộp "Thước".
Bây giờ hãy chú ý đến dòng trên cùng, chúng ta sẽ quan tâm đến nó. Trên đó bạn sẽ thấy một điểm đánh dấu ở bên phải và ba điểm đánh dấu ở bên trái. Chúng ta cần những cái bên trái.
Bằng cách di chuyển điểm đánh dấu dưới cùng, bạn sẽ thụt lề tất cả văn bản trong đoạn văn. Điểm đánh dấu giữa – sẽ tạo thụt lề cho văn bản trong toàn bộ đoạn ngoại trừ dòng đầu tiên. Nhưng điểm đánh dấu trên cùng chính xác là thứ bạn cần để tạo một đoạn văn trong Word.
Vì vậy, để tạo các đoạn văn trong tài liệu, hãy chọn tất cả văn bản, nhấn tổ hợp phím “Ctrl+A” và di chuyển điểm đánh dấu trên cùng đến khoảng cách mong muốn trên thước. Giá trị chia của thước là 0,25 cm nên khoảng cách cho một đoạn văn có thể được thiết lập khá chính xác.
Nếu bạn chưa gõ văn bản vào tài liệu thì hãy đặt ngay điểm đánh dấu trên thước theo khoảng cách yêu cầu. Bây giờ khi gõ, khi gõ xong một đoạn bạn nhấn “Enter” và chuyển sang đoạn tiếp theo, dấu thụt lề cho dòng đầu tiên sẽ tự động xuất hiện.
Bạn có thể thêm đoạn văn trong Word theo cách khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả văn bản, chuyển đến tab “Trang chủ” và trong nhóm “Đoạn văn”, nhấp vào mũi tên nhỏ màu đen ở góc dưới bên phải.
Hộp thoại sau sẽ mở ra. Trong đó, trên tab "Thụt lề và giãn cách", trong trường “dòng đầu tiên”, chọn “Thụt lề” từ danh sách thả xuống. Tiếp theo, trong trường “to:”, cho biết khoảng cách cần thiết để thụt lề. Bấm vào đồng ý.
Để tạo đoạn văn liên tục trong Word, mở hộp thoại hiển thị ở trên. Trong đó, chuyển đến tab "Vị trí trang" và đánh dấu vào ô "đừng ngắt đoạn". Bấm vào đồng ý.
Bây giờ, nếu một đoạn văn nằm ở cuối trang, Word sẽ di chuyển một dòng lên trên, đặt nó trên trang này, tự động thay đổi khoảng cách hoặc di chuyển toàn bộ đoạn văn đến đầu trang mới.
Tôi nghĩ bây giờ bạn chắc chắn sẽ không có bất kỳ câu hỏi nào về cách tạo một đoạn văn trong Word.
Đánh giá bài viết này:Một trong những câu hỏi chính của nhiều người dùng khi định dạng văn bản trong tài liệu Word có liên quan đến đoạn văn hoặc thụt lề đoạn văn. Khi văn bản đã được đánh máy, cần phải sắp xếp các đoạn văn sao cho có cấu trúc và định dạng tốt để người đọc dễ hiểu. Việc này không khó thực hiện, chỉ cần bạn biết cách. Và trong bài viết này, chúng tôi quyết định hướng dẫn bạn cách đặt đoạn văn trong Word.
Cách đầu tiên và dễ dàng nhất để thụt lề đoạn văn là sử dụng thước đo tài liệu Word. Nếu nó không được đặt theo mặc định, hãy chuyển đến mục menu Xem – “Hiển thị hoặc ẩn” và kiểm tra tab Thước.
Trong trường hợp thêm đoạn văn trong Word, chúng ta quan tâm đến thước kẻ nằm ở trên cùng. Trên đó, như bạn đã nhận thấy, có bốn thanh trượt. Ba bên phải và một bên trái. Thật không may, ít người biết ai chịu trách nhiệm về việc gì.
Để tạo đoạn văn, chúng ta quan tâm đến thanh trượt bên trái. Và bây giờ chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do tại sao chúng lại cần thiết.
Cái dưới cùng là cần thiết để thụt lề. Bằng cách di chuyển nó sang bên phải, bạn có thể dễ dàng xác minh điều này. Phần ở giữa sẽ giúp bạn tạo phần nhô ra nếu cần thiết. Nhưng phần trên cùng chịu trách nhiệm về các đoạn văn trong tài liệu word. Nếu bạn di chuyển nó sang bên phải, một vết thụt lề sẽ xuất hiện ở đầu đoạn văn. Và mỗi đoạn văn sẽ có những vết thụt lề như vậy khi bạn gõ.
Có một cách khác để đặt đoạn văn
Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản, nhấp chuột phải và chọn tab Đoạn. Đặt độ dài thụt lề ở đó và nhấp vào OK. Đó là tất cả.
Artem Ostapov
Giới thiệu
Bài viết này sẽ nói về việc thiết lập các đoạn văn. Nếu bạn cần định dạng tài liệu một cách chính xác và đẹp mắt thì bạn không thể làm được nếu không biết cách sắp xếp các đoạn văn. Những cách cơ bản để định dạng đoạn văn sẽ được mô tả ở đây.
Định dạng đoạn văn
Đoạn văn là một thành phần cấu trúc của văn bản, thường được kết nối một cách hợp lý và được đánh dấu bằng đồ họa, chẳng hạn như ở dạng thụt lề. Khi bạn nhập văn bản, mỗi lần bạn nhấn phím Enter, bạn sẽ tạo một đoạn văn mới. Việc thiết lập hình thức của đoạn văn sẽ xác định định dạng của nó, chịu trách nhiệm đặt văn bản trên trang.
Việc thiết lập (định dạng) một đoạn văn hàm ý:
- khoảng cách ở bên phải hoặc bên trái của đoạn văn;
- khoảng cách dòng đoạn văn;
- căn chỉnh dòng văn bản so với lề trái và lề phải;
- thụt lề hoặc thụt dòng đầu tiên của đoạn văn;
- khoảng cách trước và sau đoạn văn;
- chia đoạn văn thành các trang.
Trước hết, khi bắt đầu thiết lập một đoạn văn, bạn cần phải làm nổi bật nó. Để làm điều này, hãy làm như sau:
1 chiều:
Nhấp chuột trái ba lần vào bất kỳ từ nào trong đoạn văn;
Cách 2:
Sử dụng phím tắt:
Căn chỉnh các dòng đoạn văn
Theo mặc định, văn bản đoạn văn được căn trái. Nhưng các tài liệu thì khác nhau và việc căn chỉnh cũng có thể yêu cầu khác nhau. Ví dụ: đối với công việc kiểm tra tại các trường đại học, việc căn chỉnh chiều rộng được chấp nhận.
Để đặt phương pháp căn chỉnh mong muốn cho các dòng đoạn văn, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau:
1 chiều:
Chuyển đến tab "Trang chủ", sau đó chọn các đoạn văn bạn cần (thứ tự không quan trọng).
Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào một trong bốn nút căn chỉnh có sẵn:
- "Trái" - căn chỉnh các dòng đoạn văn về bên trái;
- “Centered” - căn chỉnh các dòng đoạn văn vào giữa (tỷ lệ cách đều nhau từ cạnh phải và trái);
- "Right" - căn chỉnh các dòng đoạn văn về bên phải;
- "Căn hộ" - căn chỉnh các dòng đoạn văn đồng thời ở cả lề trái và lề phải. Trong trường hợp này, văn bản sẽ "kéo dài" một cách trực quan (lấp đầy khoảng trống của các dòng) và khoảng trống bổ sung sẽ xuất hiện giữa các từ.
Cách 2:
Chọn các đoạn văn bạn cần, sau đó sử dụng phím tắt:
Hình 1 - Căn chỉnh dòng đoạn văn
Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn
Cách sử dụng phổ biến nhất khi định dạng đoạn văn là thụt dòng đầu tiên. Đã bao nhiêu lần tôi thấy các “trợ lý thư ký có kinh nghiệm” và đại diện của các ngành nghề khác liên quan đến việc tạo ra các tài liệu điện tử văn bản không biết cách đặt một đoạn văn bằng giao diện Word 2010. Họ thường sử dụng phím cách hai hoặc ba lần để làm việc này. mục đích, hoặc tốt nhất là một chìa khóa
Bây giờ chúng ta hãy xem cách điều chỉnh thụt lề và điều này có thể được thực hiện một cách trực quan (bằng mắt) hoặc chính xác (bằng cách đặt một giá trị nhất định trong cửa sổ "Đoạn"). Điều chỉnh trực quan liên quan đến việc sử dụng thước ngang, nơi bạn có thể nhanh chóng thay đổi kích thước của vết lõm, được hướng dẫn bởi cảm giác về kích thước mong muốn “bằng mắt”. Tinh chỉnh cho phép bạn đặt giá trị thụt lề theo đơn vị đo lường được sử dụng trong tài liệu - nó đáng để sử dụng khi bạn biết kích thước của giá trị thụt lề.
Điều chỉnh trực quan thụt dòng đầu tiên
Để thụt dòng đầu tiên của đoạn văn, hãy làm như sau:
1 chiều:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Trên thước ngang di chuyển con trỏ đến biểu tượng “Thụt lề dòng đầu tiên”;
- Bấm và giữ chuột trái, sau đó kéo biểu tượng dọc theo thước đến vị trí mong muốn.
Cách 2:
- Nhấp vào nút chỉ báo tab cho đến khi biểu tượng Thụt dòng đầu tiên xuất hiện;
- Bấm vào thước ngang nơi bạn muốn thụt lề dòng đầu tiên.
Tinh chỉnh thụt dòng đầu tiên
1 chiều:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Nhấp chuột phải vào đoạn đã chọn;
- Trong menu ngữ cảnh (Hình 1), chọn "Đoạn" (bạn sẽ được đưa đến cửa sổ "Đoạn");
- Trên tab "Thụt lề và khoảng cách", trong nhóm "Thụt lề", trong cột "Dòng đầu tiên", đặt giá trị thụt lề mong muốn (mặc định là 1,25 cm).
Cách 2:
- Trong cửa sổ tài liệu đang mở, hãy chuyển đến tab "Trang chủ";
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Tiếp theo, trong cửa sổ “Đoạn”, hãy tiến hành theo cách tương tự như trong trường hợp đầu tiên.
Hình 2 - Sử dụng menu ngữ cảnh để đi tới cửa sổ "Đoạn văn"
Đặt phần nhô ra của dòng đầu tiên
Trong một số trường hợp hiếm hoi, ngoài cách thụt dòng thông thường của dòng đầu tiên của đoạn văn, phần nhô ra được sử dụng. Kỹ thuật này thường được sử dụng để thiết kế văn xuôi thơ và một số tác phẩm nghệ thuật, đặc biệt là các bài báo trên tạp chí.
Để tạo một gờ, hãy làm như sau:
1 chiều:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Nhấp vào nút chỉ báo tab (Hình 3) cho đến khi biểu tượng Tab xuất hiện;
- Bấm vào thước ngang nơi bạn muốn tab dòng đầu tiên kết thúc, sau đó nhập văn bản cho dòng đầu tiên của đoạn văn. Bây giờ, bắt đầu từ dòng thứ hai, văn bản sẽ bắt đầu bên dưới vị trí tab trên thước ngang.
Hình 3 Nút chỉ báo tab
Cách 2:
- Trong tài liệu, chọn các đoạn văn bạn cần, sau đó chuyển đến tab "Trang chủ";
- Trong nhóm "Đoạn", nhấp vào nút "Đoạn";
- Trong cửa sổ "Đoạn văn", trên tab "Thụt lề và khoảng cách", trong nhóm "Thụt lề", trong cột "Dòng đầu tiên", chọn giá trị "Thụt lề";
- Đặt giá trị mong muốn theo cách thủ công hoặc sử dụng các điều khiển.
Hình 4 - Thụt lề và thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn
Điều chỉnh nhanh thụt lề trái cho đoạn văn
Đôi khi bạn cần điều chỉnh nhanh vị trí của đoạn văn so với các cạnh của tài liệu. Đặc biệt, khi chúng tôi thấy rằng mức thụt lề được đặt cho danh sách quá lớn hoặc hình ảnh được chèn quá xa lề trái và điều này làm hỏng hình thức tổng thể của tài liệu. Trong trường hợp này, chúng ta có thể nhanh chóng thay đổi giá trị thụt lề, chọn giá trị tối ưu một cách nhanh chóng. Để đặt mức thụt lề trái cho tất cả các dòng của đoạn văn theo một mức xác định (bội số của tiêu chuẩn), hãy làm như sau:
1 chiều:
- Chọn các đoạn văn được yêu cầu, sau đó chuyển đến tab "Trang chủ";
- Trong nhóm "Đoạn", nhấp vào nút "Giảm thụt lề" và "Tăng thụt lề". Tất cả các dòng đoạn văn sẽ thụt lề (hoặc di chuyển sang một bên) từ lề trái thêm 1,25 cm.
Ghi chú. Xin lưu ý rằng mỗi lần nhấp chuột lặp lại vào các nút này sẽ dịch chuyển các dòng đoạn văn thêm 1,25cm. Đừng quá khích, nếu bạn bấm quá nhiều vào nút giảm thụt lề, bạn sẽ loại bỏ nó hoàn toàn và ngược lại, bằng cách liên tục tăng mức thụt lề, bạn sẽ đảm bảo rằng các từ hoàn toàn biến mất khỏi chế độ xem (chính xác hơn là chúng sẽ vượt ra ngoài các cạnh của vùng nhìn thấy được). Để loại bỏ thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn, hãy sử dụng cửa sổ "Đoạn văn" và chọn "Không" trong trường "Dòng đầu tiên" hoặc nhập giá trị 0 vào trường "Bật". Bạn cũng có thể sử dụng nút Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để quay lại một vài bước.
Cách 2:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Trên thước ngang, di chuột qua biểu tượng Thụt lề trái và trong khi giữ nút bên trái, di chuyển nó đến vị trí mong muốn.
Nếu bạn bối rối khi thiết lập thụt lề, bạn có thể dễ dàng khắc phục điều này bằng cách loại bỏ chúng, để thực hiện việc này, hãy làm như sau:
1 chiều:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào nút Giảm thụt lề.
Cách 2:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Trên thước ngang, bấm chuột trái (và giữ) biểu tượng Thụt lề trái;
- Kéo nó đến vị trí bắt đầu trên thước, ngang bằng với lề trái.
Nhanh chóng điều chỉnh thụt lề phù hợp
Cũng có thể nhanh chóng điều chỉnh thụt lề phù hợp. Điều này cần thiết khi bạn gõ văn bản cần trông giống như một khối, chẳng hạn như khi bạn viết thơ, tanka hoặc văn xuôi đầy chất thơ. Trong những trường hợp này, căn phải mang lại cho văn bản một diện mạo đặc biệt, đồng thời nhấn mạnh chủ đề của nó.
Để nhanh chóng đặt thụt lề đúng, hãy làm như sau:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Trên thước ngang click và giữ chuột trái vào biểu tượng “Thụt lề phải”;
- Kéo nó đến vị trí mong muốn trên thước.
Để loại bỏ thụt lề phải, hãy làm như sau:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Trên thước ngang, nhấp chuột trái (và giữ) biểu tượng “Thụt lề phải”;
- Kéo nó đến vị trí bắt đầu trên thước, ở mức lề phải.
Tinh chỉnh thụt lề đoạn văn
Theo mặc định, các dòng đoạn bắt đầu ngay ở lề trái và kết thúc ở bên phải (nếu bạn điền văn bản vào một trang trong một đoạn văn lớn, nó sẽ trông giống như một khối văn bản có kích thước bằng trang). Thường thì bạn cần xác định chính xác khoảng cách từ lề trái, hoặc từ cuối dòng đến lề phải. Đặc biệt, điều này là cần thiết khi bạn có yêu cầu rõ ràng về thiết kế công trình, đặc biệt là giá trị của các giá trị thụt đầu dòng. Để làm điều này, hãy làm như sau:
1 chiều:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Chuyển đến tab "Trang chủ" và trong nhóm "Đoạn văn", nhấp vào nút "Đoạn văn";
- Trên tab "Thụt lề và khoảng cách" của cửa sổ "Đoạn", trong nhóm "Thụt lề", trong mục "Phải" và "Trái", đặt giá trị mong muốn.
Cách 2:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Chuyển đến tab "Bố cục trang" và trong nhóm "Đoạn văn" ở dòng "Thụt lề trái" và "Thụt lề phải", đặt giá trị mong muốn.
Hình 5 - Thiết lập thụt lề đoạn văn
Khoảng cách dòng
Khoảng cách dòng thường được sử dụng khi định dạng tài liệu và các giá trị phổ biến nhất của nó là đơn và một rưỡi. Khoảng cách được xác định dựa trên các đường cơ sở của các dòng chạy qua tâm của các chữ cái (điều này có tính đến các phần tử trên và dưới của chúng, chẳng hạn như dấu chỉ số trên/chỉ số dưới). Do đó, khoảng cách đơn tương ứng với kích thước phông chữ của văn bản và là khoảng cách “mặc định” trong Word 2010. Khoảng cách một rưỡi được sử dụng trong hầu hết các tài liệu kinh doanh, tài liệu khóa học và tóm tắt. Để đặt khoảng cách dòng, hãy làm như sau:
1 chiều:
- Chọn các đoạn văn cần thiết và nhấp chuột phải vào vùng đã chọn;
- Trong menu ngữ cảnh, chọn "Đoạn";
- Trong cửa sổ "Đoạn văn", tab "Thụt lề và khoảng cách", trong nhóm "Khoảng cách", trong cột "Khoảng cách dòng", chọn mục bạn cần từ danh sách:
- "Đơn" - khoảng cách tương ứng với cỡ chữ của văn bản đoạn văn;
- “1,5 dòng” - khoảng cách bằng một rưỡi cỡ chữ của văn bản đoạn văn;
- "Double" - khoảng cách bằng gấp đôi cỡ chữ của văn bản đoạn văn;
- "Tối thiểu" - khoảng không nhỏ hơn kích thước được chỉ định bằng điểm;
- “Chính xác” - khoảng cách tương ứng chính xác với kích thước được chỉ định trong các điểm (nghĩa là nếu phông chữ là 12pt thì khoảng cách sẽ giống hệt nhau);
- "Hệ số nhân" - hệ số nhân cho khoảng cách bằng cỡ chữ của văn bản đoạn văn (hệ số càng lớn thì khoảng cách càng lớn).
Cách 2:
- Trong nhóm "Đoạn văn", nhấp vào nút "Khoảng cách dòng" (bạn sẽ chuyển đến cửa sổ "Đoạn văn" đến tab "Thụt lề và khoảng cách");.
- Trong nhóm Khoảng thời gian, trong hộp Giá trị, nhập giá trị mong muốn và bấm OK.
3 cách:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Sử dụng phím tắt, đặt khoảng thời gian cần thiết:
- Ctrl+1 - giãn cách đơn;
- Ctrl+5 - khoảng một rưỡi;
- Ctrl+2 - giãn cách gấp đôi.
Đặt khoảng cách đoạn
Trong hầu hết các trường hợp, khi không yêu cầu độ chính xác đặc biệt trong thiết kế tài liệu, khoảng cách dọc giữa các đoạn văn (khoảng cách) được đặt bằng cách nhấn phím
1 chiều:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Trong cửa sổ "Đoạn văn" của tab "Thụt lề và giãn cách", trong nhóm "Khoảng cách", trong các mục "Trước" (phía trên đoạn văn) và "Sau" (sau đoạn văn), hãy sử dụng thanh trượt để đặt cài đặt mong muốn giá trị. Xin lưu ý rằng mỗi lần nhấp vào chúng tương ứng với một bước là bội số của 6 điểm (điểm). Để nhập một giá trị tùy chỉnh, hãy sử dụng vùng nhập dữ liệu.
Cách 2:
- Chọn các đoạn văn bạn cần và chuyển đến tab "Bố cục trang";
- Trong nhóm "Đoạn văn", trong cột "Khoảng cách", đặt giá trị mong muốn;
Hình 6 - Giãn cách dòng
Phân trang các đoạn văn
Khi làm việc với các tài liệu lớn, bạn có thể cần đặt vị trí tương ứng của các đoạn văn bản trên các trang. Ví dụ: bạn đang viết một tài liệu có nhiều đoạn văn lớn và bạn cần mỗi đoạn văn mới để bắt đầu trên một trang mới. Để đánh số trang cho các đoạn văn, hãy làm như sau:
- Chọn các đoạn văn cần thiết;
- Nhấp chuột phải vào đoạn đã chọn và trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Đoạn”;
- Trong cửa sổ "Đoạn", chuyển đến tab "Vị trí trang";
- Trong nhóm "Paging", chọn các mục bạn cần:
- "Cấm dòng treo" - cấm một dòng chuyển sang trang tiếp theo hoặc dòng đầu tiên chuyển sang dòng trước;
- “Không được xé bỏ phần tiếp theo” - cấm chuyển đoạn tiếp theo sang trang tiếp theo;
- “Không ngắt đoạn” - cấm chia đoạn thành hai trang;
- “Từ một trang mới” - chèn dấu ngắt trang trước một đoạn văn (mỗi đoạn tiếp theo bắt đầu trên một trang mới).
Hình 7 Ngắt đoạn bằng cách sử dụng công cụ tab Vị trí Trang
Để nhanh chóng đặt khoảng cách ở đầu đoạn văn phù hợp với cỡ chữ dòng tiêu chuẩn (12pt), hãy làm như sau:
- Đặt con trỏ vào đoạn văn mong muốn;
- Nhấn tổ hợp phím
Xin lưu ý rằng việc nhấn lại các phím sẽ loại bỏ khoảng thời gian.
Sắp xếp đoạn văn
Đôi khi cần phải sắp xếp các đoạn văn, chẳng hạn như khi bạn đã tạo một danh sách tài liệu tham khảo (cho một bài kiểm tra hoặc bài luận) và nó cần được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Một ví dụ khác là khi bạn đang tạo một tuyển tập tin tức và bạn cần chọn các bài viết và bình luận theo ngày. Để sắp xếp, hãy làm như sau:
- Chuyển đến tab "Trang chủ" và chọn các đoạn văn cần thiết;
- Trong nhóm "Đoạn văn", nhấp vào nút "Sắp xếp" và trong cửa sổ "Sắp xếp văn bản", trong cột "Đầu tiên theo", chọn giá trị "Đoạn văn";
- Trong cột “Loại”, chọn giá trị “Văn bản”, “Số” hoặc “Ngày”, tùy thuộc vào vị trí bắt đầu của đoạn văn (bằng số, ngày hoặc văn bản);
- Đặt hướng sắp xếp - "Tăng dần" (từ nhỏ nhất đến lớn nhất) hoặc "Giảm dần" (từ lớn nhất đến nhỏ nhất);
- Bấm vào đồng ý.
Hình 8 - Sắp xếp các đoạn văn
Đánh dấu các đoạn văn có cùng định dạng
Kỹ thuật này có thể được sử dụng khi bạn chèn các đoạn văn bản có định dạng khác nhau, chẳng hạn như bạn đang chuẩn bị đánh giá về một chiếc ô tô mới của Aston Martin và bạn cần càng nhiều thông tin càng tốt từ nhiều trang web khác nhau. Trong trường hợp này, bạn chèn các đoạn văn bản từ các trang web khi bạn tải xuống (đọc) bài viết. Các trang web khác nhau và định dạng cũng khác nhau, nhưng, ví dụ: bạn tin tưởng nhất một số trang web chuyên về ngành công nghiệp ô tô. Theo đó, bạn cần tìm tất cả các bài viết từ các trang web này mà bạn đã sao chép vào tài liệu của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chỉ đặt một đoạn làm ví dụ - tất cả các đoạn khác có định dạng tương tự sẽ được đánh dấu và chẳng hạn như bạn có thể sắp xếp lại chúng thành một khối cho các hành động tiếp theo (chỉnh sửa, định dạng).
Để đánh dấu các đoạn văn có định dạng giống hệt nhau, hãy làm như sau:
- Chọn đoạn văn có các tùy chọn định dạng mong muốn;
- Nhấp chuột phải vào đoạn đã chọn và trong menu ngữ cảnh, di chuyển con trỏ đến mục “Styles”;
- Từ menu bật lên Kiểu, hãy nhấp vào Chọn cùng định dạng văn bản.
Hoàn tác định dạng trong một đoạn văn
Để xóa những thay đổi bạn đã thực hiện khi định dạng đoạn văn, hãy làm như sau:
- Chọn đoạn văn mong muốn;
- Nhấn tổ hợp phím
Đặt kiểu đoạn văn mặc định
Để sử dụng một kiểu đoạn mặc định cụ thể khác với kiểu cơ sở (kiểu "Bình thường"), hãy làm như sau:
- Nhấp vào tab "Tệp", sau đó nhấp vào "Tùy chọn Word", "Nâng cao";
- Trong nhóm "Tùy chọn chỉnh sửa", trong mục "kiểu đoạn văn mặc định", chọn kiểu mong muốn;
- Nhấp vào nút "OK".
Hình 9 Thiết lập kiểu đoạn văn
Kỹ thuật này hữu ích nếu bạn đang sử dụng một kiểu đoạn văn khác với thông thường trong tác phẩm của mình.
Phần kết luận
Cài đặt đoạn văn cho phép bạn thay đổi hoàn toàn giao diện tài liệu của mình. Bằng cách thay đổi giá trị khoảng cách dòng, bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước của tài liệu một cách trực quan. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt các giá trị tiêu chuẩn hoàn toàn cho việc thụt dòng đầu tiên, đồng thời mang lại cho tài liệu một giao diện chính xác và đầy đủ. Điều này có ý nghĩa nhất định đối với hình thức tổng thể của tài liệu, vì việc thiếu thiết kế trực quan của một đoạn văn sẽ làm giảm “khả năng đọc” của tài liệu.
Biết cách định dạng đoạn văn là cần thiết đối với bất kỳ ai làm việc với các tài liệu yêu cầu ít nhất là định dạng tối thiểu.
