Cách bỏ dấu ngắt trang trong Word. Làm cách nào để loại bỏ ngắt phần trong Word? Cách bỏ dấu ngắt phần trong Word: phương pháp tự động

Có hai kiểu ngắt trang trong MS Word. Phần đầu tiên trong số chúng được chèn tự động ngay khi văn bản viết đến cuối trang. Những sự ngắt quãng kiểu này không thể được loại bỏ; trên thực tế, không cần thiết phải làm như vậy.

Dấu ngắt loại thứ hai được tạo thủ công, ở những nơi cần di chuyển một đoạn văn bản cụ thể sang trang tiếp theo. Việc ngắt trang thủ công trong Word có thể được loại bỏ và trong hầu hết các trường hợp, việc này rất dễ thực hiện.

Ghi chú: Xem ngắt trang trong "Bố trí trang" bất tiện, tốt hơn hết bạn nên chuyển sang chế độ nháp cho việc này. Để thực hiện việc này, hãy mở tab "Xem" và chọn "Bản nháp"

Mọi ngắt trang được chèn thủ công trong MS Word đều có thể bị xóa.

Để làm điều này bạn cần chuyển từ chế độ "Bố trí trang" (chế độ căn bản hiển thị tài liệu) sang chế độ "Bản nháp".

Bạn có thể làm điều này trong tab "Xem".

Chọn ngắt trang này bằng cách nhấp vào đường viền của nó gần đường chấm.

Nhấp chuột "XÓA BỎ".

Khoảng cách đã được xóa bỏ.

Tuy nhiên, đôi khi điều này không dễ thực hiện vì sự cố có thể xảy ra ở những nơi không mong muốn, không mong muốn. Để loại bỏ ngắt trang như vậy trong Word, trước tiên bạn cần hiểu lý do xuất hiện của nó.

Khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn

Một trong những lý do tạo ra những khoảng trống không mong muốn là do các đoạn văn, hay chính xác hơn là khoảng trắng trước và/hoặc sau chúng. Để kiểm tra xem đây có phải là trường hợp của bạn hay không, hãy đánh dấu đoạn văn đó ngay trước dấu ngắt thêm.

Chuyển đến tab "Cách trình bày", mở rộng hộp thoại nhóm "Đoạn văn" và mở phần "Thụt lề và giãn cách".

Xem lại kích thước của khoảng cách trước và sau đoạn văn. Nếu con số này cao bất thường, nó sẽ gây ra tình trạng rách trang không mong muốn.

Đặt giá trị mong muốn (nhỏ hơn giá trị này) hoặc chọn các giá trị mặc định để loại bỏ hiện tượng ngắt trang do khoảng trắng lớn trước và/hoặc sau các đoạn văn gây ra.

Đánh số trang của đoạn trước

Một nguyên nhân khác có thể gây ra hiện tượng ngắt trang không mong muốn là việc phân trang của đoạn trước.

Để kiểm tra xem đây có phải là trường hợp hay không, hãy đánh dấu đoạn đầu tiên trên trang ngay sau dấu ngắt không mong muốn.

Chuyển đến tab "Cách trình bày" và trong nhóm "Đoạn văn" mở rộng hộp thoại tương ứng bằng cách chuyển sang tab "Vị trí trang".

Kiểm tra cài đặt chia trang của bạn.

Nếu tại thời điểm của bạn "Phân trang"đánh dấu "từ một trang mới"- đây là lý do ngắt trang không mong muốn. Loại bỏ nó và đánh dấu vào ô nếu cần thiết "không ngắt đoạn"- điều này sẽ ngăn chặn sự gián đoạn tương tự xảy ra trong tương lai.

Tham số "đừng để bị phân tâm vào phần tiếp theo" sẽ tập hợp các đoạn văn lại với nhau ở mép trang.

Từ rìa

Việc ngắt trang thêm trong Word cũng có thể xảy ra do nhập sai trang thiết lập các thông số tiêu đề mà chúng tôi phải kiểm tra.

Chuyển đến tab "Cách trình bày" và mở rộng hộp thoại trong nhóm "Cài đặt trang".

Chuyển đến tab "Nguồn giấy" và kiểm tra đối diện mục "từ rìa"Ý nghĩa đầu trang và chân trang: "đến tiêu đề" Và "đến chân trang".

Nếu các giá trị này quá cao, hãy thay đổi chúng thành những gì bạn muốn hoặc đặt cài đặt "Mặc định" bằng cách nhấp vào nút tương ứng ở phần dưới bên trái của hộp thoại.

Ghi chú: Thông số này xác định khoảng cách từ mép trang, nơi MS Word bắt đầu in văn bản đầu trang, đầu trang và/hoặc chân trang. Giá trị mặc định là 0,5 inch, tức là 1,25 cm. Nếu tham số này lớn hơn, vùng in cho phép (và cùng với đó là vùng hiển thị) cho tài liệu sẽ giảm.

Bàn

Cài đặt tiêu chuẩn của Microsoft Word không cung cấp tùy chọn để chèn ngắt trang trực tiếp vào ô bảng. Trong trường hợp bảng không vừa hoàn toàn trên một trang, MS Word sẽ tự động đặt toàn bộ ô vào trang tiếp theo. Điều này cũng dẫn đến hiện tượng ngắt trang và để loại bỏ nó, bạn cần kiểm tra một số thông số.

Bấm vào bảng trong tab chính "Làm việc với bảng"đi tới tab "Cách trình bày".

Gọi "Của cải" trong nhóm "Bàn".

Cửa sổ sau sẽ xuất hiện, bạn cần chuyển sang tab "Đường kẻ".

Ở đây cần thiết "cho phép các dòng ngắt dòng sang trang tiếp theo" bằng cách đánh dấu vào ô thích hợp. Tham số này đặt ngắt trang cho toàn bộ bảng.

Nghỉ giải lao khó khăn

Điều này cũng xảy ra là việc ngắt trang xảy ra do bổ sung thủ công, bằng cách nhấn tổ hợp phím "Ctrl+Enter" hoặc từ menu tương ứng trên bảng điều khiển trong Microsoft Word.

Để loại bỏ cái gọi là ngắt cứng, bạn có thể sử dụng tìm kiếm, sau đó thay thế và/hoặc xóa. Trong tab "Trang chủ", nhóm "Chỉnh sửa", nhấn nút "Tìm thấy".

Trong thanh tìm kiếm xuất hiện, hãy nhập "^m" không có dấu ngoặc kép và nhấn Đi vào.

Bạn sẽ thấy các ngắt trang được chèn theo cách thủ công và có thể xóa chúng bằng một thao tác nhấn phím đơn giản "XÓA BỎ" tại điểm dừng được đánh dấu.

Nghỉ sau "Bình thường" chữ

Một số kiểu tiêu đề mẫu có sẵn trong Word theo mặc định, cũng như văn bản theo sau chúng, được định dạng trong "Bình thường" phong cách, đôi khi còn gây ra những đứt gãy không mong muốn.

phát sinh vấn đề nàyđộc quyền ở chế độ bình thường và không xuất hiện trong chế độ cấu trúc. Để loại bỏ sự xuất hiện của ngắt trang bổ sung, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau.

Phương pháp một: Sử dụng tùy chọn văn bản bình thường "Đừng mở cái tiếp theo"

1. Chọn văn bản “bình thường”.

2. Trong tab "Trang chủ", nhóm "Đoạn văn", sẽ mở một hộp thoại.

3. Đánh dấu vào ô bên cạnh mục "Đừng bỏ qua những gì tiếp theo" và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".

Phương pháp hai: Di dời "đừng để bị phân tâm vào phần tiếp theo" trong tiêu đề

1. Đánh dấu tiêu đề đứng trước văn bản được định dạng theo kiểu “thông thường”.

2. Mở hộp thoại trong nhóm "Đoạn văn".

3. Trong tab “Vị trí trang”, bỏ chọn tùy chọn "Đừng bỏ qua những gì tiếp theo".

4. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

Phương pháp ba: Thay đổi số lần ngắt trang không cần thiết

1. Trong một nhóm "Phong cách" nằm trong tab "Trang chủ", mở hộp thoại.

2. Trong danh sách các kiểu xuất hiện trước mặt bạn, hãy nhấp vào "Tiêu đề 1".

3. Bấm vào mục này click chuột phải chuột và chọn "Thay đổi".

4. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút "Định dạng" nằm ở phía dưới bên trái và chọn "Đoạn văn".

5. Chuyển sang tab "Vị trí trang".

6. Bỏ chọn hộp "đừng để bị phân tâm vào phần tiếp theo" và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".

7. Để những thay đổi bạn thực hiện có hiệu lực vĩnh viễn đối với tài liệu hiện tại cũng như đối với các tài liệu tiếp theo được tạo dựa trên mẫu đang hoạt động, trong cửa sổ "Thay đổi phong cách"đánh dấu vào ô bên cạnh mục "Trong các tài liệu mới sử dụng mẫu này". Nếu bạn không làm điều này, những thay đổi bạn thực hiện sẽ chỉ được áp dụng cho đoạn văn bản hiện tại.

8. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI"để xác nhận những thay đổi.

Vậy là xong, chúng ta đã tìm hiểu về cách loại bỏ ngắt trang trong Word 2003, 2010, 2016 hoặc các phiên bản khác của sản phẩm này. Chúng tôi đã xem xét mọi thứ lý do có thể xảy ra những khoảng nghỉ không cần thiết và không mong muốn, đồng thời cũng được cung cấp giải pháp hiệu quả cho mọi dịp. Bây giờ bạn biết nhiều hơn và có thể làm việc với Phần mềm soạn thảo văn bản thậm chí còn hiệu quả hơn.

Làm việc với tài liệu lớn, đôi khi bạn cần phải bắt đầu đoạn văn mới Với trang mới, và để làm điều này, họ thường ngắt trang. Trong các tùy chọn, chúng ta có thể cho Word biết vị trí tự động đặt ngắt trang nhưng chúng ta chỉ có thể xóa chúng theo cách thủ công. Vì vậy, trên trang này bạn sẽ tìm hiểu một số cách, cách xóa ngắt trang trong Word.

Xóa khoảng cách bằng nút “Xóa”

Bước 1: Khi ngắt trang được sử dụng trong tài liệu Word, chúng sẽ không hiển thị. Để xem chúng, hãy chuyển đến tab Trang chủ - sau đó “Hiển thị tất cả các ký tự” (CTRL + *), như trong ảnh chụp màn hình

Bước 2. Chọn khoảng trống bằng chuột hoặc đặt con trỏ ở phía bên trái của khoảng trống.

Bước 3. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào phím “Xóa”

Như bạn có thể thấy, đây không phải con đường gian nan loại bỏ một khoảng trống trong một tài liệu. Nhưng nếu bạn không có hàng tá chúng thì sao? Tất nhiên, bạn có thể giữ phím CTRL và chọn tất cả các dấu ngắt trong tài liệu, sau đó xóa chúng bằng phím này, nhưng đây là một chặng đường dài, vì vậy nếu bạn có một tài liệu lớn, hãy truy cập.

Xóa khoảng cách bằng chức năng Tìm và Thay thế

So với phương pháp đầu tiên, sử dụng chức năng Tìm và Thay thế có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thay vì phải chọn tất cả các ngắt trang lần lượt trên một tài liệu lớn, bạn có thể xóa tất cả chúng cùng một lúc bằng cách làm theo các bước sau.

Bước 1. Mở cửa sổ “Tìm và thay thế”: “Trang chủ” - “Thay thế”.

Bước 2. B mở cửa sổ Nhấp vào nút “Thêm >>”.

Bước 3. Trong danh sách “Đặc biệt”, chọn “Ngắt trang”.

Bước 4. Trong trường “Tìm”, nhập “^m” và nhấp vào nút “Thay thế tất cả”.

Nếu bạn đã làm mọi thứ một cách chính xác thì mọi thứ sẽ suôn sẻ với bạn và bây giờ, bạn biết đấy cách bỏ ngắt trang trong Word.

Xin chào các độc giả thân mến của trang blog. Nếu bạn đã đến trang này, điều đó có nghĩa là bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu và đặc biệt là phải đối mặt với một số nhiệm vụ trong chương trình Microsoft Từ. Trong bài viết này, chúng ta hãy xem xét không nhiệm vụ phức tạpđịnh dạng trang - cách ngắt trang trong Word, nó là gì không gian không phá vỡ và cách loại bỏ ngắt trang bắt buộc.

Khi gõ văn bản, chương trình Word sẽ tự động chèn ngắt trang dựa trên thông số quy định chiều rộng của trường in. Ngay khi bạn vượt quá các tham số này, Word sẽ chèn tính cách đặc biệt ngắt trang. Nhưng rất thường xuyên, để định dạng bình thường và làm cho tài liệu có vẻ ngoài dễ đọc, cần phải chèn dấu ngắt theo cách thủ công chính xác vào vị trí hợp lý về mặt logic.

Không có gì phức tạp về thao tác này và trong tất cả các phiên bản, nó được thực hiện gần như giống nhau. Đặt con trỏ vào vị trí mà sau đó bạn cần bắt đầu một trang mới (chèn dấu ngắt bắt buộc). tôi sử dụng Phiên bản Microsoft Word 2013, nhưng bằng cách tương tự, bạn có thể thực hiện việc này trong bất kỳ phiên bản trước và phiên bản tiếp theo nào.

Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn buộc trang bị ngắt.
Trong các tab (hoặc trong menu nếu bạn đang sử dụng phiên bản đầu) nhấp vào tab "CHÈN"
Bấm vào TRANG nếu bạn có màn hình hẹp và khu vực menu này được thu gọn để hiển thị tốt hơn.
Chọn ngắt trang.

Nơi đặt con trỏ bây giờ sẽ là nơi bắt đầu Trang tiếp theo.

Nếu bạn chú ý đến hình ảnh bên dưới hoặc đọc chú thích khi chèn, có thể bạn đã nhận thấy phím tắt cho thao tác này. Nếu bạn thường xuyên sử dụng khoảng trống, tôi khuyên bạn nên ghi nhớ và sử dụng nó nhiều hơn. quay số nhanh chữ. Bạn đã đặt con trỏ vào đúng vị trí hoặc khi gõ bạn chỉ cần nhấn Ctrl+Enter và có một khoảng trống.

Chèn dấu ngắt giữa các đoạn văn

Ngoài việc chèn dấu ngắt, bạn có thể sử dụng chức năng ngăn chặn việc chèn dấu ngắt trang cho một đoạn văn cụ thể. Tùy chọn này yêu cầu Word không ngắt dòng của một đoạn văn nhất định sang một trang khác khi chỉnh sửa tài liệu. Chương trình sẽ chuyển toàn bộ đoạn văn sang trang tiếp theo thay vì chỉ một hoặc nhiều dòng.

Để tránh chèn dấu ngắt đoạn:

Chọn đoạn văn cần thiết hoặc chỉ cần đặt con trỏ vào bên trong đoạn văn này.
Chuyển đến tab “BỐ CỤC TRANG”.
Nhấp vào liên kết “Tùy chọn đoạn văn”

Nó sẽ mở các thông số của đoạn đã chọn này. Chuyển đến tab “Vị trí trang” và chọn hộp kiểm “không ngắt đoạn”. Bấm vào đồng ý.

Đánh dấu vào ô “không ngắt đoạn”

Theo cách tương tự, bạn có thể ngăn chương trình tách các đoạn nhất định nối tiếp nhau. Trong trường hợp này, chương trình, giống như một đoạn văn, sẽ chuyển toàn bộ nhóm sang trang tiếp theo. Để đặt thuộc tính này:

Chọn các đoạn văn cần thiết hoặc nếu bạn cần liên kết một đoạn văn với đoạn văn tiếp theo, chỉ cần chọn một đoạn văn.
Chuyển đến tab BỐ CỤC TRANG
Nhấp vào liên kết Tùy chọn đoạn văn

Trong tab “Vị trí trang”, hãy chọn tùy chọn “Giữ với phần tiếp theo” và OK.

Làm thế nào để loại bỏ một break bắt buộc

Xin lưu ý rằng chỉ có thể xóa " Buộc nghỉ", I E. cái được cài đặt bởi bạn hoặc người dùng khác của tài liệu.

Để xóa phân vùng bắt buộc:

Trên tab “HOME”, nhấp vào “Hiển thị tất cả các dấu hiệu”.
Chương trình sẽ hiển thị tất cả các ký hiệu ẩn và dịch vụ.
Chọn hộp kiểm Ngắt trang và xóa nó.

Khoảng trắng không ngắt cho phép bạn tránh tình trạng có hai từ trong văn bản mà khi đến cuối trang sẽ bị ngắt từng dòng. Một khoảng trắng không ngắt sẽ yêu cầu chương trình không ngắt dòng một trong các từ mà phải ngắt dòng đó thành hàng tiếp theo cả hai từ.

Đầu tiên, hãy bật hiển thị tất cả các ký tự (cố gắng làm quen với cách gõ này trong tương lai, nó sẽ đơn giản hóa quá trình rất nhiều). Để thêm dấu cách không bị ngắt, trong khi gõ, thay vì chỉ nhấn phím cách, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Space. Nếu nhìn vào hình bên dưới, bạn sẽ thấy không gian bình thường được biểu thị bằng một dấu chấm đơn giản, còn không gian không ngắt được biểu thị bằng hình tròn. Trong cùng một hình ảnh ở đoạn đầu tiên, tôi đặt một khoảng trắng đều đặn giữa các từ “put” và “your” và chương trình sẽ chuyển từ thứ hai sang dòng tiếp theo. Trong đoạn thứ hai, giữa hai từ giống nhau, tôi đặt một khoảng trắng không ngắt và cả hai từ đều được chuyển sang dòng tiếp theo.

Sự khác biệt giữa không gian đơn giản và không gian không phá cách

Khi chỉnh sửa tài liệu Word của chính bạn hoặc của người khác, bạn thường cần loại bỏ các ngắt phần không cần thiết. Đội đặc biệt không dành cho mục đích này. Tuy nhiên, loại bỏ ngắt phần trong dữ liệu văn bản sẽ không phải là vấn đề lớn. Có hai giải pháp để hoàn thành nhiệm vụ này.

Cách loại bỏ ngắt phần thủ công trong Word

Phương pháp này phù hợp nếu bạn cần loại bỏ 1-5 dấu ngắt trong các tài liệu nhỏ. Tìm lệnh “Hiển thị tất cả các ký tự” trong tab “Trang chủ”. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các ngắt phần trong tài liệu, giúp việc xóa chúng dễ dàng hơn nhiều. Chọn thành phần bạn muốn xóa và nhấn phím Xóa trên bàn phím.

Nếu có nhiều dấu ngắt, hãy chọn tất cả bằng cách giữ Phím Ctrl. Sau đó nhấp vào Xóa.

Cách xóa ngắt phần bằng tùy chọn “thay thế” trong Word

Phương pháp này thuận tiện cho việc loại bỏ các dấu ngắt khi làm việc với văn bản lớn. Trong menu chính trên cùng của trình soạn thảo văn bản, tìm "Thay thế".

Một hộp thoại có tên Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện. Ở dưới cùng của nó, tìm nút “Thêm”. Nhấp vào "Tìm" - "Đặc biệt" và chọn "Ngắt phần" từ menu thả xuống. Trong cùng trường “Tìm”, nhập “^b” trên bàn phím của bạn và nhấp vào nút “Thay thế tất cả”.

Bằng cách này, việc loại bỏ các ngắt phần sẽ không quá khó khăn. Nhưng hãy nhớ, điều này có thể thay đổi định dạng của toàn bộ tài liệu. Do đó, đoạn văn bản phía trên dấu ngắt đã xóa được định dạng lại theo cách giống hệt như đoạn văn bản bên dưới nó.

Người dùng khi sao chép hoặc chỉnh sửa các bài viết được thực hiện bằng trình soạn thảo văn bản Word thường gặp phải tình trạng văn bản bắt đầu ở trang tiếp theo. Để tiết kiệm giấy hoặc chỉ sử dụng một số phần của tài liệu nàyĐịnh dạng này của văn bản có thể không được mong muốn. Đánh giá nàyđược dành riêng cho việc làm thế nào soạn thảo văn bản Word có thể loại bỏ ngắt trang.

Ngắt trang là gì?

Dưới phần ngắt trang chương trình Word 2010 đề cập đến một ký tự không in được, chẳng hạn như dấu đoạn văn, dấu cách hoặc tab. Đây là một dấu hiệu lệnh đặc biệt. Sau đó, tất cả văn bản tiếp theo sẽ nằm ở trang tiếp theo. Cơ hội này phải được sử dụng trong trường hợp ý tưởng bố cục tài liệu cho rằng mọi người đều phần mới tài liệu sẽ bắt đầu trên một trang tính mới. Dấu phân đoạn lặp đi lặp lại đôi khi bị sử dụng nhầm thay vì ngắt trang. Tuy nhiên, điều này khá bất tiện.

Khi sử dụng giải pháp này, sau khi thay đổi âm lượng của một đoạn thì dòng bắt đầu của các đoạn sau sẽ dịch chuyển. Điều này có nghĩa là họ sẽ bắt đầu từ giữa trang tiếp theo hoặc tiếp tục trang đã được điền sau một khoảng cách. Điều này là hoàn toàn tự nhiên vì một lượng lớn dấu cách xác định khoảng cách giữa các dòng. Lệnh bắt đầu trang mới được chỉ định khác nhau. Một dấu hiệu tương tự cũng là ngắt dòng. Nó được sử dụng trong trường hợp cần thiết phải toàn bộ văn bản tiếp theo nhất thiết phải được in trên một dòng khác, nhưng đoạn văn mới không bắt đầu. Có một số cách bạn có thể loại bỏ ngắt trang trong Word. Việc sử dụng phương pháp này hay phương pháp khác sẽ phụ thuộc vào mục đích của chúng là gì, khối lượng của tài liệu là bao nhiêu và số lần xóa dự kiến trong đó.

Phương pháp một

Để loại bỏ dấu ngắt trang trong Word, bạn chỉ cần đặt con trỏ ở cuối trang dòng cuối cùng, theo sau là dấu nghỉ và nhấp vào Nút xóa. Bạn có thể phải nhấn phím Del nhiều lần vì ký tự cuối cùng bạn nhập có thể được theo sau bởi các đoạn văn hoặc dấu cách trùng lặp. Cuối cùng, khi bạn xóa tất cả, ngắt trang cũng sẽ bị xóa. Điều này thường xảy ra nhất sau lần nhấn nút này lần thứ hai hoặc thứ ba. Do đó, văn bản từ trang tiếp theo sẽ chuyển sang trang hiện tại và tiếp tục đoạn cuối cùng. Sau đó, chỉ cần tách đoạn văn bằng cách nhấp vào Nhập phím. Phương pháp này Thích hợp để làm việc với những vết rách đơn lẻ hoặc những tài liệu nhỏ.

Phương pháp hai

Cách tiếp theo để loại bỏ dấu ngắt trang trong Word là loại bỏ ký tự một cách có kiểm soát. Nhấp vào nút Hiển thị tất cả các ký tự. Kết quả là bạn sẽ thấy tất cả các ngắt trang có trong tài liệu. Cuộn xuống và nhấn Xóa hoặc Enter tùy thuộc vào cách định dạng văn bản, sao cho dấu ngắt được thay thế bằng cuối đoạn văn hoặc bị xóa hoàn toàn. Phương pháp này đặc biệt thuận tiện nếu bạn chỉ cần loại bỏ một phần các điểm ngắt. Giả sử các chương trong văn bản cần phải bắt đầu trên một trang mới và các đoạn văn tiếp tục trên cùng một trang. Phương pháp này cũng thuận tiện khi sử dụng nếu bạn đang làm việc với một tài liệu có độ dài trung bình.

Phương pháp ba

Phương pháp tiếp theo là xóa tự động tất cả các ngắt trang trong tài liệu hoặc thay thế chúng bằng dấu cách hoặc dấu đoạn. Mọi thứ sẽ phụ thuộc vào mục tiêu của bạn. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng cửa sổ Tìm và Thay thế. Đặt con trỏ vào đầu văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl và F. Kết quả sẽ xuất hiện cửa sổ Tìm và Thay thế. Ở đây bạn cần chọn tab Thay thế. Sau đó, nhấp vào nút “Thêm”. Kết quả là một cửa sổ lựa chọn sẽ mở ra cài đặt thêm. Con trỏ phải được đặt trong trường “Tìm”. Bạn cần tìm nút “Đặc biệt” và nhấp vào dòng “Ngắt trang” trong danh sách thả xuống. Sau đó, đặt con trỏ vào trường “Thay thế”.

Nếu bạn chỉ muốn thay thế dấu ngắt bằng dấu cách, hãy nhập dấu cách. Nếu bạn muốn thay thế tất cả các dấu ngắt bằng phần đầu của đoạn văn, bạn phải nhấp vào nút “Đặc biệt” và chọn dòng thích hợp. Sau đó bấm vào nút “Thay thế tất cả”. Các hoạt động bây giờ đã hoàn tất. Một cửa sổ sẽ xuất hiện cho biết số lần thay thế được thực hiện. Điều này sẽ loại bỏ tất cả các ngắt trang. Phương pháp này phù hợp nhất để làm việc với các tài liệu hoặc văn bản lớn trong đó ngắt trang được đặt một cách bừa bãi hoặc sai sót. Điều này có thể xảy ra khi sao chép tài liệu từ trình duyệt.

;

Ngắt trang là một ký tự không in được (ẩn với người dùng) khiến trình soạn thảo văn bản Word hoàn tất việc điền vào một trang nhất định và chuyển sang trang tiếp theo. Thông thường, ngắt trang được người dùng chèn theo cách thủ công bằng cách sử dụng tổ hợp phím CTRL+ENTER. Ngoài ra, ngắt trang có thể được chèn tự động bởi chính văn bản đó. Trình soạn thảo văn bản. Trong một số trường hợp, việc ngắt trang tạo ra sự bất tiện. Khi đó người dùng sẽ gặp phải vấn đề làm thế nào để loại bỏ ngắt trang trong Word.

May mắn thay, việc loại bỏ ngắt trang khá đơn giản. Đầu tiên bạn cần bật hiển thị các ký tự không in được để có thể xem được ngắt trang. Vì điều này bạn cần nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký hiệu”. Trong Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016, nút này nằm trên tab “Trang chủ” trong phần “Đoạn văn” (ảnh chụp màn hình bên dưới). Cũng nút này có thể được kích hoạt bằng tổ hợp phím CTRL+SHIFT+8.

Word 2003 cũng có nút như vậy. Nó nằm trên thanh công cụ, bên cạnh tỷ lệ trang (ảnh chụp màn hình bên dưới).

Sau khi nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký tự”, tất cả các ký tự không in được sẽ bắt đầu được hiển thị trong văn bản. Bây giờ bạn cần tìm ngắt trang mà bạn không cần và đặt con trỏ trước nó (như trong ảnh chụp màn hình bên dưới). Sau đó Việc ngắt trang có thể được loại bỏ bằng cách nhấp vào Phím xoá trên bàn phím.

Cũng có thể có dấu ngắt phần trong tài liệu Word (ảnh chụp màn hình bên dưới).

Dấu ngắt phần có thể được xóa theo cách tương tự: bật hiển thị tất cả các ký tự, đặt con trỏ trước dấu ngắt và nhấn DELETE.

Khi chỉnh sửa của riêng bạn hoặc của người khác Tài liệu văn bản Thường thì bạn cần loại bỏ các phần ngắt không cần thiết. Không có lệnh đặc biệt cho mục đích này. Tuy nhiên, việc loại bỏ dấu ngắt phần trong tài liệu văn bản không khó. Có hai giải pháp để hoàn thành nhiệm vụ này.

Cách loại bỏ ngắt phần thủ công trong Word

Phương pháp này phù hợp nếu bạn cần loại bỏ 1-5 dấu ngắt trong các tài liệu nhỏ. Tìm lệnh “Hiển thị tất cả các ký tự” trong tab “Trang chủ”. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các ngắt phần trong tài liệu, giúp việc xóa chúng dễ dàng hơn nhiều. Chọn thành phần bạn muốn xóa và nhấn phím Xóa trên bàn phím.

Nếu có nhiều dấu ngắt, hãy chọn tất cả chúng trong khi giữ phím Ctrl. Sau đó nhấp vào Xóa.

Cách xóa ngắt phần bằng tùy chọn “thay thế” trong Word

Phương pháp này thuận tiện cho việc loại bỏ các dấu ngắt khi làm việc với văn bản lớn. Trong menu chính trên cùng của trình soạn thảo văn bản, hãy tìm “Thay thế”.

Một hộp thoại có tên “Tìm và thay thế” sẽ xuất hiện. Ở dưới cùng của nó, tìm nút “Thêm”. Nhấp vào “Tìm” – “Đặc biệt” và chọn “Ngắt phần” từ menu thả xuống. Trong cùng trường “Tìm”, nhập “^b” trên bàn phím của bạn và nhấp vào nút “Thay thế tất cả”.

Sử dụng các phần bạn có thể đặt thông số nhất định bố cục và định dạng trang (chẳng hạn như đánh số dòng, cột hoặc chân trang) cho phần khác nhau tài liệu. Ví dụ: phần giới thiệu của báo cáo có thể được định dạng thành một cột và phần chính là hai cột. Nếu không có dấu ngắt phần, Word sẽ coi tài liệu là một phần.

Phần cột đơn

Ngắt phần, xác định bố cục và định dạng của phần trước (1)

Phần có hai cột

Ngắt phần, xác định bố cục và định dạng của phần trước (3)

Mỗi dấu ngắt phần xác định bố cục và định dạng của dấu ngắt phần trước đó. Ví dụ: nếu bạn loại bỏ dấu ngắt phần thì văn bản trước dấu ngắt sẽ nhận được định dạng theo sau dấu ngắt phần. Trong hình trên, khi bạn loại bỏ dấu ngắt phần đầu tiên (2), phần đầu tiên có hai cột. Dấu đoạn cuối (¶) trong tài liệu kiểm soát bố cục phần và định dạng của phần cuối cùng trong tài liệu. Nếu tài liệu có chứa các phần thì dấu đoạn cuối sẽ xác định bố cục và định dạng của toàn bộ tài liệu.

Quan trọng: Xem chọn mục Bố trí trang.

Chèn dấu ngắt phần

Các loại ngắt phần

Phá vỡ phần	Sự miêu tả
Trang tiếp theo	Bắt đầu một phần mới trên trang tiếp theo.
Trang hiện tại	Bắt đầu một phần mới trên trang hiện tại. Dấu ngắt phần này rất hữu ích trong các tài liệu có cột. Nó cho phép bạn thay đổi số lượng cột mà không cần bắt đầu một trang mới.
Trang chẵn	Bắt đầu một phần mới trên trang đánh số chẵn tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn chèn dấu ngắt Trang chẵn ở cuối trang 3 thì phần tiếp theo sẽ bắt đầu ở trang 4.
Trang lẻ	Bắt đầu một phần mới trên trang đánh số lẻ tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn chèn dấu ngắt Trang lẻ vào cuối trang 3 thì phần tiếp theo sẽ bắt đầu ở trang 5.

Loại bỏ ngắt phần

Ghi chú: Khi bạn loại bỏ dấu ngắt phần, Word sẽ kết hợp văn bản trước và sau thành một phần. Phần được hợp nhất mới sẽ sử dụng định dạng từ phần thứ hai (phần tiếp theo dấu ngắt).

Thay đổi kiểu ngắt phần

Nhấp vào phần bạn muốn thay đổi.

Trên thực đơn Định dạng chọn mục Tài liệu và mở tab Cách trình bày.

Trên danh sách đầu phần chọn kiểu ngắt phần.

Quan trọng: Các quy trình được mô tả dưới đây phải được thực hiện ở chế độ đánh dấu. Nếu sử dụng chế độ khác, trong menu Xem chọn mục Bố trí trang.

Chèn dấu ngắt phần

Kiểu ngắt phần	Sự miêu tả
Từ trang tiếp theo	Chèn dấu ngắt phần và bắt đầu phần mới trên trang tiếp theo.

Việc sử dụng dấu ngắt đặc biệt phổ biến đối với những người thường tạo các tài liệu lớn trong trình xử lý văn bản có các phần, tiểu mục và đoạn văn. Thật vậy, trong trường hợp này, việc sử dụng chức năng Word như vậy rất tiện lợi và đơn giản hóa đáng kể công việc của người dùng. Tuy nhiên, thường xảy ra trường hợp ngắt trang là không cần thiết, đó là lý do tại sao trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét câu hỏi về cách loại bỏ ngắt phần trong Word.

Để hiểu rằng đó là dấu ngắt trang được đặt trong tài liệu, người dùng cần phản ánh các ký tự ẩn không in được trong tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”, sau đó trong nhóm “Đoạn văn”, hãy nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký tự”. Nó trông như thế nào được thể hiện trong hình dưới đây.

Khi làm việc trong Word, điều quan trọng cần nhớ là các dấu ngắt có thể được đặt tự động hoặc thủ công. Trong trường hợp này, người dùng sẽ không thể xóa các ngắt do chương trình tạo ra nhưng có thể xóa các ngắt được tạo theo cách thủ công. Làm sao? Đọc dưới đây.

Làm cách nào để ngăn chặn việc ngắt trang không mong muốn?

Đầu tiên, chúng ta hãy nhìn vào câu hỏi này sử dụng ví dụ của chương trình Word 2013. Để tránh ngắt trang, hãy đặt con trỏ trước đoạn văn mà bạn muốn áp dụng cài đặt. Sau đó, mở tab “Phần trang” và mở cửa sổ “Đoạn văn” mà chúng tôi đã viết nhiều lần ở trên. Sau đó mở “Dòng và ngắt trang”. Chúng tôi đáp ứng các điều kiện cần thiết:

Đánh dấu vào ô bên cạnh “Cấm dòng treo lủng lẳng” nếu bạn muốn mỗi phần của trang có 2 dòng đoạn văn.
Nếu bạn muốn cấm ngắt giữa các đoạn văn, hãy chọn “Giữ từ phần tiếp theo”.
Để cấm đặt dấu ngắt ở giữa đoạn văn, người dùng phải chọn hộp bên cạnh mục có nội dung cấm ngắt đoạn.

Làm cách nào để loại bỏ ngắt phần trong Word?

Để loại bỏ ngắt trang thủ công trong Word, hãy nhấp vào phần “Bản nháp”. Tiếp theo, chọn “Ngắt trang” bằng cách nhấp vào đường viền bên cạnh đường chấm. Sau đó, nhấn phím “DELETE” trên bàn phím.

Làm cách nào để loại bỏ khoảng trống trong một tài liệu lớn?

Phương pháp này đặc biệt phù hợp với những tài liệu có vài chục hoặc hàng trăm trang. Mời người dùng sử dụng chức năng tự động sửa lỗi có sẵn trong Word. Làm thế nào tôi có thể làm điều đó?