Thực đơn
trang chủInternet

Dropbox: chương trình này là gì, cài đặt trên máy tính và làm việc với các tập tin. Dropbox - lưu trữ dữ liệu đám mây

Dropbox là một hệ thống lưu trữ dữ liệu đám mây. sử dụng dịch vụ này, chúng tôi có thể lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy chủ từ xa công ty và truy cập chúng từ bất kỳ máy tính và thiết bị nào khác, chẳng hạn như iPhone. Chúng ta cũng có thể dễ dàng chia sẻ những tập tin này với những người dùng Internet khác. Ví dụ: tôi sử dụng Dropbox để truy cập dữ liệu của mình, cả từ máy tính khác cũng như từ máy tính xách tay và điện thoại của tôi.

Để tương tác với các tệp trên đám mây trên Dropbox, bạn chỉ cần biết tên người dùng và mật khẩu của mình để truy cập chúng từ bất kỳ máy tính nào bằng cách mở trang web trong trình duyệt. Để thuận tiện, còn có các chương trình và ứng dụng dành cho máy tính và điện thoại thông minh.

Đám mây Dropbox cung cấp cho người dùng 2 gigabyte dung lượng lưu trữ dữ liệu miễn phí. Giới hạn này có thể được mở rộng lên 16 hợp đồng biểu diễn bằng cách mời người dùng khác vào hệ thống Dropbox. Nếu tôi không nhầm, thì với mỗi người dùng bị thu hút, chúng tôi sẽ được cấp thêm nửa gigabyte. Tức là bạn cần thu hút khoảng 28 người để tăng miễn phí không gian đĩa trên Dropbox lên tới 16 gigabyte. Vâng, sau đó, nhiều hơn đã được trả tiền. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét tùy chọn miễn phí.

Bắt đầu nào Đăng ký Dropbox.

Truy cập trang web chính thức: https://www.dropbox.com.

Mọi thứ ở đây dường như đều bằng tiếng Anh, nhưng may mắn thay mọi thứ đều rõ ràng ngay cả với những người không biết Tiếng nước ngoài. Nhập tên, họ, địa chỉ email của bạn và tạo mật khẩu. Chúng tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận bằng cách chọn hộp kiểm “Tôi đồng ý với Điều khoản của Dropbox”. Nhấp vào nút “Tạo tài khoản”.

Tài khoản đã được tạo. Ngay sau đó, quá trình tải xuống chương trình bắt đầu, hãy chọn vị trí trên máy tính nơi bạn muốn tải xuống và nhấp vào nút "Lưu".

Nếu đột nhiên quá trình tải xuống không bắt đầu, thì bạn cần nhấp vào liên kết khởi động lại tải xuống để tải xuống lại.

Vì vậy, chúng tôi đã tải xuống chương trình, bây giờ hãy cài đặt nó. Khởi chạy tập tin đã tải xuống.

Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút "Cài đặt".

Quá trình cài đặt Dropbox đã bắt đầu, chúng tôi đang chờ...

Khi quá trình cài đặt chương trình hoàn tất, chúng ta sẽ được yêu cầu chọn một trong hai tùy chọn. Đầu tiên là dành cho những người chưa có tài khoản Dropbox của riêng mình và thứ hai là dành cho những người đã có tài khoản. Chúng tôi đã đã đăng ký với Dropbox, nên chúng ta thiết lập nó chuyển sang chế độ thứ hai" Tôi đã có tài khoản Dropbox" và nhấp vào nút "Tiếp theo".

Nhập dữ liệu, email và mật khẩu mà bạn đã chỉ định trong quá trình đăng ký và nhấp vào “Tiếp theo” lần nữa.

TRÊN bước tiếp theo Chúng ta cần chọn cài đặt nào mình muốn sử dụng, hãy để những cài đặt được đề xuất. Nhấp vào “Cài đặt”.

Bây giờ trong năm bước, chương trình sẽ giới thiệu cho chúng ta các khả năng của chương trình và cách sử dụng nó một cách chính xác.

Ở bước đầu tiên, chúng tôi được thông báo rằng một thư mục sẽ được tạo trên máy tính, nơi tất cả các tệp sẽ được lưu trữ. Mọi thứ chúng tôi đặt ở đây sẽ được tự động sao chép vào máy chủ và chúng tôi sẽ có thể truy cập các tệp được đồng bộ hóa từ bất kỳ máy tính nào. Xa hơn một chút, chúng tôi sẽ thay đổi vị trí của thư mục này.

Ở bước thứ hai, chúng tôi được thông báo rằng chúng tôi cũng có thể truy cập các tệp của mình thông qua bất kỳ trình duyệt nào. Chúng tôi không giới hạn chỉ một chương trình. Tiếp theo, chúng ta hãy xem làm thế nào điều này được thực hiện.

Ở bước thứ ba, chúng tôi thấy rằng một biểu tượng sẽ “treo” trong Khu vực thông báo.

Sử dụng nó, chúng ta có thể dễ dàng truy cập chương trình, nó chạy cùng với máy tính.

Bước thứ tư nói rằng chúng tôi có thể cấp cho những người dùng khác quyền truy cập để tải xuống các tệp của chúng tôi, các tệp này nằm trong thư mục Dropbox của chúng tôi và đã được đồng bộ hóa với máy chủ.

Và bước thứ năm là bước cuối cùng, ở đây chúng ta có dấu kiểm ở chế độ “Mở thư mục Dropbox của tôi ngay bây giờ”, nghĩa là mở thư mục Dropbox của tôi chứa các tệp. Nhấp vào "Hoàn tất".

Thư mục Dropbox mở ra, nơi chúng tôi sẽ đặt tất cả các tệp để chúng được lưu trữ trên “đám mây”, nghĩa là không chỉ trên máy tính của chúng tôi mà còn trên các máy chủ Dropbox từ xa. Có tập tin tiêu chuẩn, có thể được xóa một cách an toàn.

Thư mục này được lưu trữ mặc định trên đĩa hệ thống, không phải là một nơi rất thích hợp. Tôi đề nghị thay đổi nó thành một thư mục trên đĩa khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng chương trình, trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào biểu tượng công cụ và chọn “Tùy chọn” từ danh sách thả xuống.

Chuyển đến tab “Nâng cao” và nhấp vào nút “Di chuyển” tại đây.

Chúng tôi chọn một vị trí trên máy tính nơi các tệp của chúng tôi sẽ được lưu trữ. Tôi sẽ chọn ổ đĩa (E:) và thư mục "EveryDay". Trong đó, chương trình sẽ tự tạo một thư mục Dropbox, nơi nó sẽ di chuyển tất cả các tệp đã có trong bộ lưu trữ đám mây. Nhấp vào "OK".

Chúng tôi xác nhận việc di chuyển và lưu trữ các tệp trong thư mục được chỉ định.

Thư mục được chọn, nhấp vào “OK” lần nữa để lưu.

Nếu bây giờ tôi vào ổ My Computer (E:) trong thư mục EveryDay, tôi sẽ thấy Dropbox ở đó.

Và nếu tôi vào trong, tôi sẽ thấy các tập tin ở đó. Bây giờ tôi sẽ thử ném thứ khác vào đó. Tôi muốn lưu ý rằng các tệp có dấu kiểm màu xanh lá cây đã được đồng bộ hóa và sẽ có thể truy cập được từ bất kỳ máy tính nào. Và những tập tin đối diện với biểu tượng màu xanh, trong trường hợp của tôi, đây là video “Giới thiệu về trường học”, nó vẫn đang được tải lên máy chủ và nếu chúng ta muốn có thể truy cập được tất cả các tệp từ các thiết bị khác nhau: PC, laptop, điện thoại thì chúng ta cần đợi hoàn tất đồng bộ hóa.

Chà, tất cả các tệp mà tôi tải lên thư mục Dropbox đã được sao chép vào máy chủ và giờ đây tôi có thể truy cập chúng từ bất kỳ PC nào. Bây giờ tôi đã chỉ cho bạn tất cả các thao tác từ máy tính xách tay của tôi, bây giờ tôi sẽ thử chuyển sang máy tính desktop. Tôi sẽ cài đặt chương trình Dropbox ở đó và nhập tên người dùng và mật khẩu của mình. Nói chung, tôi làm mọi thứ như mô tả ở trên, nhưng tôi không đăng ký nữa vì tôi đã có tài khoản Dropbox.

Tôi khởi động chương trình, đăng nhập bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu của mình. Bây giờ tôi sẽ đợi cho đến khi các tệp được đồng bộ hóa, khoảng 5 phút nếu không có nhiều tệp. Tôi đi tới thư mục lưu trữ tệp Dropbox mặc định và thấy rằng ở đó tôi có tất cả các tệp giống như tôi đã tải lên máy tính xách tay của mình.

Tôi cũng có thể truy cập các tập tin của mình từ bất kỳ máy tính nào mà không cần cài đặt Dropbox. Để làm điều này, bạn cần sử dụng bất kỳ trình duyệt nào.

Truy cập trang web http://www.dropbox.com, nhấp vào liên kết ở góc bên phải của trang Đăng nhập và trong biểu mẫu xuất hiện, nhập thông tin đăng nhập (thư) và mật khẩu của bạn rồi nhấp vào nút Đăng nhập .

Trang tải xong, nơi chúng tôi nhìn thấy lại các tập tin của mình.

Có cái này như thế này tài khoản Dropbox, chúng tôi có thể tải tệp lên và lưu trữ dữ liệu trên đám mây cũng như truy cập chúng bất kỳ lúc nào mà không cần phải liên tục mang theo ổ đĩa flash, v.v. Điều chính là nhớ tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Bạn cũng có thể truy cập các tập tin của mình từ điện thoại thông minh. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng iPhone làm ví dụ. Cài đặt các ứng dụng Dropbox trên đó, khởi chạy nó, nhấp vào nút “Tôi đã là người dùng Dropbox”.

Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn và nhấp vào Đăng nhập Dropbox.

Ở đây chúng tôi nhấp vào Hủy.

Và đây là các tập tin của chúng tôi một lần nữa, chỉ có điều ở đây chúng không được đồng bộ hóa với thiết bị của chúng tôi mà chỉ có sẵn để đọc.

Nghĩa là, chúng tôi chỉ cần xem các tệp trên đám mây (trên máy chủ) và nếu chúng tôi muốn mở một trong các tệp, thì có, trong trường hợp này, trước tiên tệp đó sẽ được tải xuống thiết bị của chúng tôi rồi mở.

Với tôi thế thôi Hướng dẫn về Dropbox Tôi đang hoàn thiện, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy hỏi họ trong phần bình luận.

Dropbox là bộ lưu trữ đám mây nổi tiếng thế giới cho phép người dùng nhận phim, nhạc, ảnh và các tệp khác ở bất kỳ đâu có kết nối Internet. Còn chương trình cụ thể Dropbox trên máy tính tại đây Chúng ta đang nói về về một công cụ tạo ra trên PC của bạn thư mục riêng liên quan đến lưu trữ đám mây.

Dropbox hay những công nghệ đám mây hiện đại là gì

Để tải xuống Dropbox miễn phí, bạn có thể nhấp vào Nút màu xanh lá cây, nằm ở cuối trang này hoặc truy cập trang web chính thức, về nguyên tắc là như nhau. Việc cài đặt phần mềm này khá đơn giản, không có cài đặt nào cả, trình cài đặt thực hiện mọi thứ một cách tự động. Nhưng bạn sẽ phải tự đăng ký:

Nhấp vào nút “Đăng ký” nhỏ và nhập thông tin của bạn Họ và tên, gửi email và nghĩ ra mật khẩu mạnh. Chấp nhận các điều khoản và nhấp vào “Đăng ký”.

Tuy nhiên, cũng có Lựa chọn thay thếđăng ký dịch vụ Dropbox. Nhấp vào "Đăng nhập bằng Google" rồi nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào "Cho phép" khi cửa sổ này xuất hiện:

Nếu vào Explorer, bạn sẽ tìm thấy một thư mục trong bảng có tên Dropbox. Điều đáng lưu ý là phần mềm nàyđược hỗ trợ trên mọi hệ điều hành:

Dropbox cũng hiển thị ở khay hệ thống, tại đây bạn có thể cấu hình toàn bộ dòng các thông số: từ chung đến mạng. Ngoài ra, lượng không gian trống và bận rộn sẽ được hiển thị ngay lập tức. Ban đầu, người dùng chỉ được cung cấp 2 gigabyte dung lượng lưu trữ đám mây.

Để hiểu toàn bộ nguyên tắc hoạt động, bạn cần truy cập dropbox.com - trang web chính thức của các nhà phát triển và trên thực tế, chính dịch vụ này kết nối tất cả các tệp của bạn trong một môi trường. Xác thực cũng được yêu cầu ở đây, vì vậy chúng tôi nhập email có mật khẩu.

Nhấp vào “Thêm tệp” và tải lên một đối tượng, chẳng hạn như ảnh, từ máy tính của bạn. Khi ảnh được tải lên máy chủ, nó sẽ tự động xuất hiện trong thư mục của bạn. Đề án tương tự hoạt động ngược lại. Giả sử bạn cần đến làm việc với một báo cáo nhưng bạn không có ổ đĩa flash. Bạn tải tài liệu lên một thư mục ở nhà và nó sẽ tự động xuất hiện trong bộ lưu trữ. Tại nơi làm việc chúng ta vào trang web, tải xuống và thế là xong, hãy cùng trải nghiệm vẻ đẹp công nghệ đám mây. Ưu điểm rõ ràng của Dropbox là nó không chỉ chuyển các tệp nhỏ, chẳng hạn như tài liệu hoặc hình ảnh, mà còn cả các tệp nặng, chẳng hạn như ảnh đĩa hoặc phim.

Có khá nhiều dịch vụ trên Internet được cho là có chức năng tương tự như Dropbox. Sử dụng ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One hoặc SugarSync. Có rất nhiều trong số đó, nhưng hôm nay chúng ta sẽ nói chính xác về điều đó - mọi thứ đều có thời điểm của nó và bạn không thể nắm bắt được sự bao la, nhưng bạn cần phải cố gắng. Ngoài ra, Dropbox còn thú vị vì nó dễ sử dụng, giao diện trực quan và bản thân dịch vụ này miễn phí ở một mức độ nhất định. Vậy hãy bắt đầu.

Dropbox - nó là gì và dùng để làm gì?

- Cái này hệ thống đám mây lưu trữ thông tin dưới dạng thư mục hoặc tập tin. Nghĩa là, bạn lưu trữ các tập tin không phải trên máy tính của mình mà trên dịch vụ của bên thứ ba. Bạn có thể làm điều này miễn phí lên tới 2 gigabyte hoặc tăng dung lượng lưu trữ bằng cách kết nối bạn bè của bạn với dịch vụ bằng các liên kết giới thiệu. Đối với mỗi người dùng mới, bạn sẽ nhận được 125 megabyte bổ sungâm lượng. Có thể nhận được tới 100 gigabyte dung lượng lưu trữ bổ sung cho phí bổ sung. Sử dụng đám mây Dropbox, bạn có thể đồng bộ hóa các tập tin, ví dụ giữa nhóm nhà máy tính. Ví dụ: bây giờ tôi có 4 máy tính đang hoạt động và Dropbox được cài đặt trên tất cả chúng. Do đó, sau khi đưa các tệp trên một PC lên đám mây, tôi có thể nhìn thấy chúng ngay lập tức trên một PC khác. Vâng, tất nhiên là sử dụng chúng. Nhìn chung, dịch vụ này có rất nhiều tính năng mà không thể gói gọn trong một bài viết. Vì vậy, tôi sẽ bắt đầu lại từ đầu và chúng ta sẽ dần dần tiến về phía trước, khám phá Dropbox của mình.

Ngày nay, nhiều người dùng làm việc hàng ngày trên nhiều máy tính cùng một lúc. Ví dụ: có một PC ở nhà, một PC khác ở nơi làm việc, cũng có máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh và có thể cả máy tính bảng. Trong trường hợp này, việc đồng bộ hóa dữ liệu trở nên rất khó khăn - tập tin cần thiết bạn phải gửi nó qua email nhiều lần, sử dụng ISQ hoặc Skype, kết nối ổ USB hoặc sao chép mọi thứ vào đĩa. Nó bất tiện và lâu dài, bạn sẽ đồng ý.

Ổ cứng nhỏ gọn và ổ USB giải quyết được vấn đề này nhưng chỉ một phần. Và họ có quyết định không? Bạn có thể để quên ổ đĩa flash ở nhà hoặc thậm chí làm mất nó và chúng thường bị hỏng. Và thông tin về nó có thể rất có giá trị và cần thiết. Lưu trữ thông tin trên Internet là tốt nhất giải pháp an toàn. Và phương pháp lưu trữ này giúp sự tồn tại của bạn dễ dàng hơn đáng kể - bạn không cần phải lo lắng về những thứ không liên quan, bạn chỉ cần biết rằng bạn có rương cá nhân của riêng mình trực tuyến, trong đó mọi thứ được giấu an toàn và sẽ không đi đâu cả.

- một trong những chiếc rương hiện đại này. Nó được thiết kế để lưu trữ thông tin dưới mọi hình thức với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa MAC, PC và các loại thiêt bị di động. Dropbox cực kỳ dễ sử dụng và quản lý - bạn không cần nhiều kiến ​​thức để bắt đầu. Như tôi đã đề cập, nó hỗ trợ mọi định dạng tệp. Trong Dropbox bạn có thể làm việc với một số lượng lớn thư mục và tập tin cùng một lúc. Dropbox có thể được cài đặt trên bất kỳ hệ điều hành nào và nó sẽ hòa hợp hoàn hảo giữa chúng. Ví dụ: bạn có máy MAC ở nhà, Windows ở nơi làm việc và iPad để đi du lịch.

Bạn vẫn có thể dễ dàng làm việc với bất kỳ tệp nào trên bất kỳ thiết bị nào, chuyển chúng, thay đổi chúng hoặc thậm chí xóa chúng. Bạn có thể xuất bản các tập tin lên Internet từ bất kỳ máy tính nào. Nếu bạn cập nhật một tập tin trên PC, nó sẽ tự động được cập nhật trên Internet. Ủng hộ sự hợp tác nhiều người dùng cùng một lúc - để thực hiện việc này, bạn chỉ cần tạo một thư mục dùng chung và các tài liệu khác sẽ không hiển thị đối với nhóm người dùng này. Nếu một người dùng thay đổi tệp thì đối với những người dùng khác, chúng sẽ tự động thay đổi và trên máy tính sẽ xuất hiện thông báo dịch vụ về việc cập nhật thông tin.

Cập nhật các phiên bản chương trình và khả năng quay lại các phiên bản trước cũng tồn tại. Với Dropbox bạn có thể sử dụng bằng email hoặc bất kỳ thông tin nào khác về nhiều thiết bị khác nhau thông qua Wi-Fi. Ví dụ: nếu bạn cần đồng bộ hóa iPhone hoạt động, MAC và PC mà không cần kết nối với máy tính. Thậm chí người dùng thiếu kinh nghiệm PC có thể dễ dàng tìm ra cách làm việc với Dropbox. Bạn và tôi cũng sẽ tìm ra điều đó.

Trước tiên, hãy tải xuống ứng dụng khách từ liên kết này - và khi cài đặt chương trình, trong trường nhập, hãy nhập dữ liệu đăng ký mà bạn đã nhập khi đăng ký trên trang web trước khi tải xuống https://www.dropbox.com. Sau này, bạn sẽ có một thư mục trên máy tính của mình có tên là “Dropbox”. Bây giờ tất cả thông tin sẽ được đặt trong thư mục này có thể được đồng bộ giữa Đám mây Dropbox và bất kỳ máy tính nào của bạn. Bây giờ tôi sẽ kể cho bạn một cách chi tiết, chi tiết và kèm theo hình ảnh, cách cài đặt và khởi chạy chương trình Dropbox trên máy tính của bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy để tôi nhắc bạn một lần nữa - đã phát triển phiên bản đặc biệt chương trình dành cho bất kỳ các hệ điều hành và các thiết bị di động. Bây giờ hãy tải xuống ứng dụng khách của chúng tôi cho PC trên Windows:

Khi cài đặt chương trình, nó sẽ hỏi bạn có tài khoản hay không. Người dùng mới. Chọn mục “Tôi không có tài khoản Dropbox”.

Mặc dù Dropbox đã hoạt động với tôi từ lâu nhưng để làm ví dụ, tôi sẽ xóa chương trình cũ và cài đặt lại bằng tài khoản Dropbox mới. Đồng thời, tôi không gặp rủi ro gì vì tất cả các tệp và thư mục của tôi trong Dropbox trên máy tính cũng nằm trên máy chủ và chúng sẽ vẫn an toàn. Trong cửa sổ này, bạn cần điền tất cả dữ liệu bạn đã nhập trong quá trình đăng ký. Viết địa chỉ chính xác và đang hoạt động vì tài khoản mới của bạn sẽ được liên kết với địa chỉ đó.

Bây giờ hãy chọn dung lượng lưu trữ của bạn. Như bạn có thể thấy, bạn sẽ phải trả nhiều hơn 2 gigabyte, vì vậy hãy chọn 2Gb - nó sẽ đủ cho bạn trong lần đầu tiên. Tôi đã chọn một “rương” miễn phí có kích thước 2Gb:

Khi cài đặt chương trình Dropbox, bạn có thể chỉ định thư mục chứa tất cả các thư mục và tệp đã đồng bộ hóa của bạn hoặc bạn có thể để mọi thứ theo mặc định - khi đó chương trình sẽ tự tạo một thư mục trong “My Documents\Dropbox”. Thư mục sẽ trông giống như biểu tượng dịch vụ Dropbox. Biểu tượng Dropbox cũng sẽ xuất hiện trong khay, trông như thế này:

Và bên trong thư mục “Dropbox” của bạn sẽ có các thư mục và tệp liên quan đến dịch vụ cũng như các thư mục của bạn mà bạn có thể đổi tên theo ý muốn. Bạn thấy rằng theo mặc định, một số thư mục được tạo - “Ảnh”, “Tải lên máy ảnh” và một tệp dịch vụ có mô tả của nó. Bạn chắc chắn có thể loại bỏ nó và làm với phần còn lại theo ý muốn. Tôi là tất cả thư mục bổ sung Tôi đã xóa nó và tạo một số cái mới - cho bản thân tôi, cho máy tính của tôi và một số cho bạn bè.

Nếu bạn muốn làm việc với các tệp trên máy tính hoặc thiết bị khác, hãy truy cập trang web . Ở đó, bạn có thể làm việc với tài liệu giống như trên máy tính, tải tệp mới lên hoặc tải xuống tệp cũ ở chế độ được bảo vệ. Ngoài ra còn có khả năng chia sẻ thư mục với những người dùng khác trong ứng dụng Dropbox của bạn.

Cách tạo thư mục dùng chung cho người dùng Dropbox khác

TRONG danh mục Mục “Dropbox” sẽ xuất hiện trong Explorer, trong đó bạn sẽ thấy những gì bạn có thể làm bổ sung với các thư mục và tệp. Va cho truy cập công cộng bạn sẽ cần cài đặt Dropbox trên một máy tính khác, cho biết tài khoản hiện tại của bạn và nhận tất cả các bản sao hiện tại của đám mây. Các thư mục và tập tin sẽ được đồng bộ hóa tự động. Chia sẻ trong Dropbox cho phép bạn chia sẻ thông tin trên đám mây của mình với bạn bè, đồng nghiệp và những người dùng khác.

Bây giờ tất cả thông tin có trong thư mục Dropbox có thể được đồng bộ giữa máy chủ đám mây Dropbox và bất kỳ máy tính nào của bạn (hoặc không phải của bạn). Việc truyền dữ liệu diễn ra thông qua kết nối SSL và được mã hóa bằng thuật toán AES-256. Tất cả điều này xảy ra trong lý lịch và nó không làm phiền bạn chút nào. Nghĩa là, bạn sẽ có sự thuận tiện nhất và truy cập an toàn vào các thư mục và tập tin, như với máy tính ở nhà và từ một PC đang hoạt động hoặc từ thiết bị di động(máy tính bảng, điện thoại). Thật dễ dàng để ghi lại một số thông tin trong bộ lưu trữ: chỉ cần kéo và thả các tập tin vào thư mục Dropbox của bạn trên máy tính cá nhân và đợi chúng tải. Ví dụ: tôi đã chuyển một tệp hình ảnh nặng 1,4 GB theo cách này và quá trình này mất 10 phút.

Để những người dùng khác có thể làm việc với những tệp đã chia sẻ và thư mục, bạn có thể tạo một thư mục riêng. Ví dụ: "Bạn bè". Bây giờ bạn phải nhấp chuột phải vào nó và chọn “Dropbox/Chia sẻ thư mục này”. Trong cửa sổ trình duyệt mở ra, hãy nhập địa chỉ gửi thư người mà bạn muốn chia sẻ thư mục này. Khi anh ta nhận được lời mời qua thư và chấp nhận nó, hoạt động có thể được coi là hoàn thành. Bây giờ bạn có thể chia sẻ tập tin một cách nhanh chóng và an toàn.

Bạn có thể chỉ cần sao chép liên kết này và gửi nó cho bạn bè qua email, nhưng tại sao phải bận tâm nếu Dropbox làm mọi thứ cho bạn? Bạn phải chọn mục này trong menu ngữ cảnh của máy tính (hình bên dưới) để gửi link cho bạn bè:

Cửa sổ lời mời có liên kết sẽ trông như thế này trong trình duyệt của bạn:

Giờ đây, mọi người chia sẻ thư mục đều có thể làm việc với thư mục này, bạn có thể thay đổi nội dung của nó và những người dùng được kết nối khác sẽ thấy ngay những thay đổi. Ngay lập tức - bởi vì họ sẽ nhận được thông báo bật lên từ Dropbox trên máy tính của họ rằng có bản cập nhật đã xảy ra trong tệp đó và tệp đó. Ngoài ra, bạn có thể quản lý ai có quyền truy cập vào thư mục dùng chung, thậm chí đến mức xóa chúng bằng cách xóa các tệp trên PC hoặc thiết bị di động của họ.

Để bạn có thể chia sẻ Dropbox, bạn có thể sử dụng phương pháp khác. Bạn cần gửi lời mời đến bạn bè hoặc đồng nghiệp qua email nhưng chỉ với một điều kiện - họ phải cài đặt Dropbox. Điều này có thể được thực hiện khá đơn giản - trong cùng một cửa sổ (hình trên), hãy nhấp vào liên kết “Nhập danh bạ”. Của bạn hộp thư và các dịch vụ bạn tham gia - Gmail, v.v. Viết văn bản lời mời, bằng cách chấp nhận bạn bè của bạn sẽ có thể truy cập các tệp và có thể làm việc với họ. Hơn nữa, tất cả những thay đổi sẽ được hiển thị cho tất cả người dùng khác của điều này thư mục chia sẻ trong Dropbox.

Chúng tôi đưa ra kết luận đầy hứa hẹn - tất cả các thư mục và tệp được lưu trữ trên máy chủ Dropbox có thể được tải xuống máy tính của bạn bất kỳ lúc nào, gửi cho người dùng khác hoặc chỉ đơn giản là thay đổi nội dung nào đó trong đó. Hơn nữa, bạn luôn có thể nhận được bản sao lưu tất cả tài liệu hoặc khôi phục các phiên bản tài liệu trước đó, chưa sửa đổi! Hữu ích nếu bạn vô tình xóa hoặc thay đổi một tập tin. Tại kết nối miễn phí(tối đa 2 gigabyte) người dùng có thể khôi phục những phiên bản trước tập tin cho tháng trước và người dùng cao cấp có thể thực hiện việc này bất kỳ lúc nào. Tức là khi sử dụng tài khoản được thanh toán Bạn có thể nhận được bất kỳ bản sao nào của toàn bộ máy tính nếu bạn sao chép trước tất cả các tệp và thư mục trên máy tính của mình vào Dropbox. Bạn có thể xóa các tập tin và thư mục mà không có khả năng khôi phục chúng. Nhưng ở đây cũng có những hạn chế, dù khá buồn cười. Bạn không thể xóa nhiều tệp hoặc thư mục cùng lúc - mỗi lần chỉ xóa một tệp hoặc thư mục. Và bạn không thể xóa một thư mục nếu nó chứa hơn 1000 tệp. Đó là, tất cả điều này là có điều kiện và có thể giải quyết được.

Truy cập Dropbox từ thiết bị di động

Như tôi đã nói ở trên, tài khoản Dropbox của bạn cũng có thể được truy cập từ các thiết bị di động, chẳng hạn như từ điện thoại thông minh trên Dựa trên Android, iPhone, iPad hoặc Balckberry. Những gì bạn có thể làm trong Dropbox trên thiết bị di động của mình:

1. Xem danh sách đầy đủ các tập tin trong tài khoản Dropbox của bạn.
2. Xem một số loại tệp trên thiết bị di động (docx, txt, pdf, jpg, avi - và hầu hết tất cả các định dạng và tiện ích mở rộng) mở trên máy tính bảng của tôi.
3. Thêm tệp video, hình ảnh và ảnh để đồng bộ hóa. Trên Android, bạn có thể dễ dàng làm việc trong Word và lưu tệp vào Dropbox.
4. Tạo các thư mục và thư mục mới.
5. Lưu bất kỳ tập tin có sẵn tới các ứng dụng khác.

Bảo mật trong Dropbox

Nhiều mây Dịch vụ Dropbox quan tâm đến tính bảo mật và bảo mật của tất cả dữ liệu của bạn. Dưới đây là các biện pháp đã được thực hiện để bảo mật và lưu giữ thông tin:

1. Tất cả thông tin đều được chuyển qua một hệ thống an toàn Kết nối SSL.
2. Thông tin được lưu trữ trên máy chủ ở dạng mã hóa (AES-256) và nhân viên Dropbox không có quyền truy cập vào tệp của người khác. Ít nhất đó là những gì công ty tuyên bố.
3. Chỉ những người dùng đã nhận được lời mời mới có thể truy cập các thư mục chung.
4. Chỉ những người dùng có liên kết tới file mới có thể truy cập các file trong thư mục dùng chung. Không thể xem toàn bộ thư mục hoặc các tập tin khác trong thư mục này.
5. Tất cả các ứng dụng Dropbox đều được bảo vệ ở mức tối đa có thể.

Tức là khi sử dụng dịch vụ điện toán đám mây bạn có quyền truy cập thông tin thoải mái, nhanh chóng và hoàn toàn an toàn từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào được kết nối với tài khoản của bạn. Lợi thế lớn Dropbox là nó dễ sử dụng ngay cả đối với người chưa qua đào tạo và toàn bộ quy trình giao tiếp với ứng dụng này được đơn giản hóa nhất có thể. Các cài đặt phức tạp và dài dòng được loại bỏ hoàn toàn.

Đồng bộ mạng LAN làm gì?

Cách đây không lâu đã xuất hiện trong Dropbox tính năng mới- “Đồng bộ hóa mạng LAN”. Nó cho phép đồng bộ hóa các tập tin trên mạng cục bộ của công ty mà không cần sự tham gia của máy chủ Dropbox. Chức năng này làm tăng đáng kể tốc độ truyền dữ liệu và đồng bộ hóa thông tin trong mạng. Nếu như trước những thay đổi trong các tập tin và thư mục được truyền qua máy chủ Dropbox, trước tiên họ sẽ kiểm tra sự hiện diện của mạng nội bộ tập tin đã sửa đổi và sau đó tập tin này được tải xuống. Tức là chiều rộng kênh bên ngoài máy chủ không còn ảnh hưởng đến tốc độ của ứng dụng.

Nói một cách hình tượng, trong cách dịch nghĩa bóng, Dropbox có nghĩa là “bỏ nó vào rương”.
TRONG đến một mức độ nhất định, Dropbox đúng như tên gọi của nó - và logo có dạng một chiếc hộp và ý nghĩa cũng giống như vậy - hãy đặt tập tin vào “rương” và để nó ở đó. Không làm phiền ai cả. Nhưng với chiếc hộp, có thể nói đây là một chiêu trò tiếp thị, nhưng trên thực tế:

Dropbox là phổ biến nhất
để lưu trữ và trao đổi Thông tin người dùng

Nó được gọi là đám mây vì dịch vụ này sử dụng Công nghệ mới nhất về lưu trữ và trao đổi thông tin trong đám mây thông tin Internet công cộng. Và, mạng internet này hoạt động Dropbox-đám mây có vẻ khá tốt. Ít nhất là không có thiếu sót hay trục trặc nào được nhận thấy trong công việc của anh ấy, đó là điều chắc chắn.

Dung lượng trống trên Dropbox

Ở một mức độ nào đó, Dropbox có thể được gọi là dịch vụ đám mây. Nhưng một tuyên bố như vậy chỉ có thể được thực hiện với sự dè dặt lớn. Dung lượng đĩa trống trên Dropbox rất ít, chỉ 2 GB. Và ngay cả khi chỉ làm quen bề ngoài với đám mây này cũng đủ hiểu nó nhỏ đến mức nào.

Thực tế là Dropbox lưu trữ lịch sử thay đổi và xóa các tệp trong 30 ngày, cùng với chính các tệp đã thay đổi và xóa. Và việc lưu trữ như vậy chiếm (và khá nhiều) dung lượng ổ đĩa.

Chương trình khách hàng Dropbox

Dịch vụ đám mây Dropbox có một dịch vụ tốt và dễ sử dụng, đồng bộ hóa khá nhanh các tệp được đặt trong đó và tiết kiệm lưu lượng truy cập của người dùng bằng cách chỉ truyền phần đã thay đổi của tệp được đồng bộ hóa. Chà, về việc tiết kiệm lưu lượng - đây là tuyên bố từ chính Dropbox và người dùng bình thường không thể kiểm tra điều này.

Ngoài ra, chương trình khách hàng Dropbox- Nó có thể chụp ảnh màn hình (snapshot) của màn hình và lưu trữ lịch sử thay đổi tập tin. Thuộc tính cuối cùng rất có giá trị và thường hữu ích. Bạn có thể tải xuống chương trình khách hàng, đồng thời đăng ký dịch vụ bằng cách truy vấn tìm kiếm"Tải xuống Dropbox." Về cơ bản, việc đăng ký riêng tài khoản người dùng là không cần thiết, việc này sẽ tự động diễn ra sau khi cài đặt chương trình máy khách.

Tính năng của Dropbox

Dropbox rất tốt dịch vụ internet đám mâyđể lưu trữ và trao đổi thông tin người dùng. Dropbox hoạt động tốt như nhau cả thông qua trình duyệt và thông qua các tệp . Tuy nhiên, việc vận hành dịch vụ có một tính năng nghiêm trọng, điều này giúp phân biệt nó với những người anh em nổi tiếng không kém của nó - và. Dropbox không có "Thùng rác".

Như đã đề cập, Dropbox lưu trữ lịch sử thay đổi tệp cũng như các tệp đã thay đổi và xóa trong 30 ngày kể từ ngày xóa. Một mặt, điều này là bình thường, thuận tiện và thậm chí tốt. Bạn luôn có thể khôi phục dữ liệu vô tình bị xóa, điều này về nguyên tắc không có gì đáng ngạc nhiên. Không có gì mới hay lạ về điều này. Trên tất cả các máy tính để lưu trữ tạm thời tập tin đã xóa và các thư mục có một “Thùng rác” đặc biệt và tất cả chúng ta đều đã quen với việc sử dụng nó từ lâu. Nhưng trên Dropbox không có “Thùng rác”.

Dropbox để lại tất cả các tập tin và thư mục đã xóa ở vị trí của chúng và chỉ đánh dấu chúng là “đã xóa”. Đồng thời, các đối tượng ở xa bị ẩn đi và không còn hiển thị nữa. Nhưng chúng thực sự tồn tại và chiếm một vị trí trên thế giới ảo ổ đĩa mạng. Để xóa chúng vĩnh viễn, trong tài khoản người dùng, trên bảng điều khiển, có nút đặc biệt với nhãn thùng rác - “Hiển thị các mục đã xóa”. Sau khi nhấp vào nó, tất cả các tệp đã xóa sẽ được hiển thị, giờ đây có thể xóa vĩnh viễn bằng menu ngữ cảnh.

Nhưng điểm đặc biệt của dịch vụ là những tập tin bị xóa nhiều nhất này chỉ được hiển thị trực tiếp mở thư mục. Và, nếu người dùng muốn thực hiện một hành động đơn giản và tầm thường có tên là “Dọn sạch thùng rác”, thì anh ta sẽ phải truy cập tất cả các thư mục của mình trên Dropbox để tìm kiếm và xóa vĩnh viễn các đối tượng (thư mục và tệp) đã xóa trước đó.

Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn đổi tên một tập tin - Dropbox sẽ tải nó lên lại và tập tin cũ sẽ đánh dấu nó là "đã xóa" và để nó ở vị trí của nó, bên cạnh cái đã được đổi tên. Đó là số lần người dùng đổi tên tệp của mình - đó là số bản sao của tệp này mà anh ta sẽ có tên khác nhau. Tệp cuối cùng được đổi tên sẽ được hiển thị dưới dạng tùy chọn hoạt động, phần còn lại sẽ bị ẩn và được đánh dấu là “đã xóa”. Và nếu người dùng muốn đổi tên không phải một tệp mà là toàn bộ thư mục chứa các tệp - đó là toàn bộ thư mục mới được đổi tên - Dropbox sẽ lại tải nó lên theo cách mới và đặt nó bên cạnh thư mục cũ (trước khi đổi tên) . Việc sao chép lặp đi lặp lại các tệp đã được đổi tên này có thể dẫn đến sự gia tăng theo cấp số nhân dung lượng đĩa đã sử dụng.

Không vấn đề gì. Sau 30 ngày, tài khoản người dùng sẽ tự động bị xóa thông tin không cần thiết, tất cả các đối tượng bị xóa và đổi tên sẽ bị xóa vĩnh viễn. Dung lượng đĩa trống sẽ được khôi phục. Nhưng nó sẽ không hoạt động tốt trên 2 GB dung lượng ổ đĩa trên Dropbox. Con ngựa hiểu rằng nếu bạn không dọn dẹp kịp thời các tập tin đã bị xóa và đổi tên thì 2 GB dung lượng đĩa trống sẽ hết rất nhanh. Hoặc, một lựa chọn khác là đợi 30 ngày cho đến khi dịch vụ tự dọn sạch. Có một tùy chọn thứ ba, đơn giản và đáng tin cậy nhất - mua đủ dung lượng trên Dropbox và đừng bận tâm đến việc buộc phải xóa nó. Nhưng chúng tôi không thích mua, đó chính là vấn đề.

Nếu có đủ số lượng không gian trông TRÊN đĩa ảo, trên Dropbox - việc sao chép và lưu vô tận các tệp đã đổi tên và bị xóa đảm bảo rằng không có gì thông tin có giá trị sẽ không bị mất. Và cách sắp xếp hàng đống tập tin đã bị xóa và đổi tên - Dropbox biết điều đó.

Sử dụng Dropbox với trí tưởng tượng

Dropbox - dịch vụ tuyệt vời, cần được sử dụng tối đa, đặc biệt là dung lượng đĩa trống. Cá nhân tôi đã sử dụng phần miễn phí của Dropbox (2 GB) để lưu trữ những thông tin quan trọng và được sử dụng thường xuyên của mình. tài liệu văn bản. Đây là những tệp nhỏ mà tôi lưu trữ trong Winrarov ( WinRAR) các thư mục lưu trữ. Nếu cần, tôi nhập một thư mục như vậy qua WinRAR, thực hiện các thay đổi đối với tài liệu, xóa chúng hoặc tạo thư mục mới. Trong các hoạt động như vậy, WinRAR sẽ tự động cập nhật kho lưu trữ của nó và chính Dropbox sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi trong tệp lưu trữ.

Vì với thao tác như vậy không có việc đổi tên hoặc xóa tệp lưu trữ và Dropbox hoàn toàn không quan tâm đến nội dung của nó nên tôi không gặp vấn đề gì với việc xóa cuối cùng các tệp đã bị xóa và đổi tên. Bởi vì tôi không có tập tin nào bị xóa hoặc đổi tên. Tất cả tập tin lưu trữ vẫn ở vị trí của chúng, chỉ có âm lượng của chúng thay đổi, được Dropbox đồng bộ hóa thành công.