Dấu chấm đậm html. Cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word

Khoảng cách lớn giữa các từ trong MS Word là một vấn đề khá phổ biến. Có một số lý do khiến chúng xảy ra, nhưng tất cả đều bắt nguồn từ việc định dạng văn bản không chính xác hoặc sai chính tả.

Một mặt, khá khó để gọi khoảng cách quá lớn giữa các từ là một vấn đề, mặt khác, nó làm đau mắt và trông không đẹp, cả khi in trên một tờ giấy và trong cửa sổ chương trình. . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word.

Tùy thuộc vào nguyên nhân tạo ra khoảng trống lớn giữa các con cú mà các phương án loại bỏ chúng sẽ khác nhau. Về mỗi người trong số họ theo thứ tự.

Đây có lẽ là nguyên nhân phổ biến nhất của không gian quá rộng.

Nếu tài liệu của bạn có văn bản được căn chỉnh để vừa với chiều rộng của trang thì chữ cái đầu tiên và cuối cùng của mỗi dòng sẽ nằm trên cùng một đường thẳng đứng. Nếu có ít từ ở dòng cuối cùng của đoạn văn, chúng sẽ được kéo dài để lấp đầy chiều rộng của trang. Khoảng cách giữa các từ trong trường hợp này trở nên khá lớn.

Vì vậy, nếu định dạng này (để vừa với chiều rộng của trang) không cần thiết cho tài liệu của bạn thì cần phải loại bỏ nó. Chỉ cần căn chỉnh văn bản sang trái bằng cách thực hiện như sau:

1. Chọn tất cả văn bản hoặc đoạn có thể thay đổi định dạng (sử dụng phím tắt “Ctrl+A” hoặc nút "Chọn tất cả" trong nhóm "Chỉnh sửa" trên bảng điều khiển).

2. Trong một nhóm "Đoạn văn" nhấp chuột “Căn lề trái” hoặc sử dụng phím “Ctrl+L”.

3. Văn bản sẽ được căn chỉnh sang trái, không gian rộng lớn sẽ biến mất.

Sử dụng tab thay vì khoảng trắng thông thường

Một lý do khác là các tab được đặt giữa các từ thay vì dấu cách. TRONG trong trường hợp này vết thụt lề lớn không chỉ xảy ra ở những dòng cuối cùng của đoạn văn mà còn ở bất kỳ vị trí nào khác trong văn bản. Để xem đây có phải là trường hợp của bạn hay không, hãy làm như sau:

1. Chọn tất cả văn bản và trong bảng điều khiển trong nhóm "Đoạn văn" Bấm vào nút hiển thị các ký tự không in được.

2. Nếu trong văn bản giữa các từ, ngoài những dấu chấm khó nhận thấy còn có mũi tên, hãy loại bỏ chúng. Nếu các từ được viết cùng nhau sau đó, hãy đặt một khoảng trắng giữa chúng.

Khuyên bảo: Hãy nhớ rằng một dấu chấm giữa các từ và/hoặc ký tự có nghĩa là chỉ có một khoảng trắng. Điều này có thể hữu ích khi kiểm tra bất kỳ văn bản nào vì không được có bất kỳ khoảng trắng thừa nào.

4. Nếu văn bản lớn hoặc đơn giản là có nhiều tab, bạn có thể xóa tất cả chúng cùng một lúc bằng cách thực hiện thay thế.

Biểu tượng "Kết thúc dòng"

Đôi khi việc đặt văn bản theo chiều rộng của trang là điều kiện tiên quyết và trong trường hợp này bạn không thể thay đổi định dạng. Trong văn bản như vậy, dòng cuối cùng của đoạn văn có thể bị kéo dài do có một ký hiệu ở cuối đoạn văn đó. “Cuối đoạn văn”. Để xem nó, bạn cần kích hoạt hiển thị các ký tự không in được bằng cách nhấp vào nút tương ứng trong nhóm "Đoạn văn".

Dấu cuối đoạn xuất hiện dưới dạng mũi tên cong, có thể và nên loại bỏ. Để làm điều này, chỉ cần đặt con trỏ ở cuối dòng cuối cùngđoạn văn và nhấn "Xóa bỏ".

Dấu cách thừa

Đây là lý do rõ ràng nhất và phổ biến nhất dẫn đến những khoảng trống lớn trong văn bản. Chúng lớn trong trường hợp này chỉ vì ở một số nơi có nhiều hơn một trong số chúng - hai, ba, một số, điều này không quá quan trọng. Đây là lỗi viết và trong hầu hết các trường hợp, Word nhấn mạnh những khoảng trống như vậy bằng đường lượn sóng màu xanh lam (tuy nhiên, nếu không có hai mà là ba khoảng trắng trở lên, chương trình sẽ không nhấn mạnh chúng nữa).

Ghi chú: Thông thường, bạn gặp phải khoảng trống thừa trong văn bản được sao chép hoặc tải xuống từ Internet. Điều này thường xảy ra khi sao chép và dán văn bản từ tài liệu này sang tài liệu khác.

Trong trường hợp này, sau khi bật hiển thị các ký tự không in được, ở những nơi có khoảng trắng lớn, bạn sẽ thấy có nhiều hơn một chấm đen giữa các từ. Nếu văn bản nhỏ, hãy xóa khoảng trống thừa giữa các từ bạn có thể dễ dàng thực hiện thủ công, tuy nhiên, nếu nhiều từ thì có thể mất nhiều thời gian. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp tương tự như xóa tab—tìm kiếm rồi thay thế.

1. Chọn văn bản hoặc đoạn văn bản mà bạn tìm thấy khoảng trắng thừa trong đó.

2. Trong một nhóm "Chỉnh sửa"(chuyển hướng "Trang chủ") Nhấn nút "Thay thế".

3. Xếp hàng "Tìm thấy"đặt hai khoảng trắng trong dòng "Thay thế"- một.

4. Nhấp vào "Thay thế tất cả".

5. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn với thông báo về số lượng thay thế mà chương trình đã thực hiện. Nếu có nhiều hơn hai khoảng trắng giữa một số con cú, hãy lặp lại thao tác này cho đến khi bạn thấy hộp thoại sau:

Khuyên bảo: Nếu cần, số khoảng trắng trong dòng "Thay thế" có thể tăng lên.

6. Các khoảng trống thừa sẽ bị loại bỏ.

Dấu gạch nối

Nếu tài liệu của bạn cho phép (nhưng chưa cài đặt) tính năng ngắt dòng, thì bạn có thể giảm khoảng cách giữa các từ trong Word như sau:

1. Chọn tất cả văn bản bằng cách nhấn “Ctrl+A”.

2. Chuyển đến tab "Cách trình bày" và trong nhóm "Cài đặt trang" chọn mục “Gạch nối”.

3. Đặt tham số "Tự động".

4. Dấu gạch nối sẽ xuất hiện ở cuối dòng và khoảng cách lớn giữa các từ sẽ biến mất.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết về tất cả các lý do dẫn đến sự xuất hiện của các vết lõm lớn, có nghĩa là bạn có thể tự mình làm cho không gian nhỏ hơn trong Word. Điều này sẽ giúp văn bản của bạn có hình thức phù hợp, dễ đọc và không làm phân tán sự chú ý. khoảng cách xa giữa một số từ. Chúng tôi chúc bạn công việc hiệu quả và học tập hiệu quả.

Khi nhập văn bản hoặc tệp đã tải xuống trong Word, bạn có thể nhận thấy có khoảng cách lớn giữa các từ. Đừng lo lắng, điều này là bình thường và hoàn toàn có thể khắc phục được. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ cố gắng tìm hiểu lý do tại sao điều này xảy ra và cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word.

sự biện minh

Nếu chúng ta xem cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word, điều đầu tiên chúng ta cần nói đến là vấn đề căn chỉnh. Rốt cuộc, nó là cái phổ biến nhất. Mặc dù bản chất của nó nằm ở những điều nhỏ nhặt và người dùng mắc sai lầm chỉ vì bất cẩn. Nhưng điều đầu tiên trước tiên. Hãy cùng tìm hiểu cách loại bỏ khoảng trắng lớn giữa các từ trong Word nếu vấn đề liên quan đến căn chỉnh chiều rộng.

Có hai giải pháp. Hãy bắt đầu với cái có vẻ đơn giản nhất. Hãy thử thay đổi căn chỉnh - thay vì tùy chọn "căn chỉnh", hãy chọn "trái". Tất nhiên, có thể là phương pháp này sẽ không hoạt động. Rốt cuộc, vấn đề thường nằm ở định dạng của tệp. Hoặc có thể sự liên kết này không phù hợp với bạn. Sau đó sử dụng phương pháp thứ hai.

Phương pháp thứ hai là chúng ta sẽ sử dụng phím nóng: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Ai mà không biết, sự kết hợp của các phím này mang lại thanh dấu cách rất ngắn. Tất cả những gì bạn cần làm là thay thế những khoảng trống lớn bằng những khoảng trống ngắn.

Sự cố với ký tự cuối dòng không in được

Chúng tôi đã tìm ra cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word nếu nguyên nhân là do căn chỉnh không chính xác. Nhưng mặc dù vấn đề này là phổ biến nhất nhưng nó không phải là vấn đề duy nhất. Bây giờ chúng ta sẽ phân tích tình huống khi “anh hùng của dịp này” là một nhân vật “cuối dòng” không thể in được.

Chúng tôi sẽ không nói nhiều về ký hiệu không thể in được là gì và tại sao nó lại cần thiết trong Word; tốt hơn hết là hãy đi thẳng vào vấn đề. Trước hết, bạn sẽ cần kích hoạt hiển thị các ký hiệu tương tự này. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp vào nút tương ứng, nằm trên bảng trên cùng, trong tab "Trang chủ". Tuy nhiên, bạn có thể thấy vị trí của nó trong hình ảnh được đề xuất.

Bằng cách nhấp vào nút này, bạn sẽ thấy tất cả các ký tự không in được, bao gồm cả “cuối dòng”. Chính biểu tượng này đã làm hại chúng ta. Nó trông giống như một mũi tên cong nhìn vào bên trái. Tất cả bạn phải làm là loại bỏ nó. Sau đó, các không gian được chuẩn hóa.

Vậy là bạn đã biết cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word khi vấn đề nằm ở ký tự “cuối dòng” không in được. Nhân tiện, biển báo này được đặt khi bạn nhấn tổ hợp phím SHIFT+ENTER, vì vậy hãy cẩn thận để không vô tình đặt nó.

Vấn đề về tab

Không gian lớn cũng có thể được gây ra bởi việc lập bảng. Chúng tôi cũng sẽ không đi sâu vào nó là gì. Tôi chỉ muốn nói ngay rằng dấu hiệu này lại không thể in được và nó được đặt khi bạn nhấn phím TAB.

Bạn có thể đã đoán được rằng vì ký tự này không in được nên việc loại bỏ nó xảy ra, như trong ví dụ trước, bằng cách hiển thị các ký tự không in được. Đó chính xác là như thế nào. Bật hiển thị và tìm kiếm các mũi tên ngắn trỏ về bên phải trong văn bản. Đây là sự lập bảng. Giống như lần trước, bạn cần thay đổi tất cả các mũi tên này thành khoảng trắng và văn bản sẽ trông bình thường - khoảng trắng lớn sẽ biến mất.

Thay thế không gian lớn bằng không gian ngắn

Như vậy, chúng ta đã học được cách cuối cùng, thứ ba để xóa khoảng trắng lớn trong văn bản Word. Nhưng phải làm gì nếu có một số lượng tab không thể tưởng tượng được trong toàn bộ văn bản. Đồng ý rằng rất ít người muốn tự mình loại bỏ từng cái một. Đó là lý do tại sao bây giờ chúng tôi sẽ trình bày một phương pháp giúp bạn thay đổi ngay lập tức tất cả các ký tự này thành khoảng trắng ngắn mà chúng tôi cần.

Chắc hẳn ai cũng đã từng nghe tới thuật ngữ “Replacement” trong Word. Đây là chức năng chúng tôi sẽ sử dụng. Để bắt đầu, hãy sao chép một ký tự tab vào bảng nhớ tạm (CTRL+C). Sau đó, chạy "Tìm và thay thế" (CTRL+H). Sẽ có hai trường: "Tìm" và "Thay thế". Ở vị trí đầu tiên đặt ký tự tab đã sao chép và ở vị trí thứ hai là khoảng trắng. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả" và tất cả khoảng trắng lớn sẽ được thay thế bằng khoảng trắng ngắn.

Sau khi tải xuống một tài liệu Word khác từ Internet hoặc khi tự mình nhập văn bản, bạn có thể thấy khoảng cách giữa các từ khá rộng. Đôi khi khoảng cách này lớn đến mức khiến mắt bị đau. Vấn đề này không phải là hiếm và có đủ cách để giải.

Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ trình bày bốn lựa chọn đơn giản nhất. Chúng ta sẽ nói về cách xóa khoảng trắng giữa các từ trong Word bằng cách căn trái, sử dụng dấu cách không ngắt và loại bỏ các ký tự không in được, chẳng hạn như "Cuối dòng" và tab. Hãy đọc đến cuối bài viết để xác định phương pháp phù hợp với bạn. Chúng tôi sẽ xem xét cách xóa khoảng cách giữa các từ trong Word 2010, nhưng có thể tất cả các phương pháp đều phù hợp với các phiên bản khác của chương trình.

Sử dụng một không gian không phá vỡ

Bây giờ hãy nói về cách sử dụng nó. Tuy nhiên, trước đó, hãy chú ý một chút theo cách đơn giản nhất- căn lề trái.

Thực tế là những khoảng trống lớn có thể xuất hiện do cài đặt định dạng văn bản được chỉ định không chính xác và đôi khi căn chỉnh trái thường xuyên có thể hữu ích. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng nút cùng tên trên thanh tác vụ hoặc tổ hợp CTRL+L. Nhưng đương nhiên là phương pháp này không phù hợp trong trường hợp cần duy trì căn chỉnh chiều rộng.

Bây giờ chúng ta hãy nói về cách loại bỏ khoảng cách giữa các từ trong Word khi căn chỉnh theo chiều rộng. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng không gian không phá vỡ. Nó được thực hiện rất đơn giản bằng cách nhấn tổ hợp CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Biết cách kết hợp phù hợp, bạn chỉ cần thay thế tất cả các khoảng trống rộng bằng những khoảng trống không bị vỡ, sau đó vấn đề sẽ biến mất.

Xóa "Cuối dòng"

Bây giờ là lúc chạm vào các ký tự không in được. Cụ thể, chẳng hạn như "Cuối dòng". Nó được thiết lập khi bạn nhấn ENTER kết hợp với SHIFT. Trong trường hợp này, bạn sẽ không tạo một đoạn văn mà bắt đầu viết văn bản bằng dòng mới. Nếu đúng như vậy, dòng trước đó sẽ chỉ trải dài trên toàn bộ chiều rộng của trang tính, do đó tạo ra những khoảng trống không cần thiết.

Để hình dung, bạn cần sử dụng nút tương ứng trên thanh công cụ. Vị trí của nó có thể được nhìn thấy trong hình ảnh trong bài viết.

Nhấp vào nút này và bạn sẽ có thể thấy "Cuối dòng". Nó trông giống như một mũi tên uốn cong sang trái. Nó tương tự như cái được vẽ trên phím ENTER. Để khắc phục sự cố với khoảng trắng rộng, bạn cần xóa tất cả các ký tự này.

Xóa tab

Trong số các ký tự không in được còn có một ký tự nữa - tab. Dấu hiệu này được đặt khi bạn nhấn Phím Tab. May mắn thay, vấn đề này cũng dễ khắc phục như vấn đề trước. Hơn nữa, cách loại bỏ nó gần như giống nhau.

Bây giờ chúng ta hãy xem cách loại bỏ khoảng cách giữa chúng nếu chúng được tạo bằng cách lập bảng. Để bắt đầu, hãy hình dung tất cả các ký tự không in được. Bạn đã biết cách thực hiện việc này, nhưng nếu bạn quên, hãy đọc về cách xóa “Cuối dòng”. Ký tự tab trông giống như một mũi tên chỉ sang phải. Phương pháp loại bỏ nó tương tự phương pháp trước đó. Bạn chỉ cần loại bỏ tất cả các mũi tên không cần thiết.

Xóa nhanh các tab

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách xóa khoảng trắng giữa Nhưng tôi muốn đề cập đến một chủ đề nữa - phải làm gì nếu có nhiều tab trong văn bản? Đừng xóa từng cái một cách thủ công - sẽ mất rất nhiều thời gian.

Trên thực tế, giải pháp rất đơn giản - bạn có thể sử dụng tính năng thay thế trong Word.

Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở cửa sổ tương ứng bằng cách nhấn CTRL+H. Bạn sẽ thấy hai trường: “Tìm” và “Thay thế”. Như bạn có thể đoán, bạn cần nhập ký tự tab vào trường “Tìm”. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sao chép. Vâng, hãy đặt một khoảng trống thông thường vào trường thứ hai. Tiếp theo, nhấp vào “Thay thế tất cả” và tất cả khoảng trắng lớn khỏi văn bản sẽ biến mất.

Trong các tài liệu Microsoft Word hay nói cách khác là trong Word, khoảng cách lớn giữa các từ là điều khá phổ biến. Tuy nhiên, nhiều tài liệu yêu cầu định dạng nghiêm ngặt. Vì vậy, khi làm việc trên Word, sẽ rất hữu ích nếu biết cách loại bỏ những khoảng trắng lớn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Các cách loại bỏ khoảng trắng trong Word

1. Nguyên nhân phổ biến nhất khiến khoảng cách lớn giữa các từ trong Word là do căn chỉnh văn bản. Nếu đây không phải là điều kiện tiên quyết để định dạng văn bản, bạn có thể chọn tất cả văn bản hoặc một đoạn văn bản và căn chỉnh “Trái”. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút tab “Trang chủ” với các đường ngang được căn chỉnh sang trái.
2. Một cách khác để loại bỏ khoảng trắng thừa là sử dụng chức năng Thay thế. Ở các phiên bản Word từ 2007 và 2010. nó nằm ở bên phải bảng điều khiển trên tab Trang chủ. Trong Word 2003, chức năng “Thay thế” phải được gọi thông qua tab “Chỉnh sửa”. Khi bạn nhấp vào “Thay thế”, một hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Trong cột “Tìm”, bạn nên đặt hai khoảng trắng, trong cột “Thay thế bằng” - một khoảng trắng. Sau đó, bạn nhấp vào "Thay thế tất cả". Quy trình này phải được lặp lại cho đến khi trình soạn thảo thay thế tất cả các khoảng trắng lặp lại bằng các khoảng trắng đơn và hiển thị cho bạn 0 là kết quả của việc thay thế.
3. Khoảng cách lớn giữa các từ trong Word không chỉ có thể tạo ra dấu cách kép mà còn tạo ra các ký tự vô hình khác. Để chúng trở nên đáng chú ý, bạn cần nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký tự”, được biểu thị là “Pi” và nằm trên bảng điều khiển trong phần “Đoạn”, trên tab “Trang chủ”. Khi tất cả các biểu tượng vô hình hiển thị với bạn, bạn có thể sao chép từng biểu tượng một và dán chúng vào hộp thoại Thay thế. Trong trường hợp này, bạn dán ký tự đã sao chép vào dòng “Tìm”, đồng thời để trống dòng “Thay thế bằng” và điền vào một khoảng trắng.

Trong hầu hết các trường hợp, làm việc trong Word không gây ra bất kỳ câu hỏi nào cho người dùng. Và có thể đặt ra những câu hỏi gì nếu chương trình nói chung đơn giản, rõ ràng và giao diện có thể truy cập. Tuy nhiên, không ai tránh khỏi thất bại, đôi khi vẫn nảy sinh những tình huống khó hiểu. Đồng thời, đôi khi người dùng Word có kinh nghiệm không thể đối phó với chúng, vậy chúng ta có thể nói gì về người mới bắt đầu.

Vì thế, vấn đề thường gặp, điều này “dừng” công việc - hình thành một khoảng trống lớn. Chắc hẳn các bạn cũng đã quen với tình huống khi căn chỉnh văn bản giữa các từ thì hóa ra không gian rộng lớn, điều này không hề làm sáng tỏ tài liệu. Tất nhiên, khi in ra, khoảng trống này không biến mất ở bất cứ đâu và về mặt thẩm mỹ, văn bản của bạn trông không được đẹp cho lắm, nói một cách nhẹ nhàng. Tuy nhiên, tai họa này có thể được khắc phục và trong tài liệu này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word.

Phương pháp một

Như thường lệ, sẽ có một số phương án để giải quyết vấn đề và theo ý kiến ​​​​của tôi, tôi sẽ bắt đầu với phương án đơn giản hơn. Để xóa khoảng cách lớn giữa các từ xuất hiện đột ngột, hãy làm như sau. Đầu tiên, hãy xóa nó, ví dụ, hoặc sử dụng nút. Bây giờ bạn cần nhấn đồng thời ba phím trên bàn phím, đó là: ++phím cách. Sau khi bạn làm điều này, một cái bình thường sẽ xuất hiện ở vị trí của khoảng trống lớn, đúng như vậy.

Phương pháp hai

Thông thường, các khoảng trắng kép như vậy xảy ra khi văn bản được căn chỉnh theo chiều rộng của trang tính. Nếu điểm này không quan trọng đối với bạn, tốt hơn hết bạn nên chọn căn lề trái, điều này sẽ tránh được tình huống tương tự hơn nữa.

Chà, từ lý thuyết đến thực hành: bạn nên làm gì nếu văn bản của bạn đã xuất hiện một khoảng trống lớn làm hỏng tính thẩm mỹ vẻ bề ngoài tài liệu? Hãy sử dụng, nằm trong tab “Trang chủ”, trong danh mục phụ “Chỉnh sửa”. Có nút “Thay thế”, nhấp vào nút đó.

Sau khi nhấp vào nó, một cửa sổ có hai trường trống sẽ xuất hiện. Thật dễ dàng để đoán rằng trong trường “Tìm”, bạn phải nhập hai khoảng trắng liên tiếp và trong trường “Thay thế bằng” - một khoảng trắng. Bây giờ sau khi căn chỉnh văn bản có 2 khoảng cách giữa các từ trong văn bản, soạn thảo văn bản sẽ tự động sửa chúng thành một.



Hóa ra, khoảng cách lớn không đáng sợ như người ta tưởng, phải không? Như bạn có thể thấy, vấn đề có thể được giải quyết dễ dàng và không yêu cầu người dùng phải có kiến ​​​​thức và kỹ năng đặc biệt.