Phải làm gì nếu có khoảng cách lớn giữa các từ. Cách xóa khoảng cách lớn giữa các từ trong Word

Dấu cách thừa trong tài liệu được tạo bằng trình soạn thảo văn bản Word khá phổ biến. Những người mới sử dụng máy tính đặc biệt dễ gặp phải vấn đề này khi họ cố gắng căn chỉnh văn bản bằng cách đặt nhiều khoảng trắng, điều này cuối cùng dẫn đến khó khăn khi chỉnh sửa tài liệu văn bản sau này. Bạn cũng có thể tìm thấy khoảng cách lớn giữa các từ và trong tài liệu của những người dùng có kinh nghiệm. Ở đây chúng phát sinh thường xuyên nhất do đặc thù của việc căn chỉnh văn bản theo chiều rộng của tài liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách khắc phục tình huống trong cả hai trường hợp.

Bạn có thể xem tất cả các vấn đề về khoảng trắng trong tài liệu của mình bằng cách bật chế độ hiển thị các ký tự định dạng ẩn bằng nút này trong menu chính của trình soạn thảo văn bản.

Trong một tài liệu được định dạng đúng, trong đó chỉ có một khoảng cách giữa các từ thì chỉ nên có một dấu chấm giữa các từ đó. Nếu có nhiều dấu chấm hơn, điều đó có nghĩa là tài liệu có nhiều khoảng trống cần loại bỏ. Trong ví dụ bên dưới, tất cả các khoảng trống thừa được đánh dấu bằng hình vuông màu đỏ.

Cách loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word
Các giải pháp được cung cấp trên Internet khuyên bạn nên sử dụng tìm kiếm khoảng trắng kép và thay thế chúng bằng khoảng trắng đơn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không chỉ sử dụng dấu cách kép mà còn sử dụng dấu cách ba hoặc những dấu cách chứa bốn, năm dấu cách trở lên liên tiếp? Tất nhiên, bạn có thể tự động thay thế năm khoảng trắng đầu tiên bằng một khoảng trắng, sau đó là bốn, sau đó thay thế ba khoảng trắng và tăng gấp đôi, nhưng có một giải pháp tao nhã hơn. Bạn cũng phải sử dụng tìm kiếm và thay thế, nhưng sử dụng thay thế macro ở dạng biểu thức chính quy làm nguồn tìm kiếm. Nghe có vẻ phức tạp và khó hiểu nhưng nó được thực hiện khá đơn giản như sau:

Biểu thức ký tự đại diện cũng có thể được sử dụng để tìm và thay thế các ký tự khác trong tài liệu bằng cách thay thế khoảng trắng bằng ký tự thích hợp.

Cách loại bỏ ký tự thừa trong Word khi căn chỉnh độ rộng văn bản
Vấn đề với khoảng cách rộng đều xảy ra khi độ dài của các từ trong một dòng không cho phép căn chỉnh văn bản như mong muốn ngoài việc đặt khoảng cách lớn giữa các từ. Điều này thường xảy ra nhất trong các tiêu đề phụ, khi có ít từ trong dòng và trình soạn thảo văn bản không thể tự động gạch nối các từ đó. Việc thực thi việc sử dụng các khoảng trắng không bị phá vỡ có thể hữu ích trong trường hợp này.

Điều này được thực hiện như sau.
Các ví dụ được thảo luận ở trên được hiển thị bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản Word 2007. Trong các phiên bản khác của chương trình này, cụ thể là Word 2003, Word 2010, Word 2013 và Word 2016, mọi thứ đều được thực hiện theo cách tương tự.

Bạn có cần sửa nhanh một tài liệu có nhiều khoảng trắng không chính xác và các ký tự khác không? Nhờ tài nguyên của Word, bạn có thể thực hiện việc này chỉ trong vài phút.

Khoảng trắng lớn trong văn bản có thể xảy ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như do định dạng không chính xác hoặc sử dụng các ký tự đặc biệt. Hơn nữa, khoảng cách giữa các từ trong Word có thể khác nhau trong toàn bộ văn bản và từng phần riêng lẻ của nó. Có một số khả năng để khắc phục tình trạng này trong Word.

Kiểm tra định dạng văn bản

Văn bản có thể được kích hoạt căn chỉnh văn bản. Trong trường hợp này, trình soạn thảo sẽ tự động đặt dấu cách giữa các từ. Căn chỉnh có nghĩa là tất cả các chữ cái đầu tiên và cuối cùng trên mỗi dòng phải nằm trên cùng một dòng dọc. Điều này không thể thực hiện được với các khoảng trắng bằng nhau, do đó trình soạn thảo sẽ tăng khoảng cách giữa các từ. Thông thường, văn bản ở định dạng này không được cảm nhận rõ ràng về mặt trực quan.

Căn chỉnh văn bản sang trái

Sử dụng chức năng này, văn bản trở nên kém hấp dẫn về mặt hình ảnh nhưng tất cả các khoảng trắng được đặt ngay lập tức có cùng kích thước. Thực hiện theo các bước sau:

Chọn văn bản có khoảng trắng không bằng nhau (nếu đây là toàn bộ tài liệu thì hãy chọn văn bản đó bằng phím tắt “Ctrl+A”);
Sau đó, trong phần “Đoạn” của Bảng điều khiển, trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Căn chỉnh bên trái” hoặc sử dụng phím nóng “Ctrl+L”.

Xóa tab và ký tự đặc biệt

Có thể khoảng cách không chuẩn là do việc sử dụng ký tự tab (phím Tab). Để kiểm tra điều này, hãy bật tính năng "ký tự không in". Bạn cũng có thể kích hoạt nó trong phần “Đoạn”. Bằng cách nhấn nút, bạn sẽ thấy các chấm nhỏ xuất hiện ở vị trí của tất cả các khoảng trắng. Nếu văn bản của bạn chứa các tab, một mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện tại các vị trí đó. Có thể xóa một hoặc hai khoảng trắng bằng cách nhấn phím “BackSpace”. Nếu có nhiều ký tự tab thì nên làm khác đi:

Sao chép bất kỳ ký tự tab nào;
Kích hoạt chức năng “Tìm và thay thế” bằng cách nhấn phím nóng “Ctrl + H”;
Trong cửa sổ mở ra, trên tab “Thay thế”, trong dòng “Tìm”, hãy chèn ký tự này (hoặc nhấn “Ctrl+H”);
Trong dòng “Thay thế bằng…”, nhập một khoảng trắng;
Nhấp vào nút "Thay thế tất cả".

Tất cả các tab trong văn bản sẽ tự động được thay thế bằng một khoảng trắng.

Nếu sau khi kích hoạt chế độ ký tự không in được, bạn thấy lý do khoảng cách lớn trong văn bản là do số lượng khoảng trắng lớn, hãy sử dụng chức năng tương tự “Tìm và Thay thế”. Đầu tiên, nhập hai khoảng trắng vào trường “Tìm” và thực hiện tìm kiếm. Sau đó là ba, v.v., cho đến khi số lần thay thế hoàn thành bằng không.

Tệp được định dạng

Các tệp DOC và DOCX có thể sử dụng tính năng chỉnh sửa nâng cao. Mở tệp trong Word và thực hiện các cài đặt cần thiết. Ví dụ: thay vì đặt một khoảng trắng đơn, bạn có thể đặt một khoảng trắng kép. Bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như khoảng trắng dài/khoảng trắng ngắn, khoảng trắng 1/4. Để chèn các ký tự như vậy trong toàn bộ tài liệu, hãy sử dụng cùng các phím nóng để mở cửa sổ Tìm và Thay thế. Theo mặc định, không có ký tự đặc biệt nào ở đó, vì vậy trước tiên bạn cần chèn ký tự đó vào văn bản, sao chép từ đó rồi dán vào cửa sổ tìm kiếm và thay thế. Tôi có thể lấy mô hình không gian ở đâu? Đối với điều này:

Mở tab “Chèn” trên “Bảng điều khiển”;
Nhấp vào "Biểu tượng", sau đó nhấp vào "Khác";
Đi tới phần “Ký tự đặc biệt” và tìm ký tự khoảng trắng bạn cần ở đó;
Dán nó vào văn bản.

Mẫu thu được có thể được cắt ngay lập tức bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl+X”. Sau đó nó có thể được dán vào trường bắt buộc.

Làm việc với mã html

Nếu bạn cần thay đổi khoảng cách không phải trong Word mà trong tài liệu web, thao tác này thậm chí còn dễ dàng hơn. Có một chức năng đặc biệt trong mã gọi là khoảng cách giữa các từ. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đặt một khoảng thời gian nhất định cho toàn bộ tài liệu. Để làm điều này, bạn cần chèn đoạn sau vào giữa các thẻ head:

Thay vì 30px, bạn có thể đặt bất kỳ giá trị pixel nào khác.

Cách thay đổi khoảng cách chữ

Trong khi làm việc với Word, bạn cũng có thể cần thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần làm nổi bật một đoạn văn bản cụ thể bằng cách nào đó. Khoảng thời gian như vậy có thể thưa thớt hoặc dày đặc.

Thay đổi khoảng cách trong Word 2003

Để đặt khoảng cách chữ cái khác, hãy làm theo các bước sau:

Đi tới phần “Định dạng” và nhấp vào “Phông chữ” (hoặc phím tắt “Ctrl+D”;
Mở menu "Khoảng thời gian";
Bấm phím Enter".

Thay đổi khoảng cách trong Word 2007

Sử dụng thuật toán sau:

Chuyển đến menu “Trang chủ”, sau đó đến phần “Phông chữ”;
Mở tab “Khoảng thời gian”;
Đánh dấu vào ô “Thưa thớt” hoặc “Dày đặc” và nhập giá trị kỹ thuật số được yêu cầu;
Bấm phím Enter".

Nếu bạn cần một chức năng tương tự liên tục, bạn có thể đặt các phím nóng cho các khoảng thời gian thưa thớt và nhỏ gọn.

Mở menu “Công cụ” và chuyển đến cửa sổ “Cài đặt”;
Chuyển đến phần “Bàn phím”;
Trong mục “Danh mục”, nhấp vào dòng “Định dạng” và trong mục “Lệnh” - dòng “Thu gọn” (đối với các khoảng được nén) hoặc “Mở rộng” (đối với các khoảng thưa thớt);
Chỉ định các phím tắt bằng cách nhấn chúng trên bàn phím của bạn.

Mở menu "Tùy chọn" và chuyển đến cửa sổ "Cài đặt";
Nhấp vào "Danh mục" và chọn "Tất cả các đội";
Trong mục “Lệnh”, chọn dòng “Thu gọn” hoặc “Mở rộng” và chỉ định tổ hợp phím cho chúng.

Ngay cả khi bạn mở một tệp văn bản và thấy hoàn toàn hỗn loạn, việc sắp xếp mọi thứ theo thứ tự không khó. Bằng cách thực hiện lần lượt tất cả các bước được mô tả, bạn có thể loại bỏ các khoảng thời gian không cần thiết. Và bạn có thể áp dụng những kiến thức có được trong tương lai.

Văn bản được định dạng và bố cục gọn gàng trông mượt mà chủ yếu là do khoảng cách giữa các từ gần như nhau. Nhờ đó mà đạt được sự cân bằng giữa “trắng và đen” trong tài liệu. Tuy nhiên, khi văn bản được căn đều, nó thường tạo ra khoảng cách lớn giữa các từ đến mức trông có vẻ “rò rỉ”. Mắt có thể nhận thấy các khoảng trống và thường độ rộng của khoảng trống trong Word quá lớn đến mức nó không chỉ cản trở nhận thức thẩm mỹ mà còn cản trở khả năng đọc.

Nguyên nhân có thể của khoảng cách lớn

Điều này thường xảy ra vì Word sử dụng khoảng trắng làm lề để căn chỉnh dòng.

Ngoài ra còn có những lý do khác. Ví dụ: có thể có không phải một mà là hai hoặc nhiều khoảng trắng giữa các từ.

Làm thế nào để đối phó với điều này? Làm cách nào để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word? Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Khoảng cách giữa các từ trong Word có thể được căn chỉnh và văn bản trở nên gọn gàng hơn, để làm được điều này, bạn cần biết lý do xuất hiện các “khoảng trống”.

Dấu gạch nối

Cách đầu tiên để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word là gạch nối. Chương trình có thể phân phối các từ không chính xác, để lại khoảng cách dài giữa chúng, do đây là cách duy nhất để nó căn chỉnh dòng. Vì vậy chúng ta cần để cô ấy điều chỉnh

Nếu văn bản của bạn không có tính năng gạch nối tự động, hãy kích hoạt tính năng này. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau. Chuyển đến tab "Bố cục trang". Trong đó bạn cần tìm nút “Gạch nối”. (Nó nằm trong phần Thiết lập Trang.) Nhấp vào nó. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Tự động”.

Chương trình sẽ gạch nối, độ dài từ sẽ được điều chỉnh và khoảng trắng lớn sẽ biến mất.

Dấu cách thừa

Như đã đề cập, những khoảng trống lớn trong văn bản Word có thể phát sinh do một số trong số chúng đơn giản là không cần thiết. Để đảm bảo điều này, hãy kích hoạt chức năng “Hiển thị tất cả các ký tự”. Để thực hiện việc này, bạn có thể nhấn phím Ctrl và *. Ký tự khoảng trắng sẽ xuất hiện dưới dạng dấu chấm giữa các từ ở giữa dòng dọc. Nếu chúng thực sự được lặp lại thì cần phải loại bỏ các dấu cách kép.

Đối với những mục đích này, hãy sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế.

Nhấn phím Ctrl và F. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn tab “Thay thế”. Trong trường Tìm gì, nhập hai dấu cách. Có một cái ở dòng “Thay thế”. Bằng cách này, bạn có thể tự động loại bỏ tất cả các khoảng trắng kép. Tiếp theo, nhấp vào nút Thay thế tất cả. Chương trình sẽ đưa ra một báo cáo về số lượng hoạt động được thực hiện. Tuy nhiên, đó không phải là tất cả. Rốt cuộc, ban đầu, văn bản có thể không chỉ chứa khoảng trắng gấp đôi mà còn có khoảng trắng gấp ba, v.v. Nhấp vào “Thay thế tất cả” lần nữa và đợi chương trình báo cáo. Lặp lại quy trình cho đến khi chương trình cho bạn biết rằng nó đã thực hiện 0 lần thay thế.

Dấu cách đôi đã bị xóa khỏi văn bản.

Giảm khoảng trắng trong bố cục chuyên nghiệp

Về nguyên tắc, một trình soạn thảo văn bản không hoàn toàn nhằm mục đích bố cục chuyên nghiệp, nhưng đôi khi văn bản cần phải trông gọn gàng và việc sử dụng một ứng dụng đặc biệt là dư thừa, không hợp lý hoặc đơn giản là không thể truy cập được.

Trong trường hợp này, một câu hỏi hợp lý được đặt ra là làm thế nào để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word. Suy cho cùng, để có một bố cục chuyên nghiệp, việc văn bản được định dạng gọn gàng là chưa đủ. Ví dụ, cần phải nén một đoạn văn để dòng cuối cùng của nó biến mất dưới dạng một từ nhỏ.

Trong trường hợp này và nhiều trường hợp khác, bạn có thể giảm dung lượng một cách giả tạo. Điều này yêu cầu chức năng tìm kiếm và các tùy chọn cửa sổ Phông chữ.

Chọn văn bản (ví dụ: một đoạn văn) mà bạn muốn giảm khoảng trắng. Gọi lên cửa sổ tìm kiếm. Trong trường Tìm gì, hãy nhập một khoảng trắng. Nhấp vào nút "Tìm trong" và chọn "Đoạn hiện tại" từ danh sách thả xuống. Tất cả khoảng trống trong đoạn văn của bạn sẽ được đánh dấu.

Mở cửa sổ “Phông chữ” (Ctrl và D), chọn tab “Khoảng cách” và trong trường cùng tên, hãy chọn tùy chọn “Ngưng tụ”. Nên giảm giá trị khoảng cách xuống không quá -0,4 (lý tưởng nhất là -0,2). Bấm vào đồng ý. Tất cả các ký tự đã chọn trước đó sẽ được cô đọng và văn bản sẽ chiếm ít không gian hơn. Số lượng không gian đã được giảm bớt.

Như vậy, có ít nhất ba cách để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word. Một giải pháp thay thế cho tất cả chúng đôi khi có thể là căn lề trái hoặc phải, nhưng chỉ khi nó phù hợp về mặt thẩm mỹ và đồ họa của văn bản.

Bạn không biết sử dụng Word hoặc quên cách tìm chức năng quan trọng nào đó để soạn thảo văn bản? Nếu vậy thì bài viết này chắc chắn sẽ khiến bạn quan tâm.

Trong thời gian, mọi người thường phải đối mặt với vấn đề khoảng cách lớn. Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện chính xác căn chỉnh chiều rộng trong Word và cách sử dụng các chức năng khác nhau trong chương trình này. Vì vậy, sau khi đọc khóa học ngắn hạn này, bạn sẽ có thể thực hiện thành công tất cả công việc bạn cần làm.

Trước tiên, hãy xác định ý nghĩa thực sự của biểu thức “căn chỉnh chiều rộng”. Đây là cách văn bản hoàn chỉnh của bạn sẽ xuất hiện trên trang. Thật vậy, ngoài việc căn chỉnh theo chiều rộng, còn có ba kiểu phân bổ khác:

ở cạnh trái;
ở Trung tâm;
ở cạnh phải.

Và mỗi người trong số họ có thuật toán hành động riêng.

Làm cách nào để căn chỉnh văn bản theo chiều rộng?

Vì vậy, để hoàn tất thành công quá trình căn chỉnh chiều rộng, bạn cần thực hiện như sau:

Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong đoạn văn bản mà bạn cần căn chỉnh.
Bây giờ hãy tìm tab “Trang chủ” ở đầu trang Word. Nó có năm nhóm con ("Clipboard", "Phông chữ", "Đoạn", "Phong cách", "Chỉnh sửa"), trong đó bạn cần chú ý đến nhóm "Đoạn văn".
Sau khi vào nhóm này, hãy tìm nút “Chiều rộng” trong đó và nhấp ngay vào.
Văn bản của bạn bây giờ đã được căn chỉnh.

Làm thế nào để không căn chỉnh văn bản

Bạn không cần sử dụng nút Spacebar hoặc Tab của bàn phím để căn chỉnh. Vì việc này sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian và chiều rộng chính của văn bản sẽ lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

Cách xóa khoảng trắng sau khi căn chỉnh

Cần lưu ý rằng sau khi bạn hoàn thành công việc căn chỉnh văn bản theo chiều rộng, mối quan tâm của bạn sẽ không dừng lại ở đó, vì bạn có thể sẽ có khoảng trắng lớn giữa các từ. Nhưng vấn đề này cũng cực kỳ dễ khắc phục. Dưới đây chúng tôi cung cấp cho bạn một số phương pháp sẽ giúp trả lời câu hỏi - cách xóa khoảng trắng khi căn chỉnh theo chiều rộng.

Lý do có khoảng trống lớn trong văn bản

Trước khi chuyển sang loại bỏ những khoảng trống lớn, sẽ là khôn ngoan nếu bạn xác định lý do xuất hiện của chúng, vì mỗi khoảng trống đều có cách giải quyết riêng.

Có một số lý do cho vấn đề này:

Khoảng trống lớn có thể xảy ra do sử dụng nhiều lệnh khác nhau khi thực hiện căn chỉnh dòng.
Chúng xuất hiện do sử dụng các ký tự đặc biệt thay vì dấu cách.
Định dạng văn bản hoặc một số phần của nó sau khi căn đều cũng có thể gây ra vấn đề này.
Nếu bạn nhập ký tự “Cuối dòng” rồi nhấn phím ENTER+SHIFT, bạn sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo của văn bản, sau đó các khoảng trắng lớn sẽ hình thành.

Thủ thuật thu hẹp khoảng cách lớn

Nếu bạn không thể xác định chính xác nguồn gốc của những khoảng trống lớn nhất này là gì thì bạn chỉ cần làm theo tất cả các kỹ thuật loại bỏ được đề xuất bên dưới. Và hãy ghi nhớ những lý do trên cho tương lai, để không vô tình để lại một khoảng trống lớn trong văn bản.

Loại bỏ khoảng trống lớn

Cách đầu tiên để giải quyết vấn đề này là bạn chỉ cần loại bỏ phím cách lớn và đặt một phím cách bình thường vào vị trí của nó, để thực hiện việc này, bạn cần nhấn đồng thời ba nút trên bàn phím máy tính: SHIFT + CTRL + SPACEBAR.

Dấu gạch nối

Để loại bỏ các khoảng trắng lớn trong toàn bộ văn bản cùng một lúc, bạn cần phải:

chọn nó hoàn toàn;
sau đó, chuyển đến tab “Bố cục trang”;
Ở đó, tìm tab “Dấu gạch nối” và nhấp vào “Tự động”.

Sau này vấn đề sẽ được giải quyết.

lập bảng

Tìm hiểu xem các tab có được sử dụng thay vì dấu cách hay không. Để thực hiện việc này, bạn cần kích hoạt hiển thị “ký tự không in được” trong văn bản. Để thực hiện hành động này, bạn phải làm như sau:

chuyển đến tab “Trang chủ”;
trong nhóm “Đoạn văn”, nhấp vào nút “Ký tự không in được” (¶).

Sau khi hoàn thành các bước được trình bày, tất cả các ký tự không in được sẽ được hiển thị trong văn bản và bạn sẽ có thể tìm hiểu xem các tab có gây ra sự cố hay không.

Nếu vậy, bạn chỉ cần sao chép một trong số chúng và nhấn CTRL+F, sau đó bạn sẽ có một cửa sổ thay thế. Trong trường đầu tiên của cửa sổ này, hãy chèn văn bản có khoảng trắng lớn và trong trường thứ hai - văn bản được tạo bằng cách nhấn ba nút trên bàn phím SHIFT + CTRL + SPACEBAR. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút “Tìm và thay thế”.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, việc thay thế sẽ được thực hiện và những khoảng trống lớn trong tài liệu sẽ biến mất.

Khoảng thời gian xen kẽ

Nếu nguyên nhân của khoảng trắng lớn là do khoảng cách giữa các ký tự thì bạn nên làm như sau:

ở menu trên cùng, tìm tab “Tệp”;
sau đó làm theo nó;
trong menu mở ra, chọn tab “Cài đặt”;
sau đó, bạn sẽ thấy một bảng có các tham số và bạn sẽ cần chọn mục "Nâng cao" và trong đó chọn "Không mở rộng khoảng cách ký tự trong một dòng có dấu ngắt".

Phần kết luận

Sau khi đọc bài viết này, bạn đã biết cách thực hiện căn chỉnh chiều rộng trong Word một cách chính xác. Bây giờ, khi bạn cần thực hiện hành động được đặt tên khi chỉnh sửa văn bản của mình, bạn có thể tự mình giải quyết mọi vấn đề. Ngoài ra, bây giờ bạn có thể xác định tất cả nguyên nhân của cái gọi là khoảng trống lớn và tự mình loại bỏ chúng.

Câu hỏi là một trong những câu hỏi phổ biến. Đó là lý do tại sao anh ấy thu hút sự chú ý của chúng tôi. Ngoài ra, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hữu ích cho cả sinh viên và những người dùng chương trình Word khác. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa khoảng trắng lớn trong Word, thực hiện nhanh chóng, đơn giản và không mắc lỗi nhất có thể.

Điều gì có thể gây ra những khoảng trống lớn trong văn bản? Có thể có nhiều lý do. Thứ nhất, điều này xảy ra khi chèn văn bản sao chép từ Internet vào tài liệu, ngoài ra, khoảng trắng lớn cũng có thể xuất hiện do người dùng bất cẩn đặt nhiều khoảng trắng sau một từ. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét một số cách để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word. Vậy hãy bắt đầu.

Căn chỉnh văn bản theo chiều rộng - phương pháp số 1

Phương pháp này là một trong những cách phổ biến nhất để loại bỏ khoảng trắng lớn trong tài liệu Word. Điều này khá dễ thực hiện. Đầu tiên, chọn văn bản ở nơi có khoảng trắng lớn - bằng cách sử dụng chuột hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+C. Khi văn bản được chọn, hãy tìm biểu tượng có tên “Vừa với chiều rộng” trên thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl+J. Việc căn chỉnh văn bản xảy ra bằng cách căn chỉnh văn bản theo cạnh trái và phải, thêm khoảng cách ở những vị trí cần thiết. Sau này, những vấn đề lớn trong Word sẽ biến mất.

Đặt thêm không gian là một lý do khác cho không gian rộng lớn. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để loại bỏ chúng. Đầu tiên, người dùng cần hiển thị tất cả các dấu hiệu ẩn. Để thực hiện việc này, trên thanh công cụ, chỉ cần tìm dấu hiệu có tên “Hiển thị tất cả dấu hiệu”. Nó trông như thế này:

Sau khi nhấp vào nút này, tất cả các ký tự ẩn sẽ được hiển thị trong tài liệu và bạn có thể xóa các khoảng trắng thừa.

Loại bỏ biển báo “Cuối dòng”: cách 3

Nếu bạn đã căn chỉnh văn bản của mình nhưng dòng cuối cùng của đoạn văn trông không đẹp lắm thì phần này là dành cho bạn. Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp một đoạn văn theo thứ tự. Thực hiện theo thuật toán sau:

Trước tiên, bạn cần hiển thị tất cả các ký tự không in được. Nhấp vào dấu hiệu có tên "Hiển thị tất cả các dấu hiệu."
Chúng tôi đang tìm kiếm dấu hiệu "Kết thúc đoạn văn", trong tài liệu nó được biểu thị dưới dạng mũi tên cong.
Nếu dấu hiệu đó xuất hiện ở cuối đoạn văn thì phải loại bỏ. Mọi khoảng trắng lớn ở cuối đoạn văn trong Word sẽ biến mất.

Xóa khoảng trắng thừa khỏi tài liệu

Nếu lý do xuất hiện khoảng trắng lớn trong văn bản là văn bản được sao chép từ Internet thì việc loại bỏ chúng cũng sẽ không khó. Để làm điều này, người dùng phải sử dụng thay thế, vì việc xóa tất cả khoảng trắng trong toàn bộ tài liệu sẽ quá tốn thời gian.

Khi tất cả các ký tự không in được được bật, người dùng phải sử dụng chức năng thay thế. Để thực hiện việc này, hãy nhấn Ctrl+H, sau đó đặt hai dấu cách vào trường “Tìm”. Tuy nhiên, trường “Thay thế bằng” phải được điền bằng một khoảng trắng. Trong trường hợp này, tất cả các khoảng trắng kép sẽ tự động được thay thế bằng một khoảng trắng duy nhất.

Nhân tiện, trong các phiên bản Word 2007, 2010 và 2013, chức năng “Thay thế” nằm trong phần “Trang chủ”. Ở phía bên phải của dòng. Nhưng trong phiên bản trước, tức là. 2003, nó có thể được tìm thấy trong phần Chỉnh sửa. Tuy nhiên, dù có nhiều phiên bản khác nhau nhưng phương pháp loại bỏ những khoảng trống lớn không cần thiết trong tài liệu Word sẽ gần như giống nhau.

Có thể tránh thêm không gian rộng lớn?

Tất nhiên bạn có thể. Và điều này sẽ cứu người dùng khỏi rất nhiều vấn đề, bởi vì anh ta sẽ không phải “vặn óc” về cách loại bỏ những khoảng trống thừa đáng ghét. Điều này khá dễ thực hiện. Người dùng chỉ cần hiển thị tất cả các ký tự không in được trong tài liệu, đây là điều sẽ cho phép anh ta tránh thêm các khoảng trắng lớn không cần thiết.

Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã xem xét một số cách để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word, phù hợp với nhiều phiên bản của trình soạn thảo văn bản này. Như bạn đã hiểu, không có gì phức tạp trong việc này, bạn chỉ cần tuân thủ nghiêm ngặt thuật toán hành động đã viết. Chỉ trong trường hợp này, kết quả công việc sẽ không làm bạn thất vọng và bản thân quá trình này sẽ không gây khó khăn và rắc rối. Chà, để không gặp phải vấn đề như vậy, tốt hơn hết bạn nên ngăn chặn nó. Thật là chính xác? Chúng tôi cũng tiết lộ tất cả những bí mật. Hãy hành động và bạn sẽ thành công.