Thực đơn
trang chủLỗi

Cách xóa dấu cách không ngắt trong Word. Làm cách nào để loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ trong Word? Loại bỏ không gian rộng lớn

Bây giờ hãy xóa dòng trống trong Word. Mình bật hiển thị ký tự điều khiển (ký tự không in ra) cho rõ ràng. Những thứ này giống nhau tiếng ngoằn ngoèo trong Word, khiến một số người dân sợ hãi.

Hãy nhìn xem, sau từ “dành cho họ”, “phím” được nhấn Đi vào". Mã của cô ấy là 13 (mã vận chuyển trở lại). Xin lưu ý rằng nó được nhấn hai lần liên tiếp.

Đây là những gì tôi nhận được sau khi thay thế toàn bộ trang:

Ở nơi có một chữ “Enter” kép, một chữ đơn lẻ xuất hiện. Kết quả là văn bản gọn gàng, rõ ràng và dễ định dạng.

Tôi cũng xin nhắc bạn rằng khi định dạng, bạn có thể cần giảm khoảng cách dòng xuống mức tối thiểu. Gỡ bỏ khoảng cách dòng trong Word việc này được thực hiện ngay lập tức. Chỉ cần thiết lập lại định dạng. Điều này cũng áp dụng cho các biên tập viên khác, chẳng hạn như Mở văn phòng và Văn phòng Libre. Mọi thứ đều đơn giản. TRONG trong trường hợp này Chỉ cần xóa định dạng (word 97-2003) hoặc đặt định dạng (word 2007-2013) thành “định dạng không có khoảng cách” trong khối đã chọn là đủ. Tùy chọn, bạn có thể bao gồm chỉ số trên hoặc chỉ số dưới.

Đừng quên cặp tìm và thay thế tuyệt vời. Điều này giúp thuận tiện cho việc loại bỏ các ký tự hiển thị và nấu trước văn bản lớnđể tự động định dạng, chẳng hạn như vào một bảng.

Khoảng trắng xuất hiện khi sao chép văn bản từ Internet. Đây là giao diện của nó trong trình soạn thảo Open Office:

Nó đơn giản. Chọn không gian màu xám. Gọi lại hộp thoại tìm kiếm và thay thế bằng cách sử dụng Сtrl+F. Trong dòng “Thay thế bằng”, nhập một khoảng trắng đơn giản và nhấp vào “Thay thế tất cả”. Vì vậy, nhóm đã loại bỏ mọi nội dung ngoằn ngoèo và mánh lới quảng cáo trong văn bản. Bằng cách sử dụng các thay thế như vậy, bạn có thể loại bỏ các bộ ký tự không cần thiết và chuẩn bị văn bản để chuyển đổi, chẳng hạn như thành bảng.

Một số cho làm sạch toàn cầu tài liệu từ định dạng, chọn tất cả văn bản, dán vào Notepad, sau đó sao chép lại vào Word từ đó. Phương pháp này, như họ nói, không dành cho tất cả mọi người, nhưng nó hoạt động hoàn hảo. Tuy nhiên, trong trường hợp này TẤT CẢ định dạng đều bị mất.

Tôi hy vọng rằng tôi đã giúp được nhiều người dùng thường xuyên phải xóa dòng trống, dấu cách và các ký tự khác khỏi văn bản.

Để bạn tham khảo, tôi cung cấp bên dưới một số mã ký tự điều khiển. Vâng, mã ^13 sẽ chèn ngắt dòng. Mã số ^32 Trong Word nó sẽ chèn một khoảng trắng.


Bạn có thể gõ 2 hoặc 3 ký tự, chạy Soạn các ký tự đặc biệt lệnh Alt+Shift+Z và chuyển đổi các ký tự này thành một ký tự đặc biệt. Tiện ích mở rộng cũng cho phép bạn thêm các biểu tượng tùy chỉnh.

Làm cách nào để chọn khối văn bản dọc trong tài liệu?

Bắt đầu từ phiên bản OOo 2.4, hãy sử dụng menu Chỉnh sửa - Chế độ lựa chọn - Khu vực chặn

Có thể làm việc với các phiên bản tài liệu?

Đúng. Bạn có thể kích hoạt nó như sau: Chỉnh sửa -> Thay đổi -> Ghi lại

Làm thế nào để tạo được chữ lớn bên trong màu trắng và viền đen?

Định dạng - Ký tự - Hiệu ứng Phông chữ - Dàn bài Hoặc nhanh hơn - Menu ngữ cảnh-Phong cách-Phác thảo

Làm cách nào để tắt tính năng tự động đánh số danh sách?

Công cụ-Tự động sửa lỗi-Tùy chọn bỏ chọn Áp dụng đánh số - ký hiệu *

Làm cách nào để tắt tính năng tự động thay thế bằng chữ in hoa sau một khoảng thời gian?

thực đơn Dịch vụ - Tự động sửa...chuyển hướng Ngoại lệ- nhập danh sách các từ viết tắt mà sau đó chúng không được thay thế bằng chữ viết hoa. chuyển hướng Tùy chọn- vô hiệu hóa tự động sửa lỗi.

Làm cách nào để chia cửa sổ theo chiều ngang trong khi truy cập đồng thời hai phần của tài liệu văn bản lớn?

Trong OOO, có thể truy cập đồng thời số lượng vị trí tài liệu không giới hạn, không giống như MS Writer. Để làm điều này bạn cần chạy lệnh Cửa sổ - Cửa sổ mới, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với cùng một tài liệu. Những thay đổi được thực hiện trong một cửa sổ sẽ được phản ánh trong cửa sổ thứ hai. Số lượng cửa sổ như vậy không bị giới hạn. Phương pháp này đặc biệt tốt với màn hình rộng, khi các cửa sổ có thể được sắp xếp từ trái sang phải, thuận tiện hơn rất nhiều. Vì màn hình thường xuyên Bạn có thể sắp xếp các cửa sổ này lên trên một cửa sổ khác và do đó có được sự tương tự hoàn toàn với cách phân chia các cửa sổ tài liệu của Word.

Thanh cuộn ngang luôn chiếm một phần màn hình và luôn hiện diện ngay cả khi trang nhỏ hơn màn hình. Có thể loại bỏ nó?

Bạn có thể tắt nó hoàn toàn bằng cách sử dụng Công cụ - Tùy chọn - Người viết - Xem - Sọc ngang cuộn

Có thể xóa chú giải công cụ (số trang, tên phần) khi cuộn tài liệu bằng con lăn chuột không?

Đúng. Đã tắt ở đây Dịch vụ - Tùy chọn - Chung và bỏ chọn Chú giải công cụ. Nếu bạn cần một gợi ý mở rộng, bạn có thể kích hoạt Chú giải công cụ chi tiết.

Thay vì khoảng trắng là các hình chữ nhật màu xám.

Các khoảng trắng không ngắt được hiển thị bằng màu xám. Ví dụ, chúng được sử dụng để tách các chữ cái đầu khỏi họ, để khi ngắt dòng, các chữ cái đầu sẽ được mang cùng với họ. Để tắt tính năng hiển thị dấu cách không ngắt, bạn vào phần Công cụ - Tùy chọn - Writer LLC - Định dạng ký tự - Hiển thị Bỏ chọn “Không ngắt khoảng trắng”.

Có thể tô bóng văn bản ở khu vực đầu trang và chân trang không?

Chức năng đặc biệt không tồn tại. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng:
  • màu nền tương phản cho đầu trang và chân trang, phải được loại bỏ trước khi in ( Định dạng - Trang - Đầu trang và Chân trang - Nâng cao);
  • cho phép hiển thị viền văn bản (menu Xem - viền văn bản)

Dấu hiệu ngắt trang được hiển thị như thế nào?

Dòng mỏng ở đầu trang khi tùy chọn được bật Xem - Viền văn bản. Màu sắc của đường kẻ có thể thay đổi - xem hình ảnh

Hình tam giác màu đỏ trong bảng, tiêu đề hình và hộp. Điều đó có nghĩa là gì?

Hình tam giác màu đỏ cho biết nội dung của bảng hoặc khung không vừa với chỗ này, do đó một số văn bản nằm ngoài ranh giới hiển thị. Để xem toàn bộ văn bản, cần phải mở rộng ranh giới của bảng (hình nhỏ) hoặc giảm kích thước phông chữ hoặc di chuyển một phần văn bản sang nơi khác. Nhân tiện, hình tam giác tương tự sẽ xuất hiện trong các ô Calc nếu chiều rộng ô nhỏ hơn chiều dài văn bản.

Làm cách nào để xóa siêu liên kết và chuyển nó thành văn bản thuần túy?

Chọn một siêu liên kết và nhấp chuột phải. Từ menu ngữ cảnh, chọn " Dấu hiệu - Siêu liên kết", và xóa dòng URL.

Trong tài liệu văn bản, khi bạn cố gắng chỉnh sửa bảng được tạo trong Excel, Calc sẽ mở nhưng không cho phép bạn chỉnh sửa (nó nói rằng tài liệu này chỉ mở để đọc)

Xem Tất cả các tùy chọn phải được bật

Tôi không thể mở tệp văn bản thuần túy trong OpenOffice.org. Làm thế nào để làm nó?

Kể từ phiên bản 2.3, OOo cung cấp một bộ bộ lọc nếu nó không thể tự động nhận dạng loại tệp. Nhưng bạn cũng có thể luôn chỉ định OOo một cách rõ ràng loại tệp bạn muốn mở. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu mới, lựa chọn Mở tập tin, tìm tệp của bạn, chọn tệp để tên của nó xuất hiện trong trường Tên tập tin, sau đó vào sân Loại tệp lựa chọn Chữ hoặc Văn bản được mã hóa. Nếu .org yêu cầu mã hóa được yêu cầu, hãy cung cấp mã hóa đó.

Làm cách nào tôi có thể thay đổi cài đặt gói cho tất cả hình ảnh trong tài liệu cùng một lúc?

Phong cách hình ảnh cần phải được điều chỉnh. Bật Nhà tạo mẫu- chuyển hướng Kiểu khung, tìm phong cách Hình ảnh, nút chuột phải Thay đổi..., chuyển hướng Dòng chảy xung quanh- thiết lập các thông số cần thiết - ĐƯỢC RỒI

Làm cách nào để xoay hình ảnh 90 độ?

>Sao chép và dán hình ảnh vào OpenOffice.org Vẽ và xoay hình ảnh đó. Sau đó dán lại bản gốc vào OO Writer

Làm cách nào để ngăn không cho đối tượng đồ họa hiển thị khi in?

Bỏ chọn Dịch vụ - Tùy chọn - Writer LLC - In ấn - Nội dung

Cách cắt một phần hình ảnh được chèn vào văn bản từ một tệp

Click chuột phải vào hình để gọi danh mục. Hơn nữa Hình ảnh- chuyển hướng Cắt xén

Vẽ và hiển thị trên tất cả các trang. Làm sao?

Để làm nền đối tượng đồ họa, được tạo thông qua bảng vẽ của chính Writer, lặp lại trên tất cả các trang, bạn cần chèn đối tượng nàyở chân trang. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần thêm đầu trang và chân trang, sau đó đặt con trỏ vào đó (sao cho liên kết với đầu trang và chân trang), sau đó chèn (các) đối tượng.

Cách khác:

Vẽ ảnh này bằng Draw, xuất sang hình ảnh để quét rồi dán vào nền của kiểu trang OOo Writer bạn đang sử dụng

Để lại bình luận của bạn!

Do thay đổi văn bản không chính xác trong Tài liệu văn bản, người dùng thường gặp phải vấn đề khoảng cách lớn giữa các từ.
Về cơ bản thì việc thay đổi kích thước các khoảng trắng là điều nên làm vì văn bản không đẹp về mặt thẩm mỹ. Tất nhiên là không vấn đề chính khi soạn thảo một tài liệu, nhưng hình thức của những gì viết ra giấy cũng không phải là tiêu chí cuối cùng trong việc thiết kế bài viết. Hãy tìm cách loại bỏ vết lõm lớn trong MS Word.

Cách bỏ gạch nối từ trong Word

Có một số lý do khiến những khoảng trống lớn xuất hiện và theo đó, đối với mỗi lý do sẽ có những giải pháp khác nhau. Hãy xem xét từng lựa chọn riêng biệt.

sự biện minh

Lý do này là phù hợp nhất khi viết văn bản.

Khi bạn chọn căn chỉnh rộng hơn, tất cả các từ sẽ được căn chỉnh theo chiều dọc. Các vết lõm lớn xuất hiện do có quá ít từ trong một dòng và chúng trải dài trên toàn bộ trang tính.

Để thay đổi những hậu quả định dạng này, bạn chỉ cần đặt căn chỉnh văn bản sang trái. Nhưng tùy chọn này chỉ phù hợp nếu việc thay đổi chiều rộng không quan trọng đối với tài liệu của bạn.

Để căn chỉnh văn bản về bên trái, bạn phải thực hiện các bước sau:


Sử dụng các ký tự đặc biệt thay vì khoảng trắng đơn giản

Vấn đề cũng có thể là do người dùng đã đặt một số ký tự nhất định thay vì thụt lề. Tùy chọn này làm cho khoảng cách giữa các từ lớn hơn không chỉ ở câu cuối cùng của đoạn văn mà trong toàn bộ văn bản. Nếu muốn xác định xem đây có phải là nguyên nhân gây ra khoảng trống lớn hay không, bạn nên làm theo các bước sau:


Ký hiệu cuối đoạn

Điều này xảy ra là một tài liệu có các quy tắc định dạng nhất định, chẳng hạn như căn chỉnh. Trong trường hợp này, một khoảng trống dài có thể xuất hiện ở cuối một dòng cụ thể. Điều đầu tiên bạn cần làm là bật hiển thị tất cả các biểu tượng, điều này sẽ giúp xác định sự hiện diện của biểu tượng "Cuối đoạn".

Việc xóa ký tự không cần thiết có thể được thực hiện thủ công hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế trong toàn bộ tài liệu. Thủ tục đã được thảo luận trong bài viết này ở đoạn trước.

Sự hiện diện của không gian không cần thiết

Dù là đủ sai lầm đơn giản, nó phổ biến hơn bất kỳ vấn đề khoảng cách nào khác. Nếu một khoảng trắng được đặt hai lần, trình soạn thảo sẽ tự động đánh dấu nó, nhưng nếu không có khoảng trắng số lượng lớn– chương trình sẽ coi như chúng được thực hiện có chủ ý. Thương xuyên hơn tình huống tương tự xảy ra khi sao chép các trang từ Internet hoặc chuyển các đoạn văn bản từ các tài liệu khác.

Điều đầu tiên bạn cần làm là bắt đầu hiển thị các ký tự không in được trong tab “Đoạn văn”. Nếu có thêm dấu cách thì sẽ có nhiều hơn một chấm đen giữa các từ. Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách xóa thủ công các ký tự không cần thiết hoặc sử dụng tính năng thay thế tự động trong toàn bộ văn bản.


Cách thực hiện gói từ

Để giảm khoảng trắng trong văn bản bằng cách sử dụng tính năng ngắt dòng, bạn cần thực hiện như sau:


Trong bài viết của chúng tôi, bạn có thể tìm ra nguyên nhân xuất hiện những khoảng trống lớn và quan trọng nhất là hãy tự mình khắc phục vấn đề này. Để văn bản của bạn được chấp nhận cảnh đẹp và không thu hút được sự chú ý thụt lề lớn giữa các từ, hãy làm theo các điểm được mô tả ở trên và tài liệu cần thiết sẽ trở nên dễ đọc.

Khoảng trống thừa trong tài liệu được tạo bằng văn bản Trình soạn thảo văn bản, khá phổ biến. Điều này đặc biệt đúng đối với những người mới sử dụng máy tính, những người cố gắng căn chỉnh văn bản bằng cách đặt nhiều khoảng trắng, điều này cuối cùng dẫn đến khó khăn khi chỉnh sửa sau này. tài liệu văn bản. Bạn cũng có thể tìm thấy không gian rộng lớn giữa các từ và trong tài liệu người dùng có kinh nghiệm. Ở đây chúng phát sinh thường xuyên nhất do đặc thù của việc căn chỉnh văn bản theo chiều rộng của tài liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách khắc phục tình huống trong cả hai trường hợp.

Bạn có thể xem tất cả các vấn đề về khoảng trắng trong tài liệu của mình bằng cách bật chế độ hiển thị nhân vật ẩnđịnh dạng bằng nút này trong menu chính soạn thảo văn bản.


Trong một tài liệu được định dạng đúng, trong đó chỉ có một khoảng cách giữa các từ thì chỉ nên có một dấu chấm giữa các từ đó. Nếu có nhiều dấu chấm hơn thì tài liệu chứa khoảng trống thừa, mà bạn nên loại bỏ. Trong ví dụ bên dưới, tất cả khoảng trắng thừa được đánh dấu bằng hình vuông màu đỏ.


Cách loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word
Các giải pháp được cung cấp trên Internet khuyên bạn nên sử dụng tìm kiếm khoảng trắng kép và thay thế chúng bằng khoảng trắng đơn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không chỉ sử dụng dấu cách kép mà còn sử dụng dấu cách ba hoặc những dấu cách chứa bốn, năm dấu cách trở lên liên tiếp? Tất nhiên, bạn có thể tự động thay thế năm khoảng trắng đầu tiên bằng một khoảng trắng, sau đó là bốn, sau đó thay thế ba khoảng trắng và tăng gấp đôi, nhưng có một giải pháp tao nhã hơn. Bạn cũng phải sử dụng tìm kiếm và thay thế, nhưng sử dụng thay thế macro làm nguồn tìm kiếm trong biểu mẫu biểu hiện thông thường. Nghe có vẻ phức tạp và khó hiểu nhưng nó được thực hiện khá đơn giản như sau:
Biểu thức ký tự đại diện cũng có thể được sử dụng để tìm và thay thế các ký tự khác trong tài liệu bằng cách thay thế khoảng trắng bằng ký tự thích hợp.

Làm thế nào để loại bỏ ký tự phụ trong Word khi căn chỉnh độ rộng văn bản
Vấn đề với khoảng cách rộng đều xảy ra khi độ dài của các từ trong một dòng không cho phép căn chỉnh văn bản như mong muốn ngoài việc đặt khoảng cách lớn giữa các từ. Điều này thường xảy ra nhất trong các tiêu đề phụ, khi có ít từ trên dòng và trình soạn thảo văn bản không thể thực hiện được. chuyển tự động bằng lời nói. Việc thực thi việc sử dụng các khoảng trắng không bị phá vỡ có thể giúp ích trong trường hợp này.

Điều này được thực hiện như sau.
Các ví dụ được thảo luận ở trên được hiển thị bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản Word 2007. Trong các phiên bản khác của chương trình này, cụ thể là Word 2003, Word 2010, Word 2013 và Word 2016, mọi thứ đều được thực hiện theo cách tương tự.

Trong bài viết này chúng ta sẽ tập trung phân tích khoảng trắng trong trình soạn thảo Word. Chắc hẳn nhiều người đã gặp phải hiện tượng này khi chúng ta căn chỉnh văn bản theo chiều rộng và đột nhiên xuất hiện khoảng cách quá lớn giữa các từ. Sau khi mở một tài liệu, chúng ta cũng có thể bất ngờ quan sát thấy khoảng cách lớn giữa các từ. Làm thế nào để loại bỏ chúng sẽ được thảo luận ngày hôm nay.




Điều đầu tiên bạn tự động nghĩ đến là đặt con trỏ ở cuối từ trước khoảng trắng và nhấn phím “xóa”. Trong trường hợp này, người ta cho rằng từ bị xóa sẽ tự đứng lên và đứng vững như bình thường. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp. Từ được kéo lên nhưng được đặt gần với từ trước đó và nếu chúng được phân tách bằng phím “dấu cách” thì từ đó lại trở về vị trí trước đó. Làm thế nào để loại bỏ điều này đúng cách khoảng cách lớn và sẽ được thảo luận trong bài viết.

Làm thế nào để loại bỏ khoảng cách rộng giữa các từ trong Word?

Tùy chọn đầu tiên khá dễ dàng, nhưng tốn nhiều công sức nếu có nhiều không gian. Để xóa khoảng trắng lớn, hãy sử dụng phím tắt CTRL+SHIFT+SPACEBAR.




Bước đầu tiên là giữ phím trái chuột để chọn toàn bộ không gian rộng lớn - từ chữ này sang chữ khác.




Sau đó, nhấn tổ hợp trên và khoảng trắng lớn sẽ tự động trở thành một ký tự tiêu chuẩn. Nếu vấn đề với khoảng thời gian lớn là do các dòng bị đứt, thì trong trường hợp này chúng tôi thực hiện việc này. Mở menu “Tệp”, tab “Tùy chọn” và ở đó chúng tôi tìm thấy “Nâng cao”. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh dòng “Không mở rộng khoảng cách ký tự trong một dòng có dấu ngắt”.




Ngoài ra, dấu cách có thể xuất hiện do ký tự tab. Bạn có thể tìm hiểu bằng cách nhấp vào nút “Hiển thị biểu tượng” trên thanh công cụ.




Sau khi nhấp vào nút này, chúng ta sẽ thấy các ký hiệu tương ứng trên trang. Chúng sẽ xuất hiện dưới dạng mũi tên chỉ về bên phải.




Để loại bỏ chúng, chỉ cần chọn những mũi tên này bằng chuột và nhấn phím SPACEBAR.

Loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word 2007 trong toàn bộ văn bản

Các tùy chọn được thảo luận ở trên rất phù hợp khi có ít khoảng trắng lớn như vậy trong văn bản và bạn có thể loại bỏ dần dần tất cả chúng theo cách thủ công. Nhưng văn bản có thể khá lớn và có thể có nhiều khoảng trắng. Sẽ rất khó để loại bỏ chúng theo cách này. Hay đúng hơn là cũng hay, nhưng rất dài và tẻ nhạt.


Bạn có thể thực hiện thao tác tự động cho tất cả không gian rộng cùng một lúc bằng chức năng Tự động sửa lỗi. Cửa sổ thay thế được mở bằng cách sử dụng tổ hợp phím CTRL+H hoặc bằng cách nhấp vào nút “Thay thế” nằm ở bên phải thanh công cụ soạn thảo.




Kết quả của một trong những thao tác này, một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt chúng ta, trong đó chúng ta cần chuyển đến tab “Thay thế”, sau đó nhấp vào nút “Thêm”.




Trong cửa sổ mới mở, tìm dòng “Wildcards” và đánh dấu bên cạnh nó. Không cần phải thay đổi bất cứ điều gì khác. Nếu chỉ có một khoảng trắng trong văn bản, hãy làm như sau.


Đi tới dòng “Tìm”, đặt con trỏ, nhấn phím “Dấu cách” và viết vào dòng này (2;). Lệnh này có nghĩa là nếu có hai hoặc nhiều khoảng trắng trong văn bản, chúng sẽ bị xóa. Tiếp theo, đi tới dòng “Thay thế bằng”, đặt con trỏ và chỉ cần nhấn phím cách. Không cần phải viết bất cứ điều gì ở đây.




Sau đó, nhấp vào nút Thay thế tất cả. Chương trình sẽ thực hiện thay thế, loại bỏ tất cả những khoảng trống không cần thiết. Về cơ bản là vậy. Chúc các bạn thành thạo soạn thảo Word. Và cuối cùng chúng tôi nhìn đoạn video ngắnđể loại bỏ khoảng trắng.




Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp hay tẻ nhạt khi có thêm khoảng trống. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ chúng.