Tipuri de documente. Utilizarea graficelor în documentele Microsoft Word. Importul graficelor într-un document Word

Documentul a luat naștere, în primul rând, pentru a înregistra informații și a le oferi forță juridică.

GOST R 51141-98 ne oferă următoarea definiție:

Document(informații documentate) - înregistrate pe mediu material informatii cu detalii care permit identificarea acesteia.

În GOST ISO 15489-1-2007

Document este definită ca informații identificabile înregistrate pe un suport tangibil creat, primit și menținut de o organizație sau un individ ca dovadă la confirmarea obligațiilor legale sau a activităților de afaceri.

Esența, caracteristicile și proprietățile documentului

După cum se vede din definiții, toate subliniază entitate de informare document.

Noua lege „Cu privire la informare, tehnologia de informațieși privind protecția informațiilor” din 27 iulie 2006 definește informația ca fiind „informații (mesaje, date) indiferent de forma de prezentare a acestora”.

Documentul, având informații înregistrate (afișate), asigură astfel păstrarea și acumularea acestora, posibilitatea transferului către o altă persoană, utilizarea repetată și revenirea la informații în timp.

Purtător de informații documentate- un obiect material folosit pentru fixarea și stocarea informațiilor de vorbire, sonore sau vizuale pe acesta, inclusiv sub formă transformată.

Ca purtător de informații, documentul acționează ca un element indispensabil al organizării interne a oricărei instituții, întreprinderi, firme, asigurând interacțiunea părților acestora. Informațiile sunt baza pentru luarea deciziilor de management, servesc ca dovadă a implementării lor și o sursă pentru generalizări, precum și material pentru lucrări de referință și căutare. In activitatile de management, un document actioneaza atat ca obiect al muncii cat si ca rezultat al muncii, din moment ce decizie consemnate și consacrate în document.

Caracteristicile externe ale documentului— semne care reflectă forma și dimensiunea documentului, suportul de stocare, metoda de înregistrare și elementele de proiectare.

Forța juridică a documentului- o proprietate a unui act oficial care i-a fost conferită prin legislația în vigoare, de competența organului care l-a eliberat și în conformitate cu procedura stabilităînregistrare

Detalii document

Documentul în sine constă dintr-un număr de elemente constitutive, care se numesc detalii. De când apare termenul profesional recuzită, să-i dezvăluim conținutul.

În GOST 351141-98 privind termenii și definițiile detaliile documentului se numește „element obligatoriu al documentului oficial”.

Documentele diferite constau din seturi diferite de detalii. Numărul de detalii care caracterizează documentele este determinat de scopul creării documentului, scopul acestuia, cerințele de conținut și formă a acestui document, mod de documentare.

Multe documente sunt strict număr limitat Detalii. Absența sau indicarea incorectă a oricăror detalii într-un document oficial face ca documentul să fie invalid.

Formularul documentului

Setul de detalii care alcătuiesc un document este numit formă document. Un formular specific unui anumit tip de document, de exemplu o comandă, un act, se numește formular standard. Forma model caracterizat printr-un anumit număr de detalii dispuse în ordine strictă. De exemplu, formularul de cerere include următoarele detalii: destinatar, autor, indicarea tipului de document, text, semnătură, dată.

Un document este un singur act de documentare. Dar activitățile unei instituții sunt formalizate și reflectate de totalitatea unui număr de într-un anumit fel documente care interacționează, de obicei corespunzătoare funcțiilor de management. „Un set de documente interconectate în funcție de originea, scopul, tipul, domeniul de activitate și cerințele uniforme pentru înregistrare” constituie un sistem de documentare.

Clasificarea documentelor

Întreaga varietate de documente care deservesc domeniul managementului poate fi clasificată pe diverse motive.

Tipuri de documente după origine:

• origine personală;
• oficial.

Document de origine personală- un document creat de o persoană în afara sferei activităților sale oficiale sau a îndeplinirii îndatoririlor publice.

Documentele de origine personală includ corespondența personală, memoriile personale și jurnale. Ele sunt create în viața privată a unei persoane, în afara sferei activității oficiale sau a îndeplinirii îndatoririlor publice.

Oficial document - un document creat sau creat de o persoană fizică, executat și certificat în modul prescris.

Dintre documentele oficiale se distinge un grup de documente personale - acestea sunt actele de identitate (pașaport, permis de ședere), specialitate, studii (diplomă, certificat), experiență de muncă (carte de muncă) etc.

Serviciile de birou, de regulă, funcționează cu documente oficiale, marea majoritate dintre acestea fiind documente de management. Documentele de management sunt create pentru implementarea funcțiilor de management, precum planificarea, prognoza, finanțarea, contabilitatea, controlul, furnizarea etc.

Oficial document - un document oficial utilizat în activitățile curente.

Tipuri de documente după metoda de documentare (metoda de înregistrare a informațiilor sau de creare a unui document):

• Scris document - un document text, ale cărui informații sunt înregistrate în orice tip de scrisoare.
• Text document - un document care conține informații despre vorbire, înregistrat prin orice tip de scriere sau orice sistem de înregistrare a sunetului.
• Scris de mana document - un document scris, atunci când este creat, semnele de scriere sunt aplicate manual.
• Dactilografiate document - un document scris, în timpul creării căruia se aplică mărci de scriere prin mijloace tehnice.
• Electronic document - creat și citit folosind tehnologia computerizată.
• Amenda document - un document care conține informații exprimate printr-o imagine a unui obiect.
• Document foto- un document vizual creat fotografic.
• Fonodocument- un document care contine informații audio, înregistrat de orice sistem de înregistrare a sunetului.
• Document de film- un document vizual sau audiovizual creat într-o manieră cinematografică.
• Document pe suportul mașinii- un document creat folosind medii și metode de înregistrare care asigură prelucrarea informațiilor sale de către un computer electronic.
• Videogramă document - o imagine a unui document pe ecranul unui tub catodic.

În activitățile de management ale oricărei organizații există documente scrise (text) create prin metode scrise de mână, dactilografiate, precum și documente electronice. Serviciile de birou sunt ocupate să proceseze doar astfel de documente. Dacă în activitățile organizației sunt utilizate alte documente (de exemplu, documente fotografice sau documente grafice), crearea și prelucrarea acestora se realizează de către unități specializate.

Belova document - un document scris de mână sau dactilografiat, al cărui text este copiat dintr-o schiță de document sau scris fără ștersături sau corectări.

Chernova document - un document scris de mână sau dactilografiat care reflectă munca autorului sau editorului asupra textului său.

Tipuri de documente în funcție de relația cu aparatul de management:

• sosit (a ajuns la organizație);
• ieșire (trimise de la organizație);
• intern (creat într-o organizație dată și utilizat în comunicațiile interne).
• Totalitatea acestor documente formează organizații.

Tipuri de documente în funcție de numărul de probleme ridicate:

• simplu;
• complex.

Documentele simple (de exemplu, scrisori, declarații) conțin o declarație a unei probleme. Documentele complexe includ mai multe aspecte; ele pot viza mai mulți funcționari, divizii structurale, instituții (de exemplu, rezoluții, decizii, regulamente, instrucțiuni).

Conform restricțiilor de acces, documentele sunt împărțite în:

• secret;
• Pentru utilizare oficială;
• neclasificat (simplu).

Documentele secrete sunt prevăzute cu o marcă specială și sunt clasificate drept confidențiale. Utilizarea unor astfel de documente și lucrul cu acestea se realizează folosind o tehnologie specială și necesită o permisiune specială. Documentele de uz oficial care conțin informații neclasificate pot fi folosite de către angajații acestei instituții. Astfel de documente sunt marcate „Numai pentru uz oficial”.

Tipuri de documente după modul de prezentare a textului:

• individual;
• șablon;
• tipic.

ÎN documente individuale Conținutul este prezentat sub formă de text legat. Inițiatorul (executorul) documentului individual pregătește text original, dedicat uneia (sau mai multor) probleme pentru a îndeplini o anumită sarcină de management. Aceste documente reprezintă text literar tradițional.

ÎN documente stencil structura textului este formalizată, se folosesc pre-pregătite fraze standard sau separate părți ale textului repetat constant și goluri pentru a completa informații variabile. Cel mai cunoscut tip de astfel de documente este chestionarul sau certificatul. Astfel de documente sunt de obicei tipărite pe un formular care conține informații constante, iar variabila este introdusă manual. O opțiune pentru utilizarea textelor stencil este introducerea lor în memoria computerului (șablon de editor de text).

Documente standard sunt folosite pentru a documenta situații similare (repetate); sunt compilate pe baza unui eșantion (de exemplu, scrisori standard, instrucțiuni, contracte etc.). În știința documentelor, metoda de dactilografiere este utilizată pentru a crea forme standard de documente și texte, de ex. mostre sau standarde pe baza cărora sunt create documente specifice. Text text este un exemplu de text pe baza căruia sunt create ulterior texte cu conținut similar.

În funcție de gradul de autenticitate, documentele sunt împărțite în:

• originale (originale);
• copii;
• duplicate.

Document oficial original(original) - prima (sau singura) copie a unui document care are . Originalul este certificat prin semnătura de mână a oficialului, ștampila de aprobare, amprenta sigiliului, indexul de înregistrare. Originalul trebuie să conțină informații care să confirme autenticitatea acestuia (despre autor, momentul și locul creării).

Autentic document - un document, informații despre autor, timpul și locul creării ale cărora, conținute în documentul în sine sau identificate în alt mod, confirmă fiabilitatea originii sale.

Document original (oficial).- prima sau singura copie a unui document oficial

Duplicat document - un duplicat al documentului original care are putere juridică

Copie document - un document care reproduce integral informațiile documentului original și toate caracteristicile sale externe sau o parte din ele, care nu are forță juridică

Copie certificata document - o copie a actului, pe care, în conformitate cu procedura stabilită, sunt aplicate detaliile necesare, dându-i putere juridică

Dublet document - una dintre copiile unui document. Duplicatul este o copie a unui document oficial care are puterea juridică a originalului și este însoțit de marca „Duplicat”.

;

e-mailuri.

6 REGULI PENTRU PROIECTAREA DOCUMENTELOR GRAFICE

6.1 Documentele grafice conțin imagini, schițe și diagrame ale produselor, precum și procese în care acestea suferă modificări. Documentele grafice includ desene ale pieselor, vederi generale, asamblare, dimensională, instalare, schițe și diagrame ale produselor, diagrame de algoritmi, diagrame structurale și funcționale.

6.3 Desene și diagrame ale diplomei sau proiect de curs(lucrare) trebuie efectuată pe format standard x conform GOST 2.301-68 cu inscripția principală conform GOST 2.104-68, GOST 21.103-78 în colțul din dreapta jos. O mostră de completare a casetei de titlu pentru desene și diagrame este dată în Anexa B de referință la acest standard.

6.4 La realizarea desenelor, schitelor, schemelor trebuie respectate regulile stabilite de standardele de stat si ESDS. ESTD, SPDS etc.

6.5 Denumirile și denumirile pieselor, unităților de asamblare, complexelor, truselor și produselor în general, de regulă, trebuie făcute conform clasificatorului utilizat în industrie și pe întreprindere de bază. Documentele grafice ale proiectelor de proiectare și tehnologice sunt desemnate conform clasificatorului ESKD în conformitate cu GOST 2.201-80 (Anexa A). În absența unui clasificator, în locul denumirii specificate în coloana 2 a inscripției principale, trebuie utilizate denumiri în conformitate cu subsecțiunea 3.16 sau 3.17.

6.6 Formularul și procedura de completare a specificațiilor trebuie să respecte cerințele de bază ale GOST 2.108-68. Coloanele suplimentare (în afara specificației) conform GOST 2.104-68 nu pot fi desenate. Se admite, prin decizie a departamentului, plasarea caietului de sarcini pe terenul desenului de ansamblu, si se completeaza in aceeasi ordine si in aceeasi forma ca caietul de sarcini realizat pe fise separate.

6.7 Desenele părții de construcție a proiectului de diplomă, realizate de absolvenți ai specialităților non-construcții, trebuie să respecte cerințele standardelor de stat și documentelor de reglementare pentru construcții, recomandate instrucțiuni metodologice facultatea de absolvire.

6.8 Proiectele de mecanizare și automatizare a producției agricole trebuie realizate ținând cont urmând standarde pentru piese și componente de mașini: GOST 4267-78, GOST 19722-82, GOST 9024-70, GOST 13398-82, GOST 13758-89E, GOST 21909-83.

6.9 Până la protecția proiectului (lucrării), materialele grafice sunt depozitate pe rolă. După protecție, sunt pliate în format A4 în conformitate cu GOST 2.501-88, plasate (depuse) în folder special. Pe dosar este aplicată o etichetă realizată în conformitate cu Anexa G. Materialul grafic al proiectului de curs (lucrare) este permis să fie plasat în fereastra cu o notă explicativă.

www.gaps.tstu.ru

Intocmirea documentelor grafice. 8.1 Compoziție și cerințe generale

8.1 Compoziție și Cerințe generale

8.1.1 Partea grafică a CD-ului arată clar munca efectuată și ajută

Prezentați pe scurt principalele sale prevederi.

Partea grafică include diagrame, desene, postere, realizate manual sau în interior în format electronic, care trebuie să respecte cerințele standardelor actuale în domeniul relevant al științei, ingineriei și tehnologiei. Cerințele de bază pentru desene sunt stabilite de GOST 2.109. Toate desenele trebuie făcute la foaie separată hârtie în formatul stabilit de GOST 2.301, cu inscripția principală în conformitate cu GOST 2.104.

Fiecare desen trebuie să aibă o denumire alfanumerică în conformitate cu GOST 2.201 și trebuie să fie proiectat în conformitate cu cerințele standardelor care definesc scalele în conformitate cu GOST 2.302, desenând linii în conformitate cu GOST 2.303 și fonturile în conformitate cu GOST 2.304.

Toate inscripțiile de pe desen trebuie să fie cât mai scurte posibil și să respecte terminologia acceptată.

8.1.2 Afișele (diagrame, tabele etc.) trebuie realizate în conformitate cu GOST 2.605. Posterelor li se atribuie codul „D”. Dacă sunt dezvoltate mai multe postere, li se atribuie codul D1, D2, D3 etc. Posterele trebuie să aibă, de asemenea, o inscripție principală în conformitate cu GOST 2.104.

Pe partea de poster a materialului grafic puteți include:

— formule de bază obținute în procesul cercetării teoretice;

— oscilograme, grafice și diagrame măsurate experimental și calculate teoretic;

— desene care explică aspectele fizice sau tehnice ale funcționării obiectului de cercetare.

8.1.3 După protecție, partea grafică a CD-ului este atașată la PP. Regulile pentru plierea desenelor în mape sau plicuri, precum și pentru cusătură, sunt stabilite de GOST 2.501 „ESKD. Reguli de contabilitate și depozitare.”

8.2 Întocmirea unui desen de vedere generală

8.2.1 Desen general (GA) - un document grafic care definește designul produsului, interacțiunea dintre principalele sale componenteși explicarea principiului de funcționare a produsului. Un desen general este dezvoltat în primele etape de proiectare, adică. la etapa propunerii tehnice, proiecte preliminare si tehnice.

Desenul general include: imagine, vederi, secțiuni, secțiuni ale produsului, inscripții și partea de text necesară înțelegerii dispozitiv structural produsul, interacțiunea componentelor sale și principiul de funcționare al produsului; sunt date denumirea și denumirea părților componente ale produsului, pentru care este explicat principiul de funcționare specificații, materiale, cantitate, iar pentru acele componente ale produsului cu ajutorul cărora este descris principiul de funcționare al produsului, sunt explicate imagini cu aspectul general și compoziția produsului; dimensiunile necesare; diagrama produsului si specificatiile tehnice.

Desenul general este realizat în conformitate cu cerințele GOST 2.109.

8.3 Întocmirea unui desen de ansamblu

8.3.1 Desen de ansamblu – un document grafic care conține o imagine a unei unități de asamblare și alte date necesare pentru asamblarea (fabricarea) și controlul acesteia.

Un desen de asamblare este realizat în etapa de elaborare a documentației de lucru pe baza unui desen de vedere generală a produsului. Pe baza GOST 2.109, desenul de ansamblu trebuie să conțină:

— imaginea unității de asamblare, oferind o idee despre locația și relația componentelor conectate conform acestui desen și oferind capacitatea de a asambla și controla unitatea de asamblare;

- dimensiunile și alți parametri și cerințe care trebuie îndeplinite și controlate conform prezentului desen;

- instrucțiuni privind natura împerecherii părților detașabile ale produsului, precum și instrucțiuni privind metoda de conectare a conexiunilor permanente, de exemplu sudate, lipite etc.;

— numărul de poziții ale componentelor incluse în produs;

— principalele caracteristici ale produsului;

— dimensiunile de ansamblu, de instalare, de racordare, precum și dimensiunile de referință necesare.

Numărul de imagini de pe desenul de ansamblu depinde de complexitatea modelelor de produs. Un desen de ansamblu de antrenament este de obicei realizat în două sau trei imagini principale folosind secțiuni. Este recomandat să combinați jumătate de vedere cu jumătate de secțiune dacă există simetrie a vederii și a secțiunii produsului.

8.3.2 Desenele de asamblare ale produselor cu instalație electrică trebuie efectuate ținând cont de GOST 2.413 „ESKD. Reguli de implementare a documentației de proiectare pentru produsele fabricate cu ajutorul instalației electrice.”

8.4 Cerințe generale pentru implementarea tuturor tipurilor și tipurilor de scheme

O diagramă este un document grafic care arată părțile componente ale unui produs și conexiunile dintre ele sub formă de imagini și simboluri convenționale, în conformitate cu GOST 2.102. Tipurile și tipurile de scheme, cerințele generale pentru implementarea lor sunt reglementate de GOST 2.701.

Diagramele facilitează studiul designului produsului. În funcție de tipurile de elemente incluse în produs și de legătura dintre acestea, circuitele se împart în electrice (E), hidraulice (H), pneumatice (FT), cinematice (K), optice (L) etc.

În funcție de scopul principal, circuitele sunt împărțite în următoarele tipuri: structurale (7), funcționale (2), fundamentale (3), conexiuni (4), conexiuni (5) etc.

Schemele cinematice sunt realizate în conformitate cu GOST 2.703. Diagrama cinematică arată toate elementele cinematice ale produsului, reflectă conexiunile cinematice de tipuri mecanice și nemecanice între diferite elemente și grupuri de elemente ale produsului și arată legătura dintre mecanism și motor.

Elementele schemelor cinematice sunt desemnate în mod convențional conform GOST 2.770. Elementele cinematice includ arbori, osii, rulmenți, cuplaje, frâne, scripete, roți dințate, angrenaje melcate etc. Hidraulice și pneumatice – GOST 2.704 „ESKD. Reguli pentru implementarea circuitelor hidraulice și pneumatice.”

8.5 Pregătirea caietului de sarcini

Un document de proiectare grafică care definește compoziția unei unități de asamblare, complex sau kit se numește specificație. Caietul de sarcini este documentul principal pentru unitățile de asamblare și, prin urmare, nu are un cod de litere.

Specificația este realizată sub forma unui document independent, în conformitate cu GOST 2.106, în format A4 (GOST 2.301) și poate consta din mai multe foi.

Inscripția principală trebuie făcută în conformitate cu GOST 2.104 (formularul 2, 2a). Forma și procedura pentru îndeplinirea specificației sunt determinate de GOST 2.108 „ESKD. Specificație" și GOST 2.106 "ESKD. Documente text" Completați specificația de sus în jos. Secțiunile de specificații sunt aranjate în următoarea ordine: documentație, complexe, unități de asamblare, piese, produse standard, alte produse, materiale, truse.

Prezența anumitor secțiuni este determinată de compoziția produsului specificat. Numele fiecărei secțiuni este indicat ca un titlu în coloana „Nume” și este subliniat linie subtire. După fiecare secțiune, lăsați câteva rânduri libere pentru intrări suplimentare. Un exemplu de proiectare a specificațiilor este prezentat în Anexa C.

9 Desemnarea produselor și documentele de proiectare

9.1 Să desemneze documentele educaționale, text și grafice ale Republicii Kârgâzești, conform GOST 2.201, adoptat următorul sistem notaţie.

9.1.1 Pentru CD la disciplina CAD în metalurgie, primele patru caractere ale UUUU trebuie

includeți majuscule corespunzătoare denumirii disciplinei (adică CAD). Procedura de codificare a denumirilor disciplinelor pentru care se prevede proiectarea cursului este adoptată la o ședință de departament, decizia fiind trecută în procesul-verbal al ședinței de departament.

9.1.2 Pentru calificările de învățământ superior, primele șase caractere ale DDDDDD includ codul ariei de pregătire (specialitate) conform listelor de specialități și domenii de învățământ superior învăţământul profesionalȘi educatie inalta, aprobat prin ordine ale Ministerului Educației și Științei Federația Rusă.

9.1.3 Codul caracteristic de clasificare XXZZFF, format din șase caractere, include:

– primele două cifre XX sunt ultimele cifre ale numărului de înregistrare a elevului.

– a doua două cifre ZZ - numărul de serie al desenului de ansamblu sau al desenului de vedere generală. Aceste numere sunt folosite numai la criptarea desenelor SB și VO; pentru nota explicativă ZZ – 00.

– a treia două cifre FF reprezintă numărul de serie al unității de asamblare conform desenului de vedere generală. Pentru nota explicativă FF – 00.

Cifrele codului XXZZFF nu sunt separate prin intervale sau puncte.

9.1.4 Ordinal număr de înregistrare RRR, format din trei caractere, include numărul de desen al piesei incluse în unitatea de asamblare. Pentru nota explicativă RRR – 000.

9.1.5 În conformitate cu GOST 2.102, GOST 2.701, GOST 2.601, GOST 2.602 și aceste reguli, Republica Kârgâză trebuie să aibă codul litera W:

– cursul Republicii Kârgâză;

– nota explicativă a PP;

– Desen de ansamblu SB;

– desen de vedere generală a VO;

– desenul dimensional al focosului;

– fisa de lucru BP;

– desen instalatie electrica ME;

– desen de instalare a MCH;

– programul și metodologia de testare a PM;

– alte documente (afișe) D;

– diagrame în conformitate cu GOST 2.701;

– documente operaționale în conformitate cu GOST 2.601;

– documente de reparație în conformitate cu GOST 2.602.

9.1.6 În cazul în care este necesară utilizarea unor coduri de litere suplimentare care nu sunt reglementate de paragraful 9.1.5 din prezentul Regulament, departamentul de absolvire are dreptul de a introduce coduri de litere suplimentare la discreția sa.

9.1.7 Exemple de desemnări de documente.

Carnetul elevului cu numărul 0910976. Lucrări de curs la disciplina „CAD în metalurgie”.

Desemnare munca de curs: 760000.000 CAD

— Notă explicativă: CAD.760000.000 PZ

— Fișă de lucru: CAD.760000.000 VR

Reguli pentru proiectarea documentelor grafice;

Construirea meselor

Materialul digital este de obicei prezentat sub formă de tabele. Tabelele, cu excepția tabelelor anexe, trebuie numerotate cu cifre arabe, numerotate consecutiv în document. Este permisă numerotarea tabelelor într-o secțiune.

În acest caz, numărul tabelului constă din numărul secțiunii și numărul secvenței tabelului în aceasta sectiune, separate printr-un punct, de exemplu: „Tabelul 1.1” - primul tabel al primei secțiuni.

Tabelele fiecărei anexe sunt desemnate prin numerotare separată cu cifre arabe, cu numărul adăugat înaintea cifrelor desemnarea literei aplicații (separate printr-un punct), de exemplu: „Tabelul A.2”.

Cuvântul „Tabel” și numărul acestuia sunt situate în dreapta colțul de sus deasupra titlului tabelului fără punct la sfârșit. Dacă într-o notă există un singur tabel, atunci nu i se atribuie un număr, ci doar cuvântul „Tabel” este scris. Titlul tabelului este imprimat cu majusculă fără punct la sfârșit. Antetul tabelului este plasat deasupra mesei și aliniat la centrul tabelului. Între titlu și cadrul tabelului este lăsată o linie liberă. Numele rândurilor și coloanelor principale ale tabelului sunt scrise cu majusculă, nume de grafice subordonate - cu litera mica. Numele rândurilor tabelului sunt plasate cu aliniere la stânga în coloana (coloana) cea mai din stânga a tabelului.

La transferul unei părți dintr-un tabel, cuvântul „Tabel” și numele acestuia sunt indicate o dată deasupra primei părți a tabelului, deasupra celorlalte părți din stânga sunt scrise cuvintele „Continuarea tabelului” indicând numărul (desemnarea) de masa.

Toate tabelele din document trebuie să fie menționate în textul documentului; atunci când se leagă, cuvântul „tabel” trebuie scris indicând numărul acestuia. Tabelul, în funcție de mărimea sa, este plasat sub textul în care este dat prima dată un link către acesta, sau pe pagina următoare și, dacă este necesar, în anexă. Este permisă așezarea mesei de-a lungul părții lungi a foii.

Tabelele din stânga, dreapta și jos sunt de obicei limitate de linii. Dacă tabelul este întrerupt la sfârșitul paginii, atunci linia care limitează tabelul din partea de jos nu este trasată. Înălțimea rândurilor de masă trebuie să fie de cel puțin 8 mm.

Coloana „Număr de ordine” (nr. articol) nu poate fi inclusă în tabel. Dacă este necesară numerotarea indicatorilor, parametrilor sau a altor date, numerele de serie trebuie indicate în prima coloană a tabelului imediat înaintea numelui lor.

Nu este permisă separarea titlurilor și subtitlurilor graficelor cu linii diagonale.

Orizontală şi linii verticale, rândurile de delimitare ale tabelului pot fi omise dacă absența lor nu face dificilă utilizarea tabelului.

Într-o coloană, trebuie respectat același număr de zecimale pentru toate valorile. Dacă nu există date individuale în tabel, trebuie plasată o liniuță (liniuță) (Anexa 8).

În textul documentului, în locul potrivit, trebuie plasate referințe la fiecare ilustrație, de exemplu, „În conformitate cu Figura 2...”, și fiecare tabel, de exemplu, „După cum urmează din Tabelul 5... ”. Când un tabel (figură, formulă, apendice) este menționat din nou în text, se oferă o legătură închisă cu o abreviere a cuvântului „arata”, de exemplu „Așa cum sa menționat mai devreme (vezi Fig. 2). "

Trebuie făcute referiri la sursele în ansamblu sau la secțiunile și anexele acestora. Referințele la subsecțiuni, paragrafe, tabele și ilustrații nu sunt permise, cu excepția subsecțiunilor, paragrafelor, tabelelor și ilustrațiilor acestui document.

Notele de subsol din text sunt indicate prin caractere superscript (cifre arabe sau asteriscuri „*”), iar textul notei de subsol este plasat cu indentarea paragrafelor la sfârşitul marginii paginii pe care sunt indicate notele de subsol. Notele de subsol sunt numerotate separat pe fiecare pagină. Notele de subsol sunt separate de textul principal printr-un scurt linie orizontală Din partea stângă.

· Partea grafică a proiectului conține un desen de vedere generală (format A4) a dispozitivului în curs de dezvoltare, un element al dispozitivului și o diagramă de flux a procesului. Sistem tehnologic realizat pe o foaie de format A3 (A2). Desenele sunt pregătite în conformitate cu cerințele enumerate mai jos.

· Documentele grafice pot fi realizate cu creioane de desen, cerneală sau folosind dispozitive grafice ieșirea computerului.

· Documentele grafice trebuie realizate pe foi de formate standard cu inscripția principală în colțul din dreapta jos, în conformitate cu GOST 2.104, GOST 21.101.

· Cerințele de bază pentru desene sunt stabilite de GOST 2.109. Designul desenelor, adică formatul, scara, liniile, fonturile de desen trebuie selectate în conformitate cu GOST 2.301; GOST 2.302; GOST 2,303; GOST 2.304. Imaginile, vizualizările, secțiunile și secțiunile sunt realizate în conformitate cu GOST 2.305. Simboluri grafice materialele din desene, dimensiunile desenelor și abaterile maxime, desemnarea toleranțelor și potrivirilor trebuie efectuate în conformitate cu cerințele GOST 2.306, GOST 2.307, GOST 25 346, GOST 25 347. Reprezentarea firelor în desene se realizează în în conformitate cu GOST 2.311. Desemnarea cusăturilor îmbinărilor sudate și a imaginilor convenționale conform GOST 2.312; conexiuni permanente - GOST 2.313. Specificațiile sunt realizate în conformitate cu GOST 2.108, GOST 21.501.

· Denumirea desenului de ansamblu și specificația acestuia trebuie să fie aceleași. Pentru a distinge între denumirile desenului și caietul de sarcini, desenului de ansamblu i se atribuie codul „SB”, care este plasat la sfârșitul desemnării, dar specificației nu i se atribuie un cod. Un desen de ansamblu combinat cu o specificație nu are atribuit un cod.

· Atunci când alegeți tipul și tipul de circuit, acestea sunt ghidate de GOST 2.701, care definește cerințele generale pentru implementarea lor. Schemele trebuie realizate în conformitate cu cerințele standardelor actuale: GOST 2.702, GOST 2.703, GOST 2.704, GOST 2.710, GOST 2.721, GOST 2.747. Schemele de algoritmi și programe sunt realizate în conformitate cu GOST 19.701.

DOCUMENTE GRAFICE UTILIZATE ÎN TOPOGRAFIE

După ce a studiat materialul din capitol, studentul trebuie:

stiu

Reguli pentru desenarea documentelor grafice;

Reguli pentru întocmirea și întreținerea documentelor oficiale;

a fi capabil să

Întocmește documente grafice ale zonei și folosește-le;

Harta situatia;

proprii

abilități în determinarea locației și compararea hărții cu terenul;

Abilități în desenarea și proiectarea unei diagrame (plan).

Tipurile și conținutul documentelor grafice oficiale utilizate în Ministerul Situațiilor de Urgență

La rezolvarea problemelor legate de acțiunile de pe teren (teritoriu), este cel mai convenabil de utilizat harta topografică sau planul orașului.

Completitudinea afișării terenului pe un document topografic depinde de scopul și scopul utilizării acestuia. De exemplu, pe diagramele operaționale ale zonei de serviciu ale Ministerului Situațiilor de Urgență, efectuate în unitățile de serviciu, este necesar să se arate o zonă semnificativă cu o imagine detaliată a obiectelor locale situate pe ea, dar când se desenează creați o diagramă a incidentului, este afișată doar zona locului în care s-a produs. Aceasta poate fi o secțiune de teren, un teritoriu sau o secțiune a unei încăperi.

În funcție de utilizarea bazei topografice, documentele grafice sunt împărțite:

Pentru grup kart include carduri de lucru, hărți operaționale, hărți de situație, hărți de raportare, hărți de recunoaștere etc.

LA scheme Acestea includ documente grafice, a căror bază topografică este o imagine a zonei (teritoriului), întocmite dintr-o hartă, fotografie aeriană sau tehnici de cercetare vizuală la scară largă.

Cele mai comune diagrame sunt diagramele operaționale ale zonei de serviciu, diagramele de observație și scenele de incident, pe care le veți întocmi în timpul lecției practice.

Planuri sunt desenate strict la scară - fiecare linie de pe plan este reprezentată cu strict aceeași reducere în comparație cu viața. Acesta poate fi un plan de etaj, un plan de profil al zonei, un plan de traseu etc.

Carduri sunt desene ale unor mici secțiuni de teren (teritoriu), realizate pe sol din unul sau două puncte în picioare fără aderență exactă la scară. Toate distanțele de pe card sunt marcate cu ochi și doar rapoartele lor sunt menținute pe cât posibil, adică. astfel încât obiectele îndepărtate de pe sol să fie îndepărtate corespunzător de pe card. Există o carte poștală RKhBN, o diagramă de raport (Fig. 7.1), etc.

Atât pe cartonașe, cât și pe diagrame (planuri), hărți necesare Informații suplimentare, care nu pot fi reprezentate grafic, sunt menționate în text în margini sau pe spatele documentului.

Eficacitatea documentelor grafice depinde de o serie de factori:

Promptitudinea pregătirii lor;

Fiabilitatea și acuratețea informațiilor;

Claritatea vizuală și simplitatea imaginii;

Hărțile de lucru, diagramele și planurile sunt elaborate și menținute în toate diviziunile structurale ale Ministerului Rusiei pentru Situații de Urgență și sunt utilizate pentru a studia, analiza și evalua situația actuală, luarea deciziilor asupra acesteia și organizarea interacțiunii între toate forțele și mijloacele implicate, gestionându-le. in situatii de urgenta.

Orez. 7.1. Schema-raport

Scara hărții (plan, diagramă) este aleasă în așa fel încât situația și desfășurarea forțelor și mijloacelor Ministerului Situațiilor de Urgență descrise pe ea să nu aglomereze sau să întunece baza topografică.

Conducere oficială cartea de munca, trebuie să facă acest lucru în așa fel încât orice alt lider (șef, comandant) să poată înțelege liber situația afișată pe acesta.

În special, GOST R 22.0.10–96 stabilește regulile pentru desenarea situațiilor de urgență pe hărți, simboluriși ordinea aplicării acestora.

Standardul este obligatoriu pentru organele de conducere ale Unității sistem de stat prevenirea și răspunsul la situații de urgență (RSChS), regionale și autoritățile locale departamentul de afaceri aparare civilaȘi Situații de urgență, organizații și instituții implicate în planificarea, organizarea și realizarea măsurilor de prevenire și eliminare a situațiilor de urgență.

Harta situației de urgență trebuie să îndeplinească cerințele de claritate, completitudine și acuratețe (fiabilitate).

Vizibilitatea hărții este asigurată de o afișare clară și precisă a situației evidențiind elementele sale principale, ceea ce se realizează utilizarea corectăși conturul clar al simbolurilor, locația corectă inscripții oficiale și explicative, o descriere clară a poziției reale a forțelor și mijloacelor de intervenție în caz de urgență și natura așteptată a acțiunilor acestora.

Completitudinea situației reprezentate pe hartă este determinată de cantitatea de informații necesare gestionării forțelor și mijloacelor de intervenție în caz de urgență.

Precizia (fiabilitatea) situației cartografiate se realizează prin afișarea poziției actuale a unităților și a diferitelor formațiuni de forțe și mijloace de răspuns în caz de urgență la sol și consecințe reale impact factori nocivi sursele situațiilor de urgență.

Zonele de urgență ar trebui să fie trasate pe hartă cu limite clare, fără a întuneca baza topografică a hărții. Dimensiunile zonelor și zonelor de influență a factorilor dăunători din sursele de urgență sunt determinate prin metoda de calcul și grafic, luând în considerare condițiile meteorologice, perioada anului și natura zonei. Hărțile zonelor de urgență sunt elaborate în două tipuri:

Prognoze - întocmite pe baza culegerii de informații despre obiecte potențial periculoase - posibile surse de situații de urgență;

Operațional – reflectând situația în cazul unei amenințări sau apariției unei urgențe și reflectând dinamica evoluției situației în zona de urgență.

Hărțile de prognoză și operaționale sunt elaborate în organele de lucru ale comisiilor de urgență. Ştampila cardului se determină în conformitate cu procedura stabilită.

• RCBN - supraveghere biologică chimică a radiațiilor.

Reguli pentru proiectarea documentelor grafice

Vorbind despre cerințele existente pentru formularele de documente, trebuie menționat că formular de document- aceasta este o foaie standard de hârtie cu detalii permanente imprimate pe ea.

Pe câmpul de lucru al formularului destinat informațiilor variabile se pot amplasa și semne grafice simbolice (semne restrictive): colțuri, linii etc., care servesc drept ghid la pregătirea documentelor, indică locația detaliilor variabile și marchează locurile pentru perforarea găurilor pentru dosarul documentelor.

GOST R 6.30-2003 stabilește două formate standard pentru formularele de document: A4 (210×297 mm) și A5 (148×210 mm) (conform Standard international ISO 216:1975). Formatul A3 (297×420) este folosit și în munca de birou, folosit pentru pregătire mese mari, diagrame, diagrame ca anexe la tipuri variate documente.

Conform GOST R 6.30-2003, fiecare foaie a unui document, întocmită atât pe un formular, cât și fără acesta, trebuie să aibă câmpuri de cel puțin:
20 mm - stânga; 10 mm - dreapta; 20 mm - sus; 20 mm - mai jos.

Pentru o organizație, unitatea sa structurală sau un oficial, standardul stabilește următoarele tipuri documente: un formular general, un formular scris, un formular pentru un anumit tip de document, ale cărui detalii variază în funcție de documentele constitutive ale organizației.

GOST R 6.30-2003 stabilește anumite cerințe pentru plasarea detaliilor permanente și a marcajelor restrictive pe formulare.
Există două metode: centrat (începutul și sfârșitul fiecărei linii de detalii sunt la fel de îndepărtate de limitele zonei în care sunt situate detaliile) și
steag (fiecare linie de detalii începe de la marginea stângă a zonei în care se află detaliile).

Versiunea centrată a locației detaliilor este utilizată în metoda tipografică de producere a formularelor. În același timp, spații pentru șablon sunt lăsate pentru detalii individuale.

Opțiunea steag pentru locația detaliilor este folosită în principal la reproducerea formularelor de colț tabula rasa hârtie folosind dispozitive de imprimare (calculator, mașină de scris) direct la pregătirea documentului. În același timp, reproducerea detaliilor permanente prevăzute de GOST R 6.30-2003 este considerată obligatorie pentru documentele trimise.

Pentru documentele interne, este posibil ca unele detalii să nu fie reproduse.

Pentru organizațiile entităților constitutive ale Federației Ruse care, împreună cu limba de stat a Federației Ruse, au limba de stat a entității constitutive a Federației Ruse, este recomandabil să se folosească o formă longitudinală; în același timp, detaliile individuale sunt tipărite în două limbi: rusă (stânga) și națională (dreapta) la același nivel.

Formularele de documente trebuie pregătite pe hârtie groasă albă sau hârtie deschisă la culoare. Reproducerea detaliilor pe formulare se poate face tipografic, folosind instrumente de tipărire online sau folosind tehnologia calculatoarelor la pregătirea unui anumit document.

Când se produc formulare folosind o metodă tipografică, dimensiunile fonturilor sunt selectate în funcție de numărul de caractere imprimate în detalii. Mai mult imprimare mare Sunt evidențiate numele organizației și tipul documentului. Este permisă tipărirea detaliilor 08 (numele organizației) în fonturi desenate manual. Formularele sunt tipărite cu cerneală culoare bogată, asigurând citirea ușoară a textului în condiții de iluminare satisfăcătoare și obținerea de copii de înaltă calitate a documentelor folosind copiatoare.

GOST R 6.30-2003 nu stipulează tipurile de fonturi care ar trebui utilizate la pregătirea textului unui document folosind tehnologia computerizată. Principala cerință pentru fonturi este ca acestea să fie ușor de citit. Cerințele pentru fonturi sunt specificate într-un fel în Instrucțiunile standard pentru munca de birou în organismele executive federale. Instrucțiunile recomandă utilizarea editor de text versiuni Word de la 6.0 și o versiune superioară folosind fonturi Times New Roman Cyr dimensiunea N 12 (pentru proiectarea materialelor tabelare), 13, 14, 15, Times DL dimensiunea N 12, 13, 14 când sunt tipărite cu 1 - 2 intervale.

La pregătirea documentelor pe două sau mai multe pagini, a doua și paginile următoare sunt numerotate. Numerele paginilor sunt plasate în mijloc marginea superioară frunze. Numărul paginii este scris cu cifre arabe fără punctuație (puncte), fără a indica cuvântul „pagină” și abrevierile sau liniuțele acestuia (– 2 –).

Pentru producerea, înregistrarea, utilizarea și stocarea formularelor de ștampilă se aplică cerințe speciale. Aceste cerințe pentru reproducerea detaliului 01 (Emblema de stat a Federației Ruse) sunt stipulate de Legea constituțională federală „Cu privire la emblema de stat a Federației Ruse” din 25 decembrie 2000 nr. 2-FKZ (modificată și completată în iulie 2000). 9, 2002).

Pentru producerea formelor de întreprindere se utilizează hârtie groasă culori deschise - densitatea hârtiei trebuie să fie de cel puțin 80 g/m2, iar albul - cel puțin 90%. Hârtia pentru formulare trebuie să fie suficient de puternică, să nu se deformeze ușor prin încălzire sau umezire accidentală, cu o suprafață care nu este supusă prafului (adică, decojirea particulelor mici de hârtie sau a fibrelor individuale de pe suprafață) atunci când se aplică text pe un dispozitiv de imprimare. Textul imprimat pe formular trebuie să fie ușor de citit. În acest scop, cerneala de imprimare este utilizată în tonuri negre (pentru forme multicolore - întunecate sau contrastante), precum și fonturi cu contururi stricte, clar distinse. Dimensiunea fontului trebuie să asigure că conținutul formularului poate fi citit cu ușurință în condiții de iluminare satisfăcătoare.

Zonele foii destinate plasării de informații variabile în partea de titlu a formularului pot fi marcate caractere speciale sau marcaje speciale. În special, spațiul pentru textul principal de pe formular poate fi delimitat printr-o linie subțire contrastantă în jurul perimetrului foii (cadru).

Producerea și utilizarea formularelor de întreprindere cu imaginea emblemei de stat a Federației Ruse (subiectul Federației Ruse) sau emblema (logo-ul) întreprinderii trebuie să fie realizată în strictă conformitate cu scopul lor. Producerea acestor formulare trebuie efectuată numai la întreprinderile de tipărire (ștanțare și gravură) care au licențe pentru tipurile relevante de activități, precum și certificate de disponibilitate a capacităților tehnice și tehnologice pentru producerea tipului specificat de produs cu calitate adecvată. De regulă, producerea formularelor se realizează pe baza unui ordin emis în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse.
Formularele întreprinderii sunt supuse înregistrării. În acest scop, numerele de serie și, dacă este necesar, o serie a acestor numere sunt aplicate pe verso, folosind o metodă tipografică, un numerotator sau folosind instrumente operaționale de imprimare.

Slide 2

Ţintă

Înțelegeți că un document grafic poate fi creat folosind o cameră, un scaner, tabletă graficăși un editor grafic. Învață să creezi un document grafic electronic.

Slide 3

Uneori cu jet de cerneală, alteori laser. Îl forțează mereu să o tipărească. El va tipări ceea ce aveți nevoie pe hârtie. Cu toții avem mare nevoie de această imprimantă. Încălzire Folosind un astfel de dispozitiv, puteți copia o carte. Orice texte, imagini vor deveni digitale cu el. World Wide Web, sau, de asemenea, web, Veți găsi în el despre orice - despre oameni, despre mașini. Există atât de multe informații diferite în ea! Ea este sunata, stii...

Slide 4

Opțiuni pentru crearea unui document grafic I. Desenați o imagine pe hârtie cu creioane sau vopsele și scanați cu un scanner.

Slide 5

II. Creați folosind un editor grafic Porniți computerul. Lansați programul de editare grafică. Desenați o imagine pe ecran. Salvați în memoria computerului într-un fișier numit „Desen”. Ieșiți un desen din memoria computerului pe hârtie folosind o imprimantă

Slide 6

III.Creează un document grafic electronic folosind o tabletă grafică. Apoi îl puteți imprima folosind imprimanta dvs

Slide 7

IV. Faceți o fotografie folosind o cameră de film. Apoi creați un document grafic electronic folosind un scanner.

V. Creați o fotografie folosind o cameră digitală și copiați-o din memoria camerei în memoria computerului.

Slide 8

Pentru ca o persoană să folosească un computer pentru a crea și procesa documente grafice, memoria computerului trebuie să aibă program special"editor grafic"

VI. Creați o fotografie folosind telefon mobilși copiați-l din memoria telefonului în memoria computerului.

Slide 9

Document grafic - un document vizual în care imaginea unui obiect este obținută prin linii, linii, lumină și umbră (desen, imagine, diagramă, diagramă etc.) Un editor grafic este un program de creare, editare și vizualizare imagini grafice Instrumentele editorului grafic sunt instrumente pentru desenarea obiectelor. Editor grafic au un set de instrumente pentru desenarea protozoarelor obiecte grafice: linie dreaptă, curbă, dreptunghi, elipsă, poligon etc. Lucrul cu un dicționar

Slide 10

minut fizic

Slide 11

Slide 12

Nu puteți sta aproape de ecran - încercați să mențineți o distanță de la ochi la monitor de cel puțin 50 - 70 cm (de preferință mai mult). Dacă trebuie să reimprimați ceva din hârtie, atunci foile trebuie instalate cât mai aproape de ecran pentru a reduce „împrăștierea” vizualizării. Ține-ți spatele drept, încercând să-i așezi întreaga suprafață pe spătarul scaunului. Nu „înghețați” mult timp într-o singură poziție. La fiecare 15-20 de minute, faceți exerciții de încălzire: ridicați-vă de la masă și așezați-vă de câteva ori. Ascultă cu atenție profesorul. reguli pentru lucrul la calculator lucrul la calculator