Organizația a completat numărul de înregistrare PFR. Detaliile bancare ale plătitorilor de contribuții suplimentare de asigurări pentru pensiile finanțate s-au modificat. Cum se reînnoiesc certificatele autorităților de reglementare
- Încheierea unui „Acord privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de gestionare a documentelor al Fondului de pensii al Rusiei prin canale de telecomunicații” cu organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse la locul de înregistrare a organizației.
- Trimiteți la filiala regională a Fondului de pensii din Rusia „Cererea de conectare la gestionarea electronică a documentelor”.
Formularele de documente și diagramele de conectare pot diferi în diferite regiuni, prin urmare, pentru șabloanele de documente de conectare, ar trebui să contactați direct divizia regională a Fondului de pensii. Un exemplu de documente federale generale pentru depunerea rapoartelor către Fondul de pensii:
Informații detaliate despre conectarea la raportarea la Fondul de pensii pot fi găsite în secțiunea Raportare electronică la Fondul de pensii.
Cum se completează informațiile de înregistrare
1. Selectați meniul „PFR” din Contour.Extern.
2. Faceți clic pe butonul „Informații de înregistrare PFR”.
3. Completați câmpurile:
- Codul UPFR este codul filialei Fondului de pensii la care se raportează organizația. Specificați regiunea folosind lista derulantă, apoi selectați din director codul Oficiului Fondului de Pensii căruia i se va furniza raportarea.
- Număr de înregistrare - numărul de înregistrare al deținătorului poliței alocat de filiala Fondului de pensii din Rusia.
- Numărul acordului - numărul atribuit „Acordului privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de gestionare a documentelor al Fondului de pensii al Rusiei prin canale de telecomunicații”.
- Data acordului - data încheierii acordului cu filiala teritorială a Fondului de pensii.
- Selectați un certificat pentru semnarea rapoartelor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe certificatul dorit.
- Faceți clic pe butonul „Trimiteți informații către fondul de pensii”.
Fondul de pensii din Rusia cere ca rapoartele să fie semnate de șeful organizației asigurate sau de o persoană care acționează pe baza unei procuri cu dreptul de a semna rapoarte către Fondul de pensii din Rusia.
După ce ați trimis informațiile de înregistrare, puteți începe imediat raportarea.
Dacă vă schimbați informațiile de înregistrare sau certificatul de semnătură, faceți modificările corespunzătoare în meniul „PFR” > „Informații de înregistrare PFR” și retrimiteți informațiile de înregistrare.
Organizațiile sunt înregistrate la un anumit departament al Fondului de pensii și depun acolo rapoarte și toate documentele necesare. Din 2017, informațiile lunare în formularul SZV-M și un raport anual privind vechimea în muncă a fiecărei persoane au fost transmise la Fondul de pensii al Rusiei. Contribuțiile de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie și asigurarea obligatorie de sănătate sunt plătite Serviciului Federal de Impozite din 2017. Dar contabilitatea contribuțiilor acumulate și plătite înainte de 2017 este ținută de Fondul de pensii al Rusiei. Iar filiala regională a Fondului de pensii este un organ superior în raport cu gestionarea Fondului de pensii.
Dacă nu sunteți de acord cu decizia conducerii dumneavoastră PFR, doriți să contestați alte acte nereglementare ale Fondului (cerința de a plăti contribuțiile acumulate înainte de 2017, decizia de a încasa restanțe la contribuțiile din bani într-un cont bancar, decizia de a impune o amendă pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor etc.) sau dacă doriți să contestați inacțiunea Fondului (de exemplu, necompensarea unei cereri în termenul prevăzut), puteți depune o plângere la oficiul regional al Fondului de pensii. al Federației Ruse (direct la instanță sau la ambele autorități în același timp). Puteți depune o plângere personal la biroul filialei regionale a Fondului de pensii din Rusia, o puteți trimite prin poștă recomandată cu o listă de atașamente la adresa sucursalei indicată mai sus sau sub forma unui document electronic prin TKS. Când depuneți o plângere în persoană, cereți angajatului departamentului să marcheze acceptarea acesteia pe a doua copie a plângerii, care vă va rămâne.
Puteți stabili în ce departament al Fondului de Pensii este înregistrată organizația dvs. și, de asemenea, puteți afla numărul de înregistrare folosind un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Acesta poate fi generat online prin intermediul serviciului „Riscuri de afaceri: verificați-vă pe dumneavoastră și contrapartea”. Introduceți TIN-ul organizației și creați „Informații despre entitatea juridică”. În secțiunea „Informații despre înregistrarea ca asigurător în organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse” la rândul 27 „Numele organismului teritorial al Fondului de pensii” va fi indicat departamentul dumneavoastră PFR. Linia 25 este numărul dvs. de înregistrare.
Pentru contabilizarea și creditarea corectă a contribuțiilor, numărul de înregistrare a fost indicat până în anul 2017 în ordinul de plată și în calculul RSV-1. Din 2017, numărul de înregistrare a fost indicat în rapoartele transmise la Fondul de pensii al Rusiei (informații lunare în formularul SZV-M și un raport anual privind vechimea în muncă a fiecărei persoane).
Puteți afla adresa biroului dumneavoastră PFR pe site-ul filialei regionale PFR. Puteți accesa acesta folosind linkul de mai sus, apoi secțiunea „Contacte și adrese” -> „Sucursală”.
Puteți monitoriza de la distanță contabilitatea organului PFR a contribuțiilor plătite înainte de 2017, puteți efectua reconcilieri și emite plăți pentru transferul restanțelor de contribuții folosind serviciul „Contul plătitorului” de pe site-ul PFR. Vă puteți conecta la „Contul plătitorului” prin depunerea unei cereri prin TKS (dacă trimiteți deja rapoarte electronic), prin poștă recomandată sau contactând personal departamentul dumneavoastră de fond de pensii. Vi se va da un cod de activare (parola) cu care puteti folosi serviciul.
Un număr mare de erori se datorează faptului că raportarea în formularul SZV-M este furnizată pentru prima dată, iar, de multe ori, în programul 1C unele câmpuri obligatorii necesare pentru transmiterea corectă a rapoartelor au fost lăsate anterior necompletate.
Ce nume de fișier al raportului SZV-M îndeplinește cerințele Fondului de pensii din Rusia?
Protocol negativ" Numele fișierului nu corespunde cu formatul de raportare a Fondului de pensii" este returnat dacă, la momentul formării fișierului, numele fișierului a fost format cu o eroare. Numele corect de fișier trebuie să conțină următoarele secțiuni:
1 – Organismul căruia i se depune raportarea - Fondul de pensii al Rusiei;
2 – Numărul de înregistrare al Fondului de pensii al organizației;
3 – Codul organismului Fondului de pensii al Rusiei căruia i se depune raportul;
4 – Tipul formularului depus – SZV-M;
5 – Perioada pentru care este furnizat raportul;
6 – Identificator unic de fișier, generat automat de program;
7 – Extensie fișier – xml.
Secțiunile de la 1 la 6 sunt separate printr-o „linie de jos”
Dacă orice secțiune a numelui fișierului este completată cu o eroare, raportul nu va fi acceptat de către Fondul de pensii.
Cum se verifică dacă dosarul pregătit îndeplinește cerințele Fondului de pensii al Rusiei?
Înainte de a trimite raportul FIU, este necesar să verificați raportul generat folosind programe de verificare. Vă recomandăm să verificați fișierul folosind serviciul http://flk.keydisk.ru/
După deschiderea paginii de internet, vi se va cere să selectați un fișier de scanat. După descărcarea fișierelor, trebuie să faceți clic pe butonul „Verificați fișierele selectate”. Dacă există erori în fișier, informațiile corespunzătoare vor fi afișate în coloana „Stare”. Informații mai detaliate pot fi obținute făcând clic pe butonul „Afișează protocolul”.
Greșeli comune.
Numele fișierului nu este completat sau completat incorect Codul de autoritate PFR nu este completat sau completat incorect.
Eroarea apare dacă „Codul de autoritate PFR” nu este completat în programul 1C. Codul corpului PFR este completat în directorul organizației din fila „Coduri”.
Pentru a corecta eroarea, trebuie să completați Codul Autorității Fondului de Pensii și să încărcați din nou dosarul cu raportul.
În numele fișierului, „Identificatorul unic de fișier” nu îndeplinește cerințele Fondului de pensii.
În unele cazuri, identificatorul alfanumeric este generat cu erori. Un grup de litere și numere plasate înaintea unei extensii de fișier NECESAR trebuie să conțină 12 caractere.
Dacă există mai puține caractere, de exemplu 8, numele fișierului trebuie corectat. În acest caz, puteți adăuga manual 4 litere sau numere latine, de exemplu 22с4. După corectarea numelui fișierului, trebuie făcute modificări corespunzătoare conținutului fișierului. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fișierul în Excel și să corectați coloana „ns3:GUID” în toate rândurile; trebuie să adăugați și 4 caractere la numele fișierului.
Informații scurte despre raportul SZV-M.
Vă reamintim că, începând cu trimestrul 2 al anului 2016, organizațiile trebuie să depună un nou tip de raport la Fondul de pensii al Federației Ruse privind persoanele asigurate cu care, în luna de raportare, organizația a încheiat, a funcționat sau a încetat contracte de muncă, contracte civile etc.
Formularul trebuie depus pentru prima dată pentru aprilie 2016.
Dacă organizaţia a avut în perioada de raportare 25 sau mai mulți angajați, formular furnizat obligatoriu în formă electronică.
În cazul nedepunerii formularului SZV-M furnizate în timp util o amendă de 500 de ruble pentru fiecare angajat, informații despre care nu au fost furnizate Fondului de pensii.
Fișierul de raportare 2-NDFL poate fi generat și trimis prin intermediul articolului de meniu „Salariu” - „Contabilitatea impozitului pe venitul personal și impozitele cu salariu” - „Certificat de impozit pe venitul personal pentru transfer la Serviciul Fiscal Federal” (Fig. 1.)
Unde în software-ul 1C pot completa o procură?
O împuternicire în 1C poate fi completată selectând „Procura pentru contribuabili” în elementul de meniu „Operațiuni” - „Directoare” (Fig. 2).
În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul și adăugați o procură (Fig. 3.).
După completarea indicatorilor principali, completați secțiunea „Informații despre puterile reprezentantului”. Pentru a face acest lucru, în fereastra (Fig. 3.), faceți clic pe butonul și selectați puterile necesare ale reprezentantului. (Fig. 4.)
Unde pot găsi „Panoul de distribuire”?
În mod implicit, „Panoul de schimb” este dezactivat; puteți activa afișarea acestuia în „Rapoarte reglementate”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma (Panou de partajare); ca urmare a acestei acțiuni, „Panoul de partajare” va fi afișat în partea de jos a ecranului. (Fig. 5.)
Cum se înregistrează VipNet CSP?
Pentru a înregistra ViPNet CSP, accesați „Start” - „Toate programele” - „ViPNet” - „ViPNetCSP” - „Configurarea furnizorului de cripto-ViPNetCSP” (Fig. 6.)
În fața dvs. se va deschide următoarea fereastră (Fig. 7), selectați „Înregistrați ViPNetCSP” și faceți clic pe „Următorul”.
În această fereastră, trebuie să selectați elementul „Via the Internet (onliNe)”, iar computerul dumneavoastră trebuie să fie conectat la Internet (Fig. 9.).
În fereastra „Date de înregistrare”, completați toate câmpurile și introduceți numărul dvs. de serie pentru ViPNet CSP. Puteți obține un număr de serie descărcând software-ul ViPNet CSP CIPF de pe site-ul web www.iNfotecs.ru (Fig. 10.)
După ce ați finalizat toate acțiunile necesare, în fața dvs. va apărea următorul tip de fereastră (Fig. 11.). Faceți clic pe butonul „Terminat”.
Cum să vă conectați la „contul organizației”, „rapoartele reglementate” din orice configurație?
Dacă nu știți cum să rulați un anumit modul în nicio configurație, mergeți la elementul de meniu „Operațiuni” - „Directoare” (Fig. 12.) și lansați modulul dorit.
În unele configurații, trebuie mai întâi să activați afișarea completă a interfeței în software-ul 1C. Pentru a face acest lucru, accesați „Service” - „Interfață de comutare” - „Complet” (Fig. 13.)
Cum se schimbă numărul pachetului RSV?
Pentru a schimba numărul pachetului, accesați „Operațiuni” - „Registre de informații” - „Contor de descărcare PFR”. În fereastra care se deschide, puteți modifica numărul pachetului RSV (Fig. 14.).
Cum se importă și se trimit documente de raportare pregătite într-un program de contabilitate terță parte?
Puteți importa documente de raportare pregătite într-un program de contabilitate terță parte în software-ul 1C pentru trimiterea lor ulterioară. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu „Rapoarte” - „Rapoarte reglementate” în software-ul 1C (Fig. 15.).
În fereastra care se deschide, selectați elementul de meniu „Go” - „Prezentări electronice externe ale rapoartelor” (Fig. 16.).
În fereastra directorului, faceți clic pe butonul „Descărcare” (Fig. 17.).
Specificați calea către fișierul de raportare salvat (Fig. 18.) Selectați declarația dorită și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Completați parametrii raportului și faceți clic pe „OK” (Fig. 19.)
Textul fișierului de raportare în format .xml se va deschide în fața dvs. (Fig. 20.)
Pentru a trimite un fișier de raportare, selectați elementul de meniu „Trimitere” - „Trimite” (Fig. 21.)
Cum se reînnoiesc certificatele autorităților de reglementare?
Certificatele autorităților de reglementare sunt actualizate automat: la trimiterea unei aplicații către software-ul 1C-Reporting, la schimbul cu autoritățile de reglementare.
Pentru a vă asigura că certificatele autorităților de reglementare sunt actualizate automat, verificați dacă funcția de configurare automată este activată. Pentru a face acest lucru, în software-ul „1C”, accesați modulul „Organizații”, accesați fila „Flux de documente” și în coloana „Cont”, faceți clic pe butonul Deschidere (lupă) (Fig. 22.)
Secțiunea Configurare automată ar trebui să fie setată la Activat în modul Silențios. Puteți actualiza manual certificatele autorităților de reglementare făcând clic pe butonul „Configurare automat acum” (Fig. 23.).
Cum să semnezi un fișier de semnătură digitală fără a-l trimite pentru încărcare ulterioară a fișierelor de raportare pe medii externe?
În software-ul 1C, accesați elementul de meniu „Rapoarte” - „Rapoarte reglementate” - „Panouri de schimb” - „Descărcare” - „Descărcare containere” (numai pentru autoritățile de reglementare) (Fig. 24.).
Selectați directorul pentru a încărca fișierul și faceți clic pe butonul „Deschidere” (Fig. 25.).
Un folder cu un container va fi creat în directorul specificat (Fig. 26.)
Fișierul necesar cu semnătură digitală va fi plasat în directorul „Raport”, containerul arată astfel (Fig. 27.)
Cum să răspundem la retroconversie?
Retroconversia este una dintre categoriile de scrisori de gestionare informală a documentelor electronice. Ca parte a acestui flux de documente, asiguratul primește de la Fondul de pensii al Rusiei documente electronice care conțin informații individuale despre persoanele asigurate, prezentate anterior la Fondul de pensii pe hârtie. Documentele electronice primite sunt certificate cu semnătura digitală a unui specialist autorizat al departamentului Fondului de pensii al Rusiei.
La primirea unui mesaj care conține fișiere de raportare, asiguratul trebuie să le verifice și să confirme exactitatea informațiilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să reconciliați documentele electronice primite pentru conformitatea cu datele primare, să certificați documentele electronice primite cu semnătura digitală a șefului organizației (contabil șef) și să le trimiteți la Fondul de pensii al Rusiei în termenul specificat. perioadă.
Acest lucru se poate face în mesajul primit. Pentru a face acest lucru, selectați „Răspuns” (Fig. 28.).
După aceasta, „Fișier” este mutat în „Casa de ieșire”. Faceți clic pe butonul „Trimite” pentru a semna dosarul și a-l trimite la Fondul de pensii (Fig. 29.)
Cum trimit o cerere pentru un extras de informații?
Pentru a trimite o solicitare ION, accesați „Rapoarte reglementate” – „Go” – „Jurnal de schimb”. Puteți crea o solicitare pentru un extras în secțiunea „Solicitări” (Fig. 30.).
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Nou”. Se va deschide o fereastră pentru a crea o solicitare pentru un extras de informații (Fig. 31.)
Aici puteți crea cereri pentru următoarele servicii:
- raport de reconciliere a impozitelor, contribuțiilor și plăților;
- situația tranzacțiilor pentru decontări cu bugetul;
- lista declarațiilor fiscale și a situațiilor financiare;
- certificat privind starea decontărilor pentru impozite, taxe, penalități și amenzi.
Cum se trimite o scrisoare autorităților de reglementare (Fluxul de documente informale)?
Pentru a trimite documente neformalizate, accesați „Rapoarte reglementate” - „Go” - „Jurnal de schimb”.
Pentru a trimite o scrisoare Serviciului Fiscal Federal sau Fondului de pensii al Federației Ruse, accesați fila „Documente de ieșire” (Fig. 32.)
Faceți clic pe butonul Nou. O fereastră pentru crearea unui mesaj nou va apărea în fața dvs. (Fig. 33.).
În fila „Atașamente” puteți adăuga atașamente la mesajul pe care îl trimiteți. După ce au fost finalizate toate acțiunile necesare, faceți clic pe butonul „Trimite”. Mesajul va fi trimis, iar starea „Mesaj creat, trimis” va apărea în partea de sus a mesajului. Se așteaptă o chitanță” (Fig. 34.)
Puteți vizualiza scrisorile primite de la autoritățile de reglementare în fila „Documente primite” (Fig. 35). Pentru a trimite un răspuns la un mesaj primit, utilizați butonul „Răspuns”.
Cum să urmăriți fluxul de documente (vezi chitanța și protocolul)?
Pentru a urmări fluxul de documente al documentelor de raportare trimise în modulul „Raportare reglementată”, selectați „Go” - „Exchange Journal” (Fig. 36.)
Următoarea fereastră se va deschide în fața dvs. (Fig. 37.)
În acest modul puteți urmări fluxul de documente cu autoritățile de reglementare (Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse, Rosstat, Fondul de asigurări sociale) folosind fișiere de raportare, Cereri pentru importul de bunuri, cerințe și notificări. În plus, puteți vizualiza informații despre documentele de ieșire/primite și cererile de extrase de informații (Fig. 37., B). Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați fila corespunzătoare din stânga (Fig. 37., A).
Pentru a vizualiza informații despre fluxul de documente care vă interesează, faceți dublu clic pe linia corespunzătoare. Următoarea fereastră se va deschide în fața dvs. (Fig. 38.)
Secțiunea „Mesaje” (Fig. 38., A) a acestei ferestre afișează informații despre toate documentele ca parte a fluxului de documente selectat. Pentru a vizualiza un document, faceți clic stânga pe el. În fața dvs. se va deschide o fereastră de mesaj de transport, al cărei conținut include documentul primit și semnătura digitală electronică a acestuia (Fig. 39.)
Pentru a vizualiza conținutul, faceți mai întâi dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în fereastra „Mesaj de transport”, apoi în fereastra cu numele conținutului (în acest caz, „Protocol” (Fig. 40). În într-un mod similar, puteți vizualiza fiecare atașament primit.
Pentru a vizualiza certificatul de semnătură digitală, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe linia corespunzătoare. În fereastra „Semnături electronice” puteți verifica valabilitatea certificatului; pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Verifică”. Rezultatul va fi afișat în coloana „Verificare stare”. În plus, puteți vizualiza certificatul făcând clic pe butonul „Afișare certificat” (Fig. 41.)
Cum sunt notificate agențiile guvernamentale când un client se conectează?
La înregistrare (sau modificarea datelor de înregistrare), un operator de telecomunicații specializat trimite automat informații despre client către autoritățile de reglementare corespunzătoare aplicației.
Pentru a transmite rapoarte către Fondul de Pensii, trebuie să încheiați un „Acord privind schimbul de documente electronice prin canale de telecomunicații” în EDMS al Fondului de Pensii și să depuneți o Cerere de conectare la Fondul de Pensii.
Puteți obține acordul și formularele de cerere de la Fondul de pensii din regiunea dumneavoastră sau de pe site-ul oficial al Kaluga Astral JSC aici http://astralNalog.ru/reports/1C/SoglPFR.doc.
Am trimis o aplicație pentru conectare folosind software-ul 1C. Data viitoare când vă conectați la 1C (pentru a accepta certificatul), aplicația lipsește. Cum îl pot primi înapoi?
Aplicația a fost trimisă sub alt cont. Trebuie să vă conectați la 1C sub contul în care a fost trimisă aplicația de conectare. (Fig. 42.)
Cine este autoritatea de certificare atunci când lucrează cu software-ul 1C-Reporting?
Serviciile Centrului de Certificare și ale Operatorului de Telecomunicații Specializat sunt asigurate de compania Kaluga Astral. Puteți afla informații mai detaliate despre organizația noastră pe site-ul www.astralNalog.ru.
Când trimiteți informații către Fondul de pensii al Rusiei, apare mesajul: „Destinatarul raportului nu a putut fi găsit în directorul „Organisme PFR”.” Care sunt următorii pași?
Detaliile organizației indică incorect codul organului teritorial al Fondului de pensii. Puteți modifica datele după cum urmează. Accesați elementul de meniu „Întreprindere” - „Organizații” - faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe organizația dorită - Fila „Fonduri” - „Codul organismului teritorial al Fondului de pensii al Rusiei” (Fig. 43.) și indicați codul organismului teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse în formatul xxx-xxx (cel mai adesea primele 6 cifre ale numărului de înregistrare a fondului de pensii).
Care este dovada documentară a abonatului care trimite rapoarte către Fondul de Asigurări Sociale?
Pe baza rezultatelor verificării, se generează o chitanță pe portalul FSS, care este un document justificativ.
Raportul include automat un reprezentant autorizat, cum pot remedia acest lucru?
Problema este că în direcția transmiterii rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal, este indicată o procură, trebuie să eliminați toate informațiile despre reprezentantul autorizat, acest lucru se poate face în 1C „Operațiuni” - „Directoare” - „Înregistrare cu Serviciul Fiscal Federal” - Selectați direcția dorită - Eliminați tot ce are legătură cu NP (Fig. 44.).
Consultații privind lucrul cu programul 1C
Serviciul este deschis special pentru clienții care lucrează cu programul 1C de diferite configurații sau care se află sub informare și suport tehnic (ITS). Pune-ți întrebarea și vom fi bucuroși să-i răspundem!
