Recuperați fișierele în Office pentru Mac. Cum să găsiți un document Word salvat automat
Salvarea automată în MS Word este o caracteristică foarte utilă care vă permite să creați copii de rezervă ale unui document după o anumită perioadă de timp.
După cum știți, absolut nimeni nu este imun la înghețarea programelor și la defecțiunile sistemului, ca să nu mai vorbim de supratensiunile și opririle bruște. Prin urmare, salvarea automată a documentului vă permite să restaurați cea mai recentă versiune a fișierului care a fost deschis.
Funcția de salvare automată din Word este activată în mod implicit (desigur, dacă nimeni nu a schimbat setările standard ale programului fără știrea dvs.), dar perioada de timp după care se creează copii de siguranță este prea lungă (10 minute sau mai mult).
Acum imaginați-vă că computerul se blochează sau se oprește la 9 minute după ultima salvare automată. Tot ceea ce ați făcut în document în aceste 9 minute nu va fi salvat. Prin urmare, este important să setați o perioadă minimă de salvare automată în Word, despre care vom discuta mai jos.
1. Deschideți orice document Microsoft Word.
2. Accesați meniu "Fişier"(dacă utilizați o versiune a programului 2007 sau anterioară, faceți clic pe butonul "MS Office").
3. Deschideți secțiunea "Opțiuni" („Opțiuni pentru cuvinte” anterior).
4. Selectați o secțiune "Conservare".
5. Asigurați-vă că vizavi de articol "Salvare automata" bifat. Dacă dintr-un motiv oarecare nu este acolo, instalați-l.
6. Setați perioada minimă de stocare (1 minut).
Notă:În secțiunea de setări "Conservare" De asemenea, puteți selecta formatul de fișier în care va fi salvată copia de rezervă a documentului și să specificați locația în care va fi plasat fișierul.
Acum, dacă documentul cu care lucrați se îngheață, se închide accidental sau, de exemplu, computerul se oprește spontan, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la siguranța conținutului. Imediat după ce deschideți Word, vi se va cere să vizualizați și să salvați din nou copia de rezervă creată de program.
- Sfat: Pentru asigurare, puteți salva documentul în orice moment convenabil pentru dvs. făcând clic pe butonul "Conservare" situat în colțul din stânga sus al programului. În plus, puteți salva fișierul folosind combinația de taste „ CTRL+S”.
Asta e tot, acum știi ce este funcția de salvare automată din Word și, de asemenea, știi cum să o folosești cel mai rațional pentru confortul și liniștea ta.
poate fi pierdut în multe situații. De exemplu, un document se poate pierde dacă apare o eroare care face ca Word să nu mai funcționeze, alimentarea este oprită în timpul editării sau documentul este închis fără a salva modificările.
Acest articol descrie pașii pe care îi puteți urma atunci când încercați să recuperați un document pierdut.
Note
Găsirea documentului original
| 1. | Faceți clic pe butonul startși selectați Găsi. |
| 2. | Selectați un articol Fișiere și foldere V Asistentîn partea stângă a Microsoft Windows Explorer. |
| 3. | În câmp, introduceți numele fișierului pe care doriți să îl căutați. |
| 4. | Pe listă Unde să te uiți Selectați Calculatorul meuși apăsați butonul Găsi. |
| 5. | Dacă nu există fișiere în panoul de rezultate, continuați cu următorii pași pentru a găsi toate documentele Word. |
| 6. | În câmp O parte din numele fișierului sau întregul nume de fișier introduceți *.doc și faceți clic pe butonul Găsi. |
Găsirea fișierelor Word de rezervă
Dacă selectați opțiunea, puteți găsi o copie de rezervă a documentului.Pentru a vizualiza valoarea unui parametru Creați întotdeauna copii de rezervă, efectuați una dintre următoarele: Pentru a găsi fișierul de rezervă, procedați în felul următor:
| 1. | Găsiți folderul în care ați salvat ultima dată fișierul lipsă. |
| 2. | Căutați fișiere cu extensia WBK. Dacă nu există fișiere cu extensia WBK în folderul sursă, urmați acești pași pentru a căuta toate fișierele cu extensia respectivă pe computer: Dacă găsiți fișiere cu nume care constau din cuvintele „Autocopy” și numele fișierului pierdut, urmați acești pași: |
Încercați să forțați recuperarea fișierului în Microsoft Word
Dacă opțiunea este selectată Salvare automată fiecare Microsoft Word creează un fișier temporar AutoRecover care conține cele mai recente modificări pe care le-ați făcut documentului. De fiecare dată când porniți Microsoft Word, acesta caută fișiere de recuperare automată și afișează fișierele găsite în panoul de recuperare a documentelor.Pentru a găsi un parametru Salvare automată fiecare, efectuați una dintre următoarele: Puteți încerca să forțați restaurarea documentului când îl deschideți. Pentru a face acest lucru, efectuați una dintre următoarele:
Recuperarea manuală a fișierelor de recuperare automată
Pentru a căuta fișiere de recuperare automată, urmați acești pași:| 1. | Faceți clic pe butonul startși selectați Găsi. |
| 2. | Selectați un articol Fișiere și foldere V Asistent |
| 3. | În câmp O parte din numele fișierului sau întregul nume de fișier introduceți *.ASD . |
| 4. | În câmp Cauta in Selectați Calculatorul meu. |
| 5. | Faceți clic pe butonul Găsi. Dacă sunt găsite fișiere cu extensia ASD, urmați acești pași: |
| c. | Pe listă Tip fișier selectați valoarea Toate filele *.*. |
| d. | găsiți și selectați fișierul A.S.D.. |
| e. | Faceți clic pe butonul Deschis. |
| f. | Reporniți computerul. |
| g. | Lansați Microsoft Word. |
Găsirea fișierelor temporare
Dacă fișierul nu poate fi găsit folosind metodele descrise mai sus, încercați să restaurați fișierele temporare. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:| 1. | Faceți clic pe butonul startși selectați Găsi. |
| 2. | Selectați un articol Fișiere și foldere V Asistentîn partea stângă a Windows Explorer. |
| 3. | În câmp O parte din numele fișierului sau întregul nume de fișier introduceți *.TMP . |
| 4. | În câmp Cauta in Selectați Calculatorul meu. |
| 5. | Faceți clic pe legendă. |
| 6. | Selectați un articol Specificați data, indicați datele CUȘi De |
| 7. | Faceți clic pe butonul Găsi. |
| 8. | În meniu Vedere selectați elementul Masa. |
| 9. | În meniu Vedere selectați elementul Aranjați pictogrameleși faceți clic pe element Schimbat. |
| 10. |
Căutați fișiere ~
Unele nume de fișiere temporare încep cu un tilde (~). Pentru a găsi aceste fișiere, urmați acești pași:| 1. | Faceți clic pe butonul startși selectați Găsi. |
| 2. | Selectați un articol Fișiere și foldere V Asistentîn partea stângă a Windows Explorer. |
| 3. | În câmp O parte din numele fișierului sau întregul nume de fișier introduceți ~*.* . |
| 4. | În câmp Cauta in Selectați Calculatorul meu. |
| 5. | Faceți clic pe legendă Când au fost făcute ultimele modificări?. |
| 6. | Selectați un articol Specificați data, indicați datele CUȘi De, definind perioada de timp care a trecut de la ultima deschidere a fișierului. |
| 7. | Faceți clic pe butonul Găsi. |
| 8. | În meniu Vedere selectați elementul Masa. |
| 9. | În meniu Vedere selectați elementul Aranjați pictogrameleși faceți clic pe element Schimbat. |
| 10. | Răsfoiți rezultatele căutării pentru a găsi fișiere a căror oră de modificare coincide cu momentul în care au fost efectuate modificările documentului. |
Recuperarea documentelor deteriorate
Word încearcă să repare automat un document deteriorat dacă detectează daune. Puteți încerca să forțați restaurarea documentului când îl deschideți.Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
Informații suplimentare
Caracteristica de recuperare automată din Microsoft Word este concepută pentru a face copii de urgență ale documentelor deschise atunci când apar erori. Unele erori pot apărea în timpul creării fișierului de recuperare automată. Funcția de recuperare automată nu înlocuiește salvarea fișierelor.
Microsoft nu oferă în prezent instrumente pentru recuperarea documentelor șterse. Cu toate acestea, pot exista instrumente terțe disponibile online pentru a recupera documentele șterse.
Fiecare utilizator care și-a pierdut o parte semnificativă din munca din cauza înghețului sau blocării unui computer știe cât de important este să salvezi documentele la timp. Când lucrăm, toate informațiile sunt stocate în RAM, iar când salvăm un document, acesta este scris pe disc. Este ușor să pierdeți date din RAM, dar hard disk-ul le stochează deja în mod fiabil.
- După crearea unui document nou, se recomandă să-l salvați imediat pe disc „Fișier” - „Salvare ca”. Și abia apoi efectuați diferite operații în document.
- În mod regulat și periodic, după orice modificări (cu cât mai des, cu atât mai bine) salvați versiunea curentă a fișierului folosind butonul „Salvare” din panoul de acces rapid. Sau folosind combinația de taste rapide CTRL+S.
Din păcate, majoritatea utilizatorilor, chiar și cei profesioniști, sunt atât de distrași de procesul de lucru încât adesea uită să salveze periodic modificările aduse documentului. Atunci când un computer se blochează sau se blochează, aceasta duce la pierderea irecuperabilă a unei anumite cantități de muncă efectuată. Prin urmare, merită să încredințați soluția acestei probleme lui Excel.
Cum să activați salvarea automată în Excel
Pentru a salva automat în Excel după o anumită perioadă de timp, procedați în felul următor:
Notă. Vă rugăm să rețineți că în această secțiune de setări puteți modifica folderul implicit pentru salvarea documentelor noi - „Locația implicită a fișierului”. Adică, în loc de folderul „Documentele mele”, puteți specifica orice alt folder folosit frecvent la alegere.
Astfel, dacă ați uitat să salvați modificările într-un document și computerul se blochează (din orice motiv), atunci se vor pierde numai datele realizate în ultimele 10 minute (cu setările implicite). Prin urmare, în setări este mai bine să reduceți valoarea acestui parametru cu cel puțin 5 minute.
Cum să recuperați un fișier Excel din salvare automată
După prima lansare a programului după o eroare, Excel vă va solicita automat să deschideți ultima versiune salvată a documentului. Dacă acest lucru nu se întâmplă, selectați: „Fișier” - „Informații” - „Control versiuni” - „Recuperare cărți nesalvate”:
Fișierele de salvare automată sunt, de asemenea, stocate acolo în lista „Versiuni”. Dar dacă această opțiune nu funcționează, atunci puteți deschide manual Salvarea automată în Excel. Ar trebui să căutați folderul pe calea specificată în setările descrise mai sus. Calea implicită este cel mai probabil aceasta:
C:\Utilizatori\nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Dar calea poate diferi în diferite versiuni de Windows sau Excel. Pentru a afla unde salvează automat Excel, trebuie să mergeți la setări și să vă asigurați că calea este corectă. Așa cum este descris mai sus.
Notă. Dacă fișierul a fost închis corect (nu contează dacă a fost salvat sau nu), atunci folderul AutoRecovery va fi gol. Când închideți corect un document, copia de rezervă a acestuia este ștearsă automat. Prin urmare, dacă închideți un document nesalvat, va apărea o casetă de dialog care vă va cere să confirmați acțiunea.
Este de remarcat faptul că, chiar dacă ați configurat funcția de salvare automată a documentelor, nu trebuie să ignorați posibilitățile de salvare manuală (CTRL+S). Se poate întâmpla orice... Există cazuri în experiența utilizatorului când salvarea automată pur și simplu nu funcționează. De exemplu, dacă computerul se blochează în timp ce efectuează operații de calcul complexe într-un program.
Orice informație trebuie salvată înainte de orice defecțiune potențială a computerului. Fișierele Excel nesalvate pot fi pierdute definitiv atunci când computerul se blochează sau se blochează. În astfel de situații, datele din RAM care nu sunt înregistrate pe hard disk se pierd. Merită să vă amintiți să salvați în mod regulat fișierele manual, iar capacitățile de construire automată vă vor ajuta în mod semnificativ la salvarea tuturor informațiilor importante și a întregii lucrări.
Instrucțiuni
Deschideți programul Office în care a fost creat documentul.
Selectați fila „Fișier” din meniul programului.
Utilizați linia „Ultimele fișiere” din meniul derulant.
Selectați fișierul dorit în fereastra care se deschide cu versiunile salvate ale documentelor.
Faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Selectați un nume și un format pentru salvarea fișierului în meniul de serviciu „Salvare ca” din bara de instrumente a ferestrei aplicației.
Ca alternativă, puteți utiliza o altă metodă pentru a găsi și recupera fișiere.
Deschideți programul Office în care a fost creat documentul și selectați orice document.
Faceți clic pe butonul „Informații” din meniul „Fișier” din fereastra programului.
Selectați „Version Control” din meniul drop-down.
Specificați „Recuperare documente nesalvate” (pentru fișiere Word), „Recuperare registre de lucru nesalvate” (pentru fișiere Excel) sau „Recuperare prezentări nesalvate” (pentru fișiere PowerPoint).
Selectați documentul pe care îl căutați din lista de versiuni nesalvate care se deschide.
Deschideți fișierul dorit.
Din meniul programului, selectați „Fișier” și faceți clic pe butonul „Informații”.
Selectați cea mai recentă revizuire a documentului în blocul „Versiuni”.
Selectați câmpul „Restaurare” din bara de instrumente a ferestrei programului. Vă rugăm să rețineți că toate versiunile anterioare ale documentului vor fi actualizate la versiunea selectată.
Notă
Vă rugăm să rețineți că aceste funcții pot funcționa numai în programele Microsoft Office dacă activați opțiunile „Salvare automată la fiecare...” și „Păstrați ultima versiune salvată automat dacă fișierul a fost închis fără salvare”.
Nu sunt posibile modificări ale locației fișierelor nesalvate de pe disc.
Sfaturi utile
Puteți găsi și deschide documente nesalvate în
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (pentru Windows Vista și Windows 7).
C:\Documents and Settings\nume utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (pentru Windows XP).
Surse:
- Site-ul oficial Microsoft Office
Unele fișiere pe care nu le-am salvat manual pe computer pot fi deschise de pe hard disk. În cele mai multe cazuri, acest lucru se întâmplă atunci când sunt create de anumite programe care prevăd crearea periodică de copii de rezervă.
Instrucțiuni
Dacă ați deschis un fișier descărcat de pe Internet pentru vizualizare și acum, fără a-l salva, nu îl puteți găsi din nou, verificați folderul Temp, care se află în următorul director: C:/Documente și Setări/Nume utilizator/Setări locale/Temp . Conține toate temporare fișiere, pe care l-ați folosit în timp ce utilizați browserul pentru o anumită perioadă de timp, pe care ați setat-o în setările browserului. Cel mai bine este să setați setările pentru a șterge manual datele folderului, pentru a nu pierde informații în viitor.
Dacă nu ați salvat documentul în Microsoft Office, utilizați funcția pentru a restaura fișierele editate anterior. Acest lucru se realizează datorită faptului că sistemul prevede documente periodice. Deschideți programul MS Office care a fost folosit pentru editare, apoi selectați opțiunea de a recupera documente nesalvate (sau registre de lucru în Excel).
Pentru a vizualiza fișierele nesalvate editate în alte programe, verificați meniul software-ului pe care îl utilizați pentru a vedea dacă există o funcție pentru restaurarea datelor nesalvate. Verificați, de asemenea, folderele de stocare temporară care pot fi localizate în meniul Date aplicație de pe unitatea locală, activând mai întâi vizibilitatea elementelor ascunse ale sistemului în meniul Opțiuni folder din panoul de control al computerului.
Dacă nu puteți găsi copii de rezervă ale datelor editate nesalvate, căutați unitatea locală a computerului după numele fișierului, activând în același timp opțiunile avansate pentru a scana folderele de sistem și elementele ascunse ale sistemului. Asigurați-vă că includeți data aproximativă de creare a fișierului dvs. De asemenea, specificați numele care este atribuit fișierelor noi în mod implicit în programul pe care îl utilizați.
Video pe tema
Sfaturi utile
Salvați periodic fișierele editate și utilizați o sursă de alimentare neîntreruptibilă.
Adesea, atunci când lucrează în Microsoft Office, utilizatorii din anumite motive uită sau nu au timp să economisească fişier, la care tocmai lucrau, iar informațiile se pierd la închiderea documentului nesalvat. Dacă nu ați salvat fişierși a închis programul, asta nu înseamnă că toată munca ta a fost pierdută - nesalvată în Microsoft Office fişier Poate sa .
Instrucțiuni
În Power Point, programul vă va solicita să restaurați fișierele nesalvate. Se va deschide o nouă fereastră în care veți vedea schițele salvate automat. Alege-l pe cel potrivit fişierși deschideți-l și apoi selectați opțiunea „Salvare ca” din meniu.
În plus, restaurați fişier puteți selecta opțiunea „Informații” din meniul „Fișier”, apoi „Control versiuni”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul Restaurare documente nesalvate.
Surse:
- cum să restabiliți o prezentare
Rezolvarea problemei restaurării nesalvate document poate fi împărțit condiționat în două metode, în funcție de dacă documentul a fost închis accidental de utilizatorul însuși sau a avut loc o închidere neașteptată a aplicației de birou.
Funcția de recuperare automată, disponibilă în unele aplicații Office, va încerca să recupereze automat fișierele dacă aplicația sau sistemul se blochează. Acest lucru se face prin salvarea periodică a unei copii a fișierului în fundal. În mod implicit, AutoRecovery salvează un fișier de recuperare la fiecare 10 minute.
Important: Nu utilizați AutoRecovery ca înlocuitor pentru salvarea regulată a fișierelor folosind AutoSave (vezi mai jos) sau comanda Salvați. Salvarea frecventă a fișierelor este cea mai bună modalitate de a vă păstra munca.
Puteți seta frecvența de salvare a acestor fișiere de recuperare automată. De exemplu, dacă setați AutoRecover să salveze la fiecare 5 minute, puteți recupera mai multe informații în cazul unei opriri neașteptate, cum ar fi o întrerupere de curent, decât dacă salvați la fiecare 10 sau 15 minute.
Dacă ați salvat fișierul manual, toate fișierele de salvare automată anterioare vor fi șterse din cauza modificărilor salvate.
AutoSave este o altă caracteristică care salvează automat fișierul pe măsură ce lucrați, la fel ca și salvarea manuală a fișierului, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la salvarea pe parcurs. Pe un Mac, Salvarea automată este disponibilă în Excel, Word și PowerPoint pentru abonații Office 365. Când Salvarea automată este activată, fișierele de recuperare automată sunt rareori necesare.
Pentru mai multe informații, consultați articolul Ce este AutoSave?
Recuperarea unui fișier salvat folosind AutoSave
De obicei, aplicația vă va recupera automat munca data viitoare când deschideți aplicația după o întrerupere de curent sau o altă oprire neașteptată, detectând că fișierul AutoRecovery există și deschizându-l automat. Dacă doriți să păstrați fișierul recuperat, trebuie să îl salvați imediat înainte de a-l închide sau edita.
Dacă doriți să găsiți toate fișierele restaurate automat pe computer, accesați instrumentul de căutare și faceți clic pe butonul Merge _gt_ Accesați folderul(sau apăsați SHIFT+COMMAND+G) și introduceți calea corespunzătoare a folderului din tabelul de mai jos. Înlocuiește _Lt_ username_gt_ nume de utilizator:
Note:
Dosarul AutoRecovery este un dosar ascuns, așa că probabil că nu îl veți vedea dacă doar încercați să navigați la el în Finder. Folosind un instrument "mergi la dosar" introduceți calea completă pentru a ocoli acest articol.
Dacă închideți fișierul și apăsați butonul nu salva, fișierul AutoSave va fi șters deoarece Office presupune că totul este corect și nu este necesar fișierul AutoSave.
Modificați frecvența cu care fișierele de recuperare automată sunt salvate automat în Word, PowerPoint și Excel
Schimbați locul în care fișierele sunt salvate automat în Word
Notă: Dosarul AutoRecovery nu poate fi modificat în Excel sau PowerPoint. Pentru aceste aplicații, fișierele de salvare automată sunt stocate în folderele enumerate mai sus.
Recuperarea textului dintr-un fișier deteriorat în Word
Căutați un fișier salvat sau restaurat automat
Data viitoare când deschideți aplicația, fișierele din folderul AutoRecovery vor fi listate în lista Deschidere recentă. Le puteți găsi și accesând secțiunea Merge La pliant _gt_ (sau apăsând SHIFT + COMMAND + g) și introducând expresia „/Utilizatori/ Nume de utilizator/library/application support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery”
