Ajutor. Mozilla Rusia. Verificați setările altor foldere și filtre
Această secțiune este destinată creării de noi foldere în format electronic mail mail, pentru distribuirea scrisorilor. Folderele vă ajută să vă organizați e-mailul prin distribuirea scrisorilor după subiect sau alți parametri. Folderele vă permit, de asemenea, să blocați accesul la anumite e-mailuri prin blocarea folderului cu o parolă.
Accesați setări - butonul din dreapta colțul de sus, lângă butonul „Ieșire” sau faceți clic pe butonul „Mai multe” și selectați „Setări”.
Selectați secțiunea „Foldere” fie din lista din stânga, fie din dreapta, cu o pictogramă sub forma unui folder galben cu o lacăt desenat pe ea.
Pagina conține o listă de foldere existente. În partea de sus a listei se află butonul „Adăugați dosar”, făcând clic pe acest buton, puteți crea în consecință folder nou pentru scrisori. De exemplu, să creăm un folder „Personal” și să facem clic pe „Adăugați dosar”.
În primul câmp, notați numele noului folder (orice nume este posibil, dar voi crea „Personal”). În a doua linie, selectați nivelul de imbricare, adică este ca în sistemul de operare, fie acest folder va fi vizibil și va fi egal cu celelalte, fie va fi localizat în interiorul altui folder. Pentru a fi mai clar, voi crea un folder imbricat în folderul „Inbox” existent. Deschid câmpul „First level folder” și selectez folderul „Inbox”.
Acum selectați disponibilitatea folderului. „Nu este disponibil pentru programele de e-mail (POP3)” - aceasta înseamnă că dacă bifați această casetă, nu veți putea deschide acest folder din programe pentru utilizare prin email, cum ar fi Bat, Microsoft Outlook si altele asemenea. În acest caz, scrisorile din folder pot fi deschise numai în Mail.
Puteți crea o parolă dacă altcineva are acces la e-mailul dvs. Pentru a crea o parolă, bifați caseta „Folder is password protected”.
Apărea linii suplimentare pentru a completa - introduceți parola pentru folder de două ori (puteți vedea cum să creați o parolă în secțiunea „înregistrare prin e-mail”), după ce introduceți parola întrebare de securitate, întrebarea nu este aleasă, ci inventată independent. Următorul este răspunsul la această întrebare. Răspunsul și întrebarea nu trebuie să fie interconectate logic, principalul lucru este că mai târziu vă puteți aminti acest răspuns. Răspunsul este destinat recuperării parolei, nu vă sfătuiesc să scrieți orice, pentru că într-o zi vă veți uita cu siguranță parola.
În linia de jos, introduceți parola de e-mail Cutia poștală, adică din cutia în care te afli acum. Dacă nu vă amintiți parola, accesați secțiunea „recuperare parolă”. După ce ați completat toate datele, faceți clic pe butonul „Adăugați”.
Acum un nou folder numit „Personal” a apărut în lista de foldere. Dacă indicați un folder nou, în dreapta apar două butoane - setări și - ștergeți folderul. În setările folderului, puteți redenumi folderul, îl puteți face inaccesibil pentru programele de e-mail și îl puteți închide cu o parolă. În general, acesta este tot ceea ce specificăm atunci când creăm un folder nou.
Dacă treceți mouse-ul peste folderele principale care existau deja la conectare, apar și două butoane - „Șterge” și - setări. Puteți șterge doar folderele pe care le-ați creat singur. Când ștergeți un folder, toate literele stocate în acest folder sunt șterse.
Acum mergem la meniul principal pentru a ne uita la rezultatul acțiunilor noastre.
Printre foldere a apărut unul nou - cel care a fost creat. Dosarul personal este situat sub folderul Inbox și poate fi ascuns sau afișat folosind un triunghi în dosarul Inbox.
Instrucţiuni
Înainte de a vizualiza sau de a citi mesajele primite pe dvs caseta de e-mail, trebuie să-l deschizi. Pentru a face acest lucru, trebuie să lansați browserul și bara de adrese introduceți serverul web pe care se află e-mailul dvs. ÎN câmpuri goale introduceți datele dvs. de înregistrare (login și parolă). Dacă nu vă amintiți exact ce date ați folosit în timpul înregistrării, utilizați opțiunea „Recuperați parola”. cont».
După ce faceți clic pe butonul „Autentificare”, vă veți găsi pe pagina cutiei dvs. poștale. Faceți clic pe o Inbox pentru a vedea toate e-mailurile din acel dosar. E-mailurile care sunt marcate cu o agrafă au atașamente (fișiere descărcate). Ar trebui să tratați astfel de scrisori cu precauție extremă; atașamentele la scrisori pot conține obiecte rău intenționate.
Pentru a vizualiza o scrisoare, faceți clic pe titlul acesteia. Sunt afișate anteturile e-mailurilor necitite din acest dosar cu aldineși sunt de obicei în fruntea listei. Dacă scrisoare deschisă este afișat incorect, de ex. în loc de cele obișnuite Litere chirilice vedeți squiggles, trebuie să defilați textul scrisorii până la capăt și să faceți clic pe linkul unei alte codificări. Dacă ați încercat toate codificările, dar tot nu ați obținut rezultatul dorit, atunci expeditorul scrisorii lucrează cu una diferită sistem de operare sau prin program de mail.
După ce ați citit textul scrisorii, o puteți șterge. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul corespunzător din bara de butoane de sus sau de jos. Dacă e-mailul nu este șters, acesta va rămâne în căsuța dvs. de e-mail. Cantitate mare citit scrisorile duce la încărcare lentă cutie poștală, deci este recomandabil să ștergeți periodic mesajele inutile. Este recomandat să arhivați e-mailurile care sunt importante pentru dvs. sau să le mutați în alt director, există o opțiune pentru această acțiune. butoane speciale.
Documentele primite de organizație sunt supuse înregistrării. De obicei, înregistrarea scrisorilor primite este sarcina biroului, dar în echipe mici, această responsabilitate este adesea atribuită secretarului. Metodologia de procesare a corespondenței este de obicei descrisă în detaliu în instrucțiuni interne pe munca de birou. Dacă lipsește, atunci când procesați documente noi, trebuie să respectați de o anumită ordine actiuni.
vei avea nevoie
- - jurnalul corespondenței primite;
- - ștampila „Scrisoare primită”.
Instrucţiuni
Introduceți informații despre scrisorile primite în jurnalul de corespondență primită. Poate fi electronic sau tradițional (hârtie). Completarea formulare electronice, urmați recomandările dezvoltatorilor de programe. Sisteme informatice facilitează munca de birou, ajută la găsirea rapidă informatiile necesare. Cu toate acestea, unificarea și respectarea strictă a regulilor de introducere a informațiilor sunt importante în ele, altfel documentul se poate pierde în baza de date.
Cumpărați un jurnal tradițional de la o tipografie sau pregătiți-l singur într-un caiet A4. Principala cerință pentru aceasta este ușurința de căutare, claritatea și acuratețea umplerii. Este convenabil să păstrați un jurnal sub forma unui tabel cu următoarele coloane: 1. Data inregistrarii. Scrisorile primite trebuie luate în considerare în ziua primirii și prezentate managerului pentru revizuire, cu excepția cazului în care organizația a adoptat o procedură diferită; Număr de înregistrare. Acest atribut de document constă din numărul dosarului de caz „Documentele primite” (conform nomenclatorului aprobat al dosarelor organizației) și numărul de serie (de la începutul anului calendaristic) al scrisorii primite. De exemplu, „Nr 01-12-273”, unde 01-12 este numărul de nomenclatură a cazului, 273 este numărul unic al literei. Toată corespondența primită este înregistrată o singură dată, indiferent de numărul de copii primite ulterior, inclusiv cele electronice;3. Autorul scrisorii (organizație, persoană fizică), de exemplu, „Vstrecha LLC” sau „Administrația regională, șef adjunct V.S Sidorov”, etc.;4. Subiectul documentului. Această coloană poate fi completată cu informații din antetul scrisorii sau poate formula pe scurt ideea principală după citirea acesteia. Scrieți în așa fel încât mai târziu să vă puteți aminti cu ușurință despre ce document este vorba despre care vorbimși explicați acest lucru colegilor. De exemplu, „Cu privire la încheierea unui acord pentru servicii de transport” sau „Cu privire la furnizarea de informații privind impozitul pe venit până la 12.12.2011”, etc.;5. Executor testamentar. Completați coloana după primirea vizei de manager. Introduceți numele angajatului care va pregăti răspunsul. Marcați data scadentă aici. Data răspunsului la scrisoare urgentă evidențiați cu un marker colorat sau subliniat.6. Note Aici puteți face note despre executarea instrucțiunilor managerului sau puteți indica disponibilitatea aplicatii importante litere, sau marcați numărul de copii pe care le au angajații în posesia lor.
Completați tabelul după cum doriți. De exemplu, dacă sunteți îngrijorat de siguranța documentelor, selectați o căsuță pentru semnătura executorului atunci când primiți o scrisoare. Cu toate acestea, nu supraîncărcați revista și pe voi înșivă prea mult. înregistrări detaliate. Documentul conține toate informațiile necesare, formulare de înregistrare Ele ajută doar la urmărirea stadiului de lucru pe acesta.
Puneți o ștampilă specială pe toate literele care indică tipul de corespondență - „Incoming”. Amprenta ar trebui să fie situată în colțul din dreapta jos al primei pagini a documentului. Asigurați-vă că imprimarea nu se suprapune cu textul. Introduceți manual numărul de serie și data primirii în linia de imprimare.
E-mail tipăriți și înregistrați-vă ca de obicei.
Surse:
- GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Cerințe pentru pregătirea documentelor"
Ștergerea manuală a căsuței de e-mail, mesaj cu mesaj, este o muncă plictisitoare, mai ales dacă sunt multe. Este mult mai convenabil să efectuați automat această operațiune. Interfața web a aproape fiecărui serviciu de e-mail este echipată cu o funcție corespunzătoare.
Instrucţiuni
Conectați-vă la căsuța de e-mail folosind interfața web.
Creați un folder nou pentru a stoca acele mesaje de care veți avea nevoie chiar și după curățare. Da-i orice nume.
Accesați căsuța dvs. de e-mail. Evidențiați-le pe prima pagină scrisori pe care trebuie să le salvezi. Efectuați operația de mutare a acestora într-un folder nou.
Vezi dacă ești pe prima pagină după asta mesaje importante din paginile următoare. Dacă este necesar, transferați la folder suplimentar si ei.
Faceți același lucru pentru toate mesajele importante din toate paginile din căsuța dvs. de e-mail.
Odată ce ați mutat toate mesajele importante (probabil vor fi relativ puține) în noile foldere pe care le-ați creat, începeți să curățați dosarele căsuța de intrare și cele de ieșire. Curățați fiecare dintre ele după cum urmează. Mai întâi, încercați să găsiți un buton sau un element de meniu (inclusiv un meniu derulant) pe pagina care permite folderul. Locația unui astfel de punct depinde de serviciul poștal pe care îl utilizați. Dacă nu îl găsiți, căutați caseta de selectare situată în partea de sus a paginii, deasupra mesajului. Puneți o bifă în el și va fi evidențiat fie pe pagină, fie în întregul folder (depinde și de serviciul de e-mail). Îndepărtați-le. Dacă se dovedește că mesajele sunt doar pe o singură pagină, repetați operația până când întreaga pagină este ștearsă. Chiar și atunci, este mult mai rapid decât selectarea și ștergerea manuală a mesajelor pe rând.
Nu ștergeți nimic din noile foldere în care ați mutat mesaje importante. Dacă doriți, faceți copie de rezervă scrisori importante.
Deconectați-vă de la căsuța poștală.
Video pe tema
Dacă v-ați săturat să vă sortați corespondența și nu vă puteți uita la Inbox fără groază, poate ar trebui să încercați câteva măsuri de bază, dar regulate, pentru a combate fluxul tot mai mare de scrisori?
1. În orice situație neclară, sortați corespondența
O coadă la casa supermarketului, la o benzinărie, la cabinetul medicului sau așteptarea unui tren pe peron/avion la aeroport este un loc și un moment bun pentru a sorta corespondența primită, a sorta și a șterge scrisorile inutile. Ai încetat să fii interesat de ceva, nu te mai interesează anumite probleme sau subiecte? Pur și simplu ștergeți buletinele informative și mesajele irelevante fără a le deschide! Dacă doriți să automatizați cumva acest proces, puteți utiliza în continuare Unroll.me pentru a trimite toate e-mailurile și abonamentele vechi după cum doriți.
2. Etichete cu sarcină funcțională
Creați o selecție de etichete cu nume care se explică de la sine și puneți pur și simplu toate e-mailurile primite foldere diferite cu aceste etichete. Iar scrisorile primite vor tinde constant spre zero. Care este rostul să-ți salvezi acolo toate sarcinile de făcut, sarcinile, invitațiile, proiectele sau invitațiile atunci când poți crea foldere universale cu nume adecvate pentru fiecare categorie sau subiect.
Mai mult: puteți (și ar trebui) să atribui memento-uri de calendar unor astfel de foldere și comenzi rapide - și atunci nu vă veți pierde niciodată în activitățile planificate și în datele/întâlnirile/evenimentele importante.
3. Butonul de arhivare este cel mai bun prieten al tău
Marcarea unui e-mail ca citit nu este același lucru cu citirea lui efectivă. Același lucru este valabil și pentru salvarea scrisorilor. Dacă nu sunteți unul dintre acei oameni care aruncă tot ce citesc în coșul de gunoi, nu uitați de posibilitatea de a arhiva e-mailurile și de a ascunde arhivele. Dacă sunteți obișnuit să folosiți scrisori citite, dar nu ascunse pentru a vă aminti unele chestiuni și întâlniri importante, poate că este mai bine să încercați?
4. La deschidere, aveți grijă să nu pierdeți timpul
Un sfat simplu: un expeditor necunoscut sau un subiect nespecificat al scrisorii este primul semnal că această scrisoare poate fi ignorată sau amânată în siguranță pentru mai târziu. Decideți dacă un anumit e-mail merită citit înainte de a-l deschide. Acest lucru vă va economisi mult timp, nervi și clicuri inutile.
5. Lasă aplicațiile dedicate să facă toată treaba pentru tine
Dacă simțiți că nu puteți menține ordinea în căsuța dvs. de e-mail, puteți oricând să reduceți nivelul de zgomot informațional și să vă ocupați de rutina dvs. de e-mail folosind aplicatii speciale. Iată doar câteva opțiuni din care să alegeți.
Începând cu versiunea 0.8, Thunderbird are capacitatea de a stoca e-mailuri care sosesc la diferite cutiile poştale tastați POP, în folderul public Inbox, în Dosarele locale. Puteți alege dacă doriți ca toate sau doar unele dintre cutiile poștale POP să utilizeze căsuța de e-mail partajată. Fiecare cont care nu folosește o căsuță de intrare publică are propriul set de dosare, inclusiv propriul său Inbox care apare în arborele de foldere. Conturile care folosesc o căsuță de intrare partajată nu au folderele propriiîn arborele de foldere; în schimb, tot ce veți vedea este un singur set de foldere în Foldere locale.La crearea unui cont nou
Când creați un nou cont POP în Thunderbird, Expertul de cont vă va întreba dacă doriți să utilizați o căsuță de intrare partajată pentru acel cont. Dacă sunteți de acord, asigurați-vă că bifați această casetă. Dacă nu sunteți de acord, asigurați-vă că caseta de selectare este debifată.
Modificarea setarii Inbox Publice a contului
Pentru a modifica setarea Public Inbox a contului, trebuie să urmați trei pași simpli.
Schimbați căsuța de e-mail pe care o utilizați
Deschideți „Instrumente->Setări cont->Setări server”, faceți clic pe butonul „Avansat”.
Pentru a spune unui cont să folosească Public Inbox, selectați „ Dosar partajat Inbox (situat în foldere locale) și faceți clic pe butonul „Ok”.
Atenţie: dacă contul are deja mesaje în Inbox sau în alte dosare, ar trebui să copiați sau să mutați aceste mesaje în Dosare locale înainte Cum să vă configurați contul pentru a utiliza Mesaje primite publice. Dacă nu copiați sau mutați mesajele în Dosare locale și nu spuneți contului să folosească Inboxul public, contul va dispărea din panoul folderului și nu veți vedea mesajele până când nu veți reveni totul la fel.
Pentru a spune unui cont să nu folosească Public Inbox, selectați Inbox pentru acest cont sau Inbox din alt cont și faceți clic pe OK.
Verificați setările altor foldere și filtre
După ce ați modificat setările contului pentru care Inbox ar trebui să le folosească, vedeți dacă există câteva lucruri pe care trebuie să le modificați:
Deschideți „Instrumente -> Opțiuni cont -> Copii și foldere” și uitați-vă la folderele folosite pentru Articole trimise, Ciorne și Șabloane. Asigurați-vă că mesajele pentru fiecare dintre ele sunt salvate în folderele corecte.
Dacă utilizați un filtru anti-spam pentru acest cont, deschideți „Instrumente -> Filtru anti-spam...” și asigurați-vă că folderul selectat pentru spam este cel pe care doriți să îl utilizați.
Dacă ați setat filtre, accesați Instrumente -> Filtre de mesaje și asigurați-vă că acestea vor funcționa corect cu noile setări ale Inbox. Acest lucru este important mai ales dacă v-ați schimbat contul, astfel încât acesta să folosească Inboxul public: dacă aveți filtre care sortează mesajele V oricare dintre folderele contului, trebuie să dezactivați/eliminați aceste filtre sau să schimbați folderele țintă.
Ieșiți și reporniți Thunderbird
Important: Închideți Thunderbird și reporniți-l înainte de a descărca e-mailul pentru orice cont pentru care ați modificat setările Inbox/Public Inbox. Dacă nu ieși și te supraîncărcă client de mail, mesajele pot fi descărcate în continuare în locațiile „vechi”. (de exemplu, într-un dosar Inbox separat, în loc de folderul Public Inbox).
Alte informații
Conturile care utilizează Public Inbox sunt uneori numite subconturi și este posibil să se creeze subconturi care nu folosesc Public Inbox în Local Inbox. De exemplu, dacă aveți trei conturi Gmail, puteți configura două dintre ele pentru a stoca e-mailurile împreună cu e-mailurile celuilalt cont. intrări Gmail, Dar nu in Dosarele locale.
Pentru a face acest lucru, urmați procedura de mai sus pentru configurarea Inbox-ului dvs., dar în loc să selectați „Public Inbox (situat în foldere locale)”, selectați „Inbox from Another Account” și selectați contul pe care doriți să-l utilizați din lista derulantă .
- Pentru conturile subordonate, dacă accesați Instrumente -> Opțiuni cont... -> [numele contului] Opțiuni server, veți vedea opțiunea Director local nu indicaîn directorul real din profilul în care este stocat e-mailul. Acest lucru este normal și necesar pentru că anumite fișiere conturile subordonate ar trebui ținute separate de fișiere partajate care conțin corespondență. (De exemplu, fiecare cont POP3 are propriul său cont propriul dosar„popstate.dat” care urmărește ce mesaje au fost descărcate de pe server. Filtrele de mesaje specifice contului sunt, de asemenea, stocate în folder separat pentru fiecare cont.)
Absolut TOTUL zboară aici:
- Gânduri
- Informaţii
Acesta nu este un folder de hârtie sau chiar un folder pe un computer. Aici colectezi totul.
În cazul meu, este 95% înregistrator de voce și 5% telefon. Acesta ar putea fi un blocnotes sau asistent personal Vasia))
Scoate-ți totul din cap!
Regula principală: NIMIC nu trebuie păstrat în capul tău.
Chiar dacă ți se pare că „ei bine, cu siguranță nu voi uita să-l hrănesc pe Barsik înainte de călătorie. Va începe să țipe singur” – scrie oricum!
Fiecare mic detaliu este înregistrat. Fac asta pe un magnetofon. Am scris despre cum lucrez cu un înregistrator de voce.
Dacă ai totul scris, atunci capul tău încetează să treacă peste lucruri și informații din nou și din nou. Ea se relaxează! Am scris despre asta într-un mod simplu combate stresul.
Nu te decide! Nu o demontați!
A venit? L-ai inregistrat? Uită-l!
Nu este nevoie să te gândești la asta, să-l demontezi... Continuă să strângi treburile și problemele din jurul tău până nu mai rămâne nimic!
Trebuie să strângem o grămadă uriașă de lucruri de făcut, griji, informații... Toate într-un singur teanc! Când m-am așezat prima dată să adun această grămadă, aveam aproximativ o sută de lucruri diferite de făcut. Anterior, toate aceste lucruri se profilau undeva în mintea mea, dar acum - iată-le! Totul într-un singur loc!
Analiză
Ha, credeai că această grămadă de lucruri se va rezolva de la sine?
Trebuie să vă sortați căsuța de e-mail în fiecare dimineață sau în fiecare seară.
Vă voi spune mai multe despre cum vom analiza „Inbox”, dar deocamdată să remarcăm pe scurt că orice persoană care vine poate avea 4 destine:
- Este șters. De exemplu, ați decis că carcasa „ți-a apărut coș pe nas” nu merită necazurile tale - va dispărea de la sine!
- Se face. De exemplu, sarcina „Trebuie să ștergem mesajele SMS” este finalizată direct în timpul analizării în 1 minut
- Se duce la „Într-o zi” (). De exemplu, cazul „Vizită Madrid”. Acum nu mai avem timp pentru el. Acesta intră în folderul „Într-o zi”. Despre ea vom vorbi mai târziu.
- Intră în treburile curente ().Și se va face. Când? Vom vorbi despre asta și în lecțiile următoare.
